Proxy Solicitation & Information Statement • Aug 14, 2019
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer

The signed form must be received by TINC at the latest on 7 September 2019
| Ondergetekende, | |
|---|---|
| The undersigned, | |
| (voor natuurlijke personen) (for persons) |
|
| Voornaam: | |
| Name: | __________ |
| Naam: | |
| Surname: | __________ |
| Adres: | |
| Address: | __________ |
| (voor rechtspersonen) (for legal persons) |
|
| Benaming: | |
| Name: | ______ |
| Juridische vorm: | |
| Legal form: | ______ |
| Maatschappelijke zetel: | |
| Registered office: | ______ |
| Rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Validly represented by: |
______ |
| ______ |
houd(st)er van het volgende aantal aandelen uitgegeven door de commanditaire vennootschap op aandelen, TINC, met maatschappelijke zetel te Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen, België, en ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0894.555.972 (de "Vennootschap"):
holder of the following number of shares issued by the partnership limited by shares, TINC, with registered office at Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp, Belgium, and registered with the Register of legal entities under the number 0894.555.972 (the "Company"):
______________________aandelen op naam registered shares
______________________gedematerialiseerde aandelen
dematerialised shares

heeft kennis genomen van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap die zal plaatsvinden op vrijdag 13 september om 10u op de maatschappelijke zetel, Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerpen met hiernavermelde agenda, alsmede op elke latere algemene vergadering met dezelfde agenda, indien de eerste vergadering niet geldig zou gehouden kunnen worden wegens welke reden dan ook of verdaagd zou worden.
has taken note of the extraordinary general shareholders meeting of the Company to be held on Friday 13 September 2019 at 10.00 am at the Company's registered office, Karel Oomsstraat 37, 2018 Antwerp, Belgium, with the following agenda and at any adjournment thereof, if the first meeting could not be duly held or would be postponed for whatever reason.
The undersigned hereby declares1 :
A. zich te laten vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering door volgende mandataris:
to appoint as special attorney, to represent him/her at the extraordinary general shareholders meeting:
2
with the obligation to vote as indicated below
___________________________________________________
B. zijn/haar stem uit te brengen per brief zoals aangegeven bij de agendapunten hieronder to vote by letter as indicated below
Voor stemming per brief: vink optie B aan. Voting by mail: cross option B.
2 Bij afwezigheid van een naam zal een lid van het directiecomité van de statutaire zaakvoerder aangesteld worden als mandataris. Omwille van potentiële belangenconflicten, worden volmachten gericht aan de Vennootschap, de voorzitter of andere leden van de raad van bestuur en andere in artikel 547bis, §4, 2° W.Venn. vermelde categorieën enkel in aanmerking genomen voor de agendapunten waarbij uitdrukkelijk steminstructies zijn gegeven.
In case no name is filled out a member of the executive committee of the statutory manager will act as proxy holder. For reasons of potential conflicts of interests, proxies granted to the Company, the chairman, other members of the board of directors or other categories of persons mentioned in article 547bis, §4, 2° Code of companies will only be taken into account with respect to the agenda items for which explicit voting instructions have been given.
1 Voor volmacht: vink optie A. aan, vul desgewenst een naam in en vink vervolgens optie A1 of A2 naar keuze aan. Proxy: cross option A, fill out a name if required and subsequently cross option A1 or A2.

1. Uitkering aan de aandeelhouders ten belope van een (bruto) bedrag van € 0,50 per aandeel - Vaststelling gedeeltelijke aanrekening als kapitaalvermindering - Machtiging statutaire zaakvoerder tot uitvoering van de uitkering - Wijziging van artikel 5 van de statuten
De algemene aandeelhoudersvergadering besluit om een uitkering aan de aandeelhouders goed te keuren ten belope van een (bruto) bedrag van € 0,50 per aandeel of in totaal € 13.636.364 (de "Uitkering") als volgt:
1. Shareholder distribution of a (gross) amount of € 0,50 per share – Qualification partially as a capital reduction – Authorization to the statutory manager to implement the distribution – Amendment of article 5 of the articles of association
The general shareholders' meeting resolves to approve a distribution to the shareholders of a (gross) amount of € 0,50 per share or a total of € 13.636.364 (the "Distribution") as follows:

