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TECPETROL S.A. Governance Information 2019

Mar 1, 2019

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Governance Information

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Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario Tecpetrol S.A.

Cumplimiento Cumplimiento Incumpli-
miento
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PRINCIPIO I . TRANSPARENTAR LA RELACION ENTRE LA EMISORA, EL GRUPO ECONÓMICO QUE ENCABEZA Y/O INTEGRA Y SUS PARTES RELACIONADAS

Recomendación I.1: Garantizar la divulgación por parte del Órgano de Administración de políticas aplicables a la relación de la Emisora con el grupo económico que encabeza y/o integra y con sus partes relacionadas

Responder si:

La Emisora cuenta con una norma o política interna de autorización de transacciones entre partes relacionadas conforme al artículo 73 de la Ley Nº 17.811, operaciones celebradas con accionistas y miembros del Órgano de Administración, Gerentes de primera línea y síndicos y/o consejeros de vigilancia, en el ámbito del grupo económico que encabeza y/o integra. Explicitar los principales lineamientos de la norma o política interna.

Recomendación I.2: Asegurar la existencia de mecanismos preventivos de conflictos de interés.

Responder si:

La Emisora tiene, sin perjuicio de la normativa vigente, claras políticas y procedimientos específicos de identificación, manejo y resolución de conflictos de interés que pudieran surgir entre los miembros del Órgano de Administración, Gerentes de primera línea y síndicos y/o consejeros de vigilancia en su relación con la Emisora o con personas relacionadas a la misma.

Hacer una descripción de los aspectos relevantes de las mismas.

X

X

Tecpetrol S.A. (“Tecpetrol”) es una sociedad anónima cuyas acciones no cotizan ni se comercializan en ninguna bolsa o mercado de valores. Resulta necesario señalar que la Sociedad reúne el carácter de Emisora en virtud de realizar la Oferta Pública de Obligaciones Negociables y, como se mencionara anteriormente, no de sus acciones. La Sociedad cumple con la normativa vigente que establece el procedimiento que deben cumplir las emisoras en función a los actos o contratos que celebre con una parte relacionada a la misma. El Estatuto Social de Tecpetrol cumple con la Ley General de Sociedades Nro. 19.550 (modificada por la 26.994 a raíz de la unificación del Código Civil y Comercial) (“LGS”); con la normativa vigente de la CNV y con el Reglamento de Listado de BYMA y del Mercado de Valores de Buenos Aires S.A. (“MERVAL”) e incluye normas sobre la integración y funcionamiento del Directorio y Consejo de Vigilancia.

La Sociedad cuenta con un Código de Conducta, con lineamientos y estándares de integridad y transparencia, para todos sus funcionarios y empleados, cuya última actualización fuera aprobada por el Directorio de la Sociedad celebrado en el mes de marzo 2018.

Asimismo, la Sociedad cuenta con una “Política de transparencia en las relaciones con terceros” la cual fija los lineamientos básicos sobre los compromisos de comportamiento que deberán asumir los empleados de la Compañía en lo que respecta a sus relaciones con terceros y otros empleados de Tecpetrol.

Las situaciones de conflicto de intereses de los empleados, deben comunicarse por escrito mediante la suscripción de una declaración firmada y actualizada anualmente.

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Recomendación I.3:Prevenir el uso
indebido de información privilegiada.
Responder si:
La Emisora cuenta, sin perjuicio de la
normativa vigente, con políticas y
mecanismos asequibles que previenen el
uso
indebido
de
información
privilegiada por parte de los miembros
del Órgano de Administración, Gerentes
de primera línea, síndicos y/o consejeros
de vigilancia, accionistas controlantes o
que ejercen una influencia significativa,
profesionales intervinientes y el resto de
las
personas
enumeradas
en
los
artículos 7 y 33 del Decreto Nº 677/01.
Hacer una descripción de los aspectos
relevantes de las mismas.
X Tecpetrol cumple con la normativa local vigente en todo lo
pertinente al tratamiento y divulgación de hechos
relevantes.
El Código de Conducta de la Sociedad establece que se
prohíbe terminante el uso indebido y la divulgación de
información privilegiada por parte de empleados de la
empresa. Además, Tecpetrol cuenta con una norma con
lineamientos para la clasificación y uso de la información,
con el fin de garantizar que la misma se encuentre
adecuadamente protegida durante su ciclo de vida, la cual
aplica a todo el personal de la Sociedad y terceros
involucrados en el ciclo de vida de la información.
PRINCIPIO II. SENTAR LAS BASES PARA UNA SÓLIDA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA EMISORA
En el marco para el gobierno societario
debe:
Recomendación II. 1:Garantizar que el
Órgano de Administración asuma la
administración y supervisión de la
Emisora y su orientación estratégica.
El Directorio de Tecpetrol, según principios generales de
la LGS es el órgano de dirección y administración de la
Sociedad y tiene facultades necesarias para dirigir la
Sociedad y administrar los negocios sociales. Para ello
cuenta con las facultades más amplias para realizar
cualquier acto relacionado directa o indirectamente con el
objeto social, salvo los reservados por ley o por el Estatuto
Social a la competencia exclusiva de la Asamblea de
Accionistas.
El Directorio aprueba las políticas y estrategias generales
de la Sociedad, encomendando la gestión ejecutiva de los
negocios a los mandos Gerenciales.
Las decisiones operativas son tomadas por el Gerente
General con su equipo de Gerentes de Primera Línea. Las
decisiones de tipo estratégico o aquéllas inherentes al
órgano de administración de la Sociedad, son sometidas a
la aprobación del Directorio.
En el ejercicio de su función como órgano de dirección y
administración de la Sociedad, el Directorio verifica
periódicamente la implementación de estrategias y
políticas generales. Asimismo, el Directorio controla el
desempeño de la Gerencia General, lo que comprende que
ésta cumpla los objetivos fijados respetando el interés
social de la Sociedad.
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Las decisiones de tipo estratégico, de negocio o aquéllas
inherentes al órgano de administración de la Sociedad, son
sometidas a la aprobación del Directorio, incluyendo las
relativas a sus inversiones y desinversiones, tanto de
activos financieros como operativos.
El órgano de administración de la Sociedad aprueba los
planes de inversiones y de financiación relevantes.
En cumplimiento de la normativa local vigente y de
acuerdo a lo establecido por el inc. a.1, art. 1, Secc. I, Cap.
I, Título IV de las Normas CNV, el Directorio de
Tecpetrol aprueba anualmente, en tiempo y forma, el
Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de
Gobierno Societario, habiéndose aprobado el informe
relativo al ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2018 por
el directorio celebrado el 27 de febrero de 2019.
La Sociedad cuenta con políticas del área de Recursos
Humanos al respecto.
El Gerente General junto con el área de Recursos
Humanos, designan a los Gerentes de primera línea y les
asignan responsabilidadespertinentes a sus funciones.
El Gerente General junto con el área de Recursos
Humanos, diseñan los planes de sucesión de los Gerentes
deprimera línea de la Sociedad.
La Sociedad cumple con su responsabilidad social
empresaria, para lo cual posee normas internas tendientes a
alcanzar los máximos estándares para lograr un desarrollo
sustentable en todas sus operaciones, en relación con sus
empleados,la comunidadylasgeneraciones futuras.
El Consejo de Vigilancia de Tecpetrol tiene a su cargo la
fiscalización de la sociedad según se desprende del artículo
décimo quinto de su estatuto social.
Asimismo, Tecpetrol ha desarrollado matrices de control
interno aplicables a sus diversos procesos. Con las mismas,
se estandarizan e implementan procesos de control
periódicos,
que
buscan
detectar
con
anticipación
deficiencias que pudieran existir y evitar cualquier tipo de
fraude.
Semestralmente se reúnen los Gerentes de primera línea de
la Sociedad con la Gerencia de Auditoría Interna a fin de
revisar aspectos de control interno.
II.1.1 el Órgano de Administración
aprueba:
II.1.1.1 el plan estratégico o de negocio,
así como los objetivos de gestión y
presupuestos anuales,
X Las decisiones de tipo estratégico, de negocio o aquéllas
inherentes al órgano de administración de la Sociedad, son
sometidas a la aprobación del Directorio, incluyendo las
relativas a sus inversiones y desinversiones, tanto de
activos financieros como operativos.
II.1.1.2 la política de inversiones (en
activos financieros y en bienes de
capital), y de financiación,
X El órgano de administración de la Sociedad aprueba los
planes de inversiones y de financiación relevantes.
II.1.1.3 la política de gobierno societario
(cumplimiento Código de Gobierno
Societario),
X En cumplimiento de la normativa local vigente y de
acuerdo a lo establecido por el inc. a.1, art. 1, Secc. I, Cap.
I, Título IV de las Normas CNV, el Directorio de
Tecpetrol aprueba anualmente, en tiempo y forma, el
Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de
Gobierno Societario, habiéndose aprobado el informe
relativo al ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2018 por
el directorio celebrado el 27 de febrero de 2019.
II.1.1.4 la política de selección,
evaluación y remuneración de los
Gerentes de primera línea,
X La Sociedad cuenta con políticas del área de Recursos
Humanos al respecto.
II.1.1.5 la política de asignación de
responsabilidades a los Gerentes de
primera línea,
X El Gerente General junto con el área de Recursos
Humanos, designan a los Gerentes de primera línea y les
asignan responsabilidadespertinentes a sus funciones.
II.1.1.6 la supervisión de los planes de
sucesión de los Gerentes de primera
línea,
X El Gerente General junto con el área de Recursos
Humanos, diseñan los planes de sucesión de los Gerentes
deprimera línea de la Sociedad.
II.1.1.7 la política de responsabilidad
social empresaria,
X La Sociedad cumple con su responsabilidad social
empresaria, para lo cual posee normas internas tendientes a
alcanzar los máximos estándares para lograr un desarrollo
sustentable en todas sus operaciones, en relación con sus
empleados,la comunidadylasgeneraciones futuras.
II.1.1.8 las políticas de gestión integral
de riesgos y de control interno, y de
prevención de fraudes,
X El Consejo de Vigilancia de Tecpetrol tiene a su cargo la
fiscalización de la sociedad según se desprende del artículo
décimo quinto de su estatuto social.
Asimismo, Tecpetrol ha desarrollado matrices de control
interno aplicables a sus diversos procesos. Con las mismas,
se estandarizan e implementan procesos de control
periódicos,
que
buscan
detectar
con
anticipación
deficiencias que pudieran existir y evitar cualquier tipo de
fraude.
Semestralmente se reúnen los Gerentes de primera línea de
la Sociedad con la Gerencia de Auditoría Interna a fin de
revisar aspectos de control interno.
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Dadas las cualidades profesionales de las personas que han
integrado e integran actualmente el Directorio, la Sociedad
no cuenta con un programa de capacitación continua para
la formación de los Directores y Gerentes de primera línea,
que se encuentre estructurado formal y sistemáticamente.
Sin embargo, como parte de la gestión habitual de la
Sociedad, ésta adopta acciones de actualización y
capacitación para cada caso en particular, en función de las
necesidades específicas de la Sociedad. El departamento
de Asesoramiento Legal y la Gerencia de Auditoría
Interna, mantienen a los miembros del Directorio y a los
Gerentes de primera línea informados acerca de cambios
normativos, políticas contables u otros acontecimientos
que impacten en el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades.
Tecpetrol cuenta con una serie de políticas internas tales
como Política de Transparencia en las Relaciones con
Terceros, Norma de Divulgación de Hechos Relevantes, y
procedimientos para los distintos procesos, entre otros.
En forma previa a la celebración de las reuniones de
Directorio, la Sociedad confecciona informes y prepara la
documentación de soporte de cada uno de los puntos del
orden del día que serán considerados. Dicha información y
documentación es relevante y suficiente para la toma de
decisiones por parte de sus miembros, permitiendo a los
mismos obrar con la lealtad y con la diligencia de un “buen
hombre de negocios” de acuerdo a lo establecido por el
Artículo 59 de la LGS y de lo establecido por la normativa
vigente en materia de Mercado de Capitales dictada por la
CNV.
Los
informes
y
la
documentación
presentados
previamente al Directorio para la evaluación de los
asuntos a ser considerados y eventualmente aprobados por
dicho órgano, cuentan con el análisis pertinente de las
Gerencias de la organización involucradas y la opinión de
las mismas sobre los riesgos relacionados a tales asuntos.
II.1.1.9 la política de capacitación y
entrenamiento contínuo para miembros
del Órgano de Administración y de los
Gerentes de primera línea. De contar
con
estas
políticas,
hacer
una
descripción de los principales aspectos
de las mismas.
X Dadas las cualidades profesionales de las personas que han
integrado e integran actualmente el Directorio, la Sociedad
no cuenta con un programa de capacitación continua para
la formación de los Directores y Gerentes de primera línea,
que se encuentre estructurado formal y sistemáticamente.
Sin embargo, como parte de la gestión habitual de la
Sociedad, ésta adopta acciones de actualización y
capacitación para cada caso en particular, en función de las
necesidades específicas de la Sociedad. El departamento
de Asesoramiento Legal y la Gerencia de Auditoría
Interna, mantienen a los miembros del Directorio y a los
Gerentes de primera línea informados acerca de cambios
normativos, políticas contables u otros acontecimientos
que impacten en el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades.
II.1.2 De considerar relevante, agregar
otras políticas aplicadas por el Órgano
de Administración que no han sido
mencionadas y detallar los puntos
significativos.
Tecpetrol cuenta con una serie de políticas internas tales
como Política de Transparencia en las Relaciones con
Terceros, Norma de Divulgación de Hechos Relevantes, y
procedimientos para los distintos procesos, entre otros.
II.1.3 La Emisora cuenta con una
política
tendiente
a
garantizar
la
disponibilidad de información relevante
para la toma de decisiones de su Órgano
de Administración y una vía de consulta
directa de las líneas Gerenciales, de un
modo que resulte simétrico para todos
sus miembros (ejecutivos, externos e
independientes) por igual y con una
antelación suficiente, que permita el
adecuado análisis de su contenido.
Explicitar.
X En forma previa a la celebración de las reuniones de
Directorio, la Sociedad confecciona informes y prepara la
documentación de soporte de cada uno de los puntos del
orden del día que serán considerados. Dicha información y
documentación es relevante y suficiente para la toma de
decisiones por parte de sus miembros, permitiendo a los
mismos obrar con la lealtad y con la diligencia de un “buen
hombre de negocios” de acuerdo a lo establecido por el
Artículo 59 de la LGS y de lo establecido por la normativa
vigente en materia de Mercado de Capitales dictada por la
CNV.
II.1.4
Los
temas
sometidos
a
consideración
del
Órgano
de
Administración son acompañados por un
análisis de los riesgos asociados a las
decisiones que puedan ser adoptadas,
teniendo en cuenta el nivel de riesgo
empresarial definido como aceptable por
la Emisora. Explicitar.
X Los
informes
y
la
documentación
presentados
previamente al Directorio para la evaluación de los
asuntos a ser considerados y eventualmente aprobados por
dicho órgano, cuentan con el análisis pertinente de las
Gerencias de la organización involucradas y la opinión de
las mismas sobre los riesgos relacionados a tales asuntos.
Recomendación
II.2:
Asegurar
un
efectivo Control de la Gestión de la
Emisora.
Responder si:
El Órgano de Administración verifica:
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Periódicamente se somete a consideración del Directorio
un informe respecto de la marcha de los negocios sociales,
junto con una descripción de los principales riesgos e
incertidumbres que enfrentan, detallando los eventos
relevantes del período. También se analiza el grado y
evolución del cumplimiento delpresupuesto anual.
El Gerente General tiene la responsabilidad de designar a
los Gerentes de primera línea de la Sociedad, fijar sus
objetivos y verificar el cumplimiento de los mismos, en el
marco del proceso de evaluación de desempeño que rige en
la Compañía.
El Gerente General participa de las reuniones de Directorio
a fin de brindar mayores precisiones y responder consultas.
La evaluación de la gestión anual del Directorio, de
acuerdo a lo previsto por la LGS y el Estatuto Social de
Tecpetrol, es realizada por la Asamblea Ordinaria de
Accionistas.
Los miembros del Directorio cumplen adecuadamente con
la normativa vigente de la LGS modificada parcialmente
por el actual Código Civil y Comercial de la Nación,
Normas de la CNV y el Reglamento de Listado de Byma y
del Mercado de Valores de Buenos Aires, al igual que con
el Estatuto Social de Tecpetrol.
II.2.1 el cumplimiento del presupuesto
anual y del plan de negocios,
X Periódicamente se somete a consideración del Directorio
un informe respecto de la marcha de los negocios sociales,
junto con una descripción de los principales riesgos e
incertidumbres que enfrentan, detallando los eventos
relevantes del período. También se analiza el grado y
evolución del cumplimiento delpresupuesto anual.
II.2.2 el desempeño de los Gerentes de
primera línea y su cumplimiento de los
objetivos a ellos fijados (el nivel de
utilidades
previstas
versus
el
de
utilidades
logradas,
calificación
financiera, calidad del reporte contable,
cuota de mercado, etc.).
Hacer una descripción de los aspectos
relevantes de la política de Control de
Gestión de la Emisora detallando
técnicas empleadas y frecuencia del
monitoreo efectuado por el Órgano de
Administración.
X El Gerente General tiene la responsabilidad de designar a
los Gerentes de primera línea de la Sociedad, fijar sus
objetivos y verificar el cumplimiento de los mismos, en el
marco del proceso de evaluación de desempeño que rige en
la Compañía.
El Gerente General participa de las reuniones de Directorio
a fin de brindar mayores precisiones y responder consultas.
Recomendación II.3:Dar a conocer el
proceso de evaluación del desempeño
del Órgano de Administración y su
impacto.
Responder si:
La evaluación de la gestión anual del Directorio, de
acuerdo a lo previsto por la LGS y el Estatuto Social de
Tecpetrol, es realizada por la Asamblea Ordinaria de
Accionistas.
II.3.1 Cada miembro del Órgano de
Administración cumple con el Estatuto
Social y, en su caso, con el Reglamento
del funcionamiento del Órgano de
Administración. Detallar las principales
directrices del Reglamento. Indicar el
grado de cumplimiento del Estatuto
Socialy Reglamento.
X Los miembros del Directorio cumplen adecuadamente con
la normativa vigente de la LGS modificada parcialmente
por el actual Código Civil y Comercial de la Nación,
Normas de la CNV y el Reglamento de Listado de Byma y
del Mercado de Valores de Buenos Aires, al igual que con
el Estatuto Social de Tecpetrol.
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II.3.2 El Órgano de Administración X expone los resultados de su gestión teniendo en cuenta los objetivos fijados al inicio del período, de modo tal que los accionistas puedan evaluar el grado de cumplimiento de tales objetivos, que contienen tanto aspectos financieros como no financieros. Adicionalmente, el Órgano de Administración presenta un diagnóstico acerca del grado de cumplimiento de las políticas mencionadas en la Recomendación II, ítems II.1.1.y II.1.2

Detallar los aspectos principales de la evaluación de la Asamblea General de Accionistas sobre el grado de cumplimiento por parte del Órgano de Administración de los objetivos fijados y de las políticas mencionadas en la Recomendación II, puntos II.1.1 y II.1.2, indicando la fecha de la Asamblea donde se presentó dicha evaluación.

El Directorio de la Sociedad en cumplimiento de la LGS confecciona una Memoria del ejercicio anual, la cual incluye como Anexo de la misma el Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario. El Directorio, somete a la consideración de los accionistas los estados financieros anuales previamente considerados por dicho órgano, y a través de dicha Memoria informa sobre el estado de la Sociedad en las distintas actividades en que la misma ha operado, al igual que informa a su juicio sobre la proyección de las operaciones y otros aspectos que se consideren necesarios para ilustrar sobre la situación presente como futura de la Sociedad. De tal modo, los accionistas pueden evaluar el grado de cumplimiento del desempeño del Directorio siguiendo las estipulaciones del Estatuto Social y de la normativa vigente, de los estados financieros y de la Memoria respectiva. A tales fines, el Directorio informa respecto de las variaciones significativas operadas en las partidas del activo y pasivo, brinda una adecuada explicación sobre los gastos y ganancias extraordinarias y su origen, de los ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores, cuando fueren significativos. A su vez, realiza una estimación u orientación sobre las perspectivas de las futuras operaciones, entre otras cosas. En virtud de ello, el Directorio considera que la evaluación de su propia gestión está subsumida en la evaluación de la gestión de la Sociedad y, en consecuencia, no expone dicha evaluación separadamente de la exposición de los resultados del ejercicio, información que –en opinión del Directorio – es la que más valoran los accionistas y sobre la cual siempre ha focalizado sus explicaciones el Directorio.

Recomendación II.4: Que el número de miembros externos e independientes constituyan una proporción significativa en el Órgano de Administración.

Responder si:

II.4.1 La proporción de miembros ejecutivos, externos e independientes (éstos últimos definidos según la normativa de esta Comisión) del Órgano de Administración guarda relación con la estructura de capital de la Emisora. Explicitar.

N/A Resulta necesario señalar que la Sociedad reúne el carácter de Emisora en virtud de realizar la Oferta Pública de Obligaciones Negociables y no de acciones. En virtud de ello, la composición de la nómina del Directorio, al igual que la identificación del carácter de dependencia e independencia de los mismos, son publicados en la Autopista de la Información Financiera de la CNV siendo dicha información de carácter público.

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Tomando como referencia los comentarios realizados en la
recomendación II.4.1 con relación a la oferta pública de
obligaciones negociables, la Sociedad no tiene una política
específica en este sentido, por no considerarlo actualmente
necesario. Sin perjuicio de esto, en el supuesto de cambiar
en el futuro la situación actual de la Sociedad, se evaluará
la conveniencia y/o necesidad de su implementación.
Conforme lo establece la LGS, la Asamblea de Accionistas
tiene competencia exclusiva para tratar los asuntos
incluidos en los artículos 234 y 235, dentro de los que se
encuentra la designación y remoción de Directores y
miembros del Consejo de Vigilancia. En virtud de ello, la
Asamblea de Accionistas de Tecpetrol designa a los
miembros del Directorio, siendo habitual que la elección
de dichos miembros recaiga sobre personas de reconocida
solvencia, competencia, reputación, ética y experiencia
profesional.
El Gerente General designa como Gerentes de primera
línea a aquellas personas que por sus capacidades y
formación, considera mejor podrán cumplir con las tareas
específicas, las cuales gozan asimismo de la solvencia,
competencia, reputación, ética y experiencia profesional
para cumplir con dichos cargos.
La Sociedad no cuenta con un Comité de Nombramientos
por no considerarlo hasta el momento necesario.
Ver comentario en II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
II.4.2 Durante el año en curso, los
accionistas acordaron a través de una
Asamblea General una política dirigida
a mantener una proporción de al menos
20% de miembros independientes sobre
el número total de miembros del Órgano
de Administración.
Hacer una descripción de los aspectos
relevantes de tal política y de cualquier
acuerdo de accionistas que permita
comprender el modo en que miembros
del Órgano de Administración son
designados y por cuánto tiempo. Indicar
si la independencia de los miembros del
Órgano
de
Administración
fue
cuestionada durante el transcurso del
año y si se han producido abstenciones
por conflictos de interés.
N/A Tomando como referencia los comentarios realizados en la
recomendación II.4.1 con relación a la oferta pública de
obligaciones negociables, la Sociedad no tiene una política
específica en este sentido, por no considerarlo actualmente
necesario. Sin perjuicio de esto, en el supuesto de cambiar
en el futuro la situación actual de la Sociedad, se evaluará
la conveniencia y/o necesidad de su implementación.
Recomendación II.5:Comprometer a
que existan normas y procedimientos
inherentes a la selección y propuesta de
miembros del Órgano de Administración
y Gerentes de primera línea de la
Emisora.
Responder si:
Conforme lo establece la LGS, la Asamblea de Accionistas
tiene competencia exclusiva para tratar los asuntos
incluidos en los artículos 234 y 235, dentro de los que se
encuentra la designación y remoción de Directores y
miembros del Consejo de Vigilancia. En virtud de ello, la
Asamblea de Accionistas de Tecpetrol designa a los
miembros del Directorio, siendo habitual que la elección
de dichos miembros recaiga sobre personas de reconocida
solvencia, competencia, reputación, ética y experiencia
profesional.
El Gerente General designa como Gerentes de primera
línea a aquellas personas que por sus capacidades y
formación, considera mejor podrán cumplir con las tareas
específicas, las cuales gozan asimismo de la solvencia,
competencia, reputación, ética y experiencia profesional
para cumplir con dichos cargos.
II.5.1 La Emisora cuenta con un Comité
de Nombramientos
N/A La Sociedad no cuenta con un Comité de Nombramientos
por no considerarlo hasta el momento necesario.
II.5.1.1 integrado por al menos tres
miembros
del
Órgano
de
Administración,
en
su
mayoría
independientes,
Ver comentario en II.5.1.
II.5.1.2 presidido por un miembro
independiente
del
Órgano
de
Administración,
Ver comentario en II.5.1.
II.5.1.3 que cuenta con miembros que
acreditan suficiente idoneidad y
experiencia en temas de políticas de
capital humano,
Ver comentario en II.5.1.
II.5.1.4 que se reúna al menos dos veces
por año.
Ver comentario en II.5.1.
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Ver comentario en II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
Respuesta en el punto II.5.1.
Respuesta en el punto II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
Ver comentario en II.5.1.
II.5.1.5
cuyas
decisiones
no
son
necesariamente vinculantes para la
Asamblea General de Accionistas sino
de carácter consultivo en lo que hace a
la selección de los miembros del Órgano
de Administración.
Ver comentario en II.5.1.
II.5.2 En caso de contar con un Comité
de Nombramientos, el mismo:
N/A Ver comentario en II.5.1.
II.5.2.1 verifica la revisión y evaluación
anual de su reglamento y sugiere al
Órgano
de
Administración
las
modificacionespara su aprobación,
Ver comentario en II.5.1.
II.5.2.2
propone
el
desarrollo
de
criterios
(calificación,
experiencia,
reputación profesional y ética, otros)
para la selección de nuevos miembros
del
Órgano
de
Administración
y
Gerentes deprimera línea,
Ver comentario en II.5.1.
II.5.2.3 identifica los candidatos a
miembros del Órgano de Administración
a ser propuestos por el Comité a la
AsambleaGeneral de Accionistas,
Respuesta en el punto II.5.1.
II.5.2.4 sugiere miembros del Órgano de
Administración que habrán de integrar
los diferentes Comités del Órgano de
Administración acorde a sus
antecedentes,
Respuesta en el punto II.5.1.
II.5.2.5 recomienda que el Presidente del
Directorio no sea a su vez el Gerente
General de la Emisora,
Ver comentario en II.5.1.
II.5.2.6 asegura la disponibilidad de los
curriculum vitaes de los miembros del
Órgano de Administración y Gerentes de
la primera línea en la web de la
Emisora, donde quede explicitada la
duración de sus mandatos en el primer
caso,
Ver comentario en II.5.1.
II.5.2.7 constata la existencia de un plan
de sucesión del Órgano de
Administración y de Gerentes de
primera línea.
Ver comentario en II.5.1.
II.5.3 De considerar relevante agregar
políticas implementadas realizadas por
el Comité de Nombramientos de la
Emisora que no han sido mencionadas
en elpunto anterior.
N/A Ver comentario en II.5.1.
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Cumplimiento Informar o Explicar Recomendación II.6: Evaluar la X Tecpetrol no posee políticas internas que establezcan un conveniencia de que miembros del límite a los miembros del Directorio y/o Consejeros de Órgano de Administración y/o síndicos Vigilancia a fin de desempeñar funciones en otras y/o consejeros de vigilancia desempeñen entidades que no sean del grupo económico, que integra la funciones en diversas Emisoras. Emisora. Sin perjuicio de lo anterior, el Directorio no dudará en exponer su visión cuando tuviere indicios Responder si: concretos de que el cúmulo de responsabilidades en otras La Emisora establece un límite a los sociedades, afecte en forma significativa y prolongada el miembros del Órgano de Administración desempeño de cualquiera de sus miembros. y/o síndicos y/o consejeros de vigilancia para que desempeñen funciones en otras entidades que no sean del grupo económico, que encabeza y/o integra la Emisora. Especificar dicho límite y detallar si en el transcurso del año se verificó alguna violación a tal límite . Recomendación II.7: Asegurar la Dadas las cualidades profesionales de las personas que han Capacitación y Desarrollo de miembros integrado e integran actualmente el Directorio, la Sociedad del Órgano de Administración y no cuenta con un Programa de Capacitación continua para Gerentes de primera línea de la Emisora. la formación de los Directores y Gerentes de primera línea que se encuentre estructurado formal y sistemáticamente. Responder si: II.7.1 La Emisora cuenta con Programas X Los miembros del Directorio y Gerentes de primera línea de Capacitación continuos vinculado a de la Sociedad participan de actividades de actualización o las necesidades existentes de la Emisora capacitación específica a fin de realizar adecuadamente sus para los miembros del Órgano de tareas, los cuales se programan en función de las Administración y Gerentes de primera necesidades concretas que van surgiendo ante el dictado de línea, que incluyen temas acerca de su nuevas regulaciones, tanto legales, impositivas como rol y responsabilidades, la gestión contables, y/o de conocimientos específicos del negocio, integral de riesgos empresariales, que complementan su nivel de formación para agregar conocimientos específicos del negocio y valor a la Emisora. sus regulaciones, la dinámica de la Del mismo modo, se han brindado durante el año 2018 gobernanza de empresas y temas de cursos sobre normativa anticorrupción y entrenamiento a responsabilidad social empresaria. En el miembros del Directorio, funcionarios de primera línea y caso de los miembros del Comité de otros empleados, respecto de la aplicación de la Política de Auditoría, normas contables Conducta Empresarial de la Sociedad, así como también internacionales, de auditoría y de respecto de la actualización del Código de Conducta de la control interno y de regulaciones misma.. específicas del mercado de capitales. Describir los programas que se llevaron a cabo en el transcurso del año y su grado de cumplimiento. II.7.2 La Emisora incentiva, por otros X Si bien la Sociedad no considera necesario utilizar medios medios no mencionados en II.7.1 a los adicionales a los expresados en el punto II.7.1 precedente, miembros del Órgano de Administración la Sociedad alienta toda capacitación que complemente su y Gerentes de primera línea a mantener nivel de formación de manera que agregue valor a la una capacitación permanente que Sociedad y a su desarrollo profesional. complemente su nivel de formación de manera que agregue valor a la Emisora. Indicar de qué modo lo hace.

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Informe sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno Societario Tecpetrol S.A.

Cumplimiento Cumplimiento Incumpli-
miento
Informar o Explicar
Total Parcial

PRINCIPIO III . AVALAR UNA EFECTIVA POLÍTICA DE IDENTIFICACIÓN, MEDICIÓN, ADMINISTRACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL

Cumplimiento
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
Total
Parcial
Cumplimiento
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
Total
Parcial
Cumplimiento
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
Total
Parcial
Cumplimiento
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
Total
Parcial
Cumplimiento
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
Total
Parcial
Cumplimiento
Incumpli-
miento
Informar o Explicar
Total
Parcial
PRINCIPIO III. AVALAR UNA EFECTIVA POLÍTICA DE IDENTIFICACIÓN, MEDICIÓN, ADMINISTRACIÓN Y
DIVULGACIÓN DEL RIESGO EMPRESARIAL
En el marco para el gobierno societario:
Recomendación III:El Órgano de
Administración debe contar con una
política de gestión integral del riesgo
empresarial y monitorea su adecuada
implementación.
X La Sociedad no posee actualmente una política específica
en este sentido, por no considerarlo hasta el momento
necesario. Sin embargo, se evaluará en el futuro la
conveniencia o no de su implementación.
III.1 Responder si:
La Emisora cuenta con políticas de
gestión integral de riesgos empresariales
(de cumplimiento de los objetivos
estratégicos, operativos, financieros, de
reporte
contable,
de
leyes
y
regulaciones,
otros).
Hacer
una
descripción
de
los
aspectos
más
relevantes de las mismas.
Ver comentario en Recomendación III.
III.2 Existe un Comité de Gestión de
Riesgos en el seno del Órgano de
Administración
o
de
la
Gerencia
General. Informar sobre la existencia de
manuales de procedimientos y detallar
los principales factores de riesgos que
son específicos para la Emisora o su
actividad y las acciones de mitigación
implementadas. De no contar con dicho
Comité,
corresponderá
describir
el
papel de supervisión desempeñado por
el Comité de Auditoría en referencia a la
gestión de riesgos.
Asimismo, especificar el grado de
interacción
entre
el
Órgano
de
Administración o de sus Comités con la
Gerencia General de la Emisora en
materia de gestión integral de riesgos
empresariales.
Ver comentario en Recomendación III.
III.3 Hay una función independiente
dentro de la Gerencia General de la
Emisora que implementa las políticas de
gestión integral de riesgos (función de
Oficial
de
Gestión
de
Riesgo
o
equivalente). Especificar.
Ver comentario en Recomendación III.
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Cumplimiento Cumplimiento Incumpli-
miento
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Total Parcial
III.4 Las políticas de gestión integral de
riesgos
son
actualizadas
permanentemente
conforme
a
las
recomendaciones
y
metodologías
reconocidas en la materia. Indicar
cuáles (Enterprise Risk Management, de
acuerdo al marco conceptual de COSO –
Committee of sponsoring organizations
of the Treadway Commission –, ISO
31000, norma IRAM 17551, sección 404
de laSarbanes-Oxley Act, otras).
Ver comentario en Recomendación III.
III.5 El Órgano de Administración
comunica sobre los resultados de la
supervisión de la gestión de riesgos
realizada
conjuntamente
con
la
Gerencia
General
en
los
estados
financieros y en la Memoria anual.
Especificar los principales puntos de las
exposiciones realizadas.
X Los estados financieros de la Sociedad incluyen una
descripción de los principales riesgos de mercado,
fluctuación del tipo de cambio, tasa de interés y precios,
riesgo crediticio, de liquidez y de capital, así como
también su exposición y las acciones tomadas, de
corresponder.
PRINCIPIO IV.SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA CON AUDITORÍAS
INDEPENDIENTES
INDEPENDIENTES
En el marco para el gobierno societario
debe:
Recomendación
IV:
Garantizar
la
independencia y transparencia de las
funciones que le son encomendadas al
Comité de Auditoría y al Auditor
Externo.
N/A En virtud de no ser Tecpetrol una emisora que hace oferta
pública de sus acciones sino de obligaciones negociables
conforme se mencionara en los comentarios a la
recomendación II.4.1, no recae sobre la misma la
obligación de poseer un Comité de Auditoría conforme lo
estipula el Art. 109 de la Ley 26.831 y las Normas vigentes
de la CNV.
Responder si:
IV.1. El Órgano de Administración al
elegir a los integrantes del Comité de
Auditoría teniendo en cuenta que la
mayoría debe revestir el carácter de
independiente, evalúa la conveniencia de
que sea presidido por un miembro
independiente.
Ver comentario a la Recomendación IV.
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Cumplimiento Cumplimiento Incumpli-
miento
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Total Parcial
La Sociedad cuenta con una Gerencia de Auditoría Interna,
que realiza una auditoría distinta a la función realizada por
los Auditores Externos de la Sociedad. La Gerencia de
Auditoría Interna evalúa el ambiente de control interno de
la Sociedad, administra las denuncias por la línea
transparente y revisa los procesos internos de la Sociedad,
entre otras tareas.
La Gerencia de Auditoría Interna, la Gerencia General y
las Gerencias de primera línea se reúnen semestralmente a
fin de evaluar el estado del control interno de Tecpetrol,
para lo cual la Gerencia de Auditoría elabora un “Informe
semestral de Gestión” dando cuenta de su plan de
actuación durante el período, y el desempeño de (la
gerencia/departamento) de la Auditoría Interna.
La Gerencia de Auditoría Interna de la Sociedad realiza su
trabajo de acuerdo a las normas internacionales para el
ejercicio profesional de la auditoría interna emitidas por el
Institute of Internal Auditors (IIA).
Ver comentario a la Recomendación IV.
Sin perjuicio de ello, la función de fiscalización de la
sociedad está a cargo del Consejo de Vigilancia, según se
desprende del artículo décimo quinto del estatuto social.
La Asamblea de Accionistas anualmente junto con la
designación de los miembros del Directorio, es quien
designa a los integrantes del Consejo de Vigilancia, no
contando la Sociedad con una política específica en tal
sentido.
Por otra parte, en cumplimiento del Art. 32, Sección VI,
Cap. III, Título II de las Normas CNV, el período máximo
en el cual un socio de una asociación o estudio de
auditores podrá conducir las tareas de auditoría en una
emisora no deberá superar los 7 (siete) años en forma
continuada.
IV.2 Existe una función de auditoría
interna que reporta al Comité de
Auditoría o al Presidente del Órgano de
Administración y que es responsable de
la evaluación del sistema de control
interno.
Indicar si el Comité de Auditoría o el
Órgano de Administración hace una
evaluación anual sobre el desempeño del
área de auditoría interna y el grado de
independencia de su labor profesional,
entendiéndose
por
tal
que
los
profesionales a cargo de tal función son
independientes de las restantes áreas
operativas y además cumplen con
requisitos de independencia respecto a
los accionistas de control o entidades
relacionadas que ejerzan influencia
significativa en la Emisora.
Especificar, asimismo, si la función de
auditoría interna realiza su trabajo de
acuerdo a las normas internacionales
para el ejercicio profesional de la
auditoría
interna
emitidas
por
el
Institute of Internal Auditors(IIA).
X La Sociedad cuenta con una Gerencia de Auditoría Interna,
que realiza una auditoría distinta a la función realizada por
los Auditores Externos de la Sociedad. La Gerencia de
Auditoría Interna evalúa el ambiente de control interno de
la Sociedad, administra las denuncias por la línea
transparente y revisa los procesos internos de la Sociedad,
entre otras tareas.
La Gerencia de Auditoría Interna, la Gerencia General y
las Gerencias de primera línea se reúnen semestralmente a
fin de evaluar el estado del control interno de Tecpetrol,
para lo cual la Gerencia de Auditoría elabora un “Informe
semestral de Gestión” dando cuenta de su plan de
actuación durante el período, y el desempeño de (la
gerencia/departamento) de la Auditoría Interna.
La Gerencia de Auditoría Interna de la Sociedad realiza su
trabajo de acuerdo a las normas internacionales para el
ejercicio profesional de la auditoría interna emitidas por el
Institute of Internal Auditors (IIA).
IV.3 Los integrantes del Comité de
Auditoría hacen una evaluación anual
de
la
idoneidad,
independencia
y
desempeño de los Auditores Externos,
designados
por
la
Asamblea
de
Accionistas.
Describir
los
aspectos
relevantes
de
los
procedimientos
empleadospara realizar la evaluación.
X Ver comentario a la Recomendación IV.
Sin perjuicio de ello, la función de fiscalización de la
sociedad está a cargo del Consejo de Vigilancia, según se
desprende del artículo décimo quinto del estatuto social.
IV.4 La Emisora cuenta con una política
referida a la rotación de los miembros
de la Comisión Fiscalizadora y/o del
Auditor Externo; y a propósito del
último, si la rotación incluye a la firma
de auditoría externa o únicamente a los
sujetos físicos.
X La Asamblea de Accionistas anualmente junto con la
designación de los miembros del Directorio, es quien
designa a los integrantes del Consejo de Vigilancia, no
contando la Sociedad con una política específica en tal
sentido.
Por otra parte, en cumplimiento del Art. 32, Sección VI,
Cap. III, Título II de las Normas CNV, el período máximo
en el cual un socio de una asociación o estudio de
auditores podrá conducir las tareas de auditoría en una
emisora no deberá superar los 7 (siete) años en forma
continuada.
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Cumplimiento Cumplimiento Incumpli-
miento
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PRINCIPIO V. RESPETAR LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
En el marco para el gobierno societario
debe:
Recomendación V.1:Asegurar que los
accionistas
tengan
acceso
a
la
información de la Emisora.
Tecpetrol cumple con los regímenes informativos
periódicos establecidos por la normativa de la CNV y por
el Reglamento de Listado de Byma y del MERVAL. A
través de los medios exigidos por la normativa vigente,
hace pública toda la información que se considera
relevante sobre la Sociedad.
Responder si:
V.1.1 El Órgano de Administración
promueve
reuniones
informativas
periódicas
con
los
accionistas
coincidiendo con la presentación de los
estados
financieros
intermedios.
Explicitar indicando la cantidad y
frecuencia de las reuniones realizadas
en el transcurso del año.
N/A Conforme se mencionara en los comentarios a la
recomendación II.4.1., la Sociedad es una emisora que
realiza la oferta pública de obligaciones negociables y no
de acciones. Toda la información relevante de la Sociedad
se encuentra a disposición del público inversor en la
página de Internet de la CNV (www.cnv.gob.ar),
existiendo, además, canales de comunicación idóneos para
que los accionistas planteen sus requerimientos. Por esta
razón, Tecpetrol considera que no resulta necesario la
realización de reuniones informativas con los accionistas,
distintas de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
V.1.2
La
Emisora
cuenta
con
mecanismos de información a inversores
y con un área especializada para la
atención
de
sus
consultas.
Adicionalmente cuenta con un sitio web
que puedan acceder los accionistas y
otros inversores, y que permita un canal
de acceso para que puedan establecer
contacto entre sí. Detallar.
X Tecpetrol ha designado un Responsable de Relaciones con
el Mercado.
A través del vínculo “Inversores” en la dirección de
Internet
http://www.tecpetrol.com/esp/contacto_inversores.php,el
inversor puede acceder a información corporativa de la
Sociedad y canalizar sus consultas al Responsable de
Relaciones con el Mercado designado.
La información transmitida mediante el sitio de Internet,
responde a altos estándares de confidencialidad e
integridad y la Sociedad procura la conservación y registro
de la información.
A través de estos canales de ingreso de consultas y/o
requerimientos de los accionistas, la Sociedad canaliza las
solicitudes de acuerdo al área específica y procura brindar
respuestas respectivas.
Recomendación
V.2:
Promover
la
participación
activa
de
todos
los
accionistas.
Responder si:
V.2.1 El Órgano de Administración
adopta medidas para promover la
participación de todos los accionistas en
las Asambleas Generales de Accionistas.
Explicitar, diferenciando las medidas
exigidas por ley de las ofrecidas
voluntariamente por la Emisora a sus
accionistas.
X Las
Asambleas
Ordinarias
y
Extraordinarias
de
Accionistas son convocadas en la Ciudad de Buenos Aires,
para lo cual se cumple con los procedimientos y requisitos
establecidos por las normas vigentes y son a su vez
publicadas en la AIF de la CNV.
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Cumplimiento Cumplimiento Incumpli-
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Total Parcial
Las Asambleas de Accionistas se convocan y se celebran
conforme los plazos y las condiciones exigidas por la
normativa local vigente. Las Asambleas de Accionistas de
Tecpetrol no tienen, ni resulta necesario por el momento
para su funcionamiento, un reglamento distinto a lo
exigido por la normativa de la LGS, CNV, y Reglamento
de Listado de Bymaydel Mercado de Valores.
Los mecanismos implementados por la Emisora son
conformes a lo previsto en la normativa local vigente.
La normativa vigente no exige que se dé a conocer con
carácter previo a la votación sobre la designación de
Directores, la postura de los mismos respecto de la
adopción o no de un Código de Gobierno Societario y/o
los fundamentos respectivos.
La Sociedad en la actualidad cuenta con dos clases de
acciones: las Clase “A” que otorgan derecho a 1 (un) voto
y las Clase “B” que otorgan derecho a 5 (cinco) votos.
Todas las acciones de la Sociedad tienen un valor nominal
de $1 (Pesos uno). Dicha situación se ha verificado en los
últimos 3 años.
La ley de Mercado de Capitales N° 26.831 ha modificado
el régimen optativo de oferta pública de adquisición
obligatoria. Todas las sociedades listadas, incluso aquellas
que se hubieran exceptuado bajo el régimen anterior, se
encuentran incluidas bajo la política de oferta pública de
adquisición obligatoria (Artículo 90 Ley 26.831). Vale
recordar que Tecpetrol no hace oferta pública de sus
acciones sino de obligaciones negociables.
V.2.2
La
Asamblea
General
de
Accionistas cuenta con un Reglamento
para su funcionamiento que asegura que
la información esté disponible para los
accionistas, con suficiente antelación
para la toma de decisiones. Describir los
principales lineamientos del mismo.
N/A Las Asambleas de Accionistas se convocan y se celebran
conforme los plazos y las condiciones exigidas por la
normativa local vigente. Las Asambleas de Accionistas de
Tecpetrol no tienen, ni resulta necesario por el momento
para su funcionamiento, un reglamento distinto a lo
exigido por la normativa de la LGS, CNV, y Reglamento
de Listado de Bymaydel Mercado de Valores.
V.2.3
Resultan
aplicables
los
mecanismos
implementados
por
la
Emisora a fin que los accionistas
minoritarios propongan asuntos para
debatir en la Asamblea General de
Accionistas de conformidad con lo
previsto
en
la
normativa
vigente.
Explicitar los resultados.
X Los mecanismos implementados por la Emisora son
conformes a lo previsto en la normativa local vigente.
V.2.4 La Emisora cuenta con políticas de
estímulo
a
la
participación
de
accionistas de mayor relevancia, tales
como los inversores institucionales.
Especificar.
N/A
V.2.5 En las Asambleas de Accionistas
donde se proponen designaciones de
miembros del Órgano de Administración
se dan a conocer, con carácter previo a
la votación: (i) la postura de cada uno
de los candidatos respecto de la
adopción o no de un Código de
Gobierno
Societario;
y
(ii) los
fundamentos de dichapostura.
X La normativa vigente no exige que se dé a conocer con
carácter previo a la votación sobre la designación de
Directores, la postura de los mismos respecto de la
adopción o no de un Código de Gobierno Societario y/o
los fundamentos respectivos.
Recomendación
V.3:
Garantizar
el
principio de igualdad entre acción y
voto.
Responder si:
La Emisora cuenta con una política que
promueva el principio de igualdad entre
acción y voto. Indicar cómo ha ido
cambiando la composición de acciones
en circulación por clase en los últimos 3
(tres) años.
X La Sociedad en la actualidad cuenta con dos clases de
acciones: las Clase “A” que otorgan derecho a 1 (un) voto
y las Clase “B” que otorgan derecho a 5 (cinco) votos.
Todas las acciones de la Sociedad tienen un valor nominal
de $1 (Pesos uno). Dicha situación se ha verificado en los
últimos 3 años.
Recomendación
V.4:
Establecer
mecanismos de protección de todos los
accionistas frente a las tomas de control.
Responder si:
La Emisora adhiere al régimen de oferta
pública de adquisición obligatoria. Caso
contrario, explicitar si existen otros
mecanismos
alternativos,
previstos
estatutariamente, como tag along u
otros.
N/A La ley de Mercado de Capitales N° 26.831 ha modificado
el régimen optativo de oferta pública de adquisición
obligatoria. Todas las sociedades listadas, incluso aquellas
que se hubieran exceptuado bajo el régimen anterior, se
encuentran incluidas bajo la política de oferta pública de
adquisición obligatoria (Artículo 90 Ley 26.831). Vale
recordar que Tecpetrol no hace oferta pública de sus
acciones sino de obligaciones negociables.
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De acuerdo a lo mencionado en la respuesta a la
Recomendación II.4.1 y IV, Tecpetrol no hace oferta
pública de sus acciones sino de obligaciones negociables.
La Sociedad pone a consideración de la Asamblea de
Accionistas el destino de los resultados del ejercicio.
La propuesta del destino de los resultados acumulados que
elabora el Directorio, incluyendo los dividendos, depende
de los resultados económicos, de la situación financiera, de
las perspectivas económicas, de los planes de inversión y
de otros factores de influencia sobre la marcha de la
Sociedad.
La Asamblea General celebrada el26 de abril del 2018
aprobó los EEFF del ejercicio finalizado al 31 de
diciembre del 2017, y no aprobó la distribución de
dividendos considerando los resultados del mismo.
Recomendación V.5:Incrementar el
porcentaje acciones en circulación sobre
el capital.
Responder si:
La Emisora cuenta con una dispersión
accionaria de al menos 20 por ciento
para sus acciones ordinarias. Caso
contrario, la Emisora cuenta con una
política para aumentar su dispersión
accionaria en el mercado. Indicar cuál
es el porcentaje de la dispersión
accionaria como porcentaje de capital
social de la Emisora y cómo ha variado
en el transcurso de los últimos 3 (tres)
años.
N/A De acuerdo a lo mencionado en la respuesta a la
Recomendación II.4.1 y IV, Tecpetrol no hace oferta
pública de sus acciones sino de obligaciones negociables.
Recomendación V.6:Asegurar que haya
una política de dividendos transparente.
Responder si:
V.6.1 La Emisora cuenta con una política
de distribución de dividendos prevista en
el Estatuto Social y aprobada por la
Asamblea de Accionistas en las que se
establece las condiciones para distribuir
dividendos en efectivo o acciones. De
existir
la
misma,
indicar
criterios,
frecuencia
y condiciones que deben
cumplirsepara elpago de dividendos.
X La Sociedad pone a consideración de la Asamblea de
Accionistas el destino de los resultados del ejercicio.
V.6.2 La Emisora cuenta con procesos
documentados para la elaboración de la
propuesta
de
destino
de
resultados
acumulados de la Emisora que deriven en
constitución
de
reservas
legales,
estatutarias, voluntarias, pase a nuevo
ejercicio y/o pago de dividendos.
Explicitar dichos procesos y detallar en
que Acta de Asamblea General de
Accionistas fue aprobada la distribución
(en
efectivo
o
acciones) o
no
de
dividendos, de no estar previsto en el
EstatutoSocial.
X La propuesta del destino de los resultados acumulados que
elabora el Directorio, incluyendo los dividendos, depende
de los resultados económicos, de la situación financiera, de
las perspectivas económicas, de los planes de inversión y
de otros factores de influencia sobre la marcha de la
Sociedad.
La Asamblea General celebrada el26 de abril del 2018
aprobó los EEFF del ejercicio finalizado al 31 de
diciembre del 2017, y no aprobó la distribución de
dividendos considerando los resultados del mismo.
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PRINCIPIO VI . MANTENER UN VÍNCULO DIRECTO Y RESPONSABLE CON LA COMUNIDAD Tecpetrol posee una El marco del gobierno societario debe: http://www.tecpetrol.com de libre acceso y de fácil uso, Recomendación VI: Suministrar a la que brinda información comunidad la revelación de las diferenciada sobre diferentes cuestiones relativas a la Emisora y un canal de comunicación directo con la empresa.

Tecpetrol posee una web institucional http://www.tecpetrol.com de libre acceso y de fácil uso, que brinda información actualizada, suficiente y diferenciada sobre diferentes temas tales como ”Comunidades”, “Inversores” y ”Código de Conducta”, entre otros. A través del vínculo ‘Inversores”, el inversor puede, entre otras posibilidades, obtener información corporativa de la Sociedad y canalizar sus consultas al Responsable de Relaciones con el Mercado. La información transmitida mediante el sitio de Internet responde a altos estándares de confidencialidad, conservación, integridad y registro de la información. X Además del sitio mencionado en VI, toda la información relativa a Tecpetrol se encuentra publicada en la AIF de la CNV (Estatuto vigente, estados financieros, nómina de autoridades, actas de Directorio, Asamblea y Consejo de Vigilancia, informes trimestrales de Ons, entre otros), siendo la misma de carácter pública para el inversor. X Tecpetrol ha adherido al Pacto Global de Naciones Unidas, por lo cual respalda su compromiso con la protección de los derechos humanos, el medio ambiente, la responsabilidad social empresaria y la anticorrupción. Esta política se aplica a todos los empleados de la Sociedad. Asimismo, exige a las empresas contratistas el cumplimiento de esta política.

Responder si:

VI.1 La Emisora cuenta con un sitio web de acceso público, actualizado, que no solo suministre información relevante de la empresa (Estatuto Social, grupo económico, composición del Órgano de Administración, estados financieros, Memoria anual, entre otros) sino que también recoja inquietudes de usuarios en general.

VI.2 La Emisora emite un Balance de Responsabilidad Social y Ambiental con frecuencia anual, con una verificación de un Auditor Externo independiente. De existir, indicar el alcance o cobertura jurídica o geográfica del mismo y dónde está disponible. Especificar que normas o iniciativas han adoptado para llevar a cabo su política de responsabilidad social empresaria (Global Reporting Iniciative y/o el Pacto Global de Naciones Unidas, ISO 26.000, SA8000, Objetivos de Desarrollo del Milenio, SGE 21-Foretica, AA 1000, Principios de Ecuador)

PRINCIPIO VII . REMUNERAR DE FORMA JUSTA Y RESPONSABLE

En el marco para el gobierno societario se debe:

Recomendación VII: Establecer claras políticas de remuneración de los miembros del Órgano de Administración y Gerentes de primera línea de la Emisora, con especial atención a la consagración de limitaciones convencionales o estatutarias en función de la existencia o inexistencia de ganancias.

Responder si: VII.1. La Emisora cuenta con un Comité de Remuneraciones:

X

Conforme lo establece la LGS, la Asamblea de Accionistas tiene competencia exclusiva para tratar los asuntos incluidos en los artículos 234 y 235, dentro de los que se encuentra la fijación de la retribución de los Directores, síndicos y miembros del Consejo de Vigilancia designados por dicha asamblea. La remuneración de los Directores es fijada por la Asamblea de Accionistas, a partir de la propuesta efectuada por el Directorio.

En este contexto el Directorio considera que la creación de un Comité de Remuneraciones no sería necesaria.

Por las razones expuestas en VII, la Sociedad no cuenta con un Comité de Remuneraciones.

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VII.1.1 integrado por al menos tres
miembros
del
Órgano
de
Administración,
en
su
mayoría
independientes,
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.1.2 presidido por un miembro
independiente
del
Órgano
de
Administración,
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.1.3 que cuenta con miembros que
acreditan
suficiente
idoneidad
y
experiencia en temas de políticas de
recursos humanos,
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.1.4 que se reúna al menos 2 (dos)
vecespor año
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.1.5
cuyas
decisiones
no
son
necesariamente vinculantes para la
Asamblea General de Accionistas ni
para el Consejo de Vigilancia sino de
carácter consultivo en lo que hace a la
remuneración de los miembros del
Órgano de Administración.
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.2 En caso de contar con un Comité
de Remuneraciones, el mismo:
X Por las razones expuestas en VII, la Sociedad no cuenta con
un Comité de Remuneraciones.
VII.2.1 asegura que exista una clara
relación entre el desempeño del personal
clave y su remuneración fija y variable,
teniendo en cuenta los riesgos asumidos
y su administración,
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.2.2 supervisa que la porción variable
de la remuneración de miembros del
Órgano de Administración y Gerentes de
primera
línea
se
vincule
con
el
rendimiento a mediano y/o largo plazo
de la Emisora,
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.2.3 revisa la posición competitiva de
las políticas y prácticas de la Emisora
con
respecto
a
remuneraciones
y
beneficios de empresas comparables, y
recomienda o no cambios,
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.2.4 define y comunica la política de
retención,
promoción,
despido
y
suspensión depersonal clave,
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.2.5 informa las pautas para
determinar los planes de retiro de los
miembros del Órgano de Administración
y Gerentes de primera línea de la
Emisora,
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.2.6 da cuenta regularmente al
Órgano de Administración y a la
Asamblea de Accionistas sobre las
Ver comentario en Recomendación VII.
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acciones emprendidas y los temas
analizados en sus reuniones,
VII.2.7 garantiza la presencia del
Presidente
del
Comité
de
Remuneraciones
en
la
Asamblea
General de Accionistas que aprueba las
remuneraciones
al
Órgano
de
Administración para que explique la
política de la Emisora, con respecto a la
retribución de los miembros del Órgano
de
Administración
y
Gerentes
de
primera línea.
Ver comentario en Recomendación VII.
VII.3 De considerar relevante mencionar
las políticas aplicadas por el Comité de
Remuneraciones de la Emisora que no
han sido mencionadas en el punto
anterior.
X Ver comentario en Recomendación VII.
VII.4 En caso de no contar con un
Comité de Remuneraciones, explicar
cómo las funciones descriptas en VII. 2
son realizadas dentro del seno del
propio Órgano de Administración.
X La remuneración del Directorio se fija en función de las
responsabilidades asumidas, el tiempo dedicado, la
competencia, reputación profesional y el valor de sus
servicios en el mercado. A su vez, Tecpetrol cumple con el
procedimiento informativo sobre remuneraciones de los
Directores de forma individual, previsto por la normativa de
la CNV.
Las remuneraciones de los Gerentes de primera línea son
fijadas de acuerdo a un sistema de Evaluación de Puestos
con un método internacional preestablecido. Esta evaluación
permite alinear las remuneraciones al mercado.
Existe además un sistema de Evaluación de la Performance
anual de los Gerentes que es utilizado para definir la
remuneración variable de dicho cuadro gerencial.
Ambos procesos son administrados por el área de Recursos
Humanos y supervisados por un Comité de Evaluaciones
presidido por el Gerente General, quien también coordina el
proceso de compensaciones.
PRINCIPIO VIII.FOMENTAR LA ÉTICA EMPRESARIAL
En el marco para el gobierno societario
se debe:
Recomendación
VIII:
Garantizar
comportamientos éticos en la Emisora.
Tecpetrol cuenta con un Código de Conducta, recientemente
actualizado en el mes de marzo de 2018, que define los
lineamientos y estándares de integridad y transparencia a los
que deberán ajustarse, entre otros, sus Directores y Gerentes
de primera línea, creando valor y cuidando la reputación de
la compañía. Establece los principios éticos que forman la
base de las relaciones entre la Sociedad, sus empleados y
terceros, y proveen los medios e instrumentos para dar
transparencia a los asuntos y problemas que podrían
involucrar a los ejecutivos de la Sociedad.
Asimismo, la sociedad cuenta con una Política de
Transparencia en las Relaciones con Terceros y una Política
de Conducta Empresarial.
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Tecpetrol cuenta con un Oficial de Cumplimiento de Conducta Empresarial reportando al presidente ejecutivo de la sociedad. Dicha gerencia tiene la responsabilidad de identificar y mitigar riesgos de corrupción y fomentar una cultura de conducta ética y transparente, y de diseñar normas alineadas con las leyes nacionales e internacionales contra la corrupción y el soborno.

Responder si: X De acuerdo a lo mencionado en la Recomendación VIII precedente, Tecpetrol cuenta con un Código de Conducta VIII.1 La Emisora cuenta con un Código para todos sus empleados, proveedores y funcionarios. de Conducta Empresaria. Indicar principales lineamientos y si es de El Código de Conducta es de conocimiento para todo el conocimiento para todo público. Dicho público en general al estar publicado en la dirección de Código es firmado por al menos los Internet www.tecpetrol.com de libre acceso. miembros del Órgano de Administración El Código de Conducta considera opuesto a los principios y Gerentes de primera línea. Señalar si del mismo, todo comportamiento laboral que le asigne al se fomenta su aplicación a proveedores y empleado o a sus allegados un beneficio personal no clientes. autorizado, en desmedro de la empresa o de alguno de sus grupos de interés (accionistas, clientes, proveedores, otros empleados, la comunidad). VIII.2 La Emisora cuenta con X La Sociedad cuenta con un canal de comunicación mecanismos para recibir denuncias de confidencial llamado “Línea Transparente”, el cual está a toda conducta ilícita o anti ética, en disposición de los empleados, proveedores, clientes y forma personal o por medios terceros de la Sociedad, permitiéndoles a los mismos electrónicos garantizando que la reportar posibles irregularidades. Las vías de acceso son: información transmitida responda a 1. la Gerencia de Auditoría Interna. altos estándares de confidencialidad e 2. una línea telefónica gratuita. integridad, como de registro y 3. Intranet e Internet. conservación de la información. Indicar Se mencionan algunos posibles temas a ser reportados: si el servicio de recepción y evaluación • Incumplimiento de leyes, normas o políticas internas. de denuncias es prestado por personal • Transparencia de la información. de la Emisora o por profesionales • Conflictos de intereses. externos e independientes para una • Aceptación indebida de obsequios y atenciones. mayor protección hacia los • Robo/Abuso de activos. denunciantes. • Seguridad/Confidencialidad de la información. • Uso de información privilegiada. • Propiedad intelectual. • Incentivos económicos irregulares. • Abusos en el ambiente de trabajo. Toda la información provista por quienes reporten una denuncia a la línea transparente, es tratada como estrictamente confidencial hasta el límite de lo permitido por las leyes aplicables. VIII.3 La Emisora cuenta con políticas, X La Sociedad cuenta con procedimientos administrativos procesos y sistemas para la gestión y internos que establecen los roles y responsabilidades en el resolución de las denuncias manejo de reportes recibidos a través de la Línea mencionadas en el punto VIII.2. Hacer Transparente. Dicho procedimiento establece que el una descripción de los aspectos más administrador de la Línea Transparente es la Gerencia de relevantes de las mismas e indicar el Auditoría Interna.

VIII.3 La Emisora cuenta con políticas, procesos y sistemas para la gestión y resolución de las denuncias mencionadas en el punto VIII.2. Hacer una descripción de los aspectos más relevantes de las mismas e indicar el grado de involucramiento del Comité de Auditoría en dichas resoluciones, en

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particular
en
aquellas
denuncias
asociadas a temas de control interno
para reporte contable y sobre conductas
de
miembros
del
Órgano
de
Administración y Gerentes de primera
línea.
PRINCIPIO IX:PROFUNDIZAR EL ALCANCE DEL CÓDIGO
En el marco para el gobierno societario
se debe:
Recomendación
IX:
Fomentar
la
inclusión de las previsiones que hacen a
las buenas prácticas de buen gobierno
en el Estatuto Social.
Responder si:
El Órgano de Administración evalúa si
las previsiones del Código de Gobierno
Societario deben reflejarse, total o
parcialmente, en el Estatuto Social,
incluyendo
las
responsabilidades
generales y específicas del Órgano de
Administración.
Indicar
cuales
previsiones están efectivamente en el
Estatuto Social desde la vigencia del
Código hasta el presente.
X El Estatuto de la Sociedad cuenta con normas de gobierno
societario, especialmente aquellas referidas a la integración
y funcionamiento del Directorio y del Consejo de
Vigilancia, entre otros aspectos. Sin perjuicio de ello, el
Directorio de la Sociedad considera que en la actualidad las
previsiones del Código de Gobierno Societario no deben
necesariamente reflejarse en su totalidad en el Estatuto
Social. La estructura del Estatuto Social de Tecpetrol
cumple en su totalidad con las previsiones de la LGS.
Asimismo, dicho Directorio aprueba anualmente el Informe
sobre el grado de cumplimiento del Código de Gobierno
Societario el cual es confeccionado conforme lo estipula la
normativa vigente de la CNV, y es a su vez publicado como
Hecho Relevante en la AIF de la CNV. Es decir, tanto el
Estatuto Social de Tecpetrol como dicho Informe son
información de acceso público del mercado inversor en
cumplimiento del principio de transparencia del mercado de
capitales.

N/A: No aplica

Buenos Aires, 27 de febrero de 2019

Carlos A. Ormachea Presidente

Ricardo J. Soler Consejero de Vigilancia