AI assistant
Techstep ASA — AGM Information 2022
Apr 21, 2022
3770_rns_2022-04-21_5198ad97-7d4d-4b51-aa00-56c924521b09.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
| PROTOKOLL | MINUTES | ||
|---|---|---|---|
| FOR | FROM | ||
| ORDINÆR GENERALFORSAMLING | ANNUAL GENERAL MEETING | ||
| I | IN | ||
| TECHSTEP ASA | TECHSTEP ASA | ||
| (org.nr 977 037 093) | (reg.no 977 037 093) | ||
| ("Selskapet") | (the "Company") | ||
| avholdt 21. april 2022 kl. 16.00 hos Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge. |
held 21 April 2022 at 16.00 hours (CEST) at Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway. |
||
| Styret var representert ved styrets leder Jens Rugseth. Administrasjonen var representert administrerende direktør Børge Astrup og finansdirektør Anita Huun. |
Huun. | The Board of Directors was represented by the Chairman Jens Rugseth. The management was represented by CEO Børge Astrup and CFO Anita |
|
| I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik |
/ŶĂĐĐŽƌĚĂŶĐĞǁŝƚŚƚŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ŶŽƚŝĐĞƚŽ the Annual General Meeting the following was at the |
||
| Dagsorden | Agenda | ||
| 1. | Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen |
1. | Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Jens Rugseth. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co sign the minutes |
| 2. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 2. | Approval of notice and agenda |
| 3. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2021 |
3. | Approval of the annual accounts and directors report for 2021 |
| 4. | Valg av medlemmer til styret | 4. | Election of members of the Board |
| 5. | Godkjennelse av godtgjørelse til styret | 5. | Approval of remuneration to the Board of Directors |
| 6. | Godkjennelse av honorar til revisor | 6. | Approval of remuneration to the Company's auditor |
| 7. | Godkjennelse av honorar til valgkomité | |
|---|---|---|
- 8. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
- 9. Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte
- 10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
- 11. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
- 12. Fullmakt til kjøp av egne aksjer
- 13. Godkjennelse av instruks til valgkomiteen
* * * * *
1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER JENS RUGSETH. UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV LISTE OVER MØTENDE AKSJEEIERE. VALG AV MØTELEDER OG VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styreleder leder Jens Rugseth åpnet generalforsamlingen.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt.
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1. I henhold til fortegnelsen, var 33 364 328 av Selskapets aksjer (tilsvarende ca. 15,92 % av Selskapets utestående aksjer) representert på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:
- 7. Approval of remuneration to the nomination committee
- 8. The Board of DirectorƐ͛ĚĞĐůĂƌĂƚŝŽŶĨŽƌ remuneration of the executive management team
- 9. Advisory vote on the remuneration report for executive management
- 10. Power of Attorney to increase the share capital
- 11. Power of Attorney to increase the share capital
- 12. Power of Attorney for purchase of the ŽŵƉĂŶLJ͛ƐŽǁŶƐŚĂƌĞƐ
- 13. Approval of instructions to the Nomination committee
* * * * *
1 OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS JENS RUGSETH. PREPARATION AND APPROVAL OF LIST OF SHAREHOLDERS REPRESENTED. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Chairman Jens Rugseth opened the General Meeting.
It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy.
The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1. According to the list, 33,364,328 of the Company's shares (amounting to 15.92 % of the issued shares) were represented at the General Meeting.
The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
"Jens Rugseth velges til møteleder og Anita Huun velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder." "Jens Rugseth is elected to chair the General Meeting and Anita Huun is elected to co-sign the minutes together with the Chairman of the General
| Meeting." | |
|---|---|
| 2 GODKJENNELSE AV INNKALLNG OG DAGSORDEN |
2 APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA |
| Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen. |
The Chairman of the General Meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the General Meeting. |
| Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig godkjent. |
No such objections were made, and the notice and the agenda were unanimously approved. |
| Møtelederen erklærte generalforsamlingen som | The Chairman of the General Meeting declared that |
| lovlig satt. | the General Meeting as lawfully convened. |
| 3 | 3 |
| GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS |
| ÅRSBERETNING FOR 2021 | AND DIRECTORS REPORT FOR 2021 |
| Årsregnskapet og årsberetning for 2021 ble | The annual accounts and report of the Board of |
| gjennomgått. | Directors for 2021 were reviewed. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The proposal was approved, see attachment 2 for |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | the result of the voting. |
| "Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, | "The annual report and annual accounts, including |
| herunder konsernregnskapet, og årsberetningen | the consolidated group accounts, for the financial |
| for 2021. Selskapets redegjørelse for eierstyring og | year 2021 are approved. dŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐƐƚĂŶĚĂƌĚƐŽĨ |
| selskapsledelse ble tatt til etterretning. Det vil ikke | corporate governance have been received and noted. |
| bli utdelt utbytte for regnskapsåret 2021." | No dividends will be paid for the financial year 2021." |
| 4 | 4 |
| VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET | ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD |
| Valgkomiteens forslag om valg av medlemmer til valgkomiteen ble gjennomgått. |
The Nomination Committee' proposal for the election of members of the Board of Directors was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following resolution, |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "I samsvar med valgkomiteens forslag, vil Michael | "In accordance with the Nomination Committee's |
| Jacobs erstatte Anders Brandt som styremedlem i | proposal, Michael Jacobs replaces Anders Brandt as |
| Selskapet». | ŵĞŵďĞƌŽĨƚŚĞŽĂƌĚ͘͟ |
| Styret består herved av følgende styremedlemmer: | TŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ hereby comprise of the following directors: |
| - Jens Rugseth, styreleder, med valgperiode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023; |
- Jens Rugseth, chairman, with election period up to the Annual General Meeting in 2023; |
| - | - |
|---|---|
| Ingrid Elvira Leisner, styremedlem, med | Ingrid Elvira Leisner, board member, with |
| valgperiode frem til den ordinære | election period up to the Annual General |
| generalforsamlingen i 2023; | Meeting in 2023; |
| - | - |
| Melissa Mulholland, styremedlem, med | Melissa Mulholland, board member, with |
| valgperiode frem til den ordinære | election period up to the Annual General |
| generalforsamlingen i 2023; og | Meeting in 2023; and |
| - | - |
| Harald Arnet, styremedlem, med valgperiode | Harald Arnet, board member, with election |
| frem til den ordinære generalforsamlingen i | period up to the Annual General Meeting in |
| 2023; | 2023; |
| - | - |
| Michael Jacobs, styremedlem, med | Michael Jacobs, board member, with election |
| valgperiode frem til den ordinære | period up to the Annual General Meeting in |
| generalforsamlingen i 2023; | 2023; |
| - | - |
| Jan Haudemann-Andersen, varamedlem, med | Jan Haudemann-Andersen, deputy board |
| valgperiode frem til den ordinære | member, with election period up to the Annual |
| generalforsamlingen i 2023". | General Meeting in 2023". |
| 5 | 5 |
| GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE |
| STYRET | BOARD OF DIRECTORS |
| Valgkomiteens forslag om godtgjørelse til styret og revisjonskomitéen ble presentert. |
The proposal from the Nomination Committee regarding remuneration to the Board of Directors and the Audit Committee was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Styrehonorar for perioden fra den ordinære generalforsamlingen 2022 til den ordinære generalforsamlingen 2023 skal være: |
"As remuneration for the period from the Annual General Meeting 2022 to the Annual General Meeting 2023, the following is approved: |
| x | ‡ |
| Styreleder, NOK 500.000 per år | Chairman, NOK 500,000 per year |
| x | ‡ |
| Øvrige styremedlemmer, NOK 250.000 | Other board members, NOK 250,000 per |
| per år | year |
| Styrehonoraret betales forskuddsvis hvert kvartal. | The remuneration to the Board of Directors is paid in advance each quarter. |
| Når det gjelder honorar til medlemmer av revisjonskomitéen fra den ordinære generalforsamlingen 2022 til den ordinære generalforsamlingen 2023, skal leder av revisjonskomitéen honoreres med NOK 70.000 og øvrig medlemmer med NOK 50.000." |
As for remuneration for the Audit Committee for the period from the Annual General Meeting 2022 to the Annual General Meeting 2023, the Chairman of the Audit Committee, shall be remunerated with NOK 70,000, and the other members with NOK 50,000." |
| 6 | 6 |
| GODKJENNELSE AV HONORAR TIL | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE |
| REVISOR | COMPANY'S AUDITOR |
| Styrets forslag om honorar til revisor ble presentert. |
dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůƌĞŐĂƌĚŝŶŐ ƌĞŵƵŶĞƌĂƚŝŽŶƚŽƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐĂƵĚŝƚŽƌǁĂƐ presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
|---|---|
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Revisors honorar på NOK 924.000 relatert til | "Remuneration to the auditor of NOK 924,000 for |
| lovpålagt revisjon godkjennes." | statutory audit is approved." |
| 7 | 7 |
| GODKJENNELSE AV HONORAR TIL | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE |
| VALGKOMITÉ | NOMINATION COMMITTEE |
| Styrets forslag om honorar til valgkomitéens medlemmer for perioden frem til den ordinære generalforsamlingen 2022 ble presentert. |
dŚĞ ŽĂƌĚ ŽĨ ŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ ƉƌŽƉŽƐĂů ƌĞŐĂƌĚŝŶŐ remuneration to the members of the Nomination Committee for the period until the Annual General Meeting 2022 was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Leder av valgkomitéen | "The Chairman of the Nomination Committee is |
| honoreres med NOK | remunerated with NOK 15,000, and the other |
| 15.000 og øvrig medlemmer med NOK 10.000." | members with NOK 10,000." |
| 8 | 8 |
| STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE | THE BOARD OF DIRECTORS͛ DECLARATION |
| AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL | FOR REMUNERATION OF THE EXECUTIVE |
| LEDENDE ANSATTE | MANAGEMENT TEAM |
| Styrets forslag til erklæring om fastsettelse av | dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůĨŽƌƚŚĞĚĞĐůĂƌĂƚŝŽŶ |
| lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | of remuneration of the executive management |
| ble gjennomgått. | team was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| "Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes." |
"The policy for salaries and other remuneration to the CEO and the executive management is approved". |
| 9 RÅDGIVENDE AVSTEMMING OVER RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE |
9 ADVISORY VOTE ON THE REMUNERATION REPORT FOR EXECUTIVE MANAGEMENT |
| Rapport om godtgjørelse til ledende ansatte for | The remuneration report for executive |
| 2021 ble gjennomgått. | management for 2021 was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med | The General Meeting made the following |
| den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: | resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| «Generalforsamlingen gir sin tilslutning til | «The general meeting endorses the report on salary |
|---|---|
| rapporten om lønn og annen godtgjørelse til | and other remuneration for the executive |
| ledende personer i Techstep». | management of Techstep». |
| 10 FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL |
10 POWER OF ATTORNEY TO INCREASE THE SHARE CAPITAL |
| Styrets forslag om å gi styret en generell fullmakt til å forhøye Selskapets ble gjennomgått. |
dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůĨŽƌĂŐĞŶĞƌĂůƉŽǁĞƌ of attorney to the Board of Directors to increase the share capital was presented. |
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: |
The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| ͟^ƚLJƌĞƚŐŝƐĨƵůůŵĂŬƚŝŚĞŶŚŽůĚƚŝůĂůůŵĞŶŶĂŬƐũĞůŽǀĞŶ § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 41.000.000 ved å utstede inntil 41.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes. |
͞The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 41,000,000 by issuing up to 41,000,000 shares ǁŝƚŚ Ă ƉĂƌ ǀĂůƵĞ ŽĨ EK< ϭ͘ dŚĞ ƐŚĂƌĞŚŽůĚĞƌƐ͛ preemptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside. |
| Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, og senest frem til 30. juni 2023. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon. |
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2023, and 30 June 2023 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger. |
| Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre. |
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors. |
| Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter. |
/Ŷ ƚŚĞ ĞǀĞŶƚ ŽĨ ĐŚĂŶŐĞƐ ŝŶ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶLJ͛Ɛ ƐŚĂƌĞ capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization. |
| Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten." |
The Board of Directors is authorized to modify the ŽŵƉĂŶLJ͛ƐĂƌƚŝĐůĞΑϰƚŽƌĞĨůĞĐƚƚŚĞŶĞǁƐŚĂƌĞĐĂƉŝƚĂů ŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJǁŚĞŶƚŚĞƉŽǁĞƌŽĨĂƚƚŽƌŶĞLJŝƐƵƐĞĚ͘͟ |
| 11 FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS AKSJEKAPITAL |
11 POWER OF ATTORNEY TO INCREASE THE SHARE CAPITAL |
| Styrets forslag om å gi styret en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital i |
dŚĞ ŽĂƌĚ ŽĨ ŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ ƉƌŽƉŽƐĂů ĨŽƌ Ă ƉŽǁĞƌ ŽĨ attorney to the Board of Directors to increase the |
| forbindelse med Selskapets aksjeprogram for alle ansatte og opsjonsprogram for ledelsen ble gjennomgått. |
share capital in connection with the Company's annual employee share program for all employees and share option program for the executive management was presented. |
|||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: |
The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
|||
| ͟^ƚLJƌĞƚŐŝƐĨƵůůŵĂŬƚŝŚĞŶŚŽůĚƚŝůĂůůŵĞŶŶĂŬƐũĞůŽǀĞŶ § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 16.000.000 ved å utstede inntil 16.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes. |
͞dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐŝƐŝŶĂĐĐŽƌĚĂŶĐĞǁŝƚŚƚŚĞ PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 16,000,000 by issuing up to 16,000,000 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees ĂŶĚĚŝƌĞĐƚŽƌƐ͘dŚĞƐŚĂƌĞŚŽůĚĞƌƐ͛ƉƌĞ-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside. |
|||
| Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, og senest frem til 30. juni 2023. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon. |
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2023, and 30 June 2023 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger. |
|||
| Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre. |
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors. |
|||
| Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter. |
/ŶƚŚĞĞǀĞŶƚŽĨĐŚĂŶŐĞƐŝŶƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐƐŚĂƌĞ capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization. |
|||
| Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten." |
The Board of Directors is authorized to modify the ŽŵƉĂŶLJ͛ƐĂƌƚŝĐůĞΑϰƚŽƌĞĨůĞĐƚƚŚĞŶĞǁƐŚĂƌĞĐĂƉŝƚĂů ŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJǁŚĞŶƚŚĞƉŽǁĞƌŽĨĂƚƚŽƌŶĞLJŝƐƵƐĞĚ͘͟ |
|||
| 12 FULLMAKT TIL KJØP AV EGNE AKSJER |
12 POWER OF ATTORNEY FOR PURCHASE OF THE COMPANY͛^KtE^,Z^ |
|||
| Styrets forslag om å gi styret fullmakt til å erverve egne aksjer ble gjennomgått. |
dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůĨŽƌƚŚĞƉŽǁĞƌŽĨ attorney to repurchase the CompĂŶLJ͛ƐŽǁŶƐŚĂƌĞƐ was presented. |
|||
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: |
The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
| ͟^ƚLJƌĞƚ ŐŝƐ ĨƵůůŵĂŬƚ ƚŝů ƉĊ ǀĞŐŶĞ Ăǀ ^ĞůƐŬĂƉĞƚ Ċ kjøpe Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 20.962.983 (tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital registrert per 31. mars 2022). |
͞WŽǁĞƌŽĨĂƚƚŽƌŶĞLJŝƐŚĞƌĞďLJŐƌĂŶƚĞĚƚŽƚŚĞŽĂƌĚŽĨ Directors on behalf of the Company to purchase the ŽŵƉĂŶLJ͛ƐŽǁŶshares, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of NOK 20,962,983 (corresponding to approximately 10% of the ŽŵƉĂŶLJ͛Ɛ current share capital as registered as at 31 March 2022). |
||
|---|---|---|---|
| Fullmakten gis for tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2023, og senest frem til 30. juni 2023. |
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2023, and 30 June 2023 at the latest. |
||
| Prisen pr. aksje som Selskapet kan betale for aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal ikke være lavere enn aksjenes pålydende og ikke høyere enn NOK 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende. |
The price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall not be lower than the par value of the shares nor higher than NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse split ŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐƐŚĂƌĞƐ͕ƚŚĞƉƌŝĐĞƚŚĞŽŵƉĂŶLJ may pay for each share is to be adjusted equally. |
||
| Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner ĨŽƌŵĊůƐƚũĞŶůŝŐ͘͟ |
The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more transactions on the Oslo Stock Exchange. The shares may be used as the ŽŵƉĂŶLJ͛ƐŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐĚĞĞŵƐƚŽďĞ ƐƵŝƚĂďůĞĨŽƌƚŚĞƉƵƌƉŽƐĞ͘͟ |
||
| 13 GODKJENNELSE AV INSTRUKS TIL VALGKOMITEEN |
13 APPROVAL OF INSTRUCTIONS TO THE NOMINATION COMMITTEE |
||
| Styrets forslag til revidert instruks til valgkomitéen ble gjennomgått. |
dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůrevised instructions to the nomination committee was presented. |
||
| Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: |
The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2: |
||
| "Ny instruks til valgkomitéen godkjennes." | "The new instructions to the Nomination Committee are approved." |
* * * * *
[THE NEXT PAGE IS THE SIGNATURE PAGE]
______________________________ ______________________________ Jens Rugseth (sign.) Anita Huun (sign.)
Totalt representert
| ISIN: | NO0003095309 TECHSTEP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 21.04.2022 16.00 | |
| Dagens dato: | 21.04.2022 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 4
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 209 629 830 | |
| - selskapets egne aksjer | 1 914 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 209 627 916 | |
| Representert ved egne aksjer | 23 818 126 | 11,36 % |
| Sum Egne aksjer | 23 818 126 | 11,36 % |
| Representert ved fullmakt | 2 342 302 | 1,12 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 7 203 900 | 3,44 % |
| Sum fullmakter | 9 546 202 | 4,55 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 33 364 328 | 15,92 % | |
| Totalt representert av AK | 33 364 328 | 15,92 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
TECHSTEP ASA
Anita Hum Dr
Protokoll for generalforsamling TECHSTEP ASA
| ISIN: | N00003095309 TECHSTEP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 21.04.2022 16.00 | |
| Dagens dato: | 21.04.2022 |
Aksjeklasse For Mot Avaitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer Sak 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 0,00 % 0,00 % % avgitte stemmer 100,00 % % representert AK 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 % % total AK 15.92 % 0.00 % 15,92 % 0.00 % 0.00 % Totalt 33 364 328 33 364 328 33 364 328 0 0 0 Sak 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 0 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0.00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 % 33 364 328 0 33 364 328 Totalt 0 33 364 328 0 Sak 3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2021 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0.00 % Totalt 33 364 328 33 364 328 0 0 33 364 328 0 Sak 4. Valg av medlemmer til styret 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 0 33 364 328 0 % avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 % 33 364 328 33 364 328 Totalt 0 33 364 328 0 0 Sak 5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 0.00 % 0.00 % % total AK 15.92 % 15.92 % 0.00 % Totalt 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 Sak 6. Godkjennelse av honorar til revisor 0 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 % avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 33 364 328 0 33 364 328 Totalt D 33 364 328 0 Sak 7. Godkjennelse av honorar til valgkomité Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 % Totalt 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 Sak 8. Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 % 33 364 328 33 364 328 Totalt 0 33 364 328 0 0 Sak 9. Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % Totalt 33 364 328 0 33 364 328 o 0 33 364 328
Sak 10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 33 364 328 | O | 33 364 328 | O | 0 | 33 364 328 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total "AK | 15,92 % | 0,00 % | 15,92 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 33 364 328 | 0 | 33 364 328 | 0 | 0 | 33 364 328 |
| Sak 11. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital | ||||||
| Ordinær | 33 364 328 | 0 | 33 364 328 | 0 | 0 | 33 364 328 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 15,92 % | 0,00 % | 15,92 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 33 364 328 | 0 | 33 364 328 | 0 | 0 | 33 364 328 |
| Sak 12. Fullmakt til kjøp av egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 33 364 328 | 0 | 33 364 328 | 0 | 0 | 33 364 328 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 15,92 % | 0,00 % | 15,92 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 364 378 | 0 | 33 364 328 | D | 0 | 33 364 328 |
| Sak 13. Godkjennelse av instruks til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 33 364 328 | 0 | 33 364 328 | O | 0 | 33 364 328 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100.00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 15,92 % | 0,00 % | 15,92 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 33 364 328 | 0 | 33 364 328 | 0 | 0 | 33 364 328 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
TECHSTEP ASA Anita Hum
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Ordinær | 209 629 830 | 1,00 209 629 830,00 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen