AI assistant
TOMRA Systems — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Mar 27, 2026
3775_rns_2026-03-27_b9a110e6-e354-42c2-b6b3-6e630e3265b1.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
TOMRA
Innkalling til ordinær generalforsamling i TOMRA Systems ASA
TOMRA Systems ASA holder ordinær generalforsamling torsdag 23. april 2026 kl. 17:30 som digitalt møte. Pålogging og registrering åpner kl. 16:30.
> Styret har bestemt at ordinær generalforsamling skal avholdes som digitalt møte. Det vil ikke være fysisk møte. Aksjeeiere kan delta i møtet, stemme og stille skriftlige spørsmål ved hjelp av smarttelefoner, nettbrett, datamaskiner eller tilsvarende elektroniske enheter. For nærmere informasjon om digital deltagelse, henviser TOMRA Systems ASA til informasjon vedlagt innkallingen som også er publisert på selskapets internettsider www.tomra.com.
FØLGENDE SAKER FORELIGGER TIL BEHANDLING:
- Åpning av ordinær generalforsamling ved styrets leder, eller den han utpeker. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere, herunder aksjeeiere representert ved fullmakt (ingen votering).
- Valg av møteleder.
- Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
- Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
- Redegjørelse fra administrasjonen om status i selskapet og konsernet (ingen votering).
- Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2025 for selskapet og konsernet. Styret foreslår at det utdeles et utbytte på NOK 2,15 pr. aksje for 2025.
- Behandling av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
- Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring (ingen votering).
- Valg av aksjeeiervalgte medlemmer av styret.
- Valg av medlemmer av nominasjonsutvalget.
- Fastsettelse av honorar til styret.
- Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget.
- Krav til styremedlemmers aksjeeie.
- Godkjennelse av honorar til revisor.
- Fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av egne aksjer.
- Fullmakt til å foreta rettede aksjekapitalforhøyelser for oppkjøp og fusjoner.
- Vedtektsendring, § 2.
INFORMASJON OM AKSJEEIERES RETTIGHETER, HERUNDER HVORDAN AKSJEEIERE KAN DELTA OG STEMME PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Aksjene i selskapet og retten til å stemme for dem
På datoen for innkallingen er det utstedt 296 040 156 aksjer i selskapet. Det foreligger ingen vedtektsfestede stemmerettsbegrensninger. Hver aksje gir én stemme på ordinær generalforsamling, jf. verdipapirhandelloven § 5-9 andre ledd, likevel slik at det ikke kan utøves stemmerett for aksjer som tilhører selskapet selv eller et datterselskap. Aksjeeiere kan delta og utøve stemmerettigheter personlig eller ved fullmektig.
En aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer som vedkommende eier den femte virkedagen før ordinær generalforsamling – 16. april 2026 (registreringsdatoen). Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på ordinær generalforsamling må dessuten sørge for at selskapet får særskilt melding om det, se nedenfor.
Aksjeeieres rettigheter
Fristen for aksjeeieres rett til å kreve å få nye saker behandlet på ordinær generalforsamling er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 annet punktum.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som ordinær generalforsamling skal behandle.
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på ordinær generalforsamling gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av følgende:
- godkjennelsen av årsregnskapet og årsberetningen;
- saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse; og
- selskapets økonomiske stilling, herunder om virksomheten i andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som ordinær generalforsamling skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet.
Dersom det må innhentes opplysninger, slik at svar ikke kan gis på ordinær generalforsamling, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker etter møtet. Svaret skal holdes tilgjengelig for aksjeeierne på selskapets kontor og sendes alle aksjeeiere som har bedt om opplysninger. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for bedømmelsen av forhold som nevnt i forrige avsnitt, skal svaret sendes alle aksjeeiere med kjent adresse.
Forhåndsstemmegivning og fullmakt
Aksjeeiere som ønsker å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt, bes benytte vedlagte fullmaktsblankett med den fremgangsmåte og innenfor de frister som beskrevet. Innsendelse av fullmakt kan også skje elektronisk som nærmere beskrevet i vedlagte fullmaktsblankett.
Digital deltakelse
Ved å delta digitalt vil aksjeeiere få direktesendt webcast fra ordinær generalforsamling, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Aksjeeiere trenger ikke å melde seg på for å delta, men for å kunne stemme under ordinær generalforsamling må du være logget på den tekniske løsningen når møteleder opptar fortegnelse over de møtende aksjeeierne. Innlogging åpner én time før møtestart. Logger du inn etter at ordinær generalforsamling har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjeeiere som har avgitt forhåndsstemme eller gitt fullmakt kan delta digitalt i ordinær generalforsamling, men vil ikke ha mulighet til å stemme på sakene.
Digital deltakelse skjer på https://dnb.lumiconnect.com/. Trykk på lenken eller kopier lenkeadressen til din nettleser for å delta i ordinær generalforsamling. TOMRA Systems ASA møte ID vil være 100-452-843-736.
Sikker identifisering av aksjeeierne blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjeeier og fullmektig i Verdipapirsentralen (VPS) for ordinær generalforsamling.
Ytterligere informasjon og veiledning om digital deltakelse er tilgjengelig på: https://www.tomra.com/investor-relations/annual-general-meeting.
