TietoEVRY Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Mar 2, 2021

TietoEVRY Oyj:n yhtiökokouskutsu

TietoEVRY Oyj:n yhtiökokouskutsu

TietoEVRY Oyj             PÖRSSITIEDOTE           2.3.2021, klo 14.00

TietoEVRY Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään torstaina 25.3.2021 klo 16.00 TietoEVRY Oyj:n toimitiloissa osoitteessa
Keilalahdentie 2-4, Espoo. Koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi
yhtiökokous järjestetään siten, että osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi
saapua kokouspaikalle. Yhtiön osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat
osallistua kokoukseen ja käyttää osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä
ennakkoon sekä esittämällä vastaehdotuksia ja kysymyksiä ennakkoon. Ohjeet
osakkeenomistajille löytyvät tämän kutsun osasta C. ”Ohjeita kokoukseen
osallistuville” sekä osoitteesta www.tietoevry.com/yhtiokokous.

Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä koronavirus
-pandemian leviämisen rajoittamiseksi annetun ja 3.10.2020 voimaan tulleen
väliaikaista poikkeamista osakeyhtiölaista koskevan lain (677/2020) nojalla.
Yhtiö on päättänyt ryhtyä väliaikaisen lain mahdollistamiin toimiin, jotta
yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla ja ennen kaikkea huomioiden
osakkeenomistajien, yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja
turvallisuus.

Yhtiökokousta on mahdollista seurata videolähetyksenä, ja linkki videoyhteyteen
on saatavilla internetsivuilta www.tietoevry.com/yhtiokokous. Videolähetyksen
seuraaminen ei tarkoita osallistumista yhtiökokoukseen eikä videoyhteyden kautta
ole mahdollista esittää kysymyksiä tai äänestää. Osakeyhtiölain mukaisen
kyselyoikeuden käyttäminen ja muiden osakkeenomistajan oikeuksien käyttäminen on
mahdollista vain ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla. Yhtiön toimitusjohtaja
esittää katsauksensa yhtiökokouksen yhteydessä videolähetyksen välityksellä.
Toimitusjohtajan katsaus ei ole osa yhtiökokousaineistoa mutta se on saatavilla
yhtiökokouksen jälkeen internetsivuilla www.tietoevry.com/yhtiokokous.

Yhtiökokouksen jälkeen järjestetään videoyhteyden välityksellä erillinen
enintään tunnin mittainen Q&A-tilaisuus, jossa osakkeenomistajat voivat esittää
kysymyksiä yhtiön edustajille. Osakkeenomistajia pyydetään kuitenkin
huomioimaan, että Q&A-tilaisuus ei ole osa yhtiökokousta eivätkä siinä
esitettävät kysymykset ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1    Kokouksen avaaminen
2    Kokouksen järjestäytyminen
Yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Seppo Kymäläinen. Mikäli Seppo
Kymäläisellä ei painavan syyn vuoksi ole mahdollisuutta toimia puheenjohtajana,
hallitus nimeää tehtävään parhaaksi katsomansa henkilön.
3    Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii lakiasiainjohtaja Jussi
Tokola. Mikäli Jussi Tokola ei painavan syyn vuoksi voi toimia
pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana, hallitus nimeää näihin
tehtäviin parhaaksi katsomansa henkilön.
4    Kokouksen laillisuuden toteaminen
5    Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6 a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella
.
6    Vuoden 2020 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja
tilintarkastuskertomuksen esittäminen
Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, yhtiön 2.3.2021
pörssitiedotteella sekä internetsivuilla www.tietoevry.com/yhtiokokous
julkistamat tilinpäätös, toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomus katsotaan
esitetyksi yhtiökokoukselle.
7    Tilinpäätöksen vahvistaminen
8    Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2020 päättyneeltä tilikaudelta
vahvistettavan taseen perusteella jaetaan yhtiön voitonjakokelpoisista varoista
osinkoa yhteensä 1,32 euroa osakkeelta kahdessa erässä seuraavasti:
•    Osingon ensimmäinen erä 0,66 euroa osakkeelta maksetaan
osakkeenomistajille, jotka ovat osingonmaksun täsmäytyspäivänä 29.3.2021
merkittyinä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon tai Euroclear
Sweden AB:n tai Verdipapirsentralen ASA (VPS):n ylläpitämiin rekistereihin.
Osinko maksetaan 8.4.2021 alkaen Euroclear Finlandissa, Euroclear Swedenissä ja
VPS:ssä sovellettavien menettelyjen mukaisesti.
•    Osingon toinen erä 0,66 euroa osakkeelta maksetaan osakkeenomistajille,
jotka ovat osingonmaksun täsmäytyspäivänä 27.9.2021 merkittyinä Euroclear
Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:n tai
Verdipapirsentralen ASA (VPS):n ylläpitämiin rekistereihin. Osinko maksetaan
6.10.2021 alkaen Euroclear Finlandissa, Euroclear Swedenissä ja VPS:ssä
sovellettavien menettelyjen mukaisesti.
Jaettavat osingot maksetaan osakkeenomistajalle, joka on soveltuvana
osingonmaksun täsmäytyspäivänä merkittynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään
yhtiön osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:n tai Verdipapirsentralen ASA
(VPS):n ylläpitämiin rekistereihin. Euroclear Sweden AB huolehtii osinkojen
maksusta Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyille osakkeille ja osingot
maksetaan Ruotsin kruunuina. Nordea Bank Abp:n Norjan sivuliike huolehtii
