Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2023

Sep 22, 2023

3770_rns_2023-09-22_3b1ffda0-31ec-4834-8983-3ceb801f3368.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Til aksjonærene i

Techstep ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling i Techstep ASA org. nr. 977 037 093 ("Selskapet"), holdes på:

Sted: Selskapets kontorer i Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge.

Tid: 13. oktober 2023 kl. 10.00.

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil ta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN OG REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER

2 VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at Ellen Solum velges som møteleder.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at PriceWaterhouseCoopers AS velges som ny revisor for Techstep ASA med umiddelbar virkning.

Revisjonskomitéens anbefaling er vedlagt denne innkallingen, og tilgjengelig fra Selskapets nettside www.techstep.io.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

PriceWaterhouseCoopers AS velges som ny revisor for Techstep ASA med umiddelbar virkning.

OFFICE TRANSLATION

To the shareholders of

Techstep ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

The extraordinary general meeting of Techstep ASA, reg. no. 977 037 093, (the "Company") is held at:

Place: the Company's offices at Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.

Time: 13 October 2023 at 10:00 CEST.

The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.

Styret foreslår følgende agenda: The board proposes the following agenda:

1 OPENING OF THE GENERAL MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

2 ELECTION OF PERSON TO CHAIR THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The board proposes that Ellen Solum, is elected to chair the meeting.

3 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA

4 VALG AV NY REVISOR 4 ELECTION OF NEW AUDITOR

The Board of Directors proposes that PriceWaterhouseCoopers AS is elected as new auditor of Techstep ASA with immediate effect.

The statement of the Audit Committee of Techstep ASA is enclosed hereto and is available from the Company's website www.techstep.io.

The Board of Directors proposes that the General Meeting adopt the following resolution:

PriceWaterhouseCoopers AS is elected as the new auditor of Techstep ASA with immediate effect.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, må registrere dette elektronisk innen 11. oktober 2023 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på epost til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.

Generalforsamlingen kan følges digitalt ved forespørsel.

Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt kan sende en forespørsel til Selskapet per e-post [email protected], innen 11. oktober 2023 kl. 16:00, og vil få en invitasjon til møtet i retur. Slik digital deltakelse er ikke å anse som oppmøte i generalforsamlingen og det vil ikke medføre en mulighet til å avgi stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende møteseddel/fullmaktsskjema til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 31 566 235 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 192 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

I henhold til allmennaksjelovens § 5-2 (1) er det kun de som er registrert som aksjeeier i Verdipapirregisteret (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. per 06. oktober 2023 Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy must register this electronically at the latest 11 October 2023 at 16:00 through the Company's website www.techstep.io or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.

The general meeting can be attended online if requested.

Shareholders who wish to attend the general meeting online may send a request to the Company per e-mail [email protected], within 11 October 2023 at 16:00 CEST and receive an invitation in return. Such online participation shall not be deemed as attendance at the general meeting and it will not give any rights to cast vote at the general meeting. Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send notice of attendance/proxy form in accordance with the procedures as set out above.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other business to be transacted at the General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Techstep ASA has a total of 31,566,235 issued and outstanding shares. The Company holds 192 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.

Pursuant to Section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Companies Act it is only those who are registered as shareholders in the Norwegian Central Securities Depository (VPS) five business days prior to the General Meeting, i.e. on 6 October 2023 (the record day), who

(registreringsdatoen), som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.

Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstep.io.

are allowed to participate and vote at the general meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.

Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the General Meeting, whose decisions may be reversed by the General Meeting by simple majority vote.

The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.

Information regarding the General Meeting, including this notice with attachment are available at the Company's premises and on its website www.techstep.io.

* * *

  1. september 2023 / 22 September 2023

På vegne av styret/On behalf of the board of directors

Techstep ASA

Michael Jacobs

Styreleder/Chairman

Vedlegg/Appendices:

1 Møteseddel / Notice of attendance and Fullmaktsskjema / Proxy Form

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 13.10.2023 kl. 10:00 i Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _________________, og stemmer for det antall aksjer som er registrert per Record date (innført i eierregisteret): 06.10.2023

Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser: 11.10.2023 kl. 16:00

Registrering for deltakelse

Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester.

For påmelding via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Techstep ASA Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur Ref.nr.: Pinkode:

Undertegnede: ____________________________________________

gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)

Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

__________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å delta og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 13.10.2023 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Techstep ASA.

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 11.10.2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: ______________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 13.10.2023 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 2023 For Mot Avstå
1.
Åpning av generalforsamlingen og registrering av fremmøtte aksjonærer
2.
Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4.
Valg av ny revisor

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)