Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2022

Mar 31, 2022

3770_rns_2022-03-31_2498afbe-31b9-4502-9612-8f48f4ca6680.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

To the shareholders of Techstep ASA
Oslo, 31 March 2022
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 21 APRIL
2022
The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or
the "Company") hereby convenes an Annual General
Meeting.
Time: 21 April 2022 at 16:00
Place: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.
Agenda:
1.
Opening of the meeting by the Chairman of
the
Board
of
Directors
Jens
Rugseth.
Preparation
and
approval
of
list
of
shareholders
represented.
Election
of
chairman of the meeting and person to co
sign the minutes
The Board of Directors proposes that the Chairman of
the Board of Directors, Jens Rugseth, is elected to chair
the meeting.
2.
Approval of notice and agenda
3.
Approval of the annual accounts and
directors report for 2021
The annual accounts and report of the Board of Directors
for 2021, including the Board of Directors' report on
corporate governance, as well as the auditor's report, are
available at the Company's registered
office
and home
page: www.techstep.io, and will be available at the General
Meeting.
The Board of Directors proposes that the General
Meeting passes the following resolution:
"The annual report and annual accounts, including the
consolidated group accounts, for the financial year
2021 are approved. No dividends will be paid for the
financial year 2021".
4.
Election of members to the Board
The nomination committee proposes some changes to
the Board, including that board member Anders Brandt is
replaced by Michael Jacobs.
The recommendation of the nomination comittee is
enclosed hereto and is available at the Company's
website www.techstep.io.
5.
Godkjennelse av godtgjørelse til styret
5.
Approval of remuneration to the Board of
Directors
Valgkomitéens forslag til styrehonorar er inkludert i
valgkomitéens
innstilling

www.techstep.io.
The Nomination Committee proposal for remuneration
of the Board of Directors is available at the Company's
website www.techstep.io.
6.
Godkjennelse av honorar til revisor
6.
Approval of remuneration to the Company's
auditor
Påløpte honorar til lovpålagt revisjon for 2021 utgjør
totalt NOK 924.000,-. Generalforsamlingen skal treffe
vedtak om honorar til lovpålagt revisjon.
Accrued fees for the statutory audit for 2021 amount to
NOK 924,000,-. The General Meeting shall make a
resolution regarding the fee related to statutory audit.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak:
The Board of Directors proposes that the General
Meeting passes the following resolution:
"Revisors honorar på NOK 924.000,-
relatert til
lovpålagt revisjon godkjennes".
"Remuneration to the auditor of NOK
924,000 for
statutory audit is approved".
7.
Godkjennelse av honorar til valgkomité
7.
Approval of remuneration to the nomination
committee
Det foreslås at generalforsamlingen vedtar følgende
honorar til valgkomitéens medlemmer frem til den
ordinære generalforsamlingen 2023:
It is proposed that the General Meeting approves the
following fee to the members of the Nomination
Committee for the period until the Annual General
Meeting 2023:
"Leder av valgkomitéen honoreres med NOK 15.000
og øvrig medlemmer med NOK 10.000."
"The Chairman of the Nomination Committee is
remunerated with NOK 15,000, and the other members
with NOK 10,000."
8.
Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn
og annen godtgjørelse til ledende ansatte
8.
The Board of Directors' guidelines for salary
and other remuneration to the executive
management team
Styret foreslår å justere hvilke ansatte som defineres
som ledende ansatte i retningslinjene fra fire til ni
personer, samt at retningslinjene kun skal omhandle
personer som angitt i allmennaksjeloven § 6-16a.
Videre
er
det
blant
annet
foreslått
å
justere
beskrivelsen av aksjeopsjonsprogrammet slik at det
blir en generell beskrivelse, uten å beskrive historiske
eller kommende aksjekjøpsprogrammer. Endringene
innebærer ingen realitetsendring i rammene for
pågående aksjeopsjonsprogrammer. Styret foreslår
videre at den variable godtgjørelsen til CEO og andre
medlemmer i konsernledelsen skal oppad begrenses
til henholdvis 67% og 45%.
The Board of Directors proposes to adjust which
employees who is defined as part of the executive
management in the guidelines, and that the guidelines
only shall comprise the persons mentioned in the
Norwegian Public Limited Liability Companies Act
(PLCA) section 16-6a. Further, it is inter alia proposed
that the description of the share option programme is
supplemented to reflect a general description without a
description of historic programs. The amendments do
not imply any change to the limits of the share option
programmes. The Board further proposes that the
variable component of the remuneration of the CEO and
other members of the executive management shall be
capped at 67% and 45%.
Styrets retningslinjer
om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte er vedlagt
denne innkallingen samt tilgjengelig på Selskapets
nettside www.techstep.io.
The
Board's
guidelines
for
remuneration
of
the
executive management is enclosed hereto and is
available at the Company's website www.techstep.io.
I henhold til allmennaksjeloven § 16-6a (5) skal
retningslinjene godkjennes av generalforsamlingen
når det gjøres vesentlige endringer.
In accordance with section 16-6a (5) of the PLCA, the
guidelines are subject to approval by the general
meeting when material changes are made.
Styret
foreslår

bakgrunn
av
ovenenvte
at
generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
On this background, the Board of Directors proposes
that the General Meeting approves the following
resolution:

"Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes."

9. Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b (4). Rapporten er vedlagt denne innkallingen og tilgjengelig på selskapets nettside www.techstep.io.

I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b (2) skal generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning over rapporten.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Techstep».

10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital frem til ordinær generalforsamling i 2023.

Det er styrets oppfatning at Selskapet i fremtiden vil kunne komme i situasjoner hvor det vil være gunstig for Selskapet å kunne gjennomføre rettede emisjoner mot en eller flere strategiske partnere, eller å kunne gjennomføre fortrinnsrettsemisjon, fusjon og oppkjøp med aksjer eller kontanter eller for å utstede aksjer til ansatte. I tillegg vil det kunne oppstå situasjoner hvor det vil være gunstig å styrke Selskapets egenkapital. For at Selskapet i slike situasjoner skal ha mulighettil å handle raskt, er det ønskelig at styret tildeles en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 41.000.000 (tilsvarende ca. 19,5% av Selskapets aksjekapital registrert per 31. mars 2022), gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte investorer etter styrets valg. I tillegg skal fullmakten kunne benyttes ved fortrinnsrettsemisjon eller offentlige emisjoner. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 41.000.000 ved å utstede inntil 41.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

"The guidelines for salary and other remunaration to the CEO and the executive management is approved".

9. Advisory vote on the remuneration report for executive management

In accordance with section 6-16b of the PLCA and the related regulation, the Board has prepared a report regarding salary and other remuneration for the Company's executive management. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b (4). The report is enclosed hereto and available on the company's website www.techstep.io.

In accordance with section 6-16b (2), the general meeting shall hold an advisory vote on the report.

The Board of Directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

«The general meeting endorses the report on salary and other remuneration for the executive management of Techstep».

10. Power of Attorney to increase the share capital

The Board of Directors proposes that the General Meeting grants a general power of attorney to the Board of Directors to increase the Company's share capital for a period up to the Annual General Meeting 2023.

It is the Board of Directors' opinion that the Company in the future could have a situation in which it would be beneficial to execute share capital increases with one or more strategic partners, or complete a rights issue, merger or acquisition using shares or cash, or issue shares to the employees. Additionally, a situation could arise in which it would be beneficial to strengthen the Company's equity. To enable the Company to act quickly, the Board of Directors asks the General Meeting to give the Board of Directors a power of attorney to increase the Company's share capital by up to NOK 41,000,000 (corresponding to approximately 19.5% of the Company's share capital as registered per 31 March 2022), in one or more capital increases to named investors chosen by the Board of Directors. The power of attorney can also be used in rights issues or public offerings. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 41,000,000 by issuing up to 41,000,000 shares with a par value of NOK 1. The shareholders' preemptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, og senest frem til 30. juni 2023. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

11. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

I forbindelse med Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets retningslinjer om fastsettelse av, samt i rapport om, lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte), ønsker styret en fullmakt til å øke aksjekapitalen for enkelt å kunne utstede aksjer i forbindelse med nevnte programmer. Styret foreslår derfor at det tildeles en fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 16.000.000, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere ansatte etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 16.000.000 ved å utstede inntil 16.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.

Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, og senest frem til 30. juni 2023. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.

Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2023, and 30 June 2023 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

11. Power of Attorney to increase the share capital

In connection with the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as described in the Board's declaration for, as well as in the remuneration report enclosed hereto), the Board proposes that it is granted an authorization to increase the share capital in order to in a simple way issue shares in connection with the mentioned programs. The Board of Directors proposes that it is granted an authorization to increase the share capital of the Company with up to NOK 16,000,000 in one or more capital increases to employees chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.

The Board of Directors thus proposes that theGeneral Meeting approves the following resolution:

"The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 16,000,000 by issuing up to 16,000,000 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2023, and 30 June 2023 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.

The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.

Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.

Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."

12. Fullmakt til kjøp av egne aksjer

Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2023. Fullmakten kan brukes for å oppfylle Selskapets forpliktelser under Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets retningslinjer om fastsettelse av, samt i rapport om, lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte). Bruk av fullmakten vil ellers bestemmes av i hvilken grad styret til enhver tid finner at tilbakekjøp av egne aksjer er fordelaktig for Selskapet og Selskapets aksjonærer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å kjøpe Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 20.962.983 (tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital registrert per 31. mars 2022).

Fullmakten gis for tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2023, og senest frem til 30. juni 2023.

Prisen pr. aksje som Selskapet kan betale for aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal ikke være lavere enn aksjenes pålydende og ikke høyere enn NOK 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende.

Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner formålstjenlig."

In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Boardauthorization.

The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."

12. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares

The Board of Directors proposes that the General Meeting grants the Board of Directors a power of attorney to repurchase the Company's own shares for a period up to the Annual General Meeting in 2023. The power of attorney may be used to fulfil the Company's obligations under the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as further described in the Board's declaration for, as well as in the report regarding, salary and other remuneration of the executive management). Otherwise, the use of the power of attorney will be decided by the Board of Director's evaluation of how beneficial the repurchase of shares is for the shareholders.

The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:

"Power of attorney is hereby granted to the Board of Directors on behalf of the Company to purchase the Company's own shares, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of NOK 20,962,983 (corresponding to approximately 10% of the Company's current share capital as registered as at 31 March 2022).

The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2023, and 30 June 2023 at the latest.

The price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall not be lower than the par value of the shares nor higher than NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse split of the Company's shares, the price the Company may pay for each share is to be adjusted equally.

The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more transactions on the Oslo Stock Exchange. The shares may be used as the Company's Board of Directors deems to be suitable for the purpose."

13. Godkjennelse av instruks til valgkomiteen

Styret foreslår noen justeringer av instruks til valgkomitéen, i tråd med anbefalingen fra Norsk Utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES) datert 14. oktober 2021. Forslag til ny instruks er vedlagt denne innkallingen. Det foreslås at generalforsamlingen vedtar følgende vedtak:

* * *

"Ny instruks til valgkomitéen godkjennes."

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk innen 19. april 2022 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.

Aksjeeiere kan alternativt forhåndsstemme elektronisk i hver enkelt sak, enten via selskapets hjemmeside, www.techstep.io, eller via VPS Investortjenester. Fristen for å forhåndsstemme er 19. april kl. 16:00 (CEST). Fram til utløpet av fristen kan avgiIe forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake.

Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.

En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 209.629.830 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.

13. Approval of instructions to Nomination committee

The Board of Director's propose some amendments to the instruction to the Nomination Committee, in line with the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance issued by the Norwegian Corporate Governance Board (NUES) 14 October 2021. The proposed new instructions are attached to this notice. The Board proposes the following resolution:

"The new instructions to the Nomination Committee are approved."

* * *

Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically at the latest 19 April 2022 at 4. pm through the Company's website or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.

Shareholders may as an option instead vote in advance electronically on each matter, either via the company's website, www.techstep.io, or via VPS Investor Services. The deadline for submitting advance votes is 19 April at 4:00 p.m. (CEST). Advance votes that have been submitted may be changed or withdrawn up untiIl the expiraIon of the deadline

Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.

A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financialposition and other business to be transacted at the Annual General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

On the date of this notice, Techstep ASA has a totalof 209,629,830 issued and outstanding shares. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.

Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.

Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2021 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstep.io.

Oslo, 31. mars 2022

Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA

Jens Rugseth (sign.) Styrets leder

Vedlegg

  • Møteseddel
  • Fullmaktsskjema
  • Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
  • Rapport om godtgjørelse til ledende ansatte
  • Instruks til valgkomiteen
  • Valgkomitéens innstilling

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the General Meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the General Meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.

Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the Annual General Meeting, whose decisions may be reversed by the Annual General Meeting by simple majority vote.

The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.

Information regarding the Annual General Meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2021 are available at the Company's premises and on its website www.techstep.io.

Oslo, 31 March 2022

Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA

Jens Rugseth (sign.) Chairman

Appendices

  • Notice of attendance
  • Proxy
  • The Board's declaration for remuneration of the executive management
  • Remuneration report for executive management
  • Instructions to the nomination committee
  • Proposal from the nomination committee

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 21.04.2022 kl. 16:00 i Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________, og stemmer for det antall aksjer som er registrert per Record date (innført i eierregisteret): 20.04.2022

Frist for registrering av påmelding, fullmakter og instrukser: 19.04.2022 kl. 16:00

Registrering for deltakelse

Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester.

For påmelding via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes.

I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA

Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstep.io eller via Investortjenester.

For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: ____________________________________________

gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)

Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller

__________________________________ (fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å delta og avgi stemme på ordinær generalforsamling 21.04.2022 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Ref.nr.: Pinkode:

Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA.

Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. Ved instruks til andre enn styrets leder, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.

Fullmakter med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19.04 2022 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _________________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 21.04.2022 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

1.
Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth. Utarbeidelse og godkjenning av liste


over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen


2.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden




3.
Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2021


4.
Valg av medlemmer til styret


5.
Godkjennelse av godtgjørelse til styret


6.
Godkjennelse av honorar til revisor


7.
Godkjennelse av honorar til valgkomité


8.
Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte


9.
Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte


10.
Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital


11.
Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital


12.
Fullmakt til kjøp av egne aksjer


13.
Godkjennelse av instruks til valgkomiteen

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)