AGM Information • Apr 7, 2008
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aktieägarna i TradeDoubler AB (publ.) (556575-7423) kallas härmed till årsstämma tisdagen den 6 maj 2008, kl. 16.00, i Musiksalen, Norra Latin, Drottninggatan 71b, Stockholm. Registreringen börjar kl. 15.15.
Aktieägare som önskar delta i bolagsstämman skall (i) vara registrerad som aktieägare i den utskrift av aktieboken som görs av VPC AB den 29 april 2008 samt (ii) anmäla sitt deltagande vid stämman till bolaget senast den 29 april 2008 kl. 16.00. Anmälan skall ske antingen per brev till TradeDoubler AB (publ.), Barnhusgatan 12, 8 tr, 111 23 Stockholm, per telefax 08-40 50 844 eller per e-post
[email protected]. Vid anmälan skall uppges namn, person- /organisationsnummer, adress, telefonnummer, registrerat innehav samt eventuellt antal biträden. Sker deltagandet med stöd av fullmakt skall den skriftliga, av aktieägaren undertecknade och daterade fullmakten insändas till bolaget i original före bolagsstämman.Aktieägare som har låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt omregistrera aktierna i eget namn för att ha rätt att delta i stämman. Sådan registrering skall vara verkställd hos VPC AB senast den 29 april 2008. Detta innebär att aktieägare som önskar göra sådan registrering i god tid före den 29 april 2008 måste meddela sin önskan härom till förvaltaren.
Personuppgifter som hämtas från fullmakter och den av VPC AB förda aktieboken kommer att användas för erforderlig registrering och upprättande av röstlängd för bolagsstämman. Bolaget har vid tiden för utfärdande av kallelsen till årsstämman totalt 28 581 633 aktier, motsvarande totalt 28 581 633 röster.
a) fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning,
Till ordförande vid stämman föreslår valberedningen styrelsens ordförande Kjell Duveblad.
Styrelsen och verkställande direktören föreslår en utdelning om 2,75 kronor per aktie och som avstämningsdag för utdelning fredagen den 9 maj 2008. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget beräknas utdelning komma att utsändas av VPC AB den 14 maj 2008.
Punkt 11–14 – Förslag till val av styrelse, arvoden till styrelse och revisor m.m. Valberedningen har bestått av Ramsay Brufer, utsedd av Alecta Pensionsförsäkring (ordförande), Anders Ljungqvist, utsedd av AMF Pensionsförsäkring och AMF Pension Fonder, Åsa Nisell, utsedd av Swedbank Robur Fonder samt Kjell Duveblad, styrelsens ordförande. Då valberedningen främst bestod av institutionella ägare beslutade den att adjungera Felix Hagnö (grundare och styrelseledamot) i augusti 2007. En enig valberedning har föreslagit:
att antalet styrelseledamöter skall vara nio;
att styrelsearvodet fastställs till 450 000 kronor till styrelsens ordförande, 250 000 kronor till styrelsens vice ordförande och 200 000 kronor till var och en av de övriga stämmovalda styrelseledamöterna som inte är anställda i TradeDoubler. För utskottsarbete, till de ledamöter som utses av styrelsen: 75000 kronor till ordförande i revisionsutskottet och 50 000 kronor till var och en av de övriga ledamöterna i revisionsutskottet samt 50 000 kronor till ordföranden i ersättningsutskottet;
att arvode till revisorerna skall utgå enligt godkänd räkning;
att omval sker av följande personer som ledamöter av styrelsen: Elisabeth Annell, Kristoffer Arwin, Kjell Duveblad, Felix Hagnö, Martin
Henricson,
Lars Lundquist, Rolf Lydahl och Lars Stugemo;
Det antecknas att revisionsbolaget KPMG Bohlins AB, som valdes till revisor på årsstämman 2005, kvarstår som revisor med Carl Lindgren som huvudansvarig revisor.
Valberedningen föreslår följande beträffande bolagets nomineringsprocess.
b. förslag till styrelse,
c. förslag till styrelseordförande,
Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning och andra anställningsvillkor för bolagsledningen innebär i huvudsak att ersättningen skall vara marknadsmässig för att därmed kunna rekrytera, motivera och behålla högt kvalificerad personal. Tillväxt och förbättringar av rörelseresultat skall premieras och det skall finnas en övre gräns för den rörliga ersättningens utfall.
