Ten Square Games S.A.

Governance Information • Apr 25, 2024

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH AKCJONARIUSZY I ICH PEŁNOMOCNIKÓW PRZEZ TEN SQUARE GAMES S.A. Z SIEDZIBĄ WE WROCŁAWIU

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO") − informujemy, że:

• 1. Administratorem danych osobowych jest Ten Square Games S.A. z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 50-416), przy ul. Generała Romualda Traugutta 45, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000704863, NIP: 8982196752, REGON: 021744780 (dalej: "ADO"). Kontakt: administracja@tensquaregames.com
• 1. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych z którym można skontaktować się za pośrednictwem e-mail: dpo@tensquaregames.com
• 1. Przetwarzane przez ADO dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników akcjonariuszy obejmują dane zwykłe: dane identyfikacyjne, dane teleadresowe oraz inne dane przekazane nam przez akcjonariuszy i ich pełnomocników w związku z ich statusem oraz wykonywaniem przez nich uprawnień oraz obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w związku z udziałem akcjonariuszy i ich pełnomocników w Walnych Zgromadzeniach Akcjonariuszy.
• 1. Dane osobowe akcjonariuszy oraz ich pełnomocników są przetwarzane:
  2. − w celu prawidłowej realizacji zadań wynikających z obsługi podmiotów posiadających akcje Ten Square Games S.A., w tym w celu przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy i umożliwienia w nim uczestnictwa, sporządzenia i udostępnienia na żądanie listy akcjonariuszy oraz ewentualnej realizacji prawa do udziału w zysku, jak też realizacji wymogów prawa spoczywających na ADO jako spółce publicznej (art. 6 ust. 1 lit c RODO w szczególności z przepisów ustawy Kodeks spółek handlowych, Ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, a także Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku (Rozporządzenie MAR));
     • − w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
     • dochodzenia lub obrony roszczeń,
     • organizacji zgromadzenia poprzez umożliwieniu kontaktu z akcjonariuszami lub ich pełnomocnikami,
     • weryfikacji tożsamości akcjonariuszy lub ich pełnomocników.
• 1. Dane osobowe akcjonariuszy lub pełnomocników akcjonariuszy w zakresie ID Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych, imię, nazwisko (nazwa), nr zaświadczenia, adres uprawnionego, typ identyfikatora, identyfikator, liczba akcji, rodzaj uprawnionego zostały pozyskane z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie. Bezpośrednio od Państwa pozyskujemy dane z przedstawionego przez Państwa pełnomocnictwa lub oświadczenia o zamiarze uczestnictwa w WZA TSG, które zbierane jest w przypadku udziału w formie zdalnej w zakresie danych kontaktowych.
• 1. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym a niepodanie ich będzie skutkować brakiem możliwości wykonywania uprawnień przysługujących akcjonariuszom. W zakresie adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do umożliwienia kontaktu pomiędzy ADO a akcjonariuszem lub jego pełnomocnikiem oraz możliwości wzięcia zdalnego udziału w walnym zgromadzeniu. Ich niepodanie wiąże się z brakiem możliwości podjęcia kontaktu tą drogą oraz brakiem możliwości wzięcia zdalnego udziału w walnym zgromadzeniu.
• 1. Odbiorcami danych osobowych mogą być inni akcjonariusze w przypadku złożenia przez nich takiego wniosku, Komisja Nadzoru Finansowego w przypadku akcjonariuszy posiadających co najmniej 5% liczby głosów na tym zgromadzeniu, nasi kontrahenci realizujący obsługę Walnego Zgromadzenia, usługi IT oraz świadczący usługi rachunkowe lub doradztwa prawnego.
• 1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz mogą być przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów ADO.
• 1. W zakresie przewidzianym prawem akcjonariuszowi oraz jego pełnomocnikowi przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• 1. W przypadku, gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania ze względu na swoją nadzwyczajną sytuację, ADO nie może przetwarzać takich danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych i prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.