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Tetra Bio-Pharma Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
Feb 6, 2020
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Proxy Solicitation & Information Statement
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Circulaire de sollicitation de procurations
Tetra Bio-Pharma Inc.
AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE DES ACTIONNAIRES
AVIS EST PAR LES PRÉSENTES DONNÉ qu’une assemblée extraordinaire (l’« assemblée ») des actionnaires de Tetra Bio-Pharma Inc. (la « Société » ou « Tetra ») aura lieu aux bureaux de Stikeman Elliott S.E.N.C.R.L./s.r.l. situés au 1155, boul. René-Lévesque Ouest, 41[e] étage, Montréal (Québec) H3B 3V2, le 18 avril 2019 à 10 h (heure de l’Est) aux fins suivantes :
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l’examen et, si cela est jugé opportun, l’adoption, avec ou sans modification, d’une résolution ordinaire (la « résolution d’acquisition de Panag ») autorisant et approuvant l’acquisition de 100 % des actions ordinaires émises et en circulation de Panag Pharma Inc. (« Panag ») (l’« opération proposée »), y compris l’approbation des mesures d’accélération, le tout tel que décrit plus précisément dans la circulaire de sollicitation de procurations de la direction ci-jointe (la « circulaire ») préparée aux fins de l’assemblée, et
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le traitement de toute question qui pourrait être dûment soumise à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement.
Les détails spécifiques de la question qu’il est proposé de soumettre à l’assemblée sont exposés dans la circulaire qui accompagne le présent avis et en fait partie.
La résolution d’acquisition de Panag doit être approuvée à la majorité simple de 50 % plus une des voix dûment exprimées par les actionnaires désintéressés votant en personne ou par procuration à l’assemblée. L’« approbation des actionnaires désintéressés » signifie que les voix associées aux actions ordinaires détenues par Bill Cheliak sont exclues du calcul du vote applicable à cette approbation.
La date de clôture des registres pour la désignation des actionnaires qui auront le droit d’être convoqués et de voter à l’assemblée est fixée à la fermeture des bureaux (17 h, heure de l’Est) le 19 mars 2019 (la « date de clôture des registres »). Seuls les actionnaires inscrits dans le registre des actionnaires de Tetra à la fermeture des bureaux à la date de clôture des registres auront le droit d’être convoqués et de voter à l’assemblée.
Les actionnaires inscrits peuvent assister à l’assemblée en personne ou par procuration. Les actionnaires qui ne pourront être présents à l’assemblée ou à une reprise de celle-ci en cas d’ajournement sont priés de dater, de signer et de retourner la procuration ci-jointe afin qu’elle puisse servir dans le cadre de l’assemblée ou à une reprise de celle-ci en cas d’ajournement. Pour être valide, le formulaire de procuration doit parvenir à l’agent des transferts de Tetra, Services aux investisseurs Computershare, à ses bureaux, au 1500, Boulevard Robert-Bourassa, 7[e] étage, Montréal (QC) H3A 3S8 (conformément aux instructions stipulées dans la procuration), au plus tard quarante-huit (48) heures (sauf les samedis, dimanches et congés) avant la date de l’assemblée (ou de toute reprise de celle ‐ ci en cas d’ajournement).
Si vous êtes un porteur non inscrit d’actions ordinaires et que vous avez reçu les présents documents par l’entremise de votre courtier ou d’un autre intermédiaire, veuillez suivre les instructions du formulaire d’instructions de vote ou les autres instructions que l’intermédiaire vous a transmises afin de vous assurer que les droits de vote rattachés à vos actions ordinaires seront exercés à l’assemblée.
Votre participation en tant qu’actionnaire est très importante pour la Société. Veuillez vous assurer que vos actions ordinaires sont représentées à l’assemblée.
Fait le 20 mars 2019.
PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
(s) « Guy Chamberland » Guy Chamberland, chef de la direction
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