verwezenlijken, vindt plaats zonder annulering van bestaande aandelen van de vennootschap en dient op dezelfde wijze te worden gedragen door elk van de bestaande aandelen van de vennootschap. Gelet op bovenstaand besluit, wordt overeenkomstig artikel 18 lid 7 WIB, de Kapitaalvermindering fiscaal volledig op het fiscaal gestort kapitaal aangerekend. Na de Kapitaalvermindering vertegenwoordigt elk aandeel voortaan dezelfde fractie van het maatschappelijk kapitaal van de Vennootschap.
borne in the same way by each of the existing shares of the company. In view of the above decision, the Capital Reduction is fully charged to the fiscally paid-up capital in accordance with article 18 paragraph 7 of the Income Tax Code. Following the Capital Reduction, each share will represent an equal fraction of the Company's share capital.
Steminstructie3 : Voting instruction3 :
Akkoord Agree
Niet akkoord Disagree
Onthouding Abstain
3 Enkel aanvinken indien optie A2. of optie B. werd gekozen. Indien bij keuze van optie A2 geen instructie werd aangekruist, meerdere instructies werden aangevinkt of bij elke andere onduidelijkheid over de meegedeelde instructie, zal geacht worden dat de mandataris voor het besluit moet stemmen.
Please only cross when option A2 or option B above was chosen. In case option A2 was chosen and no instruction is crossed, several instructions are crossed or in case the instruction is not clear, the Proxy holder will be deemed to be instructed to vote in favour of the proposed resolution.

Voorstel tot besluit (enkel voor te leggen aan de algemene aandeelhoudersvergadering indien het voorstel van besluit vermeld onder punt 1 van deze agenda niet wordt goedgekeurd) :
De algemene vergadering besluit een tussentijds dividend ten belope van een (bruto) bedrag van € 0,50 per aandeel (of in totaal € 13.636.364) goed te keuren, uit te keren uit de uitkeerbare reserve of overgedragen winst. De algemene aandeelhoudersvergadering besluit om de statutaire zaakvoerder uitdrukkelijk te machtigen (met recht van indeplaatsstelling en sub-delegatie) om de dividenduitkering te implementeren en uit te voeren en de betalingsdatum van de dividend uitkering te bepalen.
2. Alternative shareholder distribution of a (gross) amount of € 0,50 per share
Proposed resolution (only to be submitted to the general shareholders' meeting in case the proposed resolution mentioned under item 1 of this agenda is not approved):
The general meeting resolves to approve an intermediate dividend amounting to a (gross) amount of € 0,50 per share (or in total € 13.636.364), to be charged to the distributable reserve or retained earnings. The general shareholders' meeting resolves to expressly authorize the statutory manager (with the right of substitution and sub-delegation) to implement and execute the dividend distribution and to determine the payment date of the dividend distribution.
Steminstructie4 :
Voting instruction 4 :
Akkoord Agree
Niet akkoord Disagree
Onthouding Abstain
4 Enkel aanvinken indien optie A2. of optie B. werd gekozen. Indien bij keuze van optie A2 geen instructie werd aangekruist, meerdere instructies werden aangevinkt of bij elke andere onduidelijkheid over de meegedeelde instructie, zal geacht worden dat de mandataris voor het besluit moet stemmen.
Please only cross when option A2 or option B above was chosen. In case option A2 was chosen and no instruction is crossed, several instructions are crossed or in case the instruction is not clear, the Proxy holder will be deemed to be instructed to vote in favour of the proposed resolution.

In het bijzonder wordt de mandataris gemachtigd om namens ondergetekende:
Aandeelhouders die wensen zich te laten vertegenwoordigen per volmacht of die hun stem wensen uit te brengen per brief moeten de formaliteiten, beschreven in de oproeping, inzake de toelating tot de algemene vergadering vervullen.
Dit formulier dient ondertekend te zijn door de aandeelhouder (of, in geval van een rechtspersoon, door zijn wettelijke vertegenwoordiger(s)) van de in dit formulier vermelde aandelen, desgevallend elektronisch conform de geldende Belgische wetgeving.
Dit formulier moet ten laatste op Zaterdag 7 september 2019 overgemaakt zijn aan de Vennootschap:
The Proxy holder is specifically authorized to, on behalf of the undersigned:
Shareholders who wish to be represented by proxy shall comply with the admission requirements, outlined in the convocation.
This form shall be signed by the shareholder (or, in case of a legal entity, by its legal representative(s)), if applicable in electronic form in accordance with applicable Belgian legislation.
The Company must have received this form at the latest on Saturday 7 September 2019:

_______________________(plaats),________________________(datum)
(place) (date)
__________________________(Handtekening)
(Signature)
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.