Tecnotree Oyj — AGM Information 2026

May 5, 2026

Kutsu Tecnotree Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Tecnotree Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Tecnotree Oyj, Yhtiökokouskutsu,  5.5.2026 klo 9:00

Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen - 2026

Tecnotree Oyj:n (”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen
yhtiökokoukseen, joka pidetään perjantaina 29.5.2026 klo 11.00. Yhtiökokous
pidetään ilman kokouspaikkaa reaaliaikaisen etäyhteyden välityksellä
osakeyhtiölain 5 luvun 16 §:n 3 momentin mukaisena etäkokouksena.
Osakkeenomistajat voivat käyttää oikeuksiaan täysimääräisesti etäyhteyden
välityksellä. Ohjeet osallistumiseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa
C.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.

A. VARSINAISESSA YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Vuoden 2025 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen
   ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen esittäminen

-     Toimitusjohtajan katsaus

Tilinpäätös, toimintakertomus (mukaan lukien kestävyysraportti) ja
tilintarkastuskertomus ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomus ovat
saatavilla Yhtiön internetsivuilla
https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen
2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Yhtiön jakokelpoiset varat 31.12.2025 olivat 41 273 539,00 euroa, joka sisältää
tilikauden tappion 20 708,24 euroa.

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että tilikaudelta 1.1.2025 -
31.12.2025 vahvistettavan taseen perusteella ei jaeta osinkoa ja että tilikauden
1.1.2025 - 31.12.2025 tappio siirretään omaan pääomaan kuuluvalle voitto- ja
tappiotilille.

Hallitus toteaa, että Yhtiö on tällä hetkellä julkisen ostotarjouksen kohteena.
Ostotarjouksen ehtojen mukaan mahdollinen osingonjako tai muu varojenjako ennen
ostotarjouksen toteuttamista vaikuttaa osakkeenomistajille ja muille
arvopapereiden haltijoille ostotarjouksessa tarjottavaan vastikkeeseen
ostotarjouksen ehtojen mukaisen oikaisumekanismin perusteella. Hallitus seuraa
ostotarjouksen etenemistä ja arvioi huolellisesti, myös yhtiön
osingonjakopolitiikka huomioiden, onko varojenjaon edellytyksiä tai
tarkoituksenmukaisuutta ja osakkeenomistajien etua tarpeen arvioida uudelleen
ostotarjousprosessin päättymisen jälkeen tai muutoin olosuhteiden muuttuessa.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
2. Neuvoa-antava päätös toimielinten palkitsemisraportin hyväksymisestä

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön toimielinten
palkitsemisraportti vuodelta 2025 hyväksytään neuvoa-antavalla päätöksellä.

Toimielinten palkitsemisraportti on saatavilla Yhtiön internetsivuilla
https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Hallituksen nimitysvaliokunnan suosituksen mukaisesti, hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että yhtiökokouksessa valittavien hallituksen
jäsenten vuosipalkkiot toimikaudelta vuoden 2027 varsinaisen yhtiökokouksen
päättymiseen asti olisivat seuraavat:

· Puheenjohtaja - 75 000 euroa
· Varapuheenjohtaja - 50 000 euroa
· Muut hallituksen jäsenet - 30 000 euroa

Hallituksen nimitysvaliokunnan suosituksen mukaisesti, hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että vuosipalkkion lisäksi hallituksen jäsenet
ovat oikeutettuja kokouspalkkioihin seuraavasti:

· Hallituksen kokoukset: Puheenjohtaja 2 500 euroa kokoukselta,
varapuheenjohtaja 1 500 euroa kokoukselta ja muut hallituksen jäsenet 1 000
euroa kokoukselta.
· Valiokuntien kokoukset: Valiokunnan puheenjohtaja 2 500 euroa kokoukselta ja
muut valiokunnan jäsenet 1 000 euroa kokoukselta.

Vuosipalkkiot ja kokouspalkkiot maksetaan käteisenä.

Vuosipalkkion lisäksi korvataan hallituksen jäsenten kohtuulliset
matkakustannukset Yhtiön matkustussäännön mukaisesti.

