Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Techstep ASA AGM Information 2022

Apr 21, 2022

3770_rns_2022-04-21_5198ad97-7d4d-4b51-aa00-56c924521b09.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.

PROTOKOLL MINUTES
FOR FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
I IN
TECHSTEP ASA TECHSTEP ASA
(org.nr 977 037 093) (reg.no 977 037 093)
("Selskapet") (the "Company")
avholdt 21. april 2022 kl. 16.00 hos Techstep ASA,
Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge.
held 21 April 2022 at 16.00 hours (CEST) at Techstep
ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway.
Styret var representert ved styrets leder Jens
Rugseth.
Administrasjonen
var
representert
administrerende
direktør
Børge
Astrup
og
finansdirektør Anita Huun.
Huun. The Board of Directors was represented by the
Chairman Jens Rugseth. The management was
represented by CEO Børge Astrup and CFO Anita
I
henhold
til
styrets
innkalling
til
ordinær
generalforsamling forelå slik
/ŶĂĐĐŽƌĚĂŶĐĞǁŝƚŚƚŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ŶŽƚŝĐĞƚŽ
the Annual General Meeting the following was at the
Dagsorden Agenda
1. Åpning av generalforsamlingen ved
styrets leder Jens Rugseth. Utarbeidelse
og godkjenning av liste over møtende
aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av
person til å medundertegne protokollen
1. Opening of the meeting by the Chairman of
the Board of Directors Jens Rugseth.
Preparation and approval of list of
shareholders represented. Election of
chairman of the meeting and person to co
sign the minutes
2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Approval of notice and agenda
3. Godkjennelse av årsregnskap og
årsberetning for 2021
3. Approval of the annual accounts and directors
report for 2021
4. Valg av medlemmer til styret 4. Election of members of the Board
5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret 5. Approval of remuneration to the Board of
Directors
6. Godkjennelse av honorar til revisor 6. Approval of remuneration to the Company's
auditor
7. Godkjennelse av honorar til valgkomité
  • 8. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
  • 9. Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte
  • 10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
  • 11. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
  • 12. Fullmakt til kjøp av egne aksjer
  • 13. Godkjennelse av instruks til valgkomiteen

* * * * *

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER JENS RUGSETH. UTARBEIDELSE OG GODKJENNING AV LISTE OVER MØTENDE AKSJEEIERE. VALG AV MØTELEDER OG VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styreleder leder Jens Rugseth åpnet generalforsamlingen.

Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt.

Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1. I henhold til fortegnelsen, var 33 364 328 av Selskapets aksjer (tilsvarende ca. 15,92 % av Selskapets utestående aksjer) representert på generalforsamlingen.

Generalforsamlingen traff følgende vedtak med den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:

  • 7. Approval of remuneration to the nomination committee
    • 8. The Board of DirectorƐ͛ĚĞĐůĂƌĂƚŝŽŶĨŽƌ remuneration of the executive management team
    • 9. Advisory vote on the remuneration report for executive management
    • 10. Power of Attorney to increase the share capital
    • 11. Power of Attorney to increase the share capital
    • 12. Power of Attorney for purchase of the ŽŵƉĂŶLJ͛ƐŽǁŶƐŚĂƌĞƐ
    • 13. Approval of instructions to the Nomination committee

* * * * *

1 OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS JENS RUGSETH. PREPARATION AND APPROVAL OF LIST OF SHAREHOLDERS REPRESENTED. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Chairman Jens Rugseth opened the General Meeting.

It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy.

The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1. According to the list, 33,364,328 of the Company's shares (amounting to 15.92 % of the issued shares) were represented at the General Meeting.

The General Meeting made the following resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:

"Jens Rugseth velges til møteleder og Anita Huun velges til å undertegne protokollen sammen med møteleder." "Jens Rugseth is elected to chair the General Meeting and Anita Huun is elected to co-sign the minutes together with the Chairman of the General

Meeting."
2
GODKJENNELSE AV INNKALLNG OG
DAGSORDEN
2
APPROVAL OF NOTICE AND AGENDA
Møteleder
reiste
spørsmål
om
det
var
bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
The Chairman of the General Meeting raised the
question whether there were any objections to the
notice or the agenda of the General Meeting.
Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble
innkallingen og dagsorden ansett som enstemmig
godkjent.
No such objections were made, and the notice and
the agenda were unanimously approved.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som The Chairman of the General Meeting declared that
lovlig satt. the General Meeting as lawfully convened.
3 3
GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS
ÅRSBERETNING FOR 2021 AND DIRECTORS REPORT FOR 2021
Årsregnskapet og årsberetning for 2021 ble The annual accounts and report of the Board of
gjennomgått. Directors for 2021 were reviewed.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med The proposal was approved, see attachment 2 for
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: the result of the voting.
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, "The annual report and annual accounts, including
herunder konsernregnskapet, og årsberetningen the consolidated group accounts, for the financial
for 2021. Selskapets redegjørelse for eierstyring og year 2021 are approved. dŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐƐƚĂŶĚĂƌĚƐŽĨ
selskapsledelse ble tatt til etterretning. Det vil ikke corporate governance have been received and noted.
bli utdelt utbytte for regnskapsåret 2021." No dividends will be paid for the financial year 2021."
4 4
VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD
Valgkomiteens forslag om valg av medlemmer til
valgkomiteen ble gjennomgått.
The
Nomination
Committee'
proposal
for
the
election of members of the Board of Directors was
presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med The General Meeting made the following resolution,
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: with votes cast as set out in Appendix 2:
"I samsvar med valgkomiteens forslag, vil Michael "In accordance with the Nomination Committee's
Jacobs erstatte Anders Brandt som styremedlem i proposal, Michael Jacobs replaces Anders Brandt as
Selskapet». ŵĞŵďĞƌŽĨƚŚĞŽĂƌĚ͘͟
Styret består herved av følgende styremedlemmer: TŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ hereby comprise
of the following directors:
-
Jens Rugseth, styreleder, med valgperiode
frem til den ordinære generalforsamlingen i
2023;
-
Jens Rugseth, chairman, with election period up
to the Annual General Meeting in 2023;
- -
Ingrid Elvira Leisner, styremedlem, med Ingrid Elvira Leisner, board member, with
valgperiode frem til den ordinære election period up to the Annual General
generalforsamlingen i 2023; Meeting in 2023;
- -
Melissa Mulholland, styremedlem, med Melissa Mulholland, board member, with
valgperiode frem til den ordinære election period up to the Annual General
generalforsamlingen i 2023; og Meeting in 2023; and
- -
Harald Arnet, styremedlem, med valgperiode Harald Arnet, board member, with election
frem til den ordinære generalforsamlingen i period up to the Annual General Meeting in
2023; 2023;
- -
Michael Jacobs, styremedlem, med Michael Jacobs, board member, with election
valgperiode frem til den ordinære period up to the Annual General Meeting in
generalforsamlingen i 2023; 2023;
- -
Jan Haudemann-Andersen, varamedlem, med Jan Haudemann-Andersen, deputy board
valgperiode frem til den ordinære member, with election period up to the Annual
generalforsamlingen i 2023". General Meeting in 2023".
5 5
GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL APPROVAL OF REMUNERATION TO THE
STYRET BOARD OF DIRECTORS
Valgkomiteens forslag om godtgjørelse til styret
og revisjonskomitéen ble presentert.
The proposal from the Nomination Committee
regarding remuneration to the Board of Directors
and the Audit Committee was presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med The General Meeting made the following
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
"Styrehonorar for perioden fra den ordinære
generalforsamlingen
2022
til
den
ordinære
generalforsamlingen 2023 skal være:
"As remuneration for the period from the Annual
General Meeting 2022
to the Annual General
Meeting 2023, the following is approved:
x
Styreleder, NOK 500.000 per år Chairman, NOK 500,000 per year
x
Øvrige styremedlemmer, NOK 250.000 Other board members, NOK 250,000 per
per år year
Styrehonoraret betales forskuddsvis hvert kvartal. The remuneration to the Board of Directors is paid
in advance each quarter.
Når
det
gjelder
honorar
til
medlemmer
av
revisjonskomitéen
fra
den
ordinære
generalforsamlingen
2022
til
den
ordinære
generalforsamlingen
2023,
skal
leder
av
revisjonskomitéen honoreres med NOK 70.000 og
øvrig medlemmer med NOK 50.000."
As for remuneration for the Audit Committee for the
period from the Annual General Meeting 2022 to the
Annual General Meeting 2023, the Chairman of the
Audit Committee, shall be remunerated with NOK
70,000, and the other members with NOK 50,000."
6 6
GODKJENNELSE AV HONORAR TIL APPROVAL OF REMUNERATION TO THE
REVISOR COMPANY'S AUDITOR
Styrets forslag om honorar til revisor ble
presentert.
dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůƌĞŐĂƌĚŝŶŐ
ƌĞŵƵŶĞƌĂƚŝŽŶƚŽƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐĂƵĚŝƚŽƌǁĂƐ
presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med The General Meeting made the following
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
"Revisors honorar på NOK 924.000 relatert til "Remuneration to the auditor of NOK 924,000 for
lovpålagt revisjon godkjennes." statutory audit is approved."
7 7
GODKJENNELSE AV HONORAR TIL APPROVAL OF REMUNERATION TO THE
VALGKOMITÉ NOMINATION COMMITTEE
Styrets forslag om honorar til valgkomitéens
medlemmer for perioden frem til den ordinære
generalforsamlingen 2022 ble presentert.
dŚĞ
ŽĂƌĚ
ŽĨ
ŝƌĞĐƚŽƌƐ͛
ƉƌŽƉŽƐĂů
ƌĞŐĂƌĚŝŶŐ
remuneration to the members of the Nomination
Committee for the period until the Annual General
Meeting 2022 was presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med The General Meeting made the following
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
"Leder av valgkomitéen "The Chairman of the Nomination Committee is
honoreres med NOK remunerated with NOK 15,000, and the other
15.000 og øvrig medlemmer med NOK 10.000." members with NOK 10,000."
8 8
STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE THE BOARD OF DIRECTORS͛ DECLARATION
AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL FOR REMUNERATION OF THE EXECUTIVE
LEDENDE ANSATTE MANAGEMENT TEAM
Styrets forslag til erklæring om fastsettelse av dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůĨŽƌƚŚĞĚĞĐůĂƌĂƚŝŽŶ
lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte of remuneration of the executive management
ble gjennomgått. team was presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med The General Meeting made the following
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
"Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn
og annen godtgjørelse til daglig leder og andre
ledende personer godkjennes."
"The policy for salaries and other remuneration to
the
CEO
and
the
executive
management
is
approved".
9
RÅDGIVENDE AVSTEMMING OVER
RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL
LEDENDE ANSATTE
9
ADVISORY VOTE ON THE REMUNERATION
REPORT FOR EXECUTIVE MANAGEMENT
Rapport om godtgjørelse til ledende ansatte for The remuneration report for executive
2021 ble gjennomgått. management for 2021 was presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med The General Meeting made the following
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2: resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til «The general meeting endorses the report on salary
rapporten om lønn og annen godtgjørelse til and
other
remuneration
for
the
executive
ledende personer i Techstep». management of Techstep».
10
FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS
AKSJEKAPITAL
10
POWER OF ATTORNEY TO INCREASE THE
SHARE CAPITAL
Styrets forslag om å gi styret en generell
fullmakt
til
å
forhøye
Selskapets
ble
gjennomgått.
dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůĨŽƌĂŐĞŶĞƌĂůƉŽǁĞƌ
of attorney to the Board of Directors to increase the
share capital was presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:
The General Meeting made the following resolution,
with votes cast as set out in Appendix 2:
͟^ƚLJƌĞƚŐŝƐĨƵůůŵĂŬƚŝŚĞŶŚŽůĚƚŝůĂůůŵĞŶŶĂŬƐũĞůŽǀĞŶ
§ 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK
41.000.000 ved å utstede inntil 41.000.000 aksjer i
Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes
fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven
§10-4 skal kunne fravikes.
͞The Board of Directors is in accordance with the
PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney
to increase the share capital in Techstep ASA by up to
NOK 41,000,000 by issuing up to 41,000,000 shares
ǁŝƚŚ Ă ƉĂƌ ǀĂůƵĞ ŽĨ EK< ϭ͘ dŚĞ ƐŚĂƌĞŚŽůĚĞƌƐ͛
preemptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may
be set aside.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære
generalforsamling i 2023, og senest frem til 30.
juni
2023. Fullmakten gjelder både innskudd i
penger
og
vederlag
i
annet
enn
penger.
Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i
forbindelse med fusjon.
The power of attorney is given for the period from the
date of this resolution up to the Annual General
Meeting 2023, and 30 June 2023 at the latest. The
authorization
covers
both
cash
and
non-cash
contributions. The authorization also covers the issue
of shares in connection with a merger.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere
beslutning av Selskapets styre.
The terms of the subscription shall be decided by the
Board of Directors.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital
eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt,
aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse,
fisjon,
fusjon
eller
lignende,
skal
fullmakten
justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog
slik at justeringen ikke kan skje i strid med
allmennaksjelovens ramme for det totale antall
aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
/Ŷ ƚŚĞ ĞǀĞŶƚ ŽĨ ĐŚĂŶŐĞƐ ŝŶ ƚŚĞ ŽŵƉĂŶLJ͛Ɛ ƐŚĂƌĞ
capital or number of shares, as a result of a share
split, reverse split, share capital increase, share
capital decrease, merger, demerger or similar action,
the authorization shall be adjusted with respect to
par value and number of shares. However, such
amendments shall not be made in defiance of the
PLCA restrictions upon the number of shares to be
issued pursuant to a Board authorization.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter
§ 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter
bruk av fullmakten."
The Board of Directors is authorized to modify the
ŽŵƉĂŶLJ͛ƐĂƌƚŝĐůĞΑϰƚŽƌĞĨůĞĐƚƚŚĞŶĞǁƐŚĂƌĞĐĂƉŝƚĂů
ŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJǁŚĞŶƚŚĞƉŽǁĞƌŽĨĂƚƚŽƌŶĞLJŝƐƵƐĞĚ͘͟
11
FULLMAKT TIL Å FORHØYE SELSKAPETS
AKSJEKAPITAL
11
POWER OF ATTORNEY TO INCREASE THE
SHARE CAPITAL
Styrets forslag om å gi styret en fullmakt til
å
forhøye
Selskapets
aksjekapital
i
dŚĞ ŽĂƌĚ ŽĨ ŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ ƉƌŽƉŽƐĂů ĨŽƌ Ă ƉŽǁĞƌ ŽĨ
attorney to the Board of Directors to increase the
forbindelse med Selskapets aksjeprogram
for
alle
ansatte og opsjonsprogram for
ledelsen ble gjennomgått.
share capital in connection with the Company's
annual employee share program for all employees
and
share
option
program
for
the
executive
management was presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:
The General Meeting made the following
resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
͟^ƚLJƌĞƚŐŝƐĨƵůůŵĂŬƚŝŚĞŶŚŽůĚƚŝůĂůůŵĞŶŶĂŬƐũĞůŽǀĞŶ
§ 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK
16.000.000 ved å utstede inntil 16.000.000 aksjer i
Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med
Selskapets insentivprogrammer for ansatte og
styremedlemmer.
Aksjeeiernes
fortrinnsrett
til
tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne
fravikes.
͞dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐŝƐŝŶĂĐĐŽƌĚĂŶĐĞǁŝƚŚƚŚĞ
PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney
to increase the share capital in Techstep ASA by up
to NOK 16,000,000 by issuing up to 16,000,000
shares with a par value of NOK 1 in connection with
the company's incentive programs for its employees
ĂŶĚĚŝƌĞĐƚŽƌƐ͘dŚĞƐŚĂƌĞŚŽůĚĞƌƐ͛ƉƌĞ-emptive rights
pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære
generalforsamling i 2023, og senest frem til 30.
juni
2023. Fullmakten gjelder både innskudd i
penger
og
vederlag
i
annet
enn
penger.
Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer
i forbindelse med fusjon.
The power of attorney is given for the period from
the date of this resolution up to the Annual General
Meeting 2023, and 30 June 2023 at the latest. The
authorization covers both cash and non-cash
contributions. The authorization does not cover the
issue of shares in connection with a merger.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere
beslutning av Selskapets styre.
