AGM Information • Apr 12, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Wetstraat 23, 7e verdieping, bus 4, 1040 Brussel
RPR Brussel 0699.936.657
De Raad van Bestuur van Titan Cement International SA (de Vennootschap) heeft het genoegen de aandeelhouders van de Vennootschap uit te nodigen op de Jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering (de Vergadering) die zal worden gehouden op donderdag 12 mei 2022 om 10.00 uur (CET) in het hotel Hilton Nicosia in Cyprus, 1 Achaion straat, Engomi, 2413 Nicosia.
Rekening houdend met de evolutie van de pandemie en de beperkingen inzake bijeenkomsten die op Cyprus van kracht kunnen zijn op het ogenblik van de Vergadering, moedigt de Raad van Bestuur alle aandeelhouders aan om niet fysiek naar de vergadering te komen en op afstand deel te nemen, hetzij door een volmacht te sturen, hetzij door te stemmen op afstand per brief vóór de Vergadering of door te stemmen op afstand tijdens de Vergadering.
Commentaar op het agendapunt: De raad van bestuur verzoekt de Vergadering om akte te nemen van het jaarverslag van de raad van bestuur over de jaarrekeningen betreffende het boekjaar afgesloten per 31 december 2021, en het verslag van de commissaris over de jaarrekeningen betreffende het boekjaar afgesloten per 31 december 2021. Beide verslagen zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://ir.titan-cement.com/en/shareholder-center/annual-general-meetings).
Commentaar op het agendapunt: De Raad van Bestuur verzoekt de Vergadering akte te nemen van de geconsolideerde jaarrekeningen betreffende het boekjaar afgesloten per 31 december 2021 en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekeningen betreffende het boekjaar afgesloten per 31 december 2021. Beide documenten zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://ir.titancement.com/en/shareholder-center/annual-general-meetings).
Pagina 1/11

Voorgestelde resolutie: Goedkeuring van de statutaire jaarrekeningen betreffende het boekjaar afgesloten per 31 december 2021 en van de winstbestemming tijdens de verslagperiode, zoals voorgesteld door de raad van bestuur van de Vennootschap in het jaarverslag.
Voorgestelde resolutie: Goedkeuring van het remuneratieverslag dat werd gepresenteerd door de raad van bestuur, voorbereid door het Remuneratiecomité en opgenomen in het jaarverslag.
Voorgestelde resolutie: Kwijting aan de volgende personen voor de uitoefening van hun bestuursmandaat tijdens het boekjaar afgesloten per 31 december 2021:
Efstratios-Georgios Arapoglou, William Antholis, Andreas Artemis, Leonidas Canellopoulos, Michael Colakides, Haralambos David, Lyn Grobler (vanaf 31.12.2021), Ioannis Paniaras (vanaf 13.5.2021), Dimitrios Papalexopoulos, Alexandra Papalexopoulou, Kyriakos Riris, Stylianos Triantafyllides, Dimitris Tsitsiragos, Maria Vassalou, Vassilios Zarkalis, Mona Zulficar.
Voorgestelde resolutie: Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap, PricewaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, 5 Culliganlaan, Brussel, vertegenwoordigd door Didier Delanoye, voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2021.
Commentaar op het agendapunt: Op voordracht van het Remuneratiecomité stelt de Raad van Bestuur aan de Vergadering voor om het mandaat van mevrouw Lyn Grobler als onafhankelijk bestuurder te bekrachtigen. Zij voldoet aan alle onafhankelijkheidscriteria zoals voorzien in de Belgische Corporate Governance Code 2020 en om de beslissing van de Raad van Bestuur dd. 10.11.2021 te bekrachtigen om haar te benoemen als bestuurder vanaf 31.12.2021 zodat de mandaatstermijn van mevrouw Maria Vassalou wordt vervolledigd, namelijk tot 12 mei 2022. Het cv van mevrouw Lyn Grobler is beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://titan-cement.com/).
Voorgestelde resolutie: Goedkeuring van de coöptatie van mevrouw Lyn Grobler als onafhankelijk bestuurder van de Vennootschap vanaf 31.12.2021 ter voltooiing van de mandaatstermijn van mevrouw Maria Vassalou, namelijk tot 12 mei 2022. Deze benoeming vervalt onmiddellijk na deze Vergadering.
Commentaar op het agendapunt: De mandaten van de huidige leden van de Raad van Bestuur, d.w.z. van de heren Efstratios-Georgios Arapoglou, William Antholis, Andreas Artemis, Leonidas Canellopoulos, Michael Colakides, Haralambos David, Lyn Grobler, Ioannis Paniaras, Dimitrios Papalexopoulos, Alexandra
Pagina 2/11