osinkojen maksusta VPS:ssä rekisteröidyille osakkeille ja osingot maksetaan
Norjan kruunuina.
9    Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
10    Palkitsemisraportin esittely ja hyväksyminen
Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakollisesti, yhtiön 2.3.2021
pörssitiedotteella sekä internetsivuilla www.tietoevry.com/yhtiokokous
julkistama palkitsemisraportti katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle.
Palkitsemisraportissa kuvataan yhtiön palkitsemispolitiikan toteutumista ja
esitetään tiedot yhtiön toimielinten palkitsemisesta tilikaudella 2020.
Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.
11    Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että varsinaisen yhtiökokouksen
valitsemien hallituksen jäsenten ja henkilöstön valitsemien hallituksen
varsinaisten jäsenten palkkiot pidetään samalla tasolla kuin vuonna 2020.
Ehdotuksen mukaan varsinaisen yhtiökokouksen valitsemien hallituksen jäsenten
vuosipalkkiot olisivat seuraavat: puheenjohtaja 125 000 euroa, varapuheenjohtaja
70 000 euroa ja hallituksen jäsen 53 000 euroa. Vuosipalkkioiden lisäksi
ehdotetaan, että hallituksen pysyvän valiokunnan puheenjohtajalle maksetaan
vuosipalkkiona 20 000 euroa ja pysyvän valiokunnan jäsenelle 10 000 euroa.
Lisäksi ehdotetaan, että yhtiökokouksen valitsemalle hallituksen jäsenelle
maksetaan 800 euron kokouspalkkio jokaiselta hallituksen kokoukselta sekä
hallituksen pysyvän tai tilapäisesti asetetun valiokunnan kokoukselta.
Henkilöstön valitsemille hallituksen varsinaisille jäsenille ehdotetaan
vuosipalkkioksi 15 000 euroa.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan näkemyksen mukaan hallituksen jäsenten
pitkäaikaisen osakeomistuksen lisääminen yhtiössä edistää kaikkien
osakkeenomistajien etua. Kunkin varsinaisen yhtiökokouksen valitseman
hallituksen jäsenen odotetaan kerryttävän viiden vuoden ajanjaksolla
TietoEVRY:ssä osakeomistuksen, joka ylittää jäsenen yhden vuosipalkkion
euromäärän.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta näin ollen ehdottaa, että osa
vuosipalkkiosta voidaan maksaa markkinoilta hankittavina TietoEVRY Oyj:n
osakkeina. Valittu hallituksen jäsen voi oman harkintansa mukaan valita palkkion
seuraavista viidestä vaihtoehdosta:
1    ei käteispalkkiota, 100 % osakkeina
2    25 % käteisenä, 75 % osakkeina
3    50 % käteisenä, 50 % osakkeina
4    75 % käteisenä, 25 % osakkeina
5    100 % käteisenä, ei osakkeita
Osakkeet hankitaan suoraan hallituksen jäsenten lukuun kahden viikon kuluessa
yhtiön osavuosikatsauksen 1.1.-31.3.2021 julkistuksesta. Jos palkkiota ei voida
toimittaa edellä todettuna aikana sisäpiirisääntelyn tai muun perustellun syyn
vuoksi, yhtiö toimittaa osakkeet myöhemmin tai maksaa palkkion kokonaan rahana.
Henkilöstön valitsemille hallituksen varsinaisille jäsenille vuosipalkkio
maksetaan pelkästään käteisenä.
12    Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle yhtiökokouksen
valitsemien hallituksen jäsenten lukumääräksi yksitoista.

13    Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valitseminen
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa nykyisten hallituksen jäsenten
Tomas Franzénin, Salim Nathoon, Timo Ahopellon, Harri-Pekka Kaukosen, Rohan
Haldean, Liselotte Hägertz Engstamin, Niko Pakalénin, Katharina Mosheimin, Endre
Rangnesin ja Leif Teksumin valitsemista uudelle toimikaudelle. Lisäksi uudeksi
jäseneksi nimitystoimikunta ehdottaa Angela Mazza Teuferia. Osakkeenomistajien
nimitystoimikunta ehdottaa Tomas Franzénin uudelleenvalintaa hallituksen
puheenjohtajaksi.Jäsenten toimikausi jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
loppuun. Kaikki ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan.
Angela Mazza Teufer (s. 1973), Italian ja Sveitsin kansalainen, on ERP-, EPM- ja
SCM-alueiden Euroopan johtaja (Senior Vice President) Oracle Corporationissa.
Oracle myy tietokantapohjaisia ohjelmistoja ja teknologiaa, pilvipohjaisia
ohjelmistoja sekä yrityskäyttöön suunnattuja ohjelmistotuotteita. Urallaan
Angela on kerryttänyt vahvaa osaamista teknologioista eri teollisuudenaloilta
sekä uusista, liiketoiminnan kehittämiseen tähtäävistä innovaatioista kuten
pilvipalvelut, IoT, blockchain ja tekoäly. Hän on aiemmin toiminut useissa
johtotehtävissä SAP:lla. Angelalla Mazza Teuferilla on tutkinto liiketaloudesta.
Hän on riippumaton yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista. Hän ei tällä
hetkellä omista TietoEVRY:n osakkeita.
Ehdotettujen henkilötiedot ja osakeomistukset yhtiössä ovat nähtävillä myös
TietoEVRY:n internetsivuilla (http://www.tietoevry.com/en/investor
-relations/governance/board-of-directors).
Edellä ehdotettujen jäsenten lisäksi yhtiön henkilöstö on valinnut neljä
varsinaista hallituksen jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Tommy
Sander Aldrin (varajäsen Sigmund Ørjavik), Ola Hugo Jordhøy (varajäsen Sigve
Sandvik Lærdal), Anders Palklint (varajäsen Robert Spinelli) ja Ilpo Waljus
(varajäsen Jenni Tyynelä) on valittu hallitukseen varsinaiseen yhtiökokoukseen
2022 saakka.
14    Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastus- ja riskivaliokunnan
suosituksen mukaisesti, että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio
tilintarkastajan laskun mukaan valiokunnan hyväksymien hankintaperiaatteiden
mukaisesti.
15    Tilintarkastajan valitseminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastus- ja riskivaliokunnan
suosituksen mukaisesti, että tilikaudelle 2021 tilintarkastajaksi valitaan
tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy. Tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy on
ilmoittanut, että yhtiön tilintarkastuksesta päävastuullisena tilintarkastajana
toimii KHT Jukka Vattulainen
.
Tarkastus- ja riskivaliokunnan suositus sisältyy hallituksen ehdotukseen, joka
on nähtävillä yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous.
16    Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden
hankkimisesta
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin
päättämään omien osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:
•    Osakkeita voidaan hankkia enintään 11 800 000 kappaletta, mikä määrä vastaa
noin 10 % yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä. Osakkeita
voidaan hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.
•    Omia osakkeita voidaan hankkia niille hankintapäivänä julkisessa
kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai markkinoilla muutoin muodostuvaan
hintaan.
•    Hallitus päättää, miten omien osakkeiden hankinta toteutetaan, ja niitä
voidaan hankkia käyttäen muun ohella johdannaisia. Omia osakkeita voidaan
hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa
(suunnattu hankkiminen).
Valtuutus kumoaa aikaisemmat käyttämättömät valtuutukset omien osakkeiden
hankkimiseen. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen
saakka, kuitenkin enintään 29.4.2022 saakka.
17    Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien
ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin
päättämään osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen
optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavasti:
•    Valtuutuksen perusteella voidaan antaa enintään 11 800 000 osaketta (mukaan
lukien erityisten oikeuksien perusteella annettavat osakkeet), mikä määrä vastaa
noin 10 % yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä. Tästä
enimmäismäärästä voidaan antaa kuitenkin enintään 950 000 osaketta käytettäväksi
yhtiön osakepohjaisten kannustinjärjestelmien osana, mikä määrä vastaa alle 1
%:a yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä.
•    Hallitus päättää osakeannin sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutuksen nojalla
voidaan antaa sekä uusia osakkeita että yhtiön hallussa olevia osakkeita.
Osakkeiden sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisessa voidaan poiketa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
(suunnattu anti).
Valtuutus kumoaa aikaisemmat käyttämättömät osakeantia sekä optio-oikeuksien ja
osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamista koskevat valtuutukset.
Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin
enintään 29.4.2022 saakka.
18    Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä kokouskutsu,
palkitsemisraportti sekä vuoden 2020 tilinpäätös, toimintakertomus ja
tilintarkastuskertomus ovat saatavilla internetsivuilla
www.tietoevry.com/yhtiokokous. Vuosikertomus, joka sisältää tilinpäätöksen,
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, lähetetään pyydettäessä
osakkeenomistajalle. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä yhtiön
internetsivuilla viimeistään 8.4.2021.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille
Koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten,
että osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi saapua kokouspaikalle.
Osakkeenomistajat ja heidän asiamiehensä voivat osallistua yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä oikeuksiaan vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien ohjeiden
mukaisesti.
1 Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 15.3.2021
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja voi osallistua yhtiökokoukseen vain äänestämällä ennakkoon sekä
tekemällä vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien
ohjeiden mukaisesti.

2 Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon

Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat 8.3.2021 klo 10.00, kun määräaika
äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
äänestää ennakkoon viimeistään 19.3.2021 klo 16.00, johon mennessä
ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee
ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus tai y
-tunnus, osoite ja puhelinnumero sekä mahdollisesta asiamiehestä pyydetyt
tiedot, kuten nimi ja henkilötunnus. Osakkeenomistajien Euroclear Finland Oy:lle
luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien
tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista 8.3.2021
klo 10.00 – 19.3.2021 klo 16.00 seuraavilla tavoilla:

· sähköisesti internetsivujen www.tietoevry.com/yhtiokokous kautta.
Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua
vahvaa tunnistautumista ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää
kirjautumalla sisään omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista.
Yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero, sekä muut
vaaditut tiedot.Sähköisen äänestyksen ehdot ja ohjeet ovat saatavilla
internetsivuilta www.tietoevry.com/yhtiokokous.

· postitse tai sähköpostitse toimittamalla yhtiön internetsivuilla oleva
ennakkoäänestyslomake Euroclear Finland Oy:lle täytettynä postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu.

Äänestyslomake on saatavilla yhtiön internetsivuilla 8.3.2021 klo 10.00 alkaen.
Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake
esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen, mikäli siitä ilmenevät edellä tarkoitetut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot. Postitse tai sähköpostitse tapahtuvan äänestyksen ehdot ja
muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.tietoevry.com/yhtiokokous. Lisätietoja annetaan tarvittaessa puhelimitse
numerosta 040 716 5920 arkisin klo 9.00-12.00.

3 Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
myös asiamiehen välityksellä. Myös osakkeenomistajan asiamiehen on äänestettävä
ennakkoon kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan postitse osoitteeseen Euroclear
Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
yhtiokokous@euroclear.eu  (yhtiokokous@euroclear.eu )ennen ilmoittautumisajan
päättymistä, johon mennessä valtakirjojen on oltava perillä.

4 Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään TietoEVRY Oyj:n
osakasluetteloon 15.3.2021. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että
osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear
Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 22.3.2021 klo 10.00 mennessä.
Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet rekisteröitymisestä TietoEVRY Oyj:n
tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamisesta ja ilmoittautumisesta
yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa
hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen,
merkittäväksi yhtiön tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään 22.3.2021 klo
10.00 mennessä. Lisäksi omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee huolehtia
ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta
hallintarekisteröityjä osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoja yhtiökokouksesta on saatavilla internetsivuilla
www.tietoevry.com/yhtiokokous.

5 Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee olla rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
pitämään omistajaluetteloon viimeistään 15.3.2021.

Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään TietoEVRY Oyj:n osakasluetteloon hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään tilapäisesti hänen
omiin nimiinsä Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon, ja varmistaa,
että omaisuudenhoitaja lähettää tilapäisen rekisteröintipyynnön Euroclear Sweden
AB:lle. Rekisteröityminen tulee tehdä viimeistään 15.3.2021 ja siksi
omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä ajoin ennen mainittua
päivämäärää.

Myös osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään, on mahdollista osallistua kokoukseen vain
ennakkoäänestyksen kautta.

Osakkeenomistajat, joilla on ruotsalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista
8.3. – 17.3.2021 joko postitse tai sähköpostitse.

· Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla
www.tietoevry.com/yhtiokokous saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen
Euroclear Sweden AB:lle postitse osoitteeseen Euroclear Sweden AB, ”TietoEVRY
Oyj AGM 2021”, Box 191, SE-101 21 Stockholm, Sweden tai sähköpostitse
osoitteeseen GeneralMeetingService@euroclear.com.
· Äänestyslomake on saatavilla yhtiön internetsivuilla viimeistään
keskiviikkona 8.3.2021 klo 10.00 alkaen. Osakkeenomistajan edustajan tai
asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake esitettävä päivätty valtakirja tai
hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Jos osakkeenomistaja osallistuu
yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet Euroclear Sweden AB:lle, äänten
toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Postitse tai
sähköpostitse tapahtuvan äänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat
saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous.

Lisätietoa osallistumisesta varsinaiseen yhtiökokoukseen on saatavilla
osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous.

6 Verdipapirsentralen ASA:ssa (VPS) rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Verdipapirsentralen ASA:n
(VPS) arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee:

1. olla rekisteröity Verdipapirsentralen ASA (VPS):n pitämään
   omistajaluetteloon viimeistään 15.3.2021.
   o. oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
   ylläpitämään TietoEVRY Oyj:n osakasluetteloon hallintarekisteröityjen osakkeiden
   omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään tilapäisesti hänen
   omalle nimelleen Verdipapirsentralen ASA:n (VPS) pitämään omistajaluetteloon, ja
   varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää tilapäisen rekisteröintipyynnön
   Verdipapirsentralen ASA:lle (VPS). Rekisteröityminen tulee tehdä viimeistään
   15.3.2021 ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä ajoin ennen
   mainittua päivämäärää.

2. ilmoittaa osallistumisestaan varsinaiseen yhtiökokoukseen Nordea Bank Abp:n
   Norjan sivuliikkeelle (Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Service) ja
   pyytää osakkeidensa tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
   ylläpitämään TietoEVRY Oyj:n osakasluetteloon. Tilapäistä rekisteröintiä koskeva
   pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti Nordea Bank Abp:n Norjan sivuliikkeelle
   viimeistään 17.3.2021 kello 16.00 Norjan aikaa.

Nordea Bank Abp:n Norjan sivuliikkeen kautta tehty tilapäinen rekisteröityminen
osakasluetteloon on samalla ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen.

Myös osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Verdipapirsentralen ASA:n
(VPS) arvopaperijärjestelmään, on mahdollista osallistua kokoukseen vain
ennakkoäänestyksen kautta.Lisätietoa osallistumisesta varsinaiseen
yhtiökokoukseen on saatavilla osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous.

7 Muut ohjeet

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm@tietoevry.com viimeistään
5.3.2021 klo 16.00, johon mennessä ehdotusten on oltava perillä. Vastaehdotuksen
tekevien osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen
yhteydessä riittävä selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi
yhtiökokouksessa sillä edellytyksellä, että osakkeenomistajalla on oikeus
osallistua yhtiökokoukseen ja osakkeenomistaja omistaa yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä vähintään yhden sadasosan yhtiön kaikista osakkeista. Jos
vastaehdotusta ei oteta käsiteltäväksi yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen
puolesta annetut äänet jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset
äänestykseen otettavat vastaehdotukset yhtiön internetsivuilla
www.tietoevry.com/yhtiokokous viimeistään 8.3.2021.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista sähköpostitse osoitteeseen
agm@tietoevry.com tai postitse osoitteeseen TietoEVRY Oyj, Legal/AGM, PL 2,
02101 Espoo. Kysymykset pitää olla toimitettuna yhtiölle 11.3.2021 mennessä.
Tällaiset osakkeenomistajien kysymykset, yhtiön johdon vastaukset niihin sekä
mahdolliset muut kuin äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä yhtiön
internetsivuilla osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous viimeistään
16.3.2021. Osakkeenomistajan tulee esittää riittävä selvitys osakeomistuksestaan
kysymystä ja vastaehdotusta tehdessään.

Yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeisillä osakeomistuksen muutoksilla ei ole
vaikutusta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen tai kokouksessa käytettävään
äänioikeuteen.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.tietoevry.com/yhtiokokous.

TietoEVRY Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 118 425 771 osaketta ja
ääntä. Kokouskutsun päivänä yhtiön hallussa on 150 978 omaa osaketta. Yhtiön
hallussa olevilla omilla osakkeilla ei voi käyttää äänivaltaa yhtiökokouksessa.

Yhtiökokouksessa on sekä suomen- että englanninkielisiä puheenvuoroja, jotka
tulkataan videoyhteydessä. Lisätietoja yhtiökokouksen seuraamisesta
videoyhteyden välityksellä ja muista yhtiökokoukseen liittyvistä järjestelyistä
on saatavilla osoitteessa www.tietoevry.com/yhtiokokous.

2.3.2021

TietoEVRY Oyj

Hallitus

Lisätietoja:

Esa Hyttinen, Head of Corporate Governance and IPR, puh. 020 727 1764, 040 766
6196, esa.hyttinen (at) tietoevry.com

JAKELU
NASDAQ Helsinki
Oslo Børs
Media

TietoEVRY luo digitaalista etumatkaa yrityksille ja yhteiskunnalle. Olemme
digitaalisiin palveluihin ja ohjelmistoihin keskittynyt yhtiö, joka yhdistää
paikallisen osaamisen sekä globaalit kyvykkyydet asiakkaidemme eduksi.
Pohjoismaiset arvot luovat perustan onnistumisellemme.

Noin 24 000 asiantuntijaamme ympäri maailmaa palvelevat tuhansia yksityisen ja
julkisen sektorin asiakkaita yli 90 maassa. TietoEVRY:n liikevaihto on noin 3
miljardia euroa ja yhtiön pääkonttori sijaitsee Suomessa. Yhtiö on listattu
NASDAQissa Helsingissä ja Tukholmassa sekä Oslo Børsissä. www.tietoevry.fi

Liitteet: