TietoEVRY Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Apr 8, 2020

TietoEVRY Oyj:n yhtiökokouskutsu

TietoEVRY Oyj:n yhtiökokouskutsu

TietoEVRY Oyj           PÖRSSITIEDOTE         8.4.2020 klo 8.00

TietoEVRY Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään 29.4.2020 klo 16.00 TietoEVRY Oyj:n toimitiloissa osoitteessa
Keilalahdentie 2-4, 02150 Espoo.

TietoEVRY suhtautuu koronaviruspandemiaan erittäin vakavasti ja ryhtyy useisiin
varotoimenpiteisiin voidakseen pitää yhtiökokouksen ja varmistaakseen niiden
henkilöiden turvallisuuden, joiden on oltava läsnä yhtiökokouksessa. Yhtiökokous
voidaan pitää vain sillä edellytyksellä, että kokoukseen osallistuvien
osakkeenomistajien lukumäärä voidaan pitää rajallisena ja suomalaisten
viranomaisten ohjeita voidaan noudattaa.

Koronaviruspandemian ja viruksen leviämisriskin vuoksi TietoEVRY suosittelee
vahvasti, että osakkeenomistajat seuraavat yhtiökokousta tänä vuonna
videoyhteyden kautta ja käyttävät äänioikeuttaan yhtiön tarjoaman
valtakirjapalvelun avulla henkilökohtaisen osallistumisen sijasta.

Lisätietoja näistä toimenpiteistä on saatavilla tämän kutsun C-osiossa ja
osoitteessa www.tietoevry.com/agm.

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen
aloitetaan klo 15.30.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2019 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen
   · Toimitusjohtajan katsaus

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen
   Hallitus ehdottaa, että hallitus valtuutetaan päättämään harkintansa mukaan
   yhteensä enintään 1,27 euron osakekohtaisen osingon jakamisesta yhtiön
   jakokelpoisista varoista yhdessä tai useammassa erässä 31.12.2019 päättyneeltä
   tilikaudelta myöhemmin, koska tällä hetkellä ei ole voida luotettavasti arvioida
   koronaviruspandemian mahdollista vaikutusta yhtiön taloudelliseen asemaan. Tästä
   johtuen hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että osinkoa ei jaeta varsinaisen
   yhtiökokouksen päätöksellä.
   Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen asti. Yhtiö
   julkistaa hallituksen valtuutuksen nojalla mahdollisesti tekemät
   osingonjakopäätökset erikseen ja vahvistaa samassa yhteydessä osingonmaksuun
   soveltuvan täsmäytyspäivän ja maksuajankohdan.
   Valtuutuksen perusteella jaettavat osingot maksetaan osakkeenomistajalle, joka
   on soveltuvana osingonmaksun täsmäytyspäivänä merkittynä Euroclear Finland Oy:n
   ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:n tai
   Verdipapirsentralen ASA (VPS):n ylläpitämiin rekistereihin. Euroclear Sweden AB
   huolehtii osinkojen maksusta Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyille osakkeille
   ja osingot maksetaan Ruotsin kruunuina. Nordea Bank Abp:n Norjan sivuliike
   huolehtii osinkojen maksusta VPS:ssä rekisteröidyille osakkeille ja osingot
   maksetaan Norjan kruunuina.
9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
10. Palkitsemispolitiikan käsittely
    Hallitus esittää palkitsemispolitiikan ja ehdottaa yhtiökokoukselle hyväksyvää
    neuvoa-antavaa päätöstä. Palkitsemispolitiikka on saatavilla osoitteessa
    www.tietoevry.com/agm.
11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa varsinaisen yhtiökokouksen
    valitsemille hallituksen jäsenille seuraavia vuosipalkkioita, ottaen huomioon
    hiljattain toteutuneen Tiedon ja EVRY:n sulautumisen: puheenjohtaja 125 000
    euroa (nykyisin 98 000), varapuheenjohtaja 70 000 euroa (nykyisin 58 000) ja
    hallituksen jäsen 53 000 euroa (nykyisin 38 000). Vuosipalkkioiden lisäksi
    ehdotetaan, että hallituksen pysyvän valiokunnan puheenjohtajalle maksetaan
    vuosipalkkiona 20 000 euroa ja pysyvän valiokunnan jäsenelle 10 000 euroa.
    Lisäksi ehdotetaan, että yhtiökokouksen valitsemalle hallituksen jäsenelle
    maksetaan 800 euron kokouspalkkio jokaiselta hallituksen kokoukselta sekä
    hallituksen pysyvän tai tilapäisesti asetetun valiokunnan kokoukselta.
    Henkilöstön valitsemille hallituksen varsinaisille jäsenille ehdotetaan
    vuosipalkkioksi 15 000 euroa.
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan näkemyksen mukaan hallituksen jäsenten
    pitkäaikaisen osakeomistuksen lisääminen yhtiössä edistää kaikkien
    osakkeenomistajien etua. Kunkin varsinaisen yhtiökokouksen valitseman
    hallituksen jäsenen odotetaan kerryttävän viiden vuoden ajanjaksolla
    TietoEVRY:ssä osakeomistuksen, joka ylittää jäsenen yhden vuosipalkkion
    euromäärän.
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta näin ollen ehdottaa, että osa
    vuosipalkkiosta voidaan maksaa markkinoilta hankittavina TietoEVRY Oyj:n
    osakkeina. Valittu hallituksen jäsen voi oman harkintansa mukaan valita palkkion
    seuraavista viidestä vaihtoehdosta:
    1    ei käteispalkkiota    100 % osakkeina
    2    25 % käteisenä    75 % osakkeina
    3    50 % käteisenä    50 % osakkeina
    4    75 % käteisenä    25 % osakkeina
    5    100 % käteisenä    ei osakkeita
    Osakkeet hankitaan suoraan hallituksen jäsenten lukuun kahden viikon kuluttua
    TietoEVRY Oyj:n osavuosikatsauksen 1.1.-31.3.2020 julkistuksesta. Jos palkkiota
    ei voida toimittaa edellä todettuna aikana sisäpiirisääntelyn tai muun
    perustellun syyn vuoksi, yhtiö toimittaa osakkeet myöhemmin tai maksaa palkkion
    kokonaan rahana.
    Henkilöstön valitsemille hallituksen varsinaisille jäsenille vuosipalkkio
    maksetaan pelkästään käteisenä.

12. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle yhtiökokouksen
    valitsemien hallituksen jäsenten lukumääräksi kymmenen.

13. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valitseminen
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa nykyisten hallituksen jäsenten
    Tomas Franzénin, Salim Nathoon, Timo Ahopellon, Harri-Pekka Kaukosen, Rohan
    Haldean, Liselotte Hägertz Engstamin, Niko Pakalénin, Endre Rangnesin ja Leif
    Teksumin valitsemista uudelle toimikaudelle. Lisäksi uudeksi jäseneksi
    nimitystoimikunta ehdottaa Katharina Mosheimia. Osakkeenomistajien
    nimitystoimikunta ehdottaa Tomas Franzénin uudelleenvalintaa hallituksen
    puheenjohtajaksi.
    Jäsenten toimikausi jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun. Kaikki
    ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan.
    Katharina Mosheim (s. 1976), Itävallan kansalainen, on osaomistaja ja
    toimitusjohtaja Alpha Pianos AS:ssä, joka kehittää ja valmistaa uraauurtavia
    digitaalisia musiikki-instrumentteja. Hän on aiemmin toiminut useissa
    johtotehtävissä Teliassa, Accenturella ja Capgeminillä Norjassa ja Pohjoismaissa
    sekä työskennellyt Nokia Siemens Networksissä ja Siemens Mobile Phonesilla.
    Katharina Mosheimilla on tohtorin tutkinto liiketaloudesta Karl-Franzenin
    yliopistosta Itävallan Grazista.
    Ehdotettujen henkilötiedot ja osakeomistukset yhtiössä ovat nähtävillä myös
    TietoEVRY:n verkkosivuilla www.tietoevry.com/cv.
    Edellä olevan lisäksi yhtiön henkilöstö on valinnut neljä varsinaista
    hallituksen jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Tommy Sander
    Aldrin (varajäsen Sigmund Ørjavik), Ola Hugo Jordhøy (varajäsen Sigve Sandvik
    Lærdal), Anders Palklint (varajäsen Robert Spinelli) ja Ilpo Waljus (varajäsen
    Jenni Tyynelä) on valittu hallitukseen varsinaiseen yhtiökokoukseen 2022 saakka.

14. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
    Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastus- ja riskivaliokunnan
    suosituksen mukaisesti, että valittavalle tilintarkastajalle maksetaan palkkio
    tilintarkastajan laskun mukaan valiokunnan hyväksymien hankintaperiaatteiden
    mukaisesti.
15. Tilintarkastajan valitseminen
    Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastus- ja riskivaliokunnan
    suosituksen mukaisesti, että tilikaudelle 2020 tilintarkastajaksi valitaan
    tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy. Tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy on
    ilmoittanut, että yhtiön tilintarkastuksesta päävastuullisena tilintarkastajana
    toimii KHT Jukka Vattulainen.
    Tarkastus- ja riskivaliokunta on valmistellut suosituksensa EU:n
    tilintarkastusasetuksen (537/2014) mukaisesti ja järjestänyt valintamenettelyn.
    Yhtiön johto on arvioinut saatuja tarjouksia kokonaisvaltaisesti etukäteen
    määritettyjen valintakriteerien perusteella ja laatinut raportin valiokunnan
    vahvistettavaksi. TietoEVRY:n kaltaisen IT-konsernin liiketoiminnan
    tilintarkastuskokemuksen ja hinnoittelun lisäksi valiokunta on huomioinut
    tilintarkastuspalvelujen laatuun ja tilintarkastustiimin kokemukseen sekä
    tilintarkastajan vaihdokseen liittyviä riskejä. Tarkastus- ja riskivaliokunta
    asetti hallitukselle antamassaan suosituksessaan toiselle sijalle Ernst & Young
    Oy:n.

Tarkastus- ja riskivaliokunta vahvistaa, että sen suositus on vapaa kolmannen
osapuolen vaikutuksesta, ja ettei valiokuntaa ole edellytetty noudattamaan EU:n
tilintarkastusasetuksen 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun kaltaista
sopimuslauseketta, jolla yhtiökokouksen tilintarkastajaa koskevaa valintaa
rajoitettaisiin.
16. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin
päättämään omien osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:
•    Osakkeita voidaan hankkia enintään 11 800 000 kappaletta, mikä määrä vastaa
noin 10 % yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä. Osakkeita
voidaan hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.
•    Omia osakkeita voidaan hankkia niille hankintapäivänä julkisessa
kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai markkinoilla muutoin muodostuvaan
hintaan.
•    Hallitus päättää, miten omien osakkeiden hankinta toteutetaan, ja niitä
voidaan hankkia käyttäen muun ohella johdannaisia. Omia osakkeita voidaan
hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa
(suunnattu hankkiminen).
Valtuutus kumoaa aikaisemmat käyttämättömät valtuutukset omien osakkeiden
hankkimiseen. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen
saakka, kuitenkin enintään 30.4.2021 saakka.
17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja
muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta
Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin
päättämään osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen
optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavasti:
•    Valtuutuksen perusteella voidaan antaa enintään 11 800 000 osaketta (mukaan
lukien erityisten oikeuksien perusteella annettavat osakkeet), mikä määrä vastaa
noin 10 % yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä. Kuitenkin
edellä mainitusta enimmäismäärästä enintään 950 000 osaketta voidaan antaa
käytettäväksi yhtiön osakepohjaisten kannustinjärjestelmien osana, mikä määrä
vastaa alle 1 %:a yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä.
•    Hallitus päättää osakeannin sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutuksen nojalla
voidaan antaa sekä uusia osakkeita että yhtiön hallussa olevia osakkeita.
Osakkeiden sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisessa voidaan poiketa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
(suunnattu anti).
Valtuutus kumoaa aikaisemmat käyttämättömät osakeantia sekä optio-oikeuksien ja
osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamista koskevat valtuutukset.
Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin
enintään 30.4.2021 saakka.
18. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiöjärjestyksen 9 § ja 10 § muutetaan
kuulumaan seuraavasti:
"9 § Varsinainen yhtiökokous
Varsinainen yhtiökokous pidetään viimeistään osakeyhtiölaissa määrättynä päivänä
Kokouksessa on:
päätettävä:
19.
1. tilinpäätöksen vahvistamisesta,
2. vahvistetun taseen mukaisen voiton ja muun vapaan oman pääoman
käyttämisestä,
3. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle,
4. hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan palkkioista, ja
5. hallituksen jäsenten lukumäärästä;