Kennisgeving Bijeenroeping
Papalexopoulou, Kyriakos Riris, Stylianos Triantafyllides, Dimitris Tsitsiragos, Vassilios Zarkalis en Mona Zulficar, lopen onmiddellijk na deze Vergadering af. De heer Stylianos Triantafyllides heeft vrijwillig besloten zich niet herkiesbaar te stellen na afloop van zijn termijn van drie jaar en alle leden van de Raad van Bestuur betuigen hun oprechte erkentelijkheid voor zijn bijdrage aan de Raad. Op voorstel van het Benoemingscomité wordt aan de Vergadering voorgesteld de mandaten van de heren Efstratios-Georgios Arapoglou, William Antholis, Andreas Artemis, Leonidas Canellopoulos, Michael Colakides, Haralambos David, Lyn Grobler, Ioannis Paniaras, Dimitrios Papalexopoulos, Alexandra Papalexopoulou, Kyriakos Riris, Dimitris Tsitsiragos, Vassilios Zarkalis en Mona Zulficar te hernieuwen voor een nieuwe termijn van drie jaar die verstrijkt aan het einde van de jaarlijkse gewone algemene vergadering die in 2025 wordt gehouden, en om twee vrouwen te benoemen tot nieuwe leden van de raad van bestuur.
De cv's van de huidige leden van de Raad van Bestuur zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://titan-cement.com/).
Op voorstel van het Benoemingscomité wordt aan de Vergadering voorgesteld mevrouw Natalia Nicolaidis en mevrouw Theodora Taoushani te benoemen als onafhankelijke bestuurders van de Vennootschap voor een termijn van drie jaar die verstrijkt op het einde van de jaarlijkse gewone algemene vergadering die zal worden gehouden in 2025. De cv's van de voorgestelde nieuwe leden zijn beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://ir.titan-cement.com/en/shareholder-center/annual-general-meetings).
De mandaten van de leden van de Raad van Bestuur zullen worden bezoldigd in overeenstemming met het Remuneratiesbeleid dat werd goedgekeurd door de jaarlijkse gewone algemene vergadering van 14 mei 2020.
Pagina 3/11

Kennisgeving Bijeenroeping
Pagina 4/11

Voorgestelde resolutie: Goedkeuring van de wijziging van de jaarlijkse vergoeding van de Voorzitter van de Raad van Bestuur van EUR 200.000 bruto per jaar naar EUR 235.000 bruto per jaar.
Commentaar op het agendapunt: De Raad van Bestuur deelt de Vergadering mee dat het mandaat van de commissaris r, PriceWaterhouseCoopers, Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Culliganlaan 5, Brussel, vertegenwoordigd door de heer Didier Delanoye, aan het einde van deze Vergadering afloopt. Op aanbeveling van het Audit- en Risicocomité stelt de Raad van Bestuur aan de Vergadering voor om het mandaat van BV PriceWaterhouseCoopers Réviseurs d'Entreprises ("PwC"), met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Culliganlaan 5, Brussel, als commissaris van de Vennootschap te hernieuwen voor een termijn van drie jaar. PwC benoemt de heer Didier Delanoye, commissaris r, aan om haar te vertegenwoordigen en hem te belasten met de uitvoering van dit mandaat, in naam en voor rekening van PwC. Het mandaat verstrijkt aan het einde van de jaarlijkse algemene vergadering die in 2025 wordt gehouden (en die betrekking heeft op de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2024). De jaarlijkse honoraria van de commissaris voor zijn mandaat bedragen maximaal 141.850 euro (plus btw, diverse verschotten en IBR-bijdrage), en wordt jaarlijks aangepast op basis van het indexcijfer van de consumptieprijzen of met instemming van de partijen.
Voorgestelde resolutie: Hernieuwing van het mandaat van de BV PriceWaterhouseCoopers Bedrijfsrevisoren ("PwC"), met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Culliganlaan 5, Brussel, als commissaris van de Vennootschap voor een termijn van drie jaar. PwC benoemt de heer Didier Delanoye, commissaris, aan om haar te vertegenwoordigen en hem te belasten met de uitvoering van dit mandaat, in naam en voor rekening van PwC. Het mandaat eindigt aan het einde van de jaarlijkse algemene vergadering die in 2025 wordt gehouden (en die betrekking heeft op de goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar dat eindigt op 31 december 2024). De Vergadering keurt de jaarlijkse honoraria goed van de commissaris voor zijn mandaat, dat 141.850 EUR zal bedragen (vermeerderd met btw, diverse verschotten en IBR-bijdrage), en dat elk jaar zal worden aangepast op basis van de index van de consumptieprijzen of met instemming van de partijen.
Pagina 5/11

Voorgestelde resolutie: Goedkeuring, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, van de bepalingen die rechten toekennen aan derden, die een invloed zouden kunnen hebben op het vermogen van de Vennootschap of die een verplichting zouden kunnen meebrengen voor de Vennootschap, wanneer de uitoefening van die rechten afhankelijk is van een openbaar overnamebod of van een controlewijziging in de Vennootschap,
(A) opgenomen in onderstaande overeenkomsten:
(B) die zijn of kunnen worden opgenomen in enige andere overeenkomst of instrumenten waarbij de Vennootschap:
Pagina 6/11

Kennisgeving Bijeenroeping
Voorgestelde resolutie: Volmachten te verlenen aan de heren Michael Colakides, Grigorios Dikaios, Nikolaos Andreadis, Nikolaos Birakis, Spyridon Hadjinicolaou, mevr. Sophie Rutten (Allen & Overy Belgium LLP) en mevr. Susana Gonzales (Allen & Overy Belgium LLP), elk onafhankelijk handelend, om alle documenten, instrumenten, handelingen en formaliteiten op te stellen, uit te voeren en te ondertekenen en om alle nodige of nuttige instructies te geven om de voormelde besluiten uit te voeren, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de neerlegging van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening afgesloten op 31 december 2021, en het jaarverslag en het verslag van de commissaris die daarop betrekking hebben, bij de Nationale Bank van België, de publicatie van de benoemingen en uittreksels van de besluiten en de vervulling van de nodige publicatieformaliteiten, met het recht op delegatie.
Elke aandeelhouder die de Vergadering wenst bij te wonen, eraan wenst deel te nemen en er wenst te stemmen, hetzij in persoon, hetzij bij volmacht, hetzij door schriftelijk op afstand te stemmen vóór de Vergadering, hetzij door op afstand te stemmen tijdens de Vergadering, dient:
Pagina 7/11

Aandeelhouders die aandelen aanhouden via Euroclear kunnen de Vennootschap ook in kennis stellen via het platform van ABN AMRO middels deze link www.abnamro.com/evoting binnen dezelfde voornoemde termijn, d.w.z. tot uiterlijk vrijdag 6 mei 2022.
Bovendien moeten de eigenaars van gedematerialiseerde aandelen uiterlijk op dezelfde voormelde dag, zijnde op vrijdag 6 mei 2022, aan de Vennootschap (of aan de door haar aangestelde persoon) een door een financiële tussenpersoon opgesteld attest bezorgen waaruit blijkt hoeveel aandelen de betrokken aandeelhouder op de Registratiedatum in bezit had en waarvoor hij zijn wens om deel te nemen aan de Vergadering kenbaar heeft gemaakt. Het certificaat moet door een financiële tussenpersoon elektronisch worden ingediend via www.abnamro.com/intermediary.
Aandeelhouders die op afstand aan de Vergadering wensen deel te nemen, moeten de volgende procedure volgen:
Elke aandeelhouder die op afstand toegang wenst te krijgen tot de Vergadering, wordt verzocht zich voor de Vergadering aan te melden via de link https://portal.ava-voting.nl/titan.
Door de bovenstaande link te volgen, zal de aandeelhouder worden doorverwezen naar het registratieplatform, waar hij/zij zich kan registreren om op afstand deel te nemen aan de Vergadering. De aandeelhouder zal worden verzocht zijn/haar persoonlijke gegevens in te vullen.
Aandeelhouders die aandelen aanhouden via Euroclear:
Iedere aandeelhouder die op de Registratiedatum aandelen houdt, zal door ABN AMRO worden geverifieerd en zal een e-mail ontvangen waarin zijn registratie voor deelname op afstand aan de Vergadering wordt bevestigd, alsmede verdere instructies en informatie over deelname aan de Vergadering.
Aandeelhouders die aandelen op de beurs van Athene aanhouden:
Elke aandeelhouder die aandelen bezit op de Registratiedatum zal worden geverifieerd door Profile Software en zal een e-mail ontvangen ter bevestiging van zijn/haar inschrijving voor deelname op afstand aan de Vergadering, alsook verdere instructies en informatie over deelname aan de Vergadering.
De registratieprocedure zal open staan tot de zesde kalenderdag vóór de datum van de Vergadering, d.w.z. tot vrijdag 6 mei 2022. Na die datum kan geen enkele aandeelhouder meer tot de Vergadering worden toegelaten.
Pagina 8/11

