What's cooking? (formerly: Ter Beke)

Pre-Annual General Meeting Information • Apr 25, 2025

WHAT'S COOKING GROUP

naamloze vennootschap die de hoedanigheid heeft van een genoteerde vennootschap Kortrijksesteenweg 1091 bus C 9051 Sint-Denijs-Westrem (Gent)

Ondernemingsnummer 0421.364.139 (Gent, afdeling Gent) (de 'Vennootschap')

PRIVACY VERKLARING: ALGEMENE VERGADERING GEGEVENSBESCHERMING

In het kader van de vennootschapsrechtelijke, statutaire en contractuele relatie in uw hoedanigheid van aandeelhouder en in het kader van de activiteiten van de Vennootschap, verwerkt de Vennootschap persoonsgegevens die zij van aandeelhouders en volmachtdragers ontvangt of over hen verzamelt in verband met de Algemene Vergadering. De Vennootschap is in dat verband de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van aandeelhouders en volmachtdragers, die onder meer de volgende gegevens omvatten: identificatie- en contactgegevens, financiële gegevens, informatie over de door u gehouden aandelen, informatie over uw steminstructies en stemgedrag en in bepaalde gevallen uw stem en beeld.

De gegevens worden niet langer verwerkt dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de door de vennootschapsrechtelijke en fiscale wetgeving voorgeschreven bewaartermijnen.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats ten behoeve van de organisatie en uitvoering van de Algemene Vergadering. De Vennootschap verwerkt de gegevens met inachtneming van de toepasselijke wetgeving:

• voor de uitvoering van de statutaire en contractuele relatie met de Vennootschap waarbij de aandeelhouder partij is in haar hoedanigheid van aandeelhouder;
• voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan de Vennootschap als verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is. Deze wettelijke verplichtingen kunnen bijvoorbeeld volgen uit vennootschapsrechtelijke of fiscale wetgeving;
• wanneer de verwerking noodzakelijk is om de gerechtvaardigde belangen van de Vennootschap of een derde te behartigen, mits de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de aandeelhouder niet zwaar doorwegen (bv. in het kader van fraudepreventie);
• in uitzonderlijke gevallen zal de verwerking van de persoonsgegevens van de aandeelhouders gebaseerd zijn op zijn/haar toestemming (bv. om zijn/haar foto te nemen en op de website te plaatsen).

De Vennootschap mag fotograferen en filmopnames maken tijdens de Algemene Vergadering voor commerciële doeleinden of ter ondersteuning van toekomstige evenementen, op voorwaarde dat u uw toestemming hebt gegeven, en alleen om de algemene sfeer van de vergadering te tonen. Deze afbeeldingen en opnames kunnen worden gebruikt op de website van het bedrijf of op sociale netwerken, op voorwaarde dat u uw schriftelijke toestemming hebt gegeven.

Het privacybeleid van de Vennootschap, beschikbaar op https://www.whatscooking.group/nl-BE/privacy-policy, is voor het overige van toepassing.

De privacywetgeving geeft u verschillende rechten en wij nemen informatie over deze rechten en de uitoefening ervan zeer ernstig.

De aandeelhouder heeft het recht op informatie over de verwerking van persoonsgegevens, om kosteloos toegang te vragen tot de persoonsgegevens die we van u verwerken, om deze te corrigeren, te verwijderen of om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.

In sommige gevallen kunt u ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Daarnaast heeft u ook het recht op een menselijke tussenkomst bij besluiten op basis van geautomatiseerde besluitvorming of profiling.

Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht om deze te allen tijde terug intrekken, maar u begrijpt dat een dergelijke intrekking geen invloed heeft op de rechtmatige verwerking die wij tot dan toe op basis van uw toestemming hebben uitgevoerd.

Wij willen de uitoefening van deze rechten voor u zo gemakkelijk mogelijk maken.

Voor meer informatie of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door of namens de Vennootschap, of voor de eventuele uitoefening van uw rechten of vragen daaromtrent, kan u de contactpersoon voor gegevensbescherming van de Vennootschap contacteren via het online contactformulier, beschikbaar via de volgende link: https://www.whatscooking.group/nl-BE/contactwhatscooking. Daarnaast kan u eveneens de Vennootschap contacteren op het volgende adres: Beke 1, 9950 Lievegem. Wij zullen zo snel mogelijk op uw verzoek reageren. Daarnaast kunnen we u wel aanvullend vragen om een afdoende bewijs van uw identiteit te bezorgen (bv. kopie van uw identiteitskaart) in overeenstemming met de wettelijke vereisten en dit teneinde de privacy van anderen te beschermen. In bepaalde gevallen kunnen we uw verzoek weigeren, wanneer dit kennelijk ongegrond of buitensporig zou zijn. Wij handelen daarbij steeds in lijn met de geldende gegevensbeschermingswetgeving.

Hoewel wij er uiteraard de voorkeur aan geven om eventuele problemen rechtstreeks met u op te lossen, willen wij u erop wijzen dat u altijd het recht hebt om een klacht of vraag in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België kunt u een klacht of vraag indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (zie www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel; telefoon: +32 (0)2 274 48 00; E: contact@apd-gba.be).