Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

TOMRA Systems AGM Information 2021

May 4, 2021

3775_rns_2021-05-04_589db362-dc09-4320-8449-9f692d843571.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

{# SEO P0-1: filing HTML is rendered server-side so Googlebot sees the full text without executing JS or following an iframe to a Disallow'd CDN path. The content has already been sanitized through filings.seo.sanitize_filing_html. #}

A TOMRA

Protokoll fra ordinær generalforsamling i TOMRA Systems ASA

Den 4. mai 2021 kl. 12.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i selskapets lokaler i Drengsrudhagen 2 i Asker.

FØLGENDE SAKER BLE BEHANDLET:

Sak 1: Åpning av generalforsamlingen ved Asle Aarbakke, eller den han utpeker. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere, herunder aksjeeiere representert ved fullmakt

Den ordinære generalforsamling ble i samsvar med allmennaksjeloven § 5-12 (1) åpnet av Asle Aarbakke. Asle Aarbakke redegjorde for fremmøtet. 79.135.149 aksjer, tilsvarende 53,46% av aksjene i selskapet, fratrukket selskapets egne aksjer, var representert.

Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere er inntatt i vedlegg 1, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 2: Valg av møteleder

Asle Aarbakke ble valgt til møteleder. Vedtaket ble gjort enstemmig, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 3: Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder

Ragnhild Ringheim ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Vedtaket ble gjort enstemmig, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 4: Godkjennelse av innkallingen og dagsorden

Det fremkom ingen innsigelser mot innkalling eller dagsorden.

Innkalling og dagsorden ble godkjent. Vedtaket ble gjort enstemmig, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 5: Redegjørelse fra administrasjonen om status i selskapet og konsernet

Visekonsernsjef Espen Gundersen presenterte konsernets virksomhet i 2020. Årsberetningen og årsregnskapet for 2020 ble gjennomgått.

Sak 6: Godkjennelse av årsberetningen for 2020 for selskapet og konsernet

Årsresultatet for TOMRA Systems ASA i 2020 var NOK 367,8 millioner. Årsberetningen og årsregnskapet for 2020 ble fremlagt for godkjennelse.

I henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

«Årsregnskapet og årsberetningen for 2020 godkjennes. Det utdeles et utbytte på NOK 3,00 per aksje. Utbyttet utbetales til den som er eier av 4. mai 2021. Aksjene vil bli notert på Oslo Børs eksklusive utbytte fra og med 5. mai 2021.»

Antatt betalingsdag for utbytte er 14 mai 2021. Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 7: Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

l henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

«Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte.»

Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 8: Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring

Styrets redegjørelse ble diskutert.

Sak 9: Fastsettelse av honorar til styret

l henhold til nominasjonsutvalgets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

«For perioden mai 2021 til mai 2022 utbetales følgende honorarer til styret (fjorårstallene i parentes):

Styrets leder: NOK 1 000 000 (NOK 724 402) Eksterne styremedlemmer: NOK 525 838 (NOK 515 527)

Aksjonærvalgte styremedlemmer har en plikt til å kjøpe aksjer i selskapet tilsvarende 20% av brutto årlig styrehonorar. Investeringsplikten opphører fra og med det tidspunkt styremedlemmet oppnår et aksjeinnehav tilsvarende ett års brutto styrehonorar. Overskytende aksjeinnehav kan da selges. Retningslinjer rundt kjøp og eventuelle salg av aksjer fastsettes av administrasjonen.

I tillegg utbetales en godtgjørelse på NOK 54 132 (NOK 53 071) per år for ledere av, og NOK 37 913 (NOK 37 170) per år for aksjeeiervalgte deltagere i kompensasjons- og samfunnsansvarsutvalget.

I tillegg utbetales en godtajørelse på NOK 90 000 (NOK 53 071) per år for leder av, og NOK 37 913 (NOK 37 170) per år for aksjeeiervalgte deltagere i revisjonsutvalget.

For ansattvalgte styremedlemmer mottas en godtgjørelse på NOK 243 508) for perioden mai 2021 til mai 2022.»

Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 10: Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget

l henhold til nominasjonsutvalgets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

«For perioden mai 2021 til mai 2022 utbetales en godtajørelse på NOK 94 784 (NOK 92 925) per år for lederen av, og NOK 63 189 (NOK 61 950) for uavhengige medlemmer av nominasjonsutvalget. Det utbetales ikke godtgjørelse til medlemmer av utvalget som er ansatt hos, eller representerer aksjonærer i selskapet.»

Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 11: Valg av aksjeeiervalgte medlemmer av styret

Generalforsamlingen valgte følgende personer som styremedlemmer i TOMRA Systems ASA for neste periode:

Leder: Jan Svensson (gjenvalg) Medlem: Bodil Sonesson (gjenvalg) Medlem: Pierre Couderc (gjenvalg) Medlem: Bjørn Matre (gjenvalg) Medlem: Hege Skryseth (gjenvalg)

Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 12: Valg av medlemmer av nominasjonsutvalget

Generalforsamlingen valgte følgende personer som medlemmer av nominasjonsutvalget i TOMRA Systems ASA for neste periode:

Leder: Rune Selmar (gjenvalg) Medlem: Hild Kinder (gjenvalg) Medlem: Anders Mörck (ny)

Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 13: Godkjennelse av honorar til revisor

I henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

«Revisors godtgjørelse er betalt etter regning. Honorar for 2020 er i henhold til forhåndsgodkjent avtale.»

Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 14: Fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av egne aksjer

I henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

«/ medhold av allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve og avhende egne aksjer. Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling.

Selskapet kan i alt høyst erverve aksjer til samlet pålydende verdi NOK 500 000. Vederlag per aksje skal minst utgjøre NOK 50 og høyst NOK 500. Erverv av egne aksjer skal foretas over børs innenfor normal spread. Avhendelse av egne aksjer kan bare skje for å oppfylle selskapets aksjespareprogram for konsernets ansatte. Fullmakten trer i kraft når fullmakten er registrert i Foretaksregisteret.»

Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.

Sak 15: Fullmakt til å foreta rettede aksjekapitalforhøyelser for oppkjøp og fusjoner

l henhold til styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

«Styret får fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 14 802 008 - tilsvarende inntil 10% av nåværende aksjekapital - ved nytegning av aksjer. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med fusjon og ved oppkjøp av selskaper eller virksomheter. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, samt beslutning om fusjon. Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling. I den grad fullmakten utøves, kan styret endre vedtektenes § 4 tilsvarende.»

Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.

Asker, 4. mai 2021

Asle Aarbakke

Totalt representert

ISIN: NO0005668905 TOMRA SYSTEMS ASA
Generalforsamlingsdato: 04.05.2021 12.00
Dagens dato: 04.05.2021

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 148 020 078
- selskapets egne aksjer 400 178
Totalt stemmeberettiget aksjer 147 619 900
Representert ved forhåndsstemme 43 227 526 29,28 %
Sum Egne aksjer 43 227 526 29,28 %
Representert ved fullmakt 477 988 0,32 %
Representert ved stemmeinstruks 35 429 635 24,00 %
Sum fullmakter 35 907 623 24,32 %
Totalt representert stemmeberettiget 79 135 149 53,61 %
Totalt representert av AK 79 135 149 53,46 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

Mora Johannosser

DNB Bank ASA Verdipapirservice

For selskapet:

TOMRA SYSTEMS ASA

Protokoll for generalforsamling TOMRA SYSTEMS ASA

| ISIN: NO0005668905 TOMRA SYSTEMS ASA Generalforsamlingsdato: 04.05.2021 12.00 Dagens dato: 04.05.2021

Aksjekjasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder
Ordinær 79 135 053 O 79 135 053 તેર 0 79 135 149
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,46 % 0,00 % 53,46 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 79 135 053 0 79 135 053 ਹੈ ਦ 0 79 135 149
Sak 3 Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær 79 135 053 0 79 135 053 ਰੇ ਦ 0 79 135 149
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,46 % 0,00 % 53,46 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 79 135 053 O 79 135 053 તેરૂ 0 79 135 149
Sak 4 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 79 135 103 0 79 135 103 વર્ણ 0 79 135 149
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,46 % 0,00 % 53,46 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 79 135 103 79 135 103 46 0 79 135 149
Sak 6 Godkjennelse av årsberetningen for 2020 for selskapet og konsernet
Ordinær 78 078 903 1 055 893 79 134 796 353 0 79 135 149
% avgitte stemmer 98,67 % 1,33 % 0,00 %
% representert AK 98,67 % 1,33 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 52,75 % 0,71 % 53,46 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 78 078 903 1 055 893 79 134 796 353 0 79 135 149
Sak 7 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 63 582 520 14 915 547 78 498 067 637 082 0 79 135 149
% avgitte stemmer 81,00 % 19,00 % 0,00 %
% representert AK 80,35 % 18,85 % 99,20 % 0,81 % 0,00 %
% total AK 42,96 % 10,08 % 53,03 % 0,43 % 0,00 %
Totalt 63 582 520 14 915 547 78 498 067 637 082 0 79 135 149
Sak 9 Fastsettelse av honorar til styret
Ordinær 58 474 448 20 621 210 79 095 658 39 491 0 79 135 149
% avgitte stemmer 73,93 % 26,07 % 0,00 %
% representert AK 73,89 % 26,06 % 99,95 % 0,05 % 0,00 %
% total AK 39,50 % 13,93 % 53,44 % 0,03 % 0,00 %
Totalt 58 474 448 20 621 210 79 095 658 39 491 0 79 135 149
Sak 10 Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget 74 741 397
Ordinaer
% avgitte stemmer
94,45 % 4 392 780
5,55 %
79 134 177 972 0 79 135 149
% representert AK 94,45 % 5,55 % 100,00 % 0,00 %
0,00 %
0,00 %
% total AK 50,49 % 2,97 % 53,46 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 74 741 397 4 392 780 79 134 177 972 0 79 135 149
Sak 11 Valg av aksjeeiervalgte medlemmer av styret
Ordinær 61 004 837 10 121 966 71 126 803 8 008 346 0 79 135 149
% avgitte stemmer 85,77 % 14,23 % 0,00 %
% representert AK 77,09 % 12,79 % 89,88 % 10,12 % 0,00 %
% total AK 41,21 % 6,84 % 48,05 % 5.41 % 0,00 %
Totalt 61 004 837 10 121 966 71 126 803 8 008 346 0 79 135 149
Sak 12 Valg av mediemmer av nominasjonsutvalget
Ordinær 79 026 142 108 116 79 134 258 891 0 79 135 149
% avgitte stemmer 99,86 % 0,14 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,14 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,39 % 0,07 % 53,46 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 79 026 142 108 116 79 134 258 891 0 79 135 149
Sak 13 Godkjennelse av honorar til revisor
Ordinær 76 590 611 2 239 309 79 129 920 5 229 0 79 135 149
% avgitte stemmer 96,79 % 3,21 % 0,00 %
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksier
% representert AK 96,79 % 3,21 % 99,99 % 0,01 % 0.00 %
% total AK 51,74 % 1,72 % 53,46 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 76 590 611 2 539 309 79 129 920 5 229 0 79 135 149
Sak 14 Fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av egne aksjer
Ordinaer 77 673 246 1 461 037 79 134 283 866 0 79 135 149
% avgitte stemmer 98,15 % 1,85 % 0,00 %
% representert AK 98,15 % 1,85 % 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 52,48 % 0,99 % 53,46 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 77 673 246 1 461 037 79 134 283 866 0 79 135 149
Sak 15 Fullmakt til å foreta rettede aksjekapitalforhøyelser for oppkjøp og fusjoner
Ordinær 79 031 972 102 416 79 134 388 761 0 79 135 149
% avgitte stemmer 99,87 % 0,13 % 0,00 %
% representert AK 99,87 % 0,13 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 53,39 % 0,07 % 53,46 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 79 0-1 972 102 416 79 334 388 761 0 79 135 149

Kontofører for selskapet: DNB Bank ASA

nora Sommoster ONB Bank ASA Verdipapirservice

For selskapet: tomra systems as

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 148 020 078 1,00 148 020 078,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Minutes from annual general meeting in TOMRA Systems ASA

The annual general meeting in TOMRA Systems ASA was held on May 4, 2021 at 12:00 CET in the offices of the company in Drengsrudhagen 2, Asker, Norway.

THE FOLLOWING MATTERS WERE DEALT WITH:

Matter 1: Opening of the general meeting by Asle Aarbakke, or the one he appoints. Registration of attending shareholders, including shareholders represented by proxy

Asle Aarbakke opened the annual general meeting in accordance with the Public Limited Companies Act section 5-12 (1). Asle Aarbakke gave an account of the attendance. 79,135,149 shares corresponding to 53.46% of all issued shares in the company, less the treasury shares, were represented.

A list of the attending shareholders and proxies is set out in appendix 1.

Matter 2: Election of the chairperson of the meeting

Asle Aarbakke was elected as chairperson of the meeting. The decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 3: Election of one person to sign the minutes of the general meeting together with the chairperson of the meeting

Ragnhild Ringheim was elected to sign the minutes together with the chairperson of the decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 4: Approval of the notice of the meeting and the agenda

There were no objections to the notice of the meeting or the agenda.

The notice and the agenda were approved. The decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 5: Report by the management on the status of the company and the Group

Deputy CEO Espen Gundersen gave a presentation of the Group's business in 2020. The annual accounts for 2020 were reviewed in the presentation.

Matter 6: Approval of the annual accounts and the annual report for 2020 for the company and the Group

The net profit for TOMRA Systems ASA in 2020 was NOK 367.8 million. The annual report and accounts for 2020 were presented for approval.

In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:

"The annual report and annual accounts for 2020 are approved. An ordinary dividend of NOK 3.00 per share shall be distributed. Eligible for dividend for a share is the one being owner of the end of 4 May 2021. The shares will be traded on Oslo Stock Exchange excluding dividend as from 5 May 2021."

Assumed payment day for the dividend is 14 May 2021. The decision was approved, of. attached protocol.

Matter 7: Approval of guidelines on the fixing of salaries and other remunerations to senior executives

In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:

"The general meeting approves the guidelines from the Board of Directors on the fixing of salaries and other remunerations to senior executives."

The decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 8: Consideration of the Board of Directors' statement on corporate governance

The Board's statement on corporate governance was discussed.

Matter 9: Determination of remuneration for the Board of Directors

In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting passed the following resolution.

"For the period May 2021 to May 2022, the members of the Board of Directors are remunerated as follows (last year's figures in brackets):

Chairman of the Board: NOK 1 000 000 (NOK 724 402) External Board members: NOK 525 838 (NOK 515 527)

External board members are required to purchase TOMRA shares equal to 20% of their annual gross board fee. The requirement no longer applies once the value of the shareholding exceeds the gross annual board fee. Excessive shares might then be sold. Guidelines for purchase and eventual sale of shares are established by management.

In addition, chairpersons and external members of the compensation committee and the corporate sustainability committee are to be given an annual remuneration of NOK 54 132 (NOK 53 071) and NOK 37 913 (NOK 37 170) respectively.

In addition, chairperson and external members of the audit committee are to be given an annual remuneration of NOK 90 000 (NOK 53 071) and NOK 37 913 (NOK 37 170) respectively.

Internal board members receive a remuneration of NOK 243 278 (NOK 238 508) for the period May 2021 to May 2022."

The decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 10: Determination of remuneration for the nomination committee

In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting passed the following resolution:

"For the period May 2021 to May 2022, the chairperson and the independent members of the nomination committee are to be given an annual compensation of NOK 94 784 (NOK 92 925) and NOK 63 189 (NOK 61 950), respectively. Members that are employed by or are representing shareholders will not be eligible for compensation."

The decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 11: Election of shareholder elected members of the Board of Directors

The general meeting elected the following people as Board members in TOMRA Systems ASA for the next period:

Chairperson: Jan Svensson (re-election) Board member: Bodil Sonesson (re-election) Board member: Pierre Couderc (re-election) Board member: Bjørn Matre (re-election) Board member: Hege Skryseth (re-election)

The decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 12: Election of members of the nomination committee

The general meeting elected the following people as members of the nomination committee of TOMRA Systems ASA for the next period:

Chairperson: Rune Selmar (re-election) Member: Hild Kinder (re-election) Member: Anders Mörck (new)

The decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 13: Approval of remuneration for the auditor

In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:

"The auditor's fee invoiced for 2020 corresponded to our pre-approved agreement and has subsequently been paid".

The decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 14: Power of attorney regarding acquisition and disposal of treasury shares

In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:

"In accordance with the Public Limited Liabilities Act section 9-4 the Board of Directors is hereby granted authority to acquire and dispose of treasury shares. The power of attorney remains in force until the next annual general meeting.

The company may acquire shares up to a total par value of NOK 500 000. The price paid for each share may not be less than NOK 50 or higher than NOK 500. The acquisitions shall be made on the stock exchange within a normal spread. Treasury shares may only be disposed of in order to carry out the share soving program for the group's employees. The power of attorney will enter into force once it is register of Business Enterprises."

The decision was approved, cf. attached protocol.

Matter 15: Power of attorney regarding private placements of newly issued shares in connection with mergers and acquisitions

In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:

"The Board of Directors is hereby authorised to increase the share capital by up to NOK 14 802 008 – equivalent to up to 10% of the current share capital – by subscription of new shares. The power of attorney may only be employed in connection with mergers and acquisitions of companies or businesses. The shareholder's pre-emptive rights pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be disapplied. The power of attorney encompasses non-cash share contributions and the right to assume special obligations on the company, as well as a decision on a merger. The power of attorney shall be valid until the next annual general meeting in the company. If the power of attorney is utilised, the Board of Directors may amend section 4 of the articles of association accordingly."

The decision was approved, cf. attached protocol.

Asker, 4 May 2021

(sign.)

(sign.)

Asle Aarbakke

Ragnhild Ringheim

Total Represented

ISIN: NO0005668905 TOMRA SYSTEMS ASA
General meeting date: 04/05/2021 12.00
Today: 04.05.2021

Number of persons with voting rights represented/attended : 1

Number of shares % sc
Total shares 148,020,078
- own shares of the company 400,178
Total shares with voting rights 147,619,900
Represented by advance vote 43,227,526 29.28 %
Sum own shares 43,227,526 29.28 %
Represented by proxy 477,988 0.32 %
Represented by voting instruction 35,429,635 24.00 %
Sum proxy shares 35,907,623 24.32 %
Total represented with voting rights 79,135,149 53.61 %
Total represented by share capital 79,135,149 53.46 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Mora Scharresses

DNB Bank ASA Registrars Department

Signature company:

TOMRA SYSTEMS ASA

Protocol for general meeting TOMRA SYSTEMS ASA

ISIN: NO0005668905 TOMRA SYSTEMS ASA
General meeting date: 04/05/2021 12.00
Today: 04.05.2021
Shares class FOR AgaInst Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 2 Election of the chairperson of the meeting
Ordinær 79,135,053 0 79,135,053 વેર 0 79,135,149
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.46 % 0.00 % 53.46 % 0.00 % 0.00 %
Total 79,135,053 0 79,135,053 વે સ 0 79,135,149
Agenda Item 3 Election of one person to sign the general meeting together with the chairperson of
the meeting
Ordinær 79,135,053 D 79,135,053 વે છ 0 79,135,149
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.46 % 0.00 % 53.46 % 0.00 % 0.00 %
Total 79,135,053 0 79,135,053 વેર O 79,135,149
Agenda item 4 Approval of the notice of the meating and the agenda
Ordinær 79,135,103 0 79,135,103 46 0 79,135,149
votes cast in % 100,00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc In % 53.46 % 0.00 % 53.46 % 0.00 % 0.00 %
Total 79,135,103 0 79,135,103 વે સ 0 79,135,149
Agenda item 6 Approval of the annual accounts and the annual report for 2020 for the company and the Group
Ordinær 78,078,903 1,055,893 79,134,796 323 0 79,135,149
votes cast in % 98.67 % 1.33 % 0.00 %
representation of sc in % 98.67 % 1.33 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 52.75 % 0.71 % 53.46 % 0.00 % 0.00 %
Total 78,078,903 1,055,893 79,134,796 353 0 79,135,149
Agenda item 7 Approval of guidelines on the fixing of salarles and other remunerations to senior executives
Ordinær 63,582,520 14,915,547 78,498,067 637,082 0 79,135,149
votes cast in % 81.00 % 19.00 % 0.00 %
representation of sc in % 80.35 % 18.85 % 99.20 % 0.81 % 0.00 %
total sc in % 42.96 % 10.08 % 53.03 % 0.43 % 0.00 %
Total 63,582,520 14,915,547 78,498,067 637,082 0 79,135,149
Agenda item 9 Determination of remuneration for the Board of Directors
Ordinær 58,474,448 20,621,210 79,095,658 39,491 0 79,135,149
votes cast in % 73.93 % 26.07 % 0.00 %
representation of sc in % 73.89 % 26.05 % 99.95 % 0.05 % 0.00 %
total sc in % 39.50 % 13.93 % 53.44 %a 0.03 % 0.00 %
Total 58,474,448 20,621,210 79,095,658 39,491 0 79,135,149
Agenda Item 10 Determination of remuneration for the nomination committee
Ordinær
votes cast in %
74,741,397 4,392,780 79,134,177 972 0 79,135,149
representation of sc in % 94.45 %
94,45 %
5.55 %
5.55 %
100.00 % 0.00 %
0.00 %
0.00 %
total sc in % 50.49 % 2.97 % 0.00 %
Total 74,741,397 4,392,780 53.46 %
79,134,177
972 0.00 %
0
Agenda item 11 Election of the shareholder elected members of the Board of Directors 79,135,149
Ordinær 61,004,837 10,121,966 71,126,803 8,008,346 0
votes cast In % 85.77 % 14.23 % 0.00 % 79,135,149
representation of sc in % 77.09 % 12.79 % 89.88 % 10.12 % 0.00 %
total sc in % 41.21 % 6.84 % 48.05 % 5.41 % 0.00 %
Total 61,004,837 10,121,966 71,126,803 8,008,346 0 79,135,149
Agenda item 12 Election of members of the nomination committee
Ordinær 79,026,142 108,116 79,134,258 891 0 79,135,149
votes cast in % 99.86 % 0.14 % 0.00 %
representation of sc in % 99.86 % 0.14 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.39 % 0.07 % 53.46 % 0.00 % 0.00 %
Total 79,026,142 108,116 79,134,258 891 0 79,135,149
Agenda item 13 Approval of remuneration for the auditor
Ordinær 76,590,611 2,539,309 79,129,920 5,229 0 79,135,149
votes cast in % 96.79 % 3,21 % 0.00 %
Shares class FOR Against Poll in Abstaln Poll not registered Represented shares
with voting rights
representation of sc in % 96.79 % 3.21 % 99.99 % 0.01 % 0.00 %
total sc in % 51.74 % 1.72 % 53.46 % 0.00 % 0.00 %
Total 76,590,611 2,539,309 79,129,920 5,229 O 79,135,149
Agenda item 14 Power of attorney regarding acquisition and disposal of treasury shares
Ordinær 77,673,246 1,461,037 79,134,283 866 0 79,135,149
votes cast in % 98.15 % 1.85 % 0.00 %
representation of sc in % 98.15 % 1.85 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 52.48 % 0.99 % 53.46 % 0.00 % 0.00 %
Total 77,673,246 1,461,037 79,134,283 866 0 79,135,149
Agenda Item 15 Power of attorney regarding private placements of newly issued shares in connection with
mergers and acquisitions
Ordinær 79,031,972 102,416 79,134,388 761 0 79,135,149
votes cast in % 99.87 % 0.13 % 0.00 %
representation of sc in % 99.87 % 0.13 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 53.39 % 0.07 % 53.46 % 0.00 % 0.00 %
Total 79,031,972 102,416 79,134,388 761 0 79,135,149

Registrar for the company: Signature company: DNB Bank ASA TOMRA SYSTEMS AS Mora Jor Hall Registrars Department Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
l Ordinær 148,020,078 1.00 148,020,078.00 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting