AGM Information • Apr 29, 2020
AGM Information
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| Informazione Regolamentata n. 0602-8-2020 |
Data/Ora Ricezione 29 Aprile 2020 23:17:58 |
MTA | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | TENARIS | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 131614 | |
| Nome utilizzatore | : | TENARISN02 - Sardagna | |
| Tipologia | : | REGEM | |
| Data/Ora Ricezione | : | 29 Aprile 2020 23:17:58 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione presunta |
: | 29 Aprile 2020 23:17:59 | |
| Oggetto | : | Avviso obbligatorio | |
| Testo del comunicato |
Vedi allegato.
Si avvisano i possessori di azioni ordinarie di Tenaris S.A. (la "Società") che in data 2 giugno 2020 alle ore 15.00 (Central European Time) si terrà l'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti della Società e che, subito dopo l'aggiornamento dell'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti, si terrà un'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti della Società. (congiuntamente le "Assemblee").
Le Assemblee dovevano originariamente tenersi in Lussemburgo il 30 aprile 2020. Tuttavia, alla luce delle incertezze legate all'estensione e alle tempistiche di diffusione del virus SARS-CoV-2, l'imposizione o l'alleggerimento delle misure di protezione adottate per rispondere alla pandemia, e ai loro effetti sull'intero settore energetico e sulle attività della Società in particolare, il 25 marzo 2020, il Consiglio di Amministrazione della Società ha stabilito di rinviare le Assemblee alla data sopra menzionata.
Nel corso dell'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti, gli azionisti voteranno i punti elencati di seguito sotto il titolo "Ordine del giorno dell'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti." Durante l'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti, gli azionisti voteranno i punti elencati di seguito sotto il titolo "Ordine del giorno dell'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti."
Delibera sul rinnovo del capitale azionario autorizzato della società e relative autorizzazioni e rinunce mediante:
a. il rinnovo del periodo di validità del capitale azionario autorizzato della Società, per un periodo decorrente dalla data dell'Assemblea Straordinaria degli Azionisti al quinto anniversario della data di pubblicazione dell'atto che riporta il verbale di tale assemblea sul Recueil électronique des sociétés et associations (RESA);
Le delibere dell'Assemblea Generale Annuale degli Azionisti saranno approvate con la maggioranza semplice dei voti validi, indipendentemente dal numero di azioni presenti o rappresentante.
L'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti non potrà deliberare validamente sul rinnovo del capitale azionario autorizzato e sulla proposta di modifi ca dello statuto sociale della Società, eccetto qualora sia rappresentata almeno la metà del capitale azionario emesso, salvo diversa disposizione di legge. Qualora il quorum richiesto non sia raggiunto alla prima Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti, potrà essere convocata una seconda Assemblea Straordinaria degli Azionisti ai sensi dello statuto sociale della Società e della legge applicabile, e tale seconda Assemblea Straordinaria degli Azionisti potrà validamente deliberare indipendentemente dal numero di azioni rappresentate. Le delibere dell'Assemblea Generale Straordinaria degli Azionisti saranno adottate con due terzi dei voti validi, salvo diversa disposizione di legge.
A causa della pandemia di COVID-19, la malattia causata dal virus SARS-CoV-2 il 18 marzo 2020, il Governo del Lussemburgo ha dichiarato lo stato di emergenza per un periodo di tre mesi e ha adottato tramite un decreto una serie di misure temporanee, incluso il Regolamento Granducale del 20 marzo 2020 (il "Regolamento"), relativo alle riunioni tenute in aziende e altre entità legali.
Il Regolamento prevede, insieme ad altre disposizioni, che nonostante qualsivoglia clausola contraria presente nello statuto societario e indipendentemente dal previsto numero di partecipanti, una società possa tenere l'Assemblea Generale degli azionisti senza una assemblea fi sica e richiedere agli azionisti (o agli altri partecipanti all'assemblea), a determinate condizioni, di esercitare i loro diritti esclusivamente tramite un delegato designato dalla Società.
Come consentito dal Regolamento, per ragioni di sicurezza, la Società ha stabilito che gli azionisti non possano partecipare di persona alle Assemblee e possano, invece, esercitare i loro diritti relativi alle Assemblee nella modalità descritta in questo Avviso.
Conformemente alla legge del Lussemburgo del 24 maggio 2011 sull'esercizio di determinati diritti degli azionisti alle assemblee generali di società quotate (la "Legge sui Diritti degli Azionisti"), il diritto di votare a ciascuna Assemblea è riservato agli azionisti che sono titolari di azioni della Società al 19 maggio 2020 alle 24:00 (mezzanotte), Central European Time (l'"Ora di Registrazione degli Azionisti").
Gli azionisti potranno esercitare i loro diritti in relazione alle Assemblee esclusivamente tramite un delegato designato dalla Società. Nessun azionista potrà partecipare alle Assemblee di persona. Un azionista avrà il diritto di votare tramite delega a una o entrambe le Assemblee esclusivamente in relazione ad azioni della Società che tale azionista debitamente comprovi di detenere all'Ora di Registrazione degli Azionisti. Eventuali variazioni delle
TENARIS S.A. Société Anonyme 26, Boulevard Royal, 4° piano, L-2449 Lussemburgo RCS Lussemburgo B 85 203
azioni detenute da un azionista successive all'Ora di Registrazione degli Azionisti non saranno considerate ai fi ni della determinazione del diritto di tale azionista di votare per delega alle Assemblee.
Il titolare di azioni della Società all'Ora di Registrazione degli Azionisti che desideri votare per delega a una o entrambe le Assemblee dovrà compilare e rinviare alla Società il Modulo di Delega per l'Assemblea Ordinaria/ Straordinaria che nomina un delegato designato dalla Società e che fornisce le istruzioni di voto relative alle Assemblee. Il Modulo di Delega per l'Assemblea Ordinaria/Straordinaria dovrà pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 19 MAGGIO 2020 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME (ossia L'ORA DI REGISTRAZIONE DEGLI AZIONISTI). Si ricorda che, qualora la Società non riceva il Modulo di Delega per l'Assemblea Ordinaria/Straordinaria debitamente compilato e rmato entro la data suindicata, l'azionista in questione non potrà votare alle Assemblee.
Un azionista che desideri votare alle Assemblee è tenuto a fornire alla Società (prima delle Assemblee) prove ragionevolmente soddisfacenti del numero di azioni della Società dallo stesso detenute all'Ora di Registrazione degli Azionisti. Tali prove di detenzione di azioni dovranno essere fornite tramite un certifi cato emesso dalla banca o dal broker dell'azionista, che dovrà comprendere almeno: nome dell'azionista, sede legale/indirizzo dell'azionista, stato dell'azionista, numero di azioni detenute all'Ora di Registrazione degli Azionisti, la Borsa Valori su cui le azioni dell'azionista vengono negoziate e la fi rma della relativa banca o broker dell'azionista (il "Certifi cato di Partecipazione azionaria"). Il Certifi cato di Partecipazione azionaria deve essere consegnato alla Società al più presto possibile e dovrà in ogni caso pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 26 MAGGIO 2020 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME.
Conformemente alla Legge sui Diritti degli Azionisti e alle altre leggi e norme applicabili, il presente avviso di convocazione (che contiene l'ordine del giorno delle Assemblee e la procedura per votare alle Assemblee), il numero totale di azioni della Società e i diritti di voto alla data del presente avviso, la Brochure sulle Assemblee degli Azionisti e la Dichiarazione di Delega (che contiene relazioni su ciascun punto all'ordine del giorno delle Assemblee e le bozze delle delibere la cui approvazione sarà proposta alle Assemblee), la relazione annuale 2019 della Società (che contiene i rendiconti fi nanziari consolidati della Società per l'esercizio chiuso il 31 dicembre 2019 e i conti annuali della Società al 31 dicembre 2019, nonché le relazioni dei revisori indipendenti e la relazione di gestione consolidata e le certifi cazioni), la politica aziendale di remunerazione, la relazione sulle remunerazioni 2019, la relazione del consiglio di amministrazione della Società con la proposta di rinuncia, soppressione e autorizzazione a sopprimere o limitare i diritti di sottoscrizione privilegiati degli azionisti esistenti, il Modulo di Delega per l'Assemblea Ordinaria/Straordinaria e il modello di Certifi cato di Partecipazione azionaria, che devono essere presentati alla Società al fi ne di votare alle Assemblee, sono a disposizione degli azionisti a partire dalla data del presente avviso, e potranno essere ottenuti gratuitamente dal sito web della Società ir.tenaris.com/corporate-governance/annual-general-meeting o, su richiesta, dalla sede legale della Società in Lussemburgo. Inoltre, gli azionisti iscritti nel registro della Società potranno ricevere gratuitamente copia elettronica di tali documenti inviando un messaggio al seguente indirizzo email: [email protected].
Il Modulo di Delega per l'Assemblea Ordinaria/Straordinaria e il Certifi cato di Partecipazione azionaria devono pervenire alla Società, debitamente compilati e fi rmati, entro le date suindicate, a uno degli indirizzi postali indicati di seguito, ovvero per posta elettronica al seguente indirizzo email: [email protected].
Lussemburgo: 26, Boulevard Royal, 4° Floor, L-2449 Luxembourg Att.: Adélia Soares
Italia: c/o Dalmine S.p.A. Piazza Caduti 6 luglio 1944 n. 1 - 24044 Dalmine (BG) Att.: Marco Maria Tajana e/o Francesco Giuseppe Bettiol
Messico: c/o Tubos de Acero de México, S.A. Campos Elíseos 400-Piso 17 Col. Chapultepec Polanco - 11560 Ciudad de México
Att.: Félix Todd e/o Ulises Martínez
In caso di azioni detenute attraverso conti titoli fungibili in Messico, il Certifi cato di Partecipazione azionaria dovrà essere emesso da S.D. Indeval Institución para el Depósito de Valores S.A. de C.V. (Paseo de la Reforma #255, 3er. piso Col. Cuauhtémoc, Città del Messico) secondo la normativa applicabile.
Il Modulo di Delega per l'Assemblea Ordinaria/Straordinaria sarà valido solo qualora contenga nome, sede legale/ indirizzo e fi rma dell'azionista e, in caso di azioni di proprietà di una società o di qualsiasi altra persona giuridica, nome, sede legale/indirizzo e fi rma del/dei soggetto/i che rappresenta(no) tale Società o altra persona giuridica. I MODULI DI DELEGA PER L'ASSEMBLEA ORDINARIA/STRAORDINARIA INCOMPLETI O ERRONEI O I MODULI DI DELEGA PER L'ASSEMBLEA ORDINARIA/STRAORDINARIA CHE NON SIANO CONSEGNATI PUNTUALMENTE O NON SODDISFINO LE FORMALITÀ PREVISTE SARANNO RESPINTI E LE AZIONI SOTTOSTANTI NON AVRANNO DIRITTO DI VOTO ALL'ASSEMBLEA.
Il delegato che voterà alle Assemblee sarà una persona designata dalla Società e nominata nel Modulo di Delega per l'Assemblea Ordinaria/Straordinaria da ciascun azionista che decida di votare tramite delega a una o entrambe le Assemblee. Allo stesso modo, il delegato rappresenterà tutti gli azionisti che decidano di votare tramite delega a una o entrambe le Assemblee e potrà votare differentemente per le azioni degli azionisti rappresentati, conformemente alle istruzioni fornite al delegato da ciascun azionista.
Ogni azione è indivisibile ai fi ni del voto alle Assemblee. I comproprietari, benefi ciari e nudi proprietari di azioni, i costituenti pegno e i creditori di azioni vincolate potranno inviare un solo Modulo di Delega per l'Assemblea Ordinaria/Straordinaria.
Conformemente alla Legge sui Diritti degli Azionisti, gli azionisti che detengano, singolarmente o collettivamente, almeno il cinque percento (5%) delle azioni emesse della Società hanno il diritto di (a) includere punti all'ordine del giorno delle Assemblee; e (b) proporre bozze di delibere per i punti inclusi o da includersi all'ordine del giorno delle Assemblee. Per esercitare tali diritti, gli azionisti che detengano, singolarmente o collettivamente, almeno il cinque percento (5%) delle azioni emesse della Società, dovranno presentare una richiesta scritta alla Società ENTRO E NON OLTRE L'11 MAGGIO 2020, a uno degli indirizzi postali della Società suindicati, ovvero per posta elettronica al seguente indirizzo email: investors@tenaris. com. La richiesta dovrà essere accompagnata da una giustifi cazione o dalla bozza di delibera che si propone alle Assemblee di approvare e dovrà contenere l'indirizzo di posta o posta elettronica a cui la Società potrà accusare ricevuta di tale richiesta. Le richieste che non vengano puntualmente consegnate o non soddisfi no le formalità previste saranno respinte e le proposte contenute in tali richieste non saranno poste all'ordine del giorno delle Assemblee.
Ogni detentore di American Depositary Receipt ("ADR") al 19 MAGGIO 2020 (la "Data di registrazione dei Detentori di ADR") avrà la facoltà di fornire istruzioni a DEUTSCHE BANK TRUST COMPANY AMERICAS, in qualità di Depositaria (la "Banca Depositaria"), riguardo all'esercizio dei diritti di voto in relazione alle azioni della Società sottostanti agli ADR di tale detentore. Soltanto i detentori di ADR registrati alla Data di Registrazione dei Detentori di ADR avranno la facoltà di fornire alla Banca Depositaria istruzioni per il voto.
Il materiale relativo alle deleghe sarà a disposizione dei detentori di ADR alla data del presente avviso sul sito web della Società air.tenaris.com/corporate-governance/annual-general-meeting . Le istruzioni per il voto e le schede di voto saranno inviate ai detentori di ADR dalla Banca Depositaria. Ogni detentore di ADR che soddisfi i requisiti previsti e desideri fornire istruzioni di voto in relazione alle azioni sottostanti ai propri ADR dovrà seguire le istruzioni e rispettare le scadenze stabilite in tali istruzioni per il voto e le schede di voto.
Conformemente alla legge lussemburghese dell'11 gennaio 2008 sugli obblighi di trasparenza per i soggetti emittenti di valori mobiliari, ogni azionista della Società dovrà notifi care regolarmente la Società stessa e la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) del Lussemburgo ogniqualvolta la percentuale dei diritti di voto della Società detenuti o controllati da tale azionista (o da azionisti che agiscono di concerto) raggiunga, superi o scenda al disotto delle seguenti soglie: 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 33 1/3%, 50% e 66 2/3%. Le notifi che in tal senso dovranno essere inviate secondo le modalità indicate sul sito web della Società a tenaris.com/en/sustainability/governanceand-ethics/ e conformemente al regolamento CSSF. L'omissione di tale notifi ca determinerà la sospensione dell'esercizio dei diritti di voto relativi alle azioni che superano la percentuale che avrebbe dovuto essere notifi cata.
Al 30 aprile 2020, la Società aveva un capitale azionario totale emesso di \$ 1.180.536.830, rappresentato da 1.180.536.830 azioni, ciascuna azione portando un voto.
Cecilia Bilesio Segretario del Consiglio di Amministrazione
Lussemburgo 30 aprile 2020
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