AI assistant
TOMRA Systems — AGM Information 2016
Apr 25, 2016
3775_iss_2016-04-25_8c3c222a-d947-415f-a78a-dbb43e37791f.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
TOMRA SYSTEMS ASA
Den 25. april 2016 kl. 17.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Tomra Systems ASA i selskapets lokaler i Drengsrudhagen 2 i Asker.
Følgende saker ble behandlet:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere, herunder aksjeeiere representert ved fullmakt
Den ordinære generalforsamlingen ble i samsvar med allmennaksjeloven § 5-12 (1) åpnet av styrets leder Jan Svensson. Styrets leder redegjorde for fremmøtet. 79.297.669 aksjer, tilsvarende 53,6% av aksjene i selskapet, fratrukket selskapets egne aksjer, var representert.
Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere er inntatt i vedlegg 1, jfr. vedlagt protokoll.
2. Valg av møteleder
Jan Svensson ble valgt til møteleder. Vedtaket ble gjort enstemmig, jfr. vedlagt protokoll.
3. Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder
Ragnhild Ringheim ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Vedtaket ble gjort enstemmig, jfr. vedlagt protokoll.
4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen eller dagsorden.
Innkalling og dagsorden ble godkjent. Vedtaket ble gjort enstemmig, jfr. vedlagt protokoll.
5. Redegjørelse fra administrasjonen om status i selskapet og konsernet
Konsernsjef Stefan Ranstrand presenterte konsernets virksomhet i 2015. Årsberetningen og årsregnskapet for 2015 ble gjennomgått.
6. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2015 for selskapet og konsernet, herunder forslag om utdeling av utbytte
Årsresultatet for Tomra Systems ASA i 2015 var NOK 343,7 millioner. Årsberetningen og årsregnskapet for 2015 ble fremlagt for godkjennelse, herunder styrets forslag om utdeling av utbytte. KPMG, ved statsautorisert revisor Bjørn Kristiansen, presenterte revisjonsberetningen.
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Årsregnskapet og årsberetningen for 2015 godkjennes. Det utbetales et ordinært utbytte på NOK 1,75 per aksje. Utbyttet på hver aksje utbetales til den som er eier av aksjen ved utløpet av 25. april 2016. Aksjene vil bli notert på Oslo Børs eksklusive utbytte fra og med 26. april 2016.»
Utbetalingen vil finne sted ca. 9. mai 2016.
Vedtaket ble gjort enstemmig, jfr. vedlagt protokoll.
7. Rådgivende vedtak om styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene inntatt i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a."
Vedtaket ble gjort mot stemmer 294.000, jfr. vedlagt protokoll.
8. Bindende vedtak om aksjebasert avlønning til ledende ansatte
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de bindende retningslinjene inntatt i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a."
Vedtaket ble gjort mot 294.268 stemmer, jfr. vedlagt protokoll.
9. Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring
Styrets redegiørelse ble diskutert.
10. Fastsettelse av honorar til styret
I henhold til nominasjonsutvalgets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"For perioden april 2015 til april 2016 utbetales følgende honorarer til styret (fjorårstallene i parentes):
Styrets leder: NOK 590 000 (NOK 575 000) Eksterne styremedlemmer: NOK 420 000 (NOK 410 000) Interne styremedlemmer: NOK 225 000 (NOK 225 000)
I tillegg utbetales en godtgjørelse på NOK 47 000 (NOK 46 000) per år for ledere av, og NOK 32 000 (NOK 31 000) per år for aksjeeiervalgte deltagere i kompensasjons-, revisjons- og samfunnsansvarsutvalget."
Vedtaket ble gjort mot 2.000 stemmer, jfr. vedlagt protokoll.
11. Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget
I henhold til nominasjonsutvalgets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Det utbetales en godtgjørelse på NOK 64 000 (NOK 62 000) per år for lederen av og NOK 42 000 (NOK 41 000) for medlemmer av nominasjonsvalget."
Vedtaket ble gjort mot 2.068 stemmer jfr. vedlagt protokoll.
12. Godkjennelse av honorar til revisor
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Revisors godtgjørelse på NOK 1 105 000 for revisjon av årsregnskapet for Tomra System ASA for 2015 godkjennes."
Vedtaket ble gjort mot 67.453 stemmer jf, vedlagt protokoll.
13. Valg av aksjeeiervalgte medlemmer av styret
Generalforsamlingen valgte følgende personer som styremedlemmer for perioden 26. april 2016 og frem til ordinær generalforsamling 2017:
Leder: Jan Svensson (gjenvalg) Medlem: Aniela Gabriela Giøs (gjenvalg) Medlem: Bodil Sonesson (gjenvalg) Medlem: Pierre Couderc (gjenvalg) Medlem: Linda Bell (gjenvalg)
Vedtaket ble gjort mot 508.753 stemmer jfr. vedlagte protokoll.
14. Valg av medlemmer av nominasjonsutvalget
Generalforsamlingen valgte følgende personer til nominasjonsutvalget for perioden 2016/2017:
| Leder: | Tom Knoff (gjenvalg) |
|---|---|
| Medlem: | Eric Douglas (gienvalg) |
| Medlem: | Hild Kinder (gjenvalg) |
Vedtaket ble gjort mot 100.000 stemmer, jfr. vedlagt protokoll.
15. Fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av egne aksjer
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"I medhold av allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve og avhende egne aksjer. Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling.
Selskapet kan i alt høyst erverve aksjer til samlet pålydende verdi NOK 500 000. Vederlag per aksje skal minst utgjøre NOK 10 og høyst NOK 200.
Erverv av egne aksjer skal foretas over børs innenfor normal spread.
Avhendelse av egne aksjer kan bare skje for å oppfylle selskapets aksjespareprogram for konsernets ansatte.
Fullmakten trer i kraft når fullmakten er registrert i Foretaksregisteret."
Vedtaket ble gjort mot 194.430 stemmer, jfr. vedlagt protokoll.
16. Fullmakt til å foreta rettede aksjekapitalforhøyelser for oppkjøp og fusjoner
I henhold til styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Styret får fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 14 802 008 tilsvarende inntil 10 % av nåværende aksjekapital - ved nytegning av aksjer. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med fusjon og ved oppkjøp av selskaper eller virksomheter. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, samt beslutning om fusjon. Fullmakten skal gjelde frem til neste ordinære generalforsamling. I den grad fullmakten utoves, kan styret endre vedtektenes § 4 tilsvarende."
Vedtaket ble gjort mot 67.521 stemmer, jfr. vedlagt protokoll.
Styrets formann og generalforsamlingen benyttet tilslutt anledningen til å takke ledelsen og de ansatte for et meget godt år.
Asker, 25. april 2016
$(sign.)$
Jan Svensson
$(sign.)$
Ragnhild Ringheim
Totalt representert
| : ISIN: | NO0005668905 TOMRA SYSTEMS ASA |
|---|---|
| Generalforsamilnosdato: 25.04.2016 17.00 | |
| Dagens dato: | 25.04.2016 and a state of the contract of the contract of the contract of the contract of the contract of the |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 15
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksier | 148 020 078 | |
| - selskapets egne aksjer | 154 774 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 147 865 304 | |
| Representert ved egne aksjer | 50 161 558 | 33,92 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 20 536 | 0,01% |
| Sum Egne aksjer | 50 182 094 | 33,94 % |
| Representert ved fullmakt | 1 253 506 | 0.85% |
| Representert ved stemmeinstruks | 27 862 069 | 18,84 % |
| Sum fullmakter | 29 115 575 | 19,69 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 79 297 669 | 53,63 % |
| Totalt representert av AK | 79 297 669 | 53,57 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
TOMRA SYSTEMS ASA
00
Protokoll for generalforsamling TOMRA SYSTEMS ASA
| ISIN: | NO0005668905 TOMRA SYSTEMS ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 25.04.2016 17.00 | ||||||
| Dagens dato: | 25.04.2016 | |||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstär | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
| Sak 1 Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder. Fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere, | ||||||
| herunder aksjeeiere representert ved fullmakt | ||||||
| Ordinær | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0.00 % | |
| % total AK | 53,57 % | 0,00% | 53,57 % | 0,00% | 0.00% | |
| Totalt | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | 0 | 79 297 669 |
| Sak 2 Valg av møteleder | ||||||
| Ordinær | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 53,57 % | 0,00% | 53,57 % | $0,00\%$ | 0.00% | |
| Totalt | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | 0 | 79 297 669 |
| Sak 3 Valg av én person til å undertegne protokollen sammen med møteleder | ||||||
| Ordinær | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 53,57 % | 0,00% | 53,57 % | 0,00% | 0.00 % | |
| Totalt | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | o | 0 | 79 297 669 |
| Sak 4 Godkjennelse av innkalling og dagsorden Ordinær |
||||||
| 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | 0 | 79 297 669 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00% | 0.00% | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 53,57 % | 0,00% | 53,57 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt Sak 5 Redegjørelse fra administrasjonen om status i selskapet og konsernet |
79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | 0 | 79 297 669 |
| Ordinær | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | 0 | |
| % avgitte stemmer | 100,00% | 0,00% | 0,00% | 79 297 669 | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0.00 % | |
| % total AK | 53,57 % | 0,00% | 53.57 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | $\mathbf 0$ | 0 | 79 297 669 |
| Sak 6 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2015 for selskapet og konsernet, herunder | ||||||
| forslag om utdeling av utbytte | ||||||
| Ordinær | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | $0.00 \%$ | |
| % total AK | 53,57 % | 0,00% | 53,57 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 79 297 669 | 0 | 79 297 669 | 0 | o | 79 297 669 |
| Sak 7 Rådgivende vedtak om styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende |
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=T... 25.04.2016
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 79 003 229 | 294 000 | 79 297 229 | 440 | $\mathbf{O}$ | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 99,63% | 0,37% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,63% | 0,37% | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |
| % total AK | 53,37 % | 0,20% | 53,57 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 79 003 229 | 294 000 | 79 297 229 | 440 | o | 79 297 669 |
| Sak 8 Bindende vedtak om aksjebasert avlønning til ledende ansatte | ||||||
| Ordinær | 79 003 325 | 294 268 | 79 297 593 | 76 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 99,63 % | 0,37% | 0.00% | |||
| % representert AK | 99,63% | 0,37% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 53,37 % | 0,20% | 53,57 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 79 003 325 | 294 268 | 79 297 593 | 76 | 0 | 79 297 669 |
| Sak 10 Fastsettelse av honorar til styret | ||||||
| Ordinær | 79 295 229 | 2000 | 79 297 229 | 440 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | $0.00 \%$ | |||
| % representert AK | 100,00% | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 53,57 % | 0,00% | 53,57 % | 0.00% | 0.00 % | |
| Totalt | 79 295 229 | 2000 | 79 297 229 | 440 | 0 | 79 297 669 |
| Sak 11 Fastsettelse av honorar til nominasjonsutvalget | ||||||
| Ordinær | 79 295 229 | 2068 | 79 297 297 | 372 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |
| % total AK | 53,57 % | 0,00% | 53,57 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 79 295 229 | 2068 | 79 297 297 | 372 | 0 | 79 297 669 |
| Sak 12 Godkjennelse av honorar til revisor | ||||||
| Ordinær | 79 229 852 | 67453 | 79 297 305 | 364 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 99,92 % | 0,09% | $0.00 \%$ | |||
| % representert AK | 99,91 % | 0,09% | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |
| % total AK | 53,53 % | 0,05% | 53,57 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt Sak 13 Valg av aksjeeiervalgte medlemmer av styret |
79 229 852 | 67453 | 79 297 305 | 364 | o | 79 297 669 |
| Ordinær | 78 788 848 | 508 753 | 79 297 601 | 68 | 0 | 79 297 669 |
| 99,36 % | 0,64% | 0.00% | ||||
| % avgitte stemmer % representert AK |
99,36% | 0,64% | 100,00% | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 53,23% | 0,34 % | 53.57 % | 0.00 % | 0,00% | |
| Totait | 78 788 848 | 508753 | 79 297 601 | 68 | 0 | 79 297 669 |
| Sak 14 Valg av medlemmer av nominasjonsutvalget | ||||||
| Ordinær | 79 197 601 | 100 000 | 79 297 601 | 68 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 99,87% | 0,13% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,87 % | 0,13% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 53,51 % | 0,07% | 53,57 % | 0.00 % | 0,00% | |
| Totalt | 79 197 601 | 100 000 | 79 297 601 | 68 | 0 | 79 297 669 |
| Sak 15 Fullmakt til å foreta erverv og avhendelse av egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 79 102 943 | 194 430 | 79 297 373 | 296 | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 99,76 % | 0,25% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,75 % | 0,25% | 100,00 % | 0.00 % | 0,00% | |
| % total AK | 53,44 % | 0,13% | 53.57% | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 79 102 943 | 194 430 | 79 297 373 | 296 | 0 | 79 297 669 |
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=T... 25.04.2016
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettiaede representerte aksier |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 16 Fullmakt til å foreta rettede aksjekapitalforhøyelser for oppkjøp og fusjoner | ||||||
| Ordinær | 79 230 148 | 67 521 | 79 297 669 | o | 0 | 79 297 669 |
| % avgitte stemmer | 99,92 % | 0.09% | $0.00 \%$ | |||
| % representert AK | 99,92 % | 0.09% | $100.00 \%$ | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| % total AK | 53,53 % | 0.05% | 53.57 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Totalt | 79 230 148 | 67521 | 79 297 669 | 0 | 0 | 79 297 669 |
Kontofører for selskapet: For selskapet: TOMRA SYSTEMS ASA DNB Bank ASA $\mathcal{C}$
Aksjeinformasjon
| i Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 148 020 078 | 1.00 148 020 078.00 Ja | |
| ∃Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
MINUTES OF
ANNUAL GENERAL MEETING IN
TOMRA SYSTEMS ASA
The annual general meeting in Tomra Systems ASA was held on 25 April 2016 at 17:00 CET at the offices of the company at Drengsrudhagen 2 in Asker, Norway.
The following matters were dealt with:
- Opening of the general meeting by the chairman of the board of directors. Registration of attending shareholders, including shareholders represented by proxy.
The chairman of the board of directors, Jan Svensson, opened the annual general meeting in accordance with the Public Limited Companies Act $\S$ 5-12. The chairman of the board gave an account of the attendance. 79,297,669 shares corresponding to 53.6% of all issued shares in the company, less the treasury shares, were represented.
A list of the attending shareholders and proxies is set out in appendix 1.
2. Election of the chairperson of the meeting.
Jan Svensson was elected as chairperson of the meeting. The decision was approved, cf. attached protocol.
3. Election of one person to sign the minutes of the general meeting together with the chairperson of the meeting.
Ragnhild Ringheim was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting. The decision was approved, cf. attached protocol.
4. Approval of the notice of the meeting and the agenda.
There were no objections to the notice of the meeting or the agenda.
The notice and the agenda were approved. The decision was approved, cf. attached protocol.
5. Report by the management on the status of the company and the group.
The group's Chief Executive Officer, Stefan Ranstrand gave a presentation of the group's business in 2015. The annual accounts for 2015 were reviewed in the presentation.
6. Approval of the annual accounts and the annual report for 2015 for the company and the group, including proposal for declaration of dividend.
The net profit for Tomra Systems ASA in 2015 was NOK 343.7 million. The annual report and accounts for 2015 were presented for approval, including the proposal on dividend distribution from the board of directors. The company's auditor KPMG, represented by Bjørn Kristiansen, presented the auditor's report.
In accordance with the proposal of the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"The annual report and annual accounts for 2015 are approved. An ordinary dividend of NOK 1.75 per share shall be distributed. Eligible for dividend for a share is the one being owner of the share by the end of 25 April 2016. The shares will be traded on Oslo Stock Exchange excluding dividend as from 26 April 2016."
The dividend shall be paid on or about 9 May 2016.
The decision was approved, cf. attached protocol.
7. Advisory vote regarding declaration from the board of directors on the fixing of salaries and other remunerations to senior executives.
In accordance with the proposal of the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting endorses the advisory guidelines in the declaration from the board of directors on the fixing of salaries to senior executives pursuant to the Public Limited Liability Companies Act § 6-16a."
The decision was approved against 294,000 votes, cf. attached protocol.
8. Binding vote regarding remuneration in shares to senior executives.
In accordance with the proposal of the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting endorses the binding guidelines in the declaration from the board of directors on the fixing of salaries to senior executives pursuant to the Public Limited Liability Companies Act $§$ 6-16a."
The decision was approved against 294,268 votes, cf. attached protocol.
9. Consideration of the board of directors' statement on corporate governance
The Board's statement on corporate governance was discussed.
10. Determination of remuneration for the Board of directors.
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting passed the following resolution:
"For the period April 2015 to April 2016, the members of the board of directors are remunerated as follows (last year's figures in brackets):
| Chairman of the board: | NOK 590 000 (NOK 575 000) |
|---|---|
| External board members: | NOK 420 000 (NOK 410 000) |
| Internal board members: | NOK 225 000 (NOK 225 000) |
In addition, chair-persons and external members of the compensation committee, audit committee and corporate responsibility committee are to be given an annual remuneration of NOK 47 000 (NOK 46 000) and NOK 32 000 (NOK 31 000), respectively."
The decision was approved against 2,000 votes, cf. attached protocol.
11. Approval of remuneration for the nomination committee
In accordance with the proposal of the nomination committee, the general meeting passed the following resolution:
"The chairperson and members of the nomination committee are to be given an annual compensation of NOK 64 000 (NOK 62 000) and NOK 42 000 (NOK 41 000), respectively."
The decision was approved against 2,068 votes, cf. attached protocol.
12. Determination of remuneration for the auditor
In accordance with the proposal of the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"The auditor's fee of NOK 1 105 000 for the audit of the 2015 annual accounts of Tomra Systems ASA is approved."
The decision was approved against 67,453 votes, cf. attached protocol.
13. Election of shareholder elected members of the board of directors
The general meeting elected the following persons as members of the board of directors for 2016/2017:
| Chairman: | Jan Svensson (re-election) |
|---|---|
| Board member: | Aniela Gabriela Gjøs (re-election) |
| Board member: | Bodil Sonesson (re-election) |
| Board member: | Pierre Couderc (re-election) |
| Board member: | Linda Bell (re-election) |
The decision was approved against 508,753 votes, cf. attached protocol.
14. Election of members of the nomination committee
The general meeting elected the following nomination committee for 2016/2017:
| Chairman: | Tom Knoff (re-election) |
|---|---|
| Member: | Eric Douglas (re-election) |
| Member: | Hild Kinder (re-election) |
The decision was approved against 100,000 votes, cf. attached protocol.
15. Authorisation regarding acquisition and disposal of treasury shares.
In accordance with the proposal of the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"In accordance with the Public Limited Liabilities Act $\S 9-4$ the board of directors is hereby granted authority to acquire and dispose of treasury shares. The authority remains in force until the next annual general meeting.
The company may acquire shares up to a total par value of NOK 500,000. The price paid for each share may not be less than NOK 10 or higher than NOK 200.
The acquisitions shall be made on the stock exchange within a normal spread.
Treasury shares may only be disposed of in order to carry out the share saving program for the group's employees.
The authority will enter into force once it is registered by the Norwegian Register of Business Enterprises."
The decision was approved against 194,430 votes, cf. attached protocol.
16. Authorisation regarding private placements of newly issued shares in connection with mergers and acquisitions.
In accordance with the proposal of the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"The board of directors is hereby authorised to increase the share capital by up to NOK 14,802,008 – equivalent to up to 10% of the current share capital – by subscription of new shares. The authority may only be employed in connection with mergers and acquisitions of companies or businesses. The shareholder's preemptive rights pursuant to the Public Limited Liability Companies Act $\S 10$ -4 may be disapplied. The authorisation encompasses non-cash share contributions and the right to assume special obligations on the company, as well as a decision on a merger. The authorisation shall be valid until the next annual general meeting in the company. If the authorisation is utilized, the board of directors may amend $\S$ 4 of the articles of association accordingly.
The decision was approved against 67,521 votes, cf. attached protocol.
$***$
There were no further matters to be dealt with, and the meeting was adjourned.
In concluding the General Meeting the board chairman and shareholders took the opportunity to thank TOMRA management and its employees for a very good year.
Asker, 25 April 2016
$(sign)$
$(sign)$
Jan Svensson
Ragnhild Ringheim