AGM Information • Jun 27, 2019
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| Informazione Regolamentata n. 0602-15-2019 |
Data/Ora Ricezione 27 Giugno 2019 00:36:15 |
MTA | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | TENARIS | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 120096 | |
| Nome utilizzatore | : | TENARISN02 - Sardagna | |
| Tipologia | : | REGEM | |
| Data/Ora Ricezione | : | 27 Giugno 2019 00:36:15 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione presunta |
: | 27 Giugno 2019 00:36:16 | |
| Oggetto | : | Avviso obbligatorio | |
| Testo del comunicato |
Vedi allegato.
TENARIS S.A. Société Anonyme 29, avenue de la Porte-Neuve, 3rd Floor, L-2227 Luxembourg RCS Luxembourg B 85 203
Si avvisano i possessori di azioni ordinarie di Tenaris S.A. (la "Società") che in data 29 luglio 2019 alle ore 11:00 (Central European Time ) si terrà l'Assemblea Generale degli Azionisti della Società (l'"AGA" o l'"Assemblea"). L'Assemblea si terrà presso la sede legale della Società in 29, avenue de la Porte-Neuve, 3° piano, L-2227 Lussemburgo, Granducato del Lussemburgo. Nel corso dell'Assemblea, gli azionisti voteranno i punti elencati di seguito sotto il titolo "Ordine del giorno dell'Assemblea Generale degli Azionisti".
Le deliberazioni dell'Assemblea Generale degli Azionisti saranno approvate con la maggioranza semplice dei voti validamente espressi indipendentemente dal numero di azioni presenti o rappresentate.
Conformemente alla legge del Lussemburgo del 24 maggio 2011 sull'esercizio di determinati diritti degli azionisti alle assemblee generali di società quotate (la "Legge sui Diritti degli Azionisti"), il diritto di partecipare, intervenire e votare all'Assemblea è riservato agli azionisti che sono titolari di azioni della Società al 15 luglio 2019 alle 24:00 (mezzanotte), Central European Time (l'"Ora di Registrazione degli Azionisti").
Un azionista avrà il diritto di partecipare e/o votare (di persona o per delega) all'Assemblea esclusivamente in relazione ad azioni della Società che tale azionista debitamente comprovi di detenere all'Ora di Registrazione degli Azionisti. Eventuali variazioni delle azioni detenute da un azionista successive all'Ora di Registrazione degli Azionisti non saranno considerate ai fini della determinazione del diritto di tale azionista di partecipare e/o votare (di persona o per delega) all'Assemblea.
Di seguito sono riportate le istruzioni per partecipare e/o votare (di persona o per delega) all'Assemblea.
Il titolare di azioni della Società all'Ora di Registrazione degli Azionisti che desideri partecipare e/o votare (di
Un azionista che desideri partecipare all'Assemblea dovrà compilare e rinviare alla Società il Modulo d'Intenzione di Partecipare, che dovrà pervenire alla Società, debitamente compilato e firmato, ENTRO E NON OLTRE IL 15 LUGLIO 2019 alle 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME (i.e. L'ORA DI REGISTRAZIONE DEGLI AZIONISTI). Un azionista che abbia puntualmente presentato il Modulo d'Intenzione di Partecipare, potrà scegliere se (i) partecipare all'Assemblea e votare di persona (nel qual caso l'azionista non sarà tenuto a presentare un Modulo di Delega per l'AGA) o (ii) delegare un altro soggetto a partecipare di persona e votare per delega all'Assemblea, nel qual caso l'azionista dovrà altresì presentare al più presto possibile (in aggiunta al Modulo d'Intenzione di Partecipare) il Modulo di Delega per l'AGA che, in ogni caso, dovrà pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 22 LUGLIO 2019 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME. Si ricorda che, qualora la Società non riceva il Modulo d'Intenzione di Partecipare e, se del caso, il Modulo di Delega per l'AGA, debitamente compilati e firmati, entro le date suindicate, l'azionista in questione non potrà partecipare o votare (né di persona né per delega) all'Assemblea.
Un azionista che non desideri partecipare all'Assemblea ma desideri comunque votare per delega all'Assemblea, dovrà soltanto compilare e rinviare alla Società il Modulo di Delega per l'AGA (ma non il Modulo d'Intenzione di Partecipare), che dovrà pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 15 LUGLIO 2019 alle 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME (i.e. L'ORA DI REGISTRAZIONE DEGLI AZIONISTI). Si ricorda che, qualora la Società non riceva il Modulo di Delega per l'AGA debitamente compilato e firmato entro la data suindicata, l'azionista in questione non potrà votare (né di persona né per delega) all'Assemblea.
La Legge sui Diritti degli Azionisti prevede che un azionista che desideri partecipare e/o votare (di persona o per delega) all'Assemblea è tenuto a fornire alla Società (prima dell'Assemblea) prove ragionevolmente soddisfacenti del numero di azioni della Società dallo stesso detenute all'Ora di Registrazione degli Azionisti. Tale prova di detenzione di azioni dovrà comprendere almeno: nome dell'azionista, sede legale/indirizzo dell'azionista, stato dell'azionista, numero di azioni detenute all'Ora di Registrazione degli Azionisti, la Borsa Valori su cui le azioni dell'azionista vengono negoziate e la firma della relativa banca o broker dell'azionista (le "Prove"). Gli azionisti dovranno contattare la loro banca o il loro broker in merito alla fornitura di tali Prove e alla compilazione del relativo certificato. Il certificato che costituisce la Prova della detenzione di azioni dovrà essere compilato e consegnato alla Società al più presto possibile e dovrà in ogni caso pervenire alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 22 LUGLIO 2019 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME.
Conformemente alla Legge sui Diritti degli Azionisti e alle altre leggi e norme applicabili, il presente avviso di convocazione (che contiene l'ordine del giorno dell'Assemblea e la procedura per partecipare e/o votare all'Assemblea), il numero totale di azioni della Società e i diritti di voto alla data del presente avviso, la Brochure sull'Assemblea degli Azionisti e la Dichiarazione di Delega (che contiene relazioni su ciascun punto all'ordine del giorno dell'Assemblea e le bozze delle delibere la cui approvazione sarà proposta all'Assemblea e i termini, le condizioni e i requisiti ai sensi dell'articolo 22 dello statuto della Società), il Modulo d'Intenzione di partecipare, il Modulo di Delega per l'AGA e il modello di certificato che costituisce la Prova delle azioni detenute, che devono essere presentati alla Società al fine di partecipare e/o votare all'Assemblea, sono a disposizione degli azionisti a partire dalla data del presente avviso, e potranno essere ottenuti gratuitamente dal sito web della Società www.tenaris.com/investors o, su richiesta, dalla sede legale della Società in Lussemburgo. Inoltre, gli azionisti iscritti nel registro della Società potranno ricevere gratuitamente copia elettronica di tali documenti inviando un messaggio al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].
Il Modulo d'Intenzione di Partecipare (se si desidera partecipare all'Assemblea), il Modulo di Delega per l'AGA (se si desidera essere rappresentati e votare per delega all'Assemblea) e il certificato che costituisce Prova delle azioni detenute devono pervenire alla Società, debitamente compilati e firmati, entro le date suindicate, presso uno degli indirizzi postali indicati di seguito, ovvero per posta elettronica all'indirizzo e-mail: [email protected].
Lussemburgo: 29, avenue de la Porte-Neuve, 3rd Floor, L-2227 Luxembourg Att.: Adélia Soares
Argentina: c/o Siderca S.A.I.C. - Carlos María della Paolera 299, piso 16° (C1001ADA) Buenos Aires Att.: Horacio de las Carreras e/o Eleonora Cimino
Italia: c/o Dalmine S.p.A. - Piazza Caduti 6 luglio 1944 n. 1 - 24044 Dalmine (BG) Att.: Marco Maria Tajana e/o Francesco Giuseppe Bettiol
Messico: c/o Tubos de Acero de México, S.A. - Campos Elíseos 400-Piso 17 - Col. Chapultepec Polanco 11560 Ciudad de México Att.: Félix Todd e/o Ulises Martínez Martínez
In caso di azioni detenute attraverso conti titoli fungibili in Messico, il certificato che costituisce Prova delle azioni detenute dovrà essere consegnato a S.D. Indeval Institución para el Depósito de Valores S.A. de C.V. (Paseo de la Reforma #255, 3er. piso Col. Cuauhtémoc, Città del Messico).
Il Modulo di Delega per l'AGA sarà valido solo qualora contenga nome, sede legale/indirizzo e firma dell'azionista e, in caso di azioni di proprietà di una società o di qualsiasi altra persona giuridica, nome, sede legale/indirizzo e firma del/dei soggetto/i che rappresenta(no) tale Società o altra persona giuridica.
I MODULI DI DELEGA PER L'AGA INCOMPLETI O ERRONEI O I MODULI DI DELEGA PER L'AGA CHE NON SIANO CONSEGNATI PUNTUALMENTE O NON SODDISFINO LE FORMALITÀ PREVISTE SARANNO RESPINTI E LE AZIONI SOTTOSTANTI NON AVRANNO DIRITTO DI VOTO ALL'ASSEMBLEA.
Un azionista che abbia compilato e consegnato alla Società il Modulo di Delega per l'AGA avrà la facoltà, a una data successiva, di (i) revocare tale Modulo di Delega per l'AGA e/o (ii) sostituire tale Modulo di Delega per l'AGA con un nuovo Modulo di Delega per l'AGA delegando un soggetto diverso e/o fornendo nuove istruzioni di voto, in ciascun caso con invio di avviso di revoca e/o Modulo di Delega all'AGA sostitutivo debitamente compilato e firmato, fermo restando che, in ciascun caso, tale avviso di revoca e/o Modulo di Delega per l'AGA sostitutivo dovranno pervenire alla Società entro le date suindicate a uno degli indirizzi riportati nell'Avviso, ovvero per posta elettronica all'indirizzo: [email protected]. La Società non accetterà revoche o Moduli di Delega per l'AGA sostitutivi pervenuti oltre tali date.
Agli azionisti non sarà rilasciata alcuna scheda di ammissione. Gli azionisti e i loro delegati che partecipano all'Assemblea di persona saranno tenuti a identificarsi a detta Assemblea esibendo un documento ufficiale d'identità in corso di validità (es. carta d'identità, passaporto). Nel caso di azioni detenute da una Società o da altra persona giuridica, i soggetti che rappresentano tale organizzazione e desiderano partecipare all'Assemblea di persona e votare a detta Assemblea per conto di tale organizzazione dovranno presentare – oltre al Modulo d'Intenzione di Partecipare e al Modulo di Delega per l'AGA suindicati – prova della loro facoltà di rappresentare l'azionista all'Assemblea mediante idoneo documento (ad esempio una procura generale o speciale) rilasciato da tale persona giuridica. Una copia di tale procura o altro idoneo documento dovrà pervenire alla Società entro e non oltre il 22 LUGLIO 2019 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME, a uno degli indirizzi postali suindicati, ovvero per posta elettronica all'indirizzo: investors@ tenaris.com.
Il delegato di un azionista avrà lo stesso diritto d'intervenire e porre domande all'Assemblea spettante al relativo azionista. Ai sensi della Legge sui Diritti degli Azionisti, indipendentemente dal numero di azioni detenute, un azionista potrà nominare un solo delegato per farsi rappresentare all'Assemblea, eccetto nei seguenti casi:
Un soggetto che agisca come delegato di un azionista potrà rappresentare uno o più azionisti. Qualora un soggetto rappresenti più di un azionista, tale delegato potrà votare differentemente per le azioni degli azionisti rappresentati, conformemente alle istruzioni fornite a tale delegato da ciascun azionista che questi rappresenta.
Ogni azione è indivisibile ai fini della partecipazione e del voto all'Assemblea. I comproprietari, beneficiari e nudi proprietari di azioni, i costituenti pegno e i creditori di azioni vincolate dovranno essere rappresentati all'Assemblea da un unico soggetto.
Conformemente alla Legge sui Diritti degli Azionisti, gli azionisti che detengano, singolarmente o collettivamente, almeno il cinque percento (5%) delle azioni emesse della Società hanno il diritto di (a) includere punti all'ordine del giorno dell'Assemblea; e (b) proporre bozze di delibere per i punti inclusi o da includersi all'ordine del giorno dell'Assemblea. Per esercitare tali diritti, gli azionisti che detengano, singolarmente o collettivamente, almeno il cinque percento (5%) delle azioni emesse della Società, dovranno presentare una richiesta scritta alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 7 LUGLIO 2019, a uno degli indirizzi postali della Società suindicati, ovvero per posta elettronica all'indirizzo: [email protected]. La richiesta dovrà essere accompagnata da una giustificazione o dalla bozza di delibera che si propone all'Assemblea di approvare e dovrà contenere l'indirizzo di posta o posta elettronica a cui la Società potrà accusare ricevuta di tale richiesta. Le richieste che non vengano puntualmente consegnate o non soddisfino le formalità previste saranno respinte e le proposte contenute in tali richieste non saranno incluse nell'ordine del giorno dell'Assemblea.
Conformemente alla Legge sui Diritti degli Azionisti, gli azionisti (o i loro delegati) avranno il diritto di porre domande all'Assemblea sui punti all'ordine del giorno. Il diritto di porre domande e il dovere della Società di rispondere a tali domande sono soggetti alle procedure adottate dalla Società per garantire la debita identificazione degli azionisti (e dei loro delegati), il corretto svolgimento dell'Assemblea, nonché la tutela della riservatezza dell'attività della Società e degli interessi aziendali della stessa.
Ogni detentore di American Depositary Receipt ("ADR") al 15 LUGLIO 2019 (la "Data di registrazione dei Detentori di ADR") avrà la facoltà di fornire istruzioni a DEUTSCHE BANK TRUST COMPANY AMERICAS, in qualità di Depositaria (la "Depositaria"), riguardo all'esercizio dei diritti di voto in relazione alle azioni della Società sottostanti agli ADR di tale detentore. Soltanto i detentori di ADR registrati alla Data di Registrazione dei Detentori di ADR avranno la facoltà di fornire alla Depositaria istruzioni per il voto.
Il materiale relativo alle deleghe sarà a disposizione dei detentori di ADR alla data del presente avviso sul sito web della Società www.tenaris.com/investors. Le istruzioni per il voto e le schede di voto saranno inviate ai detentori di ADR dalla Depositaria. Ogni detentore di ADR che soddisfi i requisiti previsti e desideri fornire istruzioni di voto in relazione alle azioni sottostanti ai propri ADR dovrà seguire le istruzioni e rispettare le scadenze stabilite in tali istruzioni per il voto e schede di voto.
Conformemente alla legge del Lussemburgo dell'11 gennaio 2008 sugli obblighi di trasparenza per i soggetti emittenti di valori mobiliari, ogni azionista della Società dovrà notificare regolarmente la Società stessa e la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) del Lussemburgo ogniqualvolta la percentuale dei diritti di voto della Società detenuti o controllati da tale azionista (o da azionisti che agiscono di concerto) raggiunga, superi o scenda al disotto delle seguenti soglie: 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 33 1/3%, 50% e 66 2/3%. Le notifiche in tal senso dovranno essere inviate secondo le modalità indicate sul sito web della Società www.tenaris.com/investors e conformemente alle norme CSSF. L'omissione di tale notifica determinerà la sospensione dell'esercizio dei diritti di voto relativi alle azioni che superano la percentuale che avrebbe dovuto essere notificata.
Al 26 giugno 2019, la Società aveva un capitale azionario totale emesso di \$ 1.180.536.830, rappresentato da 1.180.536.830 azioni, ciascuna azione portando un voto.
I contatti di Tenaris S.A. sono i seguenti:
Tenaris S.A. Sede Legale: 29, avenue de la Porte-Neuve - L-2227 Luxembourg - Att.: Adélia Soares Tel.: (352) 26 47 89 78 - Fax: (352) 26 47 89 79 E-mail: [email protected] - Sito: www.tenaris.com/investors
Per comodità dei detentori di azioni, potranno essere utilizzati anche i seguenti indirizzi postali:
Argentina: c/o Siderca S.A.I.C. - Carlos María della Paolera 299, piso 16° (C1001ADA) Buenos Aires Att.: Horacio de las Carreras e/o Eleonora Cimino
Italia:
c/o Dalmine S.p.A. - Piazza Caduti 6 luglio 1944 n. 1 24044 - Dalmine (BG)
Att.: Marco María Tajana e/o Francesco Giuseppe Bettiol Messico:
c/o Tubos de Acero de México, S.A. - Campos Elíseos 400-Piso17 - Col. Chapultepec Polanco - 11560 Ciudad de México Att.: Félix Todd e/o Ulises Martínez Martínez
Cecilia Bilesio 26 giugno 2019
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