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TEYI PHARMACEUTICAL GROUP CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Dec 5, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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股票代码:002728 股票简称:特一药业 公告编号:2016-064
特一药业集团股份有限公司
关于召开2016 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的规定,公司于 2016 年 12 月 5 日召开第三届 董事会第十次会议,现决定于 2016 年 12 月 22 日下午 2:30 在公司会议室召开 2016 年第三次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”),现就召开本次股东大会的 相关事项通知如下:
一、 召开会议的基本情况
-
1、股东大会届次:2016 年第三次临时股东大会
-
2、股东大会召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、法规和《公 司章程》的规定。
- 4、 会议时间:2016 年 12 月 22 日下午 2:30
(1)现场会议召开时间:2016 年 12 月 22 日下午 2:30;
(2)网络投票时间:2016 年 12 月 21 日-2016 年 12 月 22 日。其中,通过深圳证 券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 12 月 22 日 9:30-11:30, 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 12 月 21 日 15:00 至 2016 年 12 月 22 日 15:00 的任意时间。
5、现场会议召开地点:广东省台山市北坑工业园特一药业集团股份有限公司二 楼会议室
6、会议主持人:董事长许丹青先生
7、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将 通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司 股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。
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参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人 代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的, 以第一次有效投票表决结果为准。
8、股权登记日:2016年12月16日
9、会议出席对象:
(1)截至2016年12月16日下午15:00交易结束后,在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式 委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的见证律师。
二、会议审议的事项
《关于变更部分募集资金用于永久性补充流动资金的议案》
上述议案已经公司 2016 年 12 月 5 日召开的第三届董事会第十次会议审议通过, 相关董事会决议公告及相关公告文件已刊登于 2016 年 12 月 6 日巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上。
三、会议登记方法
1、登记时间:2016年12月19日(上午8:00~12:00,下午13:30~17:30);
2、登记地点:特一药业集团股份有限公司二楼证券事务部办公室;
3、登记办法:现场登记、通过信函或传真方式登记。
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股东账 户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书办理登记手续;委托代 理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡、加 盖委托人公章的营业执照复印件办理登记手续。
(2)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡办理 登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托 人证券账户卡办理登记手续。
(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不接受电话登记。 信函或传真方式须在2016年12月19日17:30前送达本公司。
采用信函方式登记的,信函请寄至:广东省台山市北坑工业园特一药业集团股
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份有限公司二楼证券事务部办公室,邮编:529200,信函请注明“2016年第三次临 时股东大会”字样。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程如下:
一 ( ) 网络投票的程序
1、投票代码:362728。
2、投票简称:特一投票。
- 3、议案设置及意见表决。
(1)议案设置。
表 1 股东大会议案对应“议案编码”一览表
| 表1股东大会议案对应“议案编码”一览表 | ||
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 | 议案编码 |
| 议案1 | 《关于变更部分募集资金用于永久性补充流动资金的议案》 | 1.00 |
(2)填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。
(二)通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2016 年 12 月 22 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
(三)通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 12 月 21 日(现场股东大会召开 前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 12 月 22 日(现场股东大会结束当日)下 午 3:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时 间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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五、其他事项
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1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。
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2、会议联系方式
联系人:徐少华、陈美仪
联系电话:0750-5627588 联系传真:0750-5627000 联系邮箱:[email protected]
联系地点:广东省台山市北坑工业园特一药业集团股份有限公司二楼证券 事务部
邮政编码:529200
六、备查文件
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1、公司第三届董事会第十次会议决议;
-
2、公司第三届监事会第九次会议决议;
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3、公司在指定信息披露媒体上刊登的相关公告文件;
-
4、深交所要求的其他文件。
特此公告!
附件一:授权委托书
附件二:参会回执
特一药业集团股份有限公司
董事会
2016 年 12 月 6 日
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附件一:授权委托书
特一药业集团股份有限公司
2016 年第三次临时股东大会授权委托书
兹委托 (先生/女士)代表本人/单位出席特一药业集团股份有限公司 2016年第三次临时股东大会。本人/单位授权 (先生/女士)对以下表决事 项按照如下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股东大会需要签署的相关文件。 委托期限:自签署日至本次股东大会结束。
本人(本公司)对本次股东大会第1项议案的表决意见:
| 议案序号 | 审议内容 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 议案1 | 《关于变更部分募集资金用于永久性补充流动资金的议案》 |
委托人姓名或名称(签字或盖章): 年 月 日 委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人持股数: 股
委托人股东账号:
受托人签名: 年 月 日 受托人身份证号码:
委托人联系电话:
说明:
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1、请股东在议案的表决意见选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;
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2、未填、错填、字迹无法辨认的表决票,以及未投的表决票均视为“弃权”;
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3、单位委托须加盖单位公章;
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4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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附件二:参会回执
参 会 回 执
致:特一药业集团股份有限公司
本人(本公司)拟亲自/委托代理人出席特一药业集团股份有限公司于 2016 年 12 月 22 日下午 2:30 举行的 2016 年第三次临时股东大会。
股东姓名或名称(签字或盖章):
身份证号码或营业执照号码:
持股数: 股
股东账号:
联系电话:
签署日期: 年 月 日
注: 1、请拟参加股东大会的股东于 2016 年 12 月 19 日前将本人身份证复印件(法 人营业执照复印件)、委托他人出席的须填写《授权委托书》及提供委托人身份证 复印件及参会回执传回公司;
- 2、参会回执剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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