AI assistant
Techstep ASA — AGM Information 2021
Mar 26, 2021
3770_rns_2021-03-26_45ab265f-b43c-4f36-b50c-8c7db104b0e7.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
In house translation: In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail.
| Til aksjeeierne i Techstep ASA | To the shareholders of Techstep ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| Oslo, 26. mars 2021 | Oslo, 26 March 2021 | |||
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 22. APRIL 2021 |
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING 22 APRIL 2021 |
|||
| Styret i Techstep ASA ("Techstep" eller "Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling |
The Board of Directors of Techstep ASA ("Techstep" or the "Company") hereby convenes an Annual General Meeting. |
|||
| Tid: 22. april 2021 kl. 1600 Sted: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norge. |
Time: 22 April 2021 at 1600 Place: Techstep ASA, Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway. |
|||
| Grunnet den pågående situasjonen med spredning av coronavirus iverksettes en rekke tiltak for å forebygge smittespredning. Tiltakene iverksettes for å ivareta helse og sikkerhet for Selskapets aksjonærer, styremedlemmer og ansatte, og for å kunne etterleve gjeldende nasjonale og lokale restriksjoner og retningslinjer. Samtlige aksjonærer oppfordres derfor til å forhåndsstemme eller gi fullmakt med eller uten stemmeinstruks i stedet for personlig oppmøte. |
Due to the ongiong situation with spread of coronavirus, a number of measures are being implemented to prevent the spread of infection. These measures are being taken to safeguard the health and security of the Company's shareholders, members of the Board of Directors and employees, and to ensure compliance with applicable national and local restrictions and guidelines. All shareholders are encouraged to advance vote or submit a proxy with or without voting instructions in lieu of attending the Annual General Meeting in person. |
|||
| Generalforsamlingen vil holdes så kort og presis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og ledelse vil holdes på et minimum. |
The General Meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of the Company's Board of Directors and management will be kept to a minimum. |
|||
| Dagsorden: | Agenda: | |||
| 1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen |
1. Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Jens Rugseth. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co sign the minutes |
|||
| Styret foreslår at styrets leder Jens Rugseth velges som møteleder. |
The Board of Directors proposes that the Chairman of the Board of Directors, Jens Rugseth, is elected to chair the meeting. |
|||
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 2. Approval of notice and agenda |
|||
| 3. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020 |
3. Approval of the annual accounts and directors report for 2020 |
|||
| Årsregnskapet og årsberetningen for 2020, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring, samt revisors beretning, er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og hjemmeside: www.techstepasa.no, og vil bli fremlagt på generalforsamlingen. |
The annual accounts and report of the Board of Directors for 2020, including the Board of Directors' report on corporate governance, as well as the auditor's report, are available at the Company's registered office and home page: www.techstepasa.no, and will be available at the General Meeting. |
|||
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution: |

l
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet, herunder konsernregnskapet, og årsberetningen for 2020. Det vil ikke bli utdelt utbytte for regnskapsåret 2020".
4. Valg av medlemmer til styret
Valgkomiteens innstilling vil gjøres tilgjengelig på Selskapets nettside, www.techstepasa.no, i forkant av generalforsamlingen.
5. Godkjennelse av godtgjørelse til styret
Valgkomitéens forslag til styrehonorar er inkludert i valgkomitéens innstilling på www.techstepasa.no.
6. Godkjennelse av honorar til revisor
Påløpte honorar til lovpålagt revisjon for 2020 utgjør totalt NOK 892.000,-. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar til lovpålagt revisjon.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Revisors honorar på NOK 892.000,- relatert til lovpålagt revisjon godkjennes".
7. Godkjennelse av honorar til valgkomité
Det foreslås at generalforsamlingen vedtar følgende honorar til valgkomitéens medlemmer frem til den ordinære generalforsamlingen 2022:
"Leder av valgkomitéen honoreres med NOK 15.000 og øvrig medlemmer med NOK 10.000."
8. Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatt
I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a, har styret utarbeidet retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende ansatte.
Styrets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets nettside www.techstepasa.no minst én uke før avholdelse av generalforsamlingen.
"The annual report and annual accounts, including the consolidated group accounts, for the financial year 2020 are approved. No dividends will be paid for the financial year 2020".
4. Election of members of the Board
The recommendation of the nomination comittee will be made available on the Company's website www.techstepasa.no prior to the general meeting.
5. Approval of remuneration to the Board of Directors
The Nomination Committee proposal for remuneration of the Board of Directors is available at the Company's website www.techstepasa.no.
6. Approval of remuneration to the Company's auditor
Accrued fees for the statutory audit for 2020 amount to NOK 892,000,-. The General Meeting shall make a resolution regarding the fee related to statutory audit.
The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"Remuneration to the auditor of NOK 892,000 for statutory audit is approved".
7. Approval of remuneration to the nomination committee
It is proposed that the General Meeting approves the following fee to the members of the Nomination Committee for the period until the Annual General Meeting 2022:
"The Chairman of the Nomination Committee is remunerated with NOK 15,000, and the other members with NOK 10,000."
8. The Board of Directors' policy for salaries and other remuneration to the executive management team
Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 6-16a, the Board of Directors has prepared a policy regarding salaries and other remuneration to the CEO and the executive management team.
