AGM Information • Apr 5, 2012
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aktieägarna i TradeDoubler AB (publ) org. nr. 556575-7423 kallas härmed till årsstämma tisdagen den 8 maj 2012 kl. 17.00 i bolagets lokaler på Sveavägen 20, 7 tr., Stockholm. Registreringen börjar kl. 16.30.
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska (i) vara registrerad som aktieägare i den utskrift av aktieboken som görs av Euroclear Sweden AB ("Euroclear") onsdagen den 2 maj 2012 samt (ii) anmäla sitt deltagande vid stämman till bolaget senast onsdagen den 2 maj 2012 kl. 16.00.
Anmälan ska ske antingen per brev till TradeDoubler AB (publ), Sveavägen 20, 7 tr., 111 57 Stockholm, per telefax 08-40 50 801 eller per e-post [email protected]. Vid anmälan ska uppges namn, person- /organisationsnummer, adress, telefonnummer, registrerat innehav samt eventuellt antal biträden samt, i förekommande fall, ställföreträdare. Sker deltagandet med stöd av fullmakt ska den skriftliga, av aktieägaren undertecknade och daterade fullmakten insändas till bolaget i original före bolagsstämman. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande ("Registreringsbevis") för den juridiska personen bifogas. Registreringsbevis och fullmakt får inte vara äldre än ett år, dock inte i de fall fullmakten enligt sin lydelse är giltig en längre tid, maximalt fem år. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på TradeDoublers webbplats, www.tradedoubler.com.
Aktieägare som har låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn för att ha rätt att delta i stämman. Sådan registrering ska vara verkställd hos Euroclear senast onsdagen den 2 maj 2012. Detta innebär att aktieägare som önskar göra sådan registrering i god tid före onsdagen den 2 maj 2012 måste meddela sin önskan härom till förvaltaren.
Personuppgifter som hämtas från fullmakter och den av Euroclear förda aktieboken kommer att användas för erforderlig registrering och upprättande av röstlängd för bolagsstämman.
Bolaget har vid tiden för utfärdande av kallelsen till årsstämman totalt 42 807 449 aktier med en röst per aktie, varav bolaget själv innehar 130 000 egna aktier.
Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman har rätt att begära upplysningar avseende ärenden på dagordningen eller bolagets ekonomiska situation i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551).
Till ordförande vid stämman föreslår valberedningen styrelsens ordförande, Mats Sundström.
Styrelsen föreslår en utdelning om sammanlagt 64 016 174 kronor (1,50 kronor per aktie) samt att fredagen den 11 maj 2012 ska vara avstämningsdag för
erhållande av utdelning. Beslutar årsstämman i enlighet med förslaget, beräknas utdelningen sändas ut genom Euroclears försorg onsdagen den 16 maj 2012.
Punkt 11-14 – Val av styrelse samt arvoden till styrelse och revisor m.m.
Valberedningen har bestått av Ramsay Brufer, utsedd av Alecta (ordförande), Annika Andersson, utsedd av Fjärde AP-fonden, Per Trygg, utsedd av SEB Fonder samt Mats Sundström, styrelsens ordförande.
Valberedningen har föreslagit årsstämman följande:
| styrelsens ordförande | 670 000 kronor |
|---|---|
| styrelseledamöter | 310 000 kronor |
| ordförande i ersättningsutskottet | 50 000 kronor |
| ledamot i ersättningsutskottet | 25 000 kronor |
| ordförande i revisionsutskottet | 100 000 kronor |
| ledamot i revisionsutskottet | 50 000 kronor; |
Valberedningen föreslår i huvudsak följande beträffande bolagets nomineringsprocess.
Bolaget ska ha en valberedning bestående av fyra ledamöter; en ledamot som utsetts av var och en av de tre största aktieägarna samt styrelsens ordförande. Ordförande i valberedningen ska, om inte ledamöterna enas om annat, vara den ledamot som utsetts av den största aktieägaren.
Valberedningen ska konstitueras baserat på aktieägarstatistik per den sista bankdagen i augusti 2012 och övrig aktieägarinformation som är tillgänglig för bolaget vid denna tidpunkt.
Namnen på ledamöterna i valberedningen och de aktieägare de utsetts av ska offentliggöras så snart de utsetts.
Om under valberedningens mandatperiod en eller flera av aktieägarna som utsett ledamöter i valberedningen inte längre tillhör de tre största aktieägarna, så ska ledamöter utsedda av dessa aktieägare ställa sina platser till förfogande och den
eller de aktieägare som tillkommit bland de tre största aktieägarna ska äga utse ledamöter. Om inte särskilda skäl föreligger ska inga förändringar ske i valberedningens sammansättning om endast marginella förändringar i röstetal ägt rum eller om förändringen inträffar senare än tre månader före årsstämman.
