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Tianjin Hi-Tech Development Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
Mar 19, 2006
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Proxy Solicitation & Information Statement
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天津海泰科技发展股份有限公司 董事会投票委托征集函
一、绪言
根据国务院《关于推进资本市场改革开放和稳定发展的若干意见》(国发 [2004]3 号),中国证监会、国资委、财政部、中国人民银行和商务部联合发布的《关 于上市公司股权分置改革的指导意见》、中国证券监督管理委员会证监发 [2005]86 号《上市公司股权分置改革管理办法》等文件的精神,天津海泰科技发展股份有限 公司(以下简称“海泰发展”或“公司”) 的部分非流通股股东已经书面要求和委 托公司董事会进行股权分置改革。为了进一步保护流通股股东利益,积极稳妥解决 公司股权分置问题,公司董事会将按《上市公司股权分置改革管理办法》的有关规 定作为征集人向全体流通股股东征集公司召开的相关股东会议的投票权。
1 、征集人声明
征集人保证本报告书内容真实、准确、完整;不存在任何虚假记载、误导性 陈述或重大遗漏。
征集人保证,本次征集投票权行动以无偿方式进行,不进行有偿或者变相有 偿征集投票权的活动;不存在利用或者变相利用本次征集投票权进行内幕交易、 操纵市场等证券欺诈行为。
征集人承诺,将委托董事会秘书出席本次相关股东会议,并按照股东的具体 指示代理行使投票权。
2 、重要提示
中国证监会及上海证券交易所对本报告书的内容不负任何责任,对其内容的 真实性、准确性和完整性未发表任何意见,任何与之相反的声明均属虚假不实陈 述。
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二、释义
在本报告书中,除另行说明之外,下列词语应具如下意义:
“海泰发展”、“公司” 指天津海泰科技发展股份有限公司
“征集人” 指天津海泰科技发展股份有限公司董事会
“征集投票权”指公司董事会作为征集人向公司相关股东会议股权登记日登记 在册的公司全体流通股股东征集该次会议投票权,由征集人在该次会议上代表作出 委托的流通股股东进行投票表决。
三、海泰发展基本情况
: 中文名称 天津海泰科技发展股份有限公司
股票简称:海泰发展
600082 股票代码:
公司法定代表人:王卫东
成立日期: 1992 年 11 月 28 日
注册地址:天津新技术产业园区华苑产业区
6 G 11 办公地址:天津市华苑产业区海泰发展六道 号海泰绿色产业基地 座 层 300384 邮政编码:
注册资本: 268,165,413 元
公司互联网网址: http:// www.hitech-develop.com
电子信箱: irm@ hitech-develop.com
[email protected] [email protected]
四、本次相关股东会议基本情况
根据公司全体非流通股股东的书面委托,经与上海证券交易所、中国证券登 2006 3 20 记结算有限责任公司上海分公司协商沟通,公司董事会于 年 月 日发出召
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开公司股权分置改革相关股东会议的会议通知。基本情况如下:
(一)会议召开时间
2006 4 17 14 00 现场会议召开时间: 年 月 日下午 : 。
2006 4 13 2006 4 17 网络投票时间: 年 月 日至 年 月 日期间的证券交易日每日上午 9:30—11:30 、下午 13:00—15:00 。
(二)现场会议召开地点
6 G 天津市华苑产业区海泰发展六道 号海泰绿色产业基地 座海泰发展大厦一楼 报告厅
(三)会议方式
本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,本次相关股东会议将通过 上海证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平 台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(四)有关召开本次相关股东会议的具体情况请见公司公告的《天津海泰科 技发展股份有限公司关于召开相关股东会议的通知》。
五、征集方案
本次征集投票权的具体方案如下:
2006 4 5 (一)征集对象:本次投票权征集的对象为海泰发展截止 年 月 日下午 收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体流通股股 东。
(二)征集时间:自 2006 年 4 月 6 日至 2006 年 4 月 17 日(正常工作日每日 9 : 00-17 : 00 )。
(三)征集方式:本次征集投票权为董事会无偿自愿征集,征集人将采用公 开方式,在指定的报刊(《中国证券报》、《上海证券报》和《证券时报》)、 网站上发布公告进行投票权征集行动。
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2006 4 5 (四)征集程序:截止 年 月 日下午收市后在中国证券登记结算有限责任 公司上海分公司登记在册的海泰发展流通股股东可通过以下程序办理委托手续:
第一步:填妥授权委托书
授权委托书须按照本报告书确定的格式逐项填写;
第二步:向征集人委托的联系人提交本人签署的授权委托书及其相关文件 本次征集投票权将由公司董事会秘书负责。
法人股东须提供下述文件:
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1 、现行有效的企业法人营业执照复印件;
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2 、法定代表人身份证复印件;
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3 、授权委托书原件 ( 由法定代表人签署;如系由法定代表人授权他人签署 ,
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则须同时提供经公证的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书 ) ;
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4 、法人股东账户卡复印件;
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5 、 2006 年 4 月 5 日下午交易结束后持股清单 ( 加盖托管营业部公章的原件 )
-
个人股东须提供下述文件:
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1 、股东本人身份证复印件;
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2 、股东账户卡复印件;
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3 、股东签署的授权委托书原件;
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4 2006 4 5 、 年 月 日下午交易结束后持股清单(加盖托管营业部公章的原件)
法人股东和个人股东的前述文件可以通过挂号信函方式或者委托专人送达的方 式送达征集人委托的联系人。
同时,请将提交的全部文件予以妥善密封,注明联系电话、联系人,并在显著 位置标明“征集投票权授权委托”。该等文件应在本次征集投票权时间截止 (2006 年 4 月 17 日 17 : 00) 之前送达,逾期则作无效处理;由于投寄差错,造成信函未能于该
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截止时间前送达的,也视为无效。
授权委托书及其相关文件送达的指定地址如下:
收件人:天津海泰科技发展股份有限公司证券部
6 G 11 地址:天津市华苑产业区海泰发展六道 号海泰绿色产业基地 座 层
300384 邮政编码:
联系电话: 022-85689887 、 85689999*8602 / 8604
传真: 022-85689868
联系人:温健、季学强
(五)授权委托的规则:股东提交的授权委托书及其相关文件将由公司董事会 审核并见证。经审核见证有效的授权委托将由公司董事会委托董事会秘书办理投票 事宜。
1 、股东的授权委托经审核同时满足下列条件时,方为有效:
(1) 股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次征集 2006 4 17 17 00 投票权时间截止( 年 月 日 : )之前送达指定地址。
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(2) 股东提交的文件完备,并均由股东签字或盖章。
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(3) 股东提交的授权委托书及其相关文件与股权登记日股东名册记载的信息
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一致。
(4) 授权委托书内容明确,股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以外的 人。
2 、其他
(1) 股东将投票权委托给征集人后如亲自或委托代理人登记并出席会议的,或者 在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托的,则已作出的授权委托 自动失效。
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(2) 股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次签署的委托为有效。不
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能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托为有效。
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(3) 授权委托书由股东授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应
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当经过公证。由股东本人或者股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。
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六、征集人就征集事项的投票权建议及理由
征集人认为,本次股权分置改革方案的实施将有效地解决股权分置这一历史遗 留问题,对提升公司整体价值、完善公司的法人治理结构都具有积极的意义。方案 的内容与全体股东尤其是中小股东的利益息息相关。由于中小股东亲临相关股东会 议现场行使股东权利成本较高,为切实保障中小股东利益、行使股东权利,征集人 特发出本征集投票权报告。征集人将严格遵照有关法律、法规和规范性文件以及天 津海泰科技发展股份有限公司章程的规定,履行法定程序进行本次征集投票权行动, 并将按照股东的具体指示代理行使投票权。
七、备查文件
- 《天津海泰科技发展股份有限公司股权分置改革说明书》
八、签署
征集人已经采取了审慎合理的措施,对报告书所涉及内容均已进行了详细审 查,报告书内容真实、准确、完整。
征集人:天津海泰科技发展股份有限公司董事会
二〇〇六年三月二十日
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授 权 委 托 书
( 注:本表复印有效 )
征集人声明:征集人已按照中国证监会和上海证券交易所的相关规定编制并披 露了《天津海泰科技发展股份有限公司董事会投票委托征集函》,征集人承诺将委 托董事会出席相关股东会议并按照股东的指示代理行使投票权。
委托人声明:本人是在对董事会征集投票权的相关情况充分知情的条件下委托 征集人行使投票权。在本次相关股东会议登记时间截止之前 , 本人保留随时撤回该项 委托的权利。将投票权委托给征集人后 , 如本人亲自或委托代理人登记并出席会议 , 或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托的 , 则以下委托行为 自动失效。
委托人声明:本人已详细阅读有关本次相关股东会议投票委托征集函及同意受 托人按照本委托书的投票指示代理本人行使相关股份的投票权。
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| 上市公司名称 | 天津海泰科技发 展股份有限公司 |
股票代码 | 600082 |
|---|---|---|---|
| 受托人 | 公司董事会 | 会议名称 | 相关股东会议 |
| 委托人姓名或名称 | 委托人身份证号码(法 人股东请填写其法人资 格证号) |
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| 委托人股东账号 | |||
| 委托人持股数量 | 委托投票的股份数量 | ||
| 委托指示 | |||
| 征集的议案 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
| 公司股权分置改革方 案 |
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| (注:请对该表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或者弃权,并在相应栏内划 “√”,三者必选一项;多选,则视为该授权委托事项无效;未作选择的,应明确表示征 集人是否有权按自己的意思表决,否则视为该授权委托事项无效。) |
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| 委托人(自然人股东签字\法人股东法定代表人签字并加盖公章) 委托日期: |
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