TIPS MUSIC LIMITED — AGM Information 2019

Aug 29, 2019

August 29,20L9

To, Listing DePartment BSE Limited P.J Towers, Dalal Street, Fort, Mumbai - 400 001 To,

Listing DePartment National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza,5th Floor, Plot No' C/L,G Block' Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai - 400 050

Scrip Code 532375

Symbol: TIPSINDLTD

Dear Sir,

We enclose herewith coPY CompanY, Book Closure & August 29,20L9. of newspaper advertisements for 23'd Annual E-Voting published in Business Standard and General Meeting of the Mumbai LakshadeeP on

Kindly take the same on your record'

Thanking You,

Yours faithfullY, For Tips Industries Limited

q4.9 ,X Bijal R. Patel CompanY Secretary

Encl: As'above

TIPS INDUSTRIES LID.

601, Durga Chambers, 6th Floor, Linking Tel. : 6643 1188 Email : response@tips.in CIN: L92 I 2OMH I996PLC099359 Road, Khar (West), Mumbai 400052. Website :www.tips.in

Mumbai Lakshadeep.

्
स्थिति स्टिप्स इंडस्ट्रिज लिमिटेड
बाल्का हुन के स्थानका पुत्र के स्थानका स्थान के स्थान tips.in #s, ant (4), jas-sooou?.

दूर.क.: ९१-२२-६६४३११८८. फॅक्स: ९१-२२-६६४३११८९ ई-मेल: response@tips.in वेबसाईट:www.tips.in CIN: L92120MH1996PLC099359

NOTICE

येथे सूचना देण्यात येते की, कंपनीच्या सदस्यांची २३वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा सोमवार २३ सप्टेंबर, २०१९ रोजी स.११.००वा. ज्युबीली रुम, हॉटेल सन-एन-सॅण्ड, जुहू, मुंबई-४०००४९ येथे एजीएमच्या सूचनेत नमुद विषयावर विचारविगर्ष करण्याकरिता होणार आहे.

ज्या सदस्यांचे ई-मेल डिपॉझिटरी पार्टिसिपेन्ट/रजिस्ट्रार व शेअर ट्रान्सफर एजेन्ट यांच्याकडे नोंद आहेत त्यांना विद्युत स्वरूपात वार्षिक अहवाल पाठविण्यात आले आहेत. अन्य इतर सर्व सदस्यांना त्यांच्या नोंदणीकृत पत्त्यावर वास्तविक स्वरूपात विहित पध्दतीने वार्षिक अहवाल पाठविण्यात आले आहेत. वार्षिक अहवाल कंपनीच्या www.tips.in वेबसाईटवर प्रसिध्द करण्यात आले आहे.

कंपनी कायदा २०१३ च्या कलम १०८ सहयाचिता त्यातील नियमाअंतर्गत आणि सेबी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स ॲण्ड डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंटस) रेग्युलेशन्स, २०१५ च्या नियम ४४ नुसार कंपनीने त्यांच्या सदस्यांना त्यांचे मत विद्युत स्वरूपात देता यावे याकरिता सेन्ट्रल डिपॉंडीटरी सर्विसेस (इंडिया) लिमिटेड (सीडीएसएल) यांच्यामार्फत व्यवसायावर विमर्श करण्याकरिता रिमोट ई-योटिंग सुविधा प्रस्तावित केली आहे.अधिनियम व कायद्यानसार तपशिल रवालीलप्रमाणे-

अ) वार्षिक अहवाल वितरण पूर्ततेची तारीख २८ ऑगस्ट, २०१९.

• ब) रिमोट ई-नोटिंग कालायधी २० सप्टेंबर, २०१९ रोजी स.९.०० या. प्रारंभ होईल आणि २२ सप्टेंबर, २०१९ रोजी सायं.५.००वा. नंतर समाप्त होईल आणि २२ सप्टेंबर, २०१९ रोजी सायं.५.००वा. नंतर सीडीएसएलद्वारे रिमोट ई-बोटिंग पध्दत बंद केली जाईल.
• क) निश्चित तारीख अर्धात सोमवार दिनांक १६ सप्टेंबर, २०१९ रोजी वास्तविक स्वरूपात किंवा डिमॅट स्वरूपात भागधारणा असणाऱ्या सदस्यांना कंपनीच्या एजीएमच्या सूचनेत नमूद व्यवसायावर एजीएम पध्ये पोलिंग पेपरने मरादान आणि रिमोट ई-बोटिंग सुविधा प्राप्त करण्याचा अधिकार असेल
• ड) एजीएम सूचनेच्या वितरणानंतर जर एखादी व्यक्तिने कंपनीचे शेअर्स घेऊन कंपनीचे सदस्य झाली असेल आणि निश्चित तारखेला भागधारणा धेतली असेल त्यांनी कंपनीच्या वेबसाईटवर उपलब्ध फर्स्ट टाईम यूजरकरिता एजीएम सूचनेत नमूद प्रमाणे रिमोट ई-बोटिंगकरिता सूचनांचे पालन करावे. जर काही प्रश्न असल्यास भागधारकांनी निबंधक व भागहरतांतरण प्रतिनिधी अर्थात लिंक इनटाईम इंडिया प्रा.लि. यांना संपर्क करून आवश्यक लॉगइन आयडी व पासवर्ड प्राप्त
• ई) ज्या सदस्यांनी रिमोट ई-वोटिंगद्वारे त्यांचे मत दिले आहे त्यांना सभेत उपस्थित राहता येईल परंतू सभेत पुन्हा त्यांचे मंत देता येणार नाही आणि जे सदस्य सभेत उपस्थित राहतील परंतू त्यांनी त्यांचे मत ई-वोटिंगद्वारे दिलेले नाही त्यांना एजीएम च्या सूचनेत मतदान पत्रिकाद्वारे त्यांचे मत देता येईल.
• फ) रिमोट ई-वोटिंगबाबत काही प्रश्न/तकारी असल्यास त्यांनी लिंक इनटाइम इंडिया प्रा.लि., सी-१०१, २४७ पार्क, एलबीएस मार्ग, विक्रोळी (प.), मुंबई-४०००८३, दूर.क.: +९१-२२-४९१८६०००, फेंक्स क्र. +९१-२२-४९९८६०६०, ई-मेल: mthelpdesk@linkintime.co.in किंवा श्री. राकेश दळवी, उपय्यवस्थापक, सीडीएसएल. मॅरेथॉन फ्युचरेक्स, ना. म. जोशी मार्ग, लोअर परळ (पुर्व), मुंबई-४०००१३, दूर.क.: १८००२२५५३३, ई-मेल: helpdesk.evoting@cdslindia.com यांना कळवावे.

येथे सूचना देण्यात येत आहे की, कंपनी कायदा २०१३ च्या कलम ९१ आणि रोबी (लिस्टिंग ऑब्लिगेशन्स ॲण्ड डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंट्स) रेणुलेशन्स, २०१५ च्या नियम ४२ नुसार वार्षिक सर्वसाधारण सभा व ३१ मार्च, २०१९ रोजी संपलेल्या वित्तीय वर्षाकरिता कंपनीच्या समभागवर अंतिम लाभांशाच्या उद्देशासाठी मंगळवार १७ सप्टेंबर, २०१९ ते सोमवार २३ सप्टेंबर, २०१९ पर्यंत सदस्य नॉद पुस्तक व .
भागहस्तांतरण पुस्तक बंद ठेवण्यात येतील.

मंडलाच्या आदेशान्वये टिप्स इंडस्ट्रिज लिमिटेडकरिता सही $/$ -

विजल आर.पटेल

कंपनी सचिव

ठिकाणः मुंबई दिनांकः २८ ऑगस्ट, २०१९.

Tips Industries Limited CIN: L92120MH1996PLC099359

Regd. Office: 601, 6th Floor, Durga Chambers, Linking Road, Khar (W), Mumbai 400 052 Tel No.: +91-22-66431188 Fax No : +91-22-66431189 Email: response@tips.in Website: www.tips.in

NOTICE

Notice is hereby given that the 23rd Annual General Meeting (AGM) of Members of the Company will be held on Monday, September 23, 2019 at the Jubilee Room, Hotel Sun-N-Sand, Juhu, Mumbai - 400049 at 11.00 a.m. to transact the business as set out in the Notice of the AGM.

The Annual Report has been sent electronically to all the Members whose e-mail addresses are registered with their Depository Participants / Registrar and Share Transfer Agent. Physical copies have been sent to all other members at their registered address by the permitted mode. The Annual Report has also been uploaded on the Company's website: www.tips.in.

Pursuant to the provision of Section 108 of the Companies Act, 2013 read with the rules made thereunder and Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligation and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Company is providing its Members the facility to cast their votes by electronic means on all resolutions specified in the Notice through remote e-voting facilities provided by Central Depository Services (India) Limited (CDSL). The details pursuant to the Act and Rules are as under:

• a) The date of completion of dispatch of the Annual Report is August 28, 2019:
• b) Remote e-voting period commences on September 20, 2019 at 9.00 a.m. and ends on September 22, 2019 at 5.00 p.m. The remote e-voting module shall be disabled by CDSL for voting after 5.00 p.m. on September 22, 2019.
• b) Members holding shares either in physical form or in dematerialized form, as on cut-off date i.e. Monday, September 16, 2019 shall be entitled to avail the facility of remote e-voting or voting through polling papers at the AGM.
• c) Any person who acquires shares and becomes a member of the Company after dispatch of the AGM notice and holds shares as on the cut-off date should follow the instruction for remote e-voting as mentioned in the AGM Notice for FIRST TIME USER which is available on the Company's website. In case of any queries, the shareholder may also contact the Registrar and Share Transfer Agent viz. Link Intime India Pvt. Ltd. and obtain the necessary login ID and password.
• d) The Members who have cast their vote by remote e-voting may attend the meeting but shall not be entitled to cast their vote again and members attending the meeting who have not cast their vote through evoting shall be able to vote at the AGM by poll papers.
• e) Any query/grievance in relation to remote e-voting can be addressed to Link Intime India Pvt. Ltd., C-101, 247 Park, LB S Marg, Vikhroli West, Mumbai 400 083. +91 22 49186000, Fax No.: +91 22 Tel No.: 49186060, Email I.D: mt.helpdesk@linkintime.co.in. OR Mr. Rakesh Dalvi, Deputy Manager, CDSL, 25th Floor, Marathon Futurex, N M Joshi Marg, Lower Parel (East), Mumbai - 400013., Tel No.: 1800225533, Email: helpdesk.evoting@cdslindia.com

Notice is also hereby given that pursuant to Section 91 of the Companies Act, 2013 and Regulation 42 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, the Register of Members and the Share Transfer Books of the Company shall remain closed from Tuesday, September 17, 2019 to Monday, September 23, 2019 (both days inclusive) for the purpose of the Annual General Meeting and payment of Final Dividend on Equity Shares of the Company for the financial year ended March 31, 2019.

By order of the Board For Tips Industries Limited Sd/-

Place : Mumbai Date : August 28, 2019

Bijal R. Patel Company Secretary