AGM Information • Mar 31, 2022
AGM Information
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| Informazione Regolamentata n. 0602-5-2022 |
Data/Ora Ricezione 31 Marzo 2022 19:35:00 |
Euronext Milan | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | TENARIS | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 159616 | |
| Nome utilizzatore | : | TENARISN02 - Sardagna | |
| Tipologia | : | REGEM | |
| Data/Ora Ricezione | : | 31 Marzo 2022 19:35:00 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione presunta |
: | 31 Marzo 2022 19:35:02 | |
| Oggetto | : | Avviso obbligatorio | |
| Testo del comunicato |
Vedi allegato.

Société Anonyme 26, Boulevard Royal, 4th Floor, L-2449 Luxembourg RCS Luxembourg B 85 203
Si avvisano i possessori di azioni ordinarie di Tenaris S.A. (la "Società") che l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti della Società si terrà in data 3 maggio 2022 alle ore 15.30 (Central European Time) (l'"Assemblea").
Nel corso dell'Assemblea, gli azionisti voteranno i punti elencati di seguito sotto il titolo "Ordine del giorno dell'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti."
Le delibere dell'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti saranno approvate con la maggioranza semplice dei voti validi, indipendentemente dal numero di azioni presenti o rappresentate.
A causa della pandemia di COVID-19, la malattia causata dal virus SARS-CoV-2, il Parlamento del Lussemburgo ha adottato una serie di misure temporanee relative alle riunioni tenute in aziende e in altre entità legali. Le Società sono state autorizzate, nonostante qualsivoglia clausola contraria presente nello statuto societario e indipendentemente dal previsto numero di partecipanti, a tenere l'Assemblea Generale degli azionisti senza una assemblea fi sica e a richiedere agli azionisti (o agli altri partecipanti all'assemblea), a determinate condizioni, di esercitare i loro diritti esclusivamente tramite un delegato designato dalla Società. Una serie di leggi, inclusa la più recente Legge del 17 dicembre 2021, ha esteso l'applicazione di queste disposizioni fi no al 31 dicembre 2022.
Come consentito dalle leggi e dai regolamenti applicabili, per ragioni di sicurezza, la Società ha stabilito che gli azionisti non possano partecipare di persona all'Assemblea e possano, invece, esercitare i loro diritti relativi all'Assemblea nella modalità descritta in questo Avviso.
Conformemente alla legge del Lussemburgo del 24 maggio 2011 (e alle modi che introdotte dalla legge del Lussemburgo del 1° agosto 2019) sull'esercizio di determinati diritti degli azionisti alle assemblee generali di società quotate (la "Legge sui Diritti degli Azionisti"), il diritto di votare all'Assemblea è riservato agli azionisti che sono titolari di azioni della Società al 19 aprile 2022 alle 24:00 (mezzanotte), Central European Time (l'"Ora di Registrazione degli Azionisti").
Gli azionisti potranno esercitare i loro diritti in relazione all'Assemblea esclusivamente tramite un delegato designato dalla Società. Nessun azionista potrà partecipare all'Assemblea di persona. Un azionista avrà il diritto di votare all'Assemblea tramite delega in relazione ad azioni della Società che tale azionista debitamente comprovi di detenere all'Ora di Registrazione degli Azionisti. Eventuali variazioni delle azioni detenute da un azionista successive all'Ora di Registrazione degli Azionisti non saranno considerate ai fi ni della determinazione del diritto di tale azionista di votare per delega all'Assemblea.
Il titolare di azioni della Società all'Ora di Registrazione degli Azionisti che desideri votare per delega all'Assemblea dovrà compilare e rinviare alla Società il Modulo di Delega per l'Assemblea che nomina un delegato designato dalla Società e che fornisce le istruzioni di voto relative all'Assemblea. Il Modulo di Delega per l'Assemblea dovrà pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 19 APRILE 2022 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME (ossia L'ORA DI REGISTRAZIONE DEGLI AZIONISTI). Si ricorda che, qualora la Società non riceva il Modulo di Delega per l'Assemblea debitamente compilato e rmato entro la data suindicata, l'azionista in questione non potrà votare all'Assemblea.
Un azionista che desideri votare all'Assemblea è tenuto a fornire alla Società (prima dell'Assemblea) prove ragionevolmente soddisfacenti del numero di azioni della Società dallo stesso detenute all'Ora di Registrazione degli Azionisti. Tali prove di detenzione di azioni dovranno essere fornite tramite un certifi cato emesso dalla banca o dal broker dell'azionista, che dovrà comprendere almeno: nome dell'azionista, sede legale/indirizzo dell'azionista, stato dell'azionista, numero di azioni detenute all'Ora di Registrazione degli Azionisti, la Borsa Valori su cui le azioni dell'azionista vengono negoziate e la fi rma della relativa banca o broker dell'azionista (il "Certifi cato di Partecipazione azionaria"). Il Certifi cato di Partecipazione azionaria deve essere consegnato alla Società al più presto possibile e dovrà in ogni caso pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 26 APRILE 2022 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME.
Conformemente alla Legge sui Diritti degli Azionisti e alle altre leggi e norme applicabili, il presente avviso di convocazione (che contiene l'ordine del giorno dell'Assemblea e la procedura per votare all'Assemblea), il numero totale di azioni della Società e i diritti di voto alla data del presente avviso, la Brochure sull'Assemblea degli Azionisti e la Dichiarazione di Delega (che contiene relazioni su ciascun punto all'ordine del giorno dell'Assemblea e le bozze delle delibere la cui approvazione sarà proposta all'Assemblea), la relazione annuale 2021 della Società (che contiene i rendiconti fi nanziari consolidati della Società per l'esercizio chiuso il 31 dicembre 2021 e i conti annuali della Società al 31 dicembre 2021, nonché le relazioni dei revisori indipendenti e la relazione di gestione consolidata e le certifi cazioni), il bilancio di sostenibilità 2021 della Società (che contiene le dichiarazioni di carattere non fi nanziario), la relazione sulle remunerazioni 2021, il Modulo di Delega per l'Assemblea e il modello di Certifi cato di Partecipazione azionaria, che devono essere presentati alla Società al fi ne di votare all'Assemblea, sono a disposizione degli azionisti a partire dalla data del presente avviso, e potranno essere ottenuti gratuitamente dal sito web della Società ir.tenaris.com/corporategovernance/annual-general-meeting o dalla sede legale della Società in Lussemburgo. Inoltre, gli azionisti iscritti nel registro della Società potranno ricevere gratuitamente copia elettronica di tali documenti inviando un messaggio al seguente indirizzo email: [email protected].
Il Modulo di Delega per l'Assemblea e il Certifi cato di Partecipazione azionaria devono pervenire alla Società, debitamente compilati e fi rmati, entro le date suindicate, a uno degli indirizzi postali indicati di seguito, ovvero per posta elettronica al seguente indirizzo email: [email protected].
Lussemburgo: 26, Boulevard Royal, 4th Floor, L-2449 Luxembourg Att: Adélia Soares
Italia: c/o Dalmine S.p.A. - Piazza Caduti 6 luglio 1944 n. 1 - 24044 Dalmine (BG) Att: Marco Maria Domenico Tajana e/o Francesco Giuseppe Bettiol
Messico: c/o Tubos de Acero de México, S.A. - Campos Elíseos 400-Piso 17 - Col. Chapultepec Polanco 11560 Ciudad de México
Att: Ulises Martínez Martínez / Carol B. Clemente Bejarano
In caso di azioni detenute attraverso conti titoli fungibili in Messico, il Certifi cato di Partecipazione azionaria dovrà essere emesso da S.D. Indeval Institución para el Depósito de Valores S.A. de C.V. (Paseo de la Reforma #255, 3er. piso Col. Cuauhtémoc, Città del Messico) secondo la normativa applicabile.
Il Modulo di Delega per l'Assemblea sarà valido solo qualora contenga nome, sede legale/indirizzo e fi rma dell'azionista e, in caso di azioni di proprietà di una Società o di qualsiasi altra persona giuridica, nome, sede legale/indirizzo e fi rma del/dei soggetto/i che rappresenta(no) tale Società o altra persona giuridica. I MODULI DI DELEGA PER L'ASSEMBLEA INCOMPLETI O ERRONEI O I MODULI DI DELEGA PER L'ASSEMBLEA CHE NON SIANO CONSEGNATI PUNTUALMENTE O NON SODDISFINO LE FORMALITÀ PREVISTE SARANNO RESPINTI E LE AZIONI SOTTOSTANTI NON AVRANNO DIRITTO DI VOTO ALL'ASSEMBLEA.
Il delegato che voterà all'Assemblea sarà una persona designata dalla Società e nominata nel Modulo di Delega per l'Assemblea da ciascun azionista che decida di votare tramite delega all'Assemblea. Conseguentemente, il delegato rappresenterà tutti gli azionisti che decidano di votare tramite delega all'Assemblea e potrà votare differentemente per le azioni degli azionisti rappresentati, conformemente alle istruzioni fornite al delegato da ciascun azionista.
Ogni azione è indivisibile ai fi ni del voto all'Assemblea. I comproprietari, benefi ciari e nudi proprietari di azioni, i costituenti pegno e i creditori di azioni vincolate potranno inviare un solo Modulo di Delega per l'Assemblea.
Conformemente alla Legge sui Diritti degli Azionisti, gli azionisti che detengano, singolarmente o collettivamente, almeno il cinque percento (5%) delle azioni emesse della Società hanno il diritto di (a) includere punti all'ordine del giorno dell'Assemblea; e (b) proporre bozze di delibere per i punti inclusi o da includersi all'ordine del giorno dell'Assemblea. Per esercitare tali diritti, gli azionisti che detengano, singolarmente o collettivamente, almeno il cinque percento (5%) delle azioni emesse della Società, dovranno presentare una richiesta scritta alla Società ENTRO E NON OLTRE L'11 APRILE 2022, a uno degli indirizzi postali della Società suindicati, e inviando un messaggio al seguente indirizzo email: [email protected]. La richiesta dovrà essere accompagnata da una giustifi cazione o dalla bozza di delibera che si propone all'Assemblea di approvare e dovrà contenere l'indirizzo di posta o posta elettronica a cui la Società potrà accusare ricevuta di tale richiesta. Le richieste che non vengano puntualmente consegnate o non soddisfi no le formalità previste saranno respinte e le proposte contenute in tali richieste non saranno poste all'ordine del giorno dell'Assemblea.
Ogni detentore di American Depositary Receipt ("ADR") al 19 APRILE 2022 (la "Data di registrazione dei Detentori di ADR") avrà la facoltà di fornire istruzioni a DEUTSCHE BANK TRUST COMPANY AMERICAS, in qualità di Depositaria (la "Depositaria"), riguardo all'esercizio dei diritti di voto in relazione alle azioni della Società sottostanti agli ADR di tale detentore. Soltanto i detentori di ADR registrati alla Data di Registrazione dei Detentori di ADR avranno la facoltà di fornire alla Depositaria istruzioni per il voto.
Il materiale relativo alle deleghe sarà a disposizione dei detentori di ADR alla data del presente avviso sul sito web della Società ir.tenaris.com/corporate-governance/annual-general-meeting. Le istruzioni per il voto e le schede di voto saranno inviate ai detentori di ADR dalla Depositaria. Ogni detentore di ADR che desideri fornire istruzioni di voto in relazione alle azioni sottostanti ai propri ADR dovrà seguire le istruzioni e rispettare le scadenze stabilite in tali istruzioni per il voto e schede di voto.
Conformemente alla legge del Lussemburgo dell'11 gennaio 2008 sugli obblighi di trasparenza per i soggetti emittenti di valori mobiliari, e successive modi che, ogni azionista della Società dovrà noti care regolarmente la Società stessa e la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) del Lussemburgo ogniqualvolta la percentuale dei diritti di voto della Società detenuti o controllati da tale azionista (o da azionisti che agiscono di concerto) raggiunga, superi o scenda al disotto delle seguenti soglie: 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 33 1/3%, 50% e 66 2/3%. Le noti che in tal senso dovranno essere inviate secondo le modalità indicate sul sito web della Società a tenaris.com/en/sustainability/governance-and-ethics/ e conformemente al regolamento CSSF. L'omissione di tale noti ca determinerà la sospensione dell'esercizio dei diritti di voto relativi alle azioni che superano la percentuale che avrebbe dovuto essere noti cata.
Al 1° aprile 2022, la Società aveva un capitale azionario totale emesso di \$ 1.180.536.830, rappresentato da 1.180.536.830 azioni, ciascuna azione portando un voto.
Segretaria del Consiglio di Amministrazione

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