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TECO — Governance Information 2019
Jun 26, 2019
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Governance Information
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東元電機股份有限公司 取得或處分資產處理程序
第 一 條: 目的
為維護股東權益,保障投資人利益,特訂本處理程序。
第 二 條: 法令依據
本處理程序係依證券交易法第三十六條之一及金融監督管理委員會(
以下簡稱金管會)訂(修)定之「公開發行公司取得或處分資產處理
準則」有關規定訂(修)定之。
第 三 條: 資產範圍
-
一、有價證券:股票、公債、公司債、金融債券、表彰基金之有價證 券、存託憑證、認購(售)權證、受益證券及資產基礎證券等投 資。 -
二、不動產(含土地、房屋及建築、投資性不動產、營建業之存貨) 及設備。 -
三、會員證。 -
四、無形資產:包括專利權、著作權、商標權、特許權等無形資產。 五、使用權資產。 -
六、金融機構之債權(含應收款項、買匯貼現及放款、催收款項)。 七、衍生性商品。 -
八、依法律合併、分割、收購或股份受讓而取得或處分之資產。 九、其他重要資產。
第 四 條: 名詞定義
-
一、衍生性商品:指其價值由特定利率、金融工具價格、商品價格、 匯率、價格或費率指數、信用評等或信用指數、或其他變數所衍 生之遠期契約、選擇權契約、期貨契約、槓桿保證金契約、交換 契約,上述契約之組合,或嵌入衍生性商品之組合式契約或結構 型商品等。所稱之遠期契約,不含保險契約、履約契約、售後服 務契約、長期租賃契約及長期進(銷)貨契約。 -
二、依法律合併、分割、收購或股份受讓而取得或處分之資產:指依 企業併購法、金融控股公司法、金融機構合併法或其他法律進行 合併、分割或收購而取得或處分之資產,或依公司法第一百五十 六條之三規定發行新股受讓他公司股份(以下簡稱股份受讓)者 。
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三、關係人、子公司:應依證券發行人財務報告編製準則規定認定之。 -
四、專業估價者:指不動產估價師或其他依法律得從事不動產、設備 估價業務者。 -
五、事實發生日:指交易簽約日、付款日、委託成交日、過戶日、董 事會決議日或其他足資確定交易對象及交易金額之日等日期孰前 者。但屬需經主管機關核准之投資者,以上開日期或接獲主管機 關核准之日孰前者為準。 -
六、大陸地區投資:指依經濟部投資審議委員會在大陸地區從事投資 或技術合作許可辦法規定從事之大陸投資。 -
七、所稱「一年內」係以本次取得或處分資產之日為基準,往前追溯 推算一年,已公告部份免再計入。 -
八、所稱「最近期財務報表」係指公司於取得或處分資產前依法公開 經會計師查核簽證或核閱之財務報表。 -
第 五 條: 投資非供營業用不動產與有價證券額度 -
本公司取得上述資產之額度訂定如下: -
一、非供營業使用之不動產,其總額不得高於本公司最近期經會計師 查核簽證財務報告之股東權益的百分之三十。個別短期有價證券 ,投資金額以前開股東權益之百分之五為限。 -
二、投資長、短期有價證券之總額(指原始投資金額)以本公司最近 期經會計師查核簽證財務報告之股東權益為限。 -
三、投資個別有價證券之金額(指原始投資金額)以本公司最近期經 會計師查核簽證財務報告之股東權益的百分之三十。
本公司之子公司個別取得上述資產之額度訂定如下:
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一、非供營業使用之不動產,其總額不得高於該子公司最近期經會計 師查核簽證財務報告之股東權益的百分之二十。個別短期有價證 券,投資金額以前開股東權益之百分之五為限。 -
二、投資長、短期有價證券之總額(指原始投資金額)以該子公司最 近期經會計師查核簽證財務報告之股東權益為限。 -
三、投資個別有價證券之金額(指原始投資金額)以該子公司最近期 經會計師查核簽證財務報告之股東權益的百分之三十為限。 -
第 六 條: 本公司取得之估價報告或會計師、律師或證券承銷商應符合下列規定 : -
一、未曾因違反本法、公司法、銀行法、保險法、金融控股公司法、 商業會計法,或有詐欺、背信侵占偽造文書或因業務上犯罪行為 ,受一年以上有期徒刑之宣告確定。但執行完畢、緩刑期滿或赦 免後已滿三年者,不在此限。
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二、與交易當事人不得為關係人或有實質關係人之情形。 -
三、如應取得二家以上專業估價者之估價報告,不同專業估價者或估 價人員不得互為關係人或有實質關係人之情形。 -
前項人員於出具估價報告或意見書時,應依下列事項辦理: -
一、承接案件前,應審慎評估自身專業能力、實務經驗及獨立性。 -
二、查核案件時,應妥善規劃及執行適當作業流程,以形成結論並據 以出具報告或意見書;並將所執行程序、蒐集資料及結論,詳實 登載於案件工作底稿。 -
三、對於所使用之資料來源、參數及資訊等,應逐項評估其完整性、 正確及合理性,以做為出具估價報告或意見書之基礎。 -
四、聲明事項,應包括相關人員具備專業性與獨立性、已評估所使用 之資訊為合理與正確及遵循相關法令等事項。 -
第 七 條: 取得或處分不動產或設備之處理程序 -
一、評估及作業程序
本公司取得或處分不動產、設備或其使用權資產,悉依本公司內
部控制制度固定資產循環作業規定之程序辦理。
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二、交易條件及授權額度之決定程序 -
(一)取得或處分不動產或其使用權資產,應參考公告現值、評 定價值、鄰近不動產實際交易價格等,決議交易條件及交易 價格,其金額未達新台幣五仟萬元者,由總經理核准後為之 ,金額在新台幣五仟萬元以上、一億元以下者,應呈請董事 長核准後為之,並於事後最近一次董事會中提會報備;金額 超過新台幣一億元者,須提經董事會通過後始得為之。 -
(二)取得或處分設備或其使用權資產,應以詢價、比價、議價或 招標方式擇一為之,其核准權限悉依本公司規章彙總之『職 務權限表』規定辦理。 -
(三)本公司取得或處分資產依所定處理程序或其他法律規定應經 董事會通過者,如有董事表示異議且有紀錄或書面聲明,公 司並應將董事異議資料送呈審計委員會。取得或處分資產交 易提報董事會討論時,應充分考量各獨立董事之意見,並將 其同意或反對之意見與理由列入會議紀錄。
三、執行單位
-
本公司取得或處分不動產、設備或其使用權資產時,應依前項核 決權限呈核決後,由使用部門及財務暨管理本部負責執行。 -
四、不動產或設備估價報告
本公司取得或處分不動產、設備或其使用權資產,除與國內政府
機關交易、自地委建、租地委建,或取得、處分供營業使用之設
備或其使用權資產外,交易金額達公司實收資本額百分之二十或
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新臺幣三億元以上者,應於事實發生日前取得專業估價者出具之
估價報告,並符合下列規定:
- `(一)因特殊原因須以限定價格、特定價格或特殊價格作為交易價 格之參考依據時,該項交易應先提經董事會決議通過;其嗣 後有交易條件變更時,亦同。`
- `(二) 交易金額達新臺幣十億元以上者,應請二家以上之專業估價 者估價。`
- `(三)專業估價者之估價結果有下列情形之一,除取得資產之估價 結果均高於交易金額,或處分資產之估價結果均低於交易金 額外,應洽請會計師依財團法人中華民國會計研究發展基金 會(以下簡稱會計研究發展基金會)所發布之審計準則公報 第二十號規定辦理,並對差異原因及交易價格之允當性表示 具體意見:`
- `1.估價結果與交易金額差距達交易金額之百分之二十以上者。`
- `2.二家以上專業估價者之估價結果差距達交易金額百分之十 以上者。`
- `(四) 專業估價者出具報告日期與契約成立日期不得逾三個月。但 如其適用同一期公告現值且未逾六個月者,得由原專業估價 者出具意見書。`
- `(五)本公司係經法院拍賣程序取得或處分資產者,得以法院所出 具之證明文件替代估價報告或會計師意見。`
-
五、前述交易金額之計算,應依第十五條第一項第(五)款規定辦理, 且所稱一年內係以本次交易事實發生之日為基準,往前追溯推算 一年,已依本程序規定取得專業估價者出具之估價報告或會計師 意見部分免再計入。 -
第 八 條: 取得或處分有價證券投資處理程序 -
一、評估及作業程序
本公司長、短期有價證券之購買與出售,悉依本公司內部控制制
度投資循環作業辦理。本程序所稱長期有價證券取得或處分,係
指持股超過20%以上或公司欲以長期持有為目的之長期股權投資。
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二、交易條件及授權額度之決定程序 -
(一)長期有價證券之取得或處分,其交易條件及授權額度由執行 單位評估後,於符合現行法令下,在董事會休會期間,考量 時效及公司利益,金額未逾新台幣三億元者,應提常務董事 會通過後為之,並於事後最近一次董事會中提會報備;金額 在新台幣三億元以上者,須提經董事會通過後始得為之。 -
(二)短期有價證券之取得或處分,其交易條件及授權額度由執行 單位評估後,依本公司之『短期投資管理辦法』規定辦理。
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1.於集中交易市場或證券商營業處所為之短期有價證券買賣 ,應由財務單位依市場行情研判決定之,其投資總額度及 單一標的投資上限如下:
標的物 |
投資總額度 |
單一標的投資上限 |
|---|---|---|
國內票券國外票券 |
新台幣六億元新台幣六億元 |
|
可轉讓定存單定期存款 |
新台幣六億元新台幣六億元 |
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開放式債券型基金 |
新台幣二十億元 |
新台幣五億元 |
共同基金(不含開放式債券型基金) |
新台幣十億元 |
新台幣一億元 |
上市、上櫃股票及相關有價證券 |
新台幣十億元 |
新台幣一億元 |
認股權證 |
新台幣十億元 |
新台幣五百萬元 |
-
2.非於集中交易市場或證券商營業處所為之短期有價證券買 賣,應先取具標的公司最近期經會計師查核簽證或核閱之 財務報表作為評估交易價格之參考,考量其每股淨值、獲 利能力及未來發展潛力等,須提董事會通過後始得為之, 提請董事會通過其交易條件及授權額度。 -
(三)本公司取得或處分資產依所訂處理程序或其他法律規定應經 董事會通過者,如有董事表示異議且有紀錄或書面聲明,公 司並應將董事異議資料送呈審計委員會。取得或處分資產交 易提報董事會討論時,應充分考量各獨立董事之意見,並將 其同意或反對之意見與理由列入會議紀錄。
三、執行單位
本公司長、短期有價證券投資時,應依前項核決權限呈核後,由
財務暨管理本部負責執行。
四、取得專家意見
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(一)本公司取得或處分有價證券,應於事實發生日前取具標的公 司最近期經會計師查核簽證或核閱之財務報表作為評估交易 價格之參考,另交易金額達公司實收資本額百分之二十或新 臺幣三億元以上者,應於事實發生日前洽請會計師就交易價 格之合理性表示意見,會計師若需採用專家報告者,應依會 計研究發展基金會所發布之審計準則公報第二十號規定辦理 。但該有價證券具活絡市場之公開報價或下列情形者,不在 此限。 -
1.發起設立或募集設立而以現金出資取得有價證券者。 -
2.參與認購標的公司依相關法令辦理現金增資而按面額發行 之有價證券者。-
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3.參與認購轉投資百分之百之被投資公司辦理現金增資發行 之有價證券者。 -
4.於證券交易所或證券商營業處所買賣之上市、上櫃及興櫃 有價證券。 -
5.屬公債、附買回、賣回條件之債券。 -
6.海內外基金。 -
7.依證券交易所或櫃買中心之上市(櫃)證券標購辦法或拍 賣辦法取得或處分上市(櫃)公司股票。 -
8.參與公開發行公司現金增資認股而取得,且取得之有價證 券非屬私募有價證券者。 -
9.依證券投資信託及顧問法第十一條第一項及金融監督管理 委員會九十三年十一月一日金管證四字第○九三○○○五 二四九號令規定於基金成立前申購基金者。 -
10.申購或買回之國內私募基金,如信託契約中已載明投資策 略除證券信用交易及所持未沖銷證券相關商品部位外,餘 與公募基金之投資範圍相同者。
-
-
(二)本公司若係經法院拍賣程序取得或處分資產者,得以法院所 出具之證明文件替代估價報告或會計師意見。 -
五、前述交易金額之計算,應依第十五條第一項第(五)款規定辦理 ,且所稱一年內係以本次交易事實發生之日為基準,往前追溯 推算一年,已依本程序規定取得專業估價者出具之估價報告或 會計師意見部分免再計入。
第 九 條: 關係人交易
-
一、本公司與關係人取得或處分資產或其使用權資產,除依本處理 程序第七~十一條規定辦理相關決議程序及評估交易條件合理 性等事項外,交易金額達公司總資產百分之十以上者,亦應依 本處理程序第七~十一條規定,取得專業估價者出具之估價報 告或會計師意見。另外在判斷交易對象是否為關係人時,除注 意其法律形式外,並應考慮實質關係。 -
二、評估及作業程序
本公司向關係人取得或處分不動產或其使用權資產,或與關係
人取得或處分不動產外之其他資產或其使用權資產且交易金額
達公司實收資本額百分之二十、總資產百分之十或新臺幣三億
元以上者,應將下列資料,提交董事會通過及審計委員會承認
後,始得簽訂交易契約及支付款項:
-
(一)取得或處分資產之目的、必要性及預計效益。 -
(二)選定關係人為交易對象之原因。 -
(三)向關係人取得不動產或其使用權資產,依本條第三項規定評
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估預定交易條件合理性之相關資料。
-
(四)關係人原取得日期及價格、交易對象及其與公司和關係人之 關係等事項。 -
(五)預計訂約月份開始之未來一年各月份現金收支預測表,並評 估交易之必要性及資金運用之合理性。 -
(六)依本條第一項規定取得之專業估價者出具之估價報告,或會 計師意見。 -
(七)本次交易之限制條件及其他重要約定事項。
前項交易金額之計算,應依第十五條第一項第(五)款規定辦理
,且所稱一年內係以本次交易事實發生之日為基準,往前追溯
推算一年,已依本程序規定提交董事會通過及審計委員會承認
部分免再計入。
依前二項規定提報董事會討論時,應充分考量各獨立董事之意
見,獨立董事如有反對意見或保留意見,應於董事會議事錄載
明。
本公司與子公司,或直接或間接持有百分之百已發行股份或資
本總額之子公司彼此間從事下列交易,董事會得授權董事長在
新台幣三億元額度內先行決行,事後再提報最近期之董事會追
認:
-
(一)取得或處分供營業使用之設備或其使用權資產。 -
(二)取得或處分供營業使用之不動產使用權資產。 -
三、交易成本之合理性評估 -
(一)本公司向關係人取得不動產或其使用權資產,應按下列方法 評估交易成本之合理性:-
1.按關係人交易價格加計必要資金利息及買方依法應負擔之 成本。所稱必要資金利息成本,以公司購入資產年度所借 款項之加權平均利率為準設算之,惟其不得高於財政部公 布之非金融業最高借款利率。 -
2.關係人如曾以該標的物向金融機構設定抵押借款者,金融 機構對該標的物之貸放評估總值,惟金融機構對該標的物 之實際貸放累計值應達貸放評估總值之七成以上及貸放期 間已逾一年以上。但金融機構與交易之一方互為關係人者 ,不適用之。
-
-
(二)合併購買或租賃同一標的之土地及房屋者,得就土地及房屋 分別按前項所列任一方法評估交易成本。 -
(三)本公司向關係人取得不動產或其使用權資產,依本條第三項 第(一)款及第(二)款規定評估不動產成本,並應洽請會 計師複核及表示具體意見。
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(四)本公司向關係人取得不動產依本條第三項第(一)、(二)款規 定評估結果均較交易價格為低時,應依本條第三項第(五)款 規定辦理。但如因下列情形,並提出客觀證據及取具不動產 專業估價者與會計師之具體合理性意見者,不在此限: -
1.關係人係取得素地或租地再行興建者,得舉證符合下列條 件之一者: -
(1)素地依前條規定之方法評估,房屋則按關係人之營建成 本加計合理營建利潤,其合計數逾實際交易價格者。所稱 合理營建利潤,應以最近三年度關係人營建部門之平均營 業毛利率或財政部公布之最近期建設業毛利率孰低者為準 。 -
(2)同一標的房地之其他樓層或鄰近地區一年內之其他非關 係人交易案例,其面積相近,且交易條件經按不動產買賣 或租賃慣例應有之合理樓層或地區價差評估後條件相當者 。 -
2.本公司舉證向關係人購入之不動產或租賃取得不動產使用 權資產,其交易條件與鄰近地區一年內之其他非關係人交 易案例相當且面積相近者。前述所稱鄰近地區交易案例, 以同一或相鄰街廓且距離交易標的物方圓未逾五百公尺或 其公告現值相近者為原則;所稱面積相近,則以其他非關 係人交易案例之面積不低於交易標的物面積百分之五十為 原則;前述所稱一年內係以本次取得不動產或其使用權資 產事實發生之日為基準,往前追溯推算一年。 -
(五)本公司向關係人取得不動產或其使用權資產,如經按本條第 三項第(一)、(二)款規定評估結果均較交易價格為低者 ,應辦理下列事項: -
1.本公司應就不動產或其使用權資產交易價格與評估成本間 之差額,依證券交易法第四十一條第一項規定提列特別盈 餘公積,不得予以分派或轉增資配股。對本公司之投資採 權益法評價之投資者如為公開發行公司,亦應就該提列數 額按持股比例依證券交易法第四十一條第一項規定提列特 別盈餘公積。 -
2.審計委員會應依公司法第二百十八條規定辦理。 -
3.應將前2點處理情形提報股東會,並將交易詳細內容揭露 於年報及公開說明書。
本公司經上述規定提列特別盈餘公積者,應俟高價購入或承
租之資產已認列跌價損失或處分或終止租約或為適當補償或
恢復原狀,或有其他證據確定無不合理者,並經金融監督管
理委員會同意後,始得動用該特別盈餘公積。
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(六)本公司向關係人取得不動產或其使用權資產,有下列情形之 一者,應依本條第一項及第二項有關評估及作業程序規定辦 理即可,不適用本條第三項(一)、(二)、(三)款有關 交易成本合理性之評估規定: -
1.關係人係因繼承或贈與而取得不動產或其使用權資產。 -
2.關係人訂約取得不動產或其使用權資產時間距本交易訂約 日已逾五年。 -
3.與關係人簽訂合建契約,或自地委建、租地委建等委請關 係人興建不動產而取得不動產。 -
4.本公司與子公司,或直接或間接持有百分之百已發行股份 或資本總額之子公司彼此間,取得供營業使用之不動產使 用權資產。 -
(七)本公司向關係人取得不動產,若有其他證據顯示交易有不合 營業常規之情事者,亦應本條第三項第(五)款規定辦理。
第 十 條: 取得或處分會員證之處理程序
本公司原則上不從事取得或處分會員證之交易,嗣後若欲從事取得或
處分會員證之交易,將提報董事會核准後再訂定其評估及作業程序。
第十一條: 取得或處分無形資產或其使用權資產之處理程序
一、評估及作業程序
本公司取得或處分無形資產或其使用權資產,悉依本公司內部控
制制度固定資產循環程序辦理。
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二、交易條件及授權額度之決定程序 -
(一)取得或處分無形資產或其使用權資產,應參考專家評估報告 或市場公平市價,決議交易條件及交易價格,取得或處分無 形資產或其使用權資產,其金額在新台幣三仟萬元以下者, 由總經理核准後為之,金額在新台幣三仟萬元以上、六仟萬 元以下者,應呈請董事長核准後為之,並於事後最近一次董 事會中提會報備;金額超過新台幣六仟萬元者,須提經董事 會通過後始得為之。 -
(二)本公司取得或處分資產或其使用權資產依所訂處理程序或其 他法律規定應經董事會通過者,如有董事表示異議且有紀錄 或書面聲明,公司並應將董事異議資料送呈審計委員會。取 得或處分資產或其使用權資產交易提報董事會討論時,應充 分考量各獨立董事之意見,並將其同意或反對之意見與理由 列入會議紀錄。
三、執行單位
本公司取得或處分會員證或無形資產或其使用權資產時,應依前
項核決權限呈核決後,由使用部門或財務暨管理本部負責執行。
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四、會員證或無形資產專家評估意見報告 -
本公司取得或處分會員證或無形資產之交易金額達公司實收資本 額百分之二十或新臺幣三億元以上者,除與政府機關交易外,應 於事實發生日前洽請會計師就交易價格之合理性表示意見,會計 師並應依會計研究發展基金會所發布之審計準則公報第二十號規 定辦理。 -
五、前述交易金額之計算,應依第十五條第一項第(五)款規定辦理 ,且所稱一年內係以本次交易事實發生之日為基準,往前追溯推 算一年,已依本程序規定取得專業估價者出具之估價報告或會計 師意見部分免再計入。
第十二條: 取得或處分金融機構之債權之處理程序
本公司原則上不從事取得或處分金融機構之債權之交易,嗣後若欲從
事取得或處分金融機構之債權之交易,將提報董事會核准後再訂定其
評估及作業程序。
第十三條: 取得或處分衍生性商品之處理程序
一、交易原則與方針
公司從事衍生性商品交易,原則上應以規避因營運所可能產生之
風險為目的,負責人員除了仔細評估公司的可能風險,謹慎從事
衍生性商品交易遇險外,亦應充份掌握因衍生性商品交易所可能
產生之各種風險。
-
(一)衍生性商品交易之種類: -
衍生性商品,係指其價值由資產、利率、匯率、指數或其利 益等商品所衍生之交易契約(如遠期契約、選擇權、期貨、 交換,暨上述商品組合而成之複合式契約等)。本處理程序 所稱遠期契約,不含保險契約、履約保證、售後服務保證、 長期租賃合約及長期進(銷)貨合約。 -
(二)經營或遇險策略:
對於公司進口原材料及設備等之外幣需求,以預購遠期外匯
達到避險之功能,至於出口所產生之外幣收入則以預售遠期
外匯之方式規避風險。
(三)權責劃分:
-
1.董事會授權董事長核可之交易員始有權進行外匯交易,人 員如因實際需要有所增減亦需經董事長簽准。 -
2.會計課負責外匯交易之管理工作。 -
3.財務單位相關主管在授權之額度內為外匯交易之監督人。
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(四)績效評估要領:
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1.非避險性:以當年度累計已實現之匯兌損益為評估標準。 -
2.避險性:以是否有按照公司政策及遠期外匯操作計劃進行 操作,做為績效評估之標準。 -
(五)交易之契約總額: -
公司整體遠期外匯契約授權交易額度 -
1.避險性交易額度:全公司避險性交易額度以當年度六個月 之進、出口需求為原則,超過六個月之部位需求應經董事 會授權董事長核准。 -
2.非避險性交易額度:全公司非避險性之交易額度應在當年 度六個月進、出口需求之15%內進行。 -
3.全公司之最高未平倉部位以不超過當年度進、出口六個月 之部位需求150%約為限,且避險性與非避險性交易之合計 部位不得超過公司最高未平倉部位。 -
(六)損失上限金額: -
1.避險性商品交易當季未平倉部位個別契約損失上限新台幣 伍佰萬元,未平倉部位全部契約損失上限新台幣伍仟萬元 ;避險性商品交易如逾上述損失上限,需立即向董事長報 告,並授權董事長依當時營運需求及預期之金融市場狀況 做適當調整,使個別及全部未平倉部位不逾損失上限。 -
2.非避險性商品交易當季未平倉部位以紐約前日收盤,台幣 當日收盤之價位計算,如虧損已達台幣貳佰伍拾萬,平倉 25%之部位,並停止交易員一切交易;如虧損達台幣伍佰 萬,則須平倉50%之部位,並向董事長報告;如虧損達台 幣壹仟萬元,則結清所有部位,向董事會提出報告。
交易員外匯停損額度:請見『交易員授權及停損額度表』附
表(一、二)
依職位、幣別劃分而有個人單筆、累計停損之限制,如經查
獲未依停損點設立規定平倉回補者,初犯停止交易三個月,
再犯則喪失交易員資格並呈報總經理記過議處。
二、風險管理措施
(一)信用風險管理:
基於市場受各項因素變動,易造成衍生性金融商品之操作風
險,故在市場風險管理,依下列原則進行:
交易對象:以國內外著名金融機構為主。
交易商品:以國內外著名金融機構提供之商品為限。
交易金額:同一交易對象之未沖銷交易金額,以不超過授權 總額百分之十為限,但總經理核准者則不在此限。 ~ 11 ~
(二)市場風險管理:
以銀行提供之公開外匯交易市場為主,佔不考慮期貨市場。
(三)流動性風險管理:
為確保市場流動性,在選擇金融產品時以流動性較高(即隨
時可在市場上軋平)為主,受託交易的金融機構必須有充足
的資訊及隨時可在任何市場進行交易的能力。
(四)現金流量風險管理:
為確保公司營運資金週轉穩定性,本公司從事衍生性商品交
易之資金來源以自有資金為限,且其操作金額應考量未來三
個月現金收支預測之資金需求。
(五)作業風險管理:
應確實遵循公司授權額度、作業流程及納入內部稽核,以避
免作業風險。
從事衍生性商品之交易人員及確認、交割等作業人員不得互
相兼任。
風險之衡量、監督與控制人員應與前款人員分屬不同部門,
並應向董事會或向不負交易或部位決策責任之高階主管人員
報告。
衍生性商品交易所持有之部位至少每週應評估一次,惟若為
業務需要辦理之避險性交易至少每月應評估二次,其評估報
告應送董事會授權之高階主管人員。
(六)商品風險管理:
內部交易人員對金融商品應俱備完整及正確之專業知識,並
要求銀行充分揭露風險,以避免務用金融商品風險。
(七)法律風險管理:
與金融機構簽署的文件應經過外匯及法務或法律顧問之專門
人員檢視後,才可正式簽署,以避免法律風險。
三、內部稽核制度
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(一)內部稽核人員應定期瞭解衍生性商品交易內部控制之允當性 ,並按月查核交易部門對從事衍生性商品交易處理程序之遵 守情形並分析交易循環,作成稽核報告,如發現重大違規情 事,應以書面通知審計委員會。 -
(二)內部稽核人員應於次年二月底前將稽核報告併同內部稽核作 業年度查核情形向金融監督管理委員會申報,且至遲於次年 五月底前將異常事項改善情形申報金融監督管理委員會備查。 -
四、定期評估方式 -
(一)董事會應授權高階主管人員定期監督與評估從事衍生性商品
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交易是否確實依公司所訂之交易程序辦理,及所承擔風險是
否在容許承作範圍內、市價評估報告有異常情形(如持有部
位已逾損失受限)時,應立即向董事會報告,並採因應之措
施。
-
(二)衍生性商品交易所持有之部位至少每週應評估一次,惟若為 業務需要辦理之避險性交易至少每月應評估二次,其評估報 告應呈送董事會授權之高階主管人員。 -
五、從事衍生性商品交易時,董事會之監督管理原則 -
(一)董事會應指定高階主管人員隨時注意衍生性商品交易風險之 監督與控制,其管理原則如下:-
1.定期評估目前使用之風險管理措施是否適當並確實依本準 則及公司所訂之從事衍生性商品交易處理程序辦理。 -
2.監督交易及損益情形,發現有異常情事時,應採取必要之 因應措施,並立即向董事會報告,獨立董事應出席董事會 並表示意見。
-
-
(二)定期評估從事衍生性商品交易之績效是否符合既定之經營策 略及承擔之風險是否在公司容許承受之範圍。 -
(三)本公司從事衍生性商品交易時,依所訂從事衍生性商品交易 處理程序規定授權相關人員辦理者,事後應提報最近期董事 會。 -
(四)本公司從事衍生性商品交易時,應建立備查簿,就從事衍生 性商品交易之種類、金額、董事會通過日期及依本條第四項 第(二)款、第五項第(一)及第(二)款應審慎評估之事 項,詳予登載於備查簿備查。
第十四條: 辦理合併、分割、收購或股份受讓之處理程序
一、評估及作業程序
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(一)本公司辦理合併、分割、收購或股份受讓時宜委請律師、會 計師及承銷商等共同研議法定程序預計時間表,且組織專案 小組依照法定程序執行之。並於召開董事會決議前,委請會 計師、律師或證券承銷商就換股比例、收購價格或配發股東 之現金或其他財產之合理性表示意見,提報董事會討論通過。 但本公司合併直接或間接持有百分之百已發行股份或資本總 額之子公司,或本公司直接或間接持有百分之百已發行股份 或資本總額之子公司間合併,得免取得前開專家出具之合理 性意見。 -
(二)本公司應將合併、分割或收購重要約定內容及相關事項,於 股東會開會前製作致股東之公開文件,併本條第一項第(一) 款之專家意見及股東會之開會通知一併交付股東,以作為是
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否同意該合併、分割或收購案之參考。但依其他法律規定得
免召開股東會決議合併、分割或收購事項者,不在此限。另
外,參與合併、分割或收購之公司,任一方之股東會,因出
席人數、表決權不足或其他法律限制,致無法召開、決議,或
議案遭股東會否決,參與合併、分割或收購之公司應立即對外
公開說明發生原因、後續處理作業及預計召開股東會之日期。
二、其他應行注意事項
-
(一)董事會日期:參與合併、分割或收購之公司除其他法律另有 規定或有特殊因素事先報經金融監督管理委員會同意者外, 應於同一天召開董事會及股東會,決議合併、分割或收購相 關事項。參與股份受讓之公司除其他法律另有規定或有特殊 因素事先報經金管會同意者外,應於同一天召開董事會。 參與合併、分割、收購或股份受讓之上市或股票在證券商營 業處所買賣之公司,應將下列資料作成完整書面紀錄,並保 存五年,備供查核。 -
1.人員基本資料:包括消息公開前所有參與合併、分割、收 購或股份受讓計畫或計畫執行之人,其職稱、姓名、身分 證字號(如為外國人則為護照號碼)。 -
2.重要事項日期:包括簽訂意向書或備忘錄、委託財務或法 律顧問、簽訂契約及董事會等日期。 -
3.重要書件及議事錄:包括合併、分割、收購或股份受讓計 畫,意向書或備忘錄、重要契約及董事會議事錄等書件。 -
參與合併、分割、收購或股份受讓之上市或股票在證券商營 業處所買賣之公司,應於董事會決議通過之即日起算二日内 ,將前項第一款及第二款資料,依規定格式以網際網路資訊 系統申報金融監督管理委員會備查。
參與合併、分割、收購或股份受讓之公司有非屬上市或股票
在證券商營業處所買賣之公司者,上市或股票在證券商營業
處所買賣之公司應與其簽訂協議,並依第前二項規定辦理。
-
(二)事前保密承諾:所有參與或知悉公司合併、分割、收購或股 份受讓計畫之人,應出具書面保密承諾,在訊息公開前,不 得將計畫之內容對外洩露,亦不得自行或利用他人名義買賣 與合併、分割、收購或股份受讓案相關之所有公司之股票及 其他具有股權性質之有價證券。 -
(三)換股比例或收購價格之訂定與變更原則:參與合併、分割、 收購或股份受讓之公司應於雙方董事會前委請會計師、律師 或證券承銷商就換股比例、收購價格或配發股東之現金或其 他財產之合理性表示意見 並提報股東會。 換股比例或收購 價格原則上不得任意變更,但已於契約中訂定得變更之條件
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,並已對外公開揭露者,不在此限。換股比例或收購價格得 變更條件如下: -
1.辦理現金增資、發行轉換公司債、無償配股、發行附認股 權公司債、附認股權特別股、認股權憑證及其他具有股權 性質之有價證券。 -
2.處分公司重大資產等影響公司財務業務之行為。 -
3.發生重大災害、技術重大變革等影響公司股東權益或證券 價格情事。 -
4.參與合併、分割、收購或股份受讓之公司任一方依法買回 庫藏股之調整。 -
5.參與合併、分割、收購或股份受讓之主體或家數發生增減 變動。 -
6.已於契約中訂定得變更之其他條件,並已對外公開揭露者。 -
(四)契約應載內容:合併、分割、收購或股份受讓公司之契約除 依公司法第三百一十七之一條及企業併購法第二十二條規定 外,並應載明下列事項。 -
1.違約之處理。 -
2.因合併而消滅或被分割之公司前已發行具有股權性質有價 證券或已買回之庫藏股之處理原則。 -
3.參與公司於計算換股比例基準日後,得依法買回庫藏股之 數量及其處理原則。 -
4.參與主體或家數發生增減變動之處理方式。 -
5.預計計畫執行進度、預計完成日程。 -
6.計畫逾期未完成時,依法令應召開股東會之預定召開日期 等相關處理程序。 -
(五)參與合併、分割、收購或股份受讓之公司加數異動時:參與 合併、分割、收購或股份受讓之公司任何一方於資訊對外公 開後,如擬再與其他公司進行合併、分割、收購或股份受讓 ,除參與家數減少,且股東會已決議並授權董事會得變更權 限者,參與公司得免召開股東會重行決議外,原合併、分割 、收購或股份受讓案中,已進行完成之程序或法律行為,應 由所有參與公司重行為之。 -
(六)參與合併、分割、收購或股份受讓之公司有非屬公開發行公 司者,本公司應與其簽訂協議,並依本條第二項(一)款召 開董事會日期、第(二)款事前保密承諾、第(五)款參與 合併、分割、收購或股份受讓之公司加數異動之規定辦理。
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第十五條: 資訊公開揭露程序
一、應公告申報項目及公告申報標準
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(一)向關係人取得或處分不動產或其使用權資產,或與關係人為 取得或處分不動產或其使用權資產外之其他資產且交易金額 達公司實收資本額百分之二十、總資產百分之十或新臺幣三 億元以上。但買賣公債或附買回、賣回條件之債券、申購或 買回國內證券投資信託事業發行之貨幣市場基金,不在此限 。 -
(二)進行合併、分割、收購或股份受讓。 -
(三)從事衍生性商品交易損失達所訂處理程序規定之全部或個別 契約損失上限金額。 -
(四)取得或處分之資產或其使用權資產種類屬供營業使用之設備 ,且其交易對象非為關係人,交易金額並達新臺幣十億元以 上。 -
(五)經營營建業務之本公司取得或處分供營建使用之不動產或其 使用權資產且其交易對象非為關係人,交易金額達新臺幣五 億元以上。 -
(六)以自地委建、租地委建、合建分屋、合建分成、合建分售方 式取得不動產,公司預計投入之交易金額達新臺幣五億元以 上,且交易對象非為關係人。 -
(七)除前六款以外之資產交易、金融機構處分債權或從事大陸地 區投資,其交易金額達公司實收資本額百分之二十或新臺幣 三億元以上者。但下列情形不在此限。 -
1.買賣國內公債。 -
2.以投資為專業者,於證券交易所或證券商營業處所所為之 有價證券買賣,或於國內初級市場認購募集發行之普通公 司債及未涉及股權之一般金融債券(不含次順位債券), 或申購或買回證券投資信託基金或期貨信託基金,或證券 商因承銷業務需要、擔任興櫃公司輔導推薦證券商依財團 法人中華民國證券櫃檯買賣中心規定認購之有價證券。 -
3.買賣附買回、賣回條件之債券、申購或買回國內證券信託 事業發行之貨幣市場基金。 -
(八)前述各款交易金額之計算方式如下,且所稱一年內係以本次 交易事實發生之日為基準,往前追溯推算一年,已依規定公 告部分免再計入。 -
1.每筆交易金額。 -
2.一年內累積與同一相對人取得或處分同一性質標的交易之 金額。
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- `3.一年內累積取得或處分(取得、處分分別累積)同一開發計 畫不動產或其使用權資產之金額。`
- `4.一年內累積取得或處分(取得、處分分別累積)同一有價 證券之金額。`
-
(九)本處理程序有關總資產百分之十之規定,以證券發行人財務 報告編製準則規定之最近期個體或個別財務報告中之總資產 金額計算,公司股票無面額或每股面額非屬新台幣十元者, 本程序有關實收資本額百分之二十之交易金額規定,以歸屬 於母公司業主之權益百分之十計算之。 -
二、辦理公告及申報之時限
本公司取得或處分資產,具有本條第一項應公告項目且交易金額
達本條應公告申報標準者,應於事實發生之即日起算二日內辦理
公告申報。
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三、公告申報程序 -
(一)本公司應將相關資訊於金融監督管理委員會指定網站辦理公 告申報。 -
(二)本公司應按月將本公司及其非屬國內公開發行公司之子公司 截至上月底止從事衍生性商品交易之情形依規定格式,於每 月十日前輸入金管會指定之資訊申報網站。 -
(三)本公司依規定應公告項目如於公告時有錯誤或缺漏而應予補 正時,應於知悉之即日起算二日內將全部項目重行公告申報 。 -
(四)本公司取得或處分資產,應將相關契約、議事錄、備查簿、 估價報告、會計師、律師或證券承銷商之意見書備置於本公 司,除其他法律另有規定者外,至少保存五年。 -
(五)本公司依前述規定公告申報之交易後,有下列情形之一者, 應於事實發生之即日起算二日內將相關資訊於金融監督管理 委員會指定網站辦理公告申報:-
1.原交易簽訂之相關契約有變更、終止或解除情事。 -
2.合併、分割、收購或股份受讓未依契約預定日程完成。 3.原公告申報內容有變更。
-
第十六條: 本公司應督促子公司依下列規定辦理:
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一、本公司之子公司應依「公開發行公司取得或處分資產處理準則」 有關規定訂定「取得或處分資產處理程序」。 -
二、本公司之子公司非屬公開發行公司者,取得或處分資產達第十五 條第一項之所訂之公告申報標準者,本公司亦代該子公司應辦理 公告申報事宜。
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三、本公司之子公司之公告申報標準中,所稱「達公司實收資本額百 分之二十或總資產百分之十」係以本公司之實收資本額或總資產 為準。
第十七條:罰則
本公司員工承辦取得與處分資產違反本處理程序規定者,依照本公司
人事管理辦法與員工手冊定期提報考核,依其情節輕重處罰。
第十八條: 實施與修訂
本公司『取得或處分資產處理程序』經董事會通過後,送呈審計委員
會並提報股東會同意,修正時亦同。如有董事表示異議且有紀錄或書
面聲明者,公司並應將董事異議資料送呈審計委員會外,另將『取得
或處分資產處理程序』提報董事會討論,並應充分考量各獨立董事之
意見。獨立董事如有反對意見或保留意見,應於董事會議事錄載明。
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第十九條: 本處理程序規則於中華民國七十八年 八 月十一日訂定。 -
本處理程序規則於中華民國八十年九月三十日第一次修正。
本處理程序規則於中華民國八十四年六月二十六日第二次修正。
本處理程序規則於中華民國八十六年四月二十八日第三次修正。
本處理程序規則於中華民國八十八年十月二十八日第四次修正。
本處理程序於中華民國九十二年六月六日第五次修正。
本處理程序於中華民國九十六年六月十三日第六次修正。
本處理程序於中華民國一○一年六月十五日第七次修正。
本處理程序於中華民國一○二年六月二十一日第八次修正。
本處理程序於中華民國一○三年六月二十三日第九次修正。
本處理程序於中華民國一○六年六月十六日第十次修正。
本處理程序於中華民國一○八年六月十四日第十一次修正。
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