Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2023

Apr 28, 2023

3770_rns_2023-04-28_b499dc85-e1c2-40e3-8dfc-0156458681b8.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

Til aksjeeierne i Techstep ASA To the shareholders of Techstep ASA
Oslo, 28. april 2023 Oslo, 28 April 2023
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
23. MAI 2023
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 23 MAY 2023
Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet") innkaller
herved til ordinær generalforsamling
The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or the
"Company") hereby convenes an Annual General Meeting.
Tid:
23. mai 2023 kl. 16:00
Sted:
Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge.
Time: 23 May 2023 at 16:00
Place: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.
Dagsorden: Agenda:
1.
Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
Michael Jacobs. Utarbeidelse og godkjenning av
liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og
valg av person til å medundertegne protokollen
1.
Opening of the meeting by the Chairman of the
Board of Directors Michael Jacobs. Preparation and
approval
of
list
of
shareholders
represented.
Election of chairman of the meeting and person to
co-sign the minutes
Styret foreslår at styrets leder Michael Jacobs velges som
møteleder.
The Board of Directors proposes that the Chairman of the
Board of Directors, Michael Jacobs, is elected to chair the
meeting.
2.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
2.
Approval of notice and agenda
3.
Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for
2022
3.
Approval of the annual accounts and directors
report for 2022
Årsregnskapet og årsberetningen for 2022, herunder styrets
redegjørelse for foretaksstyring, samt revisors beretning, er
tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og hjemmeside:
www.techstep.io, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen.
The annual accounts and report of the Board of Directors for
2022, including the Board of Directors' report on corporate
governance, as well as the auditor's report, are available at the
Company's registered
office
and
home
page:
www.techstep.io, and will be available at the General Meeting.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The Board of Directors proposes that the General Meeting
passes the following resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, herunder
konsernregnskapet, og årsberetningen for 2022. Det vil ikke
bli utdelt utbytte for regnskapsåret 2022".
«The annual report and annual accounts, including the
consolidated group accounts, for the financial year 2022 are
approved. No dividends will be paid for the financial year
2022».
4.
Valg av medlemmer til styret
4.
Election of members to the Board
Valgkomiteen
foreslår
at
følgende
styremedlemmer
gjenvelges for to år:
The nomination committee proposes that the following board
members are re-elected for a term of two years:

Michael Jacobs, styreleder

Harald Arnet, styremedlem

Jens Rugseth, styremedlem

Melissa Mulholland, styremedlem

Ingrid Leisner, styremedlem

Michael Jacobs, Chairperson

Harald Arnet, board member

Jens Rugseth, board member

Melissa Mulholland, board member

Ingrid Leisner, board member
Valgkomiteens innstilling er vedlagt denne innkallingen samt
tilgjengelig på Selskapets nettside www.techstep.io.
The recommendation of the nomination comittee is enclosed
hereto
and
is
available
at
the
Company's
website
www.techstep.io.
5.
Valg av medlemmer til valgkomité
5.
Election of members to the Nomination Commitee
Valgkomiteen foreslår at Kyrre Høidalen (komitéleder) og
Jonathan Raknes gjenvelges for to år
frem til ordinær
generalforsamling i 2025.
The nomination committee proposes that Kyrre Høidalen
(chair) and Jonathan Raknes are re-elected for two years and
until the annual general meeting in 2023.
6.
Godkjennelse av godtgjørelse til styret
6.
Approval of remuneration to the Board of Directors
Valgkomitéens
forslag
til
styrehonorar
er
inkludert
i
valgkomitéens innstilling, vedlagt denne innkallingen og
tilgjengelig

Selskapets
nettside
www.techstep.io.
The nomination committee's proposal for remuneration to
the Board of Directors is included in the committee's
recommendation, enclosed hereto and available at the
Company's website www.techstep.io.
7.
Godkjennelse av honorar til revisor
7.
Approval of remuneration to the Company's
auditor
Påløpte honorar til lovpålagt revisjon for 2022 utgjør totalt
NOK 1.236.000,-. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om
honorar til lovpålagt revisjon.
Accrued fees for the statutory audit for 2022 amount to
NOK
1,236,000,-. The General Meeting shall make a
resolution regarding the fee related to statutoryaudit.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board of Directors proposes that the General Meeting
passes the following resolution:
"Revisors honorar på NOK 1.236.000,- relatert til lovpålagt
revisjon godkjennes".
«Remuneration to the auditor of NOK 1,236,000 for statutory
audit is approved».
8.
Godkjennelse av honorar til valgkomité
8.
Approval of remuneration to the nomination
committee
Det foreslås at generalforsamlingen vedtar følgende honorar
til valgkomitéens medlemmer frem til den ordinære
generalforsamlingen 2024:
It is proposed that the General Meeting approves the
following fee to the members of the Nomination Committee
for the period until the Annual General Meeting 2024:
"Leder av valgkomitéen honoreres med NOK 15.000 og
øvrig medlemmer med NOK 10.000."
«The
Chairman
of
the
Nomination
Committee
is
remunerated with NOK 15,000, and the other members with
NOK 10,000.»
9.
Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
9.
The Board of Directors' guidelines for salary and
other remuneration to the executive management
team
Styret foreslår å justere
retningslinjene med hensyn til
beskrivelsen av variabel lønn, herunder retten til å delta i og
motta opsjoner og aksjer under ethvert aksjeopsjonsprogram
i Selskapet. Forslaget inneholder en forenkling for å gi styret
noe
økt
fleksibilitet
innenfor
rammene
av
lederlønnerklæringen til å endre og vedta strukturen i
selskapets lønn og/eller annen godtgjørelse ved behov.
The Board of Directors proposes to adjust the guideline
concerning the descriptions relating to variable salary,
including the right to participate and receive options and
shares under any share option program of the Company.
The proposal includes a simplification to provide the Board
with some increased flexibiltiy to, within the guidelines,
amend and adopt the structure of the Company's salary
and/or other remuneration when needed.
Styrets retningslinjer
om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse
til
ledende
ansatte
er
vedlagt
denne
innkallingen
samt
tilgjengelig

Selskapets
nettside
www.techstep.io.
The Board's guidelines for remuneration of the executive
management is enclosed hereto and is available at the
Company's website www.techstep.io.
I
henhold
til
allmennaksjeloven
§
16-6a
(5)
skal
retningslinjene godkjennes av generalforsamlingen når det
gjøres vesentlige endringer.
In accordance with section 16-6a (5) of the PLCA, the
guidelines are subject to approval by the general meeting
when material changes are made.
Styret
foreslår

bakgrunn
av
ovenenvte
at
generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
On this background, the Board of Directors proposes that
the General Meeting approves the following resolution:
"Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer
godkjennes."
«The guidelines for salary and other remunaration to the
CEO and the executive management is approved».

10. Rådgivende avstemming over rapport om
godtgjørelse til ledende ansatte
10. Advisory vote on the remuneration report for
executive management
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift
har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen
godtgjørelse til ledende personer
og styremedlemmer i
Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets
revisor i henhold til § 6-16b (4). Rapporten er vedlagt denne
innkallingen
og
tilgjengelig

selskapets
nettside
www.techstep.io.
In accordance with section 6-16b of the PLCA and the
related regulation, the Board has prepared a report
regarding salary and other remuneration for the Company's
executive management and members of the Board. The
report has been reviewed by the Company's auditor in
accordance with section 6-16b (4). The report is enclosed
hereto
and
available
on
the
company's
website
www.techstep.io.
I
henhold
til
allmennaksjeloven
§
6-16b
(2)
skal
generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning
over rapporten.
In accordance with section 6-16b (2), the general meeting
shall hold an advisory vote on the report.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board of Directors proposes that the general meeting
makes the following resolution:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn
og annen godtgjørelse til ledende personer i Techstep».
«The general meeting endorses the report on salary and
other remuneration for the executive management of
Techstep».
11. Vedtekstendring
I forbindelse med endringene i almennaksjeloven som trer i
kraft 1. juli 2023, foreslår styret at Selskapets vedtekter
oppdateres.
11. Amendment of the articles of association
In connection with the amendments in the PLCA entering into
force on 1 July 2023, the board proposes that the Company's
articles of association is amended.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board of Directors proposes that the general meeting
makes the following resolution
§8 i Selskapets vedtekter oppdateres med virkning fra
1. juli 2023, til å lyde som følger:
Section 8 of the Company's articles of association is
amended with effect from 1 July 2023, to read as follows:
Aksjeeiere som vil delta på generalforsamling skal sende
skriftlig melding til selskapet om deltagelse innen en frist
angitt i innkallingen. Fristen kan ikke utløpe tidligere enn to
virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er
sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere
frist for meldingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen
fristens utløp, kan nektes adgang.
Shareholders who intend to participate at a general meeting
shall give written notice to the company of their participation
within a deadline given in the notice of the general meeting,
which cannot expire earlier than two business days before
the general meeting. The board may, before notice to the
general meeting has been sent, set a later deadline for such
notice. Shareholders, who have failed to give such notice
within the time limit, can be denied admission.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på
generalforsamlingen trenger ikke sendes til aksjeeierne
dersom dokumentene er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på
selskapets internettsider. Dette gjelder også dokumenter som
etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til
generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få
tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles
på generalforsamlingen.
Documents relating to matters to be dealt with at the general
meeting do not need to be sent to the shareholders if the
documents are made available to the shareholders on the
company's website. This also applies to documents which by
law must be included in or attached to the notice of the
general meeting. A shareholder can still demand to be sent
documents that apply to matters to be dealt with at the
general meeting.
12. Forslag om 10:1 aksjespleis 12. Reverse share split (10:1)
Styret vurderer det som hensiktsmessig at det gjennomføres
en aksjespleis for å sikre at Selskapets aksjer handles til en
kurs som med god margin overstiger Oslo Børs' krav til
minste kursverdi på NOK 1.
The board deems it appropriate to complete a reverse share
split to ensure that the Company's shares are traded at a
price with a margin that exceeds the minimum requirements
of Oslo Børs which is a minimum trading price of NOK 1.
Styret foreslår derfor at det vedtas en aksjespleis i forholdet
10:1
ved at 10 aksjer slås sammen til 1 aksje. Dette
innebærer at aksjenes pålydende endres fra NOK 1 til
NOK 10, og at antall aksjer reduseres tilsvarende.
The Board of Directors proposes to resolve a 10:1 reverse
share split, so that 10 shares are reversly split into 1 share.
As a result the new nominal value of the shares is NOK 10,
and the number of shares is reduced accordingly.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The Board of Directors proposes that the general meeting
adopt the following resolution:
"Selskapets aksjer spleises i forholdet 10:1 slik at 10 aksjer i
Selskapet, hver pålydende NOK 1, blir til 1 aksje, hver
pålydende NOK 10. Antall aksjer i Selskapet reduseres
tilsvarende.
«The Company's shares are reversly split in a ratio of 10:1,
so that 10 shares in the Company becomes 1 share, each
with a nominal value of NOK 10. The number of shares in the
Company is reduced accordingly.
Det vil ikke utstedes brøkdelsaksjer. Aksjeeiere som har et
antall aksjer som ikke kan deles på 10 vil i forbindelse med
