TietoEVRY Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Mar 2, 2022

TietoEVRY Oyj:n yhtiökokouskutsu

TietoEVRY Oyj:n yhtiökokouskutsu

TietoEVRY Oyj:n ("TietoEVRY" tai "Yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 24.3.2022 klo 16.00
(Suomen aikaa) TietoEVRY Oyj:n toimitiloissa osoitteessa Keilalahdentie 2–4,
02150 Espoo. Koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous
järjestetään ilman osakkeenomistajien tai heidän asiamiestensä läsnäoloa
kokouspaikalla. Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat osallistua
kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon
sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon. Ohjeet
osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun osasta C. ”Ohjeita yhtiökokoukseen
osallistuville” sekä osoitteesta www.tietoevry.com/yhtiokokous.

Koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi Yhtiön hallitus on päättänyt
järjestää yhtiökokouksen poikkeuksellisin kokousmenettelyin 8.5.2021 voimaan
tulleen lain väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista (375/2021) nojalla.
Yhtiö on päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain mahdollistamiin toimiin, jotta
yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla ja ennen kaikkea huomioiden
osakkeenomistajien, Yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja
turvallisuus, sekä jotta osakkeenomistajilla on yhtäläiset mahdollisuudet
osallistua.

Yhtiökokousta on mahdollista seurata videolähetyksenä, ja linkki videoyhteyteen
on saatavilla verkkosivuilta www.tietoevry.com/yhtiokokous. Videolähetyksen
seuraaminen ei tarkoita virallista osallistumista yhtiökokoukseen eikä
videoyhteyden kautta ole mahdollista esittää kysymyksiä tai äänestää.
Osakeyhtiölain mukaisen kyselyoikeuden käyttäminen ja muiden osakkeenomistajan
oikeuksien käyttäminen on mahdollista vain ennakkoon jäljempänä kuvatulla
tavalla. Yhtiön toimitusjohtaja esittää katsauksensa yhtiökokouksen yhteydessä
videolähetyksen välityksellä. Toimitusjohtajan katsaus ei ole osa juridista
yhtiökokousaineistoa, mutta se on saatavilla yhtiökokouksen jälkeen
verkkosivuilla www.tietoevry.com/yhtiokokous.

Yhtiökokouksen jälkeen järjestetään videoyhteyden välityksellä erillinen Q&A
-tilaisuus, jossa osakkeenomistajat voivat esittää kysymyksiä Yhtiön johdolle.
Osakkeenomistajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että Q&A-tilaisuus ei ole osa
juridista yhtiökokousta eivätkä siinä esitettävät kysymykset ole osakeyhtiölain
5 luvun 25§:ssä tarkoitettuja kysymyksiä.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1         Kokouksen avaaminen

2         Kokouksen järjestäytyminen

Yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Seppo Kymäläinen. Mikäli Seppo
Kymäläisellä ei painavan syyn vuoksi ole mahdollisuutta toimia puheenjohtajana,
hallitus nimeää tehtävään parhaaksi katsomansa henkilön.

3         Pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskun valvojan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii lakiasiainjohtaja Jussi
Tokola. Mikäli Jussi Tokola ei painavan syyn vuoksi voi toimia
pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää näihin
tehtäviin parhaaksi katsomansa henkilön.

4         Kokouksen laillisuuden toteaminen

5         Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

6         Vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
tilintarkastuskertomuksen esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, Yhtiön 2.3.2022
pörssitiedotteella sekä verkkosivuilla www.tietoevry.com/yhtiokokous julkistamat
tilinpäätös, toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomus katsotaan esitetyksi
yhtiökokoukselle.

