AGM Information • Mar 25, 2024
AGM Information
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| Informazione Regolamentata n. 0602-11-2024 |
Data/Ora Inizio Diffusione 25 Marzo 2024 22:04:18 |
Euronext Milan | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | TENARIS | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 187979 | |
| Utenza - Referente | : | TENARISN04 - Sardagna | |
| Tipologia | : | REGEM | |
| Data/Ora Ricezione | : | 25 Marzo 2024 22:04:18 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione | : | 25 Marzo 2024 22:04:18 | |
| Oggetto | : | Avviso obbligatorio | |
| Testo del comunicato |
Vedi allegato
EMARKET SDIR certified

Société Anonyme 26, Boulevard Royal, 4th Floor, L-2449 Luxembourg RCS Luxembourg B 85 203
che si terrà a Lussemburgo il 30 aprile 2024
Si avvisano i possessori di azioni ordinarie di Tenaris S.A. (la "Società") che l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti della Società si terrà in data 30 aprile 2024 alle ore 15.00 (Central European Time) e che l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti della Società si terrà subito dopo l'aggiornamento dell'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti. Entrambe le Assemblee (le " Assemblee") si terranno presso la sede della Società in 26. Boulevard Roval. 4º piano, L-2449 Lussemburgo, Granducato del Lussemburgo.
Nel corso dell'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti voteranno i punti elencati di seguito sotto il titolo "Ordine del giorno dell'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti". Nel corso dell'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti, gli azionisti voteranno i punti elencati di seguito sotto il titolo "Ordine del giorno dell'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti"
Approvazione dell'annullamento di 17.779.302 azioni ordinarie dalla Società e acquistate dalla Società attraverso la prima tranche del suo programma di riacquisto di azioni proprie, con conseguente riduzione del capitale sociale emesso della Società per un importo di US\$17.779.302, in modo da portarlo dall'attuale valore di US\$1.180.536.830 a US\$1.162.757.528. rappresentato da 1.162.757.528 azioni ordinarie del valore nominale di US\$1,00 ciascuna; e conseguente modifica del primo comma dell'articolo 5 "Capitale Sociale" della Statuto della Società per riflettere le delibere relative al presente punto dell'ordine del giorno.
Le delibere dell'Assemblea saranno approvate con la maggioranza semplice dei voti validi, indipendentemente dal numero di azioni presenti o rappresentate
L'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti non può deliberare validamento delle azioni ordinarie e sulla proposta di modifica dello Società se non è rappresentata almeno la metà del capitale azionario emesso, salvo diverse disposizioni della normativa appicabile. Se il quorum richiesto non viene la prima Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti, una seconda Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti può essere convocata in conformità con lo Statuto della Società e la normativa applicabile e tale seconda Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti delibererà validamente indipendentemente dal numero di azioni rappresentate. Le deliberazioni dell'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti sono approvate con la maggioranza dei due terzi dei voti validamente espressi, salvo diverse disposizioni della normativa applicabile
Conformemente alla legge del Lussemburgo del 24 maggio 2011 sull'esercizio di determinati diritti degli azionisti alle assemblee generali di società quotate (la "Legge sui Diritti degli Azionisti"), il diritto di partecipare, prendere la parola e votare a una o entrambe le Assemblee è riservato agli azionisti che sono titolari di azioni della Società al 16 aprile 2024 alle 24:00 (mezzanotte), Central European Time (l'"Ora di Registrazione degli Azionisti").
Gli azionisti avranno il diritto a partecipare elo votare (di persona o per delega) a una o entrambe in relazione ad azioni della Società che ciascun azionista debitamente comprovi di detenere all'Ora di Registrazione degli Azionisti. Eventuali variazioni delle azioni detenute da un azionista successive all'Ora di Registrazione degli Azionisti non saranno considerate ai fini della determinazione del diritto di tale azionista di partecipare elo votare (di persona o per delega) a una o entrambe le Assemblee.
Di seguito sono riportate le istruzioni per partecipare e/o votare (di persona o per delega) a una o entrambe le Assemblee.
ll titolare di azioni della Società all'Ora di Registrazione degli Azionisti che desideri partecipare e/o votare (di persona o per delega) a una o entrambe le Assemblee dovrà compilare e rinviare alla Società:
il Modulo d'Intenzione di Partecipare, se desidera partecipare a una o entrambe le Assemblee; e/o
il Modulo di Delega per l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti, se desidera votare per delega a una o entrambe le Assemblee.
Gli azionisti che desiderino partecipare a una o entrambe dovranno compilare e rinviare alla Società il Modulo d'Intenzione di Partecipare. Il Modulo d'Intenzione dovrà pervenire alla Società, debitamente compilato e firmato, ENTRO E NON OLTRE IL 16 APRILE 2024 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN
" Certificato di Partecipazione azionaria"). Il Certificato di Partecipazione azionaria dovrà essere consegnato alla Società al più presto possibile e dovrà in ogni caso pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 23 APRILE 2024 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME.
Conformente alla Legge sui Diritti degli Azionisti e alle altre leggi e norme applicabili, il presente avviso di convocazione (che contiene l'ordine del giorno delle Assemblee e le procedure per partecipare elo votare a una o entrambe le Assemblee), il numero totale di azioni della Società e i diritti di voto alla data del presente avviso, la Brochure sull'Assemblea degli Azionisti e la Dichiarazione di Delega (che contiene relazioni su ciascuna voce all'ordine del giorno delle Assemblee e le bozze delle delibere la cui approvazione sarà proposta alle Assemblee), la relazione annuale 2023 della Società (che contiene i rendiconti finanziari consolidati della Società per l'esercizio chiuso il 31 dicembre 2023 e i conti annuali della Società al 31 dicembre 2023, nonché le relazioni dei revisori indipendenti e la relazione di gestione consolidata e le certificazioni), il bilancio di sostenibilità 2023 della Società (che contiene la dichiarazione di carattere non finanziario), la Relazione sulle remunerazioni 2023, la proposta di politiche di remunerazione, le modifiche proposte allo Statuto della Società, il Modulo d'Intenzione di partecipare, il Modulo di Delega per l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti e il modello di Certificato di Partecipazione azionaria, che devono essere presentati alla Società al fine di partecipare e/o votare a una o entrambe le Assemblee, sono a disposizione degli azionisti a partire dalla data del presente avviso, e potranno essere ottenuti gratuitamente dal sito web della Società ir.tenaris.com/corporate-qovernance/annual-general-meeting o alla sede legale della Società in Lussemburgo. Inoltre, gli azionisti iscritti nel registro della Società potranno ricevere gratuitamente copia elettronica di tali documenti inviando un messaggio al seguente indirizzo email: [email protected].
Il Modulo d'Intenzione di Partecipare e, dove applicabile, la Procura (se si desidera partecipare a una o entrambe le Assemblee), il Modulo di Delega per l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria dedi Azionisti (se si desidera essere rappresentati e votare per delega a una o entrambe le il Certificato di Partecipazione azionaria devono pervenire alla Società, debitamente compilati e firmati, entro le date suindicate, presso uno degli indirizzi postali indicati di seguito, overo per posta elettronica ai seguenti indirizzi email: [email protected] e [email protected].
Lussemburgo: 26, Boulevard Roval, 4th Floor, L-2449 Luxembourg Att: Ana María Grandes Muñoz e/o Lavinia Brege
Italia: c/o Dalmine S.p.A. - Piazza Caduti 6 luglio 1944 n. 1 24044 - Dalmine (BG) Att: Marco Maria Domenico Tajana e/o Francesco Giuseppe Bettiol
Messico: c/o Tubos de Acero de México, S.A. - Campos Elíseos 400-Piso 17 - Col. Chapultepec Polanco 11560 Ciudad de México
Att: Ulises Martínez Martínez / Carol B. Clemente Bejarano
In caso di azioni detenute attraverso conti titoli fungibili in Messico, il Certificato di Partecipazione azionaria dovrà essere emesso da S.D. Indeval Institución para el Depósito de Valores S.A. de C.V. (Paseo de la Reforma #255, 3er. piso Col. Cuauhtémoc, Città del Messico), secondo la normativa applicabile.
Il Modulo di Delega per l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti sarà valido solo qualora contenga nome, sede legalefindirizzo e firma dell'azionista e, in caso di azioni di proprietà di una Società o di qualsiasi altra persona giuridica, nome, sede legale/ndirizzo e firma del/dei soggetto/i che rappresenta(no) tale Società o altra persona giuridica. I MODULI DI DELEGA PER L'ASSEMBLEA NNUALE E PER L'ASSEMBLEA GENERALE STRAORDINARIA DEGLI AZIONISTI INCOMPLETI O ERRONEI O I MODULI DI DELEGA PER L'ASSEMBLEA GENERALE ANNUALE E PER L'ASSEMBLEA GENERALE STRAORDINARIA DEGLI AZIONISTI CHE NON SIANO CONSEGNATI PUNTUALMENTE O NON SODDISFINO LE FORMALITA PREVISTE SARANNO RESPINTI E LE AZIONI SOTTOSTANTI non avranno diritto di voto alle assemblee.
Il delegato di un azionista avrà lo stesso diritto d'intervenire e porre domande alle Assemblee spettante al relativo azionista. Ai sensi della Legge sui Diritti degli Azionisti, indipendentemente dal numero di azioni detenute, un azionista potrà nominare un solo delegato per farsi rappresentare a una o entrambe le Assemblee, eccetto nei seguenti cas:
qualora un azionista detenga azioni della Società attraverso più di un conto titoli, tale azionista potrà nominare un delegato per ogni conto titoli; e
un azionista che aqisca professionalmente per conto di una persona fisica o qiuridica potrà delegare tale persona fisica o giuridica, o qualsiasi altro terzo dagli stessi designato, come delegato.
Un soggetto che agisca come delegato di un azionista potrà rappresentare uno o più azionisti. Qualora un soggetto rappresenti più di un azionista, tale delegato potrà votare differentemente per le azioni degli azionisti rappresentati, conformente alle istruzioni fornite a tale delegato da ciascun azionista che questi rappresenta
Ogni azione è indivisibile ai fini della partecipazione e del voto a una o entrambe . I comproprietari, beneficiari e nudi proprietari di azioni, i costituenti pegno e i creditori di azioni vincolate dovranno essere rappresentati a una o entrambe le Assemblee da un unico soggetto.
Conformente alla Legge sui Diritti degli Azionisti che detengano, singolarmente o collettivamente, almeno il cinque percento (5%) delle azioni emesse della Società hanno il diritto di (a) includere voci adi ordini del giorno delle Assemblee; e (b) proporre bozze di delibere per le voci incluse o da includersi agli ordini del giorno delle Assemble. Per esercitare tali diritti, gli azionisti che detengano, singolarmente, almeno il cinque percento (5%) delle azioni emesse della Società, dovranno presentare una richiesta scritta alla Società entro e non oltre l'8 aprile 2024, a uno degli indirizzi postali della Società suindicati, ovvero per posta elettronica ai seguenti indrizzi email: [email protected] e [email protected]. La richiesta dovrà essere accompagnata da una giustificazione o dalla bozza di delibera che si propone a una o entrambe le Assemblee di approvare e dovrà contenere l'indirizzo di posta o posta elettronica a cui la Società potrà accusare ricevuta di tale richieste che non vengano puntualmente consegnate o non soddisfino le formalità previste saranno respinte e le proposte contenute in tali richieste non saranno incluse nell'ordine del giorno delle Assemblee.
TIME (ossia L'ORA DI REGISTRAZIONE DEGLI AZIONISTI). Gli azionisti che abbiano puntualmente presentato il Modulo d'Intenzione di Partecipare, potranno scegliere se (i) partecipare a una o entrambe e votare di persona (nel qual caso l'azionista non sarà tenuto a presentare un Modulo di Delega per l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti) o (ii) delegare un altro soggetto a partecipare di persona e votare per delega a una o entrambe le Assemblee, nel qual caso l'azionista dovrà altresì presentare al più presto possibile (in aggiunta al Modulo d'Intenzione di Partecipare) il Modulo di Delega l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti che, in ogni caso, dovrà pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 23 APRILE 2024 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME. Si ricorda che, qualora la Società non riceva il Modulo d'Intenzione di Partecipare e, se del caso, il Modulo di Delega per l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti, debitamente compilati e firmati, entro le date suindicate, l'azionista in questione non potrà partecipare o votare (né di persona né per delega) alle Assemblee. Agli azionisti e ai delegati che parteciperanno a una o entrambe di persona verrà richiesto di identificarsi a una o entrambe con un documento di identificazione ufficiale valido (carta d'identità o passaporto). Se le azioni sono registrate a nome di un'azienda o di altra persona giuridica, gli individui che rappresentano queste aziende o persone giuridiche che desiderino partecipare a una o entrambe di persona e votare a una o entrambe le Assemblee in rappresentanza di queste persone qiuridiche, devono inviare – in aggiunta al Modulo di Intenzione di Partecipare e al Modulo di Delega per l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti, come precedentemente indicato – una prova legale del loro potere di rappresentare l'azionista a una o entrambe le Assemblee (come una procura generale o altro documento valido) emesso dalla persona giuridica (la "Procura"). Una copia della Procura dovrà essere ricevuta dalla Società entro e non oltre il 23 APRILE 2024 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME.
Gli azionisti che non desiderino partecipare alle Assemblee ma desiderino comunque votare per delega a una o entrambe le Assemblee, dovranno soltanto compilare e rinviare alla Società il Modulo di Delega per l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti (e non avranno bisogno di inviare il Modulo d'Intenzione di Partecipare o la Procura), che dovrà pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 16 APRILE 2024 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME (ossia L'ORA DI REGISTRAZIONE DEGLI AZIONISTI). Si ricorda che, qualora la Società non riceva il Modulo di Delega per l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti e per l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti debitamente compilato e firmato entro la data suindicata, l'azionista in questione non potrà votare (né di persona né per delega) a nessuna Assemblea.
lnoltre, ogni azionista che desideri partecipare (di persona o per delega) a una o entrambe le Assemblee è tenuto a fornire alla Società (prima delle Assemble) prove ragionevolmente soddisfacenti del numero di azioni della Società dallo stesso detenute all'Ora di Registrazione degli Azionisti. Tale prova di detenzione di azioni deve essere fornita tramite un certificato emesso dalla banca o broker di ogni azionista e deve comprendere almeno il nome dell'azionista, la sede legale/ndirizzo dell'azionista, il numero di azioni detenute dall'ora di Registrazione degli Azionisti, la Borsa Valori su cui le azioni dell'azionista vengono negoziate e la firma della relativa banca o broker dell'azionista (il
Conformemente alla Legge sui Diritti degli Azionisti (o i loro delegati) avranno il diritto di porre domande a una o entrambe le Assemblee sui punti all'ordine del giorno. Il diritto di porre domande e il dovere della Società di rispondere a tali domande sono soggetti alle procedure adottate dalla Società per garantire la debita identificazione degli azionisti (e dei loro delegati), il corretto svolgimento delle Assemblee, nonché la tutela dell'attività della Società e della protezione degli interessi aziendali della stessa.
Ogni detentore di American Depositary Receipt ("ADR") al 16 aprile 2024 (la "Data di registrazione dei Detentori di ADR") avrà la facoltà di fornire istruzioni a DEUTSCHE BANK TRUST COMPANY AMERICAS, in qualità di Depositaria (la "Depositaria"), riguardo all'esercizio dei diritti di voto in relazione alle azioni della Società sottostanti agli ADR di tale detentore. Soltanto i detentori di ADR registrazione dei Detentori di ADR avranno la facoltà di fornire alla Depositaria istruzioni per il voto.
ll materiale relativo alle deleghe sarà a disposizione dei detentori di ADR alla data del presente awiso sul sito web della Società ir.tenaris.com/corporate-governance/annual-general-meeting. Le istruzioni per il voto saranno inviate ai detentori di ADR dalla Depositaria. Ogni detentore di ADR che soddisfi i requisiti e desideri fornire istruzioni di voto in relazione alle azioni sottostanti ai propri ADR dovrà seguire le scadenze stabilite in tali istruzioni per il voto e le schede di voto.
Conformente alla legge lussemburghese dell'11 gennaio 2008 sugli obblighi di trasparenza per i soggetti emittenti di valori mobiliari, e successive modifiche, ogni azionista della Società dovrà notificare la Società stessa e la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) del Lussemburgo ogniqualvolta la percentuale dei diritti di voto della Società detenuti o controllati da tale azionisti che agiscono di concerto) raggiunga, superi o scenda al disotto delle seguenti soglie: 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 33 1/3%, 50% e 66 2/3%. Le notifiche in tal senso dovranno essere inviate secondo le modalità indicate sul sito web della Società https://www.tenaris.com/en/sustainability/governance-and-ethics e conformemente alle regolamentazioni CSSF. L'omissione di tale notifica determinerà la sospensione dell'esercizio dei diritti di voto relativi alle azioni che superano la percentuale che avrebbe dovuto essere notificata.
Al 25 marzo 2024. la Società aveva un capitale emesso di US\$1,180,536,830. rappresentato da 1.180.536.830 azioni, ciascuna azione portando un voto.
Cecilia Bilesio Segretaria del Consiglio di Amministrazione 25 marzo 2024 Lussemburgo
| Numero di Pagine: 3 | |
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