Totens Sparebank — AGM Information 2021

Jan 26, 2021

Til alle eiere av egenkapitalbevis i Totens Sparebank

Lena, 26.01.2021

INNKALLING TIL VALGMØTE FOR EGENKAPITALBEVISEIERE I TOTENS SPAREBANK

Det årlige valgmøtet i henhold til bankens vedtekter § 3-7 og forskrift om finansforetak og finanskonsern avholdes

tirsdag 9. februar 2021 kl. 18:00 via telefon eller videokonferanse.

Til behandling foreligger:

• 1. Opptegning over frammøtte
• 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
• 3. Valg av møteleder
• 4. Valg av to personer til å underskrive protokollen sammen med møtelederen.
• 5. Valg av ett medlem til generalforsamlingen.
• 6. Valg av ett medlem til valgkomitéen

Møtet vil bli avholdt på en måte der smittefare unngås, og i henhold til myndighetenes retningslinjer og pålegg. Det er i den forbindelse bestemt at det kun vil bli åpnet for elektronisk deltakelse via telefon eller videokonferanse. I praksis vil det bli satt opp en elektronisk konferanseløsning med betryggende verifisering av deltakerne. De praktiske forhold rundt dette vil det bli informert nærmere om i rimelig tid før valgmøtet.

Innkalling sendes alle med egenkapitalbevis pr. 31.12.2020. Liste over valgkomiteens innstilling, liste over nåværende medlemmer og varamedlemmer av bankens generalforsamling, samt møteseddel og fullmaktsblankett finnes på vår hjemmeside (www.totenbanken.no). Kontakt banken hvis du ønsker dokumentene tilsendt.

Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir ikke stemmerett før fire uker etter at ervervet er meldt banken. Erverver av egenkapitalbevis har likevel stemmerett dersom det kan godtgjøres at ervervet er registrert i VPS. Samlet antall egenkapitalbevis i banken er 6 124 534.

Egenkapitalbeviseiere som ønsker å delta på valgmøtet eller la seg representere, må sende møteseddel og / eller fullmakt til Totens Sparebank v/Unni Lindberg, Postboks 34, 2851 Lena innen fredag 5. februar 2020 kl.15.30 eller via scannet dokument per mail til u.lindberg@totenbanken.no

Til informasjon avholdes innskyternes valgmøte og egenkapitalbeviseiernes valgmøte samme kveld (starter på samme tidspunkt). Dette for å sikre en effektiv tidsbruk. Det er likefult to atskilte valg med ulike regler og stemmeberettigede.

Etter at valgmøtene er avholdt vil bankens administrasjon orientere om foreløpig årsregnskap for 2020.

Roar Løken Lunder Generalforsamlingens leder