Op de dag van de Vergadering dient iedere aandeelhouder de link te volgen die hem/haar is toegezonden door Beernink Productions en logt in met zijn/haar emailadres en wachtwoord. Zodra de inlogprocedure met succes is voltooid, wordt de aandeelhouder doorgestuurd naar het platform.
Toegang op afstand tot de Vergadering is mogelijk op donderdag 12 mei 2022 vanaf 09.00 uur (CET) tot het einde van de Vergadering via de per e-mail meegedeelde link. Aandeelhouders kunnen ervoor kiezen de Vergadering in het Engels, Grieks of Frans te volgen.
Als onderdeel van de webcast en onverminderd het recht om vragen te stellen zoals hieronder uiteengezet, zullen aandeelhouders de gelegenheid hebben om in real time schriftelijke vragen in te dienen over onderwerpen die verband houden met agendapunten via het platform waarop de Vergadering plaatsvindt.
Aandeelhouders die ervoor gekozen hebben om vóór de Vergadering bij volmacht of per brief te stemmen, zoals hieronder bepaald, zullen de Vergadering live kunnen bijwonen en eventuele vragen kunnen stellen, zoals hierboven uiteengezet, maar zij zullen niet op afstand kunnen stemmen tijdens de Vergadering. Aandeelhouders die niet hebben gestemd vóór de Vergadering ofwel bij volmacht of per brief zullen op afstand kunnen stemmen tijdens de Vergadering.
De Raad van Bestuur informeert de aandeelhouders dat deelname op afstand aan de Vergadering bepaalde technische risico's met zich mee kan brengen. Aandeelhouders die deze risico's wensen te vermijden, worden daarom verzocht hun stemrecht uit te oefenen vóór de Vergadering, hetzij door een volmacht te sturen naar de Vennootschap, hetzij door per brief op afstand te stemmen.
Elke aandeelhouder die zich op de Vergadering door een volmachthouder wenst te laten vertegenwoordigen, moet zijn volmachthouder aanduiden aan de hand van het door de Vennootschap opgestelde formulier, dat beschikbaar is op de website van de Vennootschap (link: https://ir.titan-cement.com/en/shareholdercenter/annual-general-meetings). De aanstelling van een volmachthouder kan op papier gebeuren, of digitaal. Het ondertekende papieren formulier moet toekomen bij de Vennootschap uiterlijk op de zesde kalenderdag die voorafgaat aan de dag van de Vergadering, namelijk uiterlijk vrijdag 6 mei 2022.De aandeelhouders wordt vriendelijk verzocht het ondertekende formulier elektronisch te verzenden naar het e-mailadres general[email protected] binnen de voormelde termijn.
Aandeelhouders die aandelen bezitten via Euroclear kunnen hun gevolmachtigde ook elektronisch aanwijzen, via het platform van ABN AMRO (link: www.abnamro.com/evoting), indien de financiële tussenpersoon van de aandeelhouder bij dit platform is aangesloten, blijkens de instructies die op de website van de Vennootschap beschikbaar zijn (link: https://ir.titan-cement.com/en/shareholder-center/annual-generalmeetings).Het elektronische formulier moet worden ingevuld en ingediend via het platform van ABN AMRO, ten laatste op de zesde kalenderdag die voorafgaat aan de dag van de Vergadering, namelijk uiterlijk op vrijdag 6 mei 2022.
Pagina 9/11

Overeenkomstig artikel 36 van de Statuten van de Vennootschap, kan elke aandeelhouder op afstand stemmen voor de Vergadering, bij brief, door gebruik te maken van het formulier dat beschikbaar is op de website van de Vennootschap (link: https://ir.titan-cement.com/en/shareholder-center/annual-generalmeetings), op voorwaarde dat hij/zij voldoet aan de toelatingsformaliteiten die hierboven werden omschreven.
Het behoorlijk ingevulde en ondertekende formulier moet digitaal worden verstuurd op het e-mailadres [email protected] uiterlijk zes kalenderdagen vóór de Vergadering, dus uiterlijk tegen vrijdag 6 mei 2022.
Eén of meerdere aandeelhouders die samen minstens 3% van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap bezitten, kunnen verzoeken om agendapunten toe te voegen en kunnen besluitsvoorstellen indienen met betrekking tot bestaande agendapunten of nieuwe agendapunten, op voorwaarde dat zij bewijzen dat zij op de datum van hun verzoek in het bezit zijn van dat aandeelhouderschap, overeenkomstig de bovenvermelde toelatingsformaliteiten.
De Vennootschap moet de nieuwe agendapunten en/of de voorstellen tot besluit die aan de agenda moeten worden toegevoegd, uiterlijk op de tweeëntwintigste kalenderdag vóór de datum van de Vergadering, i.e. uiterlijk op woensdag 20 april 2022, via een ondertekend origineel en papieren formulier ontvangen. De Vennootschap zal een bijgewerkte agenda publiceren uiterlijk op de vijftiende dag die voorafgaat aan de datum van de Vergadering, i.e. uiterlijk op woensdag 27 april 2022.
De aandeelhouders kunnen vragen met betrekking tot de agendapunten tijdens de Vergadering of schriftelijk voorleggen aan de leden van de Raad van Bestuur en/of aan de commissaris, die de gestelde vragen zullen beantwoorden, voor zover de aandeelhouder die ze stelt aan de voormelde toelatingsformaliteiten voldoet. De Vennootschap moet de schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag vóór de vergadering ontvangen, d.w.z. uiterlijk op vrijdag 6 mei 2022.
Aandeelhouders die van plan zijn om op afstand deel te nemen aan de Vergadering volgens de hierboven beschreven procedure (in het deel "PRAKTISCHE RICHTLIJNEN VOOR DEELNAME OP AFSTAND DOOR AANDEELHOUDERS AAN DE VERGADERING"), kunnen hun vragen tijdens de Vergadering ook schriftelijk indienen via het platform dat gebruikt wordt om de Vergadering te hosten.
Het jaarverslag en de documenten die volgens de wet ter beschikking van de aandeelhouders moeten worden gesteld, zijn samen met deze oproepingskennisgeving beschikbaar op de website van de Vennootschap (link:
Pagina 10/11

https://ir.titan-cement.com/en/shareholder-center/annual-general-meetings), inclusief het volmachtformulier en het formulier om per brief te stemmen vóór de Vergadering.
Voorafgaande schriftelijke vragen betreffende agendapunten, verzoeken tot wijziging van de agenda van de Vergadering, formulieren om op afstand te stemmen vóór de Vergadering, formulieren om gevolmachtigden aan te duiden, alle attesten en andere documenten die ingevolge deze oproeping aan de Vennootschap moeten worden bezorgd, dienen te worden gericht aan Titan Cement International NV, Wetstraat 23, 7de verdieping, bus 4, 1040 Brussel, België (tel: +30 210 2591 257 / e-mail: [email protected]) of aan Titan Cement International NV, 12 Andreas Zakos and Michael Parides street, MC Building, 2404 (Egkomi) Nicosia, Cyprus (tel: +30 210 2591 257 / e-mail: [email protected]) overeenkomstig de modaliteiten gespecifieerd in onderhavige oproepingsbrief.
De Vennootschap neemt de privacy en veiligheid van de persoonlijke gegevens die zij in het kader van de Vergaderingen van aandeelhouders ontvangt, zeer ernstig. Aandeelhouders kunnen de Privacykennisgeving voor Aandeelhouders raadplegen voor informatie over de verwerking van hun persoonsgegevens en de rechten waarop zij aanspraak kunnen maken op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) ("AVG") Deze Privacykennisgeving is beschikbaar op de website van de Vennootschap (link: https://ir.titan-cement.com/Uploads/Privacy\_Notice\_for\_shareholders\_FR.pdf).
De raad van bestuur
Pagina 11/11
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.