Jos hallituksen jäsen eroaa tai hänen jäsenyytensä hallituksessa päättyy muusta
syystä ennen seuraavaa varsinaista yhtiökokousta, kyseiselle jäsenelle maksetaan
vuosipalkkio pro rata -periaatteella suhteessa hänen todelliseen
palvelusaikaansa hallituksen jäsenenä. Kokouspalkkiot maksetaan palvelusajan
aikana pidetyistä kokouksista. Kohtuulliset matkakustannukset korvataan Yhtiön
matkustussäännön mukaisesti palvelusajalta.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Hallituksen nimitysvaliokunnan suosituksen mukaisesti, hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön hallitukseen valittaisiin viisi (5)
jäsentä.

1. Hallituksen jäsenten valitseminen

Hallituksen nimitysvaliokunnan suosituksen mukaisesti, hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön hallituksen jäseniksi valittaisiin
uudestaan hallituksen nykyiset jäsenet Neil Macleod, Johan Hammaren, Jyoti
Desai, Conrad Neil Phoenix ja Anders Fornander. Hallituksen kokoonpanoon
ehdotetaan otettavan kantaa yhtenä kokonaisuutena.

Hallituksen jäsenet valitaan toimikaudeksi, joka päättyy ensimmäisen vaalia
seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

Kaikki hallituksen jäseniksi ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa
valintaan. Kaikki hallituksen jäseniksi ehdotetut henkilöt ovat riippumattomia
Yhtiöstä ja lukuun ottamatta Neil Macleodia ja Conrad Neil Phoenixia, ovat
riippumattomia myös Yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Lisätietoja
ehdokkaista on saatavilla Yhtiön internetsivuilla
https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.

Hallituksen kokoonpanoa koskeva ehdotus poikkeaa Hallinnointikoodin
suosituksesta koskien naisten ja miesten tasapuolista edustusta sekä
osakeyhtiölain 6 luvun 9 a §:n mukaisesta 40 prosentin vähimmäistavoitteesta
aliedustetun sukupuolen jäsenten osalta siten, että ehdotetun viisijäsenisen
hallituksen jäsenistä ainoastaan yksi on nainen.

Arvioidessaan hallituksen kokoonpanoa nimitysvaliokunta on tunnistanut
hallitustyöskentelyyn tarvittavat keskeiset osaamisalueet ja tarpeet.
Hallituksen osaamistarpeet määritetään vuosittain, ja arvioinnissaan
nimitysvaliokunta ottaa huomioon Hallinnointikoodin suositukset hallituksen
kokoonpanosta. Huolellisen harkinnan perusteella nimitysvaliokunta katsoo, että
ehdotettu hallituksen kokoonpano on kokonaisuudessaan parhaiten soveltuva
nykyiseen tilanteeseen, kun otetaan huomioon Tecnotreen strategia sekä
liiketoiminnan johtamiseen ja kehittämiseen liittyvät tarpeet. Tässä yhteydessä
nimitysvaliokunta on ottanut huomioon muun muassa ehdotettujen jatkavien
hallituksen jäsenten kokemuksen Tecnotreen toiminnasta. Nimitysvaliokunta toteaa
lisäksi, että Yhtiö on tällä hetkellä vapaaehtoisen julkisen ostotarjouksen
kohteena ja että hallituksen kokoonpanoa koskevat päätökset on tehty ottaen
asianmukaisesti huomioiden Yhtiön hallinnon jatkuvuus ja vakaus tämän
transaktioprosessin aikana. Edellä esitetyn perusteella nimitysvaliokunta on
ehdottanut ja hallitus hyväksynyt, että nykyinen hallituksen kokoonpano on
kokonaisuudessaan parhaiten soveltuva Yhtiön tämänhetkisiin tarpeisiin ja
olosuhteisiin.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että tilintarkastajalle maksettaisiin palkkio
hallituksen hyväksymän kohtuullisen laskun mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että Yhtiön tilintarkastajaksi valittaisiin
uudestaan tilintarkastusyhteisö Tietotili Audit Oy.

Tietotili Audit Oy on ilmoittanut Yhtiölle, että KHT Kati Lagerlind toimisi
Yhtiön päävastuullisena tilintarkastajana.

Tilintarkastajan toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen päättyessä.

1. Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että kestävyysraportoinnin varmentajan palkkio
maksettaisiin hallituksen hyväksymän kohtuullisen laskun mukaan.

1. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan suosituksen mukaisesti, hallitus ehdottaa
varsinaiselle yhtiökokoukselle, että kestävyystarkastusyhteisö Tietotili Audit
Oy valitaan Yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi.

Tietotili Audit Oy on ilmoittanut Yhtiölle, että KHT,
kestävyysraportointitarkastaja (KRT) Kati Lagerlind toimisi päävastuullisena
kestävyysraportoinnin varmentajana.

Kestävyysraportoinnin varmentajan toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia
seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä.

Euroopan unionin kestävyysraportointivelvoitteita muuttavaan direktiiviin
liittyen on ehdotettu lakimuutosta, jonka seurauksena tämän yhtiökokouskutsun
päivämääränä voimassa olevat kestävyysraportointivelvoitteet eivät välttämättä
enää koske Yhtiötä tilikaudella 2026. Tästä syystä hallitus ehdottaa, että
kestävyysraportoinnin varmentajan valinta tehdään ehdollisena siten, että
valinta tulee voimaan ainoastaan siinä tapauksessa, että Yhtiö on tilikauden
2026 päättyessä voimassa olevan lainsäädännön mukaan velvollinen laatimaan tai
päättää vapaaehtoisesti laatia kestävyysraportointia koskevan sääntelyn mukaisen
kestävyysraportin tilikaudelta 2026 ja hankkimaan sille varmennuksen.

1. Kokouksen päättäminen.

B. YHTIÖKOKOUSASIAKIRJAT

Tämä yhtiökokouskutsu, joka sisältää kaikki yhtiökokouksen asialistalla olevat
päätösehdotukset, on saatavilla Tecnotree Oyj:n internetsivuilla osoitteessa

https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.
Myös Tecnotree Oyj:n vuosikertomus, joka sisältää Yhtiön tilinpäätöksen,
toimintakertomuksen (mukaan lukien kestävyysraportin), tilintarkastuskertomuksen
ja kestävyysraportoinnin varmennuskertomuksen sekä palkitsemisraportti ovat
saatavilla edellä mainituilla internetsivuilla.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on saatavana edellä mainituilla internetsivuilla
viimeistään 12.6.2026 alkaen.

C. OHJEET KOKOUKSEEN OSALLISTUJILLE

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 19.5.2026 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön
osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 6.5.2026 klo 10.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 22.5.2026 klo 16.00, mihin
mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

· Yhtiön internetsivujen kautta
https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026

Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan tai hänen
lakimääräisen edustajansa tai asiamiehensä vahva tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Mikäli osakkeenomistajat käyttävät sähköistä Suomi.fi-valtuutta,
ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistautumista,
joka toimii suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

· Sähköpostin tai postin kautta

Sähköpostitse tai postitse ilmoittautuvan osakkeenomistajan tai hänen
edustajansa tulee toimittaa Yhtiön internetsivuilla

https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026
saatavilla oleva ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle
sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi tai postitse osoitteeseen
Innovatics Oy, Yhtiökokous/Tecnotree Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, yhteystiedot sekä mahdollisen
avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika, puhelinnumero ja/tai
sähköpostiosoite. Osakkeenomistajien, asiamiesten ja avustajien Tecnotree
Oyj:lle tai Innovatics Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa
puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta
010 2818 909, arkisin klo 9.00-12.00 ja kello 13.00-16.00.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 19.5.2026. Osallistuminen edellyttää lisäksi,
että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 26.5.2026 klo 10.00
(EEST) mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä
katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen. Osakkeenomistuksessa
yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta
oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja
ilmoittautumista yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajan
tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka
haluaa osallistua yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön
osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä
huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeen
omistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeen omistajia koskevan
ilmoittautumisajan päättymistä. Selvyyden vuoksi todetaan, että
hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi ilmoittautua
yhtiökokoukseen suoraan Yhtiön internetsivuilla, vaan heidän on ilmoittauduttava
omaisuudenhoitajansa välityksellä.

Yhtiökokoukseen ilmoittautunut hallintarekisteröity osakkeenomistaja voi myös
halutessaan osallistua kokoukseen ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja
teknisen apuvälineen avulla. Ajantasainen osallistuminen kokoukseen edellyttää
tilapäisen yhtiön osakasluetteloon rekisteröitymisen lisäksi osakkeenomistajan
sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron sekä tarvittaessa valtakirjan ja muiden
edustamisoikeuden todistamiseksi tarvittavien asiakirjojen toimittamista
postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Tecnotree Oyj, Ratamestarinkatu
13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien ilmoittautumisajan päättymistä, jotta
osakkeenomistajalle voidaan lähettää osallistumislinkki ja salasana kokoukseen
osallistumiseksi. Mikäli hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja on
valtuuttanut omaisuudenhoitajansa äänestämään ennakkoon puolestaan, näin
toimitetut äänet otetaan huomioon hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan
ennakkoääninä yhtiökokouksessa, ellei hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
äänestä toisin yhtiökokouksen äänestystilanteessa.

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun ja
mahdolliseen ennakkoäänestykseen henkilökohtaisesti vahvalla tunnistautumisella,
jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen ja tarvittaessa myös
äänestämään ennakkoon edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Osakkeenomistajan
asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla
tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa
yhtiökokouksessa. Lakimääräisen edustusoikeuden voi osoittaa hyödyntämällä
sähköisessä ilmoittautumispalvelussa käytössä olevaa Suomi.fi-valtuudet
-palvelua.

Valtakirjamalli ja äänestysohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla
https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.
Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitetiedostona
sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse
osoitteeseen agm@innovatics.fi tai alkuperäisinä postitse osoitteeseen
Innovatics Oy, Yhtiökokous/Tecnotree Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki
ennen ilmoittautumisajan päättymistä 22.5.2026 klo 16.00. Valtakirjojen
toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia
ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen ja halutessaan ennakkoon äänestämisestä tässä
kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä
Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Tällöin
osakkeenomistaja valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa
osoitteessa http://www.suomi.fi/valtuudet (käyttämällä valtuusasiaa
”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä
tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen
valtuus tarkastetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä
valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

1. Osallistumisohjeet

Yhtiökokous pidetään täysin etäkokouksena. Osakkeenomistajat, joilla on oikeus
osallistua yhtiökokoukseen, osallistuvat kokoukseen ja käyttävät oikeuksiaan
kokouksen aikana täysimääräisesti ja ajantasaisesti etäyhteyden välityksellä.

Etäyhteys yhtiökokoukseen toteutetaan Inderes Oyj:n virtuaalisen
yhtiökokouspalvelun kautta Videosync-alustalla, joka sisältää video- ja
ääniyhteyden yhtiökokoukseen. Etäyhteyden käyttäminen ei vaadi maksullisia
ohjelmistoja tai latauksia. Osallistuminen vaatii internetyhteyden lisäksi
tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet
tai kuulokkeet sekä mikrofoni suullisten kysymysten tai puheenvuorojen
esittämiseen. Osallistumiseen suositellaan käytettäväksi jotakin seuraavista
selaimista: Chrome, Firefox, Edge, Safari tai Opera -selainta.
Kokousjärjestelmään on suositeltavaa kirjautua jo hyvissä ajoin ennen kokouksen
alkamisajankohtaa. Osakkeenomistajat ovat vastuussa omien internetyhteyksiensä
ja laitteidensa toimivuudesta kokouksen aikana.

Osallistumislinkki ja salasana yhtiökokoukseen osallistumista varten lähetetään
sähköpostilla ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun
sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon kaikille yhtiökokoukseen
asianmukaisesti ilmoittautuneille viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä.
Näin ollen myös ennakkoon äänestäneet osakkeenomistajat voivat halutessaan
osallistua yhtiökokoukseen etäyhteydellä. Jos osakkeenomistaja on äänestänyt
ennakkoon, ennakkoäänet huomioidaan yhtiökokouksen päätöksenteossa riippumatta
siitä, osallistuvatko he yhtiökokoukseen etäyhteydellä vai eivät.
Osakkeenomistajalla, joka osallistuu kokoukseen etäyhteydellä, on mahdollisuus
kokouksen aikana muuttaa ennakkoon antamiaan ääniä, mikäli äänestys suoritetaan.

Mikäli Yhtiön vastuulla olevissa tietoliikenneyhteyksissä tai teknisissä
laitteissa ilmenee tekninen häiriö, jolla voi olla vaikutusta päätösten
pätevyyteen, yhtiökokouksen puheenjohtaja voi keskeyttää kokouksen tilapäisesti
häiriön korjaamista varten. Mikäli on perusteltua syytä olettaa, että häiriön
selvittäminen viivästyttäisi kokousta merkittävästi, puheenjohtaja voi päättää
kokouksen jatkamisesta myöhempänä ajankohtana, josta Yhtiö tiedottaa
osakkeenomistajille erikseen.

Tarkemmat tiedot yhtiökokouspalvelusta, lisäohjeet asiamiehelle tämän edustaessa
useampaa osakkeenomistajaa, palveluntarjoajan yhteystiedot ja ohjeet
mahdollisten häiriötilanteiden varalle löytyvät osoitteesta https://vagm.fi/tuki
sekä linkki tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin ja verkkoyhteyden
yhteensopivuuden testaamiseen löytyy osoitteesta
https://b2b.inderes.com/fi/knowledge-base/yhteensopivuuden-testaaminen.  On
suositeltavaa, että tarkempiin osallistumisohjeisiin tutustutaan ennen
yhtiökokouksen alkamista.

Yhtiökokouksen aikana ilmenevissä ongelmatilanteissa osakkeenomistajia
kehotetaan olemaan viipymättä yhteydessä yhtiökokouspalveluntarjoajan tukeen.
Kokoukseen sisään kirjautumista koskevissa kysymyksissä apua saa puhelimitse
numerosta +358 10 2818 909 tai sähköpostitse agm@innovatics.fi.
Ongelmatapauksissa liittyen kokouksen seuraamiseen, puheoikeuden käyttämiseen
tai äänestämiseen kokouksen aikana apua saa puhelimitse numerosta +358 20 729
1449 tai sähköpostitse support@videosync.fi.

1. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistaja, jonka omistamat Yhtiön osakkeet on kirjattu hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, voi äänestää ennakkoon
6.5.2026 klo 10.00- 22.5.2026 klo 16.00 välisenä aikana tiettyjen asialistalla
olevien asiakohtien osalta.

· Yhtiön internetsivujen kautta
https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.

Sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää osakkeenomistajien tai näiden
lakimääräisten edustajien tai asiamiesten vahvaa sähköistä tunnistamista joko
suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Mikäli osakkeenomistaja käyttää Suomi.fi-valtuutta,
ilmoittautuminen edellyttää myös valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista,
joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Sähköisen
ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa
https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.

· postitse tai sähköpostitse

Osakkeenomistajat voivat myös toimittaa Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026
saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot postitse
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Tecnotree Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi.

Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan
mennessä.

Äänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen
päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenee
edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan, joka haluaa käyttää osakeyhtiölain
mukaista kyselyoikeuttaan, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää
mahdollisesta vastaehdotuksesta tulee itse tai asiamiehen välityksellä
osallistua yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut
sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
https://sijoittajat.tecnotree.com/fi/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous_2026.

1. Muut ohjeet ja tiedot

Pääasiallisena kokouskielenä on suomi. Toimitusjohtajan katsaus esitetään
englanniksi. Simultaanitulkkaus on saatavilla englanniksi ja tarvittaessa
suomeksi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista. Osakkeenomistajat voivat käyttää kyselyoikeuttaan kokouksen aikana
suullisesti mikrofoninsa avulla.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Tecnotree Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 5.5.2026 yhteensä 22 834 773 osaketta,
jotka edustavat yhteensä 22 834 773 ääntä. Yhtiön hallussa on kokouskutsun
päivänä yhteensä 36 557 omaa osaketta, joilla ei voi käyttää äänivaltaa
yhtiökokouksessa.

Espoossa, 5.5.2026

TECNOTREE OYJ
HALLITUS

Lisätietoja
Indiresh Vivekananda, talousjohtaja, indiresh.vivekananda@tecnotree.com
Thomas Koponen, sijoittajasuhdejohtaja, investor.relations@tecnotree.com

Tecnotree lyhyesti

Tecnotree on kansainvälinen IT-ratkaisujen toimittaja, joka tarjoaa ratkaisuja
palveluiden, asiakkaiden ja laskutuksen hallintaan teleoperaattoreille ja muille
toimijoille. Tecnotree auttaa asiakkaitaan kehittämään liiketoimintaansa kohti
digitaalisten palvelujen markkinapaikkaa. Yhdessä asiakkaidensa kanssa
Tecnotreen tavoitteena on auttaa kuluttajia hallitsemaan digitaalista elämäänsä
paremmin.

Tecnotreen osakkeet noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:n päälistalla tunnuksella
TEM1V. Lisää tietoa yrityksestä osoitteessa www.tecnotree.com.

Liitteet: