AI assistant
TOMRA Systems — AGM Information 2020
May 4, 2020
3775_rns_2020-05-04_783e3054-b620-4216-98d1-8b96c66b7d16.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
TOMRA
Protokoll fra ordinær generalforsamling i TOMRA Systems ASA
Den 4. mai 2020 kl. 17.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i TOMRA Systems ASA i selskapets lokaler i Drengsrudhagen 2 i Asker.
FØLGENDE SAKER BLE BEHANDLET:
1. Åpning av generalforsamlingen ved Asle Aarbakke, eller den han utpeker. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere, herunder aksjeeiere representert ved fullmakt
Den ordinære generalforsamling ble i samsvar med allmennaksjeloven § 5-12 (1) åpnet av Asle Aarbakke. Asle Aarbakke redegjorde for fremmøtet. 85.990.262 aksjer, tilsvarende 58.09% av aksjene i selskapet, fratrukket selskapets egne aksjer, var representert.
Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere er inntatt i vedlegg 1, jfr. vedlagte protokoll.
2. Valg av møteleder
Asle Aarbakke ble valgt til møteleder. Vedtaket ble gjort enstemmig, jfr. vedlagte protokoll.
3. Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Ragnhild Ringheim ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Vedtaket ble gjort enstemmig, jfr. vedlagte protokoll.
4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Det fremkom ingen innsigelser mot innkalling eller dagsorden.
Innkalling og dagsorden ble godkjent. Vedtaket ble gjort enstemmig, ifr. vedlagte protokoll.
5. Redegjørelse fra administrasjonen om status i selskapet og konsernet
Visekonsernsjef Espen Gundersen presenterte konsernets virksomhet i 2019. Årsberetningen og årsregnskapet for 2019 ble gjennomgått.
6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2019 for selskapet og konsernet
Årsresultatet for TOMRA Systems ASA i 2019 var NOK 464.2 millioner. Årsberetningen og årsregnskapet for 2019 ble fremlagt for godkjennelse.
1
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Årsregnskapet og årsberetningen for 2019 godkjennes.»
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
Styret foreslo at det ikke utdeles utbytte nå. I stedet får styret fullmakt til å utdele utbytte senere dersom forholdene ligger til rette for det, ref. sak 17.
7. Rådgivende vedtak om styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene inntatt i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a.»
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
8. Bindende vedtak om aksjebasert avlønning til ledende ansatte
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de bindende retningslinjene inntatt i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a.»
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
9. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring
Styrets redegjørelse ble diskutert.
10. Fastsettelse av honorar til styret
l henhold til nominasjonsutvalgets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«For perioden mai 2020 til mai 2021 utbetales følgende honorarer til styret (fjorårstallene i parentes):
Styrets leder: NOK 724 402 (NOK 701 600) Eksterne styremedlemmer: NOK 515 527 (NOK 499 300)
Aksjonærvalgte styremedlemmer har en plikt til å kjøpe aksjer i selskapet tilsvarende 20% av brutto årlig styrehonorar. Investeringsplikten opphører fra og med det tidspunkt styremedlemmet oppnår et aksjeinnehav tilsvarende ett års brutto styrehonorar. Overskytende aksjeinnehav kan da selges. Retningslinjer rundt kjøp og eventuelle salg av aksjer fastsettes av administrasjonen.
I tillegg utbetales en godtajørelse på NOK 53 071 (NOK 51 400) per år for ledere av, og NOK 37 170 (NOK 36 000) per år for aksjeeiervalgte deltagere i kompensasjons-, revisjons- og samfunnsansvarsutvalget.
2

For ansattvalgte styremedlemmer mottas en godtgjørelse på NOK 238 508 (NOK 231 000) for perioden mai 2020 til mai 2021.»
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
11. Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget
I henhold til nominasjonsutvalgets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«For perioden mai 2020 til mai 2021 utbetales en godtgjørelse på NOK 92 925 (NOK 90 000) per år for lederen av, og NOK 61 950 (NOK 60 000) for uavhengige medlemmer av nominasjonsutvalget. Det utbetales ikke godtgjørelse til medlemmer av utvalget som er ansatt hos, eller representerer i selskapet.»
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
12. Valg av aksjeeiervalgte medlemmer av styret
Generalforsamlingen valgte følgende personer som styremedlemmer i TOMRA Systems ASA for neste periode:
Leder: Jan Svensson (gjenvalg) Medlem: Bodil Sonesson (gjenvalg) Medlem: Pierre Couderc (gjenvalg) Medlem: Bjørn Matre (gjenvalg) Medlem: Hege Skryseth (gjenvalg)
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
13. Valg av medlemmer av nominasjonsutvalget
Generalforsamlingen valgte følgende personer til nominasjonsutvalget i TOMRA Systems ASA for neste periode:
Leder: Rune Selmar (gjenvalg) Medlem: Eric Douglas (gjenvalg) Medlem: Hild Kinder (gjenvalg)
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
14. Godkjennelse av honorar til revisor
l henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Revisors godtgjørelse på NOK 1 430 000 for revisjon av årsregnskapet for TOMRA Systems ASA for 2019 godkjennes.»
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
15. Fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av egne aksjer
l henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
3

«I medhold av allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve og avhende egne aksjer. Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling. Selskapet kan i alt høyst erverve aksjer til samlet pålydende verdi NOK 500 000. Vederlag per aksje skal minst utgjøre NOK 50 og høyst NOK 500. Erverv av egne aksjer skal foretas over børs innenfor normal spread. Avhendelse av egne aksjer kan bare skje for å oppfylle selskapets aksjespareprogram for konsernets ansatte. Fullmakten trer i kraft når fullmakten er registrert i Foretaksregisteret.»
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
16. Fullmakt til å foreta rettede aksjekapitalforhøyelser for oppkjøp og fusjoner
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Styret får fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 14 802 008 - tilsvarende inntil 10% av nåværende aksjekapital - ved nytegning av aksjer. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med fusjon og ved oppkjøp av selskaper eller virksomheter. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, samt beslutning om fusjon. Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling. I den grad fullmakten utøves, kan styret endre vedtektenes § 4 tilsvarende »
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
17. Fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Styret får fullmakt til å beslutte utdeling av selskapets årsregnskap for 2019. Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger. Samlet utdeling kan ikke overstige NOK 2,75 per aksje. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2021.»
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
18. Valg av ny revisor
PwC ble valgt som ny revisor.
Vedtaket ble vedtatt, jfr. vedlagte protokoll.
Asker, 4. mai 2020
agnhild Ringheim
VPS Foretak
4.5.2020
Totalt representert
| ISIN: | NO0005668905 TOMRA SYSTEMS ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 04.05.2020 17.00 | |
| Dagens dato: | 04.05.2020 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 148 020 078 | |
| - selskapets egne aksjer | 500 000 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 147 520 078 | |
| Representert ved egne aksjer | 2 082 | 0,00 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 12 276 217 | 8,32 % |
| Sum Egne aksjer | 12 278 299 | 8,32 % |
| Representert ved fullmakt | 39 246 541 | 26,60 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 34 465 422 | 23,36 % |
| Sum fullmakter | 73 711 963 | 49,97 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 85 990 262 | 58,29 % | |
| Totalt representert av AK | 85 990 262 | 58,09 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
Mona Johannesser
For selskapet: TOMRA SYSTEMS ASA
DNB Bank ASA Verdipapirservice
Protokoll for generalforsamling TOMRA SYSTEMS ASA
| ISIN: | NO0005668905 TOMRA SYSTEMS ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 04.05.2020 17.00 | |
| Dagens dato: | 04.05.2020 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Apning av generalforsamlingen ved Asle Aarbakke, eller den han utpeker. Fortegnelse over | ||||||||
| fremmøtte aksjeeiere, herunder aksjeeiere represent | ||||||||
| Ordinær | 85 990 262 | O | 85 990 262 | 0 | 0 | 85 990 262 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 58,09 % | 0,00 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 85 990 262 | 0 | 85 990 262 | 0 | 0 | 85 990 262 | ||
| Sak 2 Valg av møteleder | ||||||||
| Ordinær | 85 990 262 | 0 | 85 990 262 | 0 | 0 | 85 990 262 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 58,09 % | 0,00 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 85 990 262 | 0 | 85 990 262 | 0 | 0 | 85 990 262 | ||
| Sak 3 Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder | ||||||||