Valberedningen ska arbeta fram förslag i nedanstående frågor att föreläggas årsstämman 2013 för beslut:
Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för bolagsledningen innebär sammanfattningsvis att ersättningen ska vara konkurrenskraftig så att bolaget ska kunna rekrytera, motivera och behålla skickliga medarbetare. Den individuella ersättningen ska baseras på medarbetarens erfarenhet, kompetens, ansvar och prestation.
Den totala ersättningen bör baseras på fyra huvuddelar; fast lön, rörlig ersättning, pensionsförmåner och långsiktiga incitamentsprogram.
Rörlig ersättning ska vara marknadsmässig och premiera tillväxt, rörelseresultat och verka koncernsammanhållande. Den bör vara baserad på i förhand bestämda mätbara mål. Utfallet ska ha en övre gräns, normalt högst 50 procent av den fasta lönen.
Styrelsen anser att långsiktiga incitamentsprogram är en viktig del i den långsiktiga ersättningsstrategin. Styrelsen har för avsikt att föreslå att bolaget fortsatt skall erbjuda bolagsledningen och andra nyckelpersoner att delta i ett långsiktigt aktie- eller aktiekursrelaterat incitamentsprogram motsvarande det program som antogs av årsstämman 2011. Styrelsen anser att ett sådant program bör vara prestationsbaserat, förutsätta en fortsatt anställning i koncernen och i den utsträckning det anses erforderligt, kräva en egeninvestering. Styrelsen kan alternativt komma att föreslå ett kontantbaserat program som inte är aktie- eller aktiekursrelaterat. Ett sådant program anser styrelsen bör vara prestationsbaserat samt att maximal utbetalning till bolagsledningen ska kunna uppgå till 50 procent av den fasta lönen. Aktie- och aktiekursrelaterade incitamentsprogram ska godkännas av bolagsstämma.
Frågor rörande anställningsvillkor för verkställande direktören bestäms av styrelsen. Verkställande direktören fastställer anställningsvillkor för övriga i bolagsledningen efter godkännande från ersättningsutskottet.
Styrelsen eller ersättningsutskottet får avvika från dessa riktlinjer om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det.
Styrelsen finner det angeläget och i alla aktieägares intresse att nyckelpersoner i koncernen har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i bolaget och föreslår med anledning härav årsstämman nedanstående Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 för nyckelpersoner.
Syftet med Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 är att öka koncernens attraktivitet som arbetsgivare och att stimulera nyckelpersonerna till fortsatt lojalitet och fortsatta goda prestationer. För att medverka i programmet ställs krav på att nyckelpersoner med hemvist i Sverige gör en egen aktieinvestering.
Programmet motsvarar i princip Prestationsrelaterat Aktieprogram 2011 som beslutades av årsstämman 2011. Styrelsens avsikt är att även för 2013 föreslå årsstämman ett långsiktigt incitamentsprogram i enlighet med de nu föreslagna principerna.
Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om inrättande av ett långsiktigt Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 omfattande maximalt 260 000 aktier (samt ytterligare maximalt 50 000 aktier som säkring för sociala avgifter), enligt i huvudsak nedanstående riktlinjer:
Upp till 17 nyckelpersoner inklusive verkställande direktören kommer att erbjudas deltagande i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012.
Maximalt deltagande i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 förutsätter att anställd med hemvist i Sverige äger TradeDoubler-aktier ("Sparaktier") motsvarande ett värde om tio procent av deltagarens grundlön (fast lön) före skatt för år 2012 dividerat med den genomsnittliga volymviktade betalkursen vid NASDAQ OMX Stockholm för TradeDoubler-aktien under en period om tio handelsdagar närmast efter årsstämman 2012. Om Sparaktier behålls av den anställde under en treårsperiod och anställningen inom TradeDoubler-koncernen förelegat under hela perioden, har den anställde rätt till, förutsatt nedan angivna prestationskrav relaterade till vinst per aktie uppnås, vederlagsfri tilldelning av aktier ("Prestationsaktier"), enligt följande:
• Verkställande direktören har rätt till tilldelning av upp till fyra Prestationsaktier för varje Sparaktie.
Avyttrar deltagare med hemvist i Sverige Sparaktier under treårsperioden minskar möjligheten till att erhålla Prestationsaktier proportionellt.
