Telenet Group Holding NV

Pre-Annual General Meeting Information • Mar 26, 2021

STEMMING PER BRIEF

Gewone Algemene Vergadering

28 april 2021 (10:00 uur CET)

De ondertekende stembrief moet Telenet Group Holding NV (de Vennootschap) bereiken per post, voor of ten laatste op 22 april 2021, gericht aan:

Telenet Group Holding NV t.a.v. de Company Secretary Liersesteenweg 4 2800 Mechelen, België

of per e-mail naar:

corporategovernance@telenetgroup.be

Ondergetekende (naam en voornaam / naam van de vennootschap)

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Woonplaats / Maatschappelijke Zetel

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Eigenaar van

aandelen van Telenet Group Holding NV

(aantal)

Aard van de aandelen gedematerialiseerd op naam

stemt als volgt op de Gewone Algemene Vergadering van de Vennootschap, die zal gehouden worden op woensdag 28 april 2021 vanaf 10:00 uur.

Mijn stemming voor elk van de voorstellen tot besluit is de volgende: (gelieve het gepaste vakje aan te kruisen)

1. Verslagen over de enkelvoudige jaarrekening

Mededeling en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.

2. Geconsolideerde jaarrekening en verslagen over de geconsolideerde jaarrekening

Mededeling en bespreking van (i) de geconsolideerde jaarrekening, (ii) het jaarverslag van de raad van bestuur en (iii) het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.

3. Mededeling en goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening; dividend; volmacht

Mededeling en goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2020, en van de voorgestelde bestemming van het resultaat, daarin begrepen de goedkeuring van een dividend. Volmacht.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2020, en van de voorgestelde bestemming van het resultaat, daarin begrepen de goedkeuring van een dividend van EUR 1,375 per aandeel bruto, betaalbaar vanaf 5 mei 2020. Per 19 maart 2021 vertegenwoordigt dit in totaal EUR 150,1 miljoen bruto, welk totaalbedrag kan wijzigen in functie van wijzigingen aan het aantal eigen aandelen gehouden door de Vennootschap op de 'record' datum voor de betaalbaarstelling van het dividend. De gewone algemene vergadering delegeert alle verdere bevoegdheden met betrekking tot de uitkering van het dividend aan de raad van bestuur.

		
VOOR	TEGEN	ONTHOUDING

4. Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag

Mededeling en goedkeuring van het remuneratieverslag, zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratieverslag zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.

		
VOOR	TEGEN	ONTHOUDING

5. Mededeling en goedkeuring van het remuneratiebeleid

In overeenstemming met artikel 7:89/1 van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, is de Vennootschap verplicht een remuneratiebeleid vast te stellen en dit beleid ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene aandeelhoudersvergadering. Het remuneratiebeleid houdt ook rekening met de aanbeveling van bepaling 7.1 van de Belgische Corporate Governance Code 2020.

Voorstel tot besluit: goedkeuring van het remuneratiebeleid.

		
VOOR	TEGEN	ONTHOUDING

6. Kwijting aan de bestuurders

Voorstel tot besluit: kwijting te verlenen aan de bestuurders die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2020 in functie waren voor de uitoefening van hun mandaat tijdens dat boekjaar.

6.a/ Bert De Graeve (IDw Consult BV)	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.b/ Jo Van Biesbroeck (JoVB BV)	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.c/ Christiane Franck	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.d/ John Porter	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.e/ Charles H. Bracken	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.f/ Manuel Kohnstamm	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.g/ Severina Pascu	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.h/ Amy Blair	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING
6.i/ Enrique Rodriguez	 VOOR	 TEGEN	 ONTHOUDING

7. Kwijting aan de commissaris

Voorstel tot besluit: kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.

		
VOOR	TEGEN	ONTHOUDING

8. Herbenoeming van een bestuurder

Rekening houdend met het advies van het remuneratie- en nominatiecomité van de Raad van Bestuur, beveelt de Raad van Bestuur aan dat het volgende besluit wordt genomen. Voor verdere informatie omtrent de betrokken persoon die voorgedragen worden ter (her)benoeming en zijn biografie wordt verwezen naar de verklaring inzake deugdelijk bestuur in het jaarverslag van de Raad van Bestuur.

Voorstellen tot besluit:

(a) Herbenoeming als bestuurder van de Vennootschap voor een termijn van 4 jaar, met onmiddellijke ingang en tot aan de afsluiting van de gewone algemene vergadering in 2025 die gehouden wordt om te beraadslagen over de rekeningen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2024.

		
VOOR	TEGEN	ONTHOUDING

(b) Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.

		
VOOR	TEGEN	ONTHOUDING

9. Bekrachtiging en goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen

Voorstel tot besluit: besluit om, voor zover nodig en toepasselijk, in overeenstemming met artikel 7:151 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de voorwaarden te bekrachtigen en goed te keuren van (i) de prestatieaandelenplannen, (ii) de optieplannen en (iii) de restricted shares plannen uitgegeven op 11 mei 2020 aan (geselecteerde) werknemers van de Vennootschap, die rechten kunnen toekennen die hetzij een substantiële impact kunnen hebben op het vermogen van de Vennootschap hetzij kunnen leiden tot een substantiële schuld of verplichting van de Vennootschap, wanneer er een wijziging van controle over de Vennootschap of een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap plaatsvindt.

		
VOOR	TEGEN	ONTHOUDING

Ingeval van wijzigingen aan de agenda en bijkomende voorstellen tot besluiten zoals voorzien in artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met in voorkomend geval bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit, voor of ten laatste op 13 april 2021. Bovendien zal de Vennootschap gewijzigde formulieren ter beschikking stellen voor de stemming per brief. Stemmen per brief die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda, blijven geldig voor de agendapunten waarop de stemmen per brief betrekking hebben, onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in de formulieren voor de stemming per brief. Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt een stem per brief voor een agendapunt in verband waarmee een nieuw voorgesteld besluit werd ingediend door een aandeelhouder die minstens 3% van de aandelen onder zich houdt, buiten beschouwing gelaten.

In geval van wijzigingen aan een voorgesteld besluit of een nieuw voorgesteld besluit (in zoverre zulks wettelijk mogelijk is ter algemene vergadering):¹

• wordt door Ondergetekende gestemd voor het gewijzigde of nieuwe besluit
• wordt door Ondergetekende gestemd tegen het gewijzigde of nieuwe besluit
• onthoudt Ondergetekende zich van de stemming over het gewijzigde of nieuwe besluit
• wordt de volgende persoon aangesteld als bijzondere mandataris, met recht van indeplaatsstelling, aangesteld om namens Ondergetekende te stemmen over het gewijzigde of nieuwe besluit: Mr/Mevr ………………………………………………………………………
  • ¹Afwezigheid van instructie op dit formulier of aan de volmachtdrager staat gelijk met een instructie te stemmen voor het gewijzigde of nieuwe besluit

Gedaan te …………………………………………………, op ………………………………………………… 2021.

Handtekening(en):………………………………………………………………………………………………………