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Thunder Software Technology Co., Ltd. — Board/Management Information 2020
Feb 26, 2020
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Board/Management Information
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中科创达软件股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告 (许亮)
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各位股东及股东代表:
本人作为中科创达软件股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在 2019 年度严格按照《中华人民共和国公司法》、《关于在上市公司建立独立董事 制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强 社会公众股股东权益保护的若干规定》等法律法规以及《中科创达软件股份有限 公司章程》、《独立董事工作细则》等相关制度的规定,勤勉尽责,认真行使公司 所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极 出席公司2019 年度召开的相关会议,对公司董事会审议的相关事项发表独立意 见,忠实履行职责,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和全体股东尤其 是中小股东的合法权益。现将本人2019 年度履行独立董事职责的工作情况向各 位股东汇报如下:
一、 出席会议情况
2019年度,公司共召开了10次董事会会议,本人亲自出席10次董事会会议, 不存在缺席会议的情况,不存在连续两次未亲自出席董事会会议的情况。
本人在参加会议前,认真阅读、详细研究和调查董事会审议的各项议案及相 关材料。在会议上,积极参与各项议案的讨论,提出合理化建议,对各项议案均 独立负责的发表意见。本人认为公司董事会的召集、召开符合法定要求,重大事 项均履行了相关的审批程序。2019 年度,本人对董事会审议的各项议案进行了 认真审议,均投出赞成票,无反对票及弃权票。
二、 发表独立意见情况
2019 年度,本人对公司各项重大事项积极研究分析,发挥独立董事专业优 势,严格审核、重点研究重大事项决策程序的科学性、合理性,发表相关独立意 见如下:
1、2019 年2 月1 日,在公司第三届董事会第五次会议上对《关于会计政策 变更的议案》发表了独立意见。
2、2019 年4 月25 日,在公司第三届董事会第六次会议上对2018 年度利润 分配预案、公司2018 年度内部控制自我评价报告、关于公司控股股东及其他关 联方占用资金情况的专项说明、公司高级管理人员薪酬、公司对外担保情况的专 项说明、申请2019 年度银行综合授信及《关于公司2016 年限制性股票激励计划
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第三个解锁期解锁条件成就的议案》、《关于公司2016 年股票增值权激励计划第 三个行权期可行权条件成就的议案》、《关于回购注销部分股权激励对象所持已获 授但尚未解锁的限制性股票的议案》发表了独立意见。对续聘2019 年度会计师 事务所、2019 年度主要日常关联交易预计事项发表事前认可意见和独立意见。
3、2019 年8 月8 日,在公司第三届董事会第九次会议上对公司控股股东及 其他关联方占用公司资金和对外担保发表了独立意见,对《关于会计政策变更的 议案》发表了独立意见。
4、2019 年11 月1 日,在公司第三届董事会第十二次会议上对《关于公司 及全资子公司担保事项的议案》、《关于回购注销离职股权激励对象所持已获授但 尚未解锁的限制性股票的议案》、《关于对南京雨花人工智能产业园项目建设投资 的议案》发表了独立意见。
5、2019 年11 月11 日,在公司第三届董事会第十三次会议上对《关于公司 2017 年限制性股票激励计划第二个解除限售期解除限售条件成就的议案》发表 了独立意见。
6、2019 年 12 月30 日,在公司第三届董事会第十四次会议上对公司《2020 年股票期权激励计划(草案)》及其摘要、公司2020 年股票期权激励计划设定指 标的科学性和合理性及《关于出售Black Sesame International Holding Limited 部分股权的议案》、《关于增补董事及董事津贴的议案》发表了独立意见。
三、 了解公司的生产经营情况
1、定期与公司内审部门、审计机构等进行沟通,实时了解公司的财务状况 和经营成果。
2、定期与公司高管就公司决策、计划、执行结果等情况进行沟通,对公司 的日常经营情况进行了解。
四、 任职董事会各专门委员会的工作情况
本人作为公司董事会战略委员会委员、提名委员会主任委员,2019年度参加 战略委员会会议三次,提名委员会二次。根据《战略委员会工作规则》、《提名 委员会工作规则》等相关制度的规定,对公司长期发展战略和重大投资决策进行 研究并提出建议,对公司年度总体战略、公司南京雨花人工智能产业园项目、出
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售Black Sesame International Holding Limited 部分股权事项、增补董事的 提名发表审查意见,切实履行了相关的责任和义务。
五、 保护投资者权益方面所做的工作
1、对公司信息披露情况进行监督检查。督促公司严格按照《深圳证券交易 所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法 律、法规的有关规定做好信息披露工作,保证公司信息披露内容的真实、准确、 完整、及时,维护公司和股东的合法权益。
2、对公司的治理结构及经营管理进行监督检查。2019年度,对董事会审议 决策的重大事项,提前进行了认真的查验,对涉及公司日常经营、财务管理、内 控制度建设,关联交易等事项均进行了认真的核查,必要时均发表了独立意见, 在充分了解的基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。
六、 学习和培训情况
本人自担任公司独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章 制度,积极参加各种形式的培训,加深对相关法规特别是涉及到规范公司法人治 理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职 能力,形成保护社会公众股东权益的思想意识,提升自身对公司运作的监督能力, 并为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资 者合法权益的保护能力。
七、 其他工作情况
1、2019 年度未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;
2、2019 年度未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、2019 年度未发生独立董事提议聘请外部审计机构或咨询机构的情况。
2020 年,本人将继续积极学习相关法律法规,继续本着认真、勤勉、谨慎 的精神,按照有关法律法规及公司相关规章制度的规定和要求,忠实地履行独立 董事职责,充分发挥独立董事的作用,为公司发展提供更多有建设性的建议,提 高公司董事会规范运作和科学决策水平,维护公司整体利益及全体股东的合法权 益。
特此报告。
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独立董事:许亮
2020年2月26日
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