AGM Information • Apr 29, 2024
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 29. MAI 2024
Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling.
Tid: 29. mai 2024 kl. 10:00
Sted: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge.
Dagsorden:
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Michael Jacobs. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen
Styret foreslår at styrets leder Michael Jacobs velges som møteleder.
3. Godkjennelseav årsregnskapogårsberetning for 2023
Årsregnskapet og årsberetningen for 2023, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring, samt revisors beretning, er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og hjemmeside: www.techstep.io, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, herunder konsernregnskapet, og årsberetningen for 2023. Det vil ikke bli utdelt utbytte for regnskapsåret 2023".
Samtlige styremedlemmer ble på ordinær generalforsamling 2023 valgt for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2025, og er følgelig ikke på valg på årets generalforsamling.
Kyrre Høidalen (komitéleder) og Jonathan Raknes (komitémedlem) ble på ordinær generalforsamlingen 2023 valgt for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2025.
Valgkomiteen innstilling foreslår at Jonathan Raknes trer ut av valgkomitéen, og at Anders Hungnes Tautra velges som nytt komitémedlem for en periode på to år frem til ordinær generalforsamling i 2026.
Valgkommiteens sammensetning vil deretter være som følger:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or the "Company") hereby convenes an Annual General Meeting.
Time: 29 May 2024 at 10:00 Place: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.
Agenda:
The Board of Directors proposes that the Chairman of the Board of Directors, Michael Jacobs, is elected to chair the meeting.
The annual accounts and report of the Board of Directors for 2023, including the Board of Directors' report on corporate governance, as well as the auditor's report, are available at the Company's registeredoffice and home page: www.techstep.io, and will be available at the General Meeting.
The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:
«The annual report and annual accounts, including the consolidated group accounts, for the financial year 2023 are approved. No dividends will be paid for the financial year 2023».
All of the board members were on the annual general meeting 2023 elected for a period of two years, until the annual general meeting in 2025, thus are not up for election this year.
Kyrre Høidalen (chair) and Jonathan Raknes (member) was on the annual general meeting 2023 elected for a period of two years until the annual general meeting in 2025.
The nomination committee proposes that Jonathan Raknes resigns from the comittee and that Anders Hungnes Tautra is elected as new member to the Nomination Committee for a period of two years until the annual general meeting in 2026.
The Nomination Commitee's composition will then be as follows:
The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"Jonathan Raknes fratrer som medlem av Valgkomitéen og Anders Hungnes Tautra velges som nytt komitémedlem for en periode på to år".
Valgkomitéens forslag til styrehonorar er inkludert i valgkomitéens innstilling, vedlagt denne innkallingen og tilgjengelig på Selskapets nettsidewww.techstep.io.
Påløpte honorar til lovpålagt revisjon for 2023 utgjør totalt NOK 3.342.000,-. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar til lovpålagt revisjon.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Revisors honorar på NOK 3.342.000,- relatert til lovpålagt revisjon godkjennes".
Det foreslås at generalforsamlingen vedtar følgende honorar til valgkomitéens medlemmer frem til den ordinære generalforsamlingen 2025:
"Leder av valgkomitéen honoreres med NOK 15.000 og øvrig medlemmer med NOK 10.000."
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer og styremedlemmer i Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b (4). Rapporten er vedlagt denne innkallingen og tilgjengelig på selskapets nettside www.techstep.io.
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning over rapporten.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Techstep».
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital frem til ordinær generalforsamling i 2025.
Det er styrets oppfatning at Selskapet i fremtiden vil kunne komme i situasjoner hvor det vil være gunstig for Selskapet å kunne gjennomføre rettede emisjoner mot en eller flere strategiske partnere, eller å kunne gjennomføre fortrinnsrettsemisjon, fusjon og oppkjøp med aksjer eller kontanter eller for å utstede aksjer til ansatte. I tillegg vil det kunne oppstå «Jonathan Raknes resigns from the Nomination Committee and Anders Hungnes Tautra is elected as new member of the Committee for a period of two years».
The nomination committee's proposal for remuneration to the Board of Directors is included in the committee's recommendation, enclosed hereto and available at the Company's website www.techstep.io.
Accrued fees for the statutory audit for 2023 amount to NOK 3,342,000,-. The General Meeting shall make a resolution regarding the fee related to statutoryaudit.
The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:
«Remuneration to the auditor of NOK 3,342,000 for statutory audit is approved».
It is proposed that the General Meeting approves the following fee to the members of the Nomination Committee for the period until the Annual General Meeting 2025:
«The Chairman of the Nomination Committee is remunerated with NOK 15,000, and the other members with NOK 10,000.»
In accordance with section 6-16b of the PLCA and the related regulation, the Board has prepared a report regarding salary and other remuneration for the Company's executive management and members of the Board. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b (4). The report is enclosed hereto and available on the company's website www.techstep.io.
In accordance with section 6-16b (2), the general meeting shall hold an advisory vote on the report.
The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
«The general meeting endorses the report on salary and other remuneration for the executive management of Techstep».
The Board of Directors proposes that the General Meeting grants a general power of attorney to the Board of Directors to increase the Company's share capital for a period up to the Annual General Meeting 2025.
It is the Board of Directors' opinion that the Company in the future could have a situation in which it would be beneficial to execute share capital increases with one or more strategic partners, or complete a rights issue, merger or acquisition using shares or cash, or issue shares to the employees. Additionally, a situation could arise in which

situasjoner hvor det vil være gunstig å styrke Selskapets egenkapital. For at Selskapet i slike situasjoner skal ha mulighettil å handle raskt, er det ønskelig at styret tildeles en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil 20% av Selskapets aksjekapital, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte investorer etter styrets valg. I tillegg skal fullmakten kunne benyttes ved fortrinnsrettsemisjon eller offentlige emisjoner. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsretttil å tegne de nye aksjene kan blifraveket.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
§ 10-14 til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere kapitalforhøyelser, med inntil NOK 6 325 876 ved å utstede inntil 6 325 876 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, og senest frem til 30. juni 2025. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."
Selskapet har etablert et langsiktig insentivprogram («LTI») og aksjeprogram («ESPP») for selskapets ledelse og ansatte. Per dato for innkallingen til ordinær generalforsamling, har selskapet utestående totalt 2 762 861 opsjoner under LTI-programmet, hvorav 1,800,000 opsjoner er utstedt i 2024 betinget av at generalforsamlingen godkjenner forslaget nedenfor.
Styret foreslår i tillegg at styret gis fullmakt til å utstede nye opsjoner under selskapets LTI program og at selskapet gis handlingsrom til å gjennomføre ESPP program.
Styrets eksisterende fullmakt til utstedelse av aksjer i forbindelse med LTI og ESPP programmene utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2024. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.
For å legge til rette for at Selskapet kan utstede nye aksjer i henhold til Selskapets insentivprogram, anser styret det hensiktsmessig å få tildelt en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil ca. 10% av Selskapets aksjekapital, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte ansatte etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket
it would be beneficial to strengthen the Company's equity. To enable the Company to act quickly, the Board of Directors asks the General Meeting to give the Board of Directors a power of attorneytoincrease the Company's share capital by up to 20% of the Company's share capital, in one or more capital increases to named investors chosen by the Board of Directors. The power of attorney can also be used in rights issues or public offerings. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:
§ 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital, in one or more share capital increases,by up to NOK 6,325,876 by issuing up to 6,325,876 shares with a par value of NOK 1. The shareholders' pre- emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be deviated from.
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2025, and 30 June 2025 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger.
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.
In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.
The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."
The Company has established a long-term incentive program ("LTI") for the executive management and a share program ("ESPP") for all employees. As of the date of the notice to the ordinary general meeting, the Company has a total of 2,762,861 options outstanding under the LTI programme, of which 1,800,000 share options have been issued in 2024 subject to the general meetings approval of the below proposal.
In addition, the Board proposes that the Board is authorized to issue new options under the Company's LTI program and that the Company is given leeway to implement the ESPP program.
The Board's existing authorization to issue shares in connection with the LTI and ESPP programs expires at the time of the ordinary general meeting 2024. The board considers it appropriate that such authorization be renewed.
In order to make it possible for the Company to issue new shares in accordance with the Company's incentive programme, the Board considers it appropriate to be granted an authorization to increase the share capital by up to approx. 10% of the Company's share capital in one or more capital increases to employees chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer
The Board of Directors thus proposes that the General Meeting

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere kapitalforhøyelser, med inntil NOK 3 162 938 ved å utstede inntil 3 162 938 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2025, og senest frem til og med 30. juni 2025. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten.»
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2025. Fullmakten kan brukes for å oppfylle Selskapets forpliktelser under Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets retningslinjer om fastsettelse av, samt i rapport om, lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte). Bruk av fullmakten vil ellers bestemmes av i hvilken grad styret til enhver tid finner at tilbakekjøp av egne aksjer er fordelaktig for Selskapet og Selskapets aksjonærer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve, i en eller flere transaksjoner, Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 3 162 938 (tilsvarende ca. 10% av Selskapets aksjekapital.
Fullmakten er gyldig tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2025, og senest frem til og med 30. Juni 2025.
Den høyeste og laveste prisen per aksje i henhold til denne fullmakten skal være minimum NOK 1 og maksimum 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende.
Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på approves the following resolution:
§ 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital, in one or more share capial increases, by up to NOK 3,162,938 by issuing up to 3,162,938 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be deviated from.
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2025, and to and including 30 June 2025 at the latest. The authorization covers both cash and noncash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.
In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Boardauthorization.
The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."
The Board of Directors proposes that the General Meeting grants the Board of Directors a power of attorney to repurchase the Company's own shares for a period up to the Annual General Meeting in 2023. The power of attorney may be used to fulfil the Company's obligations under the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as further described in the Board's declaration for, as well as in the report regarding, salary and other remuneration of the executive management). Otherwise, the use of the power of attorney will be decided by the Board of Director's evaluation of how beneficial the repurchase of shares is for the shareholders.
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:
"Power of attorney is hereby granted to the Board of Directors on behalf of the Company to acquire the Company's own shares, in one or more transactions, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of NOK 3,162,938 (corresponding to approximately 10% of the Company's share capital.
The power of attorney is valid for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2025, and to and including 30 June 2025 at the latest.
The highest and lowest price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse split of the Company's shares, the price the Company may pay for each share is to be adjusted equally.
The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more
Oslo Børs og hvilke midler som skal benyttes som betaling for aksjene. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner formålstjenlig, blant annet i tilknytning til oppkjøp, incentivordninger for ansatte eller styrke Selskapets aksjekapital."
* * *
I henhold til allmennaksjeloven § 5-2 (1) er det bare den som er aksjeeier i selskapet per registreringsdatoen den 22. mai 2024 (fem virkedager før generalforsamlingen) som har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier på registreringsdatoen.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selveller ved å gi fullmakt, må registrere dette elektronisk innen 27. Mai 2024 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på epost til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.
Aksjeeiere kan alternativt forhåndsstemme elektronisk i hver enkelt sak, enten via selskapets hjemmeside, www.techstep.io, eller via VPS Investortjenester. Fristen for å forhåndsstemme er 27. Mai 2024 kl. 16:00 (CEST). Fram til utløpet av fristen kan avgiIe forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake.
Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagtfor avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 31 629 381 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1. Selskapet eier 192 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeierhar retttil å avgi stemme fordetantall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på registreringsdatoen 22. Mai 2024. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på registreringsdatoen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt og godtgjort innen registreringsdatoen.
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakter og/eller påmelding til generalforsamlingen. I henhold til allmennaksjeloven § 5-3 må påmeldinger, fullmakter eller stemmer være transactions on the Oslo Stock Exchange, and is free to decide on the means to be used to acquire the shares . The shares may be used as the Company's Board of Directors deems to besuitable for the purpose, such as in relation to acquisitions, incentive scheemes for employees and to strengthen the Company's equity"
* * *
In accordance with the PLCA section 5-2 (1). Only those who are shareholders as of the record date 22 May 2024 (five business days prior to the general meeting) are allowed to participate and vote at the general meeting. Shareholders are entitled to vote for the number of shares owned by such shareholder on the record date.
Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy must register this electronically at the latest 27 May 2024 at 4. pm through the Company's website www.techstepa.io or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website,the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above email or postal address.
Shareholders may as an option instead vote in advance electronically on each matter, either via the company's website, www.techstep.io, or via VPS Investor Services. The deadline for submitting advance votes is 27 May 2024 at 4:00 p.m. (CEST). Advance votes that have been submitted may be changed or withdrawn up untiIl the expiraIon of the deadline
Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.
A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment ofitems which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financialposition and other business to be transacted at the Annual General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
On the date of this notice, Techstep ASA has a totalof 31,629,381 issued and outstanding shares, each with a nominal value of NOK 1. The Company holds 192 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.
Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) as of the record date 22 May 2024. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the record date, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved within the record date.
Pursuant to section 1-8 of the PLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositaries and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians of nominee registered shares. The custodian shall thereafter forward the notice to the owner of such shares. Shareholders must communicate with their custodian, who is responsible for conveying

mottatt av Selskapet senest 27. mai 2024.
Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven §5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.
Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2023 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstep.io.
Oslo, 29. April 2024
Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA
________________________________________________ Michael Jacobs (sign.) Styrets leder
Vedlegg
notices of attendance, proxies or votes to the general meeting. Pursuant to the PLCA section 5-3, attendance, proxies or votes must be received by the Company no later than 27 May 2024.
Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the Annual General Meeting, whose decisions may be reversed by the Annual General Meeting by simple majority vote.
The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.
Information regarding the Annual General Meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2023 are available at the Company's premisesand on its website www.techstep.io.
Oslo, 29 April 2024
Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA
________________________________________________ Michael Jacobs (sign.) Chairman
Ordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 29.05.2024, kl. 10.00 i Brynsalléen 5, 0667 Oslo, Norge.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 22.05.2024.
Frist for registrering av påmeldinger, fullmakter og instrukser er 27.05.2024 og kl. 16:00.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på. «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen er et fysisk møte. Om noen aksjonærer skulle ønske å delta virtuelt vennligst ta kontakt med selskapet på epost [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.
Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.
Ref.nr.: Pin-kode:
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 27.05.2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)
__________________________________________________________
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 29.05.2024 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Michael Jacobs. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen |
Ingen avstemming | ||
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2023 | | | |
| 4. Valg av medlemmer til styret | Ingen avstemming | ||
| 5. Valg av medlemmer til valgkomité | |||
| • Anders Hungnes Tautra |
| | |
| 6. Godkjennelse av godtgjørelse til styret | | | |
| 7. Godkjennelse av honorar til revisor | | | |
| 8. Godkjennelse til honorar til valgkomité | | | |
| 9. Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte | | | |
| 10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital | | | |
| 11. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital – insentivordninger | | | |
| 12. Fullmakt til kjøp av egne aksjer | | | |
Annual General Meeting in Techstep ASA will be held on 29.05.2024, at 10:00 CEST at Brynsalléen 5, 0667 Oslo, Norway.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 22.05.2024
The deadline for electronic registration of enrollment, proxy of and instructions is 27.05.2024 at 16:00.
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register
The general assembly is a physical meeting. If any shareholders wish to participate virtually, please contact the company by e-mail [email protected], so that we facilitate this.
Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of proxies and instructions must be received no later than 27.05.2024 at 4:00 pm. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
_________________________________________________________
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 29.05.2024 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Michael Jacobs. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes |
No voting | ||
| 2. Approval of notice and agenda | | | |
| 3. Approval of the annual accounts and directors report for 2023 | | | |
| 4. Election of members to the Board | No voting | ||
| 5. Election of members to the nomination committee | |||
| • Anders Hungnes Tautra |
| | |
| 6. Approval of remuneration to the Board | | | |
| 7. Approval of remuneration to the company's auditor | | | |
| 8. Approval of remuneration to the nomination committee | | | |
| 9. Advisory vote on the remuneration report for executive management | | | |
| 10. Power of Attorney to increase the share capital | | | |
| 11. Power of Attorney to increase the share capital – incentive schemes | | | |
| 12. Power of Attorney to purchase of the Company's own shares | | | |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.