| Ordinær | 85 990 252 | O | 85 990 252 | 10 | 0 | 85 990 262 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 58,09 % | 0,00 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 85 990 252 | 0 | 85 990 252 | 10 | 0 | 85 990 262 | ||
| Sak 4 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||||
| Ordinær | 85 990 252 | O | 85 990 252 | 10 | 0 | 85 990 262 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 58,09 % | 0,00 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 85 990 252 | 0 | 85 990 252 | 10 | 0 | 85 990 262 | ||
| Sak 5 Redegjørelse fra administrasjonen om status i selskapet og konsernet | ||||||||
| Ordinær | 85 990 251 | O | 85 990 251 | 11 | 0 | 85 990 262 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 58,09 % | 0,00 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 85 990 251 | 0 | 85 990 251 | 11 | 0 | 85 990 262 | ||
| Sak 6 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2019 for selskapet og konsernet | ||||||||
| Ordinær | 85 769 381 | 220 531 | 85 989 912 | 350 | 0 | 85 990 262 | ||
| % avgitte stemmer | 99,74 % | 0,26 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 99,74 % | 0,26 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 57,94 % | 0,15 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 85 769 381 | 220 531 | 85 989 912 | 350 | 0 | 85 990 262 | ||
| Sak 7 Rådgivende vedtak om styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende | ||||||||
| ansatte | ||||||||
| Ordinær | 83 355 835 | 2 634 359 | 85 990 194 | 68 | 0 | 85 990 262 | ||
| % avgitte stemmer | 96,94 % | 3,06 % | 0,00 % | |||||
| % representert AK | 96,94 % | 3,06 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % total AK | 56,31 % | 1,78 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 83 355 835 | 2 634 359 | 85 990 194 | 68 | 0 | 85 990 262 |
https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.lndex?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN
4.5.2020
VPS Foretak
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 8 Bindende vedtak om aksjebasert avlønning til ledende ansatte | representerte aksjer | |||||
| Ordinær | 83 123 835 | 2 866 359 | 85 990 194 | 68 | 0 | 85 990 262 |
| % avgitte stemmer | 96,67 % | 3,33 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 96,67 % | 3,33 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 56,16 % | 1,94 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 83 123 835 | 2 866 359 | 85 990 194 | 68 | 0 | 85 990 262 |
| Sak 10 Fastsettelse av honorar til styret | ||||||
| Ordinær | 85 211 975 | 777 636 | 85 989 611 | 651 | 0 | 85 990 262 |
| % avgitte stemmer | 99,10 % | 0,90 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,10 % | 0,90 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 57,57 % | 0,53 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 85 211 975 | 777 636 | 85 989 611 | 651 | 0 | 85 990 262 |
| Sak 11 Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget | ||||||
| Ordinær | 82 791 873 | 3 197 738 | 85 989 611 | 651 | 0 | 85 990 262 |
| % avgitte stemmer | 96,28 % | 3,72 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 96,28 % | 3,72 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 55,93 % | 2,16 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 82 791 873 | 3 197 738 | 85 989 611 | 651 | 0 | 85 990 262 |
| Sak 12 Valg av aksjeeiervalgte medlemmer av styret | ||||||
| Ordinær | 71 513 581 | 5 516 062 | 77 029 643 | 8 960 619 | 0 | 85 990 262 |
| % avgitte stemmer | 92,84 % | 7,16 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 83,17 % | 6,42 % | 89,58 % | 10,42 % | 0,00 % | |
| % total AK | 48,31 % | 3,73 % | 52,04 % | 6,05 % | 0,00 % | |
| Totalt | 71 513 581 | 5 516 062 | 77 029 643 | 8 960 619 | 0 | 85 990 262 |
| Sak 13 Valg av medlemmer av nominasjonsutvalget | ||||||
| Ordinær | 85 004 606 | 2 969 | 85 007 575 | 982 687 | 0 | 85 990 262 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 98,85 % | 0,00 % | 98,86 % | 1,14 % | 0,00 % | |
| % total AK | 57,43 % | 0,00 % | 57,43 % | 0,66 % | 0,00 % | |
| Totalt | 85 004 606 | 2 969 | 85 007 575 | 982 687 | 0 | 85 990 262 |
| Sak 14 Godkjennelse av honorar til revisor | ||||||
| Ordinær | 85 673 589 | 256 775 | 85 930 364 | 59 898 | 0 | 85 990 262 |
| % avgitte stemmer | 99,70 % | 0,30 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,63 % | 0,30 % | 99,93 % | 0,07 % | 0,00 % | |
| % total AK | 57,88 % | 0,17 % | 58,05 % | 0,04 % | 0,00 % | |
| Totalt | 85 673 589 | 256 775 | 85 930 364 | 59 898 | 0 | 85 990 262 |
| Sak 15 Fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av egne aksjer Ordinær |
85 527 516 | 462 332 | 85 989 848 | 414 | 0 | 85 990 262 |
| % avgitte stemmer | 99,46 % | 0,54 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,46 % | 0,54 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 57,78 % | 0,31 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 85 527 516 | 462 332 | 85 989 848 | 414 | 0 | 85 990 262 |
