THINKING — AGM Information 2020

Jun 15, 2020

台北郵局許可證 台北字第 928 號 國內郵簡 請 沿 開會通知請即拆閱 此 (未書寫正確郵遞區號者，應按信函交付郵資) 郵簡內裝有附件，應作信函交付郵資 虛 中華郵政股份有限公司許可號碼簡字第0001號恆業公司 承印 電話：(02)2601-4648 線 先 折 再 撕

請 沿 此 虛 線 先 折 再 撕

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105 地 址：台北市松山區東興路8號地下1樓 興勤電子工業股份有限公司股務代理人 統一綜合證券股份有限公司股務代理部 股務代理專線：(02)2746-3797(代表線) 網 址：http://www.pscnet.com.tw/ 證券代號：2428

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股 務 代 理 部 地 圖
光 中華開發 三民路 彰化銀行 塔悠路
南 京 東 路 五 段
八 德 路復 台北馥敦南 京 館 吉祥路 第一銀行 捷運三號出口股務代理部 統一證券 東 國泰世華 基 往松山車站
北 東寧路 土地銀行 興 隆
市 民 大 道路 台北鐵路局松山機廠 路 中農科技 大樓 路 國 內
您可以搭乘的公車路線及下車站牌位置： 郵資已付
南京公寓：204、306、306區、307、53、605快、668、675、711
、棕10、棕9、紅25
八德東寧路口：202、203、205、257、276、605、605新台五東興路一：277、279、282副、46、612、612區、內科通勤專車19 台北郵局許可證
、藍10、藍26捷運松山線站名:南京三民站(3號出口) 台北字第 928 號
麥帥公路
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股東 台啟

本股務代理部所蒐集之個人資料，僅會在辦理股務業務之目 的範圍內為處理或利用，相關資料將依法令或契約之保存期 限保存， 貴股東如欲行使相關權利，請逕洽本股務代理部。

(一)COVID-19(新冠肺炎)疫情期間，請股東多加利用「股東 e票通」電子投票行使表決權。如欲出席股東會現場， 貴股東應全程佩戴口罩，並配合量測體溫。倘股東未佩 戴口罩，或經連續量測二次體溫有發燒達額溫攝氏37.5 度或耳溫攝氏38度者，禁止股東進入股東會會場。 (二)本公司如因疫情影響，而須變更股東會開會地點，屆時 將於「公開資訊觀測站」之重大訊息公告。

編號： 第 一 109 興勤電子工業股份有限公司 聯 109年股東常會 ：出 出席簽到卡 席 簽 時間：109年6月15日(星期一)上午九時整 到 地點：高雄市楠梓區加昌路600號楠梓加工 卡 出口區莊敬堂

股東戶號： 股東戶名： 持有股數： 代理人姓名：

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親自出席簽章處

編號： 核對：

核對： 109 證券代號：2428 一 二 編 第 委 託 書 、 、 委託人（股東） 號 38 興勤電子 二 禁 發 實 聯 一、茲委託 君（須由委託人親自填寫，不得以蓋章方式代替）為本股東代理人，出席本公司109年6月15日舉行之股東 止交 現違 者， 股東戶號 簽名或蓋章 貴 付 法 最 股 常會，代理人並依下列授權行使股東權利： 現 取 高 東 □(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) 金 得 給 姓 名 如 □(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見 或其 及使 予檢 或名稱 委託 ，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。 他利 用委 舉 代 1.108年度營業報告書及財務報表。(1)□承認(2)□反對(3)□棄權 益 託 獎 持有股數 理 2.108年度盈餘分配案。 (1)□承認(2)□反對(3)□棄權 之 書 金 人 3.修訂「公司章程」案。 (1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 價購 ，可 五萬 徵 求 人 簽名或蓋章 出席 4.修訂「股東會議事規則」案。5.改選董事案。 (1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 委託 檢附 元， 戶 號 請填 6.同意解除本公司新任董事之競業禁止限制案。(1)□贊成(2)□反對(3)□棄權 書行為。 具體事證 檢舉電話 姓或 名 名稱 妥此聯 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託，但股務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人應依前項 向集 ：○ 受託代理人 簽名或蓋章 寄回 (二)之授權內容行使股東權利。 保結 二 戶 號 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 算 二 四、請將出席證（或出席簽到卡）寄交代理人收執，如因故改期開會，本委託書仍屬有效（限此一會期）。 所檢舉 五四七 姓或名稱名 此 致 興勤電子工業股份有限公司 ，經查 三七三 身分證字號或統一編號 證 三。 住 址 授權日期 年 月 日 屬

徵求場所及人員簽章處：

38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書

第 ※本次股東常會 三 聯 恕不發放紀念品

38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書	38 興勤電子工業股份有限公司現金股利匯撥(變更)申請書
戶號									原留印鑑
戶名
電話
原登記 (無誤免寄回	銀 行 名 稱			總行代號		分行別科 目			帳 號 檢號
	)
(新)變更	銀 行 名 稱			總行代號		分行別	科 目		帳 號	檢號
	郵局		存簿(H)	700	局 號			帳 號
※銀行資料務請填寫完整，如因此無法匯款，則改寄支票。 ※貴股東若不知如何填寫匯款帳號，請檢附欲匯款之本人帳號存摺影本 ，以利正確輸入資料。

※本公司現金股利之發放，除經登記以匯款方式領取者外，其餘均以支 票掛號郵寄 貴股東。

• ※請於109年6月15日前寄回統一綜合證券股務代理部，俾以處理。

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委託書用紙使用須知

• 1.股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資料，或參考公司 彙總之徵求人書面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背景資料及徵求人對股東

• 第 五 會各項議案之意見。

• 聯 2.受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號。

• 3.徵求人如為信託事業、股務代理機構，請於股東戶號欄內填寫統一編號。

• 4.其他議案事項性質依本規定列示。

• 5.委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者，應於股東會 開會二日前，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以委託代理人出席行使之表決權 為準。

• 6.委託書格式如第二聯。

開 會 通 知 書

• 一、茲訂於109年6月15日(星期一)上午九時整(受理股東開始報到時間：上午八時三十分；報到處地點同開會地點)，假高雄市楠梓區加昌路600號楠梓加工出口區莊敬堂，召 開109年股東常會，會議主要內容：(一)報告事項：1.108年度營業報告。2.108年度審計委員審查決算表冊。3.108年度轉投資公司營運情形。4.108年度員工及董事酬勞 分配情形。5.修訂「誠信經營守則」案。6.修訂「誠信經營作業程序及行為指南」案。7.本公司庫藏股執行情形。(二)承認事項：1.108年度營業報告書及財務報表。 2.108年度盈餘分配案。(三)討論事項：1.修訂「公司章程」案。2.修訂「股東會議事規則」案。(四)選舉事項：改選董事案。(五)其他議案：同意解除本公司新任董事之 競業禁止限制案。(六)臨時動議。

• 二、擬配發現金股利538,073,450元，依109年3月22日發行流通在外股數128,112,726股計算配發每股4.20元，倘實際流通在外股數有變更時，擬請股東會授權董事會全權處理 ，其除息基準日及發放日俟股東會通過後，授權董事會另訂之。

• 三、本次股東會全面改選董事7名(含獨立董事3名)。採提名制之獨立董事候選人名單：1.黃正男 2.陳秀妍 3.周啟文，股東如欲查詢其學經歷等相關資料，請逕至公開資訊觀

• 第 測站「公告查詢」(網址：http://mops.twse.com.tw)。

• 四、依公司法第209條規定解除本公司董事於任期內競業禁止之限制。

• 六

• 五、茲依公司法第一六五條規定，自109年4月17日起至109年6月15日止停止股票過戶。

• 聯 六、除公告外，特函奉達，並隨函附上股東常會出席簽到卡及委託書各一份，至希 查照撥冗出席。 貴股東如親自出席時，請填具第一聯出席簽到卡後於會議當日攜往會場

  • 報到，若委託代理人出席時，請填具第二聯委託書暨第一聯出席簽到卡全聯摺疊寄回，並請於開會５日前送達本公司股務代理人統一綜合證券股份有限公司股務代理部。

• 七、如有股東徵求委託書，本公司於109年5月15日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站(網址:https://free.sfi.org.tw），投資人如欲查詢，可直接鍵入網址後至 『委託書免費查詢系統』，輸入查詢條件即可。

• 八、本次股東常會股東得以電子方式行使表決權，行使期間自109年05月16日至109年06月12日止，請登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」網頁，依相關說 明進行投票。【網址:https://www.stockvote.com.tw】

• 九、本公司股東會委託書之統計驗證機構為統一綜合證券股份有限公司股務代理部。

• 十、若有公司法第172條規定應在召集事由中列舉並說明其主要內容之事項，請至公開資訊觀測站(網址:https://mops.twse.com.tw)路徑：請點選基本資料/電子書/年報及股 東會相關資料，輸入本公司代號「2428」及年度「109」再選取「股東會各項議案參考資料」。

十一、敬請 查照辦理為荷。

此致

貴股東

興勤電子工業股份有限公司董事會 敬啟