AI assistant
Techstep ASA — AGM Information 2023
May 23, 2023
3770_rns_2023-05-23_fe823792-5bc1-407b-9ea1-6d631fa58558.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
| PROTOKOLL |
|---|
| ----------- |
FOR
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
TECHSTEP ASA
(org.nr 977 037 093)
("Selskapet")
avholdt 23. mai 2023 kl. 16.00 hos Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling ble følgende saker behandlet:
* * * * *
1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER MICHAEL JACOBS. UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV LISTE OVER MØTENDE AKSJEEIERE. VALG AV MØTELEDER OG VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Generalforsamlingen ble åpnet av selskapets styreleder, Michael Jacobs, som opptok fortegnelsen over fremmøtte aksjonærer. Til sammen var 113 150 931 av 305 131 070 aksjer representert, tilsvarende 37,08 % jf. Vedlegg 1 til denne protokollen.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:
"Michael Jacobs velges til møteleder og Ellen Solum velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder."
MINUTES
FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
TECHSTEP ASA
(reg.no 977 037 093)
(the "Company")
held 23 May 2023 at 16.00 hours (CEST) at Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.
In accordance with the Board of Directors' notice to the Annual General Meeting the following matters were addressed:
* * * * *
1 OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS MICHAEL JACOBS. PREPARATION AND APPROVAL OF LIST OF SHAREHOLDERS REPRESENTED. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The general meeting was opened by the company's Chairman, Michael Jacobs, who recorded the attending shareholders. In total 113,150,931 of 305,131,070 shares were represented, corresponding to 37.08%, cf. appendix 1 to these minutes.
The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
"Michael Jacobs is elected to chair the General Meeting and Ellen Solum is elected to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting."
| 2 GODKJENNELSE AV INNKALLNG OG DAGSORDEN |
2 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA |
|---|---|
| Det ble informert om at innkalling var sendt til alle aksjonærer med kjent adresse den 28. april 2023. Innkalling og agenda ble godkjent. Møteleder erklærte generalforsamlingen for lovlig satt. |
It was informed that the notice had been sent to all shareholders with known address on 28 April 2023. The notice and the agenda were approved. The chairperson declared the general meeting lawfully convened. |
| 3 | 3 |
| GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS |
| ÅRSBERETNING FOR 2022 | AND DIRECTORS REPORT FOR 2022 |
| Årsregnskap og årsberetning for 2022 ble | The annual accounts and report of the Board of |
| gjennomgått. | Directors for 2022 were reviewed. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The proposal was approved, see attachment 2 for |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | the result of the voting. |
| «Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for 2022. Det vil ikke bli utbetalt utbytte for regnskapsåret 2022." |
"The annual report and annual accounts, including the consolidated group accounts, for the financial year 2022 are approved. The Company's standards of corporate governance have been received and noted. No dividends will be paid for the financial year 2022." |
| 4 | 4 |
| VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET | ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD |
| Valgkomiteens forslag om valg av medlemmer til valgkomiteen ble gjennomgått. |
The Nomination Committee' proposal for the election of members of the Board of Directors was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following resolution, |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | with votes cast as set out in Appendix 2: |
| «I samsvar med Valgkomiteens forslag, ble følgende styremedlemmer gjenvalgt for to år, frem til den ordinær generalforsamling i 2025: - Michael Jacobs, styreleder - Harald Arnet, styreleder - Ingrid Elvira Leisner, styremedlem - Melissa Ann Mulholland, styremedlem - Jens Rugseth, styremedlem |
"In accordance with the Nomination Committee's proposal, the following directors were re-elected for a period of two years, until the annual general meeting in 2025: - Michael Jacobs, Chairperson - Harald Arnet, board member - Ingrid Elvira Leisner, board member - Melissa Ann Mulholland, board member - Jens Rugseth, board member |
| 5 | 5 |
| VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉ | ELECTION OF MEMBERS TO THE |
| NOMINATION COMMITTEE |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak, med | The General Meeting made the following |
|---|---|
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| «I samsvar med Valgkomiteens forslag, ble følgende medlemmer gjenvalgt til Valgkomiteen for en periode på to år: |
"In accordance with the Nomination Committee's proposal, the following members were re-elected to the Nomination Committee for a period of two years: |
