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Telling Telecommunication Holding Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Dec 23, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:000829 证券简称:天音控股 公告编号:2014-065 号

天音通信控股股份有限公司

关于召开2014 年度第三次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

天音通信控股股份有限公司(以下简称“公司”)已于2014 年12 月10 日 在《中国证券报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开2014 年第三次临时股东大会的通知》(公告编号:2014-061),为保护投资者合法权 益,方便各位股东行使股东大会表决权,现发布本次股东大会的提示性公告如下:

一、 召开会议基本情况

1、股东大会届次:2014 年度第三次临时股东大会

2、股东大会召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:董事会召集、召开本次股东大会符合《公司 法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件以及《公司章程》的规定。

4、会议召开方式:现场投票结合网络投票表决。公司将通过深圳证券交易 所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公众股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票或网 络投票中的一种表决方式;如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票 表决结果为准。

5、会议召开的日期和时间:

现场会议召开时间:2014 年12 月26 日(星期五)下午14:30

网络投票时间:2014 年12 月25 日-2014 年12 月26 日。其中,通过深圳证 券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2014年12月26日9:30至11:30, 13:00 至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2014 年12 月 25 日15:00 至2014 年12 月26 日15:00 期间的任意时间。

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  • 6、股权登记日: 2014 年12 月22 日(星期一)

  • 7、现场会议召开地点:北京市西城区德外大街117 号德胜尚城D 座(天音

  • 通信控股股份有限公司北京总部会议室)

  • 8、会议出席对象:

  • (1)于2014 年12 月22 日(股权登记日)下午收市后在中国证券登记结算

有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东或其授权委托的代理人;

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的律师。

二、会议审议事项

  • 1、审议关于董事会换届选举的议案;

  • 1.1 选举第七届董事会非独立董事

  • ①选举黄绍文为公司第七届董事会董事

  • ②选举严四清为公司第七届董事会董事

③选举庞伟华为公司第七届董事会董事

  • ④选举黄明芳为公司第七届董事会董事

  • ⑤选举吴强为公司第七届董事会董事

⑥选举赵冬为公司第七届董事会董事

  • 1.2 选举第七届董事会独立董事

  • ①选举刘韵洁为公司第七届董事会独立董事

②选举刘雪生为公司第七届董事会独立董事

③选举魏炜为公司第七届董事会独立董事

独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东 大会方可进行表决。

独立董事和非独立董事的表决分别进行。

  • 2、审议关于监事会换届选举的议案;

①选举杨立志为公司第七届监事会监事

②选举冯经亮为公司第七届监事会监事

3、审议修订《公司章程》的议案;

  • 4、审议修订《股东大会议事规则》的议案;

5、审议修订《董事会议事规则》的议案;

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6、审议修订《监事会议事规则》的议案。

(详细内容见公司于2014 年12 月11 日发布在《中国证券报》、巨潮资讯 网的公告:第六届董事会第二十七会议决议公告、第六届董事会第十四次会议决 议公告)

上述第1、2 项议案以累积投票制进行表决。

上述议案属于涉及影响中小投资者利益的事项,公司将对中小投资者(指除 单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票,并对 计票结果进行披露。

三、会议登记方法:

1、登记方式:

(1)出席会议的个人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;代 理人代理出席会议的应持代理人身份证、委托人身份证复印件、委托人证券账户 卡、委托人亲笔签名的授权委托书办理登记手续。

(2)法人股东、机构投资者出席的,应持法定代表人身份证、股东账户卡 和营业执照复印件(加盖公司公章)办理登记手续;授权委托代理人出席会议的, 代理人应持代理人身份证、法定代表人身份证复印件、股东账户卡、营业执照复 印件(加盖公司公章)、法定代表人亲笔签名的授权委托书办理登记手续。

(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2014 年 12 月23 日17:00 前送达或传真至公司证券管理部),恕不接受电话登记。

2、登记时间:2014 年12 月23 日(上午9:00—11:00;下午14:00—17: 00)

3、登记地点及联系方式:

(1)地点:北京市西城区德胜门外大街117 号德胜尚城D 座公司证券管理

(2)联系电话:010-58300807

(3)传真:010-58300805

(4)联系人:孙海龙

(5)邮编:100088

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址

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为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。

  • (一)通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、本次股东大会通过深交所交易系统进行网络投票的时间为2014年12月26

  • 日9:30至11:30,13:00至15:00期间的任意时间,投票程序比照深圳证券交易所 新股申购业务操作。

  • 2、投票代码:360829,投票简称:天音投票

  • 3、在投票当日,“天音投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会

  • 审议的议案总数。

  • 3、股东投票的具体程序为:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;

  • (2)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。每一议案应以相应的委

托价格分别申报。具体如下:

议案序号 议案名称 申报价格
1 审议关于董事会换届选举的议案 ——
1.1 选举第七届董事会非独立董事 ——
1.1.1 选举黄绍文为公司第七届董事会董事 1.01
1.1.2 选举严四清为公司第七届董事会董事 1.02
1.1.3 选举庞伟华为公司第七届董事会董事 1.03
1.1.4 选举黄明芳为公司第七届董事会董事 1.04
1.1.5 选举吴强为公司第七届董事会董事 1.05
1.1.6 选举赵冬为公司第七届董事会董事 1.06
1.2 选举第七届董事会独立董事 ——
1.2.1 选举刘韵洁为公司第七届董事会独立董事 2.01
1.2.2 选举刘雪生为公司第七届董事会独立董事 2.02
1.2.3 选举魏炜为公司第七届董事会独立董事 2.03
2 审议关于监事会换届选举的议案; ——
2.1 选举杨立志为公司第七届监事会监事 3.01
2.2 选举冯经亮为公司第七届监事会监事 3.02
3 审议修订《公司章程》的议案 4.00

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4
5
6
审议修订《股东大会议事规则》的议案 5.00
审议修订《董事会议事规则》的议案 6.00
审议修订《监事会议事规则》的议案 7.00
  • (3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。

  • i.对于采用累积投票制的议案1及议案2在“委托数量”项下填报投给某候

  • 选人的选举票数,股东拥有的表决票总数具体如下:

  • 议案1.1 选举非独立董事6名,股东拥有的表决票总数=持有股份数×6;

  • 股东可把表决票投给1名或多名候选人,但投给6名非独立董事候选人的票数

  • 合计不能超过可表决票数总数。

  • 议案1.2 选举独立董事3名,股东拥有的表决票总数=持有股份数×3;

  • 股东可把表决票投给1名或多名候选人,但投给3名独立董事候选人的票数合

  • 计不能超过可表决票数总数。

  • 议案2 选举监事2名,股东拥有的表决票总数=持有股份数×2。

  • 股东可把表决票投给1名或多名候选人,但投给2名监事候选人的票数合计不

  • 能超过可表决票数总数。

ii.对于不采用累积投票制的议案3、议案4、议案5和议案6,在“委托数量”

项下填报表决意见,对应的申报股数如下:

表决意见种类 代表申购的股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

(4)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第 一次申报为准;

(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处

理。

4、计票规则:

  • (1)股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准;

  • (2)对于采用累积投票制的议案,股东应当以其所拥有的选举票数为限进

  • 行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案所投的选举

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票视为弃权。

  • (3)股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

(4)股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票 的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算; 对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2014年12月25日(现场股东大会召开 前一日)下午3:00,结束时间为2014年12月26日(现场股东大会结束当日)下 午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

(1)通过“服务密码”进行身份认证

①登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册, 填写“姓 名”、“证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一 个4位数字的激活校验码。

②激活服务密码:通过深圳证券交易所交易系统,比照买入股票的方式,凭 借“激活校验码”激活服务密码。

买入证券 买入价格 买入股数
369999 1.00元 4位数字的“激活效验码”

备注:如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可使用;

如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。如忘记服务密码或怀 疑被盗,可通过交易系统挂失后重新申请。

  • (2)通过“数字证书”进行身份认证

数字证书是指由“深圳证券交易所身份认证系统”签发的、以USB-KEY等介 质为载体的电子身份凭证。 投资者可向深圳证券交易所或通信公司委托的数字

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证书代理发证机构申请数字证书,具体办法可参见信息公司网站。

4、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录http://wltp.cninfo.com.cn, 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  • 5、股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改投票结果。 (三)网络投票其他事项说明

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、投票注意事项

1、同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种;同一表决权出现重 复表决的以第一次投票结果为准。

2、如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所互联 网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查 看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。

六、其他事项

1、本次股东大会会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。

2、联系人:孙海龙

联系电话:010-58300807

传真:010-58300805

七、备查文件

1、第六届董事会第二十七次会议决议;

  • 2、第六届监事会第十四次会议决议;

特此公告。

附件:授权委托书

天音通信控股股份有限公司

董 事 会

2014年12月23日

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附件:

天音通信控股股份有限公司2014 年度第三次临时股东大会

授权委托书

委托人/股东单位:

委托人身份证号/股东单位营业执照号:

委托人股东账号:

委托人持股数: 代理人姓名:

代理人身份证号:

兹委托 先生(女士)代表我单位(或个人)出席天音通信控股股份 有限公司2014 年度第三次临时股东大会并代为行使表决权,并代为签署相关会 议文件。如没有做出指示,则由本人(本单位)的授权代表酌情决定进行投票。

1、采用累积投票制的议案

议案序号 议案名称 累计投票制
同意票数
1 审议关于董事会换届选举的议案 ——
1.1 选举第七届董事会非独立董事 ——
1.1.1 选举黄绍文为公司第七届董事会董事
1.1.2 选举严四清为公司第七届董事会董事
1.1.3 选举庞伟华为公司第七届董事会董事
1.1.4 选举黄明芳为公司第七届董事会董事
1.1.5 选举吴强为公司第七届董事会董事
1.1.6 选举赵冬为公司第七届董事会董事
1.2 选举第七届董事会独立董事 ——
1.2.1 选举刘韵洁为公司第七届董事会独立董事
1.2.2 选举刘雪生为公司第七届董事会独立董事
1.2.3 选举魏炜为公司第七届董事会独立董事
2 审议关于监事会换届选举的议案; ——

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2.1 选举杨立志为公司第七届监事会监事
2.2 选举冯经亮为公司第七届监事会监事

2、不采用累积投票制的议案

议案序号 议案名称 赞成 反对 弃权
3 审议修订《公司章程》的议案
4 审议修订《股东大会议事规则》的议案
5 审议修订《董事会议事规则》的议案
6 审议修订《监事会议事规则》的议案

附注:

1、注意:对于不采用累积投票制的议案,填写表决意见时请在“同意”、“反对”、 “弃权”相对应的表决意见栏中打“√”,同一议案只能选择“同意”、“反对”、“弃权” 中的任一项意见表决,选择多项表决意见的则该表决票无效;采用累积投票制的议案则以股 东拥有的表决权总数选择投票给相应的候选人,可以集中投票给其中的某一候选人,也可以 分散投给多个候选人,但累计投票数量不能超过该股东拥有的表决权总数。

2、本授权委托书必须由股东或股东的正式书面授权人签署。如持有人为公司或机构, 则授权委托书必须盖上公司或机构印章,或经由公司或机构负责人或正式授权人签署。

委托人签名/委托单位盖章:

年 月 日

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