AGM Information • Oct 30, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Ekstraordinær generalforsamling i TGS ASA (org.nr. 976 695 372) (Selskapet eller TGS) vil bli avholdt 1. desember 2023 kl. 16:00.
Generalforsamlingen vil bli avholdt virtuelt og online via Lumi. Aksjeeierne vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett, laptop eller stasjonære enheter. Selskapet oppfordrer likevel aksjonærene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt i forkant av møtet, som nærmere beskrevet i vedlegg 2.
Selskapets vedtekter fastsetter en registreringsfrist. Aksjonærer som ønsker å delta (inkludert ved fullmektig) på generalforsamlingen må derfor melde dette til Selskapet innen 29. november 2023 kl. 16:00.
Påmeldings og fullmaktsskjema er vedlagt som vedlegg 1. Veiledning for elektronisk deltakelse på generalforsamling er inntatt som vedlegg 2.
Styrets leder, Christopher G. Finlayson, eller en annen person utpekt av styret, vil åpne generalforsamlingen. En liste over møtende aksjonærer vil bli utarbeidet.
Styret foreslår at advokat Viggo Bang-Hansen fra advokatfirmaet Schjødt velges som møteleder. En av de fremmøtte på generalforsamlingen vil bli foreslått til å medsignere protokollen.
Notice is hereby given that an extraordinary general meeting of TGS ASA (reg.no. 976 695 372) (the Company or TGS) will be held on 1 December 2023 at 16:00 hours (Oslo time).
The general meeting will be arranged virtually and online through Lumi. The shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions from smart phones, tablets, laptops or stationary computers. Regardless, the Company encourages shareholders to vote in advance or give proxy prior to the meeting as further described in appendix 2.
The Company's articles of association sets a registration deadline. Shareholders who wish to participate (including by proxy) in the general meeting must give notice to the Company by 29 November 2023 at 16:00 hours (Oslo time).
A registration and proxy form is attached hereto as appendix 1. A guide for online participation is included as appendix 2.
Chair of the board, Christopher G. Finlayson, or someone appointed by the board, will open the general meeting. A list of attending shareholders will be made.
The board proposes that attorney-at-law Viggo Bang-Hansen of law firm Schjødt is elected to chair the meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co-sign the minutes.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak "innkallingen og agendaen godkjennes".
I etterkant av børsmelding 18. september 2023, har Selskapets styre, sammen med styret i PGS ASA (PGS) fremforhandlet og inngått en fusjonsplan som regulerer fusjonen mellom Selskapet og PGS, der PGS vil fusjoneres inn i Selskapets heleide datterselskap TGS Newco AS (TGS Newco) i samsvar med reglene om trekantfusjoner i allmennaksjeloven § 13-2 (2). Ved gjennomføring av fusjonen vil eiendelene, rettighetene og forpliktelsene til PGS i sin helhet bli overført til TGS NewCo, mens aksjonærene i PGS vil motta vederlag i form av nye aksjer i Selskapet. PGS vil bli oppløst ved gjennomføring av fusjonen.
Begrunnelsen for den foreslåtte fusjonen er å forene to kompetente kommersielle miljøer innen seismikkindustrien, og derigjennom skape et sterkere og mer diversifisert selskap og dataleverandør til energiverdikjeden, drevet av teknologi og innovasjon.
For ytterligere informasjon om fusjonen og den kommersielle bakgrunnen for denne, se Selskapets børsmelding 18. september 2023 og i fusjonsplanen som er publisert på Selskapets hjemmeside.
Basert på ovenstående foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
1. Fusjonplanen med vedlegg datert 25. oktober 2023 vedrørende fusjonen mellom PGS som overdragende selskap og TGS Newco som overtakende selskap, samt utstedelsen av fusjonsvederlaget (dvs. at aksjonærene i PGS skall motta 0,06829 ordinære aksjer i TGS for hver aksje de eier i PGS), er godkjent og fusjonen skal utføres i samsvar med fusjonsplanen.
The board proposes that the general meeting makes the following resolution: "the notice and agenda are approved".
Following the announcement of 18 September 2023, the Company's board has, together with the board of PGS ASA (PGS), negotiated and executed a merger plan regulating a merger between the Company and PGS, whereby PGS is merged into the Company's wholly-owned subsidiary TGS Newco AS (TGS Newco) in accordance with the rules on triangular mergers in Section 13-2 (2) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the Public Companies Act). Upon completion of the merger, TGS Newco will assume all assets, rights and obligations of PGS, while the shareholders of PGS will receive consideration in the form of new shares in the Company. PGS will be dissolved upon completion of the merger.
The rationale for the proposed merger is to unite two competent commercial cultures in the seismic industry, and thereby creating a stronger and more diversified company and data provider to the energy value chain, driven by technology and innovation.
For further details on the merger and the commercial rationale, see the Company's announcement on 18 September 2023 and the merger plan which is published on the Company's website www.tgs.com.
On the above basis, the board proposes that the general meeting makes the following resolution:
1. The merger plan with appendices dated 25 October 2023 regarding the merger of PGS as the transferor company and TGS Newco as the transferee company, and issuance of merger consideration (i.e. that shareholders of PGS shall receive 0.06829 ordinary shares in TGS for each share they own in PGS), is approved and the merger shall be carried out in accordance with the merger plan.
8. Kostnadene knyttet til kapitalforhøyelsen er estimert til NOK 150 000.
2. The share capital in TGS is increased by NOK 16 309 537.50 by the issuance of 65 238 150 shares each with a nominal value of NOK 0.25.
9. Gjennomføring av denne beslutningen er betinget av at fusjonen mellom PGS og TGS NewCo trer i kraft.
Selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist. Aksjeeiere som ønsker å delta og stemme i generalforsamlingen enten ved forhåndsstemmer, personlig, eller ved fullmektig må registrere dette innen fristen 29. november 2023 kl. 16:00.
Registrering gjøres elektronisk innlogget i VPS investor tjenester eller, via selskapets hjemmeside www.tgs.com/investor-center ved bruk av ref.nr og pin kode for aksjonærer som mottar innkallingen postalt.
Alternativt kan registrerings skjema sendes per post eller e-post innen samme frist til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, e-post: [email protected]. Aksjonærer oppfordres til å delta i den ekstraordinære generalforsamlingen ved å gi fullmakt eller forhåndsstemme, som nærmere beskrevet i vedlegg 1.
For deltakelse i den elektroniske generalforsamlingen besøker aksjonærer https://dnb.lumiagm.com/137128872 hvor de identifiserer seg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra Euronext Securities Oslo (VPS).
Aksjeeiere vil da kunne følge en direktesending av møtet, se presentasjoner, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i reell tid. Merk at aksjonærer må være registrert påmeldt, samt logget inn innen møtestart for å ha stemmerett.
Det presiseres særskilt at bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen dvs. 24. november 2023 (registreringsdatoen).
En aksjonær har talerett på generalforsamlingen, og har rett til å ta med en rådgiver og gi ham/henne talerett. En aksjonær kan fremsette alternative vedtaksforslag for punkter som er inkludert i agendaen og kan kreve at medlemmer av styret og/eller daglig leder på 9. Completion of this resolution is conditional upon the merger between PGS and TGS NewCo becoming effective.
*** ***
The Company has a registration deadline pursuant to its articles of association. Shareholders who wish to attend and vote at the general meeting either in person, by proxy or by advance notice must register within the deadline 29 November 2023 at 16:00 hours (Oslo time).
Registration is made through electronic registration in the VPS investor services or, through the Company's website www.tgs.com/investor-center by using reference number and pin code for shareholders who receive the notice via postal services.
Alternatively, the registration form can be sent by mail or e-mail within the same deadline to DNB Bank ASA, Verdipapirservice, PO box 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, e-mail [email protected]. Shareholders are encouraged to participate in the EGM by way of granting proxy or through advance vote, as per the instructions set out in appendix 1.
For participation in the virtual general meeting shareholders must visit https://dnb.lumiagm.com/137128872 where they identify by use of the reference number and the Pin Code from Euronext Securities Oslo (VPS).
Shareholders will be able to follow a live transmission of the meeting, see presentations, ask questions to the items on the agenda and vote directly. Please note that shareholders must be registered as attending and logged in before the commencement of the meeting in order to be entitled to vote.
It is specifically noted that, the right to attend and vote at the general meeting is reserved for those who are shareholders five business day prior to the general meeting, i.e., on 24 November 2023 (record date).
A shareholder has the right to address the general meeting and to bring one advisor and convey to him/her the right of address. A shareholder may table alternative resolutions for items included on the agenda and may request in the general meeting that members generalforsamlingen gir, tilgjengelig informasjon om forhold som kan påvirke vurderingen av Selskapets finansielle situasjon, inkludert informasjon om virksomhet i andre selskaper som Selskapet deltar i og andre forhold som skal diskuteres på generalforsamlingen, slik det ytterligere fremgår av allmennaksjeloven § 5-15. Informasjonsforespørsler bør fremsettes ikke senere enn ti dager før generalforsamlingen.
TGS ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for Selskapet. På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 131 280 458 aksjer og hver aksje gir én stemme. Per dato for innkallingen har Selskapet en beholdning på 418 630 egne aksjer som det ikke kan avgis stemme for. For øvrig gir hver aksje like rettigheter.
Følgende dokumenter, samt andre dokumenter av relevans for generalforsamlingen, vil være tilgjengelig under Investor Center på Selskapets hjemmeside www.tgs.com:
Aksjeeiere som ønsker å få tilsendt dokumentene per post eller for øvrig har spørsmål vedrørende generalforsamlingen, herunder elektronisk deltakelse, kan henvende seg til Selskapet per epost ([email protected]) eller via Selskapets hjemmeside.
of the Board and/or the CEO provide available information about matters that may affect the assessment of the Company's financial situation, including information about activities in other companies in which the Company participates and other matters to be discussed in the general meeting, as further set out in section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Requests for information should be put forward no later than ten days prior to the general meeting.
TGS ASA is a Norwegian public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 131 280 458 shares, each of which represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds in total 418 630 treasury shares that cannot be voted over. The shares also have equal rights in all other respects.
The following documents, as well as other documents regarding the general meeting, will be available under the Investor Center of the Company's web page, www.tgs.com:
Shareholders who wish to receive copies of such documents by ordinary post, or who otherwise have questions relating to the general meeting, including regarding electronic participation, may contact the Company by email ([email protected]) or through the Company's website.
Oslo, 30 October 2023
On behalf of the board of directors of TGS ASA
Christopher G. Finlayson Chair
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i TGS ASA avholdes 1. desember 2023, kl. 16:00 (CET), som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ______________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 24. november 2023.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
«Meld på» –Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/137128872 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 29. november 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
som følger (kryss av):
_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 1. desember 2023 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av møtet og registrering av fremmøtte |
Ingen avstemming | ||
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3. Godkjennelse av innkallingen og agenda |
| | |
| 4. Fusjon med PGS ASA | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Ref no: PIN - code:
Extraordinary General Meeting in TGS ASA will be held on 1 December 2023, at 16:00 hours (CET), as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 24 November 2023.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:
"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/137128872 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 29 November 2023 at 16:00 hours (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary/Annual General Meeting 1 December 2023 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening and registration of attending shareholders | No voting | ||
| 2. | Appointment of meeting chair and a person to co-sign the minutes | | | |
| 3. | Approval of notice and agenda | | | |
| 4. | Merger with PGS ASA | | | |
Place Date Shareholder's signature
TGS ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 1. desember 2023 kl. 16:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 137-128-872 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/137128872
Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepålogging/ Guests |
Hvis du velger Gjestepålogging, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.
Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| $-102$ -UK | 15:54 Poll Open |
⊕ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
TGS ASA will hold extraordinary general meeting on 1 December 2023 at 16:00 (hours) CET as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
Registration is required for shareholders who want to participate online, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 137-128-872 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/137128872
As the company has decided to allow for guest log ins you will be prompted to decide between
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepålogging/ Guests |
If you choose Guests, you will be asked to state your name and e-mail. You will not have voting rights or the right to speak in the meeting.
If you are a shareholder, choose Shareholder Ref.nr & PIN. You must then identify yourself with.
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.
When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| all 02-UK 学 | 15:54 Poll Open |
⊕ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
| Cancel |
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.