gjennomføring av aksjespleisen få sin aksjebeholdning
avrundet opp til nærmeste hele aksje. Datum AS og Karbon
Invest AS
vil vederlagsfritt avstå det antall aksjer som
tilsvarer det overskytende antallet aksjer som følger av
opprundingen ved gjennomføring av aksjespleisen.
No fractional shares will be issued. Shareholders that hold a
number of shares that is not dividable by 10 will in connection
with the completion of the reverse share split have their
shareholdings rounded up to the nearest whole share. Datum
AS and Karbon Invest AS will for no consideration transfer
the number of shares that corresponds to the surplus amount
of shares caused by the rounding up of the share by
completing the reverse share split.
Styret gis fullmakt til å fastsette tidspunkt og nærmere
fremgangsmåte for gjennomføring av aksjespleisen.
The Board of Directors is authorised to determine the date
and the further process for completion of the reverse share
split.
Med
virkning
fra
det
tidspunktet
styret
vedtar
gjennomføringen av aksjespleisen, endres § 4 i vedtektene
til å lyde som følger:
With effect from the date the board determines for completion
of the reverse share split, section 4 in the Company's articles
of association will be amended as follows:
Selskapets aksjekapital er NOK 305 131 070, fordelt på
30 513 107 aksjer, hver pålydende NOK 10.
The Company's share capital is NOK 305,131,070 divided
into 30,513,107 shares, each with a nominal value of
NOK 10.
13. Forslag om kapitalnedsettelse 13. Share capital decrease
Styrer vurderer det videre som hensiktsmessig for å legge til
rette for økt fleksibilitet at generalforsamlingen beslutter en
kapitalnedsettelse ved at aksjenes pålydende senkes fra
NOK 10 til NOK 1.
In light of the proposal above, the the Board of Directors is
further in the opinion that it would be beneficial to decrease
the nominal value of the share from NOK 10 to NOK 1 by way
of a share capital decrease to facilite for any future flexibilty.
Revisors uttalelse i forbindelse med kapitalnedsettelsen er
vedlagt innkallingen.
The auditor's statement in connection with the share capital
decrease is attached to this notice.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The Board of Directors proposes that the general meeting
adopt the following resolution:
"Selskapets aksjekapital nedsettes med NOK 274 617 963,
fra NOK 305 131 070 til NOK 30 513 107, ved nedsetting av
aksjenes pålydende fra NOK 10 til NOK 1.
The
Company's
share
capital
is
reduced
with
NOK
274,617,963,
from
NOK
305,131,070
to
NOK 30,513,107 by reducing the nominal value of the shares
from NOK 10 to NOK 1.
Nedsettingsbeløpet kan bare brukes til avsetning til fond som
skal brukes etter generalforsamlingens beslutning.
The share capital decrease can only be used for allocation of
funds to be used according to resolutions of the general
meeting.
Ved
gjennomføring
av
kapitalnedsettelsen
vil
§
4
i
Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:
Upon completion of the share capital decrease, section 4 in
the Company's articles of association will be amended as
follows:
Selskapets aksjekapital er NOK 30.513.107 fordelt på
30.513.107 aksjer, hver pålydende NOK 1
The Company's share capital is NOK 30,513,107 divided into
30,513,107 shares, each with a nominal value of NOK 1
14. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital 14. Power of Attorney to increase the share capital
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en generell
fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital frem til ordinær
generalforsamling i 2024.
The Board of Directors proposes that the General Meeting
grants a general power of attorney to the Board of Directors
to increase the Company's share capital for a period up to
the Annual General Meeting 2024.
Det er styrets oppfatning at Selskapet i fremtiden vil kunne
komme i situasjoner hvor det vil være gunstig for Selskapet
å kunne gjennomføre rettede emisjoner mot en eller flere
strategiske
partnere,
eller
å
kunne
gjennomføre
It is the Board of Directors' opinion that the Company in the
future could have a situation in which it would be beneficial
to execute share capital increases with one or more
strategic partners, or complete a rights issue, merger or
fortrinnsrettsemisjon, fusjon og oppkjøp med aksjer eller
kontanter eller for å utstede aksjer til ansatte. I tillegg vil det
kunne oppstå situasjoner hvor det vil være gunstig å styrke
Selskapets egenkapital. For at Selskapet i slike situasjoner
skal ha mulighet til å handle raskt, er det ønskelig at styret
tildeles en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med
inntil
20% av Selskapets aksjekapital etter, og forutsatt
godkjennelse
av,
vedtak
om
aksjespleis
og
kapitalnedsettelse i punktene 12 og 13 overfor, gjennom en
eller
flere
rettede
emisjoner
mot
nærmere navngitte
investorer etter styrets valg. I tillegg skal fullmakten kunne
benyttes ved fortrinnsrettsemisjon eller offentlige emisjoner.
Forslaget
innebærer
at
de
eksisterende
aksjeeiernes
fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.
acquisition using shares or cash, or issue shares to the
employees. Additionally, a situation could arise in which it
would be beneficial to strengthen the Company's equity. To
enable the Company to act quickly, the Board of Directors
asks the General Meeting to give the Board of Directors a
power of attorney to increase the Company's share capital by
up to 20% of the Company's share capital after, and
assuming the approval of, the reverse share split and share
capital decrease in item 12 and 13 above, in one or more
capital increases to named investors chosen by the Board of
Directors. The power of attorney can also be used in rights
issues or public offerings. The shareholders' pre-emptive
rights may be set aside.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The Board of Directors proposes that the General Meeting
approves the following resolution:
"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven
§
10-14 til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere
kapitalforhøyelser, med inntil NOK 6.102.621 ved å utstede
inntil 6.102.621 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1.
Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven
§10-4 skal kunne fravikes.
"The Board of Directors is in accordance with the PLCA
§ 10-14 hereby granted the power of attorney to increase
the share capital, in one or more share capital increases,by
up to NOK 6,102,621by issuing up to 6,102,621shares with
a par value of NOK 1. The shareholders' pre- emptive rights
pursuant to the PLCA § 10-4 may be deviated from.
Fullmakten
gjelder
frem
til
Selskapets
ordinære
generalforsamling i 2024, og senest frem til 30. juni 2024.
Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i
annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av
aksjer i forbindelse med fusjon.
The power of attorney is given for the period from the date
of this resolution up to the Annual General Meeting 2024,
and 30 June 2024 at the latest. The authorization covers
both cash and non-cash contributions. The authorization
also covers the issue of shares in connection with a merger.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av
Selskapets styre.
The terms of the subscription shall be decided by the Board
of Directors.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller
antall
aksjer,
som
følge
av
aksjesplitt,
aksjespleis,
kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller
lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og
antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med
allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som
kan utstedes etter styrefullmakter.
In the event of changes in the Company's share capital or
number of shares, as a result of a share split, reverse split,
share capital increase, share capital decrease, merger,
demerger or similar action, the authorization shall be
adjusted with respect to par value and number of shares.
However, such amendments shall not be made in defiance
of the PLCA restrictions upon the number of shares to be
issued pursuant to a Board authorization.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å
reflektere
ny
aksjekapital
i
Selskapet
etter
bruk
av
fullmakten."
The Board of Directors is authorized to modify the
Company's article § 4 to reflect the new share capital of the
Company when the power of attorney is used."
15. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital –
insentivordninger
15. Power of Attorney to increase the share capital –
incentive schemes
Selskapet har etablert et langsiktig insentivprogram («LTI») og
aksjeprogram («ESPP») for selskapets ledelse og ansatte.
Per dato for innkallingen til ordinær generalforsamling, har
selskapet
utestående
totalt
9.237.255
opsjoner
(før
gjennomføring av aksjespleis) under LTI-programmet.
The Company has established a long-term incentive program
("LTI") for the executive management and a share program
("ESPP") for all employees. As of the date of the notice to the
ordinary general meeting, the Company has a total of
9,237,225 options (before reverse share split) outstanding
under the LTI programme.
Styret foreslår i tillegg at styret gis fullmakt til å utstede inntil
2,5% i nye opsjoner under selskapets LTI program og at
selskapet gis handlingsrom til å gjennomføre ESPP program.
In addition, the Board proposes that the Board is authorized to
issue up to 2.5% in new options under the Company's LTI
program and that the Company is given leeway to implement
the ESPP program.
Styrets eksisterende fullmakt til utstedelse av aksjer i
forbindelse med LTI og ESPP programmene utløper for
tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2023.
Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes.
The Board's existing authorization to issue shares in
connection with the LTI and ESPP programs expires at the
time of the ordinary general meeting 2023. The board
considers it appropriate that such authorization be renewed.
For å legge til rette for at Selskapet kan utstede nye aksjer i In order to make it possible for the Company to issue new

henhold til Selskapets insentivprogram, anser styret det hensiktsmessig å få tildelt en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil ca. 10% av Selskapets aksjekapital etter, og forutsatt godkjennelse av, vedtak om aksjespleis og kapitalnedsettelse i punktene 12 og 13 overfor, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte ansatte etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere kapitalforhøyelser, med inntil NOK 3.051.310 ved å utstede inntil 3.051.310 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og senest frem til og med 30. Juni 2024. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten.»

16. Fullmakt til kjøp av egne aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2024. Fullmakten kan brukes for å oppfylle Selskapets forpliktelser under Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets retningslinjer om fastsettelse av, samt i rapport om, lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte). Bruk av fullmakten vil ellers bestemmes av i hvilken grad styret til enhver tid finner at tilbakekjøp av egne aksjer er fordelaktig for Selskapet og Selskapets aksjonærer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

shares in accordance with the Company's incentive programme, the Board considers it appropriate to be granted an authorization to increase the share capital by up to approx. 10% of the Company's share capital after, and assuming the approval of, the reverse share split and share capital decrease in item 12 and 13 above in one or more capital increases to employees chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

The Board of Directors thus proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital, in one or more share capial increases, by up to NOK 3,051,310 by issuing up to 3,051,310 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be deviated from.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2024, and to and including 30 June 2024 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

16. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares

The Board of Directors proposes that the General Meeting grants the Board of Directors a power of attorney to repurchase the Company's own shares for a period up to the Annual General Meeting in 2023. The power of attorney may be used to fulfil the Company's obligations under the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as further described in the Board's declaration for, as well as in the report regarding, salary and other remuneration of the executive management). Otherwise, the use of the power of attorney will be decided by the Board of Director's evaluation of how beneficial the repurchase of shares is for the shareholders.

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve, i en eller flere transaksjoner, Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 3.051.310 (tilsvarende ca. 10% av Selskapets aksjekapital etter, og forutsatt godkjennelse av, vedtak om aksjespleis og kapitalnedsettelse i punktene 12 og 13 overfor). Fullmakten er gyldig tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2024, og senest frem til og med 30. Juni 2024. Den høyeste og laveste prisen per aksje i henhold til denne fullmakten skal være minimum NOK 1 og maksimum 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende. Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs og hvilke midler som skal benyttes som betaling for aksjene. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner formålstjenlig, blant annet i tilknytning til oppkjøp, incentivordninger for ansatte eller styrke Selskapets aksjekapital." * * * Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk innen 19. Mai 2023 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse. Aksjeeiere kan alternativt forhåndsstemme elektronisk i hver enkelt sak, enten via selskapets hjemmeside, www.techstep.io, eller via VPS Investortjenester. Fristen for å forhåndsstemme er 19. Mai 2023 kl. 16:00 (CEST). Fram til utløpet av fristen kan avgiIe forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker "Power of attorney is hereby granted to the Board of Directors on behalf of the Company to acquire the Company's own shares, in one or more transactions, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of NOK 3,051,310 (corresponding to approximately 10% of the Company's share capital after, and assuming the approval of, the reverse share split and share capital decrease in item 12 and 13 above). The power of attorney is valid for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2024, and to and including 30 June 2024 at the latest. The highest and lowest price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse split of the Company's shares, the price the Company may pay for each share is to be adjusted equally. The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more transactions on the Oslo Stock Exchange, and is free to decide on the means to be used to acquire the shares . The shares may be used as the Company's Board of Directors deems to besuitable for the purpose, such as in relation to acquisitions, incentive scheemes for employees and to strengthen the Company's equity" * * * Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically at the latest 19 May 2023 at 4. pm through the Company's website www.techstepa.io or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address. Shareholders may as an option instead vote in advance electronically on each matter, either via the company's website, www.techstep.io, or via VPS Investor Services. The deadline for submitting advance votes is 19 May 2023 at 4:00 p.m. (CEST). Advance votes that have been submitted may be changed or withdrawn up untiIl the expiraIon of the deadline Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will

som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver. consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items

av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 305.131.070 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren påat aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.

Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2022 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstep.io.

Oslo, 28. April 2023 Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA

Michael Jacobs (sign.) Styrets leder

Vedlegg

  • Møteseddel
  • Fullmaktsskjema
  • Styrets erklæring om fastsettelse av lønnog annen godtgjørelse til ledende ansatte
  • Rapport om godtgjørelse til ledende ansatte
  • Valgkomitéens innstilling
  • Vedtekter
  • Revisors uttalelse i forbindelse med kapitalnedsettelse

which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financialposition and other business to be transacted at the Annual General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Techstep ASA has a total of 305,131,070 issued and outstanding shares, each with a nominal value of NOK 1. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the General Meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the General Meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.

Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the Annual General Meeting, whose decisions may be reversed by the Annual General Meeting by simple majority vote.

The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.

Information regarding the Annual General Meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2022 are available at the Company's premises and on its website www.techstep.io.

Oslo, 28 April 2023 Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA

Michael Jacobs (sign.) Chairman

Appendices

  • Notice of attendance
  • Proxy
  • The Board's declaration for remuneration ofthe executive management
  • Remuneration report for executive management
  • Proposal from the nomination committee
  • Articles of Association
  • Statement from the Company's auditor on the share capital decrease

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ref.nr.: Pinkode:

Ordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 23.05.2023 kl. 16:00 i Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________, og stemmer for det antall aksjer som er registrert per Record date (innført i eierregisteret): 19.05.2023

Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser: 19.05.2023 kl. 16:00

Registrering for deltakelse

Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester.

For påmelding via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten brukehttps://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA

Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester.

For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten brukehttps://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _____________________________________________________________

gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)

Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

__________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.05.2023 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA.

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19.05 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _____________________________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.05.2023 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 2023 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Michael Jacobs. Utarbeidelse og godkjenning av liste
over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022
4. Valg av medlemmer til styret
5. Valg av medlemmer til valgkomité
6. Godkjennelse av godtgjørelse til styret
7. Godkjennelse av honorar til revisor
8. Godkjennelse av honorar til valgkomité
9. Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
10. Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte
11. Vedtektsendring
12. Forslag om 10:1 aksjespleis
13. Forslag om kapitalnedsettelse
14. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
15. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital - insentivprogram
16. Fullmakt til kjøp av egne aksjer

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

Meeting in Techstep ASA will be held on 23 May 2023 at 16:00 CEST Address: Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _________________ and vote for the number of shares registered per Record Date: 19 May 2023

Deadline for registration of attendance, proxy or instructions: 19 May 2023 at 16:00 CEST

Registration for attendance

Notice of attendance should be registered through the Company's website www.techstep.io or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.

This is a physical meeting, and we encourage shareholders to either participate by proxy or physically. If any shareholder enrolled prefer to attend electronically, please send an e-mail to [email protected] and we will facilitate for this.

Place Date Shareholder's signature

Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Techstep ASA.

Proxy to another individual to vote for your shares.

Ref no: PIN code:

Proxy should be registered through the Company's website www.techstep.io or through VPS Investor Services.

For granting proxy through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be used. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration. The Proxy must be dated and signed to be valid.

The undersigned: _____________________________________________________________

hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or

_____________________________________________

(Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 23 May 2023.

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)

Ref no: PIN code:

Proxy with voting instructions for Annual General Meeting in Techstep ASA.

You must use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. For Instruction to other than Chair of the Board, give a proxy without voting instructions and agree directly with the proxy holder how voting should be executed.

Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 19 May 2023 at 16:00 CEST. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration.

The Proxy with voting instructions must be dated and signed to be valid.

The undersigned: _____________________________________________________________

hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 23 May 2023.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the Annual General Meeting 2023 For Against Abstention
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Michael Jacobs.
Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the
meeting and person to co-sign the minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Approval of the annual accounts and directors report for 2022
4. Election of members to the Board
5. Election of members to the nomination committee
6. Approval of remuneration to the Board of Directors
7. Approval of remuneration to the Company's auditor
8. Approval of remuneration to the nomination committee
9. The Board of Directors' guidelines for salary and other remuneration to the executive
management team
10. Advisory vote on the remuneration report for executive management
11. Amendment of the articles of association
12. Reverse share split (10:1)
13. Share capital decrease
14. Power of Attorney to increase the share capital
15. Power of Attorney to increase the share capital – incentive schemes
16. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)