Tilldelning av Prestationsaktier baseras på en genomsnittlig årlig procentuell ökning av vinst per aktie under räkenskapsåren 2012 till 2014, jämfört med räkenskapsåret 2011. Tilldelning av Prestationsaktier sker vid en genomsnittlig årlig ökning av vinst per aktie mellan 20 och 40 procent. Ingen tilldelning av Prestationsaktier kommer ske om den genomsnittliga årliga ökningen av vinst per aktie är mindre än 20 procent. Vid 20 procent genomsnittlig årlig ökning av vinst per aktie tilldelas 20 procent av maximal tilldelning. Maximalt antal Prestationsaktier tilldelas om den genomsnittliga årliga ökningen av vinst per aktie är lika med eller över 40 procent. Tilldelning av Prestationsaktier vid en genomsnittlig årlig ökning av vinst per aktie mellan 20 och 40 procent är linjär.
Det värde som deltagare kan erhålla vid tilldelning av Prestationsaktier i programmet maximeras till ett belopp per aktie som motsvarar 400 procent av den genomsnittliga volymviktade betalkursen vid NASDAQ OMX Stockholm för TradeDoubler-aktien under en period om tio handelsdagar närmast efter årsstämman 2012.
Innan antalet Prestationsaktier, som ska tilldelas, slutligen bestäms, ska styrelsen pröva om tilldelningen är rimlig i förhållande till bolagets finansiella resultat och ställning, utvecklingen av aktieägarvärde, förhållanden på aktiemarknaden och i övrigt, samt om styrelsen bedömer att så inte är fallet, reducera antalet Prestationsaktier som ska tilldelas till det lägre antal aktier som styrelsen bedömer lämpligt.
Deltagarna ska för tilldelande av Prestationsaktier erhålla kompensation för kontant utdelning under treårsperioden.
Antal aktier som omfattas av förslaget kan av styrelsen komma att omräknas på grund av förändringar i kapitalstruktur såsom fondemission, sammanläggning eller uppdelning av aktier, nyemission eller nedsättning av aktiekapitalet eller liknande åtgärder.
Styrelsen, eller av styrelsen för ändamålet inrättat utskott, ska ansvara för den närmare utformningen och hanteringen av Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012, inom ramen för angivna huvudsakliga villkor och riktlinjer. I samband därmed ska styrelsen äga rätt att göra nödvändiga anpassningar för att uppfylla regler eller marknadsförutsättningar utomlands.
Deltagande i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 förutsätter dels att sådant deltagande lagligen kan ske, dels att sådant deltagande enligt bolagets bedömning kan ske med rimliga administrativa kostnader och ekonomiska insatser. Styrelsen äger rätt att införa en alternativ incitamentslösning för medarbetare i sådana länder där deltagande i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 inte är lämplig. Sådan alternativ incitamentslösning ska, så långt som är praktiskt möjligt, utformas med motsvarande villkor som Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012.
Den sammanlagda effekten på resultaträkningen beräknas uppgå till cirka 9,6 miljoner kronor fördelade över åren 2012 – 2015. Kostnaderna ska ses i relation till TradeDoublers totala lönekostnader som under 2011 uppgick till 334,3 miljoner kronor inklusive sociala avgifter.
Beräkningarna bygger på förutsättningen att samtliga tillgängliga aktier i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 kommer att utnyttjas.
Kompensationskostnader, motsvarande värdet på Prestationsaktier som överlåts till anställda, uppskattas till cirka 8,1 miljoner kronor. Kompensationskostnaderna fördelas över planens löptid 2012 – 2015.
Sociala avgifter som ett resultat av aktieöverlåtelser till anställda baserat på en antagen genomsnittlig aktiekurs vid tilldelning på 31 kronor beräknas uppgå till ungefär 1,6 miljoner kronor. Kostnader för sociala avgifter väntas i huvudsak uppstå under 2015.
Administrativa kostnader har uppskattats till maximalt 1 miljon kronor.
Bolaget har cirka 42,8 miljoner utgivna aktier.
Per den 31 december 2011, innehade bolaget 130 000 egna aktier att användas för Prestationsrelaterat Aktieprogram 2011, motsvarande cirka 0,3 procent av det totala antalet utgivna aktier och röster i bolaget.
För att inrätta Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 erfordras sammanlagt 310 000 aktier, motsvarande cirka 0,72 procent av det totala antalet utgivna aktier och röster i bolaget.
Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 har beretts av ersättningsutskottet och i samråd med styrelsen. Förslaget har antagits av styrelsen. Verkställande direktören har inte deltagit i styrelsens beredning och beslut om förslaget.
Bolagets pågående aktierelaterade incitamentsprogram beskrivs i bolagets årsredovisning för 2011 i not K6.
För giltigt beslut av stämman enligt förslaget under denna punkt fordras att beslutet biträds av aktieägare med mer än hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder.