valittava:
6. hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet, ja
7. tilintarkastaja."
"10 § Yhtiökokouspaikka
Yhtiökokous voidaan pitää hallituksen päätöksen mukaisesti Helsingissä tai
Espoossa. Hallitus voi lisäksi päättää, että osakkeenomistajat saavat osallistua
yhtiökokoukseen postin taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen
apuvälineen avulla."

19. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Yhtiökokouksen esityslista, hallituksen ja osakkeenomistajien nimitystoimikunnan
ehdotukset, tämä kokouskutsu sekä TietoEVRY Oyj:n palkitsemispolitiikka,
tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla yhtiön
verkkosivuilla osoitteessa
www.tietoevry.com/agm (http://www.tietoevry.com/yhtiokokous). Asiakirjat ovat
myös nähtävillä yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään
pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. Yhtiökokouksen pöytäkirja on
nähtävillä yhtiön verkkosivuilla viimeistään 13.5.2020.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille

1 Erityiset ohjeet ja varotoimenpiteet koronaviruspandemian vuoksi

Koronaviruspandemian ja viruksen leviämisriskin vuoksi TietoEVRY suosittelee
vahvasti, että osakkeenomistajat seuraavat yhtiökokousta tänä vuonna
videoyhteyden kautta ja käyttävät äänioikeuttaan yhtiön tarjoaman
valtakirjapalvelun avulla henkilökohtaisen osallistumisen sijasta.

Osakkeenomistajat, jotka ovat rekisteröityneet yhtiökokoukseen edellä mainittuna
aikana, voivat tilata henkilökohtaisen linkin videolähetyksen seuraamiseksi
29.4.2020 klo 15.00 mennessä. Linkin voi tilata osoittesta
www.tietoevry.com/agm. Tilaaminen edellyttää tunnistautumista suomalaisilla
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Yhtiökokous voidaan pitää vain sillä edellytyksellä, että kokoukseen
osallistuvien osakkeenomistajien lukumäärä voidaan pitää rajallisena ja
suomalaisten viranomaisten ohjeita voidaan noudattaa.

Kysymysten esittäminen tai äänestäminen ei ole mahdollista videoyhteyden kautta
eikä pelkän videoyhteyden seuraamista pidetä kokoukseen osallistumisena, ellei
osakkeenomistaja valtuuta asiamiestä kokoukseen. Yhtiökokouksessa on sekä suomen
- että englanninkielisiä puheenvuoroja, jotka tulkataan videoyhteydessä.

Kokouspaikalla kiinnitetään erityistä huomiota hygieniaan, ja kokoukseen
osallistuvien hallituksen ja konsernin johtoryhmän jäsenten sekä ulkopuolisten
vierailijoiden määrä rajataan minimiin. Ehdotettu uusi hallituksen jäsen
Katharina Mosheim ei ole läsnä yhtiökokouksessa vaan hänet esitellään
kokousmateriaaleissa. Kokouksessa ei ole kahvi- tai virvoketarjoilua eikä mitään
jaettavaa materiaalia.

Henkilöitä, jotka kuuluvat ikänsä tai terveydellisen tilansa vuoksi
koronaviruksen riskiryhmiin tai jotka ovat matkustaneet Suomen ulkopuolella
yhtiökokousta edeltävän 14 vuorokauden aikana tai joilla on flunssaoireita,
pyydetään olemaan osallistumatta henkilökohtaisesti kokoukseen.

2 Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

TietoEVRY suosittelee vahvasti osakkeenomistajia käyttämään äänioikeuttaan
yhtiön tarjoaman valtakirjapalvelun avulla. Osakkeenomistaja voi halutessaan
valtuuttaa TietoEVRY Oyj:n apulaislakiasiainjohtajan Esa Hyttisen tai hänen
määräämänsä toimimaan asiamiehenään yhtiökokouksessa. Valtakirjamalli ja
lisätietoa tästä vaihtoehdosta on saatavilla osoitteessa
www.tietoevry.com/agm (http://www.tietoevry.com/yhtiokokous).

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
myös itse valitsemansa asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on esitettävä
päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava
olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen
agm@tietoevry.com (agm@tieto.com) tai postitse osoitteeseen TietoEVRY Oyj,
Legal/AGM, PL 2, 02101 Espoo 20.4.2020 mennessä. Alkuperäinen valtakirja on
varauduttava pyydettäessä esittämään viimeistään yhtiökokouksessa.

3 Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 17.4.2020
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.

Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 20.4.2020 klo 15.00, mihin
mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Peruutettuun 26.3.2020 pidettäväksi
kutsuttuun yhtiökokoukseen toimitetut ilmoittautumiset eivät ole voimassa tässä
uudelleen koolle kutsutussa varsinaisessa yhtiökokouksessa, joten myös aiempaan
kokoukseen ilmoittautuneiden osakkeenomistajien tulee ilmoittautua uudelleen.

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua joko:

·
verkkosivujen kautta:
www.tietoevry.com/agm (http://www.tietoevry.com/yhtiokokous)

· sähköpostitse: agm@tietoevry.com
· puhelimitse: 020 727 1740 (ma-pe klo 9.00-12.00) tai
· kirjeitse: TietoEVRY Oyj, Legal/AGM, PL 2, 02101 Espoo.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, henkilö- tai
y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan nimi. Jos
osakkeenomistaja valtuuttaa muun kuin yhtiön asiamiehen toimimaan asiamiehenä
yhtiökokouksessa, tulee ilmoittaa myös asiamiehen nimi ja henkilötunnus.
Osakkeenomistajan TietoEVRY Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä sekä mahdollinen
edustusoikeutensa.

4 Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään TietoEVRY Oyj:n
osakasluetteloon 17.4.2020. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että
osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear
Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 24.4.2020 klo 10.00 mennessä.
Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet rekisteröitymisestä TietoEVRY Oyj:n
tilapäiseen osakasluetteloon, valtakirjojen antamisesta ja ilmoittautumisesta
yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee ilmoittaa
hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään
24.4.2020 klo 10.00 mennessä.

Lisätietoja yhtiökokouksesta on saatavilla verkkosivuilla
www.tietoevry.com/agm (http://www.tietoevry.com/yhtiokokous).

5 Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee:
1    olla rekisteröity Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon
viimeistään 17.4.2020.
Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään TietoEVRY Oyj:n osakasluetteloon hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään tilapäisesti hänen
omiin nimiinsä Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon, ja varmistaa,
että omaisuudenhoitaja lähettää tilapäisen rekisteröintipyynnön Euroclear Sweden
AB:lle. Rekisteröityminen tulee tehdä viimeistään 17.4.2020 ja siksi
omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä ajoin ennen mainittua
päivämäärää.
2    pyytää tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n pitämään TietoEVRY
Oyj:n osakasluetteloon. Pyyntö Euroclear Sweden AB:lle tulee tehdä kirjallisena
viimeistään 20.4.2020 kello 15.00 Ruotsin aikaa.
Euroclear Sweden AB:n kautta tehty tilapäinen rekisteröityminen osakasluetteloon
on samalla ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen.
Lisätietoa osallistumisesta varsinaiseen yhtiökokoukseen on saatavilla
osoitteessa www.tietoevry.com/agm.

6 Verdipapirsentralen ASA:ssa (VPS) rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Verdipapirsentralen ASA:n
(VPS) arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua varsinaiseen
yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee:

1.
olla rekisteröity Verdipapirsentralen ASA (VPS):n pitämään omistajaluetteloon
viimeistään 17.4.2020.

o. oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään TietoEVRY Oyj:n osakasluetteloon hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään tilapäisesti hänen
omalle nimelleen Verdipapirsentralen ASA:n (VPS) pitämään omistajaluetteloon, ja
varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää tilapäisen rekisteröintipyynnön
Verdipapirsentralen ASA:lle (VPS). Rekisteröityminen tulee tehdä viimeistään
17.4.2020 ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä ajoin ennen
mainittua päivämäärää.

1. ilmoittaa osallistumisestaan varsinaiseen yhtiökokoukseen Nordea Bank Abp:n
   Norjan sivuliikkeelle (Nordea Bank Abp, filial i Norge, Issuer Service) ja
   pyytää osakkeidensa tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
   ylläpitämään TietoEVRY Oyj:n osakasluetteloon. Tilapäistä rekisteröintiä koskeva
   pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti Nordea Bank Abp:n Norjan sivuliikkeelle
   viimeistään 17.4.2020 kello 18.00 Norjan aikaa.

Nordea Bank Abp:n Norjan sivuliikkeen kautta tehty tilapäinen rekisteröityminen
osakasluetteloon on samalla ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen.

Lisätietoa osallistumisesta varsinaiseen yhtiökokoukseen on saatavilla
osoitteessa www.tietoevry.com/agm (http://www.tietoevry.com/yhtiokokous).

7 Muut ohjeet

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla osoitteessa www.tietoevry.com/agm.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.

TietoEVRY Oyj:llä on yhtiökokouskutsun päivänä yhteensä 118 425 771 osaketta ja
ääntä.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajien äänimäärään.

Yhtiökokouksessa on sekä suomen- että englanninkielisiä puheenvuoroja, jotka
tulkataan videoyhteydessä. Lisätietoja yhtiökokouksen seuraamisesta
videoyhteyden välityksellä ja muista yhtiökokoukseen liittyvistä järjestelyistä
on saatavilla osoitteessa
www.tietoevry.com/agm (http://www.tietoevry.com/yhtiokokous).

TietoEVRY tarkkailee koronavirustilanteen kehittymistä ja päivittää
toimenpiteitään viranomaisten suositusten ja päätösten mukaisesti.
Osakkeenomistajia, avustajia ja asiamiehiä kehotetaan lisäksi seuraamaan Suomen
terveysviranomaisten viimeisimpiä ohjeita osoitteessa www.thl.fi.

8.4.2020

TietoEVRY Oyj
Hallitus

Lisätietoja:

Esa Hyttinen, apulaislakiasiainjohtaja, puh. 040 766 6196, esa.hyttinen (at)
tietoevry.com

JAKELU

NASDAQ Helsinki
Oslo Børs
Principal Media

TietoEVRY luo digitaalista etumatkaa yrityksille ja yhteiskunnalle. Olemme
digitaalisiin palveluihin ja ohjelmistoihin keskittynyt yhtiö, joka yhdistää
paikallisen osaamisen sekä globaalit kyvykkyydet asiakkaidemme eduksi.
Pohjoismaiset arvot luovat perustan onnistumisellemme.

Noin 24 000 asiantuntijaamme ympäri maailmaa palvelevat tuhansia yksityisen ja
julkisen sektorin asiakkaita yli 90:ssä maassa. TietoEVRY:n liikevaihto on noin
3 miljardia euroa ja yhtiön pääkonttori sijaitsee Suomessa. Yhtiö on listattu
NASDAQissa Helsingissä ja Tukholmassa sekä Oslo Børsissä. www.tietoevry.com

Liitteet: