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TEYI PHARMACEUTICAL GROUP CO.,LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Nov 11, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票代码:002728 股票简称:台城制药 公告编号:2015-083

广东台城制药股份有限公司

关于召开2015 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的规定,公司于2015 年11 月11 日召开第 二届董事会第三十三次会议,现决定于2015 年11 月27 日下午2:30 在公司会 议室召开2015 年第三次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”),现就召 开本次股东大会的相关事项通知如下:

一、 召开会议的基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会

  • 2、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、法规和

《公司章程》的规定。

  • 3、 会议时间:2015 年11 月27 日下午2:30

  • (1)现场会议召开时间:2015 年11 月27 日下午2:30;

(2)网络投票时间:2015 年11 月26 日-2015 年11 月27 日。其中,通过 深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2015 年11 月27 日 9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票 的具体时间为2015 年11 月26 日15:00 至2015 年11 月27 日15:00 的任意时 间。

  • 4、现场会议召开地点:广东省台山市北坑工业园广东台城制药股份有限公

  • 司二楼会议室

5、会议主持人:董事长许丹青先生

6、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公 司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

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参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理 人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表 决的,以第一次有效投票表决结果为准。

  • 7、股权登记日:2015年11月20日

  • 8、会议出席对象:

(1)截至2015年11月20日下午15:00交易结束后,在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席本次股东大会及参 加表决。不能亲自出席本次股东大会的股东,可书面授权委托他人代为出席, 被委托人可不必为公司股东。

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师。

二、会议审议的事项

  • 1 、《关于公司董事会换届选举的议案》

  • 2 、《关于修订公司章程的议案》

  • 3 、《关于修订董事会议事规则的议案》

  • 4 、《关于修订股东大会议事规则的议案》

  • 5 、《关于公司监事会换届选举的议案》

上述5 个议案已经公司2015 年11 月11 日召开的第二届董事会第三十三次 会议和第二届监事会第十七次会议审议通过。相关董事会、监事会决议公告及 其他公告文件已刊登于 2015 年 11 月 12 日巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)上。

三、会议登记方法

  • 1、登记时间:2015年11月23日(上午8:00~12:00,下午13:30~17:30); 2、登记地点:广东台城制药股份有限公司二楼证券部办公室;

  • 3、登记办法:现场登记、通过信函或传真方式登记。

(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股 东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书办理登记手续; 委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券 账户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件办理登记手续。

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(2)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡 办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托 书、委托人证券账户卡办理登记手续。

(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不接受电话登 记。信函或传真方式须在2015年11月23日17:30前送达本公司。

采用信函方式登记的,信函请寄至:广东省台山市北坑工业园广东台城制 药股份有限公司二楼证券部办公室,邮编:529200,信函请注明“2015年第三 次临时股东大会”字样。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:

  • (一) 通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票代码:362728。

  • 2、投票简称:台城投票。

  • 3、投票时间:2015年11月27日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—

15:00。

4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00 元代表议案1,2.00代表议案2,依次类推。每一个议案应以相应的委托价格分 别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。

表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表

表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表
议案序号
议案名称
委托价格
总议案 100
议案1 《关于公司董事会换届选举的议案》 1.00
议案2 《关于修订公司章程的议案》 2.00
议案3 《关于修订董事会议事规则的议案》 3.00
议案4 《关于修订股东大会议事规则的议案》 4.00
议案5 《关于公司监事会换届选举的议案》 5.00

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(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。 在“委托数量”项下 填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制的议案,在“委托数量”项 下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。

表2 表决意见对应“委托数量”一览表

表决意见对应“委托数量”一览表
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(4)在股东对总议案进行投票表决时,如股东对所有议案均表示相同意见, 则可以只对“总议案”进行投票。 如股东通过网络投票系统对“总议案”和单 项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案 投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准, 其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决, 再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准;

(5) 对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;

  • (6) 不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,

  • 视为未参与投票。

  • (二) 通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2015年11月26日(现场股东大会召开 前一日)15:00,结束时间为2015年11月27日(现场股东大会结束当日)15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络 服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。

  • (1)申请服务密码的流程:请登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的“密 码服务专区”注册,如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活核验码。

(2)激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借 “激活核验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半 日方可使用。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可以

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使用; 如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激 活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可 通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申 请。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

  • (1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择 “台城制药2015年第三次临时股东大会投票”;

  • (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券 帐户” 和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录;

  • (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应的操作;

  • (4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所 交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有 效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票 的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算; 对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、其他事项

  • 1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。

  • 2、会议联系方式

联系人:江文捷

联系电话:0750-5627588 联系传真:0750-5627000 联系邮箱:[email protected]

联系地点:广东省台山市北坑工业园 广东台城制药股份有限公司二楼

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证券事务部

邮政编码:529200

六、备查文件

  • 1、公司第二届董事会第三十三次会议决议;

  • 2、公司第二届监事会第十七次会议决议

  • 3、公司在指定信息披露媒体上刊登的相关公告文件;

4、深交所要求的其他文件。

特此公告!

附件一:授权委托书 附件二:参会回执

广东台城制药股份有限公司

董事会 2015 年11 月12 日

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附件一:授权委托书

广东台城制药股份有限公司

2015年第三次临时股东大会授权委托书

兹委托 (先生/女士)代表本人/单位出席广东台城制药股份有限 公司2015年第三次临时股东大会。本人/单位授权 (先生/女士)对 以下表决事项按照如下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股东大会需要签 署的相关文件。

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

本人(本公司)对本次股东大会第1-5项议案的表决意见:

议案
序号
审议内容 同意 反对 弃权
议案1 《关于公司董事会换届选举的议案》
议案2 《关于修订公司章程的议案》
议案3 《关于修订董事会议事规则的议案》
议案4 《关于修订股东大会议事规则的议案》
议案5 《关于公司监事会换届选举的议案》

委托人姓名或名称(签字或盖章): 年 月 日

委托人身份证号码或营业执照号码:

委托人持股数: 股

委托人股东账号:

受托人签名: 年 月 日

受托人身份证号码:

委托人联系电话:

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  • 说明:1、请股东在议案的表决意见选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;

  • 2、未填、错填、字迹无法辨认的表决票,以及未投的表决票均视为“弃 权”;

  • 3、单位委托须加盖单位公章;

  • 4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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附件二:参会回执

参 会 回 执

致:广东台城制药股份有限公司

本人(本公司)拟亲自/委托代理人 出席广东台城制药股份有限 公司于2015 年11 月27 日下午2:30 举行的2015 年第三次临时股东大会。

股东姓名或名称(签字或盖章):

身份证号码或营业执照号码:

持股数: 股

股东账号: 联系电话: 签署日期: 年 月 日

  • 注: 1、请拟参加股东大会的股东于2015 年11 月23 日前将本人身份证复印件 (法人营业执照复印件)、委托他人出席的须填写《授权委托书》及提 供委托人身份证复印件及参会回执传回公司;

  • 2、参会回执剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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