Punkt 17 b), 17 c) och 17 d) – Förvärv av egna aktier och överlåtelse av egna aktier
Styrelsen har övervägt olika metoder för att säkra åtagandena enligt Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 och anser att återköpta egna aktier ger den mest kostnadseffektiva och flexibla säkringsåtgärden för programmet.
Bolaget har tidigare genomfört förvärv av 130 000 egna aktier vilka ska utgöra säkringsåtgärd för bolagets Prestationsrelaterade Aktieprogram 2011. 111 384 av dessa aktier har reserverats för eventuell tilldelning enligt Prestationsrelaterat Aktieprogram 2011. Resterande 18 616 aktier omfattas av ett beslut att om överlåtelse på NASDAQ OMX Stockholm senast inför årsstämman 2012 för täckande av bland annat sociala avgifter med anledning av Prestationsrelaterat Aktieprogram 2011. Detta beslut föreslås förlängas, se vidare punkten 17 d) nedan.
Styrelsen gör bedömningen att det alltjämt är till fördel för bolaget att kunna använda återköpta aktier för bolagets aktierelaterade incitamentsprogram. Om årsstämman godkänner Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012, kan programmet komma att medföra leverans av Prestationsaktier. För att kunna uppfylla framtida leveransskyldighet och säkra därmed sammanhängande kostnader, har styrelsen beslutat föreslå årsstämman att besluta om förvärv och överlåtelse av egna aktier. Om förslaget att överlåta återköpta aktier i programmet till deltagare i programmet inte skulle godkännas av årsstämman, kommer styrelsen att överväga andra möjligheter för att fullgöra leveransåtagandet enligt programmet.
För att fullgöra åtaganden under Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 (inklusive sociala avgifter) erfordras ytterligare maximalt 310 000 aktier, motsvarande cirka 0,72 procent av det totala antalet utgivna aktier.
För att säkerställa leverans under Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012, föreslår styrelsen under punkten 17 c), att högst 260 000 aktier ska kunna överlåtas till
anställda inom TradeDoubler-koncernen, och därutöver att högst 50 000 aktier ska kunna överlåtas på NASDAQ OMX Stockholm för täckande av bland annat sociala avgifter. Styrelsen föreslår vidare under punkten 17 d) att högst 18 616 aktier ska kunna överlåtas på NASDAQ OMX Stockholm för täckande av bland annat sociala avgifter med anledning av Prestationsrelaterat Aktieprogram 2011.
Mot bakgrund av detta och för säkerställande av leverans av aktier till deltagare i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 och säkra därmed sammanhängande kostnader samt kostnader i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2011 föreslår styrelsen följande.
Styrelsen förslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att, vid ett eller flera tillfällen, dock längst till årsstämman 2013, besluta om förvärv av egna aktier enligt följande.
Förvärvskostnaden för återköp av egna aktier beräknas uppgå till maximalt 9,6 miljoner kronor vid en antagen aktiekurs på 31 kronor.
För att fullgöra åtaganden under Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 föreslås att årsstämman fattar beslut om överlåtelse av aktier som förvärvas enligt punkt 17 b), dvs. totalt högst 310 000 aktier, på följande villkor:
utgifter, i huvudsak sociala avgifter, som kan uppkomma till följd av Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012.
De 310 000 aktier som erfordras för Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 motsvarar en utspädning av vinst per aktie om cirka 0,72 procent.
Skäl för avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt och grunden för överlåtelseprisets beräknande enligt punkt 17 c) är att möjliggöra för TradeDoubler att överlåta aktier till deltagarna i Prestationsrelaterat Aktieprogram 2012 enligt villkoren antagna för programmet.
För att fullgöra åtaganden under Prestationsrelaterat Aktieprogram 2011 föreslås att årsstämman fattar beslut om att bolaget ska äga rätt att, före årsstämman 2013, på NASDAQ OMX Stockholm överlåta högst 18 616 aktier till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet i syfte att täcka vissa utgifter, i huvudsak sociala avgifter.
För giltigt beslut av stämman enligt förslag under punkt 17 b) och 17 d) fordras att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna. För giltigt beslut av stämman under punkt 17 c) fordras att beslutet biträds av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Årsredovisning, revisionsberättelse samt fullständiga förslag och övriga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer senast tisdagen den 17 april 2012 finnas tillgängliga på bolagets huvudkontor samt i elektroniskt format på bolagets webbplats www.tradedoubler.com. Kopior av dessa handlingar liksom kallelsen kommer även att, utan kostnad för mottagaren, sändas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
Styrelsen Stockholm i april 2012 TradeDoubler AB (publ)
___________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.