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Tongkun Group Co.,Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Jun 27, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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桐昆集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会会议材料

桐昆集团股份有限公司2016 年

第二次临时股东大会会议资料

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桐昆集团股份有限公司

2016 年6 月

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桐昆集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会会议材料

目 录

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桐昆集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会会议材料

桐昆集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会通知

各位股东及股东代表:

  • 桐昆集团股份有限公司2016 年第二次临时股东大会拟于2016 年7 月4

  • 日下午2:00 时在桐昆集团股份有限公司总部会议室召开。 本次股东大会审议和表决议题如下:

    • 审议《关于公司注册资本变更并修改公司章程的议案》。

    • 以上议案,已经2016 年6 月16 日召开的公司六届十八次董事会会议

  • 审议通过,并于2016 年6 月17 日在《上海证券报》、《中国证券报》、《证 券时报》、《证券日报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上公

联系人:周 军

  • 电 话:0573-88187878

  • 地 址: 浙江省桐乡市经济开发区光明路199 号

    • 桐昆集团股份有限公司 董事会办公室

通知发出日期:2016 年6 月17 日

通知发出方式:上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)2016 年6 月

  • 17 日公告,同时该公告刊登于当日的《上海证券报》、《中国证券报》、

  • 《证券时报》、《证券日报》。

桐昆集团股份有限公司

2016 年6 月

桐昆集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会会议材料

桐昆集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会会议须知

为维护股东的合法权益,确保本次股东大会的正常秩序,根据《中华 人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司股东大会 规范意见》以及公司章程、股东大会议事规则的有关规定,特制定如下议 事规则:

一、本次股东大会由公司董事会办公室具体负责有关程序方面的事宜。 二、出席本次大会的对象为股权登记日在册的股东。

三、股东参加股东大会应遵循本次大会议事规则,共同维护大会秩序, 依法享有发言权、质询权、表决权等各项权利。

四、参加会议方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网 络投票相结合的方式。

现场会议参加办法:

1、2016 年6 月27 日为本次股东大会的股权登记日,凡在这一天交易 结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全 体股东,均有权出席股东大会,并可委托代理人出席会议和参加表决,该 股东代理人不必为公司股东。

2、凡符合上述条件的拟出席会议的股东于2016 年6 月28 日上午8 时 至下午4 时,持股东账户卡、本人身份证(股东代理人另需授权委托书及 代理人身份证),法人股东代表持营业执照复印件、法定代表人授权委托 书、出席人身份证向公司董事会办公室办理登记手续。电话委托不予受理。

3、现场投票采用记名投票方式表决。议案表决时,如选择“赞成”、 “反对”或“弃权”,请分别在相应栏内打“√”,未填、错填、字迹无 法辨认的表决票,以及未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持 股份数的表决结果应计为“弃权”。

4、表决完成后,请股东将表决票及时投入票箱或交给场内工作人员, 以便及时统计表决结果。现场表决投票时,在股东代表和监事代表的监督

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桐昆集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会会议材料

下进行现场表决票统计。

  • 5、本次参加现场股东大会的参会股东的交通食宿等费用自理。 网络投票表决方法

1、本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端) 进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行 投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认 证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  • 2、股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果

  • 其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投 票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股 均已分别投出同一意见的表决票。

  • 3、同一表决权通过现场、上交所股东大会网络投票平台或其他方式重

  • 复进行表决的,以第一次投票结果为准。

    • 4、股东对所有议案均表决完毕才能提交。

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桐昆集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会会议材料

桐昆集团股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会会议议程

  • 一、主持人介绍到会股东及来宾情况;

  • 二、董事会秘书宣布到会股东代表资格情况;

  • 三、主持人主持选举两名股东代表参加计票和监票工作;

  • 四、审议相关议案:

  • 审议《关于公司注册资本变更并修改公司章程的议案》。

  • 五、股东讨论审议议案,并填写表决票,进行投票表决。

  • 六、股东大会表决时,由律师、股东代表、监事代表共同负责计票、

  • 监票,监票人当场公布现场表决结果。

    • 七、主持人根据现场表决及网络投票表决结果宣布议案是否通过。随
  • 后由董事会秘书宣读股东大会决议。

  • 八、参会董事、监事、董事会秘书、会议主持人在会议决议及会议记

  • 录上签名。

    • 九、见证律师宣读股东大会见证意见。

    • 十、主持人宣布会议结束。

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议案一:关于公司注册资本变更并修改公司章程的议案

各位股东及股东代表:

经中国证券监督管理委员会《关于核准桐昆集团股份有限公司非公开 发行股票的批复》(证监许可[2016]101号)文件核准,桐昆集团股份有限 公司(以下简称“公司”或“桐昆股份”)以非公开方式发行人民币普通 股268,336,300股,每股发行价格为人民币11.18元,共计募集资金人民币 2,999,999,834.00 元,扣除发行费用后的募集资金净额为人民币 2,959,491,499.86元。上述募集资金已于2016 年6 月1日到位,经天健会 计师事务所(特殊普通合伙)审验,出具了天健验[2016]193号《桐昆集团 股份有限公司验资报告》。

根据本次非公开发行股票情况及资金到位情况,公司拟对注册资本进 行变更,并同时修改公司章程相应条款。

一、注册资本变更

公司原注册资本为963600000 元,此次非公开发行股票数量为 268,336,300 股,公司注册资本增加268,336,300 元,变更为1,231,936,300 元。

二、公司章程修改

原公司章程:

第六条 公司注册资本为人民币96,360 万元。

现修改为:

第六条 公司注册资本为人民币1,231,936,300 元. 原公司章程:

第十九条 公司股份总数为963,600,000 股,公司的股本结构为: 普通股963,600,000 股,其中有限售流通股437,837,570 股,无限售流通 股525,762,430 股。

现修改为:

第十九条 公司股份总数为1,231,936,300 股,公司的股本结构为: 普通股1,231,936,300 股。

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请各位股东及股东代表审议。

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