The terms of the subscription shall be decided by the
Board of Directors.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital
eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt,
aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse,
fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten
justeres med hensyn til kurs og antall aksjer, dog
slik at justeringen ikke kan skje i strid med
allmennaksjelovens ramme for det totale antall
aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
/ŶƚŚĞĞǀĞŶƚŽĨĐŚĂŶŐĞƐŝŶƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐƐŚĂƌĞ
capital or number of shares, as a result of a share
split, reverse split, share capital increase, share
capital decrease, merger, demerger or similar
action, the authorization shall be adjusted with
respect to par value and number of shares.
However, such amendments shall not be made in
defiance of the PLCA restrictions upon the number
of shares to be issued pursuant to a Board
authorization.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter
§ 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter
bruk av fullmakten."
The Board of Directors is authorized to modify the
ŽŵƉĂŶLJ͛ƐĂƌƚŝĐůĞΑϰƚŽƌĞĨůĞĐƚƚŚĞŶĞǁƐŚĂƌĞĐĂƉŝƚĂů
ŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJǁŚĞŶƚŚĞƉŽǁĞƌŽĨĂƚƚŽƌŶĞLJŝƐƵƐĞĚ͘͟
12
FULLMAKT TIL KJØP AV EGNE AKSJER
12
POWER OF ATTORNEY FOR PURCHASE OF
THE COMPANY͛^KtE^,Z^
Styrets forslag om å gi styret fullmakt til å erverve
egne aksjer ble gjennomgått.
dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůĨŽƌƚŚĞƉŽǁĞƌŽĨ
attorney to repurchase the CompĂŶLJ͛ƐŽǁŶƐŚĂƌĞƐ
was presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:
The General Meeting made the following resolution,
with votes cast as set out in Appendix 2:
͟^ƚLJƌĞƚ ŐŝƐ ĨƵůůŵĂŬƚ ƚŝů ƉĊ ǀĞŐŶĞ Ăǀ ^ĞůƐŬĂƉĞƚ Ċ
kjøpe Selskapets egne aksjer, og til å eie egne
aksjer innen
allmennaksjelovens grenser. Det
maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke
overstige en samlet
pålydende verdi på NOK
20.962.983 (tilsvarende ca. 10 % av Selskapets
aksjekapital registrert per 31. mars 2022).
͞WŽǁĞƌŽĨĂƚƚŽƌŶĞLJŝƐŚĞƌĞďLJŐƌĂŶƚĞĚƚŽƚŚĞŽĂƌĚŽĨ
Directors on behalf of the Company to purchase the
ŽŵƉĂŶLJ͛ƐŽǁŶshares, and to hold treasury shares
within the limits of the PLCA. The maximum number
of shares which may be acquired shall not exceed an
aggregate par value of NOK 20,962,983
(corresponding
to
approximately
10%
of
the
ŽŵƉĂŶLJ͛Ɛ current share capital as registered as at
31 March 2022).
Fullmakten gis for tidsrommet frem til ordinære
generalforsamling i 2023, og senest frem til 30.
juni 2023.
The power of attorney is given for the period from the
date of this resolution up to the Annual General
Meeting 2023, and 30 June 2023 at the latest.
Prisen pr. aksje som Selskapet kan betale for aksjer
som erverves i henhold til denne fullmakten skal
ikke være lavere enn aksjenes pålydende og ikke
høyere enn NOK 100. Ved eventuelle endringer i
aksjenes
pålydende
gjennom
aksjesplitt
eller
aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for
aksjene justeres tilsvarende.
The price per share which the Company may pay for
shares acquired in connection with this power of
attorney shall not be lower than the par value of the
shares nor higher than NOK 100. In case of changes
of the par value of the shares due to split or reverse
split ŽĨƚŚĞŽŵƉĂŶLJ͛ƐƐŚĂƌĞƐ͕ƚŚĞƉƌŝĐĞƚŚĞŽŵƉĂŶLJ
may pay for each share is to be adjusted equally.
Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter
erverv
eller
avhendelse
av
aksjer
kan
skje,
herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom
handel på Oslo Børs. Aksjene vil kunne benyttes til
de
formål
som
Selskapets
styre
finner
ĨŽƌŵĊůƐƚũĞŶůŝŐ͘͟
The Board of Directors may at its discretion decide
the method of acquiring or disposing of own shares,
including through one or more transactions on the
Oslo Stock Exchange. The shares may be used as
the ŽŵƉĂŶLJ͛ƐŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐĚĞĞŵƐƚŽďĞ
ƐƵŝƚĂďůĞĨŽƌƚŚĞƉƵƌƉŽƐĞ͘͟
13
GODKJENNELSE AV INSTRUKS TIL
VALGKOMITEEN
13
APPROVAL OF INSTRUCTIONS TO THE
NOMINATION COMMITTEE
Styrets forslag til revidert instruks til
valgkomitéen ble gjennomgått.
dŚĞŽĂƌĚŽĨŝƌĞĐƚŽƌƐ͛ƉƌŽƉŽƐĂůrevised
instructions to the nomination committee was
presented.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak med
den stemmefordeling som fremgår av vedlegg 2:
The General Meeting made the following
resolution, with votes cast as set out in Appendix 2:
"Ny instruks til valgkomitéen godkjennes." "The new instructions to the Nomination Committee
are approved."

* * * * *

[THE NEXT PAGE IS THE SIGNATURE PAGE]

______________________________ ______________________________ Jens Rugseth (sign.) Anita Huun (sign.)

Totalt representert

ISIN: NO0003095309 TECHSTEP ASA
Generalforsamlingsdato: 21.04.2022 16.00
Dagens dato: 21.04.2022

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 4

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 209 629 830
- selskapets egne aksjer 1 914
Totalt stemmeberettiget aksjer 209 627 916
Representert ved egne aksjer 23 818 126 11,36 %
Sum Egne aksjer 23 818 126 11,36 %
Representert ved fullmakt 2 342 302 1,12 %
Representert ved stemmeinstruks 7 203 900 3,44 %
Sum fullmakter 9 546 202 4,55 %
Totalt representert stemmeberettiget 33 364 328 15,92 %
Totalt representert av AK 33 364 328 15,92 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

TECHSTEP ASA

Anita Hum Dr

Protokoll for generalforsamling TECHSTEP ASA

ISIN: N00003095309 TECHSTEP ASA
Generalforsamlingsdato: 21.04.2022 16.00
Dagens dato: 21.04.2022

Aksjeklasse For Mot Avaitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer Sak 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 0,00 % 0,00 % % avgitte stemmer 100,00 % % representert AK 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 % % total AK 15.92 % 0.00 % 15,92 % 0.00 % 0.00 % Totalt 33 364 328 33 364 328 33 364 328 0 0 0 Sak 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 0 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0.00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 % 33 364 328 0 33 364 328 Totalt 0 33 364 328 0 Sak 3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2021 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0.00 % Totalt 33 364 328 33 364 328 0 0 33 364 328 0 Sak 4. Valg av medlemmer til styret 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 0 33 364 328 0 % avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 % 33 364 328 33 364 328 Totalt 0 33 364 328 0 0 Sak 5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 0.00 % 0.00 % % total AK 15.92 % 15.92 % 0.00 % Totalt 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 Sak 6. Godkjennelse av honorar til revisor 0 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 % avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 33 364 328 0 33 364 328 Totalt D 33 364 328 0 Sak 7. Godkjennelse av honorar til valgkomité Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 % Totalt 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 Sak 8. Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte 33 364 328 Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 % 33 364 328 33 364 328 Totalt 0 33 364 328 0 0 Sak 9. Rådgivende avstemming over rapport om godtgjørelse til ledende ansatte Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328 % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % Totalt 33 364 328 0 33 364 328 o 0 33 364 328

Sak 10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 33 364 328 O 33 364 328 O 0 33 364 328
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total "AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328
Sak 11. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328
Sak 12. Fullmakt til kjøp av egne aksjer
Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 364 378 0 33 364 328 D 0 33 364 328
Sak 13. Godkjennelse av instruks til valgkomiteen
Ordinær 33 364 328 0 33 364 328 O 0 33 364 328
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 15,92 % 0,00 % 15,92 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 33 364 328 0 33 364 328 0 0 33 364 328

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

TECHSTEP ASA Anita Hum

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 209 629 830 1,00 209 629 830,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen