AGM Information • Apr 1, 2016
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| Informazione Regolamentata n. 0602-6-2016 |
Data/Ora Ricezione 01 Aprile 2016 09:32:57 |
MTA | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | TENARIS | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 71864 | |
| Nome utilizzatore | : | TENARISN02 - Sardagna | |
| Tipologia | : | AVVI 16 | |
| Data/Ora Ricezione | : | 01 Aprile 2016 09:32:57 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione presunta |
: | 01 Aprile 2016 09:47:58 | |
| Oggetto | : | Avviso obbligatorio | |
| Testo del comunicato |
Vedi allegato.
TENARIS S.A. Société Anonyme 29, avenue de la Porte-Neuve, 3° piano, L-2227 Lussemburgo RCS Lussemburgo B 85 203
Si avvisano i possessori di azioni ordinarie di Tenaris S.A. (la "Società"), che in data 4 maggio 2016, alle ore 9.30 (ora di Lussemburgo) si terrà l'Assemblea generale annuale degli azionisti della Società presso la sede legale della Società in 29, avenue de la Porte-Neuve, 3° piano, L-2227 Lussemburgo (l'"Assemblea"). Nel corso dell'Assemblea, gli azionisti voteranno i punti elencati di seguito con il titolo "Ordine del giorno dell'Assemblea generale annuale dei soci". Nel corso dell'Assemblea straordinaria, gli azionisti voteranno i punti elencati di seguito con il titolo "Ordine del giorno dell'Assemblea generale annuale degli azionisti".
Le delibere assembleari saranno approvate con la maggioranza semplice dei voti validamente espressi, indipendentemente dal numero di azioni presenti o rappresentate.
Conformemente alla legge del Lussemburgo del 24 maggio 2011 sull'esercizio di determinati diritti degli azionisti alle assemblee generali di società quotate (la "Legge sui diritti degli azionisti"), il diritto di partecipare, parlare e votare alle Assemblee è limitato agli azionisti che sono titolari di azioni della Società al 20 aprile 2016 alle 24:00 (mezzanotte), Central European Time (l'"Ora di registrazione degli azionisti").
Un azionista avrà il diritto a partecipare e/o votare (personalmente o per delega) alle Assemblee solo in relazione ad azioni della Società che tale azionista debitamente comprovi di detenere all'Ora di registrazione degli azionisti. Qualsiasi variazione delle azioni detenute da un azionista successiva all'Ora di registrazione degli azionisti non sarà considerata ai fini della determinazione del diritto di tale azionista di partecipare e/o votare (personalmente o per delega) alle Assemblee.
Di seguito sono riportate le istruzioni su come partecipare e/o votare (personalmente o per delega) alle Assemblee. Il titolare di azioni della Società all'Ora di registrazione degli azionisti che desideri partecipare e/o votare
Un azionista che desideri partecipare alle Assemblee deve compilare e rinviare alla Società il Modulo di intenzione di partecipare. Il Modulo di Intenzione di partecipare deve essere ricevuto dalla Società ENTRO E NON OLTRE IL 20 APRILE 2016 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME (ossia L'ORA DI REGISTRAZIONE DEGLI AZIONISTI). Un azionista che abbia tempestivamente presentato il Modulo di intenzione di partecipare, può scegliere di (i) partecipare alle Assemblee e votare di persona (nel qual caso l'azionista non è tenuto a presentare un Modulo di delega per l'Assemblea ordinaria) o (ii) far partecipare un procuratore all'Assemblea e votare per delega, nel qual caso l'azionista deve anche presentare al più presto possibile (in aggiunta al Modulo di intenzione di partecipare) il Modulo di delega per l'Assemblea ordinaria che, in ogni caso, deve essere ricevuto dalla Società ENTRO E NON OLTRE IL 27 APRILE 2016 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE) DEL CENTRAL EUROPEAN TIME. Si noti che nel caso in cui la Società non riceva il Modulo di intenzione di partecipare e, se del caso, il Modulo di delega per l'Assemblea ordinaria, debitamente compilati e firmati entro le date indicate in precedenza, gli azionisti non potranno partecipare o votare (né di persona né per delega) all'Assemblea.
Un azionista che non desideri partecipare all'Assemblea ma desideri comunque votare per delega all'Assemblea, deve soltanto compilare e rinviare alla Società il Modulo di delega per l'Assemblea ordinaria (e non deve presentare il Modulo di intenzione di partecipare), nel qual caso il Modulo di delega deve essere ricevuto dalla Società ENTRO E NON OLTRE IL 20 APRILE 2016 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME (ossia L'ORA DI REGISTRAZIONE DEGLI AZIONISTI). Si noti che nel caso in cui la Società non riceva il Modulo di delega per l'Assemblea ordinaria debitamente compilato e firmato entro la data indicata in precedenza, gli azionisti non potranno votare (né di persona né per delega) alle Assemblee.
La Legge sui diritti degli azionisti prevede che qualsiasi azionista che desideri partecipare e/o votare (personalmente o per delega) alle Assemblee, è tenuto a fornire alla Società prove ragionevolmente soddisfacenti (prima dell'Assemblea) sul numero di azioni della Società da esso detenute all'Ora di registrazione degli azionisti. Tali prove di detenzione di azioni devono comprendere quanto meno: nome dell'azionista, sede legale/indirizzo dell'azionista, stato dell'azionista, numero di azioni detenute all'Ora di registrazione degli azionisti, la Borsa Valori su cui le azioni dell'azionista vengono scambiate e la firma della relativa banca o broker dell'azionista (le "Prove"). Gli azionisti devono contattare la loro banca o il loro broker in relazione alla fornitura di tali Prove e alla compilazione del relativo certificato. Il certificato che costituisce la Prova della detenzione di azioni deve essere compilato e consegnato alla Società al più presto possibile e deve in ogni caso essere ricevuto dalla Società ENTRO E NON OLTRE IL 27 APRILE 2016 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME.
Conformemente alla Legge sui diritti degli azionisti e alle altre leggi e regolamenti applicabili, questo avviso di convocazione (che contiene l'ordine del giorno dell'Assemblea e la procedura per partecipare e/o votare all'Assemblea), il numero totale di azioni della Società e i diritti di voto alla data del presente avviso, la Brochure sull'Assemblea degli azionisti e la Dichiarazione di delega (che contiene le relazioni su ogni voce dell' ordine del giorno dell'Assemblea e le bozze di delibere la cui approvazione sarà proposta alle Assemblee), la relazione annuale 2014 riclassificata della Società (che contiene i rendiconti finanziari consolidati riclassificati della Società per l'esercizio chiuso il 31 dicembre 2014 e i conti annuali riclassificati della Società al 31 dicembre 2014, nonché le relazioni dei revisori indipendenti e la relazione di gestione consolidata riclassificata e le certificazioni), la relazione annuale 2015 della Società (che contiene i rendiconti finanziari consolidati della Società per l'esercizio chiuso il 31 dicembre 2015 e i conti annuali della Società al 31 dicembre 2015, nonché le relazioni dei revisori indipendenti e la relazione di gestione consolidata e le certificazioni), il Modulo di intenzione a partecipare, il Modulo di delega per l'Assemblea ordinaria e il modello di certificato che costituisce la Prova delle azioni detenute, che devono essere presentati alla Società ai fini di partecipare e/o votare all'Assemblea, sono a disposizione degli azionisti dalla data del presente avviso, e possono essere ottenuti gratuitamente dal sito web della Società all'indirizzo www.tenaris.com/investors o presso la sede legale della Società in Lussemburgo. Inoltre, gli azionisti iscritti nel registro della Società possono ottenere gratuitamente copia elettronica di questi documenti inviando un messaggio elettronico al seguente indirizzo email: [email protected].
Il Modulo di intenzione di partecipare (se si desidera partecipare alle Assemblee), il Modulo di delega per l'Assemblea ordinaria (se si desidera essere rappresentati e votare per delega alle Assemblee) e il certificato che costituisce Prova delle azioni detenute devono essere ricevuti dalla Società, debitamente compilati e firmati, entro le date indicate in precedenza, presso qualsivoglia degli indirizzi postali indicati di seguito, o per posta elettronica al seguente indirizzo email: [email protected].
Lussemburgo: 29, avenue de la Porte-Neuve, 3rd floor, L-2227 Lussemburgo - Att.: Adélia Soares Argentina: c/o Siderca S.A.I.C.- Carlos María della Paolera 299, piso 16° (C1001ADA) Buenos Aires Att.: Horacio de las Carreras e/o Eleonora Cimino
Italia: c/o Dalmine S.p.A. - Piazza Caduti 6 luglio 1944 n. 1 - 24044 Dalmine (BG)
Att.: Marco Tajana e/o Alessandro Vottero Messico: c/o Tubos de Acero de México S.A. - Campos Elíseos 400 - Piso 17 - Col. Chapultepec Polanco - 11560 México D.F. - Att.: Félix Todd e/o Cecilia Pérez Valencia
In caso di azioni detenute attraverso conti titoli fungibili in Messico, il certificato che costituisce Prova delle azioni detenute deve essere consegnato a S.D. Indeval, S.A. de C.V. (Paseo de la Reforma #255, 2o. y 3er. piso Col. Cuauhtémoc, Città del Messico).
Il Modulo di delega per l'Assemblea ordinaria sarà valido solo qualora comprenda nome dell'azionista, sede legale/ indirizzo e firma e, in caso di azioni di proprietà di una società o di qualsiasi altra persona giuridica, nome, sede legale/indirizzo e firma del/degli individuo/i che rappresentano tale Società o altra persona giuridica. MODULI DI DELEGA PER L'ASSEMBLEA ORDINARIA INCOMPLETI O ERRONEI O MODULI DI DELEGA PER L'ASSEMBLEA ORDINARIA CHE NON SIANO CONSEGNATI TEMPESTIVAMENTE O NON SODDISFINO LE FORMALITÀ PREVISTE SARANNO SCARTATI E LE AZIONI SOTTOSTANTI NON AVRANNO DIRITTO DI VOTO ALL'ASSEMBLEA.
Agli azionisti non sarà rilasciata alcuna carta di ammissione. Gli azionisti e i loro procuratori che partecipano all'Assemblea di persona saranno tenuti a identificarsi a detta Assemblea con un documento ufficiale di identificazione in corso di validità (es. carta d'identità, passaporto). Nel caso di azioni detenute da una Società o da qualsiasi altra persona giuridica, gli individui che rappresentano tale entità e desiderano partecipare all'Assemblea di persona e votare a detta Assemblea per conto di tale entità, devono presentare – oltre al Modulo di intenzione di partecipare e al Modulo di delega per l'Assemblea ordinaria, indicati in precedenza – prova della loro facoltà di rappresentare l'azionista all'Assemblea mediante idoneo documento (per esempio una procura generale o speciale) rilasciata da tale persona giuridica. Copia di tale procura o altro idoneo documento deve essere ricevuta dalla Società entro e non oltre il 27 APRILE 2016 ALLE 24:00 (MEZZANOTTE), CENTRAL EUROPEAN TIME, presso qualsivoglia degli indirizzi postali indicati in precedenza o per posta elettronica al seguente indirizzo email: [email protected].
Il procuratore di un azionista avrà lo stesso diritto di parlare e porre domande all'Assemblea di quello spettante al relativo azionista. Ai sensi della Legge sui diritti degli azionisti, indipendentemente dal numero di azioni detenute, un azionista può nominare soltanto un procuratore per farsi rappresentare alle Assemblee, tranne nei seguenti casi:
Una persona che agisca come procuratore di un azionista può rappresentare uno o più azionisti. Nel caso in cui una persona rappresenti più di un azionista, tale procuratore può votare differentemente per le azioni degli azionisti rappresentati, conformemente alle istruzioni fornite a tale procuratore da ogni azionista che questi rappresenta.
Ogni azione è indivisibile ai fini della partecipazione e del voto all'Assemblea. I comproprietari di azioni, beneficiari e nudi proprietari di azioni, e i costituenti pegno e i creditori di azioni vincolate devono essere rappresentati da un'unica persona alle Assemblee.
Conformemente alla Legge sui diritti degli azionisti, gli azionisti che detengono, singolarmente o collettivamente, almeno il 5% (cinque percento) delle azioni emesse della Società hanno il diritto di (a) includere voci all'ordine del giorno dell'Assemblea; e (b) proporre bozze di delibere per le voci incluse o da includersi all'ordine del giorno dell'Assemblea. Per esercitare tali diritti, gli azionisti che detengono, singolarmente o collettivamente, almeno il 5% (cinque percento) delle azioni emesse della Società, devono presentare una richiesta scritta alla Società ENTRO E NON OLTRE IL 12 APRILE 2016, a qualsivoglia degli indirizzi postali della Società indicati in precedenza, o per posta elettronica al seguente indirizzo email: [email protected]. La richiesta deve essere accompagnata da una giustificazione o dalla bozza di delibera che si propone di approvare all'Assemblea e deve comprendere l'indirizzo postale o elettronico a cui la Società può accusare ricezione di tale richiesta. Le richieste che non vengano tempestivamente consegnate o non soddisfino le formalità previste saranno scartate e le proposte incluse in tali richieste non saranno incluse nell'ordine del giorno dell'Assemblea.
Conformemente alla Legge sui diritti degli azionisti, gli azionisti (o i loro procuratori) avranno diritto di porre domande all'Assemblea sui punti all'ordine del giorno. Il diritto di porre domande e il dovere della Società di rispondere a tali domande sono soggetti alla procedura adottata dalla Società per garantire la debita identificazione degli azionisti (e dei loro procuratori), il corretto svolgimento dell'Assemblea nonché la tutela della riservatezza dell'attività della Società e degli interessi aziendali della stessa.
I detentori di American Depositary Receipt ("ADR") al 20 APRILE 2016 (la "Data di registrazione di titolari di ADR") hanno diritto di dare istruzioni a DEUTSCHE BANK TRUST COMPANY AMERICAS, in qualità di Depositaria (la "Depositaria"), riguardo all'esercizio dei diritti di voto in relazione alle azioni della Società sottostanti agli ADR di tale detentore. Soltanto i detentori di ADR registrati alla Data di registrazione di detentori di ADR avranno diritto di fornire alla Banca depositaria istruzioni di voto.
Il materiale per le procure sarà a disposizione dei detentori di ADR alla data del presente avviso sul sito web della Società www.tenaris.com/investors. Le istruzioni di voto e le schede di voto saranno inviate ai detentori di ADR dalla Banca depositaria. Qualsiasi detentore di ADR che corrisponda ai requisiti e desideri fornire istruzioni di voto in relazione alle azioni sottostanti ai propri ADR, deve seguire le istruzioni e rispettare le scadenze stabilite in tali istruzioni per il voto e schede di voto.
Conformemente alla legge lussemburghese dell'11 gennaio 2008 sugli obblighi di trasparenza per gli emittenti di valori mobiliari, ogni azionista della Società deve notificare costantemente alla Società stessa e alla Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) del Lussemburgo ogniqualvolta la percentuale dei diritti di voto della Società detenuti o controllati da tale azionista (o da azionisti che agiscono di concerto) raggiunge, supera o scende al di sotto delle seguenti soglie: 5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 33 1/3%, 50% e 66 2/3%. Le notifiche di questo genere devono essere effettuate secondo le modalità indicate sul sito web della Società all'indirizzo www.tenaris.com/investors e conformemente ai regolamenti CSSF. L'omissione di tale notifica determinerà la sospensione dell'esercizio dei diritti di voto relativi alle azioni che superano la percentuale che avrebbe dovuto essere notificata.
Al 31 marzo 2016, la Società aveva un capitale azionario totale emesso di \$ 1.180.536.830, rappresentato da 1.180.536.830 azioni, ciascuna con un voto.
I contatti di Tenaris S.A. sono i seguenti:
Tenaris S.A.
Sede legale: 29, avenue de la Porte-Neuve, L-2227 Lussemburgo - Attenzione: Adélia Soares Tel.: (352) 26478978 - Fax: (352) 26478979 - E-mail: [email protected] - Website: www.tenaris.com/investors
Per comodità dei detentori di azioni possono essere utilizzati anche i seguenti indirizzi postali: Argentina: c/o Siderca S.A.I.C. - Carlos María della Paolera 299, piso 16° - (C1001ADA) Buenos Aires
Att.: Horacio de las Carreras e/o Eleonora Cimino Italia: c/o Dalmine S.p.A. - Piazza Caduti 6 luglio 1944 n. 1 - 24044 - Dalmine (BG)
Att.: Marco Tajana e/o Alessandro Vottero
Messico: c/o Tubos de Acero de México, S.A. - Campos Elíseos 400 - Piso 17 - Col. Chapultepec Polanco 11560 México D.F. Att.: Félix Todd e/o Cecilia Pérez Valencia
Lussemburgo, 31 marzo 2016
Cecilia Bilesio - Segretario del Consiglio di Amministrazione
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