Aksjer på forvalterkonto
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjeeier de holder aksjer for. Aksjeeier skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må etter allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette hos selskapet senest to virkedager før ordinær generalforsamling – 21. april 2026.
I samsvar med selskapets vedtekter § 6 er følgende dokumenter tilgjengelig på selskapets internettsider https://www.tomra.com/investor-relations/annual-general-meeting:
- Denne innkallingen og vedlagte skjema for tildeling av fullmakt
- Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for 2025, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring som inngår i årsberetningen, samt revisors beretning
- Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
- Nominasjonsutvalgets innstilling
- Selskapets vedtekter med foreslåtte endringer
Aksjeeiere som ønsker det, kan få tilsendt nevnte dokumentasjon pr. post ved henvendelse til selskapet, på telefonnummer +47 66 79 91 00 eller [email protected].
- mars 2026
TOMRA Systems ASA
Styret
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
TOMRA
NÆRMERE REDEGJØRELSE FOR OG FORSLAG TIL VEDTAK I ENKELTE SAKER TIL BEHANDLING PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING I TOMRA SYSTEMS ASA 23. APRIL 2026
Sak 6: Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for 2025 for selskapet og konsernet. Styret foreslår at det utdeles et utbytte på NOK 2,15 pr. aksje for 2025
Årsrapport som inneholder årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen for 2025 er lagt ut på selskapets nettsider.
Styret foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Årsregnskapet og årsberetningen for 2025 godkjennes. Det utdeles et ordinært utbytte på NOK 2,15 pr. aksje. Utbyttet utbetales til den som er eier av aksjen ved utløpet av 23. april 2026. Aksjene vil bli notert på Oslo Børs eksklusive utbytte fra og med 24. april 2026.»
Utbetaling vil finne sted fra 19. mai 2026.
Sak 7: Behandling av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
Rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer er presentert i eget dokument som er offentliggjort på TOMRAs nettside. Rapporten skal behandles av ordinær generalforsamling og det skal holdes en rådgivende avstemning over rapporten.
Styret foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Den ordinære generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.»
Sak 9: Valg av aksjeeiervalgte medlemmer av styret
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Følgende personer velges til styret fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027:
Leder: Johan Hjertensson (gjenvalg)
Medlem: Bodil Sonesson (gjenvalg)
Medlem: Pierre Couderc (gjenvalg)
Medlem: Erik Osmundsen (gjenvalg)
Medlem: Kathleen Wantz-O'Rourke (ny)»
Sak 10: Valg av medlemmer av nominasjonsutvalget
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Følgende personer velges til nominasjonsutvalget fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027:
Leder: Rune Selmar (gjenvalg)
Medlem: Tine Fossland (gjenvalg)
Medlem: Jacob Chris Lassen (gjenvalg)
Medlem: Christian Berg (ny)»
Sak 11: Fastsettelse av honorar til styret
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Følgende honorarstruktur og satser gjelder fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027:
| Styrets leder: | NOK 1 560 000 (NOK 1 500 000 i forrige periode) |
|---|---|
| Eksterne styremedlemmer: | NOK 780 000 (NOK 750 000 i forrige periode) |
| Ansattvalgte styremedlemmer: | NOK 351 000 (NOK 337 500 i forrige periode) |
| Leder av revisjons- og bærekraftsutvalget: | NOK 192 500 (NOK 185 000 i forrige periode) |
| Eksterne styremedlemmer: | NOK 140 500 (NOK 135 000 i forrige periode) |
| Leder av kompensasjonsutvalget: | NOK 81 000 (NOK 78 000 i forrige periode) |
| Eksterne styremedlemmer: | NOK 50 000 (NOK 48 000 i forrige periode) |
| Leder av Horizon-utvalget: | NOK 81 000 (NOK 78 000 i forrige periode) |
| Eksterne styremedlemmer: | NOK 50 000 (NOK 48 000 i forrige periode) |
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
Sak 12: Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Følgende honorarstruktur og satser gjelder fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027:
Leder av nominasjonsutvalget: NOK 130 500 (NOK 125 500 i forrige periode)
Utvalgets medlemmer: NOK 87 250 (NOK 84 000 i forrige periode)»
Sak 13: Krav til styremedlemmers aksjeeie
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027 må eksterne styremedlemmer kjøpe TOMRA-aksjer tilsvarende 20 % av sitt årlige brutto styrehonorar. Kravet bortfaller når verdien av aksjebeholdningen tilsvarer to års brutto styrehonorar. Retningslinjer for kjøp og eventuelt salg av aksjer fastsettes av ledelsen.»
Sak 14: Godkjennelse av honorar til revisor
Styret foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Revisors honorar for finansiell revisjon og bærekraftsattestasjon er betalt etter regning. Honorar for 2025 er i henhold til forhåndsgodkjent avtale.»
Sak 15: Fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av egne aksjer
Fullmakten som ble gitt styret på foregående års ordinære generalforsamling til å foreta erverv av egne aksjer til totalt pålydende NOK 500 000 utløper på ordinær generalforsamling.
Styret foreslår at denne fullmakten fornyes ved at det gis ny fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av ytterligere 1 000 000 egne aksjer. Styret ønsker at tilbakekjøpte aksjer skal kunne benyttes i forbindelse med aksjespareprogrammet for konsernets ansatte.
Styret foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«I medhold av allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve og avhende egne aksjer. Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling.
Selskapet kan i alt høyest erverve aksjer til samlet pålydende verdi NOK 500 000.
Vederlag pr. aksje skal minst utgjøre NOK 50 og høyest NOK 500.
Avhendelse av egne aksjer kan bare skje for å oppfylle selskapets aksjespareprogram for konsernets ansatte.
Fullmakten trer i kraft når fullmakten er registrert i Foretaksregisteret.»
Sak 16: Fullmakt til å foreta rettede aksjekapitalforhøyelser for oppkjøp og fusjoner
Styret har de siste årene hatt fullmakt til å utvide aksjekapitalen gjennom rettede aksjekapitalforhøyelser og som vederlag for oppkjøp eller fusjoner. Eksisterende fullmakt utløper på ordinær generalforsamling. Styret foreslår derfor at denne erstattes av en ny fullmakt, slik at det fortsatt er mulig for styret å foreta slike disposisjoner.
Styret foreslår at den ordinære generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Styret får fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 14 802 008 - tilsvarende inntil 10 % av nåværende aksjekapital - ved nytegning av aksjer. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med fusjon og ved oppkjøp av selskaper eller virksomheter. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, samt beslutning om fusjon. Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling. I den grad fullmakten utøves, kan styret endre vedtektenes § 4 tilsvarende.»
Sak 17: Vedtektsendring, § 2
Styret foreslår at vedtektene § 2 (formålsparagrafen) justeres, slik at virksomhetsbeskrivelsen oppdateres og styret får mulighet til å tilpasse organiseringen av virksomheten ved behov. Vedtektene med foreslåtte endringer er publisert på selskapets internettsider.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Vedtektene § 2 endres til å lyde:
Skape og levere sensor-baserte løsninger som bidrar til optimal ressursproduktivitet, og som gjør bærekraftig ressursbruk økonomisk lønnsomt innenfor forretningsområdene emballasjeinnsamling, materialgjenvinning og matproduksjon, eller forretningsområder nærliggende disse. Virksomheten kan utøves direkte av selskapet eller gjennom heleide eller deleide datterselskaper, samt i samarbeid med andre selskaper. Selskapet skal også kunne delta i annen næringsvirksomhet.»
TOMRA
REF. NR:
PIN KODE:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i TOMRA Systems ASA avholdes 23. april 2026 kl. 17:30 som et digitalt møte.
Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: , og stemmer for det antall aksjer som er eid pr. registreringsdatoen: 16. april 2026.
Ordinær generalforsamling avholdes som et digitalt møte, hvor aksjeeiere kan delta digitalt. Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta digitalt. Aksjeeiere logger seg inn og avgir stemmer elektronisk på smarttelefon, datamaskin eller nettbrett. Ønsker aksjeeier å delta, men ikke stemme i møtet kan det gis fullmakt, eller forhåndsstemme. Se online guide på selskapets nettside https://www.tomra.com/investor-relations/annual-general-meeting for beskrivelse av det tekniske.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 21. april 2026 kl. 16:00.
Forhåndsstemmer
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk via selskapets nettside https://www.tomra.com/investor-relations/annual-general-meeting (bruk referansenummer og PIN kode på denne blanketten), eller VPS Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger Ref. nr og PIN kode). Velg Hendelser - Generalforsamling - ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører.
Digital deltakelse
Aksjeeiere skal ikke melde seg på i forkant, men vennligst logg inn på https://dnb.lumiconnect.com/100-452-843-736 senest ved start av generalforsamlingen for å få tilgang til å stemme. Det åpnes for innlogging en time før møtestart. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN koden fra VPS som du finner i investortjenester (Hendelser – Generalforsamling – ISIN) eller tilsendt pr. post på denne blanketten. Aksjeeiere kan også motta referansenummer og PIN kode ved å kontakte DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:00).
Dersom du logger inn etter møtestart vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i TOMRA Systems ASA.
Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.
REF. NR:
PIN KODE:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets nettside https://www.tomra.com/investor-relations/annual-general-meeting eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets nettside må referansenummer og PIN kode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser- Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gå via egen kontofører. Alternativt kan signert blankett sendes på epost til [email protected], eller pr. post til DNB Carnegie Issuer Services, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede:
gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder)
☐ Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
☐ Fullmektigens navn (med blokkbokstaver) (NB: Fullmektig må sende e-post til [email protected] for påloggingsdetaljer)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling i TOMRA Systems ASA 23. april 2026 for mine/våre aksjer.
Sted/Dato
Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt)
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
TOMRA
Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i TOMRA Systems ASA.
Benytt dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er alternativt mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor). Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder som ikke kan registreres elektronisk, må sendes til [email protected] (skann denne blanketten) eller post til DNB Carnegie Issuer Services, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt av DNB Carnegie Issuer Services senest 21. april 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede:
REF. NR:
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23. april 2026 i TOMRA Systems ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og nominasjonsutvalgets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
AGENDA ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2026
| For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av ordinær generalforsamling ved styrets leder, eller den han utpeker. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere, herunder aksjeeiere representert ved fullmakt (ingen votering) | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. Valg av møteleder | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. Redegjørelse fra administrasjonen om status i selskapet og konsernet (ingen votering) | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. Godkjenning av årsregnskapet og årsberetningen for 2025 for selskapet og konsernet. Styret foreslår at det utdeles et utbytte på NOK 2,15 pr. aksje for 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7. Behandling av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring (ingen votering) | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9. Valg av aksjeeiervalgte medlemmer av styret | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. Valg av medlemmer av nominasjonsutvalget | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11. Fastsettelse av honorar til styret | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12. Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13. Krav til styremedlemmers aksjeeie | ☐ | ☐ | ☐ |
| 14. Godkjenning av honorar til revisor | ☐ | ☐ | ☐ |
| 15. Fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av egne aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 16. Fullmakt til å foreta rettede aksjekapitalforhøyelser for oppkjøp og fusjoner | ☐ | ☐ | ☐ |
| 17. Vedtektsendring, § 2 | ☐ | ☐ | ☐ |
Sted/Dato
Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
TOMRA
Nominasjonsutvalgets innstilling til ordinær generalforsamling i TOMRA Systems ASA 23. april 2026
Nominasjonsutvalget i TOMRA Systems ASA (TOMRA) består av følgende medlemmer:
- Rune Selmar (leder)
- Jacob Chris Lassen
- Geert-Jan Hoppers
- Tine Fossland
For å evaluere TOMRAs styrearbeid og sammensetning har nominasjonsutvalget, siden den ordinære generalforsamlingen i mai 2025, avholdt 11 møter i tillegg til individuelle møter med konsernsjefen, finansdirektøren og alle styremedlemmer. Nominasjonsutvalget har mottatt styrets egen evaluering og har søkt innspill direkte fra TOMRAs største aksjonærer, samt mer bredt gjennom TOMRAs nettsider.
Nominasjonsutvalgets beslutninger om foreslåtte kandidater til styret og nominasjonsutvalget, og om honorarsatser, har vært enstemmige.
Sak 9: Valg av aksjeeiervalgte styremedlemmer
Nominasjonsutvalget har i utarbeidelsen av sitt forslag særlig vurdert behovet for at TOMRAs styre skal være bredt sammensatt og representere en mangfoldig gruppe med hensyn til relevant kompetanse og erfaring, herunder å oppfylle kravet til kjønn.
Nominasjonsutvalget har også vurdert styrets sammensetning i forhold til TOMRAs virksomhet og strategi, og vurdert kompetanseområder som internasjonal virksomhet, relevante bransjer og verdikjeder, bærekraft, finans og kapitalmarkeder, samt erfaring som toppleder.
Nominasjonsutvalgets vurdering er at styret er velfungerende, at alle medlemmene er aktive bidragsytere, og at viktige kompetanseområder er godt dekket. Nominasjonsutvalget har evaluert og diskutert arbeidsmengden med styremedlemmene for å sikre at de har tilstrekkelig tid og kapasitet til å utføre sine oppgaver, i kombinasjon med sin yrkeskarriere og andre styreverv.
Nominasjonsutvalget har vurdert styremedlemmenes uavhengighet. Johan Hjertonsson og Bodil Sonesson anses ikke å være uavhengige av TOMRAs største aksjonær, mens de øvrige styremedlemmene anses å være uavhengige av større aksjonærer, ledende ansatte og vesentlige forretningsforbindelser. Enkelte aksjonærer har uttrykt bekymring for styrets sammensetning og størrelse, samt styremedlemmenes uavhengighet og at de mulig har for mange styreverv. Et tilbakevendende tema har vært at styrets leder, Johan Hjertonsson, som er administrerende direktør i Investment AB Latour, har for mange styreverv. Som en del av sin rolle og sitt ansvar i Latour forventes det at han har flere styreverv i selskap som inngår i Latours investeringsportefølje. Til tross for disse vervene har nominasjonsutvalget konkludert med at Johan ikke har for mange styreverv, da disse styrevervene er en naturlig del av hans arbeid, og ikke kommer i tillegg til dette. Styremedlem Erik Osmundsen har også flere styreverv. I likhet med Johan har Erik en rolle i Verdane som gjør at han er involvert i flere styreverv i selskaper i Verdane investeringsportefølje. Nominasjonsutvalget har konkludert med at Erik ikke har for mange styreverv, da disse vervene er en naturlig del av jobben hans. De øvrige styremedlemmene har ett eller ingen styreverv i tillegg, og nominasjonsutvalget har konkludert med at heller ikke de har for mange styreverv. Konklusjonen er basert på en vurdering av hvert enkelt styremedlem, herunder ansettelsesforhold, antall styreverv og tilbakemeldinger på deres bidrag.
Nominasjonsutvalget følger praksisen med å foreslå valg av styret som et kollegium, uten mulighet til å stemme på enkeltmedlemmer på ordinær generalforsamling, da det enkelte styremedlems kompetanse og bakgrunn må ses i sammenheng med de øvrige medlemmenes bakgrunn og kompetanse. Selv om enkelte aksjonærer anbefaler overfor nominasjonsutvalget at styremedlemmene bør velges enkeltvis, argumenterer nominasjonsutvalget for at valget av styret bør ses på som et kollegium, da nominasjonsutvalget tilstreber å sette sammen et balansert styre som dekker alle kompetanseområder som er nødvendige for selskapet.
Nominasjonsutvalget har vurdert styrets størrelse og foreslår at det samme antallet eksterne styremedlemmer er hensiktsmessig også for neste periode. Utvalget har vurdert styrets nåværende sammensetning og foreslår at Kathleen Wantz-O'Rourke, en erfaren finansdirektør, utnevnes som eksternt styremedlem for å erstatte Hege Skryseth. Oppnevningen av Kathleen forventes å styrke styrets finansielle kompetanse ytterligere, samtidig som den bidrar til fortsatt strategisk oversyn. Mandatperioden for de nyutnevnte styremedlemmene løper i ett år, frem til ordinær generalforsamling i 2027.
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Følgende personer velges til styret fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027:
Styreleder: Johan Hjertonsson (gjenvvalg)
Johan Hjertonsson (svensk) har vært medlem av TOMRAs styre siden 2022. Han eier 20 000 aksjer i TOMRA og representerer den største aksjeeieren i TOMRA gjennom Investment AB Latour.
Profesjonell karriere:
Johan er president og administrerende direktør i Investment AB Latour. Han har tidligere vært administrerende direktør i AB Fagerhult, administrerende direktør i Lammhult Design Group AB, i tillegg til å ha hatt flere lederstillinger i Electrolux-konsernet.
Styreverv:
Johan er styreleder i Alimak Group og ASSA ABLOY AB og styremedlem i Sweco AB, som alle er en del av Latours investeringsportefølje. Han er også styremedlem i Investment AB Latour som en del av sin rolle som administrerende direktør i Investment AB Latour.
Utdanning:
Johan har en mastergrad i økonomi og administrasjon fra Universitetet i Lund.
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
Medlem: Bodil Sonesson (gjenvalg)
Bodil Sonesson (svensk) har vært en del av TOMRAs styre siden 2013 og eier 5 502 aksjer i TOMRA.
Profesjonell karriere:
Bodil er president og administrerende direktør i AB Fagerhult. Hun har tidligere erfaring fra flere stillinger i Axis Communications og i Lars Weibull AB.
Styreverv:
Bodil er styremedlem i det svenske handelskammeret i Paris.
Utdanning:
Bodil Sonesson har en mastergrad i internasjonal finans fra Universitetet i Lund og Konstanz Universitetet i Tyskland.
Medlem: Pierre Couderc (gjenvalg)
Pierre Couderc (fransk) har vært en del av TOMRAs styre siden 2014 og eier 6 688 aksjer i TOMRA.
Profesjonell karriere:
Pierre er administrerende direktør for Trouw Nutrition Iberia. Han har tidligere erfaring som administrerende direktør i Groupe Euralis, og har hatt en rekke lederstillinger i Danone-konsernet, blant annet som Executive General Manager i Jose Cuervo, General Manager Asia Pacific, General Manager Danone Mexico og General Manager Danone Argentina.
Styreverv:
Ingen.
Utdanning:
Pierre er utdannet ingeniør fra Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris.
Medlem: Erik Osmundsen (gjenvalg)
Erik Osmundsen (norsk) har vært en del av TOMRAs styre siden 2024. Han eier 14 000 aksjer i TOMRA.
Profesjonell karriere:
Erik er partner i Verdane. Han har tidligere erfaring som administrerende direktør i Norsk Gjenvinning, Managing Partner i Crea Advisors, investeringsdirektør i Kistefos og Senior Engagement Manager i McKinsey & Company.
Styreverv:
Erik er styreleder i WWF Norge og styremedlem i Scanbio Marine Group, NORNORM og Re-Match.
Utdanning:
Erik har en MBA fra Harvard Business School og er utdannet siviløkonom fra Handelshøyskolen BI.
Medlem: Kathleen Wantz-O'Rourke (ny)
Kathleen Wantz-O'Rourke (fransk australsk) er foreslått som nytt styremedlem i TOMRA. Hun eier 0 aksjer i TOMRA.
Profesjonell karriere:
Kathleen er et profesjonelt internasjonalt ikke-utøvende styremedlem. Hun har tidligere vært konsernfinansdirektør i Suez Group, konsernfinansdirektør i OpMobility (tidligere Plastic Omnium), konsernfinansdirektør og juridisk sjef i Keolis Group, samt hatt ulike lederstillinger i internasjonale selskaper som Engie, Akka Technologies og Siemens.
Styreverv:
Kathleen er styremedlem i Moret Industries.
Utdanning:
Kathleen har en mastergrad i finans fra Institut de Haute Finance (IHFI) i Paris og en grad i ledelsesvitenskap fra Université Paris-Dauphine. Hun har også fullført Advanced Management Program ved Duke University.
Sak 10: Valg av medlemmer av nominasjonsutvalget
Mandatperioden for de nåværende medlemmene av nominasjonsutvalget løper i ett år, frem til ordinær generalforsamling i 2027. Nominasjonsutvalgets vurdering er at medlemmene er velfungerende og at viktige kompetanseområder er godt dekket. Som en del av sin årlige gjennomgang har nominasjonsutvalget mottatt innspill fra større aksjeeiere, noe som har ført til justeringer i utvalgets sammensetning. Disse endringene har til hensikt å opprettholde utvalgets høye nivå av kompetanse og effektivitet for den kommende perioden.
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Følgende personer velges til nominasjonsutvalget fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027:
Leder: Rune Selmar (gjenvalg)
Rune Selmar (norsk) har vært en del av TOMRAs nominasjonsutvalg siden 2018. Han eier 7 500 aksjer i TOMRA gjennom Selco AS og vil representere den største aksjeeieren i TOMRA gjennom Investment AB Latour.
Profesjonell karriere:
Rune er administrerende direktør i Permian Fund Services AS. Han har tidligere erfaring som administrerende direktør i Folketrygdfondet, administrerende direktør i Odin Forvaltning AS, i tillegg til lederstillinger i Norfund og Rasmussengruppen AS.
Styreverv:
Rune er styreleder i Pareto Asset Management og Selco AS, styremedlem i Armadillo AS og medlem av nominasjonsutvalget i Borregaard ASA (fratrer i april 2026).
Utdanning:
Rune er utdannet siviløkonom fra Norges Handelshøyskole, i tillegg til at han er autorisert fondsmegler fra Norges Bankakademi og autorisert finansanalytiker fra NHH/Norges Finansanalytikerforening (NFF).
Medlem: Tine Fossland (gjenvalg)
Tine Fossland (norsk) har vært en del av TOMRAs nominasjonsutvalg siden 2022. Hun eier 0 aksjer i TOMRA og representerer en av de største aksjeeierne i TOMRA gjennom Folketrygdfondet.
Profesjonell karriere:
Tine er portefølje forvalter i Folketrygdfondet, hvor hun blant annet følger opp investeringen i TOMRA. Hun har tidligere jobbet i EY og PwC.
Styreverv:
Tine har flere verv i nominasjonsutvalg innenfor Folketrygdfondets portefølje.
Utdanning:
Tine er autorisert finansanalytiker og har en mastergrad i finans fra Norges Handelshøyskole og i bærekraft fra HEC Paris.
Medlem: Jacob Chris Lassen (gjenvalg)
Jacob Chris Lassen (dansk) har vært en del av TOMRAs nominasjonsutvalg siden 2024. Han eier 2 921 aksjer i TOMRA og representerer en av de største aksjeeierne i TOMRA gjennom KIRKBI A/S.
Profesjonell karriere:
Jacob er direktør i KIRKBI A/S, hvor han har tilbrakt over et tiår med direkte egenkapitalinvesteringer og aktivt eierskap, og nå leder han transformasjonsprosjekter på tvers av KIRKBI-organisasjonen.
Styreverv:
Ingen.
Utdanning:
Jacob har en mastergrad i økonomi og ledelse (Cand.Oecon.) fra Aarhus Universitet, et IMD Board Director Diploma fra IMD's Global Board Center, samt flere executive-programmer fra INSEAD.
Medlem: Christian Berg (ny)
Christian Berg (norsk) er foreslått som nytt medlem av nominasjonsutvalget i TOMRA. Han eier 0 aksjer i TOMRA.
Profesjonell karriere:
Christian er konsernfinansdirektør i Wilh. Wilhelmsen Holding ASA. Han har tidligere vært seniorpartner i HitecVision, administrerende direktør i Hafslund ASA, finansdirektør i Hafslund ASA, ansvarlig for forretningsutvikling i Hafslund ASA, rådgiver innen bedriftsfinansiering hos Price Waterhouse, samt administrerende direktør og finansdirektør i Brothers AS.
Styreverv:
Christian er styreleder i Nordic Corp Bank ASA og styremedlem i Brothers AS, Lychegården AS og Sandwater AS.
Utdanning:
Christian er siviløkonom fra Norges Handelshøyskole.
Sak 11: Fastsettelse av honorar til styret
Nominasjonsutvalget har sammenlignet honoraret med tilsvarende roller i markedet ved hjelp av flere rapporter om honorarpraksis blant norske, nordiske og europeiske selskaper. Nominasjonsutvalget mener at selskapets styre skal kompenseres i tråd med det gjennomsnittlige honorarnivået fra sammenligningsgrunnlaget. I fjor ble styrehonoraret justert for å gjenspeile resultatene fra en lignende sammenligningsprosess, for å sikre at honoraret forble konkurransedyktig og i samsvar med gjeldende markedsstandarder. For den kommende perioden foreslår nominasjonsutvalget en gjennomsnittlig økning i honoraret på fire prosent for styre- og arbeid i utvalgene, i tråd med dagens inflasjon, og for å opprettholde selskapets evne til å tiltrekke og beholde kvalifiserte styremedlemmer. Honoraret til de ansattvalgte styremedlemmene forutsettes å dekke styreansvar og tid til forberedelse, tid brukt på styremøter forutsettes å dekkes av de ansattes normale lønn.
