Governance Information • Apr 21, 2021
Governance Information
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NB la presente bozza è stata predisposta senza tener conto delle eventuali politiche di engagement interne degli investitori o dei gestori di attivi che partecipano in misura rilevante in Tod's in quanto tali investitori non sono noti alla Società
APPROVATA DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE NELLA SEDUTA DEL 21 APRILE 2021
TOD'S S.p.A. – Capitale sociale Euro 66.187.078 i.v. – Sede sociale in Sant'Elpidio a Mare (FM), via Filippo Della Valle n. 1 – Codice Fiscale e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Fermo 01113570442
| 1. | Politica per la gestione del dialogo con gli Azionisti di Tod's S.p.A 3 | |
|---|---|---|
| 2. | Principi e obiettivi del dialogo con gli Azionisti 3 | |
| 3. | Soggetti responsabili dell'approvazione e dell'attuazione della Politica 5 | |
| 4. | Canali di comunicazione con gli Azionisti 10 |
La presente Politica per la gestione del dialogo con gli Azionisti di Tod's S.p.A. (la "Politica") è stata adottata dal Consiglio di Amministrazione di Tod's S.p.A. ( "Tod's" o la "Società" o l'"Emittente") nella riunione del 21 aprile 2021, su proposta del proprio Presidente e Amministratore Delegato, formulata d'intesa con l'Amministratore delegato a sovrintendere le relazioni con gli investitori istituzionali e con gli altri Azionisti (il "Responsabile delle Relazioni"), nel rispetto del principio IV e della raccomandazione n. 3 del Codice di Corporate Governance delle Società Quotate approvato dal Comitato per la Corporate Governance promosso da Borsa Italiana S.p.A. (il "Codice") al quale la Società aderisce.
La presente Politica intende disciplinare le modalità di coinvolgimento e comunicazione con gli Azionisti, attuali e potenziali, della Società al fine, inter alia, di potenziare lo scambio di informazioni e migliorare il livello di comprensione reciproca tra investitori e Società, nel rispetto in ogni caso delle disposizioni contenute nel Regolamento UE n. 596/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014 ("MAR") e nelle relative disposizioni di attuazione in materia di gestione e comunicazione al pubblico di "informazioni privilegiate" e delle previsioni del Regolamento per la gestione interna e la comunicazione al mercato di documenti ed informazioni riguardanti Tod's S.p.A. e il Gruppo Tod's.
Il presente documento costituisce parte integrante del complesso delle normative interne dell'Emittente e, per quanto in questa sede non espressamente disciplinato, trovano applicazione le norme di legge, regolamentari e statutarie tempo per tempo vigenti ed applicabili, a cui espressamente si rinvia.
La presente Politica è pubblicata sul sito internet della Società www.todsgroup.com ed entra in vigore dal momento della sua approvazione.
Il Consiglio di Amministrazione ed il management di Tod's, pur ritenendo che la Società abbia già un dialogo costante, aperto e costruttivo con gli Azionisti, attuali e potenziali, e con il mercato in generale, accolgono con favore il maggior coinvolgimento degli Azionisti e ritengono che sia nell'interesse della Società e dei propri Azionisti
mantenere e implementare relazioni e forme di dialogo aperte, trasparenti, regolari e costruttive con questi ultimi, utili a consentire e incoraggiare lo scambio di idee e favorire la generazione di valore nel medio-lungo termine.
In particolare, la ricerca proattiva di un'interazione bidirezionale tra Tod's e i suoi Azionisti è ritenuta fondamentale:
a) per aiutare il Consiglio di Amministrazione a conoscere le opinioni, le aspettative e le percezioni degli Azionisti sulle tematiche attinenti alla corporate governance, alla sostenibilità sociale e ambientale e con riguardo alle strategie di sviluppo nell'ottica del successo sostenibile della Società e del Gruppo, in modo da poterne tenere conto nell'espletamento dei propri compiti;
b) per stabilire e mantenere canali di dialogo e di partecipazione aggiuntivi rispetto all'Assemblea dei Soci che, fermi restando i poteri degli Azionisti in tale sede, consentano di favorire un effettivo coinvolgimento degli Azionisti nella vita della Società;
c) per aumentare il livello di comprensione da parte degli Azionisti e della generalità degli investitori sulla strategia della Società, sui risultati conseguiti e su ogni aspetto, di carattere finanziario e non finanziario, rilevante ai fini delle scelte di investimento e del consapevole esercizio dei diritti sociali;
d) il tutto nel rispetto della normativa, anche regolamentare, vigente, della parità di trattamento nel riconoscimento e nell'esercizio dei diritti di tutti gli Azionisti che si trovino nella medesima situazione e delle misure idonee a garantire la trasparenza, correttezza, tempestività e simmetria nella diffusione delle informazioni e ad evitare la comunicazione di informazioni che possano ledere l'interesse sociale.