7         Tilinpäätöksen vahvistaminen

8         Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2021 päättyneeltä tilikaudelta
vahvistettavan taseen perusteella jaetaan Yhtiön voitonjakokelpoisista varoista
osinkoa yhteensä 1,40 euroa osakkeelta kahdessa erässä seuraavasti:

· Osingon ensimmäinen erä 0,70 euroa osakkeelta maksetaan osakkeenomistajille,
jotka ovat osingonmaksun ensimmäisen erän täsmäytyspäivänä 28.3.2022
rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon tai
Euroclear Sweden AB:n tai Verdipapirsentralen ASA (VPS):n ylläpitämiin
rekistereihin. Osingon ensimmäinen erä maksetaan 6.4.2022 alkaen Euroclear
Finlandissa, Euroclear Swedenissä ja VPS:ssä sovellettavien menettelyjen
mukaisesti.
· Osingon toinen erä 0,70 euroa osakkeelta maksetaan osakkeenomistajille,
jotka ovat osingonmaksun toisen erän täsmäytyspäivänä 26.9.2022 rekisteröitynä
Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:n
tai Verdipapirsentralen ASA (VPS):n ylläpitämiin rekistereihin. Osinko maksetaan
5.10.2022 alkaen Euroclear Finlandissa, Euroclear Swedenissä ja VPS:ssä
sovellettavien menettelyjen mukaisesti.

Euroclear Sweden AB huolehtii osinkojen maksusta Euroclear Sweden AB:ssa
rekisteröidyille osakkeille ja osingot maksetaan Ruotsin kruunuina. Nordea Bank
Abp:n Norjan sivuliike huolehtii osinkojen maksusta VPS:ssä rekisteröidyille
osakkeille ja osingot maksetaan Norjan kruunuina.

Hallituksen ehdottaman osingon määrä ylittää osakeyhtiölain 13 luvun 7 §:n
mukaisen vähemmistöosingon.

9         Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja
toimitusjohtajalle

10     Palkitsemisraportin esittely ja hyväksyminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, Yhtiön 2.3.2022
pörssitiedotteella sekä verkkosivuilla www.tietoevry.com/yhtiokokous julkistama
palkitsemisraportti katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle. Palkitsemisraportissa
kuvataan Yhtiön palkitsemispolitiikan toteutumista ja esitetään tiedot Yhtiön
toimielinten palkitsemisesta tilikaudella 2021. Hallitus ehdottaa
yhtiökokoukselle palkitsemisraportin hyväksymistä. Yhtiökokouksen päätös
palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

11     Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että varsinaisen yhtiökokouksen
valitsemien hallituksen jäsenten vuosipalkkioita korotettaisiin noin 3 %:lla.
Ehdotuksen mukaan varsinaisen yhtiökokouksen valitsemien hallituksen jäsenten
vuosipalkkiot olisivat seuraavat: puheenjohtaja 128 500 euroa (2021: 125000
euroa), varapuheenjohtaja 72000 euroa (2021: 70000 euroa) ja hallituksen jäsen
54 500 euroa (2021: 53000 euroa).

Vuosipalkkioiden lisäksi ehdotetaan, että hallituksen pysyvän komitean
puheenjohtajalle maksetaan vuosipalkkiona 20000 euroa ja pysyvän komitean
jäsenelle 10 000 euroa. Lisäksi ehdotetaan, että yhtiökokouksen valitsemalle
hallituksen jäsenelle maksetaan 800 euron kokouspalkkio jokaiselta hallituksen
kokoukselta sekä hallituksen pysyvän tai tilapäisesti asetetun komitean
kokoukselta. Henkilöstön valitsemille hallituksen varsinaisille jäsenille
ehdotetaan vuosipalkkioksi 15 000 euroa.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan näkemyksen mukaan hallituksen jäsenten
pitkäaikaisen osakeomistuksen lisääminen edelleen Yhtiössä edistää kaikkien
osakkeenomistajien etua. Kunkin varsinaisen yhtiökokouksen valitseman
hallituksen jäsenen odotetaan kerryttävän viiden vuoden ajanjaksolla Yhtiössä
osakeomistuksen, joka ylittää jäsenen yhden vuosipalkkion euromäärän.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa näin ollen, että osa
vuosipalkkiosta voidaan maksaa markkinoilta hankittavina Yhtiön osakkeina.
Valittu hallituksen jäsen voi oman harkintansa mukaan valita palkkion
seuraavista viidestä vaihtoehdosta:

1. ei käteispalkkiota, 100 % osakkeina
2. 25 % käteisenä, 75 % osakkeina
3. 50 % käteisenä, 50 % osakkeina
4. 75 % käteisenä, 25 % osakkeina
5. 100 % käteisenä, ei osakkeita.

Osakkeet hankitaan suoraan hallituksen jäsenten lukuun kahden viikon kuluttua
Yhtiön osavuosikatsauksen 1.1.-31.3.2022 julkistuksesta. Jos palkkiota ei voida
toimittaa edellä todettuna aikana sisäpiirisääntelyn tai muun perustellun syyn
vuoksi, Yhtiö toimittaa osakkeet myöhemmin tai maksaa palkkion kokonaan rahana.

Henkilöstön valitsemille hallituksen varsinaisille jäsenille vuosipalkkio
maksetaan käteisenä.

12     Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle yhtiökokouksen
valitsemien hallituksen jäsenten lukumääräksi kahdeksan.

13     Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa nykyisten hallituksen jäsenten
Timo Ahopellon, Tomas Franzénin, Liselotte Hägertz Engstamin, Harri-Pekka
Kaukosen, Angela Mazza Teuferin, Katharina Mosheimin, Niko Pakalénin ja Endre
Rangnesin valitsemista uudelle toimikaudelle. Leif Teksum on ilmoittanut, että
hän ei ole käytettävissä uudelleenvalintaan.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Tomas Franzénin uudelleenvalintaa
hallituksen puheenjohtajaksi.

Jäsenten toimikausi jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun. Kaikki
ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan.

Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta osakkeenomistajien
nimitystoimikunta suosittaa, että osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa
kantaa ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena. Tämä suositus perustuu vallitsevaan
suomalaiseen markkinakäytäntöön ja siihen, että TietoEVRYssä on hyvän
pohjoismaisen hallintomallin mukainen hallituksen ulkopuolinen
osakkeenomistajien nimitystoimikunta. Nimitystoimikunnan tehtävänä on varmistaa,
että hallituksen yksittäisten jäsenehdokkaiden pätevyyden lisäksi myös
ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on Yhtiön kannalta paras mahdollinen
osaaminen ja kokemus ja että hallituksen kokoonpano täyttää myös muut
hallinnointikoodin pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.

Edellä ehdotettujen henkilöiden lisäksi Yhtiön henkilöstö on valinnut kaksi
varsinaista hallituksen jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.
Varsinaiset jäsenet ovat Robert Spinelli ja Ilpo Waljus ja heidän
henkilökohtaiset varajäsenensä Sigve Sandvik Lærdal (Spinelli) ja Tommy Sander
Aldrin (Waljus). Heidän toimikautensa jatkuu seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen loppuun.

Ehdotettujen henkilötiedot ja osakeomistukset Yhtiössä ovat nähtävillä Yhtiön
verkkosivuilla www.tietoevry.com/en/investor-relations/governance/board-of
-directors.

14     Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastus- ja riskivaliokunnan
suosituksen mukaisesti, että yhtiökokouksessa valittavalle tilintarkastajalle
maksetaan palkkio tilintarkastajan laskun mukaan ja valiokunnan hyväksymien
hankintaperiaatteiden mukaisesti.

15     Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastus- ja riskivaliokunnan
suosituksen mukaisesti, että tilikaudelle 2022 tilintarkastajaksi valitaan
uudelleen tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy. Tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy
on ilmoittanut Yhtiölle, että Yhtiön tilintarkastuksesta päävastuullisena
tilintarkastajana toimii KHT Jukka Vattulainen.

Tarkastus- ja riskivaliokunnan suositus sisältyy hallituksen ehdotukseen, joka
on nähtävillä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous.

