Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

TGS ASA AGM Information 2015

Sep 7, 2015

3774_iss_2015-09-07_c6b15190-50f2-4f0a-bcb1-b28c4069b028.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

To the shareholders of TGS-NOPEC Geophysical
Company ASA
Til
aksjeeierne
i
TGS-NOPEC
Geophysical
Company ASA
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING
An Extraordinary General Meeting of TGS-NOPEC
Geophysical
Company
ASA
(hereinafter
the
"Company") will be held on 28 September 2015 at
Hotel Continental, Stortingsgata 24/26, Oslo at
17.00 hrs.
Ekstraordinær generalforsamling i TGS-NOPEC
Geophysical
Company
ASA
(heretter
"Selskapet") vil bli avholdt den 28. september
2015 på Hotel Continental, Stortingsgata 24/26 i
Oslo kl. 17.00.
Registration of attendees will begin at 16.30 hrs. Registrering av fremmøte begynner kl. 16.30.
The Chairman of the Board of Directors, Hank
Hamilton, will open the meeting, ref. the Public
Limited Liability Companies Act (the "NPLCA")
Section 5-12 (1), and will register the shareholders
present in person or by proxy, ref. the NPLCA Section
5-13.
Styrets leder Hank Hamilton vil åpne møtet, jfr.
allmennaksjelovens
§
5-12
(1),
og
foreta
fortegnelse over aksjeeiere som har møtt enten
selv eller ved fullmektig, jfr. allmennaksjelovens
§ 5-13.
The Board of Directors has proposed the following
agenda:
Styret har foreslått følgende dagsorden:
1 Election of attorney Arne Didrik Kjørnæs to
chair the meeting, and election of a person
to sign the minutes of the General Meeting
together with the meeting chairman.
1
Valg av advokat Arne Didrik Kjørnæs til
møteleder, og valg av person til å signere
generalforsamlingsprotokollen
sammen
med møtelederen.
2 Approval of the notice and agenda for the
meeting.
2
Godkjennelse av innkalling og dagsorden.
3 ELECTION OF DIRECTOR 3
VALG AV STYREMEDLEM
Director of the Board, Mr Jørgen C. Arentz Rostrup,
has accepted a new job opportunity outside the EEA,
which will cause the Board to no longer to fulfill the
resident requirements set out in the NPLCA Section
6-11 if he were to stay on the Board. Mr Rostrup has
for this reason decided to resign from his position on
the Board, and the Company shall therefore elect a
new Director to take his seat.
Styremedlem Jørgen C. Arentz Rostrup has
takket ja til en ny jobb utenfor EØS hvilket vil føre
til at styret ikke lenger oppfyller bostedskravet i
asal. § 6-11 dersom han skulle bli sittende i
styret. Rostrup har på denne bakgrunn valgt å
fratre sin stilling i styret, og Selskapet skal derfor
velge et nytt styremedlem som skal ta hans plass.
The Nomination Committee has worked according to
the Charter presented to the Ordinary General
Meeting of the Shareholders on 7 June 2011 to find
a new candidate for the Board.
Valgkomiteen har arbeidet i henhold til den plan
som ble fremlagt for generalforsamlingen 7. juni
2011 for å finne en ny kandidat til styret.
This Nomination Committee's proposal has been
communicated with some of the key shareholders of
the
Company.
The
Committee
Chairman
has
Valgkomiteens forslag har blitt kommunisert med
noen
av
Selskapets
største
aksjeeiere.
Valgkomiteens
formann har kommunisert med
communicated with the Chairman of the Board, the
CEO and the COO
of the Company
ahead of
submitting the Committee`s recommendation.
styrets leder, daglig leder og driftsdirektør før
komiteens innstilling ble avgitt.
The recommendation made by the Nomination
Committee is unanimous.
Anbefalingen fra valgkomiteen er enstemmig.
The Nomination Committee proposes that the
following candidate is elected to the Board to serve
as Director until the ordinary general meeting in
2016, taking the place of Mr Rostrup.
Valgkomiteen
foreslår
at
følgende
kandidat
velges til styremedlem for perioden frem til
ordinær generalforsamling i 2016
istedenfor
Rostrup.
Elisabeth Grieg, Independent Director (New) Elisabeth
Grieg,
uavhengig
styremedlem
(nyvalg)
Born in 1959. Educated from Oslo Business School
(BI) in Norway and the University of San Francisco
in the USA. CEO of Grieg International AS, co-owner
of the Grieg Group and a member of the founding
family. Serves on the board of several of the Grieg
Group companies. She has also been a board
member of many prominent Norwegian companies,
such as Statoil, Norsk Hydro and Nordea Bank, as
well as a member of the corporate assembly of Orkla
ASA. She has chaired the board of GIEK (Norwegian
Guarantee Institute for Export Credits). She was the
first female President of the Norwegian Shipowners'
Association.
Through her positions in the Grieg
Group, she has developed extensive business and
strategic
qualifications.
Furthermore,
she
has
significant international experience. The Nomination
Committee believes she will add value to the Board.
Født 1959. Utdannelse fra Oslo Handelshøyskole
(BI) og Universitetet i San Fransisco i USA.
Administrerende direktør i Grieg International AS,
medeier i Grieg-gruppen og medlem av Grieg
familien. Har sittet i styret i flere Grieg-selskaper.
Hun
har
også
vært
styremedlem
i
flere
prominente norske selskaper, som Statoil, Norsk
Hydro og Nordea Bank, og dessuten medlem av
bedriftsforsamlingen i Orkla ASA. Hun har vært
styreleder
i
GIEK
(Garantiinstituttet
for
Eksportkreditt). Hun var den første kvinnelige
presidenten i Norges Rederiforbund. Gjennom
hennes
stillinger
i
Grieg-gruppen
har
hun
opparbeidet
en
omfattende
forretnings-
og
strategikompetanse. Videre har hun betydelig
internasjonal erfaring. Valgkomiteen mener hun
vil være verdifull for styret.
Ms. Grieg will also receive a pro rata amount of the
compensation to directors approved by the Annual
General Meeting on 6 May 2015.
Elisabeth Grieg vil motta et proratarisk styre
honorar basert på vedtaket om styrehonorar i den
ordinære general-forsamlingen 6. mai 2015.
Other present Directorships in global publicly listed
companies: None
Øvrige nåværende styreverv i globalt noterte
selskaper: Ingen
*** ***
Shareholders are entitled to attend the General
Meeting, in person or by a proxy of their own choice.
Notice of attendance must be received no later than
2.00 p.m. on 24 September 2015 to facilitate the
proceedings at the General Meeting. Notice of
attendance can be given electronically through the
Company's website www.tgs.com or VPS Investor
Services, or by completing the attendance form to
Aksjeeier
har
rett
til
å
delta

generalforsamlingen
personlig
eller
ved
fullmektig etter eget valg. Frist for påmelding er
satt til 24. september 2015 kl. 14.00 for å lette
avholdelse av generalforsamlingen. Påmelding
kan
foretas
elektronisk
via
Selskapets
hjemmeside
www.tgs.com
eller
VPS
Investortjenester, eller ved innsendelse til DNB

DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, fax no: + 47 22 48 11 71.

Shareholders not present at the General Meeting may prior to the meeting cast a vote on each agenda item via the Company's website www.tgs.com or VPS Investor Services. The pin-code and reference number from the registration form is required to do so. The deadline for advance voting is 2.00 p.m. 24 September 2015. Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the General Meeting will be considered withdrawn in the event of a shareholder attending the General Meeting in person or by proxy.

Shareholders who wish to attend and vote at the General Meeting by proxy may send the proxy form electronically through VPS Investor Services, or to DNB Bank ASA, Registrar's Department, within the time limit stated above (2.00 p.m. 24 September 2015). Proxy forms can also be brought and presented at the General Meeting.

TGS-NOPEC Geophysical Company ASA is a public limited company subject to the rules of the NPLCA. As of the date of this notice, the Company has issued 102,135,990 shares, each of which represents one vote. As of the same date, the Company holds in total 732,000 treasury shares that cannot be voted over. The shares have equal rights also in all other respects.

Pursuant to Section 8 of the Company's Articles of Association, the right to attend and vote at the General Meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' register the fifth working day prior to the General Meeting, i.e. on 21 September 2015 (date of registration).

It is the opinion of the Company that neither the beneficial owner, nor the nominee, may vote for shares which are registered with a nominee. As the Company has stipulated in its Articles of Association that the right to attend and vote at the General Meeting is reserved for shareholders who are registered in the shareholders' register the fifth working day prior to the General Meeting (date of registration), the Company uses lists procured from the VPS on the expiry of the registration date as basis for its decision on which shareholders may attend and vote at the meeting. This means that shareholders that have shares which are registered Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, NO-0021 Oslo, fax nummer 22 48 11 71.

Aksjeeiere som ikke er til stede på generalforsamlingen kan avgi forhåndsstemme via Selskapets hjemmeside www.tgs.com eller VPS Investortjenester. For å gjøre det trenger man pin-koden og referansenummeret på registreringsskjemaet. Frist for å avgi forhåndsstemme er 24. september 2015 kl. 14.00. Frem til fristen kan allerede avgitte forhåndsstemmer endres eller tilbakekalles. Etter fristen vil avgitte forhåndsstemmer anses trukket tilbake dersom aksjeeieren møter på generalforsamlingen selv eller ved fullmektig. Aksjeeiere som ønsker å møte og stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan sende utfylt fullmaktsskjema elektronisk via VPS Investortjenester eller til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, innen ovennevnte frist 24. september 2015 kl. 14.00). Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen.

TGS-NOPEC Geophysical Company ASA er et allmennaksjeselskap og allmennaksjeloven gjelder for Selskapet. På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 102,135,990 aksjer og hver aksje gir én stemme. Per samme dato har Selskapet en beholdning på 732,000 egne aksjer som det ikke kan avgis stemme for. For øvrig gir hver aksje like rettigheter.

I henhold til Selskapets vedtekter § 8 er retten til å delta og stemme på generalforsamlingen forbeholdt aksjeeiere som er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 21. september 2015 (registreringsdatoen).

Selskapet mener at verken reell eier eller forvalter kan stemme over aksjer som er forvalterregistrert. Ettersom Selskapet har vedtektsfestet at retten til å delta og stemme på generalforsamlingen bare kan utøves så fremt ervervet er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen), vil Selskapet etter utløpet av registreringsdatoen forholde seg til de lister som Selskapet da får tilsendt fra VPS, som basis for hvem som skal få møte og avgi stemme på generalforsamlingen. Dette betyr at det for forvalterregistrerte aksjer ikke er tilstrekkelig for

with a nominee cannot demand to attend and vote at the meeting by documenting that necessary steps to terminate the nominee registration of the shares have been taken, or that the shares will be transferred to an ordinary VPS-account in the name of the owner. The shareholder must be registered in the shareholders' register the fifth working day prior to the General Meeting, i.e. on 21 September 2015 (date of registration).

A shareholder has the right to table draft resolutions for items included on the agenda and to require that members of the Board of Directors and the CEO in the General Meeting provide available information about matters which may affect the assessment of the Company's financial situation, including information about activities in other companies in which the Company participates, and other matters to be discussed in the General Meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

This notice, including draft resolutions for items on the proposed agenda, registration and proxy form for the General Meeting are available at the Company's website: www.tgs.com. Shareholders may contact the Company, the CEO, Robert Hobbs by ordinary mail, fax, email or phone (+ 1 7138602100), or through the Company's website in order to request the documents in question on paper minimum 21 days before the date of the General Meeting.

Oslo, 7 September 2015 Oslo, 7. september 2015

The Board of Directors of TGS-NOPEC Geophysical Company ASA

rett til deltagelse og stemmegivning på generalforsamlingen at aksjeeieren godtgjør sitt eierskap på generalforsamlingen ved å dokumentere at han har tatt de nødvendige skritt for å avslutte forvalterregistreringen av aksjene og at aksjene vil bli overført til ordinær VPS-konto i reell eiers navn. Aksjeeieren må være innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen, dvs. 21. september 2015 (registreringsdatoen).

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsorden og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av de saker som er fremlagt til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Innkallingen, herunder styrets forslag til beslutning, registreringsskjema og fullmakt er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.tgs.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet ved konsernsjef Robert Hobbs via post, faks, epost eller pr telefon (+1 7138602100) for å be om papirkopi av dokumentene minst 21 dager før generalforsamlingen.

Styret i TGS-NOPEC Geophysical Company ASA