In sintesi, la presente Politica è diretta a favorire la stabilità degli investimenti degli Azionisti e il successo sostenibile della Società, attraverso una maggior comprensione degli obiettivi aziendali da parte della compagine sociale e delle istanze dei Soci da parte della Società, promuovendo una comunicazione che aiuti ad allineare i loro interessi a quelli della Società e del Gruppo.
Tod's è favorevole alle iniziative ispirate agli orientamenti delineatisi a livello comunitario per l'elaborazione di principi rivolti a gestori, investitori e relativi consulenti in materia di trasparenza delle politiche di voto, monitoraggio delle società partecipate e gestione dei conflitti di interesse (c.d. principi di "stewardship").
I principali soggetti responsabili dell'approvazione e dell'attuazione della Politica all'interno dell'Emittente sono (secondo le rispettive competenze, stabilite nel presente documento in conformità alle raccomandazioni stabilite dal Codice):
Con riguardo al dialogo con gli Azionisti, il Consiglio di Amministrazione:
corrisposti, la politica di diversità del Consiglio di Amministrazione, le relazioni illustrative sulle materie all'ordine del giorno delle Assemblee, ecc.) che, come di seguito indicato, costituiscono uno dei principali canali di comunicazione con gli Azionisti, attuali e potenziali, della Società;
Con riguardo al dialogo con gli Azionisti, il Presidente del Consiglio di Amministrazione:
Con riguardo al dialogo con gli Azionisti, il Vice Presidente del Consiglio di Amministrazione:
svolge gli ulteriori compiti al medesimo demandati dal Regolamento per la gestione interna e la comunicazione al mercato di documenti ed informazioni riguardanti Tod's S.p.A. e il Gruppo Tod's di volta in volta applicabile.
Con riguardo al dialogo con gli Azionisti, il Responsabile delle Relazioni:
Con riguardo al dialogo con gli Azionisti, l'Investor Relations Manager:
sovrintende alla gestione e all'aggiornamento del sito internet istituzionale della Società www.todsgroup.com.
a) Assemblee dei Soci
Il Consiglio di Amministrazione incoraggia la partecipazione degli Azionisti alle Assemblee della Società, posto che queste costituiscono il principale canale di partecipazione degli Azionisti alla vita aziendale.
Al fine di garantire un'adeguata informativa ai propri Azionisti, il Consiglio di Amministrazione:
Gli Azionisti:
ai sensi e secondo le modalità previste dall'art. 126-ter del TUF, qualora anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale, possono chiedere l'integrazione dell'elenco delle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea dei Soci e presentare ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno, nei termini e con le modalità indicati nell'avviso di convocazione dell'Assemblea;
La Società si impegna:
a) a fornire agli Azionisti il più ampio e completo riscontro alle domande che le siano pervenute nei termini di legge e/o formulate direttamente in Assemblea;
b) qualora ricorrano situazioni che impediscano in via generale la partecipazione fisica degli Azionisti alle Assemblee dei Soci (come ad esempio nel caso di pandemie), ad individuare dei termini congrui per la presentazione ed il riscontro alle domande, al fine di consentire agli Azionisti di esercitare consapevolmente i rispettivi diritti di voto, anche per il tramite di delega.
La Società informa periodicamente, attraverso il meccanismo di stoccaggio autorizzato prescelto dalla Società tra quelli autorizzati dalla Consob e il sito internet istituzionale della Società www.todsgroup.com, gli investitori e la generalità degli Azionisti sull'andamento della gestione del Gruppo attraverso:
la pubblicazione, entro quattro mesi dalla chiusura di ciascun esercizio, con le modalità prescritte dalla normativa anche regolamentare vigente, della relazione finanziaria annuale, comprendente inter alia il progetto di bilancio di esercizio e il bilancio consolidato e la relazione sulla gestione, nonché delle relazioni redatte dalla società di revisione legale e dal Collegio Sindacale. I principali dati economici-finanziari di periodo
sono tempestivamente diffusi al pubblico a valle della loro approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione;
Oltre che per il tramite dell'informativa finanziaria periodica, ogni anno il Consiglio di Amministrazione offre agli Azionisti informazioni aggiornate relative alla corporate governance della Società, nonché in merito alle politiche di remunerazione adottate attraverso la Relazione sul governo societario e sugli assetti proprietari, redatta ai sensi dell'art. 123 bis del TUF e nel rigoroso rispetto delle raccomandazioni contenute nel format predisposto da Borsa Italiana, e la Relazione sulla politica di remunerazione e sui compensi corrisposti, redatta ai sensi dell'art. 123-ter del TUF e nel rigoroso rispetto delle previsioni regolamentari applicabili.
