AGM Information • May 11, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Tekna Holding ASA, org. nr. 925 347 884 ("Selskapet"), 30. mai 2022 kl. 15:00.
Generalforsamlingen avholdes som et videokonferansemøte. Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen per videokonferanse, bes sende forhåndspåmelding til Selskapet innen 27. mai 2022 kl. 12:00 i henhold til påmeldingsskjema i Vedlegg 2. Detaljer for videokonferansemøtet vil kun gis til forhåndspåmeldte aksjonærer.
Selskapet har en aksjekapital på NOK 250 454 692 fordelt på 125 227 346 aksjer, hver med pålydende verdi NOK 2.00. Hver aksje gir rett til én stemme på Selskapets generalforsamlinger. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Aksjeeiere har følgende rettigheter i forbindelse med generalforsamlingen:
Notice is hereby served that an extraordinary general meeting of Tekna Holding ASA, registration number 925 347 884 (the "Company") will be held on 30 May 2022 at 3:00pm CET.
The general meeting will be held as a video conference meeting. Shareholders who wish to attend by video conference meeting are requested to send a notice of attendance to the Company no later than 27 May 2022 at 12:00 pm CET using the attendance form attached in Appendix 2. Details for the video conference meeting will only be provided to shareholders who have given notice in advance.
The Company has a share capital of NOK 250,454, 692 divided on 125,227,346 shares, each with a nominal value of NOK 2.00. Each share carries one vote at the Company's general meetings. The Company does not own any treasury shares.
The shareholders have the following rights in respect of the general meeting:
Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen enten personlig eller via fullmakt må sende inn påmeldingsskjema til Selskapet slik at Selskapet har påmeldingen i hende senest 27. mai 2022 kl. 12:00. Påmelding skjer gjennom vedlagte påmeldingsskjema (Vedlegg 2).
Aksjonærer har rett til å møte og stemme ved fullmektig. Det må i så tilfelle fremlegges en skriftlig og datert fullmakt. Vedlagte fullmaktsskjema kan benyttes (Vedlegg 3).
Dersom aksjer er registrert i VPS gjennom en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må den reelle aksjeeieren overføre aksjene til en VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for avholdelse av generalforsamlingen.
Denne innkallingen er tilgjengelig på Selskapets internettside www.tekna.com.
I tråd med vedtektene § 5 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt dokumentene kan henvendelse rettes til Selskapet per e-post til [email protected].
Shareholders who wish to attend the general meeting either in person or by proxy must submit a notice of attendance to the Company so that the Company receives the notice of attendance at latest on 27 May 2022 at 12.00 pm CET. Such notice can be given through the attached notice of attendance (Appendix 2).
Shareholders may appoint a representative to attend and vote on their behalf. In this case a written and dated proxy must be provided. The attached proxy form may be used (Appendix 3).
If the shares are held through a nominee, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act Section 4-10, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, whether in person or by proxy, the beneficial owner must transfer the shares to a VPS account in the name of the beneficial owner prior to the date of the general meeting.
This notice is available at the Company's website www.tekna.com.
In accordance with § 5 of the Company's articles of association, the appendices to the notice will not be sent by post to the shareholders. A shareholder may nonetheless demand to receive the appendices per postal mail free of charge. If a shareholder wishes to have the documents sent to him/her, such request can be addressed to the Company by way of e-mail to [email protected].
Morten Henriksen Styrets leder / Chairman of the Board of Directors (sign.)
I forbindelse med planlagt flytting av noteringen av Selskapets aksjer fra Euronext Growth Oslo til Oslo Børs er det nødvendig å foreta endringer i sammensetningen i Selskapets styre.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Anne Lise Meyer velges som nytt styremedlem i Selskapet.
Etter dette består Selskapets styre av følgende medlemmer:
In connection with the planned transfer of the listing of the Company's shares from Euronext Growth Oslo to the Oslo Stock Exchange, it is necessary to make changes in the composition of the Company's board of directors.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
Anne Lise Meyer is elected as a new member of the Company's board of directors.
After this, the Company's board of directors consists of the following members:
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Undertegnede vil møte på ekstraordinær generalforsamling i Tekna Holding ASA den 30. mai 2022.
Jeg eier: _____________________ aksjer
Jeg har fullmakt for: _____________________ aksjer (fullmakten(e) bes vedlagt)
| Underskrift: | ___ |
|---|---|
| -------------- | ----------------------- |
Navn: _____________________ (blokkbokstaver)
Sted/dato: _____________________
| E-mail adresse: | ___ |
|---|---|
Møteseddelen sendes til: Tekna Holding ASA, [email protected]. Det bes om at møteseddelen sendes inn slik at den er selskapet i hende senest 27. mai 2022 kl. 12:00.
The undersigned will attend the extraordinary general meeting of Tekna Holding ASA on 30 May 2022.
| I own : | ___ shares |
|---|---|
| I am proxy for: | ___ shares (please attach proxy form(s)) |
| Signature: | ____ |
Name: ______________________(block letters)
Place/date: ______________________
E-mail address: ______________________
Som eier av _______ aksjer i Tekna Holding ASA gir jeg/vi herved
styrets leder
________________________ (sett inn navn)
fullmakt til å representere og avgi stemmer for mine/våre aksjer på ekstraordinær generalforsamling i Tekna Holding ASA den 30. mai 2022.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.
Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.
| Vedtak | Stemmer for | Stemmer mot | Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
|||
| Godkjennelse av innkallingen og dagsorden | |||
| Valg av Anne Lise Meyer som nytt styremedlem |
Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:
Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.
| Underskrift: | ______* | |
|---|---|---|
Navn: ________________________(blokkbokstaver)
Sted/dato: ________________________
Fullmakten sendes til: Tekna Holding ASA, [email protected].
*Dersom fullmakt gis på vegne av et selskap eller annen juridisk person, må det vedlegges firmaattest og/eller fullmakt som viser at den som undertegner har kompetanse til å avgi fullmakten. Dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke mottas står fullmektigen fritt til å benytte eller forkaste fullmakten etter eget skjønn.
As the owner of _______ shares in Tekna Holding ASA I/we hereby appoint
The chairman of the board of directors
________________________ (insert name)
as my/our proxy to represent and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Tekna Holding ASA to be held on 30 May 2022.
If none of the alternatives above has been ticked the chairman of the board will be considered appointed as proxy. If the chairman of the board has been appointed as proxy, the chairman of the board can appoint another member of the board or the management to represent and vote for the shares covered by the proxy.
If the shareholder so desires and the chairman of the board has been appointed as proxy, the voting instructions below can be filled in and returned to the Company. The shares will then be voted in accordance with the instructions.
Voting instructions:
| Resolution | Vote for | Vote against | Abstain |
|---|---|---|---|
| Election of a chairperson and a person to co-sign the minutes |
|||
| Approval of the notice and the agenda | |||
| Election of Anne Lise Meyer as new board member |
If voting instructions are given the following applies:
Signature: ________________________*
| Name: | ______ (block letters) |
|---|---|
| Place/date: | ______ |
Please send the proxy to Tekna Holding ASA, [email protected].
*If the proxy is given on behalf of a company or other legal entity, relevant evidence of authority must be attached to evidence that the person signing the proxy form is properly authorized.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.