Den totala ersättningen skall bestå av fyra huvuddelar; fast lön, kort- och långsiktiga incitamentsprogram samt pensionsförmåner.
Kortsiktiga incitament skall vara marknadsmässiga och skall premiera tillväxt, rörelseresultat och verka koncernsammanhållande. Utfallet för rörlig ersättning skall ha en övre gräns, normalt högst 50 procent av fasta lönen.
Styrelsen avser att erbjuda bolagets ledning och nyckelpersoner att delta i ett långsiktigt incitamentsprogram (punkt 17 nedan).
Frågor om anställningsvillkor för verkställande direktören beslutas av styrelsen. Verkställande direktören beslutar om anställningsvillkor för övriga
bolagsledningen efter godkännande från ersättningsutskottet.
Styrelsen eller ersättningsutskottet får frångå riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det.
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att godkänna ett prestationsbaserat aktieprogram för år 2008 ("Programmet") med i huvudsak följande innehåll. Syftet med Programmet är att deltagarna, vilkas insatser bedöms direkt kunna påverka bolagets resultat, lönsamhet och värdetillväxt, skall stimuleras att göra ytterligare insatser genom att likställa deras långsiktiga intressen och perspektiv med aktieägarnas.
Programmet baseras på prestationsaktier. En prestationsaktie under Programmet är en rätt att för 10 kronor köpa en aktie i TradeDoubler vid en framtida tidpunkt. Utfallet av Programmet, dvs. den andel av prestationsaktierna som får utnyttjas, beror på hur ett förutbestämt prestationskrav uppfylls. Prestationskravet mäts under en inledande treårsperiod. Programmet föreslås ha en total löptid om fem år, inklusive prestationstiden, och omfatta högst 240 000 prestationsaktier riktade till högst 80 personer (verkställande direktören, ledande befattningshavare och nyckelpersoner). För att nå utfall av prestationsaktierna under Programmet måste vinsten per aktie öka med minst 10 procent per år i genomsnitt under prestationstiden. För att nå fullt utfall av prestationsaktierna under Programmet måste vinsten per aktie öka med minst 29 procent per år i genomsnitt under prestationstiden. Med utgångspunkt i det valda prestationskravet uppskattar styrelsen det förväntade utfallet av Programmet till cirka 50 procent.
Maximalt kan 240 000 prestationsaktier tilldelas. Den maximala tilldelningen till verkställande direktören är 23 000 prestationsaktier och 120 000 prestationsaktier till övriga i koncernledningen.
Deltagarna i Programmet skall kompenseras för utdelning till aktieägarna under Programmets hela löptid. Följaktligen kommer antalet aktier som varje prestationsaktie berättigar till förvärv av att omräknas årligen under Programmets löptid med hänsyn till eventuell utdelning.
Om och när prestationsaktier utnyttjas, kommer bolaget att leverera redan utgivna aktier, dvs. inga nya aktier kommer att ges ut med anledning av Programmet. Den beräknade kostnaden för Programmet är cirka 14 miljoner kronor.
Programmet innebär vissa finansiella risker för bolaget beroende på kursutvecklingen i TradeDoubler-aktien. Dessa risker avses att säkras genom återköp av egna aktier.
För beslut i enlighet med denna punkt 17 krävs att aktieägare representerande mer än hälften (1/2) av de avgivna rösterna biträder beslutet.
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om förvärv och överlåtelse av egna aktier på börsen för 2008 års prestationsbaserade aktieprogram på i huvudsak följande villkor:
För beslut i enlighet med denna punkt 18.A krävs att aktieägare representerande minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna biträder beslutet.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att högst 260 000 av de förvärvade aktierna i bolaget får överlåtas på i huvudsak följande villkor:
För beslut i enlighet med denna punkt 18.B krävs att aktieägare representerande minst nio tiondelar (9/10) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna biträder beslutet.
Årsredovisning och revisionsberättelse samt styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt dagordningens punkt 16-18 hålls tillgängliga på bolagets kontor, TradeDoubler AB (publ.), Barnhusgatan 12, 8 tr, 111 23 Stockholm, minst två veckor före årsstämman. Styrelsens fullständiga förslag till beslut kommer också att finnas tillgängliga på bolagets hemsida: www.tradedoubler.com. Kopior av handlingar skickas till aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
Stockholm i april 2008
Styrelsen för TradeDoubler AB (publ.)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.