| Sak 16 Fullmakt til å foreta rettede aksjekapitalforhøyelser for oppkjøp og fusjoner | ||||||
| Ordinær | 85 633 697 | 356 182 | 85 989 879 | 383 | 0 | 85 990 262 |
| % avgitte stemmer | 99,59 % | 0,41 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,59 % | 0,41 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 57,85 % | 0,24 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 85 633 697 | 356 182 | 85 989 879 | 383 | 0 | 85 990 262 |
| Sak 17 Fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte | ||||||
| Ordinær | 85 770 741 | 219 171 | 85 989 912 | 350 | 0 | 85 990 262 |
ូ
https://csdclient.vps.no/cas/servlet/no.vps.cas.servlets.lndex?menuandmain=UI_MENU_NGM_OVN
2/3
| :2020 | VPS Foretak | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| % avgitte stemmer | 99.75 % | 0,26 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 99,75 % | 0,26 % | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 57,95 % | 0,15 % | 58,09 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 85 770 741 | 219 171 | 85 989 912 | 350 | 0 | 85 990 262 |
| Sak 18 Valg av ny revisor | ||||||
| Ordinær | 85 298 293 | 373 308 | 85 971 901 | 18 361 | 0 | 85 990 262 |
| % avgitte stemmer | 99,57 % | 0,43 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 99,55 % | 0,43 % | 99,98 % | 0,02 % | 0,00 % | |
| % total AK | 57,83 % | 0,25 % | 58,08 % | 0,01 % | 0,00 % | |
| Totalt | 85 598 593 | 373 308 | 85 971 901 | 18 361 | 0 | 85 990 262 |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
F
For selskapet:
TOMRA SYSTEMS ASA
Mona Johannesses DNB Bank ASA
Verdipapirservice
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 148 020 078 | 1.00 148 020 078,00 Ja | |
| Sum: |
https://cadclient.vps.no/cas/serviet/no.vps.cas.serviets.Index?menuandmain=UI_MENU_NGM_OWN
ISTOMRA
Minutes of annual general meeting in TOMRA Systems ASA
The annual general meeting in TOMRA Systems ASA was held on May 4, 2020 at 17:00 CET at the offices of the company in Drengsrudhagen 2, Asker, Norway.
THE FOLLOWING MATTERS WERE DEALT WITH:
1. Opening of the general meeting by Asle Aarbakke, or the one he appoints. Registration of attending shareholders, including shareholders represented by proxy
Asle Aarbakke opened the annual general meeting in accordance with the Public Limited Companies Act § 5-12 (1). Asle Aarbakke gave an account of the attendance. 85,990,262 shares corresponding to 58.09% of all issued shares in the company, less the treasury shares, were represented.
A list of the attending shareholders and proxies is set out in appendix 1.
2. Election of the chairperson of the meeting
Asle Aarbakke was elected as chairperson of the meeting. The decision was approved, cf. attached protocol.
3. Election of one person to sign the minutes of the general meeting together with the chairperson of the meeting
Ragnhild Ringheim was elected to sign the minutes together with the chairperson of the decision was approved, cf. attached protocol.
4. Approval of the notice of the meeting and the agenda
There were no objections to the notice of the meeting or the agenda.
The notice and the agenda were approved. The decision was approved, cf. attached protocol.
5. Report by the management on the status of the company and the Group
Deputy CEO Espen Gundersen gave a presentation of the group's business in 2019. The annual accounts for 2019 were reviewed in the presentation.

6. Approval of the annual accounts and the annual report for 2019 for the company and the Group
The net profit for TOMRA Systems ASA in 2019 was NOK 464.2 million. The annual report and accounts for 2019 were presented for approval.
In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:
"The annual report and annual accounts for 2019 are approved."
The decision was approved, cf. attached protocol.
The Board of Directors did not propose a distribution of dividend now. Instead, it was proposed that the Board of Directors is granted a power of attorney to resolve distribution of dividend at a later time if justified by the circumstances, ref. Matter 17.
7. Advisory vote regarding declaration from the Board of Directors on the fixing of salaries and other remunerations to senior executives
In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting endorses the advisory guidelines in the declaration from the Board of Directors on the fixing of salaries to senior executives pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6-16a.»
The decision was approved, cf. attached protocol.
8. Binding vote regarding remuneration in shares to senior executives
In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting endorses the binding guidelines in the declaration from the Board of Directors on the fixing of salaries to senior executives pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6-16a."
The decision was approved, cf. attached protocol.
9. Consideration of the Board of Directors' statement on corporate governance
The Board's statement on corporate governance was discussed.
10. Determination of remuneration for the Board of Directors
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting passed the following resolution:
«For the period May 2020 to May 2021, the members of the Board of Directors are remunerated as follows (last year's figures in brackets):
2

Chairman of the Board: NOK 724 402 (NOK 701 600) External Board members: NOK 515 527 (NOK 499 300)
External board members are required to purchase TOMRA shares equal to 20% of their annual gross board fee. The requirement no longer applies once the value of the shareholding exceeds the gross annual board fee. Excessive shares might then be sold. Guidelines for purchase and eventual sale of shares are established by management.
In addition, chairpersons and external members of the compensation committee, audit committee and corporate responsibility committee are to be given an annual remuneration of NOK 53 071 (NOK 51 400) and NOK 37 170 (NOK 36 000) respectively.
Internal board members receive a remuneration of NOK 238 508 (NOK 231 000) for the period May 2020 to May 2021».
The decision was approved, cf. attached protocol.
11. Determination of remuneration for the nomination committee
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting passed the following resolution:
"For the period May 2020 to May 2021, the chairperson and the independent members of the nomination committee are to be given an annual compensation of NOK 92 925 (NOK 90 000) and NOK 61 950 (NOK 60 000), respectively. Members that are employed by or are representing shareholders will not be eligible for compensation."
The decision was approved, cf. attached protocol.
12. Election of shareholder elected members of the Board of Directors
The general meeting elected the following people as members of the Board of Directors in TOMRA Systems ASA for the next period:
Chairperson: Jan Svensson (re-elected) Board member: Bodil Sonesson (re-elected) Board member: Pierre Couderc (re-elected) Board member: Bjørn Matre (re-elected) Board member: Hege Skryseth (re-elected)
The decision was approved, cf. attached protocol.
13. Election of members of the nomination committee
The general meeting elected the following nomination committee in TOMRA Systems ASA for the next period:

Chairperson: Rune Selmar (re-elected) Member: Eric Douglas (re-elected) Member: Hild Kinder (re-elected)
The decision was approved, cf. attached protocol.
14. Approval of remuneration for the auditor
In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:
"The auditor's fee of NOK 1 430 000 for audit of the annual accounts for 2019 of TOMRA Systems ASA is approved."
The decision was approved, cf. attached protocol.
15. Power of attorney regarding acquisition and disposal of treasury shares
In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:
"In accordance with the Public Limited Liabilities Act section 9-4 the Board of Directors is hereby granted authority to acquire and dispose of treasury shares. The power of attorney remains in force until the next annual general meeting.
The company may acquire shares up to a total par value of NOK 500 000.
The price paid for each share may not be less than NOK 50 or higher than NOK 500.
The acquisitions shall be made on the stock exchange within a normal spread.
Treasury shares may only be disposed of in order to carry out the share saving program for the group's employees.
The power of attorney will enter into force once it is registered by the Norwegian Register of Business Enterprises."
The decision was approved, cf. attached protocol.
16. Power of attorney regarding private placements of newly issued shares in connection with mergers and acquisitions
In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting passed the following resolution:
«The Board of Directors is hereby authorised to increase the share capital by up to NOK 14 802 008 – equivalent to up to 10% of the current share capital - by subscription of new shares. The power of attornev may only be employed in connection with mergers and acquisitions of companies or businesses. The shareholder's pre-emptive rights pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be disapplied. The power of attorney encompasses non-cash share contributions and the right to assume special obligations on the company, as well as a decision on a merger. The power of attorney shall be valid until the next annual general meeting in the company. If the power of attilised, the Board of Directors may amend section 4 of the articles of association accordingly».
The decision was approved, cf. attached protocol.

17. Power of attorney to resolve distribution of dividend
In accordance with the proposal of the Board of Directors, the general meeting adopted the following resolution:
«The board is authorized to resolve the distribution of dividends on the basis of the company's annual accounts for 2019. The authorisation may be used on one or more occasions. Total distributions may not exceed NOK 2.75 per share. The power of attorney is valid until the annual general meeting in 2021».
The decision was approved, cf. attached protocol.
18. Election of new auditor
PwC was elected as new auditor.
The decision was approved, cf. attached protocol.
Asker, 4 May 2020
(sign.)
Asle Aarbakke
(sign.)
Ragnhild Ringheim