AI assistant
Techstep ASA — AGM Information 2023
Apr 28, 2023
3770_rns_2023-04-28_b499dc85-e1c2-40e3-8dfc-0156458681b8.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
| Til aksjeeierne i Techstep ASA | To the shareholders of Techstep ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| Oslo, 28. april 2023 | Oslo, 28 April 2023 | |||
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 23. MAI 2023 |
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 23 MAY 2023 | |||
| Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling |
The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or the "Company") hereby convenes an Annual General Meeting. |
|||
| Tid: 23. mai 2023 kl. 16:00 Sted: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge. |
Time: 23 May 2023 at 16:00 Place: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway. |
|||
| Dagsorden: | Agenda: | |||
| 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Michael Jacobs. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen |
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Michael Jacobs. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes |
|||
| Styret foreslår at styrets leder Michael Jacobs velges som møteleder. |
The Board of Directors proposes that the Chairman of the Board of Directors, Michael Jacobs, is elected to chair the meeting. |
|||
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden |
2. Approval of notice and agenda |
|||
| 3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022 |
3. Approval of the annual accounts and directors report for 2022 |
|||
| Årsregnskapet og årsberetningen for 2022, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring, samt revisors beretning, er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og hjemmeside: www.techstep.io, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen. |
The annual accounts and report of the Board of Directors for 2022, including the Board of Directors' report on corporate governance, as well as the auditor's report, are available at the Company's registered office and home page: www.techstep.io, and will be available at the General Meeting. |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution: |
|||
| "Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, herunder konsernregnskapet, og årsberetningen for 2022. Det vil ikke bli utdelt utbytte for regnskapsåret 2022". |
«The annual report and annual accounts, including the consolidated group accounts, for the financial year 2022 are approved. No dividends will be paid for the financial year 2022». |
|||
| 4. Valg av medlemmer til styret |
4. Election of members to the Board |
|||
| Valgkomiteen foreslår at følgende styremedlemmer gjenvelges for to år: |
The nomination committee proposes that the following board members are re-elected for a term of two years: |
|||
| • Michael Jacobs, styreleder • Harald Arnet, styremedlem • Jens Rugseth, styremedlem • Melissa Mulholland, styremedlem • Ingrid Leisner, styremedlem |
• Michael Jacobs, Chairperson • Harald Arnet, board member • Jens Rugseth, board member • Melissa Mulholland, board member • Ingrid Leisner, board member |
|||
| Valgkomiteens innstilling er vedlagt denne innkallingen samt tilgjengelig på Selskapets nettside www.techstep.io. |
The recommendation of the nomination comittee is enclosed hereto and is available at the Company's website www.techstep.io. |
| 5. Valg av medlemmer til valgkomité |
5. Election of members to the Nomination Commitee |
|||
|---|---|---|---|---|
| Valgkomiteen foreslår at Kyrre Høidalen (komitéleder) og Jonathan Raknes gjenvelges for to år frem til ordinær generalforsamling i 2025. |
The nomination committee proposes that Kyrre Høidalen (chair) and Jonathan Raknes are re-elected for two years and until the annual general meeting in 2023. |
|||
| 6. Godkjennelse av godtgjørelse til styret |
6. Approval of remuneration to the Board of Directors |
|||
| Valgkomitéens forslag til styrehonorar er inkludert i valgkomitéens innstilling, vedlagt denne innkallingen og tilgjengelig på Selskapets nettside www.techstep.io. |
The nomination committee's proposal for remuneration to the Board of Directors is included in the committee's recommendation, enclosed hereto and available at the Company's website www.techstep.io. |
|||
| 7. Godkjennelse av honorar til revisor |
7. Approval of remuneration to the Company's auditor |
|||
| Påløpte honorar til lovpålagt revisjon for 2022 utgjør totalt NOK 1.236.000,-. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar til lovpålagt revisjon. |
Accrued fees for the statutory audit for 2022 amount to NOK 1,236,000,-. The General Meeting shall make a resolution regarding the fee related to statutoryaudit. |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution: |
|||
| "Revisors honorar på NOK 1.236.000,- relatert til lovpålagt revisjon godkjennes". |
«Remuneration to the auditor of NOK 1,236,000 for statutory audit is approved». |
|||
| 8. Godkjennelse av honorar til valgkomité |
8. Approval of remuneration to the nomination committee |
|||
| Det foreslås at generalforsamlingen vedtar følgende honorar til valgkomitéens medlemmer frem til den ordinære generalforsamlingen 2024: |
It is proposed that the General Meeting approves the following fee to the members of the Nomination Committee for the period until the Annual General Meeting 2024: |