| - | - |
| Kyrre Høidalen (komitéleder) | Kyrre Høidalen (chair) |
| - | - |
| Jonathan Raknes (medlem) | Jonathan Raknes (member) |
| 6 | 6 |
| GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE |
| STYRET | BOARD OF DIRECTORS |
| Valgkomiteens forslag om godtgjørelse til styret og revisjonskomitéen ble presentert. |
The proposal from the Nomination Committee regarding remuneration to the Board of Directors and the Audit Committee was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Styrehonorar for perioden fra den ordinære generalforsamlingen 2023 til den ordinære generalforsamlingen 2024 skal være: |
"As remuneration for the period from the Annual General Meeting 2023 to the Annual General Meeting 2024, the following is approved: |
| • | • |
| Styreleder, NOK 500.000 per år | Chairman, NOK 500,000 per year |
| • | • |
| Øvrige styremedlemmer, NOK 250.000 | Other board members, NOK 250,000 per |
| per år | year |
| Styrehonoraret betales forskuddsvis hvert kvartal. | The remuneration to the Board of Directors is paid in advance each quarter. |
| Når det gjelder honorar til medlemmer av revisjonskomitéen fra den ordinære generalforsamlingen 2023 til den ordinære generalforsamlingen 2024, skal leder av revisjonskomitéen honoreres med NOK 70.000 og øvrig medlemmer med NOK 50.000." |
As for remuneration for the Audit Committee for the period from the Annual General Meeting 2023 to the Annual General Meeting 2024, the Chairman of the Audit Committee, shall be remunerated with NOK 70,000, and the other members with NOK 50,000." |
| 7 | 7 |
| GODKJENNELSE AV HONORAR TIL | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE |
| REVISOR | COMPANY'S AUDITOR |
| Styrets forslag om honorar til revisor ble presentert. |
The Board of Directors' proposal regarding remuneration to the Company's auditor was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Revisors honorar på NOK 1.236.000 relatert til | "Remuneration to the auditor of NOK 1,236,000 for |
|---|---|
| lovpålagt revisjon godkjennes." | statutory audit is approved." |
| 8 | 8 |
| GODKJENNELSE AV HONORAR TIL | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE |
| VALGKOMITÉ | NOMINATION COMMITTEE |
| Styrets forslag om honorar til valgkomitéens medlemmer for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen 2023 ble presentert. |
The Board of Directors' proposal regarding remuneration to the members of the Nomination Committee for the period until the Annual General Meeting 2023 was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Leder av valgkomitéen | "The Chairman of the Nomination Committee is |
| honoreres med NOK | remunerated with NOK 15,000, and the other |
| 15.000 og øvrig medlemmer med NOK 10.000." | members with NOK 10,000." |
| 9 | 9 |
| STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE | THE BOARD OF DIRECTORS' DECLARATION |
| AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL | FOR REMUNERATION OF THE EXECUTIVE |
| LEDENDE ANSATTE | MANAGEMENT TEAM |
| Styrets forslag til erklæring om fastsettelse av | The Board of Directors' proposal for the declaration |
| lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | of remuneration of the executive management |
| ble gjennomgått. | team was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes." |
"The policy for salaries and other remuneration to the CEO and the executive management is approved". |
| 10 RÅDGIVENDE AVSTEMMING OVER RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE |
10 ADVISORY VOTE ON THE REMUNERATION REPORT FOR EXECUTIVE MANAGEMENT |
| Rapport om godtgjørelse til ledende ansatte for | The remuneration report for executive |
| 2022 ble gjennomgått. | management for 2022 was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| «Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Techstep». |
«The general meeting endorses the report on salary and other remuneration for the executive management of Techstep». |
11 VEDTEKTSENDRING
Styrets forslag til vedtektsendring ble gjennomgått.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:
«§8 i Selskapets vedtekter oppdateres med virkning fra 1. juli 2023, til å lyde som følger:
Aksjeeiere som vil delta på generalforsamling skal sende skriftlig melding til selskapet om deltagelse innen en frist angitt i innkallingen. Fristen kan ikke utløpe tidligere enn to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen. Aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utløp, kan nektes adgang.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er gjort tilgjengelige for aksjeeierne på selskapets internettsider. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen».
12 FORSLAG OM 10:1 AKSJESPLEIS
Styrets forslag om 10:1 aksjespleis ble gjennomgått.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:
"Selskapets aksjer spleises i forholdet 10:1 slik at 10 aksjer i Selskapet, hver pålydende NOK 1, blir til 1 aksje, hver pålydende NOK 10. Antall aksjer i Selskapet reduseres tilsvarende.
11 AMENDMENT OF THE ARTICLES OF ASSOCIATION
The Board of Directors' proposal regarding remuneration to the Company's auditor was presented.
The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
"Section 8 of the Company's articles of association is amended with effect from 1 July 2023, to read as follows:
Shareholders who intend to participate at a general meeting shall give written notice to the company of their participation within a deadline given in the notice of the general meeting, which cannot expire earlier than two business days before the general meeting. The board may, before notice to the general meeting has been sent, set a later deadline for such notice. Shareholders, who have failed to give such notice within the time limit, can be denied admission.
Documents relating to matters to be dealt with at the general meeting do not need to be sent to the shareholders if the documents are made available to the shareholders on the company's website. This also applies to documents which by law must be included in or attached to the notice of the general meeting. A shareholder can still demand to be sent documents that apply to matters to be dealt with at the general meeting".
12 REVERSE SHARE SPLIT (10:1)
The Board of Directors' proposal regarding reverse share split (10:1) was presented.
The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
«The Company's shares are reversly split in a ratio of 10:1, so that 10 shares in the Company becomes 1 share, each with a nominal value of NOK 10. The number of shares in the Company is reduced accordingly.
| Det vil ikke utstedes brøkdelsaksjer. Aksjeeiere | No fractional shares will be issued. Shareholders |
|---|---|
| som har et antall aksjer som ikke kan deles på 10 | that hold a number of shares that is not dividable by |
| vil i forbindelse med gjennomføring av | 10 will in connection with the completion of the |
| aksjespleisen få sin aksjebeholdning avrundet opp | reverse share split have their shareholdings rounded |
| til nærmeste hele aksje. Datum AS og Karbon | up to the nearest whole share. Datum AS and |
| Invest AS vil vederlagsfritt avstå det antall aksjer | Karbon Invest AS will for no consideration transfer |
| som tilsvarer det overskytende antallet aksjer | the number of shares that corresponds to the |
| som følger av opprundingen ved gjennomføring | surplus amount of shares caused by the rounding up |
| av aksjespleisen. | of the share by completing the reverse share split. |
| Styret gis fullmakt til å fastsette tidspunkt og | The Board of Directors is authorised to determine |
| nærmere fremgangsmåte for gjennomføring av | the date and the further process for completion of |
| aksjespleisen. | the reverse share split. |
| Med virkning fra det tidspunktet styret vedtar gjennomføringen av aksjespleisen, endres § 4 i vedtektene til å lyde som følger: |
With effect from the date the board determines for completion of the reverse share split, section 4 in the Company's articles of association will be amended as follows: |
| Selskapets aksjekapital er NOK 305 131 070, | The Company's share capital is NOK 305,131,070 |
| fordelt på 30 513 107 aksjer, hver pålydende NOK | divided into 30,513,107 shares, each with a nominal |
| 10». | value of NOK 10.» |
| 13 | 13 |
| FORSLAG OM KAPITALNEDSETTELSE | SHARE CAPITAL DECREASE |
| Styrets forslag om kapitalnedsettelse ble | The Board of Directors' proposal regarding share |
| gjennomgått. | capital decrease was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Selskapets aksjekapital nedsettes med NOK 274 | «The Company's share capital is reduced with NOK |
| 617 963, fra NOK 305 131 070 til NOK 30 513 107, | 274,617,963, from NOK 305,131,070 to NOK |
| ved nedsetting av aksjenes pålydende fra NOK 10 | 30,513,107 by reducing the nominal value of the |
| til NOK 1. | shares from NOK 10 to NOK 1. |
| Nedsettingsbeløpet kan bare brukes til avsetning | The share capital decrease can only be used for |
| til fond som skal brukes etter | allocation of funds to be used according to |
| generalforsamlingens beslutning. | resolutions of the general meeting. |
| Ved gjennomføring av kapitalnedsettelsen vil § 4 i Selskapets vedtekter endres til å lyde som følger: |
Upon completion of the share capital decrease, section 4 in the Company's articles of association will be amended as follows: |
| Selskapets aksjekapital er NOK 30.513.107 fordelt på 30.513.107 aksjer, hver pålydende NOK 1.» |
The Company's share capital is NOK 30,513,107 divided into 30,513,107 shares, each with a nominal value of NOK 1.» |
| Styrets forslag om å gi styret en generell fullmakt til å forhøye Selskapets ble gjennomgått. |
The Board of Directors' proposal for a general power of attorney to the Board of Directors to increase the share capital was presented. |
|---|---|
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following resolution, |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven | "The Board of Directors is in accordance with the |
| § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere | PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney |
| kapitalforhøyelser, med inntil NOK 6.102.621 ved | to increase the share capital, in one or more share |
| å utstede inntil 6.102.621 aksjer i Techstep ASA | capital increases,by up to NOK 6,102,621by issuing |
| pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til | up to 6,102,621shares with a par value of NOK 1. The |
| tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne | shareholders' pre- emptive rights pursuant to the |
| fravikes. | PLCA § 10-4 may be deviated from. |
| Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og senest frem til 30. juni 2024. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon. |
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2024, and 30 June 2024 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger. |
| Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre. |
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors. |
| Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter. |
In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization. |
| Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter | The Board of Directors is authorized to modify the |
| § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter | Company's article § 4 to reflect the new share capital |
| bruk av fullmakten." | of the Company when the power of attorney is used." |
| 15 | 15 |
| FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS | POWER OF ATTORNEY TO INCREASE THE |
| AKSJEKAPITAL - INSENTIVORDNINGER | SHARE CAPITAL – INCENTIVE SCHEMES |
| Styrets forslag om å gi styret en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med Selskapets aksjeprogram for alle ansatte og opsjonsprogram for ledelsen ble gjennomgått. |
The Board of Directors' proposal for a power of attorney to the Board of Directors to increase the share capital in connection with the Company's annual employee share program for all employees and share option program for the executive management was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven |
|---|
| § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen, i en eller flere |
| kapitalforhøyelser, med inntil NOK 3.051.310 ved |
| å utstede inntil 3.051.310 aksjer i Techstep ASA |
| pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets |
| insentivprogrammer for ansatte og |
| styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til |
| tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne |
| fravikes. |
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2024, og senest frem til og med 30. Juni 2024. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten.»
16 FULLMAKT TIL KJØP AV EGNE AKSJER
Styrets forslag om å gi styret fullmakt til å erverve egne aksjer ble gjennomgått.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:
""Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve, i en eller flere transaksjoner, Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 3.051.310 ""Power of attorney is hereby granted to the Board of Directors on behalf of the Company to acquire the Company's own shares, in one or more transactions, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of
""The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital, in one or more share capital increases, by up to NOK 3,051,310 by issuing up to 3,051,310 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be deviated from.
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2024, and to and including 30 June 2024 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.
In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.
The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."
16 POWER OF ATTORNEY FOR PURCHASE OF THE COMPANY'S OWN SHARES
The Board of Directors' proposal for the power of attorney to repurchase the Company's own shares was presented.
The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
| (tilsvarende ca. 10% av Selskapets aksjekapital etter, og forutsatt godkjennelse av, vedtak om aksjespleis og kapitalnedsettelse i punktene 12 og 13 overfor). |
NOK 3,051,310 (corresponding to approximately 10% of the Company's share capital after, and assuming the approval of, the reverse share split and share capital decrease in item 12 and 13 above). |
|---|---|
| Fullmakten er gyldig tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2024, og senest frem til og med 30. Juni 2024. |
The power of attorney is valid for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2024, and to and including 30 June 2024 at the latest. |
| Den høyeste og laveste prisen per aksje i henhold til denne fullmakten skal være minimum NOK 1 og maksimum 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende. Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter |
The highest and lowest price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse split of the Company's shares, the price the Company may pay for each share is to be adjusted equally. |
| erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs og hvilke midler som skal benyttes som betaling for aksjene. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner formålstjenlig, blant annet i tilknytning til oppkjøp, incentivordninger for ansatte eller styrke Selskapets aksjekapital." |
The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more transactions on the Oslo Stock Exchange, and is free to decide on the means to be used to acquire the shares. The shares may be used as the Company's Board of Directors deems to be suitable for the purpose, such as in relation to acquisitions, incentive schemes for employees and to strengthen the Company's equity." |
* * * * *
[THE NEXT PAGE IS THE SIGNATURE PAGE]
SIGNATURE PAGE TO THE ANNUAL GENERAL MEETING OF TECHSTEP ASA 23 MAY 2023
______________________________ ______________________________
Michael Jacobs (sign.) Ellen Solum (sign.)
Total Represented
| ISIN: | NO0003095309 TECHSTEP ASA | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| General meeting date: 23/05/2023 16.00 | |||||
| Today: | 23.05.2023 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 1
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 305,131,070 | |
| - own shares of the company | 1,914 | |
| Total shares with voting rights | 305,129,156 | |
| Sum own shares | O | 0.00 % |
| Represented by proxy | 45,711,778 | 14.98 % |
| Represented by voting instruction | 67,439,153 | 22.10 % |
| Sum proxy shares | 113,150,931 | 37.08 % |
| Total represented with voting rights | 113,150,931 | 37.08 % |
| Total represented by share capital | 113,150,931 37.08 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: TECHSTEP ASA
Protocol for general meeting TECHSTEP ASA
ISIN: NO0003095309 TECHSTEP ASA General meeting date: 23/05/2023 16.00 Today: 23.05.2023
| Agenda item 1 Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Michael Jacobs. Preparation and approval of list of shareholders represente votes cast in % total sc in % votes cast in % total sc in % votes cast in % total sc in % votes cast in % total sc in % |
113,150,931 100.00 % 100.00 % 37.08 % 113,150,931 113,150,931 100.00 % 100.00 % 37.08 % 113,150,931 113,150,931 100.00 % 100.00 % 37.08 % 113,150,931 113,150,931 100.00 % 100.00 % 37.08 % 113,150,931 |
0 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0 0.00 % 0.00 % 0.00 % |
113,150,931 100.00 % 37.08 % 0 113,150,931 113,150,931 100.00 % 37.08 % 0 113,150,931 113,150,931 100.00 % 37.08 % 0 113,150,931 113,150,931 100.00 % |
0 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0 0 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0 0 0.00 % 0.00 % 0.00 % 0 0 0.00 % |
0 0.00 % 0.00 % 0 0 0.00 % 0.00 % 0 0 0.00 % 0.00 % 0 0 |
113,150,931 113,150,931 113,150,931 113,150,931 113,150,931 113,150,931 113,150,931 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær representation of sc in % Total Agenda item 2 Approval of notice and agenda Ordinær representation of sc in % Total Agenda item 3 Approval of the annual accounts and directors report for 2022 Ordinær representation of sc in % Total Agenda item 4 Election of members to the Board Ordinær representation of sc in % Total Agenda item 5 Election of members to the nomination committee Ordinær |
||||||
| 0.00 % | 0.00 % | |||||
| 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| 0 113,150,931 | O | 0 | 113,150,931 | |||
| 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | 0 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 | |
| Agenda item 6 Approval of remuneration to the Board of Directors | ||||||
| Ordinær | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | 0 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 | |
| Agenda item 7 Approval of remuneration to the nomination committee | ||||||
| Ordinær | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| Agenda item 8 Approval of remuneration to the nomination committee | ||||||
| Ordinær | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | O | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| Agenda item 9 The Board of Directors' guidelines for salary and other remuneration to the executive management team |
||||||
| Ordinær | 106,300,938 | 6,849,993 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 93.95 % | 6.05 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 93.95 % | 6.05 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 34.84 % | 2.25 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 106,300,938 6,849,993 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| Shares class | FOR | Against | Poll In | Abstain Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 106,300,938 | 6,849,993 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 93.95 % | 6.05 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 93.95 % | 6.05 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 34.84 % | 2.25 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 106,300,938 6,849,993 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 | ||
| Agenda item 11 Amendment of the articles of association | ||||||
| Ordinær | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | O | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| Agenda item 12 Reverse share split (10:1) | ||||||
| Ordinær | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | O | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| Agenda item 13 Share capital decrease | ||||||
| Ordinær | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | O | 113,150,931 | 0 | O | 113,150,931 |
| Agenda item 14 Power of Attorney to increase the share capital | ||||||
| Ordinær | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | O | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| Agenda item 15 Power of Attorney to increase the share capital's incentive schemes | ||||||
| Ordinær | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | O | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| Agenda item 16 Power of Attorney for purchase of the Company?s own shares | ||||||
| Ordinær | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.08 % | 0.00 % | 37.08 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 113,150,931 | 0 | 113,150,931 | 0 | 0 | 113,150,931 |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company:
TECHSTEP ASA
Share information
Name Ordinær 305,131,070 1.00 305,131,070.00 Yes Sum:
§ 5–17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting