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TONGDA SMART TECH (XIAMEN)CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Jul 18, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:001368 证券简称:通达创智 公告编号:2025-037

通达创智(厦门)股份有限公司

关于召开 2025 年第二次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

通达创智(厦门)股份有限公司(以下简称“公司”)于 2025 年 7 月 17 日 召开第二届董事会第十八次会议审议通过了《关于召开 2025 年第二次临时股东 会的议案》,决定于 2025 年 8 月 4 日召开 2025 年第二次临时股东会(以下简称 “股东会”或“会议”)。

现将会议相关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1 、股东会届次: 2025 年第二次临时股东会。

  • 2 、股东会召集人: 公司董事会。

公司第二届董事会第十八次会议审议通过了《关于召开 2025 年第二次临时 股东会的议案》并决议召开股东会。

3 、会议召开的合法合规性 :股东会会议的召集、召开程序,符合有关法律 法规、中国证监会及深圳证券交易所等发布的相关规定和《公司章程》、公司《股 东会议事规则》的规定。

4 、会议召开日期和时间:

( 1 )现场会议召开时间: 2025 年 8 月 4 日(星期一)下午 14:30 。

2 )网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为: 2025 年 8 月 4 日上午 9:15 至 9:25 , 9:30 至 11:30 ,下午 13:00 至 15:00 。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为: 2025 年 8 月 4 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。

  • 5 、会议召开方式:

本次股东会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。

  • ( 1 )现场投票:股东本人出席现场会议或授权委托他人出席现场会议;

1

( 2 )网络投票:本次股东会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统,向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通 过前述系统行使表决权。

公司股东只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。若同一表决权出 现重复投票的表决情况,则以第一次投票表决结果为准。

6 、股权登记日: 2025 年 7 月 28 日(星期一)。

7 、出席对象:

( 1 )在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。 截至股权登记 日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全 体股东,均有权出席股东会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东。法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的 代理人出席会议;自然人股东本人不能亲自参加现场会议者,可以使用书面形式 委托代理人 (《授权委托书》样式文本详见附件 2 )出席会议参加表决。

( 2 )公司董事、监事、高级管理人员。

( 3 )公司聘请的见证律师。

8 、会议召开地点 :厦门市海沧区东孚街道鼎山中路 89 号通达创智(厦门) 股份有限公司会议室。

9 、出席现场会议须知

( 1 ) 会议登记并提供相应证件、文件 :本次股东会现场登记时间为 2025 年 8 月 1 日(星期五) 9:00 至 18:00 ;采取信函登记的须在 2025 年 8 月 1 日(星 期五) 18:00 之前送达到公司。

( 2 ) 当天出席携带证件、文件 :

法人股东: 法定代表人出席会议的,应持身份证原件及其他未提交文件;法 定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证原件、法定代表人签发 并加盖法人公章的授权委托书及其他未提交文件。

自然人股东: 股东应持本人身份证原件及其他未提交文件;自然人股东委托 代理人的,代理人应持本人身份证原件、自然人股东签发的授权委托书及其他未 提交文件。

( 3 ) 到会日期时间 :请出席会议人员于当天会议召开前半小时到达会场。

2

二、会议审议事项

1. 提案名称

提案
编码
提案名称 备注
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于对通达创智石狮智能制造基地建设项目实施内容、实施地
点、投资总额进行调整并延期的议案
2.00 关于使用部分募投项目节余资金投入马来西亚制造基地扩建项
目的议案

2. 提案内容:

上述议案,已经公司第二届董事会第十八次会议和公司第二届监事会第十七 次会议分别审议通过。具体内容,详见公司对外发布于中国证监会指定信息披露 网站巨潮资讯网( http://www.cninfo.com.cn )和刊登于中国证监会指定信息披露 报刊《证券时报》《上海证券报》《中国证券报》《证券日报》的相关公告。

3. 审议提示:

公司将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。

三、会议登记

(一)登记方式及时间地点:

公司本次会议提供的登记方式包括:现场登记、信函登记、电子邮件登记, 不接受电话登记。具体登记方式如下:

1 、现场登记:

现场登记时间: 2025 年 8 月 1 日(星期五) 9:00 至 18:00

现场登记地点:厦门市海沧区东孚街道鼎山中路 89 号

2 、信函登记:

信封上请注明“股东会”字样;

信函邮寄地址:厦门市海沧区东孚街道鼎山中路 89 号通达创智(厦门)股 份有限公司董事会办公室(邮编: 361000 )

3

收件截止时间: 2025 年 8 月 1 日(星期五) 18:00

3 、电子邮件登记:

E-mail: [email protected] 截止时间: 2025 年 8 月 1 日(星期五) 18:00

(二)登记资料范围及登记办理手续:

1 、登记资料范围:

( 1 )自然人股东登记:

自然人股东须持本人身份证原件及其复印件、持股凭证办理登记手续,并向 公司提交其中的股东本人身份证复印件、持股凭证归档公司会议档案。

股东委托代理人出席会议,代理人须持委托人持股凭证、委托人身份证复印 件、委托人签发的授权委托书(格式模板详见附件 2 )、代理人本人身份证原件及 复印件,办理会议登记手续;并向公司提交其中的委托人持股凭证、委托人身份 证复印件、委托人签发的授权委托书、代理人本人身份证复印件,归档公司会议 档案。

( 2 )法人股东登记:

法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。

法定代表人出席会议,须持本人身份证及复印件、营业执照复印件(加盖公 章)、法定代表人证明书(盖公章)、持股凭证进行登记;并向公司提交其中的法 定代表人身份证复印件、营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人证明书(盖 公章)、持股凭证,归档公司会议档案。

法定代表人委托代理人出席会议,代理人须持代理人身份证原件及复印件 (加盖公章)、营业执照复印件(加盖公章)、授权委托书(格式模板详见附件 2 , 加盖公章)、持股凭证进行登记;并向公司提交代理人身份证复印件(加盖公章)、 营业执照复印件(加盖公章)、授权委托书(格式模板详见附件 2 ,加盖公章)、 持股凭证归档公司会议档案。

2 、提供资料形式:

( 1 )现场登记时,提供全部资料。

( 2 )信函登记时,邮寄全部登记资料复印件;出席现场会议时,提供其他 未提交资料。

( 3 )电子邮件登记时,发送全部登记资料扫描件;出席现场会议时,提供 其他未提交资料。

4

出席现场会议的股东或股东代理人请携带相关证件文件原件。

(三)会务联系方式:

联系人:陈雪峰 地址:厦门市海沧区东孚街道鼎山中路 89 号 联系电话: 0592-6899399 E-mail: [email protected]

(四)会议注意事项

本次会议会期预计半天,出席会议者食宿费、交通费等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程 (详见附件 1 )

本次股东会,股东可以通过深交所交易系统和深交所互联网投票系统

( http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票(网络投票的具体操作流程见附件 1 )。

五、备查文件

公司第二届董事会第十八次会议决议。

公司第二届监事会第十七次会议决议。

特此通知。

通达创智(厦门)股份有限公司董事会

2025 年 7 月 19 日

  • 附: 1 、《参加网络投票的具体操作流程》

  • 2 、《授权委托书》样式文本

5

附件 1 :

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • 1 .投票代码与投票简称:投票代码:“ 361368 ”;投票简称:“创智投

  • 票”。

  • 2 .填报表决意见或选举票数。

本次所有议案均为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1 .投票时间: 2025 年 8 月 4 日上午 9:15 至 9:25 , 9:30 至 11:30 ,下午 13:00

  • 至 15:00 。

  • 2 .股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 8 月 4 日上午 09:15 至下午

15:00 期间的任意时间。

  1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  1. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规

定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

6

附件 2 :

授权委托书

兹授权 先生 / 女士代表本公司 / 本人出席通达创智(厦门) 股份有限公司 2025 年第二次临时股东会,对列入本次会议审议的各项议案 代为行使表决权,并代为签署相关文件。

委托人对审议议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“ √ ”):

提案
编码
提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 关于对通达创智石狮智能制造基地建设项目实施
内容、实施地点、投资总额进行调整并延期的议案
2.00 关于使用部分募投项目节余资金投入马来西亚制
造基地扩建项目的议案

本授权委托书有效期:自然人股东委托代理人出席会议,委托书经自然人 股东签字、受托人签字后生效;法人股东法定代表人委托代理人出席会议,由 法人股东加盖公章并经法定代表人签字、受托人签字后生效,直至本次会议结 束时效力终止。

委托人(签字) / 委托人(法人公章)、法定代表人(签字) : ____

委托人身份证号码 / 委托人(法人)统一社会信用代码: _____ 委托人股票账号: __ 委托人持股性质: ____

委托人持股数: ___

受托人(签字): ______

受托人身份证号码: ____

签发日期: __ 年 __ 月 ____ 日

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