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Tianshan Material Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Aug 3, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000877 证券简称:天山股份 公告编号:2012-047号
新疆天山水泥股份有限公司
关于召开2012年第五次临时股东大会的提示性公告
本公司全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整, 一、 召开会议基本情况 并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
2012 年7 月19 日,公司第五届董事会第七次会议审议通过了《关于召开本 公司2012 年第五次临时股东大会的议案》,现将具体事宜再次通知如下:
一、会议召开时间
1、现场会议时间:2012 年8 月8 日 北京时间14:30
2、网络投票时间为:2012年8月7日-2012年8月8日,其中通过深圳证券交 易所交易系统进行网络投票的具体时间为2012年8月8日上午9:30 至11:30,下午 13:00 至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2012年8月7日 下午15:00 至2012年8月8日下午15:00 期间的任意时间。
二、现场会议召开地点
乌鲁木齐市河北东路1256号天合大厦二楼会议室。
- 三、会议方式
本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,本次股东会将通过深圳证 券交易所交易系统向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内 通过深圳证券交易所的交易系统行使表决权。
四、会议审议事项
-
1、审议《关于本公司发行中期票据、短期融资券的议案》。
-
2、审议《关于本公司及控股子公司与新增关联方2012 年新增日常关联交易
的议案》。
- 3、审议《关于修改本公司《公司章程》的议案》。
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4、审议《新疆天山水泥股份有限公司未来三年股东回报规划(2012 年—— 2014 年)》。
上述议案内容已经在2012 年7 月20 日的《证券时报》上详细披露,请投资 者仔细阅读。
五、表决权
公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一表决权只能选择现场、网络 投票方式中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次结果为准。 六、出席会议对象
1、截止2012年8月2日(星期四)(股权登记日)下午收市时在中国证券登记 结算有限公司深圳分公司登记在册持有本公司股票的全体股东。该等股东均有权 参加现场会议或在网络投票时间内参加网络投票。该等股东有权委托他人作为代 理人持股东本人授权委托书参加会议,该代理人不必为股东。
-
2、公司的董事、监事及高级管理人员。
-
3、见证律师。
七、现场会议参加办法
- 1、个人股东
个人股东亲自出席股东大会,应持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身 份的有效证件或证明;受托他人出席会议的,代理人应持有股东账户卡、股东有 效身份证件、股东授权委托书和代理人有效身份证件。
- 2、法人股东
法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人 出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明;法人 股东的法定代表人委托他人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位 的法定代表人依法出具的授权委托书,能证明法定代表人资格的有效证明。
-
3、登记地点:公司董事会办公室
-
4、登记时间:2012年8月6日(星期一)上午10:30-13:30,下午15:00-18:30
-
(信函以收到邮戳日为准)。
-
5、会期半天,与会股东食宿费、交通费自理。
-
6、联系方式
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联系地址:新疆乌鲁木齐市河北东路1256号天合大厦二楼董事会办公室 邮编:830013
联系电话:(0991)6686791 传真:(0991)6686782
联系人:周林英、周建林 特此通知
新疆天山水泥股份有限公司董事会
二〇一二年八月三日
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附件:
-
1、投资者参加网络投票的操作流程
-
2、授权委托书
附件一:
投资者参加网络投票的操作流程
-
一、通过深圳证券交易所交易系统参加投票的相关事项
-
1、投票时间: 2012年8月8日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:
-
00。
-
2、投票简称: 投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入
-
委托的方式对表决事项进行投票。
| 投票证券代码 360877 |
投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 |
|---|---|---|---|
| 天山投票 | 买入 | 对应的议案序号 |
3、通过交易系统进行网络投票的操作程序
(1)输入“买入”指令;
- (2)输入证券代码“360877”;
(3)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会议案序号,100.00元代表 总议案,1.00元代表议案一,2.00元代表议案二,以此类推。每一议案应以相应 的委托价格分别申报,股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意 见。
本次股东大会议案对应的委托价格如下:
| 序号 | 议 案 名 称 | 对应申报 价格(元) |
|---|---|---|
| 0 | 总议案(表示对以下所有议案的统一表决) | 100.00 |
| 1 | 关于本公司发行非公开定向债务融资工具的议案 | 1.00 |
| 2 | 关于本公司及全资子公司申请授信及贷款的议案 | 2.00 |
| 3 | 关于为子公司借款提供担保议案 | 3.00 |
| 4 | 新疆天山水泥股份有限公司未来三年股东回报规划(2012 年— | 4.00 |
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—2014 年)
(4)在“委托股数”项下填报表决意见。表决意见对应的委托数量如下:
| 表决意见种类 | 对应股数 |
|---|---|
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(5)确认投票委托完成
4、注意事项
-
(1)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的以第一次申
-
报为准。
-
(2) 不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。
5、投票举例
以股东对公司全部议案投同意票为例,其申报情况如下:
| 投票简称 | 买卖方向 | 委托价格 | 委托股数 |
|---|---|---|---|
| 天山投票 | 买入 | 100.00 元 | 1 股 |
二、通过互联网投票系统参加投票的相关事项
- 1、投票时间: 2012年8月7日下午15:00 ,结束时间为2012年8月8日下午
15:00。
2、股东办理身份认证的具体流程
股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,股东可以采用服务密码或 数字证书的方式进行身份认证。
股东申请数字证书的,可向深圳证券信息服务公司或其委托的代理发让机 构申请,咨询电话:0755-83239016。
股东采用服务密码方式办理身份认证的流程如下:
(1)申请服务密码的流程
登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专区”;点击“申请密
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码”,填写“姓名”、“证券帐户号”、“身份证号”等资料,设置6-8位的服 务密码,如申请成功系统会返回一个4位数字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易激活系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码” 激活服务密码。
| 激活服务密码。 | ||
|---|---|---|
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
| 369999 | 1.00 元 | 4 位数字的“激活校验码” |
激活指令上午11:30前发出的,服务密码当日下午13:00即可使用;激活指令 上午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网 络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新 申请,挂失方法与激活方法类似。
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
|---|---|---|
| 369999 | 2.00 元 | 大于1 的整数 |
3、网络投票操作程序
(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“新疆 天山水泥股份有限公司2012年第五次临时股东大会投票”进行互联网投票系统投 票。
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证 券账户号”和“服务密码”;已申数字证书的投资者可选择CA证书登录。
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
-
(4)确认并发送投票结果。
-
4、股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票更改投票结果。
三、查询投票结果的操作方法
如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所互联网 投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看 个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
查询投票结果时需要输入您投票时使用的证券账户号并输入“服务密码”,此“服 务密码”与互联网投票时使用的“服务密码”为同一密码,未申请“服务密码” 的股东请在使用功能前提前申请。
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附件二:
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本人(单位)出席新疆天山水泥股份有限公司 2012 年第五次临时股东大会,并按以下权限行使股东权利。
-
1、对关于召开2012 年第五次临时股东大会通知会议议题中的第( )项 审议事项投赞成票;
-
2、对关于召开2012 年第五次临时股东大会通知会议议题中的第( )项
-
审议事项投反对票;
-
3、对关于召开2012 年第五次临时股东大会通知会议议题中的第( )项审
-
议事项投弃权票;
-
4、对1-3 项未作具体指示的事项,代理人可(不可)按自己的意愿表决。
委托人(签字或法人单位盖章): 法定代表人签字:
委托人深圳证券帐户卡号码: 委托人持有股份:
代理人签字: 代理人身份证号码:
委托日期: 二O 一二年 月 日
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