AI assistant
Techstep ASA — AGM Information 2023
Jan 25, 2023
3770_rns_2023-01-25_00d6f639-0cc9-4505-9192-146fd2c81e53.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Til aksjonærene i
Techstep ASA
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling i Techstep ASA org. nr. 977 037 093 ("Selskapet"), holdes på:
Sted: Selskapets kontorer i Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge.
Tid: 15. februar 2023 kl. 10.00.
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil ta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.
Styret foreslår at Anita Huun velges som møteleder.
2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Valgkomiteen foreslår endring av styret, der Michael Jacobs erstatter Jens Rugseth som styreleder. Jens Rugseth vil fortsette som styremedlem.
Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på Selskapets nettside www.techstep.io.
På bakgrunn av overnevnte har styret foreslått å endre Selskapets styre til å bestå av følgende medlemmer:
- Michael Grant Jacobs, styreleder
- Harald Arnet
- Ingrid Elvira Leisner
- Melissa Ann Mulholland
- Jens Rugseth
- Jan Haudemann-Andersen, varamedlem
OFFICE TRANSLATION
To the shareholders of
Techstep ASA
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
The extraordinary general meeting of Techstep ASA, reg. no. 977 037 093, (the "Company") is held at:
Place: the Company's offices at Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.
Time: 15 February 2023 at 10:00 CET.
The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.
Styret foreslår følgende agenda: The board proposes the following agenda:
1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE MEETING
The board proposes that Anita Huun, is elected to chair the meeting.
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
3 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
4 STYREVALG 4 BOARD ELECTION
The nomination committee proposes changes to the board, where Michael Jacobs replaces Jens Rugseth as chairperson. Jens Rugseth will continue as a board member.
The report from the nomination committee is available at the Company's website www.techstep.io.
On this basis, the board proposes that the Company's board of directors will consist of the following members:
- Michael Grant Jacobs, chairperson
- Harald Arnet
- Ingrid Elvira Leisner
- Melissa Ann Mulholland
- Jens Rugseth
- Jan Haudemann-Andersen, deputy board member
Valgkomiteen har ikke foreslått endring i styrehonorar.
The nomination committee has not proposed any changes to the remuneration for the board of directors.
* * *
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk innen 13. februar 2023 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på epost til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.
Generalforsamlingen kan følges digitalt ved forespørsel.
Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt kan sende en forespørsel til Selskapet per e-post [email protected], innen 13. februar 2023 kl. 16:00, og vil få en invitasjon til møtet i retur. Slik digital deltakelse er ikke å anse som oppmøte i generalforsamlingen og det vil ikke medføre en mulighet til å avgi stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende møteseddel/fullmaktsskjema til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.
Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically at the latest 13 February 2023 at 16:00 through the Company's website www.techstep.io or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.
The general meeting can be attended online if requested.
Shareholders who wish to attend the general meeting online may send a request to the Company per e-mail [email protected], within 13 February 2023 at 16:00 CET and receive an invitation in return. Such online participation shall not be deemed as attendance at the general meeting and it will not give any rights to cast vote at the general meeting. Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send notice of attendance/proxy form in accordance with the procedures as set out above.
Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.
A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the Annual General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 305 131 070 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 1 914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.
Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.
Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2021 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstep.io.
Når det gjelder hendelser etter siste balansedag, vises det til Selskapets årsrapport for 2021, delårsrapport for Q3 2022, og annen offentliggjort informasjon på Selskapets hjemmesider www.techstep.io og Selskapets profil på www.newsweb.no (ticker «TECH»).
On the date of this notice, Techstep ASA has a total of 305,131,070 issued and outstanding shares. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.
Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the General Meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the General Meeting.
If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.
Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the Annual General Meeting, whose decisions may be reversed by the Annual General Meeting by simple majority vote.
The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.
Information regarding the Annual General Meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2021 are available at the Company's premises and on its website www.techstep.io.
In respect of events that have occurred after the last balance sheet date, reference is made to the Company's annual report for 2021, the interim financial statement for Q3 2022 and other information announced on the Company's webpage www.techstep.io and the Company's profile on www.newsweb.no (ticker "TECH").
* * *
25. januar 2023 / 25 January 2023
På vegne av styret/On behalf of the board of directors
Techstep ASA
Jens Rugseth
Styreleder/Chairman
Vedlegg/Appendices:
1 Møteseddel / Notice of attendance and Fullmaktsskjema / Proxy Form
Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 15.02.2023 kl. 10:00 i Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ________________, og stemmer for det antall aksjer som er registrert per Record date (innført i eierregisteret): 14.02.2023
Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser: 13.02.2023 kl. 16:00
Registrering for deltakelse
Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester.
For påmelding via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Techstep ASA
Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: _______________________________________________
gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 15.02.2023 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Techstep ASA.
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 13.02 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: _______________________________________________
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 15.02.2023 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth (eller den han bemyndiger). Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder. |
| | |
| 2. | Valg av en person til å medundertegne protokollen | | | |
| 3. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 4. | Valg av ny styreleder | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)