|||
| "Leder av valgkomitéen honoreres med NOK 15.000 og øvrig medlemmer med NOK 10.000." |
«The Chairman of the Nomination Committee is remunerated with NOK 15,000, and the other members with NOK 10,000.» |
|||
| 9. Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
9. The Board of Directors' guidelines for salary and other remuneration to the executive management team |
|||
| Styret foreslår å justere retningslinjene med hensyn til beskrivelsen av variabel lønn, herunder retten til å delta i og motta opsjoner og aksjer under ethvert aksjeopsjonsprogram i Selskapet. Forslaget inneholder en forenkling for å gi styret noe økt fleksibilitet innenfor rammene av lederlønnerklæringen til å endre og vedta strukturen i selskapets lønn og/eller annen godtgjørelse ved behov. |
The Board of Directors proposes to adjust the guideline concerning the descriptions relating to variable salary, including the right to participate and receive options and shares under any share option program of the Company. The proposal includes a simplification to provide the Board with some increased flexibiltiy to, within the guidelines, amend and adopt the structure of the Company's salary and/or other remuneration when needed. |
|||
| Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte er vedlagt denne innkallingen samt tilgjengelig på Selskapets nettside www.techstep.io. |
The Board's guidelines for remuneration of the executive management is enclosed hereto and is available at the Company's website www.techstep.io. |
|||
| I henhold til allmennaksjeloven § 16-6a (5) skal retningslinjene godkjennes av generalforsamlingen når det gjøres vesentlige endringer. |
In accordance with section 16-6a (5) of the PLCA, the guidelines are subject to approval by the general meeting when material changes are made. |
|||
| Styret foreslår på bakgrunn av ovenenvte at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
On this background, the Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution: |
|||
| "Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes." |
«The guidelines for salary and other remunaration to the CEO and the executive management is approved». |

| 10. Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte |
10. Advisory vote on the remuneration report for executive management |
|---|---|
| I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer og styremedlemmer i Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b (4). Rapporten er vedlagt denne innkallingen og tilgjengelig på selskapets nettside www.techstep.io. |
In accordance with section 6-16b of the PLCA and the related regulation, the Board has prepared a report regarding salary and other remuneration for the Company's executive management and members of the Board. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b (4). The report is enclosed hereto and available on the company's website www.techstep.io. |
| I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning over rapporten. |
In accordance with section 6-16b (2), the general meeting shall hold an advisory vote on the report. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution: |
| «Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Techstep». |
«The general meeting endorses the report on salary and other remuneration for the executive management of Techstep». |
| 11. Vedtekstendring I forbindelse med endringene i almennaksjeloven som trer i kraft 1. juli 2023, foreslår styret at Selskapets vedtekter oppdateres. |
11. Amendment of the articles of association In connection with the amendments in the PLCA entering into force on 1 July 2023, the board proposes that the Company's articles of association is amended. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution |
| §8 i Selskapets vedtekter oppdateres med virkning fra 1. juli 2023, til å lyde som følger: |
Section 8 of the Company's articles of association is amended with effect from 1 July 2023, to read as follows: |
| Aksjeeiere som vil delta på generalforsamling skal sende skriftlig melding til selskapet om deltagelse innen en frist angitt i innkallingen. Fristen kan ikke utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang. |
Shareholders who intend to participate at a general meeting shall give written notice to the company of their participation within a deadline given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two business days before the general meeting. The board may, before notice to the general meeting has been sent, set a later deadline for such notice. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission. |
| Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen. |
Documents relating to matters to be dealt with at the general meeting do not need to be sent to the shareholders if the documents are made available to the shareholders on the company's website. This also applies to documents which by law must be included in or attached to the notice of the general meeting. A shareholder can still demand to be sent documents that apply to matters to be dealt with at the general meeting. |
| 12. Forslag om 10:1 aksjespleis | 12. Reverse share split (10:1) |
| Styret vurderer det som hensiktsmessig at det gjennomføres en aksjespleis for å sikre at Selskapets aksjer handles til en kurs som med god margin overstiger Oslo Børs' krav til minste kursverdi på NOK 1. |
The board deems it appropriate to complete a reverse share split to ensure that the Company's shares are traded at a price with a margin that exceeds the minimum requirements of Oslo Børs which is a minimum trading price of NOK 1. |
| Styret foreslår derfor at det vedtas en aksjespleis i forholdet 10:1 ved at 10 aksjer slås sammen til 1 aksje. Dette innebærer at aksjenes pålydende endres fra NOK 1 til NOK 10, og at antall aksjer reduseres tilsvarende. |
The Board of Directors proposes to resolve a 10:1 reverse share split, so that 10 shares are reversly split into 1 share. As a result the new nominal value of the shares is NOK 10, and the number of shares is reduced accordingly. |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: | The Board of Directors proposes that the general meeting adopt the following resolution: |
| "Selskapets aksjer spleises i forholdet 10:1 slik at 10 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1, blir til 1 aksje, hver pålydende NOK 10. Antall aksjer i Selskapet reduseres tilsvarende. |
«The Company's shares are reversly split in a ratio of 10:1, so that 10 shares in the Company becomes 1 share, each with a nominal value of NOK 10. The number of shares in the Company is reduced accordingly. |
|||
|---|---|---|---|---|
| Det vil ikke utstedes brøkdelsaksjer. Aksjeeiere som har et antall aksjer som ikke kan deles på 10 vil i forbindelse med gjennomføring av aksjespleisen få sin aksjebeholdning avrundet opp til nærmeste hele aksje. Datum AS og Karbon Invest AS vil vederlagsfritt avstå det antall aksjer som tilsvarer det overskytende antallet aksjer som følger av opprundingen ved gjennomføring av aksjespleisen. |
No fractional shares will be issued. Shareholders that hold a number of shares that is not dividable by 10 will in connection with the completion of the reverse share split have their shareholdings rounded up to the nearest whole share. Datum AS and Karbon Invest AS will for no consideration transfer the number of shares that corresponds to the surplus amount of shares caused by the rounding up of the share by completing the reverse share split. |
|||
| Styret gis fullmakt til å fastsette tidspunkt og nærmere fremgangsmåte for gjennomføring av aksjespleisen. |
The Board of Directors is authorised to determine the date and the further process for completion of the reverse share split. |
|||
| Med virkning fra det tidspunktet styret vedtar gjennomføringen av aksjespleisen, endres § 4 i vedtektene til å lyde som følger: |
With effect from the date the board determines for completion of the reverse share split, section 4 in the Company's articles of association will be amended as follows: |
|||
| Selskapets aksjekapital er NOK 305 131 070, fordelt på 30 513 107 aksjer, hver pålydende NOK 10. |
The Company's share capital is NOK 305,131,070 divided into 30,513,107 shares, each with a nominal value of NOK 10. |
|||
| 13. Forslag om kapitalnedsettelse | 13. Share capital decrease | |||
| Styrer vurderer det videre som hensiktsmessig for å legge til rette for økt fleksibilitet at generalforsamlingen beslutter en kapitalnedsettelse ved at aksjenes pålydende senkes fra NOK 10 til NOK 1. |
In light of the proposal above, the the Board of Directors is further in the opinion that it would be beneficial to decrease the nominal value of the share from NOK 10 to NOK 1 by way of a share capital decrease to facilite for any future flexibilty. |
|||
| Revisors uttalelse i forbindelse med kapitalnedsettelsen er vedlagt innkallingen. |
The auditor's statement in connection with the share capital decrease is attached to this notice. |
|||
| Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the general meeting adopt the following resolution: |
|||
| "Selskapets aksjekapital nedsettes med NOK 274 617 963, fra NOK 305 131 070 til NOK 30 513 107, ved nedsetting av aksjenes pålydende fra NOK 10 til NOK 1. |
The Company's share capital is reduced with NOK 274,617,963, from NOK 305,131,070 to NOK 30,513,107 by reducing the nominal value of the shares from NOK 10 to NOK 1. |
|||
| Nedsettingsbeløpet kan bare brukes til avsetning til fond som skal brukes etter generalforsamlingens beslutning. |
The share capital decrease can only be used for allocation of funds to be used according to resolutions of the general meeting. |
|||
| Ved gjennomføring av kapitalnedsettelsen vil § 4 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger: |
Upon completion of the share capital decrease, section 4 in the Company's articles of association will be amended as follows: |
|||
| Selskapets aksjekapital er NOK 30.513.107 fordelt på 30.513.107 aksjer, hver pålydende NOK 1 |
The Company's share capital is NOK 30,513,107 divided into 30,513,107 shares, each with a nominal value of NOK 1 |
|||
| 14. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital | 14. Power of Attorney to increase the share capital | |||
| Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital frem til ordinær generalforsamling i 2024. |
The Board of Directors proposes that the General Meeting grants a general power of attorney to the Board of Directors to increase the Company's share capital for a period up to the Annual General Meeting 2024. |
|||
| Det er styrets oppfatning at Selskapet i fremtiden vil kunne komme i situasjoner hvor det vil være gunstig for Selskapet å kunne gjennomføre rettede emisjoner mot en eller flere strategiske partnere, eller å kunne gjennomføre |
It is the Board of Directors' opinion that the Company in the future could have a situation in which it would be beneficial to execute share capital increases with one or more strategic partners, or complete a rights issue, merger or |
| fortrinnsrettsemisjon, fusjon og oppkjøp med aksjer eller kontanter eller for å utstede aksjer til ansatte. I tillegg vil det kunne oppstå situasjoner hvor det vil være gunstig å styrke Selskapets egenkapital. For at Selskapet i slike situasjoner skal ha mulighet til å handle raskt, er det ønskelig at styret tildeles en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil 20% av Selskapets aksjekapital etter, og forutsatt godkjennelse av, vedtak om aksjespleis og kapitalnedsettelse i punktene 12 og 13 overfor, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte investorer etter styrets valg. I tillegg skal fullmakten kunne benyttes ved fortrinnsrettsemisjon eller offentlige emisjoner. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket. |
acquisition using shares or cash, or issue shares to the employees. Additionally, a situation could arise in which it would be beneficial to strengthen the Company's equity. To enable the Company to act quickly, the Board of Directors asks the General Meeting to give the Board of Directors a power of attorney to increase the Company's share capital by up to 20% of the Company's share capital after, and assuming the approval of, the reverse share split and share capital decrease in item 12 and 13 above, in one or more capital increases to named investors chosen by the Board of Directors. The power of attorney can also be used in rights issues or public offerings. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside. |
|---|---|
| Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution: |
| "Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere kapitalforhøyelser, med inntil NOK 6.102.621 ved å utstede inntil 6.102.621 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes. |
"The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital, in one or more share capital increases,by up to NOK 6,102,621by issuing up to 6,102,621shares with a par value of NOK 1. The shareholders' pre- emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be deviated from. |
| Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og senest frem til 30. juni 2024. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon. |
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2024, and 30 June 2024 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger. |
| Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre. |
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors. |
| Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter. |
In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization. |
| Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten." |
The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used." |
| 15. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital – insentivordninger |
15. Power of Attorney to increase the share capital – incentive schemes |
| Selskapet har etablert et langsiktig insentivprogram («LTI») og aksjeprogram («ESPP») for selskapets ledelse og ansatte. Per dato for innkallingen til ordinær generalforsamling, har selskapet utestående totalt 9.237.255 opsjoner (før gjennomføring av aksjespleis) under LTI-programmet. |
The Company has established a long-term incentive program ("LTI") for the executive management and a share program ("ESPP") for all employees. As of the date of the notice to the ordinary general meeting, the Company has a total of 9,237,225 options (before reverse share split) outstanding under the LTI programme. |
| Styret foreslår i tillegg at styret gis fullmakt til å utstede inntil 2,5% i nye opsjoner under selskapets LTI program og at selskapet gis handlingsrom til å gjennomføre ESPP program. |
In addition, the Board proposes that the Board is authorized to issue up to 2.5% in new options under the Company's LTI program and that the Company is given leeway to implement the ESPP program. |
| Styrets eksisterende fullmakt til utstedelse av aksjer i forbindelse med LTI og ESPP programmene utløper for tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen 2023. Styret anser det som hensiktsmessig at slik fullmakt fornyes. |
The Board's existing authorization to issue shares in connection with the LTI and ESPP programs expires at the time of the ordinary general meeting 2023. The board considers it appropriate that such authorization be renewed. |
| For å legge til rette for at Selskapet kan utstede nye aksjer i | In order to make it possible for the Company to issue new |
henhold til Selskapets insentivprogram, anser styret det hensiktsmessig å få tildelt en fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil ca. 10% av Selskapets aksjekapital etter, og forutsatt godkjennelse av, vedtak om aksjespleis og kapitalnedsettelse i punktene 12 og 13 overfor, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte ansatte etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere kapitalforhøyelser, med inntil NOK 3.051.310 ved å utstede inntil 3.051.310 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og senest frem til og med 30. Juni 2024. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten.»
16. Fullmakt til kjøp av egne aksjer
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2024. Fullmakten kan brukes for å oppfylle Selskapets forpliktelser under Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets retningslinjer om fastsettelse av, samt i rapport om, lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte). Bruk av fullmakten vil ellers bestemmes av i hvilken grad styret til enhver tid finner at tilbakekjøp av egne aksjer er fordelaktig for Selskapet og Selskapets aksjonærer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
shares in accordance with the Company's incentive programme, the Board considers it appropriate to be granted an authorization to increase the share capital by up to approx. 10% of the Company's share capital after, and assuming the approval of, the reverse share split and share capital decrease in item 12 and 13 above in one or more capital increases to employees chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
The Board of Directors thus proposes that the General Meeting approves the following resolution:
"The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital, in one or more share capial increases, by up to NOK 3,051,310 by issuing up to 3,051,310 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be deviated from.
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2024, and to and including 30 June 2024 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.
In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.
The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."
16. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares
The Board of Directors proposes that the General Meeting grants the Board of Directors a power of attorney to repurchase the Company's own shares for a period up to the Annual General Meeting in 2023. The power of attorney may be used to fulfil the Company's obligations under the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as further described in the Board's declaration for, as well as in the report regarding, salary and other remuneration of the executive management). Otherwise, the use of the power of attorney will be decided by the Board of Director's evaluation of how beneficial the repurchase of shares is for the shareholders.
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:
"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve, i en eller flere transaksjoner, Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 3.051.310 (tilsvarende ca. 10% av Selskapets aksjekapital etter, og forutsatt godkjennelse av, vedtak om aksjespleis og kapitalnedsettelse i punktene 12 og 13 overfor). Fullmakten er gyldig tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2024, og senest frem til og med 30. Juni 2024. Den høyeste og laveste prisen per aksje i henhold til denne fullmakten skal være minimum NOK 1 og maksimum 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende. Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs og hvilke midler som skal benyttes som betaling for aksjene. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner formålstjenlig, blant annet i tilknytning til oppkjøp, incentivordninger for ansatte eller styrke Selskapets aksjekapital." * * * Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk innen 19. Mai 2023 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse. Aksjeeiere kan alternativt forhåndsstemme elektronisk i hver enkelt sak, enten via selskapets hjemmeside, www.techstep.io, eller via VPS Investortjenester. Fristen for å forhåndsstemme er 19. Mai 2023 kl. 16:00 (CEST). Fram til utløpet av fristen kan avgiIe forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker "Power of attorney is hereby granted to the Board of Directors on behalf of the Company to acquire the Company's own shares, in one or more transactions, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of NOK 3,051,310 (corresponding to approximately 10% of the Company's share capital after, and assuming the approval of, the reverse share split and share capital decrease in item 12 and 13 above). The power of attorney is valid for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2024, and to and including 30 June 2024 at the latest. The highest and lowest price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse split of the Company's shares, the price the Company may pay for each share is to be adjusted equally. The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more transactions on the Oslo Stock Exchange, and is free to decide on the means to be used to acquire the shares . The shares may be used as the Company's Board of Directors deems to besuitable for the purpose, such as in relation to acquisitions, incentive scheemes for employees and to strengthen the Company's equity" * * * Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically at the latest 19 May 2023 at 4. pm through the Company's website www.techstepa.io or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address. Shareholders may as an option instead vote in advance electronically on each matter, either via the company's website, www.techstep.io, or via VPS Investor Services. The deadline for submitting advance votes is 19 May 2023 at 4:00 p.m. (CEST). Advance votes that have been submitted may be changed or withdrawn up untiIl the expiraIon of the deadline Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will
som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver. consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.
En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen
A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items
av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 305.131.070 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.
Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren påat aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.
Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2022 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstep.io.
Oslo, 28. April 2023 Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA
Michael Jacobs (sign.) Styrets leder
Vedlegg
- Møteseddel
- Fullmaktsskjema
- Styrets erklæring om fastsettelse av lønnog annen godtgjørelse til ledende ansatte
- Rapport om godtgjørelse til ledende ansatte
- Valgkomitéens innstilling
- Vedtekter
- Revisors uttalelse i forbindelse med kapitalnedsettelse
which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financialposition and other business to be transacted at the Annual General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
On the date of this notice, Techstep ASA has a total of 305,131,070 issued and outstanding shares, each with a nominal value of NOK 1. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.
Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the General Meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the General Meeting.
If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.
Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the Annual General Meeting, whose decisions may be reversed by the Annual General Meeting by simple majority vote.
The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.
Information regarding the Annual General Meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2022 are available at the Company's premises and on its website www.techstep.io.
Oslo, 28 April 2023 Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA
Michael Jacobs (sign.) Chairman
Appendices
- Notice of attendance
- Proxy
- The Board's declaration for remuneration ofthe executive management
- Remuneration report for executive management
- Proposal from the nomination committee
- Articles of Association
- Statement from the Company's auditor on the share capital decrease

Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ref.nr.: Pinkode:
Ordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 23.05.2023 kl. 16:00 i Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________, og stemmer for det antall aksjer som er registrert per Record date (innført i eierregisteret): 19.05.2023
Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser: 19.05.2023 kl. 16:00
Registrering for deltakelse
Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester.
For påmelding via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten brukehttps://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA
Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten brukehttps://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: _____________________________________________________________
gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.05.2023 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA.
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19.05 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: _____________________________________________________________
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.05.2023 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 2023 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Michael Jacobs. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen |
| | |
| 2. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | | | |
| 3. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022 | | | |
| 4. | Valg av medlemmer til styret | | | |
| 5. | Valg av medlemmer til valgkomité | | | |
| 6. | Godkjennelse av godtgjørelse til styret | | | |
| 7. | Godkjennelse av honorar til revisor | | | |
| 8. | Godkjennelse av honorar til valgkomité | | | |
| 9. | Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | | | |
| 10. | Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte | | | |
| 11. | Vedtektsendring | | | |
| 12. | Forslag om 10:1 aksjespleis | | | |
| 13. | Forslag om kapitalnedsettelse | | | |
| 14. | Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital | | | |
| 15. | Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital - insentivprogram | | | |
| 16. | Fullmakt til kjøp av egne aksjer | | | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)

Ref no: PIN code:
Notice of Annual General Meeting
Meeting in Techstep ASA will be held on 23 May 2023 at 16:00 CEST Address: Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _________________ and vote for the number of shares registered per Record Date: 19 May 2023
Deadline for registration of attendance, proxy or instructions: 19 May 2023 at 16:00 CEST
Registration for attendance
Notice of attendance should be registered through the Company's website www.techstep.io or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.
This is a physical meeting, and we encourage shareholders to either participate by proxy or physically. If any shareholder enrolled prefer to attend electronically, please send an e-mail to [email protected] and we will facilitate for this.
| Place | Date | Shareholder's signature |
|---|---|---|
Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Techstep ASA.
Proxy to another individual to vote for your shares.
Ref no: PIN code:
Proxy should be registered through the Company's website www.techstep.io or through VPS Investor Services.
For granting proxy through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be used. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration. The Proxy must be dated and signed to be valid.
The undersigned: _____________________________________________________________
hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)
the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
_____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 23 May 2023.
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)
Ref no: PIN code:
Proxy with voting instructions for Annual General Meeting in Techstep ASA.
You must use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. For Instruction to other than Chair of the Board, give a proxy without voting instructions and agree directly with the proxy holder how voting should be executed.
Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 19 May 2023 at 16:00 CEST. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration.
The Proxy with voting instructions must be dated and signed to be valid.
The undersigned: _____________________________________________________________
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 23 May 2023.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 2023 | For | Against | Abstention | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Michael Jacobs. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes |
| | |
| 2. | Approval of notice and agenda | | | |
| 3. | Approval of the annual accounts and directors report for 2022 | | | |
| 4. | Election of members to the Board | | | |
| 5. | Election of members to the nomination committee | | | |
| 6. | Approval of remuneration to the Board of Directors | | | |
| 7. | Approval of remuneration to the Company's auditor | | | |
| 8. | Approval of remuneration to the nomination committee | | | |
| 9. | The Board of Directors' guidelines for salary and other remuneration to the executive management team |
| | |
| 10. | Advisory vote on the remuneration report for executive management | | | |
| 11. | Amendment of the articles of association | | | |
| 12. | Reverse share split (10:1) | | | |
| 13. | Share capital decrease | | | |
| 14. | Power of Attorney to increase the share capital | | | |
| 15. | Power of Attorney to increase the share capital – incentive schemes | | | |
| 16. | Power of Attorney for purchase of the Company's own shares | | | |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)