Tod's pubblica ogni anno anche la dichiarazione consolidata di carattere non finanziario ai sensi del D. Lgs. n. 254/2016, che rappresenta uno strumento per descrivere, in modo trasparente ed articolato, i risultati conseguiti dal Gruppo Tod's in ambito economico, sociale e ambientale, mostrando l'impegno del Gruppo a favore dello sviluppo sostenibile con il fine di creare valore non solo per sé, ma anche per tutti i propri stakeholders.
Nella speciale sezione "Sostenibilità" del proprio sito internet la Società offre, tra l'altro, ai propri Azionisti un aggiornamento di sintesi in merito ai principali progetti intrapresi dalla Società a sostegno dell'arte, della cultura e della valorizzazione del patrimonio culturale italiano, nonché alle svariate iniziative di solidarietà intraprese sul territorio italiano a favore delle comunità locali e a sostegno delle fasce più deboli della popolazione.
La Società aggiorna tempestivamente il mercato in occasione dell'approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione delle relazioni finanziarie periodiche, dei dati di vendita trimestrali e di operazioni straordinarie di competenza dell'organo amministrativo (fusioni, scissioni, acquisizioni, aumenti di capitale, modifiche statutarie, ecc.) tramite appositi comunicati stampa, che devono essere pubblicati tramite la loro trasmissione – a cura dell'Ufficio Investor Relations – al sistema di diffusione delle informazioni regolamentate prescelto dalla Società tra quelli autorizzati dalla Consob, al meccanismo di stoccaggio prescelto dalla Società tra quelli autorizzati dalla Consob, nonché sul sito internet della Società www.todsgroup.com.
Tod's favorisce ed incoraggia incontri periodici con gli investitori istituzionali e con gli Azionisti, in particolare, in occasione dell'approvazione delle relazioni finanziarie periodiche (annuali e semestrali) e dei dati di vendita relativi al primo e al terzo trimestre di ciascun esercizio.
Di regola, Tod's garantisce almeno n. 4 riunioni periodiche (anche mediante conference call) in ciascun esercizio con gli investitori istituzionali, Azionisti ed analisti finanziari, in corrispondenza con la pubblicazione dei dati di bilancio annuali, semestrali e dei ricavi trimestrali.
La Società si impegna a garantire che tali incontri vengano gestiti nel rispetto del principio della simmetria informativa tra gli Azionisti, fermo restando quanto previsto dall'art. 17 del MAR, dalle Linee Guida Consob sulla gestione delle informazioni privilegiate e dal Regolamento per la gestione interna e la comunicazione al mercato di documenti ed informazioni riguardanti Tod's S.p.A. e il Gruppo Tod's.
In aggiunta alle menzionate riunioni periodiche, la Società partecipa a conferenze organizzate da Borsa Italiana e da brokers esterni, privilegiando quelle a cui prendono parte altre società del settore di appartenenza, e ad altri incontri con analisti ed investitori, sia nella forma di incontri di gruppo, che in quella di incontri one to one.
La Società valuta altresì l'organizzazione nel corso dell'esercizio di ulteriori incontri (collettivi o bilaterali) con Azionisti e investitori, nonché di incontri con l'intera comunità finanziaria (i cosiddetti "Capital Market Day") presso le proprie sedi.
Gli incontri possono essere organizzati anche su richiesta scritta degli Azionisti da indirizzare all'Ufficio Investor Relations, specificando nella richiesta gli argomenti di cui si propone la trattazione e anticipando l'eventuale posizione del richiedente rispetto all'argomento proposto.
Per qualsiasi informazione inerente alla Società o al Gruppo Tod's, ciascun Azionista può rivolgersi all'Ufficio Investor Relations ai seguenti indirizzi, pubblicati anche all'interno della relazione annuale sul governo societario e gli assetti proprietari:
telefono n. 02 77225354 - telefax n. 02 76009714 - e-mail: [email protected]
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