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THE PACIFIC SECURITIES CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2008
Mar 11, 2008
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:601099 证券简称:太平洋 公告编号:临2008-004
太平洋证券股份有限公司
关于召开2008 年度第一次临时股东大会会议通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
根据太平洋证券股份有限公司(以下简称“公司”)第一届董事会第四次会 议决议、第一届董事会第五次会议决议,现将召开公司2008 年度第一次临时股 东大会(以下简称“临时股东大会”)的有关事宜通知如下:
一、 召开会议基本情况
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1、会议召集人:太平洋证券股份有限公司董事会
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2、会议时间:2008 年3 月27 日上午9 点30 分
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3、会议地点:云南省昆明市滇池温泉花园酒店商务会馆
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(昆明市滇池路1316 号)
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4、会议方式:本次会议采取现场投票的表决方式
二、 会议审议事项
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1、关于修改《公司章程》部分条款的议案(参见2008 年1 月30 日及2008 年3 月12 日董事会决议公告)
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2、关于制定公司《关联交易管理制度》的议案
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3、关于独立董事王超先生辞职的议案
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4、关于选举王连洲先生担任独立董事的议案
上述第1 项审议事项为特别决议事项。
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(有关董事会审议上述事项的情况,请参见2008 年1 月30 日及2008 年3
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月12 日刊载于《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》及上海证券交易所
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网站 http://www.sse.com.cn 的太平洋证券股份有限公司第一届董事会第四次 会议决议公告、第一届董事会第五次会议决议公告。有关本次会议的详细资料本 公司将不迟于2008 年3 月20 日在上海证券交易所网站 http://www.sse.com.cn 刊登。)
三、 出席会议对象
1、截至2008 年3 月20 日收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海 分公司登记在册的公司全部股东;
股东可以书面委托代理人出席会议和参加表决,股东代理人不必是公司股 东;授权委托书详见附件一;
2、公司董事、监事和高级管理人员;
3、公司聘请的见证律师。
四、 登记方法
1、符合出席会议资格的法人股东的法定代表人凭法定代表人证明文件、本 人有效身份证件、股票账户卡进行登记;委托代理人出席会议的凭书面授权委托 书、本人有效身份证件、股票账户卡进行登记。
符合出席会议资格的个人股东凭有效身份证件、股票账户卡进行登记;委托 代理人凭书面授权委托书、本人有效身份证件、委托人股票账户卡进行登记。
股东应于2007 年3 月25 日前将拟出席会议的书面回执及前述文件复印件以 邮寄、传真方式送达公司;回执详见附件二。
2、股东、股东代理人在参会时请携带法定代表人证明文件、授权委托书原 件,转交会务人员。
五、 其他事项
1、会议联系方式:
联系地址:北京市西城区北展北街9 号华远·企业号D 座
太平洋证券股份有限公司董事会办公室 邮编:100044
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电话:010-88321930 传真:010-88321960
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2、本次临时股东大会现场会议会期预计半天,出席现场会议人员的交通及
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食宿费自理。
六、 备查文件目录
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1、太平洋证券股份有限公司第一届董事会第四次会议决议公告
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2、太平洋证券股份有限公司第一届董事会第五次会议决议公告
特此公告。
附件一:太平洋证券股份有限公司2008 年度第一次临时股东大会授权委托
书
附件二:太平洋证券股份有限公司2008 年度第一次临时股东大会回执
二〇〇八年三月十一日
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附件一:
授权委托书
本人(本公司)作为太平洋证券股份有限公司的股东,委托___先生 或(女士)代表本人(本公司)出席 2008 年 3 月 27 日召开的太平洋证券股份有 限公司 2008 年度第一次临时股东大会:
投票指示:
| 提案 序号 |
会议审议事项 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于修改《公司章程》部分条款的议案 | □ | □ | □ |
| 2 | 关于制定公司《关联交易管理制度》的议案 | □ | □ | □ |
| 3 | 关于独立董事王超先生辞职的议案 | □ | □ | □ |
| 4 | 关于选举王连洲先生担任独立董事的议案 | □ | □ | □ |
| 注:1、委托人可在“同意”、“反对”或“弃权”方框内划“√”,作出明确投 票指示。 2、 如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。 3、 本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。 |
| 委托人签名(盖章): | 委托人身份证号码(法人身份证明文件 号码): |
|---|---|
| 委托人持股数: | 委托人股东账号: |
| 受托人签名: | 身份证号码: |
| 委托日期: 年 月 日 | |
| 注: 自然人股东签名,法人股股东加盖法人公章。 |
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附件二:
太平洋证券股份有限公司2008 年度第一次临时股东大会回执
| 股东姓名 | 股东姓名 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 股东地址 | |||||
| 出席会议人员姓名 | 身份证号码 | ||||
| 委托人 | 身份证号码 | ||||
| 持股量 | 股东代码 | ||||
| 联系人 | 电 话 | 传 真 | |||
| 股东签字 (法人股东盖章) |
年 月 日 |
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注:1、上述回复的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。
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2、 如为法人股东,则“股东姓名”一栏请填法人股东名称;“委托人”一 栏请填法人股东的法定代表人姓名。
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