AGM Information • Feb 26, 2008
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
26.2.2008
TeliaSonera AB:n (publ) varsinainen yhtiökokous järjestetään maanantaina 31. maaliskuuta 2008 klo 15.00 Ruotsin aikaa Tukholman Messukeskuksessa, Älvsjössä, Tukholmassa. Kokouskutsu on liitteenä.
Kokouskutsu julkaistaan ruotsalaisessa mediassa: Post- och Inrikes Tidningar-, Dagens Nyheter- ja Svenska Dagbladet -lehdissä sekä suomalaisessa mediassa: Helsingin Sanomissa ja Hufvudstadsbladetissa tiistaina 26.2.2008. Puhelinilmoittautumisia yhtiökokoukseen otetaan vastaan 26.2.2008 klo 10.00 Ruotsin aikaa alkaen.
TeliaSonera AB:n (publ) osakkeenomistajat kutsutaan täten varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka järjestetään maanantaina 31. maaliskuuta 2008 klo 15.00 Ruotsin aikaa Tukholman Messukeskuksessa, Älvsjössä, Tukholmassa. Ovet avataan klo 14.00. Ennen kokousta on kahvitarjoilu. Kokous tulkataan suomeksi ja englanniksi.
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla
Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua
Ilmoittautumisen yhteydessä on annettava seuraavat tiedot: nimi/yritys, henkilö-/ytunnus, puhelinnumero päivisin sekä avustajien lukumäärä.
Voidakseen osallistua yhtiökokoukseen, osakkeenomistajan, joka on hallintarekisteröinyt osakkeensa pankin tai muun omaisuudenhoitajan avulla, tulee pyytää että hänet on tilapäisrekisteröity osakkeenomistajaksi VPC AB:n Ruotsissa pitämään yhtiön osakasluetteloon tiistaina 25. maaliskuuta 2008. Osakkeenomistajan on ilmoitettava omaisuudenhoitajalleen tästä hyvissä ajoin.
Koska suomalaiseen arvo-osuusjärjestelmään APK:n kautta rekisteröidyt suomalaisten osakkeenomistajien osakkeet on hallintarekisteröity VPC:n rekisterissä, on niiden osakkeenomistajien, jotka haluavat osallistua kokoukseen, otettava yhteyttä APK:hon sähköpostitse osoitteeseen: [email protected] tai puhelimitse 020 770 6609, jotta heidän osakkeidensa tilapäinen rekisteröinti tapahtuisi hyvissä ajoin ennen 25. maaliskuuta 2008.
Osakkeenomistajan, jota edustaa asiamies, tulee antaa valtakirja asiamiehelle. Valtakirjalomake löytyy yhtiön kotisivulta www.teliasonera.fi. Mikäli valtakirjan antaa juridinen henkilö, tulee kopio juridisen henkilön rekisteriotteesta (tai mikäli rekisteriotetta ei ole, muusta vastaavasta kelpoisuusasiakirjasta) liittää mukaan.
Asiakirjat eivät saa olla vuotta vanhempia. Valtakirjat, kaupparekisteriotteet ja muut kelpoisuusasiakirjat on toimitettava yhtiölle edellä mainittuun osoitteeseen viimeistään torstaina 27. maaliskuuta 2008, jotta kokoukseen osallistuminen sujuisi vaivattomasti.
Hallitus tarjoaa osakkeenomistajille mahdollisuuden äänestää yhtiökokouksessa asiamiehen välityksellä ja pitää tarjolla valtakirjalomakkeen, jossa osakkeenomistaja voi ruksaamalla ilmoittaa miten hän haluaa äänestää kussakin asialistalla olevassa asiassa. Asiamieheksi on nimetty asianajaja Carl Svernlöv asianajotoimisto Baker&McKenzien Tukholman toimistosta.
Valtakirjalomakkeen voi tilata yhtiöltä puhelimitse numerosta +46-8-6116015 tai osoitteesta TeliaSonera AB, Box 10, 182 11 Danderyd, Ruotsi ja se on saatavilla myös yhtiön kotisivulta www.teliasonera.fi. Alkuperäinen valtakirja tulee olla toimitettuna Carl Svernlöville osoitteeseen Carl Svernlöv, c/o TeliaSonera AB, Box 10, 182 11 Danderyd, Ruotsi, viimeistään 25. maaliskuuta 2008. Juridisen henkilön on liitettävä mukaan rekisteriote tai muu vastaava kelpoisuusasiakirja.
Huomioikaa että osakkeenomistajan, jota edustaa asiamies, täytyy myös ilmoittautua yhtiökokoukseen edellä mainitulla tavalla sekä oltava merkittynä VPC AB:n pitämään osakasluetteloon 25. maaliskuuta 2008.
Osakkeenomistajalla on myös mahdollisuus seurata yhtiökokousta internet yhteyden välityksellä. Osakkeenomistajan, joka haluaa seurata yhtiökokousta internet yhteyden välityksellä, tulee olla rekisteröity osakkeenomistajaksi VPC AB:n pitämään yhtiön osakasluetteloon jo perjantaina 29. helmikuuta 2008 ja hänen on ilmoitettava TeliaSonera AB:lle aikeestaan seurata yhtiökokousta internet yhteyden välityksellä viimeistään tiistaina 25. maaliskuuta 2008 klo 16.00 Ruotsin aikaa. Osakkeenomistaja, joka seuraa yhtiökokousta internet yhteyden kautta, luokitellaan yhtiökokouksen vieraaksi eikä osakkeenomistaja voi siten osallistua äänestyksiin, tehdä ehdotuksia eikä käyttää puheenvuoroja. Osakkeenomistajalle, joka täyttää edellä mainitut kriteerit, lähetetään ohjeet sisään kirjautumisesta ja henkilökohtainen salasana ennen kokousta. Mikäli osakkeenomistaja haluaa osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä ja seurata yhtiökokousta henkilökohtaisesti internet yhteyden kautta, on osakkeenomistajan noudatettava ilmoittautumismenettelyä kokonaisuudessaan.
Jotta yhtiökokouksen seuraaminen internet yhteyden kautta onnistuu, suositellaan seuraavaa koskien yhteyttä ja laitteistoa: PC, käyttöjärjestelmä: Windows XP, WWW-selain: Internet Explorer 6, mediasoitin: Windows Media Player 9 tai uudempi ja hyvän laadun takaava internet-yhteys: laajakaistayhteys, jonka nopeus on vähintään 1 Mb/s(ei vaatimus).
Toimitusjohtajan puhe on kokouksen jälkeen luettavissa TeliaSoneran kotisivulta www.teliasonera.fi kohdasta Sijoittajatietoa.
Yhtiön osakkeiden ja äänten kokonaismäärä on 4 490 457 213.
Kokouksen avaus
Hallituksen päätösesitys koskien yhtiön johdon palkkaperusteiden periaatteita Kokouksen päättäminen
Hallitus ehdottaa, että osakkeenomistajille maksetaan osinkoa 4,00 kruunua osakkeelta ja että osingonmaksun täsmäytyspäivä on 3. huhtikuuta 2008. Mikäli yhtiökokous päättää hallituksen esityksen mukaisesti, arvioidaan osingonmaksun VPC:n kautta tapahtuvan 8. huhtikuuta 2008.
Yhtiökokouksen asettama nimeämisvaliokunta, johon kuuluvat Victoria Aastrup, puheenjohtaja (Ruotsin valtio), Markku Tapio (Suomen valtio), KG Lindvall (Swedbank Robur Fonder), Lennart Ribohn (SEB Fonder) ja hallituksen puheenjohtaja Tom von Weymarn, on tehnyt seuraavat esitykset:
TeliaSonera on Pohjoismaiden ja Baltian johtava televiestintäyritys, jolla on vahva asema myös Euraasian, Turkin ja Venäjän matkaviestinmarkkinoilla. Vuoden 2006 lopussa toimme matkaviestinpalvelut markkinoille Espanjassa. Tarjoamme Euroopan johtavana toimittajana laadukkaita, maiden rajat ylittäviä puhe-, IP- ja kapasiteettipalveluja kokonaan omistamamme kansainvälisen verkon kautta. Vuonna 2007 TeliaSoneran liikevaihto oli 96 mrd. kruunua, ja joulukuun 2007 lopussa yhtiöllä oli yhteensä yli 114 miljoonaa liittymää 17 maassa. TeliaSoneran osake noteerataan Tukholman ja Helsingin pörsseissä, ja yhtiö on mukana Dow Jonesin kestävän kehityksen indeksissä. Helppous ja hyvä palvelu ovat meille tärkeitä työkaluja luodessamme kannattavaa kasvua sekä arvoa asiakkaillemme ja osakkeenomistajillemme. Lue lisää osoitteesta www.teliasonera.fi.
Hallituksen esityksen pääkohdat:
Yleisperiaatteena on, että pystyäkseen palkkaamaan ja sitouttamaan kyvykkäitä henkilöitä yhtiön ylimpään johtoon, yhtiön tulee tarjota kilpailukykyisiä palkka- ja muita työsuhteen ehtoja. Kokonaispalkkion tulee koostua kiinteästä palkan osasta, eri muuttujiin perustuvasta muuttuvasta vuotuisesta palkan osasta ja pitkäaikaisesta muuttuvasta palkan osasta, eläkeja muista eduista. Kiinteän palkan taso määritellään yksilökohtaisesti ja sen tulee vastata työskentelypaikan palkkatasoa. Vuotuinen muuttuva palkan osa määritellään ohjelmassa, jossa on tarkoin määritellyt tavoitteet, jotka tukevat TeliaSoneran liiketoimintatavoitteita. Muuttuvan vuotuisen palkan taso voi vaihdella eri henkilöiden välillä ja se ei saa ylittää 50% kiinteästä vuosipalkasta. TeliaSoneralla ei ole tällä hetkellä ohjelmaa muuttuvalle pitkäaikaiselle palkan osalle. Eläkeohjelmien tulee noudattaa markkinoilla vallitsevaa käytäntöä ja uusien henkilöiden kohdalla on mahdollisuuksien mukaan käytettävä maksuperusteista järjestelmää. Yhtiön ja yhtiön ylimpään johtoon kuuluvan henkilön välisessä työsopimuksessa tulee noudattaa vähintään 6 kuukauden irtisanomisaikaa henkilön irtisanoutuessa ja enintään 12 kuukauden (toimitusjohtajan kohdalla kuuden kuukauden) irtisanomisaikaa yhtiön irtisanoessa henkilön. Kun yhtiö irtisanoo työsuhteen, on henkilö oikeutettu saamaan erorahan, joka vastaa hänen palkkansa kiinteää osaa enintään 12 kuukauden ajalta (toimitusjohtajan osalta 24 kuukauden ajalta). Muiden etujen tulee olla paikallisesti kilpailukykyisiä. Hallitus voi sallia pienehköjä yksilöllisiä poikkeuksia näistä periaatteista.
Toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja hallituksen ehdotukset perusteluineen sekä täydelliset päätösesitykset koskien yllä olevia kohtia ovat nähtävillä maanantaista 17.3.2008 lähtien. Asiakirjat ovat nähtävinä Tukholmassa sijaitsevassa TeliaSonera AB:ssä, Investor Relations (Sturegatan 1), ja osakkeenomistaja voi myös tilata niitä osoitteesta: TeliaSonera AB, Box 10, 182 11 Danderyd, Ruotsi tai puhelimitse numerosta +46 -8- 611 6015. Asiakirjat ovat myös samanaikaisesti nähtävissä yhtiön kotisivulla.
Tukholmassa helmikuussa 2008 Hallitus
This summons to attend the Annual General Meeting of TeliaSonera AB (publ), to be held on Monday, March 31, 2008 at 3.00 p.m. Swedish time at Stockholm International Fairs in Älvsjö, Stockholm, can also be obtained in English. Please contact TeliaSonera AB, telephone +46-8-611 60 15, or find information on the Company's web site www.teliasonera.com.
TeliaSonera AB julkaisee tämän tiedon Ruotsin Arvopaperimarkkinalain ja/tai Ruotsin Rahoitusvälineiden kaupankäynnistä annetun lain (lagen om handel med finansiella instrument) perusteella. Tieto on annettu julkaistavaksi 26.2. 2008 klo 6.00 (CET).
Lisätietoja lehdistölle antaa: TeliaSoneran lehdistöpalvelu, +46-8-713 58 30
_____________________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.