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Følgende honorarstruktur og satser gjelder fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027:
| Styrets leder: | NOK 1 560 000 (NOK 1 500 000 i forrige periode) |
|---|---|
| Eksterne styremedlemmer: | NOK 780 000 (NOK 750 000 i forrige periode) |
| Ansattvalgte styremedlemmer: | NOK 351 000 (NOK 337 500 i forrige periode) |
| Leder av revisjons- og bærekraftsutvalget: | NOK 192 500 (NOK 185 000 i forrige periode) |
| Eksterne styremedlemmer: | NOK 140 500 NOK (135 000 i forrige periode) |
| Leder av kompensasjonsutvalget: | NOK 81 000 (NOK 78 000 i forrige periode) |
| Eksterne styremedlemmer: | NOK 50 000 (NOK 48 000 i forrige periode) |
| Leder av Horizon-utvalget: | NOK 81 000 (NOK 78 000 i forrige periode) |
| Eksterne styremedlemmer: | NOK 50 000 (NOK 48 000 i forrige periode) |
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
Sak 12: Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget
Nominasjonsutvalget foreslår en økning i honoraret for nominasjonsutvalgets arbeid i tråd med inflasjonen.
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Følgende honorarstruktur og satser gjelder fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027:
Leder av nominasjonsutvalget: NOK 130 500 (NOK 125 500 i forrige periode)
Utvalgets medlemmer: NOK 87 250 (NOK 84 000 i forrige periode)»
Sak 13: Krav til styremedlemmers aksjeeie
For å øke styremedlemmenes eierandel har nominasjonsutvalget etablert et system der aksjeeiervalgte styremedlemmer forplikter seg til å investere minst 20 % av sitt brutto årlige styrehonorar i TOMRA-aksjer, inntil beholdningen tilsvarer minst to års brutto styrehonorar. Når beholdningen overstiger to års styrehonorar, står medlemmene fritt til å selge aksjer, så lenge den totale aksjebeholdningen forblir over to års brutto styrehonorar.
Utvalget mener at ordningen har fungert etter intensjonene og anbefaler at den videreføres.
Nominasjonsutvalget foreslår at ordinær generalforsamling fatter følgende vedtak:
«Fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 og frem til neste ordinære generalforsamling i 2027 må eksterne styremedlemmer kjøpe TOMRA-aksjer tilsvarende 20 % av sitt årlige brutto styrehonorar. Kravet bortfaller når verdien av aksjebeholdningen tilsvarer to års brutto styrehonorar. Retningslinjer for kjøp og eventuelt salg av aksjer fastsettes av ledelsen.»
Oslo, 27. mars 2026
Rune Selmar
Leder av Nominasjonsutvalget i TOMRA
VEDLEGG 1: DETALJERT OVERSIKT OVER MEDLEMMER AV TOMRAS STYRE OG NOMINASJONSUTVALG
| Navn | Styre-vers | Styremedlem siden | Kompetanse | TOMRA-aksjer | Belle utredler TOMRAS styre | Andre styrevers | Uavhengighet | Regnskaps-akspertiss |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Johan Hjertorsson | Leder | 2022 | Administerende direktør i Latour siden 2019. Har tidligere vært administrerende direktør i Fagerhult 2009–2018, administrerende direktør i Lammhults Design Group 2007–2009 og hatt flere lederstillinger i Electrolux-konsernet fra 1990 til 2007. | 20 000 | President og administrerende direktør i Latour | Alimak Group (leder), Assa Abloy (leder), Sweco (medlem), Latour (medlem) | Nei | Ja |
| Bodil Sonesson | Medlem | 2013 | Administerende direktør i Fagerhult, tidligere erfaring fra stillinger i Axis Communication siden 1996, senest som VP Global Sales. | 5 502 | President og administrerende direktør i Fagerhult | Det svenske handelskammeret i Paris | Nei | Ja |
| Pierre Couderc | Medlem | 2014 | Administerende direktør i Trouw Nutrition Iberia, administrerende direktør og leder av konsernledelsen i Groupe Euralis fra 2009 til 2020, og før dette hadde han en rekke lederstillinger i Danone-konsernet fra 1987. | 6 688 | Administrerende direktør i Trouw Nutrition Iberia | Ja | ||
| Erik Osmundsen | Medlem | 2024 | Partner i Verdane, hvor han er medansvarlig for avkarboniseringsstrategien og Idun-fondene. Tidligere har han blant annet vært administrerende direktør i Norsk Gjenvinning, Managing Partner i Creo Advisors, direktør i Kistefos og Senior Engagement Manager i McKinsey. | 14 000 | Partner i Verdane | WWF Norge (leder), Scenbio Marine Group (medlem), Nornorm (medlem), Re-Match (medlem) | Ja | Ja |
| Kathleen Wantz-O'Rourke | Medlem | 2026 | Profesjonell internasjonal ikke-utøvende styremedlem. Tidligere har hun erfaring som konsernfinansdirektør i Suez Group, konsernfinansdirektør i Op Mobility (tidligere Plastic Omnium), konsernfinansdirektør og juridisk ansvarlig i Keolis Group, samt ulike lederstillinger i internasjonale selskaper som Engie, Akka Technologies og Siemens. | 0 | Profesjonell internasjonal ikke-utøvende styremedlem | Moret Industries (medlem) | Ja | Ja |
| Pauline Bergan | Ansatt medlem | 2023 | Fungerende leder for strategi og forretningsutvikling hos TOMRA Collection, tidligere forretningsutviklingssjef for Future Circular Solutions i TOMRA og konsulent i Capgemini invent. | 945 | Leder for strategi og forretningsutvikling hos TOMRA | - | Ja | |
| Kjell Korneliussen | Ansatt medlem | 2023 | Mekatronikkingeniør hos TOMRA Production, tidligere har han hatt flere stillinger hos TOMRA siden 2001. Før han begynte i TOMRA var han prosessoperatør hos Dyno Nobel fra 1986. | 0 | Mekatronikkingeniør hos TOMRA | Ja | ||
| Edward Sandaker Palm | Ansatt medlem | 2024 | Produksjonsstøtteingeniør hos TOMRA, begynte som konsulent for FoU-avdelingen i 2015. Han har også erfaring som rådgivende maskiningeniør for subsea- og energisektoren. | 765 | Ingeniør for produksjonsstøtte hos TOMRA | - | Ja | |
| Nominasjonsutvalget | ||||||||
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Rune Selmar | Leder | 2019 | Administerende direktør i Permian Fund Services, tidligere blant annet administrerende direktør i Folketrygdfondet og ODIN Forvaltning | 7 500 | Administerende direktør i Permian Fund Services | - | Nei | Ikke relevant |
| Tine Fossland | Medlem | 2022 | Portefølje forvalter i Folketrygdfondet, tidligere erfaring inkluderer stillinger som analytiker i Folketrygdfondet og konsulent hos EY og PwC. | 0 | Portefølje forvalter i Folketrygdfondet | - | Nei | Ikke relevant |
| Jacob Chris Lassen | Medlem | 2024 | Direktør i KIRKBI, tidligere erfaring inkluderer ulike stillinger i KIRKBI siden 2014 og finansstillinger hos Volue. | 2 921 | Direktør i KIRKBI | - | Nei | Ikke relevant |
| Christian Berg | Medlem | 2026 | Konsernfinansdirektør i Wilh. Wilhelmsen Holding ASA. Tidligere erfaring fra stillinger som seniorpartner i HitecVision, administrerende direktør i Hafslund ASA, finansdirektør i Hafslund ASA, forretningsutvikling i Hafslund ASA, rådgiver innen bedriftsfinansiering i Price Waterhouse, samt administrerende direktør og finansdirektør i Brothers AS. | 0 | Konsernfinansdirektør i Wilh. Wilhelmsen Holding ASA | - | Nei | Ikke relevant |
Copyright © TOMRA Systems ASA 2026
GUIDE FOR DIGITAL DELTAKELSE - TOMRA SYSTEMS ASA 23. APRIL 2026
TOMRA Systems ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 23. april 2026 kl. 17:30 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta digitalt med din pc, telefon eller nettbrett.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer om dette. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på den ordinære generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ingen påmelding er nødvendig for digital deltagelse, men aksjeeiere må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang til å følge med, men uten stemmerett.
Aksjeeiere som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Carnegie Issuer Services på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:00).
TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiconnect.com/
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 100-452-843-736 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiconnect.com/100-452-843-736
Du må så identifisere deg med:
a) Ref. nummer fra VPS for ordinær generalforsamling
b) PIN-kode fra VPS for ordinær generalforsamling
Når du er logget inn vil du kunne se ditt navn, antall stemmer du har, og du kan velge systemspråk norsk eller engelsk.
Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.
HVORDAN FINNE REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt et eget unikt referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til ordinær generalforsamling. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet (på registrerings blankett).
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
HVORDAN AVGI STEMME
STEMMEGIVNING
Saker til avstemming vil skyves til din skjerm når det skal stemmes. Klikk eventuelt på valget STEMMEGIVNING når tilgjengelig. Normalt vil alle saker være tilgjengelige for avstemming fra møtets start, og du kan avgi stemme på enhver sak så raskt du ønsker.
For å stemme, velg FOR, MOT eller AVSTÅR, og du vil se en bekreftelses tekst med ditt valg.
Du vil eventuelt også kunne få et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette alternativet kan du fortsatt overstyre stemmeretning på enkelte saker om ønskelig.
Du kan endre eller kansellere dine avgitte stemmer så mange ganger du vil, fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
Merk: Innloggede aksjeeiere som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke ha stemmegivning tilgjengelig.
SPØRSMÅL / KOMMENTARER TIL GENERALFORSAMLINGEN
MELDINGER
Skriftlige spørsmål eller kommentarer til sakene på agendaen kan sendes inn av aksjeeiere under hele generalforsamlingen.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjeeiere, eller du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg MELDINGER.
Alle aksjeeiere som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjeeiere ved navn, men ikke aksjebeholdning.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de publiseres og går til møteleder. Innsendte spørsmål vil derfor ikke nødvendigvis fremkomme umiddelbart. Har du tekniske spørsmål el. vil du kunne få et direktesvar fra moderator som bare er synlig for deg.