16     Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden
hankkimisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin
päättämään omien osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:

· Omia osakkeita voidaan hankkia enintään 11 800 000 kappaletta, mikä vastaa
noin 10% Yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä. Omia osakkeita
voidaan hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.
· Omia osakkeita voidaan hankkia niille hankintapäivänä julkisessa
kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai markkinoilla muutoin muodostuvaan
hintaan.
· Hallitus päättää, miten omien osakkeiden hankinta toteutetaan, ja niitä
voidaan hankkia käyttäen muun ohella johdannaisia. Omia osakkeita voidaan
hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa
(suunnattu hankkiminen).

Valtuutus kumoaa aikaisemmat käyttämättömät valtuutukset Yhtiön omien osakkeiden
hankkimiseen. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen
saakka, kuitenkin enintään 28.4.2023 saakka.

17     Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien
ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin
päättämään osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen
optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavasti:

· Valtuutuksen perusteella voidaan antaa enintään 11 800 000 osaketta (mukaan
lukien erityisten oikeuksien perusteella annettavat osakkeet), mikä vastaa noin
10 % Yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä. Tästä
enimmäismäärästä voidaan kuitenkin antaa enintään 950 000 osaketta käytettäväksi
Yhtiön osakepohjaisten kannustinjärjestelmien osana, mikä vastaa alle 1%:a
Yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä.
· Hallitus päättää osakeannin sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutuksen nojalla
voidaan antaa sekä uusia osakkeita että Yhtiön hallussa olevia omia osakkeita.
Osakkeiden sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisessa voidaan poiketa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
(suunnattu anti).

Valtuutus kumoaa aikaisemmat käyttämättömät osakeantia sekä optio-oikeuksien ja
osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamista koskevat valtuutukset.
Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin
enintään 28.4.2023 saakka.

18     Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Yhtiö julkisti 19.1.2022 uudistetun brändinsä ja identiteettinsä, johon sisältyi
Yhtiön uusi logo. Yhtiön toiminimen sekä uuden brändin yhdenmukaistamiseksi
hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiöjärjestyksen 1 § muutetaan
kuulumaan seuraavasti:

"1 § Yhtiön nimi ja kotipaikka

Yhtiön toiminimi on Tietoevry Oyj suomeksi, Tietoevry Abp ruotsiksi ja Tietoevry
Corporation englanniksi.

Yhtiön kotipaikka on Espoo.”

19     Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä kokouskutsu,
palkitsemisraportti sekä vuoden 2021 tilinpäätös, toimintakertomus ja
tilintarkastuskertomus ovat saatavilla verkkosivuilla
www.tietoevry.com/yhtiokokous. Vuosikertomus, joka sisältää tilinpäätöksen,
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, lähetetään pyydettäessä
osakkeenomistajalle. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Yhtiön
verkkosivuilla viimeistään 7.4.2022.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille

Koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten,
että osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi saapua kokouspaikalle.
Osakkeenomistajat ja heidän asiamiehensä voivat osallistua yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon sekä
tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien
ohjeiden mukaisesti.

1 Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 14.3.2022
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen vain äänestämällä ennakkoon sekä
tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien
ohjeiden mukaisesti.

2 Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 8.3.2022 klo 10.00, kun määräaika
äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
äänestää ennakkoon viimeistään 18.3.2022 klo 16.00, johon mennessä
ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus tai y-tunnus, osoite ja puhelinnumero sekä
mahdollisesta asiamiehestä pyydetyt tiedot, kuten nimi ja henkilötunnus.
Osakkeenomistajien Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään
vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien
käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista 8.3.2022
klo 10.00 – 18.3.2022 klo 16.00 seuraavilla tavoilla:

1         sähköisesti verkkosivujen www.tietoevry.com/yhtiokokous kautta.
Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua
vahvaa tunnistautumista ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää
kirjautumalla sisään omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista. Tällöin
yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero, sekä muut
vaaditut tiedot. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta,
ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka
toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Sähköisen äänestyksen ehdot ja ohjeet ovat saatavilla verkkosivuilta
www.tietoevry.com/yhtiokokous.

2         postitse tai sähköpostitse toimittamalla Yhtiön verkkosivuilla oleva
ennakkoäänestyslomake Euroclear Finland Oy:lle täytettynä postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu.

Äänestyslomake on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla 8.3.2022 klo 10.00 alkaen.
Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake
esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen, mikäli siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot. Postitse tai sähköpostitse tapahtuvan äänestyksen ehdot ja
muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.tietoevry.com/yhtiokokous. Lisätietoja annetaan tarvittaessa puhelimitse
numerosta 040716 5920 arkisin klo 9.00-12.00.

3 Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
myös asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan asiamiehen on äänestettävä
ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan postitse osoitteeseen Euroclear
Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
yhtiokokous@euroclear.eu ennen ilmoittautumisajan päättymistä, johon mennessä
valtakirjojen on oltava perillä.

Yhteisöomistaja voi käyttää Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa myös
sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin
yhteisö valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa osoitteessa
www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”.
Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen
yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja sen jälkeen
sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen
toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja suomi.fi/valtuudet
–sivustolla.

4 Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään TietoEVRY Oyj:n
osakasluetteloon 14.3.2022. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että
osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear
Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon viimeistään 21.3.2022 klo 10.00
mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet rekisteröitymisestä TietoEVRY Oyj:n
tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamisesta ja ilmoittautumisesta
yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa
hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen,
merkittäväksi Yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään 21.3.2022 klo
10.00 mennessä. Lisäksi omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee huolehtia
ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta
hallintarekisteröityjä osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoja yhtiökokouksesta on saatavilla verkkosivuilla
www.tietoevry.com/yhtiokokous.

5 Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee olla rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
ylläpitämään omistajaluetteloon viimeistään 14.3.2022.

Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään TietoEVRY Oyj:n osakasluetteloon, hallintarekisteröityjen
osakkeiden omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään
tilapäisesti hänen omiin nimiinsä Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään
omistajaluetteloon, ja varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää tilapäisen
rekisteröintipyynnön Euroclear Sweden AB:lle. Rekisteröityminen tulee tehdä
viimeistään 14.3.2022 ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä
ajoin ennen mainittua päivämäärää.

Myös osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään, on mahdollista osallistua kokoukseen vain
ennakkoäänestyksen kautta sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä
kysymyksiä ennakkoon.

Osakkeenomistajat, joilla on ruotsalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista
8.3.–16.3.2022 joko postitse tai sähköpostitse.

· Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön verkkosivuilla
www.tietoevry.com/yhtiokokous saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen
Euroclear Sweden AB:lle postitse osoitteeseen Euroclear Sweden AB, ”TietoEVRY
Oyj AGM 2022”, Box 191, SE-101 21 Stockholm, Sweden tai sähköpostitse
osoitteeseen GeneralMeetingService@euroclear.com.
· Äänestyslomake on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla viimeistään 8.3.2022 klo
10.00 alkaen. Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan
äänestyslomake esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla
tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa
yhtiökokouksessa. Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla
ennakkoäänet Euroclear Sweden AB:lle, äänten toimittaminen katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Postitse tai sähköpostitse tapahtuvan
äänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla Yhtiön
verkkosivuilla osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous.

6 Verdipapirsentralen ASA:ssa (VPS) rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Verdipapirsentralen ASA:n
(VPS) arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee:

1         Olla rekisteröity Verdipapirsentralen ASA (VPS):n ylläpitämään
omistajaluetteloon viimeistään 14.3.2022.

Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään TietoEVRY Oyj:n osakasluetteloon, hallintarekisteröityjen
osakkeiden omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään
tilapäisesti hänen omalle nimelleen Verdipapirsentralen ASA:n (VPS) ylläpitämään
omistajaluetteloon, ja varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää tilapäisen
rekisteröintipyynnön Verdipapirsentralen ASA:lle (VPS). Rekisteröityminen tulee
tehdä viimeistään 14.3.2022 ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö
hyvissä ajoin ennen mainittua päivämäärää.

2         Ilmoittaa osallistumisestaan varsinaiseen yhtiökokoukseen Nordea Bank
Abp:n Norjan sivuliikkeelle (Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Service) ja
pyytää osakkeidensa tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään TietoEVRY Oyj:n osakasluetteloon. Tilapäistä rekisteröintiä koskeva
pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti Nordea Bank Abp:n Norjan sivuliikkeelle
viimeistään 16.3.2022 kello 16.00 Norjan aikaa.

Nordea Bank Abp:n Norjan sivuliikkeen kautta tehty tilapäinen rekisteröityminen
osakasluetteloon on samalla ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen.

Myös osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Verdipapirsentralen ASA:n
(VPS) arvopaperijärjestelmään, on mahdollista osallistua kokoukseen vain
ennakkoäänestyksen kautta sekä tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä
kysymyksiä ennakkoon.

Lisätietoa osallistumisesta varsinaiseen yhtiökokoukseen on saatavilla
osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous.

7 Muut ohjeet

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa Yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava Yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm@tietoevry.com viimeistään
7.3.2022 klo 16.00, johon mennessä ehdotusten on oltava perillä. Vastaehdotuksen
tekevien osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen
yhteydessä riittävä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on oikeus
osallistua yhtiökokoukseen ja että osakkeenomistaja omistaa yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan Yhtiön kaikista osakkeista. Jos
vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen
puolesta annetut äänet jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset
äänestykseen otettavat vastaehdotukset Yhtiön verkkosivuilla
www.tietoevry.com/yhtiokokous viimeistään 8.3.2022 klo 10.00.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista sähköpostitse osoitteeseen
agm@tietoevry.com tai postitse osoitteeseen TietoEVRY Oyj, Legal/AGM, PL 2,
02101 Espoo. Kysymykset pitää olla toimitettuna Yhtiölle 11.3.2022 mennessä.
Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, Yhtiön johdon vastaukset niihin sekä
mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä Yhtiön
verkkosivuilla osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous viimeistään 15.3.2022.
Osakkeenomistajan tulee esittää riittävä selvitys osakeomistuksestaan kysymystä
ja vastaehdotusta tehdessään.

Yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeisillä osakeomistuksen muutoksilla ei ole
vaikutusta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen tai kokouksessa käytettävään
äänioikeuteen.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.tietoevry.com/yhtiokokous.

TietoEVRY Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 118425 771 osaketta ja ääntä.
Kokouskutsun päivänä Yhtiön hallussa on 152 587 omaa osaketta. Yhtiön hallussa
olevilla omilla osakkeilla ei voi käyttää äänivaltaa yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksessa on sekä suomen- että englanninkielisiä puheenvuoroja, jotka
tulkataan videoyhteydessä. Lisätietoja yhtiökokouksen seuraamisesta
videoyhteyden välityksellä ja muista yhtiökokoukseen liittyvistä järjestelyistä
on saatavilla osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous.

2.3.2022

TietoEVRY Oyj

Hallitus

Lisätietoja:

Esa Hyttinen, apulaislakiasiainjohtaja, puh. 040 766 6196, etunimi.sukunimi (at)
tietoevry.com

JAKELU

NASDAQ Helsinki

NASDAQ Stockholm

Oslo Børs

Keskeiset tiedotusvälineet

Tietoevry tukee yhteiskunnan kehitystä vastuullisen teknologian avulla. Olemme
johtava teknologiayritys, jolla on pitkä historia Pohjoismaissa sekä globaalit
kyvykkyydet. Arvojemme – avoimuus, luottamus ja monimuotoisuus – ohjaamana
rakennamme asiakkaidemme kanssa digitaalista tulevaisuutta, jossa yritykset,
yhteiskunnat ja ihmiskunta menestyvät.

24 000 pilviteknologiaan, dataan ja ohjelmistoihin erikoistunutta
asiantuntijaamme ympäri maailmaa palvelevat tuhansia yksityisen ja julkisen
sektorin asiakkaita yli 90 maassa. Tietoevryn vuotuinen liikevaihto on noin 3
miljardia euroa ja yhtiön osakkeet on listattu NASDAQissa Helsingissä ja
Tukholmassa sekä Oslo Børsissä. www.tietoevry.fi

Liitteet: