AGM Information • May 26, 2022
AGM Information
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TIM S.p.A. Sede Legale in Milano Via Gaetano Negri n.1 Direzione Generale e Sede Secondaria in Roma Corso d'Italia n. 41 Casella PEC: [email protected] Capitale sociale euro 11.677.002.855,10 interamente versato Codice Fiscale/Partita Iva e numero iscrizione al Registro delle Imprese di Milano-Monza Brianza-Lodi 00488410010
Gli aventi diritto di voto nell'Assemblea degli azionisti di risparmio di TIM S.p.A. sono convocati il giorno 28 giugno 2022, alle ore 15.00, in Assemblea speciale (unica convocazione), in Rozzano (Milano), Viale Toscana n. 3, per discutere e deliberare sul seguente:
Gli aventi diritto sono invitati a formulare candidature per la nomina del Rappresentante Comune, accompagnandole con idoneo curriculum vitae che ne illustri caratteristiche ed esperienze professionali, e a formulare le connesse proposte accessorie (durata del mandato e compensi).
I soci che anche congiuntamente rappresentino la percentuale di azioni di risparmio prevista dalla normativa vigente e che all'esercizio del diritto si legittimino nelle forme previste dalla disciplina applicabile possono presentare proposte di deliberazione sulle materie già all'ordine del giorno nonché chiedere l'integrazione delle materie da trattare in Assemblea facendole pervenire entro 10 giorni dalla pubblicazione del presente avviso di convocazione (unitamente a copia di un documento d'identità), su supporto cartaceo all'indirizzo:
TIM S.p.A. Corporate Affairs - Rif. Agenda Via Gaetano Negri n. 1 20123 MILANO - Italia,
oppure per email all'indirizzo [email protected].
Si raccomanda che le proposte siano formulate in modo chiaro e completo, auspicabilmente accompagnate da una relazione che ne riporti la motivazione.
I soci che intendano esercitare il diritto sono invitati a contattare preventivamente l'ufficio Corporate Affairs della Società per definire ogni necessario dettaglio operativo.
La documentazione assembleare sarà resa disponibile al pubblico, nei termini di legge, presso la Sede Legale della Società e presso il meccanismo di stoccaggio (), nonché all'indirizzo internet www.gruppotim.it/assemblea.
La stessa documentazione può essere richiesta contattando i recapiti citati in calce al presente avviso; la Società non terrà conto di eventuali richieste già formulate in precedenti occasioni.
Gli aventi diritto al voto, legittimati nelle forme previste dalla disciplina applicabile, possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno facendole pervenire entro il 17 giugno 2022 su supporto cartaceo all'indirizzo:
TIM S.p.A. Corporate Affairs - Rif. Domande Via Gaetano Negri n. 1 20123 MILANO - Italia,
per email all'indirizzo [email protected], o tramite l'apposita sezione del sito internet www.gruppotim.it/assemblea.
Alle domande presentate come sopra, pertinenti alle materie all'ordine del giorno, sarà data risposta mediante pubblicazione sul sito della Società all'indirizzo www.gruppotim.it/assemblea, entro il 24 giugno 2022.
E' legittimato all'intervento in Assemblea e al voto colui per il quale l'intermediario di riferimento trasmetta alla Società apposita comunicazione attestante la spettanza del diritto alla data del 17 giugno 2022 (record date). Coloro che diventeranno titolari di azioni successivamente a tale data non avranno il diritto di intervenire e votare in Assemblea. Gli azionisti aventi azioni in deposito presso la Società debbono utilizzare i canali di comunicazione a loro disposizione.
Il titolare del diritto può esercitare il voto anche in via elettronica tramite l'apposita sezione del sito internet www.gruppotim.it/assemblea, con le modalità e nei limiti ivi descritti, a decorrere dal 13 giugno 2022 e sino a tutto il 27 giugno 2022.
Ulteriori informazioni sul voto in via elettronica sono reperibili sul sito www.gruppotim.it/assemblea.
Il titolare del diritto di voto può farsi rappresentare in Assemblea mediante delega scritta, nei limiti stabiliti dalla legge. Un modello di delega è disponibile all'indirizzo internet www.gruppotim.it/assemblea, in versione stampabile.
La delega di voto – corredata da copia del documento di identità del delegante – può essere trasmessa in copia alla Società con ricezione entro il 27 giugno 2022, alternativamente in formato cartaceo al seguente indirizzo
TIM S.p.A. Corporate Affairs - Rif. Delega Via Gaetano Negri n. 1 20123 MILANO - Italia,
o ancora a mezzo e-mail all'indirizzo
[email protected], o ancora tramite l'apposita sezione del sito internet www.gruppotim.it/assemblea dove sono disponibili ulteriori informazioni. Si segnala che non è stato designato alcun rappresentante ai sensi dell'art. 135 undecies del D.Lgs. n. 58/1998.
Il capitale sottoscritto e versato di TIM S.p.A. alla data del 26 maggio 2022 è pari a euro 11.677.002.855,10, suddiviso in n. 15.329.466.496 azioni ordinarie (con diritto di voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie della Società) e n. 6.027.791.699 azioni di risparmio (con diritto di voto nelle assemblee speciali di categoria), tutte senza valore nominale.
Per la partecipazione ai lavori gli aventi diritto di voto e i delegati sono invitati a presentarsi in anticipo rispetto all'orario di convocazione della riunione, muniti di un documento d'identità; le attività di accreditamento avranno inizio a partire dalle ore 14.00 del giorno 28 giugno 2022. Per agevolare l'accertamento della legittimazione all'intervento, gli aventi diritto sono invitati a esibire, il giorno della riunione, la copia della comunicazione effettuata alla Società che l'intermediario, in conformità alla normativa vigente, è tenuto a mettere a loro disposizione.
Ulteriori informazioni sull'esercizio dei diritti spettanti ai soci sono disponibili sul sito www.gruppotim.it/assemblea.
Per eventuali richieste ed informazioni sono attivi l'indirizzo email [email protected] e, nei giorni feriali, dalle ore 10.00 alle ore 13.00:
Milano, 26 maggio 2022
Il Rappresentante Comune degli azionisti di risparmio Avvocato Dario Trevisan
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