AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Telia Lietuva

AGM Information Apr 6, 2020

2257_agm-r_2020-04-06_1ada5a4c-aa0e-4c83-8655-dbc3ba35ff6b.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

BENDROVĖS VALDYSENOS ATASKAITOS FORMA UŽ 2019 M. GRUODŽIO 31 D. PASIBAIGUSIUS METUS

Telia Lietuva, AB (toliau – Bendrovė), vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vertybinių popierių įstatymo 12 straipsnio 3 dalimi ir AB Nasdaq Vilnius listingavimo taisyklių 24.5. punktu, atskleidžia, kaip ji laikosi Nasdaq Vilnius listinguojamų bendrovių valdysenos kodekso ir konkrečių jo nuostatų ar rekomendacijų. Jei šio kodekso ar kai kurių jo nuostatų ar rekomendacijų nesilaikoma, tai yra nurodoma, kurių konkrečių nuostatų ar rekomendacijų nesilaikoma ir dėl kokių priežasčių, taip pat pateikiama kita šioje formoje nurodyta paaiškinanti informacija.

1. Bendrovės valdysenos ataskaitos santrauka:

Pagal įstatus Bendrovės organai yra visuotinis akcininkų susirinkimas, valdyba ir vadovas. Bendrovėje nėra stebėtojų tarybos, tačiau priežiūros funkcijas numatytas Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatyme atlieka valdyba, kuri nėra vykdomasis Bendrovės valdymo organas ir kurią sudaro keturi didžiausios Bendrovės akcininkės "Telia Company" atstovai ir du nepriklausomi valdybos nariai. Bendrovėje yra du komitetai – Audito ir Atlygio. Bendrovėje nėra Skyrimo komiteto, o jo funkcijas atlieka Atlygio komitetas. Valdyba dvejų metų kadencijai renka abiejų komitetų narius. Trys valdybos nariai, du iš jų – nepriklausomi, yra Audito komiteto nariai, ir trys valdybos nariai, vienas iš jų – nepriklausomas, yra Atlygio komiteto nariai. Valdyba renka ir atšaukia Bendrovės vadovą, nustato jo atlyginimą, kitas darbo sutarties sąlygas.

Bendrovė šiuo metu nesilaiko Valdymo kodekso reikalavimo jog valdybos pirmininkas neturėtų būti ir komiteto pirmininku, nes istoriškai Bendrovės valdybos pirmininkas buvo renkamas ir Atlygio komiteto pirmininku.

Daugiau informacijos apie Bendrovės valdymą, akcininkų teises, valdybos ir komitetų veiklą, valdybos ir vadovų komandos narius, vidaus kontrolės ir rizikos valdymo sistemas pateikta Bendrovės konsoliduotame metiniame pranešime už 2019 m. gruodžio 31 d. pasibaigusius metus.

2. Atskleidimo struktūrizuota lentelė:

NEAKTUALU PRINCIPAI / REKOMENDACIJOS TAIP/NE/ KOMENTARAS
----------- ---------------------------- ---------- ------------

1 principas: Visuotinis akcininkų susirinkimas, nešališkas akcininkų traktavimas ir akcininkų teisės

Bendrovės valdysenos sistema turėtų užtikrinti nešališką visų akcininkų traktavimą. Bendrovės valdysenos sistema turėtų apsaugoti akcininkų teises.

1.1. Visiems akcininkams turėtų būti sudarytos vienodos
galimybės
susipažinti
su
teisės
aktuose
numatyta
informacija ir (ar) dokumentais bei dalyvauti priimant
bendrovei svarbius sprendimus.
Taip Bendrovės dokumentai ir teisės aktuose numatyta
informacija
yra
viešai
skelbiami
Bendrovės
interneto tinklalapyje lietuvių ir anglų kalbomis.
Visi
akcininkai
turi
lygias
teises
dalyvauti
visuotiniuose akcininkų susirinkimuose.
1.2. Rekomenduojama, kad bendrovės kapitalą sudarytų
tik tokios akcijos, kurios jų turėtojams suteikia vienodas
balsavimo, nuosavybės, dividendų ir kitas teises.
Taip Bendrovės įstatinį kapitalą sudaro 582 613 138
paprastosios vardinės 0,29 eurų nominaliosios
vertės akcijos. Viena akcija suteikia vieną balsą
visuotiniame
akcininkų
susirinkime.
Visoms
Bendrovės akcijoms suteiktos vienodos teisės.
1.3. Rekomenduojama sudaryti investuotojams sąlygas iš
anksto,
t. y.
prieš
perkant
akcijas,
susipažinti
su
išleidžiamų naujų ar jau išleistų akcijų suteikiamomis
teisėmis.
Taip Bendrovės įstatai, kuriuose nustatytos Bendrovės
akcijų turėtojams suteikiamos teisės, yra viešai
paskelbti Bendrovės interneto tinklalapyje.
1.4. Dėl itin svarbių išskirtinių sandorių, tokių kaip viso ar
beveik viso bendrovės turto perleidimas, kas iš esmės
reikštų bendrovės perleidimą, turėtų būti gautas visuotinio
akcininkų susirinkimo pritarimas.
Taip Bendrovės akcininkai tvirtina sandorius, kurių
tvirtinimui jiems numatytos teisės pagal Akcinių
bendrovių įstatymą ir Bendrovės įstatus.

1.5.
Visuotinio akcininkų susirinkimo organizavimo ir
dalyvavimo jame procedūros turėtų sudaryti akcininkams
lygias
galimybes
dalyvauti
visuotiniame
akcininkų
susirinkime ir neturėtų pažeisti akcininkų teisių bei
interesų. Pasirinkta visuotinio akcininkų susirinkimo vieta,
data ir laikas neturėtų užkirsti kelio aktyviam akcininkų
dalyvavimui
visuotiniame
akcininkų
susirinkime.
Pranešime apie šaukiamą visuotinį akcininkų susirinkimą
bendrovė turėtų nurodyti paskutinę dieną, kada vėliausiai
galima pateikti siūlomus sprendimo projektus.
Taip Bendrovės akcininkų susirinkimai yra rengiami
Vilniuje,
pagrindinėje
Bendrovės
buveinėje.
Eiliniai akcininkų susirinkimai rengiami balandžio
mėn. antroje pusėje. 2019 m. eilinis akcininkų
susirinkimas vyko 2019 m. balandžio 26 d. 13 val.
Pranešime apie šaukiamą visuotinį akcininkų
susirinkimą
nurodoma, kad siūlomi sprendimų
projektai bet kuriuo metu iki akcininkų susirinkimo
turi būti pateikiami raštu.
1.6. Siekiant užtikrinti užsienyje gyvenančių akcininkų
teisę
susipažinti
su
informacija,
esant
galimybei,
rekomenduojama
visuotiniam
akcininkų
susirinkimui
parengtus dokumentus iš anksto paskelbti viešai ne tik
lietuvių kalba, bet ir anglų kalba ir (ar) kitomis užsienio
kalbomis. Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą po jo
pasirašymo
ir
(ar)
priimtus
sprendimus
taip
pat
rekomenduojama paskelbti viešai ne tik lietuvių, bet ir
anglų
kalba
ir
(ar)
kitomis
užsienio
kalbomis.
Rekomenduojama šią informaciją paskelbti bendrovės
interneto
tinklalapyje.
Viešai
prieinamai
gali
būti
skelbiama ne visa dokumentų apimtis, jei jų viešas
paskelbimas
galėtų
pakenkti
bendrovei
arba
būtų
atskleistos bendrovės komercinės paslaptys.
Taip Visi dokumentai ir informacija susijusi su visuotiniu
akcininkų susirinkimu, tarp kurių pranešimas apie
šaukiamą
susirinkimą,
sprendimų
projektai,
susirinkimo sprendimai ir protokolas yra viešai ir
tuo pačiu metu skelbiami dviem kalbomis – lietuvių
ir anglų – per reguliuojamų pranešimų platinimo
sistemą ir Bendrovės interneto tinklalapyje.
Pranešimas apie eiliniam akcininkų susirinkimui,
kuris įvyko 2019 m. balandžio 26 d., siūlomus
sprendimų
bei
dokumentų
projektus
dviem
kalbomis buvo paskelbtas 2019
m. balandžio
10 dieną.
1.7. Akcininkams, turintiems teisę balsuoti, turėtų būti
sudarytos
galimybės
balsuoti
akcininkų
susirinkime
asmeniškai
jame
dalyvaujant
arba
nedalyvaujant.
Akcininkams neturėtų būti daroma jokių kliūčių balsuoti iš
anksto raštu, užpildant bendrąjį balsavimo biuletenį.
Taip Bendrovės
akcininkai
gali
įgyvendinti
teisę
dalyvauti akcininkų susirinkime tiek asmeniškai,
tiek per atstovą, jeigu asmuo turi tinkamą
įgaliojimą arba su juo sudaryta balsavimo teisės
perleidimo sutartis teisės aktų nustatyta tvarka,
taip pat Bendrovė sudaro sąlygas akcininkams
balsuoti užpildant bendrąjį balsavimo biuletenį,
kaip numato įstatymas.
1.8.
Siekiant padidinti akcininkų galimybes dalyvauti
visuotiniuose
akcininkų
susirinkimuose,
bendrovėms
rekomenduojama plačiau taikyti modernias technologijas
ir tokiu būdu sudaryti akcininkams galimybę dalyvauti ir
balsuoti
visuotiniuose
akcininkų
susirinkimuose
naudojantis elektroninių
ryšių
priemonėmis.
Tokiais
atvejais turi būti užtikrintas perduodamos informacijos
saugumas ir galima nustatyti dalyvavusiojo ir balsavusiojo
tapatybę.
Ne Bendrovė nesilaiko šios rekomendacijos nuostatų,
kadangi nėra galimybės užtikrinti teksto apsaugą
ir identifikuoti balsuojančio asmens parašą.
1.9.
Pranešime apie šaukiamo visuotinio akcininkų
susirinkimo
sprendimų
projektus
rekomenduojama
atskleisti naujas kolegialaus organo narių kandidatūras,
siūlomą jiems atlygį, siūlomą išrinkti audito įmonę, jei šie
klausimai yra įtraukti į visuotinio akcininkų susirinkimo
darbotvarkę. Kai siūloma išrinkti naują kolegialaus organo
narį, rekomenduojama informuoti apie jo išsilavinimą,
darbo patirtį ir kitas užimamas (ar siūlomas užimti) kitas
vadovaujamas pareigas.
Taip Kandidatai
į
valdybos
narius
yra
viešai
paskelbiami kai tik Bendrovė gauna teikiamų
kandidatų
sąrašą.
Viešai
skelbiamuose
ir
akcininkų susirinkimo medžiagoje pateikiamuose
kandidatų gyvenimo aprašymuose yra nurodoma
informacija apie kandidatų išsilavinimą, darbo
patirtį ir kitas užimamas pareigas. Siūlymas dėl
atlygio
(tantjemų)

darbą
valdyboje
yra
pateikiamas Pelno paskirstymo ataskaitoje, kuri
kaip
sprendimo
projektas
yra
teikiamas
visuotiniam
akcininkų
susirinkimui.
Siūlomos
audito įmonės pavadinimas ir siūlomas atlygis už
audito paslaugas yra pateikiami iš anksto kaip
sprendimo
projektas
visuotiniam
akcininkų
susirinkimui.

1.10.
Bendrovės
kolegialaus
organo
nariai,
Taip
2019 m. balandžio 26 d. vykusiame eiliniame
administracijos vadovai ar kiti su bendrove susiję akcininkų
susirinkime
dalyvavo
Bendrovės
kompetentingi asmenys, galintys pateikti informaciją, vadovas ir Bendrovės Finansų vadovas bei abu
susijusią su visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarke, nepriklausomi kandidatai į valdybos narius. Kiti
turėtų
dalyvauti
visuotiniame
akcininkų
susirinkime.
keturi
kandidatai
į
valdybos
narius,
kurie
Siūlomi kandidatai į kolegialaus organo narius taip pat negyvena
Lietuvoje,
nedalyvavo
akcininkų
turėtų dalyvauti visuotiniame akcininkų susirinkime, jeigu susirinkime.
naujų narių
rinkimai įtraukti
į
visuotinio
akcininkų
susirinkimo darbotvarkę.

2 principas: Stebėtojų taryba

Bendrovės stebėtojų taryba turėtų užtikrinti bendrovės ir jos akcininkų interesų atstovavimą, šio organo atskaitomybę akcininkams ir objektyvią bei nešališką bendrovės veiklos bei jos valdymo organų priežiūrą, taip pat nuolat teikti rekomendacijas bendrovės valdymo organams.

Stebėtojų taryba turėtų užtikrinti bendrovės finansinės apskaitos ir kontrolės sistemos vientisumą bei skaidrumą.

2.1.1.
Stebėtojų
tarybos
nariai
turėtų
sąžiningai,
Neaktualu
rūpestingai ir atsakingai veikti bendrovės bei akcininkų
naudai ir atstovauti jų interesams, atsižvelgdami į
darbuotojų interesus ir visuomenės gerovę.
2.1.2.
Kai stebėtojų tarybos sprendimai gali skirtingai
Neaktualu
paveikti bendrovės akcininkų interesus, stebėtojų taryba
su visais akcininkais turėtų elgtis nešališkai. Ji turėtų
užtikrinti, kad akcininkai būtų tinkamai informuojami apie
bendrovės strategiją, rizikos valdymą ir kontrolę, interesų
konfliktų sprendimą.
2.1.3.
Stebėtojų taryba turėtų būti nešališka priimdama
Neaktualu
sprendimus,
turinčius
reikšmę
bendrovės
veiklai
ir
strategijai. Stebėtojų tarybos narių darbui ir sprendimams
neturėtų daryti įtakos juos išrinkę asmenys.
2.1.4.
Stebėtojų tarybos nariai turėtų aiškiai reikšti savo
Neaktualu
prieštaravimą tuo atveju, kai mano, kad stebėtojų tarybos
sprendimas
gali
pakenkti
bendrovei.
Nepriklausomi
stebėtojų tarybos nariai turėtų: a) išlikti nepriklausomi
atlikdami analizę, priimdami sprendimus; b) nesiekti ir
nepriimti jokių nepagrįstų lengvatų, kurios gali kelti
abejonių, kad stebėtojų tarybos nariai nėra nepriklausomi.
2.1.5.
Stebėtojų taryba turėtų prižiūrėti, kad bendrovės
Neaktualu
mokesčių
planavimo
strategijos
būtų
sudaromos
ir
įgyvendinamos
vadovaujantis
teisės
aktais,
siekiant
išvengti ydingos praktikos, nesusijusios su ilgalaikiais
bendrovės ir jos akcininkų interesais, dėl ko gali atsirasti
reputacijos, teisinė ar kita rizika.
2.1.6.
Bendrovė turėtų užtikrinti, kad stebėtojų taryba
Neaktualu
būtų
aprūpinta
pakankamais
ištekliais
(tarp

ir
finansiniais), reikalingais pareigoms atlikti, įskaitant teisę
gauti
visą
reikiamą
informaciją
ir
teisę
kreiptis
nepriklausomo profesionalaus patarimo į išorinius teisės,
apskaitos ar kitokius specialistus stebėtojų tarybos ir jos
komitetų kompetencijai priklausančiais klausimais.

2.2. Stebėtojų tarybos sudarymas

Stebėtojų tarybos sudarymo tvarka turėtų užtikrinti tinkamą interesų konfliktų sprendimą, efektyvią ir sąžiningą bendrovės valdyseną.

2.2.1.
Visuotinio akcininkų susirinkimo išrinkti stebėtojų
tarybos nariai turėtų kolektyviai užtikrinti kvalifikacijos,
profesinės patirties ir kompetencijų įvairovę, taip pat siekti
lyčių pusiausvyros. Siekiant išlaikyti tinkamą stebėtojų
tarybos narių turimos kvalifikacijos pusiausvyrą, turėtų būti
užtikrinta, kad stebėtojų tarybos nariai, kaip visuma, turėtų
įvairiapusių žinių, nuomonių ir patirties savo užduotims
tinkamai atlikti.
Neaktualu
2.2.2.
Stebėtojų
tarybos
nariai
turėtų
būti
skiriami
apibrėžtam laikotarpiui, su galimybe būti individualiai
perrenkamiems naujai kadencijai tam, kad būtų užtikrintas
būtinas profesinės patirties augimas.
Neaktualu
2.2.3.
Stebėtojų tarybos pirmininku turėtų būti toks
asmuo, kurio esamos arba buvusios pareigos nebūtų
kliūtis nešališkai veiklai vykdyti. Buvęs bendrovės vadovas
ar valdybos narys tuoj pat neturėtų būti skiriamas į
stebėtojų tarybos pirmininko pareigas. Kai bendrovė
nusprendžia nesilaikyti šių rekomendacijų, turėtų būti
pateikiama informacija apie priemones, kurių imtasi
veiklos nešališkumui užtikrinti.
Neaktualu
2.2.4.
Stebėtojų
tarybos
nario
pareigoms
atlikti
kiekvienas narys turėtų skirti pakankamai laiko ir dėmesio.
Kiekvienas stebėtojų tarybos narys turėtų įsipareigoti taip
apriboti kitus savo profesinius įsipareigojimus (ypač
vadovaujančias pareigas kitose bendrovėse), kad jie
netrukdytų
tinkamai
atlikti
stebėtojų
tarybos
nario
pareigas. Jeigu stebėtojų tarybos narys dalyvavo mažiau
nei pusėje stebėtojų tarybos posėdžių per bendrovės
finansinius metus, apie tai turėtų būti informuojami
bendrovės akcininkai.
Neaktualu
2.2.5.
Kai siūloma paskirti stebėtojų tarybos narį, turėtų
būti skelbiama, kurie stebėtojų tarybos nariai laikomi
nepriklausomais. Stebėtojų taryba gali nuspręsti, kad tam
tikras jos narys, nors ir atitinka nepriklausomumo kriterijus,
vis dėlto negali būti laikomas nepriklausomu dėl ypatingų
asmeninių ar su bendrove susijusių aplinkybių.
Neaktualu
2.2.6.
Stebėtojų
tarybos
nariams


veiklą
ir
dalyvavimą stebėtojų tarybos posėdžiuose atlygio dydį
turėtų tvirtinti bendrovės visuotinis akcininkų susirinkimas.
Neaktualu
2.2.7.
Kiekvienais metais stebėtojų taryba turėtų atlikti
savo veiklos įvertinimą. Jis turėtų apimti stebėtojų tarybos
struktūros, darbo organizavimo ir gebėjimo veikti kaip
grupė vertinimą, taip pat kiekvieno stebėtojų tarybos nario
kompetencijos
ir
darbo
efektyvumo
vertinimą
bei
vertinimą, ar stebėtojų taryba pasiekė nustatytų veiklos
tikslų. Stebėtojų taryba turėtų bent
kartą per metus
paskelbti atitinkamą informaciją apie savo vidinę struktūrą
ir veiklos procedūras.
Neaktualu

3 principas: Valdyba

3.1. Valdybos funkcijos ir atsakomybė

Valdyba turėtų užtikrinti bendrovės strategijos įgyvendinimą, taip pat tinkamą bendrovės valdyseną, atsižvelgiant į akcininkų, darbuotojų ir kitų interesų grupių interesus.

3.1.1.
Valdyba turėtų užtikrinti bendrovės strategijos,
kurią
patvirtino
stebėtojų
taryba,
jei
ji
sudaroma,
įgyvendinimą.
Tais
atvejais,
kai
stebėtojų
taryba
nesudaroma, valdyba taip pat yra atsakinga už bendrovės
strategijos patvirtinimą.
Taip Kadangi
stebėtojų
taryba
Bendrovėje
nesudaroma,
priežiūros
funkcijas
numatytas
Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatyme
iš esmės atliekanti valdyba tvirtina Bendrovės
strategiją.
3.1.2.
Valdyba,
kaip
kolegialus
bendrovės
valdymo
organas, atlieka jai Įstatyme ir bendrovės įstatuose
priskirtas funkcijas, o tais atvejais, kai bendrovėje
nesudaroma stebėtojų taryba, be kita ko, atlieka Įstatyme
nustatytas priežiūros funkcijas. Valdyba, vykdydama jai
priskirtas
funkcijas,
turėtų
atsižvelgti
į
bendrovės,
akcininkų, darbuotojų ir kitų interesų grupių poreikius,
atitinkamai siekiant tvaraus verslo kūrimo.
Taip Bendrovės
požiūris
į
darbuotojus,
tiekėjus,
klientus ir visuomenę yra nustatytas atitinkamose
Bendrovės politikose ir Atsakingo verslo kodekse,
kuriuos patvirtino valdyba ir viešai yra skelbiami
Bendrovės interneto tinklalapyje.
3.1.3.
Valdyba
turėtų
užtikrinti,
kad
bus
laikomasi
įstatymų ir bendrovės vidaus politikos nuostatų, taikomų
bendrovei
ar
bendrovių
grupei,
kuriai
priklauso
ši
bendrovė. Ji taip pat turėtų nustatyti atitinkamas rizikos
valdymo ir kontrolės priemones užtikrinant reguliarią ir
tiesioginę vadovų atskaitomybę.
Taip Vidinės "Telia Company" įmonių grupės politikos
ir Atsakingo verslo kodeksas yra patvirtinti
Bendrovės valdybos, o jų įgyvendinimas yra
aptariamas reguliariuose vietiniuose Valdymo,
rizikos, etikos ir atitikties posėdžiuose.
3.1.4.
Valdyba taip pat turėtų užtikrinti, kad bendrovėje
būtų įdiegtos priemonės, kurios įtrauktos į EBPO geros
praktikos rekomendacijas dėl vidaus kontrolės, etikos ir
atitikties, siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi galiojančių
įstatymų, taisyklių ir standartų.
Taip Bendrovės Valdymo, rizikos, etikos ir atitikties
posėdžiai yra rengiami nuolatos.
3.1.5.
Valdyba, skirdama bendrovės vadovą, turėtų
atsižvelgti į tinkamą kandidato kvalifikacijos, patirties ir
kompetencijos pusiausvyrą.
Taip Nuo 2018 m. liepos 4 d. paskirtas Bendrovės
vadovas turi didelę vadovavimo telekomunikacijų
įmonėms patirtį ir anksčiau keletą metų dirbo
Lietuvoje.

3.2. Valdybos sudarymas

3.2.1.
Stebėtojų
tarybos
arba
visuotinio
akcininkų
susirinkimo, jei stebėtojų taryba nesudaroma, išrinkti
valdybos nariai turėtų kolektyviai užtikrinti kvalifikacijos,
profesinės patirties ir kompetencijų įvairovę, taip pat siekti
lyčių pusiausvyros. Siekiant išlaikyti tinkamą valdybos
narių
turimos kvalifikacijos
pusiausvyrą,
turėtų
būti
užtikrinta, kad valdybos nariai, kaip visuma, turėtų
įvairiapusių žinių, nuomonių ir patirties savo užduotims
tinkamai atlikti.
Taip,
išskyrus
lyčių
pusiau
svyrą
Trys valdybos nariai turi verslo administravimo
išsilavinimą, du – finansų ir apskaitos išsilavinimą
ir vienas yra teisės magistras. Keturi iš šešių dirba
telekomunikacijų srityje, vienas – žiniasklaidoje, o
vienas
susijęs
su
Informacinių
ir
ryšio
technologijų veikla. Šiuo metu iš šešių valdybos
narių tik viena valdybos narė yra moteris.
3.2.2.
Kandidatų į valdybos narius vardai, pavardės,
informacija apie jų išsilavinimą, kvalifikaciją, profesinę
patirtį, einamas pareigas, kitus svarbius profesinius
įsipareigojimus ir potencialius interesų konfliktus turėtų
būti atskleisti nepažeidžiant asmens duomenų tvarkymą
reglamentuojančių
teisės
aktų
reikalavimų
stebėtojų
tarybos posėdyje, kuriame bus renkama valdyba ar atskiri
jos nariai. Jeigu stebėtojų taryba nesudaroma, šiame
punkte nustatyta informacija turėtų būti pateikiama
visuotiniam akcininkų susirinkimui. Valdyba kiekvienais
metais turėtų kaupti šiame punkte nurodytus duomenis
Taip Kandidatų į valdybos narius gyvenimo aprašymai
ir informacija apie kandidatų dalyvavimą kitų
įmonių
veikloje
yra
pateikiama
kartu
su
sprendimų projektais akcininkų susirinkimui ir
skelbiami Bendrovės interneto tinklalapyje tam,
kad akcininkai galėtų susipažinti su informacija
dar prieš akcininkų susirinkimą.
Informacija apie valdybos narių einamas pareigas
ar dalyvavimą kitų įmonių veikloje yra nuolat
renkama ir kaupiama, o pasibaigus kiekvienam
metų ketvirčiui pateikiama Bendrovės interneto

apie savo narius ir pateikti juos bendrovės metiniame
pranešime.
tinklalapyje
ir
periodinėse
bei
tarpinėse
Bendrovės rengiamose ataskaitose.
3.2.3.
Visi nauji valdybos nariai turėtų būti supažindinti su
Taip Po
išrinkimo,
visi
valdybos
nariai
yra
pareigomis, bendrovės struktūra bei veikla.
3.2.4.
Valdybos nariai turėtų būti skiriami apibrėžtam
laikotarpiui, su galimybe būti individualiai perrenkamiems
Taip supažindinami su Lietuvos Respublikos teisės
aktuose
bei
Bendrovės
įstatuose
jiems
numatytomis teisėmis ir pareigomis. Valdybos
nariai apie įmonės veiklą ir jos pokyčius, esminius
Bendrovės veiklą reguliuojančių teisės aktų ir
kitus Bendrovės veiklai įtakos turinčių aplinkybių
pokyčius
reguliariai
informuojami
valdybos
posėdžiuose ir individualiai, esant poreikiui ar
pagal narių pageidavimą.
Pagal Bendrovės įstatus valdybos nariai renkami
dvejiems metams neribojant kadencijų skaičiaus.
naujai kadencijai tam, kad būtų užtikrintas būtinas
profesinės patirties augimas ir pakankamai dažnas jų
statuso pakartotinas patvirtinimas.
Vienas valdybos narys valdyboje dirba nuo
2014 m. balandžio ir buvo tris kartus perrinktas –
2015 m. balandį, 2017 m. balandį ir 2019 m.
balandį. Kitas valdybos narys valdyboje dirbo nuo
2016 m. balandžio iki 2017 m. balandžio, ir vėl
buvo išrinktas 2018 m. balandį
ir perrinktas
2019 m. balandį.
Trys valdybos nariai išrinkti
2018 m. balandį ir perrinkti 2019 m. balandį, o
vienas – 2018 m. lapkritį ir perrinktas 2019 m.
balandį. Einamoji dviejų metų valdybos kadencija
baigiasi 2021 m. balandį.
3.2.5.
Valdybos pirmininku turėtų būti toks asmuo, kurio
esamos arba buvusios pareigos nebūtų kliūtis nešališkai
veiklai vykdyti. Kai stebėtojų taryba nėra sudaroma, buvęs
bendrovės vadovas tuoj pat neturėtų būti skiriamas į
valdybos pirmininko postą. Kai bendrovė nusprendžia
nesilaikyti šių rekomendacijų, turėtų būti pateikiama
informacija
apie
priemones,
kurių
imtasi
veiklos
nešališkumui užtikrinti.
Taip Dabartinis (nuo 2018 m. lapkričio) valdybos
pirmininkas atstovauja pagrindiniam Bendrovės
akcininkui
ir
nėra
susijęs
su
kasdienine
Bendrovės veikla; niekada nedirbo Bendrovėje.
Buvę Bendrovės vadovai nei įmonėje, nei jos
valdyboje nedirba.
3.2.6.
Valdybos nario pareigoms atlikti kiekvienas narys
turėtų skirti pakankamai laiko ir dėmesio. Jeigu valdybos
narys dalyvavo mažiau nei pusėje valdybos posėdžių per
bendrovės
finansinius
metus,
apie
tai
turėtų
būti
informuojama bendrovės stebėtojų taryba, jeigu stebėtojų
taryba bendrovėje nėra sudaroma – visuotinis akcininkų
susirinkimas.
Taip Bendrovės valdybos nariai aktyviai dalyvauja
valdybos posėdžiuose ir skiria pakankamai laiko
savo, kaip kolegialaus nario, pareigoms vykdyti.
Visuose 2019 m. valdybos posėdžiuose buvo
norminiuose
aktuose
nustatytas
kvorumas.
Posėdyje
dalyvaujantys
valdybos
nariai
registruojami posėdžio protokole, o informacija
apie
kiekvieno
valdybos
nario
posėdžių
lankomumą
yra
pateikiama
2019 m.
konsoliduotame metiniame pranešime.
3.2.7.
Jeigu
Įstatyme
nustatytais
atvejais
renkant
valdybą, kai nesudaroma stebėtojų taryba, dalis jos narių
bus nepriklausomi, turėtų būti skelbiama, kurie valdybos
nariai laikomi nepriklausomais. Valdyba gali nuspręsti, kad
tam tikras jos narys, nors ir atitinka visus Įstatyme
nustatytus nepriklausomumo kriterijus, vis dėlto negali būti
laikomas nepriklausomu dėl ypatingų asmeninių ar su
bendrove susijusių aplinkybių.
Taip Du nepriklausomi
valdybos nariai

Tomas
Balžekas ir Mindaugas Glodas naujai valdybos
kadencijai buvo perrinkti 2019 m. balandį. Prieš
akcininkų susirinkimą buvo viešai paskelbta, kad
šie du kandidatai į valdybos narius išrinkus į
valdybą bus laikomi nepriklausomais valdybos
nariais.
3.2.8.
Valdybos nariams už jų veiklą ir dalyvavimą
valdybos
posėdžiuose
atlygio
dydį
turėtų
tvirtinti
bendrovės visuotinis akcininkų susirinkimas.
Taip Priimdami sprendimą dėl pelno paskirstymo
eiliniame akcininkų susirinkime akcininkai nustato
atlygį (tantjemas) valdybos nariams už darbą
valdyboje. Nuo 2016 m. po 15,6 tūkst. eurų
tantjemų mokama tik dviem nepriklausomiems
valdybos nariams už darbą valdyboje.

3.2.9.
Valdybos nariai turėtų sąžiningai, rūpestingai ir
atsakingai veikti bendrovės bei akcininkų naudai ir
atstovauti jų interesams, atsižvelgdami ir į kitus interesų
turėtojus.
Priimdami
sprendimus
jie
neturėtų
siekti
asmeninių interesų, jiems turėtų būti taikomi susitarimai
dėl nekonkuravimo, taip pat jie neturėtų pažeidžiant
bendrovės interesus pasinaudoti verslo informacija ir
galimybėmis, kurios yra susijusios su bendrovės veikla.
Taip Bendrovės turimais duomenimis, visi valdybos
nariai veikia gera valia Bendrovės atžvilgiu,
vadovaujasi Bendrovės, o ne savo ar trečiųjų
asmenų interesais, sąžiningumo, protingumo
principais, laikydamiesi konfidencialumo ir turto
atskyrimo
pareigų,
tuo
būdu
stengdamiesi
išlaikyti
savo
nepriklausomumą
priimant
sprendimus.
3.2.10.Kiekvienais metais valdyba turėtų atlikti savo
veiklos įvertinimą. Jis turėtų apimti valdybos struktūros,
darbo
organizavimo
ir
gebėjimo
veikti
kaip
grupė
vertinimą, taip pat kiekvieno valdybos nario kompetencijos
ir darbo efektyvumo vertinimą bei vertinimą, ar valdyba
pasiekė nustatytų veiklos tikslų. Valdyba turėtų bent kartą
per metus nepažeidžiant asmens duomenų
tvarkymą
reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų viešai paskelbti
atitinkamą informaciją apie savo vidinę struktūrą ir veiklos
procedūras.
Taip Informacija apie valdybos ir komitetų veiklą yra
pateikta 2019
m. Bendrovės konsoliduotame
metiniame pranešime. Valdyba taip atliko savo
veiklos įvertinimą.

4 principas: Bendrovės stebėtojų tarybos ir valdybos darbo tvarka

Bendrovėje nustatyta stebėtojų tarybos, jeigu ji sudaroma, ir valdybos darbo tvarka turėtų užtikrinti efektyvų šių organų darbą ir sprendimų priėmimą, skatinti aktyvų bendrovės organų bendradarbiavimą.

4.1.
Valdyba ir stebėtojų taryba, jei ji sudaroma, turėtų
glaudžiai
bendradarbiauti,
siekdama
naudos
tiek
bendrovei, tiek ir jos akcininkams. Gera bendrovių
valdysena reikalauja atviros diskusijos tarp valdybos ir
stebėtojų tarybos. Valdyba turėtų reguliariai, o esant
reikalui – nedelsiant informuoti stebėtojų tarybą apie visus
svarbius bendrovei klausimus, susijusius su planavimu,
verslo plėtra, rizikų valdymu ir kontrole, įsipareigojimų
laikymusi bendrovėje. Valdyba turėtų informuoti stebėtojų
tarybą apie faktinius verslo plėtros nukrypimus nuo
anksčiau suformuluotų planų ir tikslų, nurodant to
priežastis.
Taip Bendrovė
valdyba
atstovauja
Bendrovės
akcininkų
interesams,
atsako

strateginį
vadovavimą Bendrovei, prižiūri ir kontroliuoja
Bendrovės vadovo veiklą,
reguliariai rengia
valdybos posėdžius, kurių metu vadovų komanda
reguliariai informuoja valdybą apie įmonės veiklą.
4.2.
Bendrovės
kolegialių
organų
posėdžius
rekomenduojama rengti atitinkamu periodiškumu pagal iš
anksto
patvirtintą
grafiką.
Kiekviena
bendrovė
pati
sprendžia, kokiu periodiškumu šaukti kolegialių organų
posėdžius, tačiau rekomenduojama juos rengti tokiu
periodiškumu,
kad
būtų
užtikrintas
nepertraukiamas
esminių bendrovės valdysenos klausimų sprendimas.
Bendrovės
kolegialių
organų
posėdžiai
turėtų
būti
šaukiami bent kartą per metų ketvirtį.
Taip Bendrovės valdybos posėdžiai vyksta pagal iš
anksto suderintą ir valdybos patvirtintą grafiką.
Kiekvieną ketvirtį vyksta ne mažiau kaip du
posėdžiai, o neeiliniai posėdžiai gali būti šaukiami
esant poreikiui.
4.3.
Kolegialaus organo nariai apie šaukiamą posėdį
turėtų būti informuojami iš anksto, kad turėtų pakankamai
laiko tinkamai pasirengti posėdyje nagrinėjamų klausimų
svarstymui ir galėtų vykti diskusija, po kurios būtų priimami
sprendimai. Kartu su pranešimu apie šaukiamą posėdį
kolegialaus organo nariams turėtų būti pateikta visa
reikalinga su posėdžio darbotvarke susijusi medžiaga.
Darbotvarkė posėdžio metu neturėtų būti keičiama ar
papildoma, išskyrus atvejus, kai posėdyje dalyvauja visi
kolegialaus
organo
nariai
ir
jie
sutinka
su
tokiu
darbotvarkės
pakeitimu
ar
papildymu
arba
kai
neatidėliotinai reikia spręsti svarbius bendrovei klausimus.
Taip Pagal valdybos reglamentą, valdybos nariai
informaciją apie šaukiamą posėdį, posėdžio
darbotvarkę ir visą,
su posėdyje numatytais
svarstyti klausimais susijusią, medžiagą gauna
ne vėliau kaip prieš 7 dienas.
Darbotvarkė posėdžio metu nekeičiama, išskyrus
atvejus, kai posėdyje dalyvauja visi valdybos
nariai arba kai nedalyvaujantys nariai praneša,
kad sutinka su darbotvarkės pakeitimu.

4.4.
Siekiant koordinuoti bendrovės kolegialių organų
darbą bei užtikrinti efektyvų sprendimų priėmimo procesą,
bendrovės
kolegialių
priežiūros
ir
valdymo
organų
pirmininkai turėtų tarpusavyje derinti šaukiamų posėdžių
datas,

darbotvarkes,
glaudžiai
bendradarbiauti
spręsdami kitus su bendrovės valdysena susijusius
klausimus. Bendrovės stebėtojų tarybos posėdžiai turėtų
būti atviri bendrovės valdybos nariams, ypač tais atvejais,
kai posėdyje svarstomi klausimai, susiję su valdybos narių
atšaukimu, atsakomybe, atlygio nustatymu.
Neaktualu Bendrovėje nesudaroma stebėtojų taryba, tačiau
valdybos posėdžių datos ir darbotvarkė yra
derinama su Bendrovės vadovu ir Bendrovės
vadovas bei kiti vadovų komandos nariai, jei yra
poreikis, dalyvauja valdybos posėdžiuose.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5 principas: Skyrimo, atlygio ir audito komitetai

5.1. Komitetų paskirtis ir sudarymas

Bendrovėje sudaryti komitetai turėtų didinti stebėtojų tarybos, o jei stebėtojų taryba nesudaroma, valdybos, kuri atlieka priežiūros funkcijas, darbo efektyvumą užtikrinant, kad sprendimai būtų priimami juos tinkamai apsvarsčius, ir padėti organizuoti darbą taip, kad sprendimams nedarytų įtakos esminiai interesų konfliktai.

Komitetai turėtų veikti nepriklausomai bei principingai ir teikti rekomendacijas, susijusias su kolegialaus organo sprendimu, tačiau galutinį sprendimą priima pats kolegialus organas.

5.1.1.
Atsižvelgiant į konkrečias su bendrove susijusias
aplinkybes, pasirinktą bendrovės valdysenos struktūrą,
bendrovės stebėtojų taryba, o tais atvejais, kai ji
nesudaroma – valdyba, kuri atlieka priežiūros funkcijas,
sudaro komitetus. Kolegialiam organui rekomenduojama
suformuoti skyrimo, atlygio ir audito komitetus .
Taip Iš Bendrovės valdybos narių sudaromi Audito ir
Atlygio komitetai. Skyrimo komitetas Bendrovėje
nesudaromas, nes jo funkcijas atlieka Atlygio
komitetas. Kiekvieną komitetą sudaro 3 valdybos
nariai.
5.1.2.
Bendrovės gali nuspręsti suformuoti mažiau nei tris
komitetus.
Tokiu
atveju
bendrovės
turėtų
pateikti
paaiškinimą, kodėl jos pasirinko alternatyvų požiūrį ir kaip
pasirinktas požiūris atitinka trims atskiriems komitetams
nustatytus tikslus.
5.1.3.
Bendrovėse
formuojamiems
komitetams
nustatytas funkcijas teisės aktų numatytais atvejais gali
atlikti pats kolegialus organas. Tokiu atveju šio Kodekso
nuostatos, susijusios su komitetais (ypač dėl jų vaidmens,
veiklos ir skaidrumo), kai tinka, turėtų būti taikomos visam
kolegialiam organui.
Neaktualu
5.1.4.
Kolegialaus organo sukurti komitetai paprastai
turėtų susidėti bent iš trijų narių. Atsižvelgiant į teisės aktų
reikalavimus, komitetai gali būti sudaryti tik iš dviejų narių.
Kiekvieno komiteto nariai turėtų būti parenkami pirmiausia
atsižvelgiant
į

kompetenciją,
pirmenybę
teikiant
nepriklausomiems kolegialaus organo nariams. Valdybos
pirmininkas neturėtų būti komitetų pirmininku.
Taip,
išskyrus
dėl
komiteto
pirmininko
Kiekvieną komitetą sudaro 3 valdybos nariai. Du
nepriklausomi valdybos nariai yra Audito komiteto
nariai. Visi trys Audito komiteto nariai turi finansų
išsilavinimą. Vienas valdybos narys yra ir Atlygio
komiteto narys. Visi trys Atlygio komiteto nariai
turi vadovavimo patirties. Istoriškai, valdybos
pirmininkas yra ir Atlygio komiteto pirmininkas.
5.1.5.
Kiekvieno suformuoto komiteto įgaliojimus turėtų
nustatyti pats kolegialus organas. Komitetai turėtų vykdyti
savo
pareigas
laikydamiesi
nustatytų
įgaliojimų
ir
reguliariai informuoti kolegialų organą apie savo veiklą ir
jos
rezultatus.
Kiekvieno
komiteto
įgaliojimai,
apibrėžiantys jo vaidmenį ir nurodantys jo teises bei
pareigas, turėtų būti paskelbti bent kartą per metus (kaip
dalis informacijos, kurią bendrovė kasmet skelbia apie
savo valdysenos struktūrą ir praktiką). Bendrovės taip pat
kasmet
savo
metiniame
pranešime,
nepažeidžiant
asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų
reikalavimų, turėtų skelbti esamų komitetų pranešimus
apie jų sudėtį, posėdžių skaičių ir narių dalyvavimą
Taip Komitetų įgaliojimus ir darbo tvarką tvirtina
Bendrovės valdyba.
2019 m. abiejų komitetų
darbo reglamentai buvo peržiūrėti ir atnaujinti.
Komitetų sudėtis viešai skelbiama periodinėse
Bendrovės ataskaitose ir tinklalapyje internete.
Informacija apie komitetų veiklą ir komiteto
posėdžių
lankomumą
yra
pateikta
2019 m.
konsoliduotame metiniame pranešime.

posėdžiuose
per
praėjusius
metus,
taip
pat
apie
pagrindines savo veiklos kryptis ir veiklos rezultatus.
5.1.6.
Siekiant užtikrinti komitetų savarankiškumą ir
objektyvumą, kolegialaus organo
nariai, kurie nėra
komiteto nariai, paprastai turėtų turėti teisę dalyvauti
Taip Komitetų
posėdžiuose
dalyvauja
Bendrovės
darbuotojai, atsakingi už komitete svarstomas
veiklos sritis, bei išoriniai partneriai, tokie kaip
komiteto posėdžiuose tik komitetui pakvietus. Komitetas
gali pakviesti arba reikalauti, kad posėdyje dalyvautų tam
tikri bendrovės darbuotojai arba ekspertai. Kiekvieno
komiteto
pirmininkui
turėtų
būti
sudarytos
sąlygos
tiesiogiai palaikyti ryšius su akcininkais. Atvejus, kuriems
auditoriai, ir teikia visą būtiną informaciją.
esant tai turėtų būti daroma, reikėtų nurodyti komiteto
veiklą reglamentuojančiose taisyklėse.
5.2. Skyrimo komitetas.
5.2.1.
Pagrindinės skyrimo komiteto funkcijos turėtų būti
šios:
1) parinkti kandidatus į laisvas priežiūros, valdymo organų
narių ir administracijos vadovų vietas bei rekomenduoti
kolegialiam organui juos svarstyti. Skyrimo komitetas
turėtų įvertinti įgūdžių, žinių ir patirties pusiausvyrą
valdymo organe, parengti funkcijų ir gebėjimų, kurių reikia
konkrečiai pozicijai, aprašą ir įvertinti įpareigojimui atlikti
reikalingą laiką;
Taip Bendrovėje Skyrimų komiteto funkcijas atlieka
Atlygio komitetas.
2) reguliariai vertinti priežiūros ir valdymo organų struktūrą,
dydį, sudėtį, narių įgūdžius, žinias ir veiklą, teikti
kolegialiam organui rekomendacijas, kaip siekti reikiamų
pokyčių;
3) reikiamą dėmesį skirti tęstinumo planavimui.
5.2.2.
Sprendžiant klausimus, susijusius su kolegialaus
organo nariais, kurie su bendrove yra susiję darbo
santykiais,
ir administracijos vadovais, turėtų būti
konsultuojamasi su bendrovės vadovu, suteikiant jam
teisę teikti pasiūlymus Skyrimo komitetui.
Taip
5.3. Atlygio komitetas.
5.3.1. Pagrindinės atlygio komiteto funkcijos turėtų būti
šios:
1)
teikti kolegialiam organui svarstyti pasiūlymus dėl
atlygio politikos, taikomos priežiūros ir valdymo organų
nariams ir administracijos vadovams. Tokia politika turėtų
apimti visas atlygio formas, įskaitant fiksuotą atlygį, nuo
veiklos
rezultatų
priklausančio
atlygio,
skatinimo
finansinėmis priemonėmis sistemas, pensijų modelius,
išeitines išmokas, taip pat sąlygas, kurios leistų bendrovei
susigrąžinti sumas arba sustabdyti mokėjimus, nurodant
aplinkybes, dėl kurių būtų tikslinga tai padaryti;
2)
teikti kolegialiam organui pasiūlymus dėl individualaus
atlygio kolegialių organų nariams ir administracijos
vadovams siekiant, kad jie atitiktų bendrovės atlygio
politiką ir šių asmenų veiklos įvertinimą;
3)
reguliariai
peržiūrėti
atlygio
politiką
bei
jos
įgyvendinimą.
Taip Informacija apie Atlygio komitetą veiklą yra
pateikta 2019
m. konsoliduotame metiniame
pranešime.

5.4. Audito komitetas. 5.4.1. Pagrindinės audito komiteto funkcijos yra apibrėžtos teisės aktuose, reglamentuojančiuose audito komiteto veiklą . 5.4.2. Visi komiteto nariai turėtų būti aprūpinti išsamia informacija, susijusia su specifiniais bendrovės apskaitos, finansiniais ir veiklos ypatumais. Bendrovės administracijos vadovai turėtų informuoti audito komitetą apie svarbių ir neįprastų sandorių apskaitos būdus, kai apskaita gali būti vykdoma skirtingais būdais. Taip 5.4.3. Audito komitetas turėtų nuspręsti, ar jo posėdžiuose turi dalyvauti (jei taip, tai kada) valdybos pirmininkas, bendrovės vadovas, vyriausiasis finansininkas (arba viršesni darbuotojai, atsakingi už finansus bei apskaitą), vidaus auditorius ir išorės auditorius. Komitetas turėtų turėti galimybę prireikus susitikti su atitinkamais asmenimis, nedalyvaujant valdymo organų nariams. Taip 5.4.4. Audito komitetas turėtų būti informuotas apie vidaus auditorių darbo programą ir gauti vidaus audito ataskaitas arba periodinę santrauką. Audito komitetas taip pat turėtų būti informuotas apie išorės auditorių darbo programą ir turėtų iš audito įmonės gauti ataskaitą, kurioje būtų aprašomi visi ryšiai tarp nepriklausomos audito įmonės ir bendrovės bei jos grupės. Taip Vidaus ir išorės auditoriai reguliariai Audito komitetui pristato savo veiklos planus ir ataskaitas. 5.4.5. Audito komitetas turėtų tikrinti, ar bendrovė laikosi galiojančių nuostatų, reglamentuojančių darbuotojų galimybę pateikti skundą arba anonimiškai pranešti apie įtarimus, kad bendrovėje daromi pažeidimai, ir turėtų užtikrinti, kad būtų nustatyta tvarka proporcingam ir nepriklausomam tokių klausimų tyrimui ir atitinkamiems tolesniems veiksmams. Taip Bendrovės Valdymo, rizikos, etikos ir atitikties posėdžių ataskaitos Audito komitetui pateikiamos reguliariai. 5.4.6. Audito komitetas turėtų teikti stebėtojų tarybai, jei ji nesudaroma – valdybai, savo veiklos ataskaitas bent kartą per šešis mėnesius, tuo metu, kai tvirtinamos metinės ir pusės metų ataskaitos. Taip Audito komiteto ataskaitos reguliariai pristatomos per valdybos posėdžius.

6 principas: Interesų konfliktų vengimas ir atskleidimas

Bendrovės valdysenos sistema turėtų skatinti bendrovės priežiūros ir valdymo organų narius vengti interesų konfliktų bei užtikrinti skaidrų ir efektyvų bendrovės priežiūros ir valdymo organų narių interesų konfliktų atskleidimo mechanizmą.

Bendrovės valdymo sistema turėtų pripažinti interesų turėtojų teises, įtvirtintas įstatymuose, ir skatinti aktyvų bendrovės ir interesų turėtojų bendradarbiavimą kuriant bendrovės gerovę, darbo vietas ir finansinį stabilumą. Šio principo kontekste sąvoka interesų turėtojai apima investuotojus, darbuotojus, kreditorius, tiekėjus, klientus, vietos bendruomenę ir kitus asmenis, turinčius interesų konkrečioje bendrovėje.

Bendrovės priežiūros ir valdymo organo narys turėtų Taip
vengti situacijos, kai jo asmeniniai interesai prieštarauja ar
gali prieštarauti
bendrovės
interesams. Jeigu
tokia
situacija vis dėlto atsirado, bendrovės priežiūros ar
valdymo organo narys turėtų per protingą terminą pranešti
kitiems to paties organo nariams arba jį išrinkusiam
bendrovės organui, arba bendrovės akcininkams apie
tokią interesų prieštaravimo situaciją, nurodyti interesų
pobūdį ir, jeigu įmanoma, vertę.

7 principas: Bendrovės atlygio politika

Bendrovėje nustatyta atlygio politika, jos peržiūrėjimo ir paskelbimo tvarka turėtų užkirsti kelią galimiems interesų konfliktams ir piktnaudžiavimui nustatant kolegialių organų narių ir administracijos vadovų atlygį, taip pat užtikrinti bendrovės atlygio politikos viešumą, skaidrumą, taip pat ir ilgalaikę bendrovės strategiją.

7.1.
Bendrovė turėtų patvirtinti ir paskelbti bendrovės
interneto tinklalapyje atlygio politiką, kuri turėtų būti
reguliariai
peržiūrima
ir
atitiktų
ilgalaikę
bendrovės
strategiją.
Taip Atnaujintos
ir
valdybos
patvirtintos
Atlygio
politikos
principai
yra
aprašyti
Bendrovės
2019 m. konsoliduotame metiniame pranešime ir
pateikti Bendrovės interneto tinklalapyje.
7.2.
Atlygio politika turėtų apimti visas atlygio formas,
įskaitant fiksuotą atlygį, nuo veiklos rezultatų priklausančio
atlygio, skatinimo finansinėmis priemonėmis sistemas,
pensijų modelius, išeitines išmokas, taip pat sąlygas,
kurios numatytų atvejus, kada bendrovė gali susigrąžinti
išmokėtas sumas arba sustabdyti mokėjimus.
Taip
7.3.
Siekiant vengti galimų interesų konfliktų, atlygio
politika turėtų numatyti, kad kolegialių organų, kurie vykdo
priežiūros funkcijas, nariai neturėtų gauti atlygio, kuris
priklausytų nuo bendrovės veiklos rezultatų.
Taip Tik du nepriklausomi valdybos nariai akcininkų
sprendimu gauna atlygį (tantjemas) už darbo
valdyboje. Skiriamų tantjemų suma nesikeičia jau
daugelį metų ir sudaro 15,6 tūkst. eurų asmeniui.
7.4.
Atlygio politika turėtų pateikti pakankamai išsamią
informaciją apie išeitinių išmokų politiką. Išeitinės išmokos
neturėtų viršyti nustatytos sumos arba nustatyto metinių
atlyginimų skaičiaus ir apskritai neturėtų būti didesnės
negu dvejų metų fiksuoto atlygio dalis arba jos ekvivalento
suma. Išeitinės išmokos neturėtų būti mokamos, jei
sutartis nutraukiama dėl blogų veiklos rezultatų.
Ne Bendrovės Atlygio politika nenumato politikos dėl
išeitinių
išmokų.
Bendrovė
vadovaujasi
atitinkamų įstatymų reikalavimais dėl išeitinių
išmokų.
7.5.
Jei bendrovėje taikoma skatinimo finansinėmis
priemonėmis sistema, atlygio politikoje turėtų būti pateikta
pakankamai išsami informacija apie akcijų išlaikymą po
teisių suteikimo. Tuo atveju, kai atlygis yra pagrįstas akcijų
skyrimu, teisė į akcijas neturėtų būti suteikiama mažiausiai
trejus metus po jų skyrimo. Po teisių suteikimo kolegialių
organų nariai ir administracijos vadovai turėtų išlaikyti tam
tikrą skaičių akcijų iki jų kadencijos pabaigos, priklausomai
nuo poreikio padengti kokias nors išlaidas, susijusias su
akcijų įsigijimu.
Neaktualu Bendrovėje nėra darbuotojų skatinimo ar atlygio
Bendrovės akcijomis sistemos.
7.6.
Bendrovė
turėtų
paskelbti
bendrovės
interneto
tinklalapyje informaciją apie atlygio politikos įgyvendinimą,
kurioje daugiausia dėmesio turėtų būti skiriama kolegialių
organų ir vadovų atlygio politikai ateinančiais, o kur tinka –
ir tolesniais finansiniais metais. Joje taip pat turėtų būti
apžvelgiama, kaip atlygio politika buvo įgyvendinama
praėjusiais
finansiniais
metais.
Tokio
pobūdžio
informacijoje neturėtų būti komercinę vertę turinčios
informacijos. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas
esminiams bendrovės atlygio politikos pokyčiams, lyginant
su praėjusiais finansiniais metais.
Ne Bendrovė konsoliduotame metiniame pranešime
ir
konsoliduotose
finansinėse
ataskaitose
atskleidžia
informaciją
apie
bendras
su
darbuotojais
susijusias
sąnaudas,
bendrą
pagrindiniams Bendrovės vadovams per metus
išmokėtų atlyginimų sumą ir valdybos nariams
išmokėtas tantjemas. Informacija pateikiama
atskirai apie valdybą ir Bendrovės vadovybę.
Bendrovės konsoliduotas metinis pranešimas
viešai
skelbiamas
Bendrovės
interneto
tinklalapyje.
7.7.
Rekomenduojama, kad atlygio politika arba bet kuris
esminis atlygio politikos pokytis turėtų būti įtraukiamas į
visuotinio akcininkų susirinkimo darbotvarkę. Schemoms,
pagal kurias kolegialaus organo nariams ir darbuotojams
yra atlyginama akcijomis arba akcijų opcionais, turėtų
pritarti visuotinis akcininkų susirinkimas.
Ne Vadovaujantis
Lietuvos
Respublikos
akcinių
bendrovių
įstatymo
reikalavimais,
pradedant
2020 m. Atlygio politika bus tvirtinama eiliniame
akcininkų susirinkime.
Bendrovė
netaiko
schemų,
pagal
kurias
atlyginama
akcijomis,
akcijų
pasirinkimo
sandoriais ar kitomis teisėmis įsigyti akcijų arba
būti
atlyginamam
remiantis
akcijų
kainų
pokyčiais.

8 principas: Interesų turėtojų vaidmuo bendrovės valdysenoje

Bendrovės valdysenos sistema turėtų pripažinti interesų turėtojų teises, įtvirtintas įstatymuose ar abipusiuose susitarimuose, ir skatinti aktyvų bendrovės ir interesų turėtojų bendradarbiavimą, kuriant bendrovės gerovę, darbo vietas ir finansinį stabilumą. Šio principo kontekste sąvoka interesų turėtojai apima investuotojus, darbuotojus, kreditorius, tiekėjus, klientus, vietos bendruomenę ir kitus asmenis, turinčius interesų konkrečioje bendrovėje.

8.1.
Bendrovės valdysenos sistema turėtų užtikrinti, kad
būtų gerbiamos interesų turėtojų teisės ir teisėti interesai.
Taip Valdybos patvirtintas Atsakingo verslo kodeksas
yra skelbiamas Bendrovės interneto tinklalapyje.
8.2.
Bendrovės
valdysenos
sistema
turėtų
sudaryti
sąlygas
interesų
turėtojams
dalyvauti
bendrovės
valdysenoje įstatymų nustatyta tvarka. Interesų turėtojų
dalyvavimo bendrovės valdysenoje pavyzdžiai galėtų būti
darbuotojų ar jų atstovų dalyvavimas priimant svarbius
bendrovei sprendimus, konsultacijos su darbuotojais ar jų
atstovais
bendrovės
valdysenos
ir
kitais
svarbiais
klausimais, darbuotojų dalyvavimas bendrovės akciniame
kapitale, kreditorių įtraukimas į bendrovės valdyseną
bendrovės nemokumo atvejais ir kita.
Taip Bendrovė
ir
darbuotojams
atstovaujančios
profesinės
sąjungos
yra
pasirašiusios
Kolektyvinę sutartį. 1999 m. vykdant Bendrovės
privatizavimo programą apie 5 proc. Bendrovės
akcijų buvo parduota įmonės darbuotojams.
Esami ir buvę Bendrovės darbuotojai dalyvauja
akcininkų susirinkimuose, domisi įmonės veikla.
Bendrovė kasmet moka dividendus. Bendrovė
turi patvirtintus paramos ir kitų lengvatų teikimo
principus, kuriais grindžiamas bendravimas su
visuomene ir vietos bendruomenėmis.
8.3.
Kai
interesų
turėtojai
dalyvauja
bendrovės
valdysenos procese, jiems turėtų būti sudaromos sąlygos
susipažinti su reikiama informacija.
Taip Kolektyvinė
sutartis
įpareigoja
Bendrovės
vadovus reguliariai informuoti darbuotojus apie
sutarties vykdymą, bendrovės veiklą, pokyčius
rinkoje ir pan. Bendrovė rengia Tvaraus verslo
ataskaitas, kuriose detaliai aptariami bendravimo
su investuotojais, darbuotojais, klientais ir vietos
bendruomenėmis principai ir praktika.
8.4.
Interesų turėtojams turėtų būti sudarytos sąlygos
konfidencialiai pranešti apie neteisėtą ar neetišką praktiką
priežiūros funkciją vykdančiam kolegialiam organui.
Taip "Telia
Company"
įmonių
grupėje
veikia
"Skaidrumo linija".

9 principas: Informacijos atskleidimas

Bendrovės valdysenos sistema turėtų užtikrinti, kad informacija apie visus esminius bendrovės klausimus, įskaitant finansinę situaciją, veiklą ir bendrovės valdyseną, būtų atskleidžiama laiku ir tiksliai.

9.1.
Nepažeidžiant
bendrovės
konfidencialios
informacijos ir komercinių paslapčių tvarkos, taip pat
asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų
reikalavimų, bendrovės viešai atskleidžiama informacija
turėtų apimti, įskaitant, bet neapsiribojant:
9.1.1.
bendrovės veiklą ir finansinius rezultatus;
Taip Kas ketvirtį Bendrovė informuoja apie veiklos ir
finansų rezultatus.
9.1.2.
bendrovės veiklos tikslus ir nefinansinę informaciją;
Taip Kas ketvirtį Bendrovė informuoja apie veiklos ir
finansų rezultatus.
9.1.3.
asmenis nuosavybės teise turinčius bendrovės
akcijų paketą ar jį tiesiogiai ir (ar) netiesiogiai, ir (ar) kartu
su susijusiais asmenimis valdančius, taip pat įmonių
grupės struktūrą bei jų tarpusavio ryšius, nurodant galutinį
naudos gavėją;
Taip Informacija
teikiama
Bendrovės
interneto
tinklalapyje bei tarpinėse ir metinėse ataskaitose.
9.1.4.
bendrovės priežiūros ir valdymo organų narius,
kurie iš jų yra laikomi nepriklausomais, bendrovės vadovą,
jų turimas akcijas ar balsus bendrovėje bei dalyvavimą kitų
bendrovių valdysenoje, jų kompetenciją, atlygį;
Taip Informacija
teikiama
Bendrovės
interneto
tinklalapyje bei tarpinėse ir metinėse ataskaitose.
9.1.5.
esamų
komitetų
pranešimus
apie

sudėtį,
posėdžių skaičių ir narių dalyvavimą posėdžiuose per
praėjusius metus, taip pat apie pagrindines savo veiklos
kryptis ir veiklos rezultatus;
Taip Informacija apie komitetų sudėtį, posėdžių skaičių
ir jų lankomumą teikiama tarpinėse ir metinėse
ataskaitose.

9.1.6.
galimus
numatyti
esminius
rizikos
veiksnius,
bendrovės rizikos valdymo ir priežiūros politiką;
Taip Informacija
teikiama
tarpinėse
ir
metinėse
ataskaitose.
9.1.7.
bendrovės sandorius su susijusiomis šalimis;
Taip Informacija
teikiama
Bendrovės
interneto
tinklalapyje bei tarpinėse ir metinėse ataskaitose.
9.1.8.
pagrindinius klausimus, susijusius su darbuotojais
ir kitais interesų turėtojais (pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių
politika, darbuotojų dalyvavimas bendrovės valdysenoje,
skatinimas bendrovės akcijomis ar akcijų opcionais,
santykiai su kreditoriais, tiekėjais, vietos bendruomene ir
kt.);
Taip Informacija
teikiama
tarpinėse
ir
metinėse
ataskaitose.
9.1.9.
bendrovės valdysenos struktūrą ir strategiją;
Taip Informacija
teikiama
Bendrovės
interneto
tinklalapyje bei tarpinėse ir metinėse ataskaitose.
9.1.10. socialinės
atsakomybės
politikos,
kovos
su
korupcija iniciatyvas ir priemones, svarbius vykdomus ar
planuojamus investicinius projektus. Šis sąrašas laikytinas
minimaliu, ir bendrovės yra skatinamos neapsiriboti tik
informacijos, nurodytos šiame sąraše, atskleidimu. Šis
Kodekso principas neatleidžia bendrovės nuo pareigos
atskleisti informaciją, numatytą teisės aktuose.
Taip Informacija apie investicinius projektus teikiama
tarpinėse ir metinėse ataskaitose.
Informacija apie socialiai atsakingo verslo politiką
ir kovą su korupciją yra teikiama Bendrovės
interneto
tinklalapyje
ir
Tvaraus
verslo
ataskaitose.
9.2.
Atskleidžiant
9.1
rekomendacijos
9.1.1
punkte
nurodytą informaciją, rekomenduojama bendrovei, kuri yra
patronuojanti kitų bendrovių atžvilgiu, atskleisti informaciją
apie visos įmonių grupės konsoliduotus rezultatus.
Taip Bendrovė
rengia
konsoliduotas
tarpines
ir
metines ataskaitas.
9.3.
Atskleidžiant
9.1
rekomendacijos
9.1.4
punkte
nurodytą informaciją, rekomenduojama pateikti informaciją
apie bendrovės priežiūros ir valdymo organų narių,
bendrovės
vadovo
profesinę
patirtį,
kvalifikaciją
ir
potencialius interesų konfliktus, kurie galėtų paveikti jų
sprendimus.
Taip
pat
rekomenduojama
atskleisti
bendrovės priežiūros ir valdymo organų narių, bendrovės
vadovo iš bendrovės gaunamą atlygį ar kitokias pajamas,
kaip tai detaliau reglamentuojama 7 principe.
Taip Bendrovė konsoliduotame metiniame pranešime
ir
konsoliduotose
finansinėse
ataskaitose
atskleidžia
informaciją
apie
bendras
su
darbuotojais
susijusias
sąnaudas,
bendrą
pagrindiniams Bendrovės vadovams per metus
išmokėtų atlyginimų sumą.
9.4.
Informacija turėtų būti atskleidžiama tokiu būdu, kad
jokie akcininkai ar investuotojai nebūtų diskriminuojami
informacijos gavimo būdo ir apimties atžvilgiu. Informacija
turėtų būti atskleidžiama visiems ir vienu metu.
Taip Informaciją
akcininkams,
investuotojams
ir
vertybinių popierių biržoms Bendrovė ta pačia
apimtimi ir vienu metu pateikia lietuvių ir anglų
kalbomis bei viešai skelbia interneto tinklalapyje.

10 principas: Bendrovės audito įmonės parinkimas

Bendrovės audito įmonės parinkimo mechanizmas turėtų užtikrinti audito įmonės išvados ir nuomonės nepriklausomumą.

10.1. Siekiant gauti objektyvią nuomonę dėl bendrovės
finansinės
padėties
ir
finansinių
veiklos
rezultatų,
bendrovės
metinių
finansinių
ataskaitų
rinkinio
ir
metiniame pranešime pateikiamos finansinės informacijos
patikrinimą turėtų atlikti nepriklausoma audito įmonė.
Taip Audito įmonė atlieka konsoliduotos įmonių grupės
metinės finansinės atskaitomybės auditą pagal
TFAS priimtus ES. Nepriklausoma audito įmonė
taip pat įvertina metinio pranešimo atitikimą
audituotai finansinei atskaitomybei.
10.2. Rekomenduojama, kad audito įmonės kandidatūrą Taip Audito įmonės kandidatūrą dvejiems metams
visuotiniam akcininkų susirinkimui siūlytų bendrovės visuotiniam
akcininkų
susirinkimui
siūlo
stebėtojų taryba, o jeigu ji bendrovėje nesudaroma – Bendrovės valdyba.
bendrovės valdyba.
10.3. Jei audito įmonė yra gavusi iš bendrovės užmokestį
už suteiktas ne audito paslaugas, bendrovė turėtų tai
atskleisti viešai. Šia informacija taip pat turėtų disponuoti
bendrovės
stebėtojų
taryba,
o
jeigu
ji
bendrovėje
nesudaroma – bendrovės valdyba, svarstydama, kurią
audito įmonės kandidatūrą pasiūlyti visuotiniam akcininkų
susirinkimui.
Taip Informacija
apie
audito
įmonės
Bendrovei
suteiktas ne audito paslaugas (jei tokių buvo) yra
pateikiama
Bendrovės
konsoliduotame
metiniame pranešime.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.