The Board's policy for remuneration of the executive management will be made available at the Company's website www.techstepasa.no at the latest one week prior to the general meeting.
Retningslinjene skal behandles og godkjennes av The policy regarding salaries and other remuneration shall be considered and approved by the general

generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring og minst hvert fjerde år. Styret kan under særlige omstendigheter midlertidig fravike retningslinjene, forutsatt at retningslinjene angir de prosessuelle betingelsene for å fravike retningslinjene og hvilke deler av retningslinjene det er adgang til å fravike.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Selskapets retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til daglig leder og andre ledende personer godkjennes."
9. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en generell fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital frem til ordinær generalforsamling i 2022.
Det er styrets oppfatning at Selskapet i fremtiden vil kunne komme i situasjoner hvor det vil være gunstig for Selskapet å kunne gjennomføre rettede emisjoner mot en eller flere strategiske partnere, eller å kunne gjennomføre fortrinnsrettsemisjon, fusjon og oppkjøp med aksjer eller kontanter eller for å utstede aksjer til ansatte. I tillegg vil det kunne oppstå situasjoner hvor det vil være gunstig å styrke Selskapets egenkapital. For at Selskapet i slike situasjoner skal ha mulighet til å handle raskt, er det ønskelig at styret tildeles en fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 35.000.000 (tilsvarende ca. 19% av Selskapets aksjekapital registrert 22. desember 2020), gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere navngitte investorer etter styrets valg. I tillegg skal fullmakten kunne benyttes ved fortrinnsrettsemisjon eller offentlige emisjoner. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 35.000.000 ved å utstede inntil 35.000.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, og senest frem til 30. juni 2022. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.
meeting at any significant change and at least every four year. The Board of Directors may in special circumstances deviate from the policy, provided that the policy states the procedural contitions for such deviation and what parts of the declaration the Board of Directors may deviate from.
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:
"The policy for salaries and other remunaration to the CEO and the executive management is approved".
9. Power of Attorney to increase the share capital
The Board of Directors proposes that the General Meeting grants a general power of attorney to the Board of Directors to increase the Company's share capital for a period up to the Annual General Meeting 2022.
It is the Board of Directors' opinion that the Company in the future could have a situation in which it would be beneficial to execute share capital increases with one or more strategic partners, or complete a rights issue, merger or acquisition using shares or cash, or issue shares to the employees. Additionally, a situation could arise in which it would be beneficial to strengthen the Company's equity. To enable the Company to act quickly, the Board of Directors asks the General Meeting to give the Board of Directors a power of attorney to increase the Company's share capital by up to NOK 35,000,000 (corresponding to approximately 19% of the Company's share capital as registered 22 December 2020), in one or more capital increases to named investors chosen by the Board of Directors. The power of attorney can also be used in rights issues or public offerings. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:
"The Board of Directors is in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 35,000,000 by issuing up to 35,000,000 shares with a par value of NOK 1. The shareholders' preemptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act § 10-4 may be set aside.
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2022, and 30 June 2022 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization also covers the issue of shares in connection with a merger.
The terms of the subscription shall be decided by the
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."
10. Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital
I forbindelse med Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vedlagt denne innkallingen), ønsker styret en fullmakt til å øke aksjekapitalen for enkelt å kunne utstede aksjer i forbindelse med nevnte programmer. Styret foreslår derfor at det tildeles en fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 12.500.000, gjennom en eller flere rettede emisjoner mot nærmere ansatte etter styrets valg. Forslaget innebærer at de eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene kan bli fraveket.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 12.500.000 ved å utstede inntil 12.500.000 aksjer i Techstep ASA pålydende NOK 1 i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer for ansatte og styremedlemmer. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning etter allmennaksjeloven §10-4 skal kunne fravikes.
Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, og senest frem til 30. juni 2022. Fullmakten gjelder både innskudd i penger og vederlag i annet enn penger. Styrefullmakten omfatter ikke utstedelse av aksjer i forbindelse med fusjon.
Tegningsvilkårene fastsettes etter nærmere beslutning av Selskapets styre.
Board of Directors.
In the event of changes in the Company's share capital or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Board authorization.
The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."
10. Power of Attorney to increase the share capital
In connection with the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as described in the Board's declaration for the executive management attached to this notice), the Board proposes that it is granted an authorization to increase the share capital in order to in a simple way issue shares in connection with the mentioned programs. The Board of Directors proposes that it is granted an authorization to increase the share capital of the Company with up to NOK 12,500,000 in one or more capital increases to employees chosen by the Board of Directors. The shareholders' pre-emptive rights may be set aside.
The Board of Directors thus proposes that theGeneral Meeting approves the following resolution:
"The Board of Directors is in accordance with the PLCA § 10-14 hereby granted the power of attorney to increase the share capital in Techstep ASA by up to NOK 12,500,000 by issuing up to 12,500,000 shares with a par value of NOK 1 in connection with the company's incentive programs for its employees and directors. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the PLCA § 10-4 may be set aside.
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2022, and 30 June 2022 at the latest. The authorization covers both cash and non-cash contributions. The authorization does not cover the issue of shares in connection with a merger.
The terms of the subscription shall be decided by the Board of Directors.
Ved eventuelle endringer i Selskapets aksjekapital
In the event of changes in the Company's share capital
eller antall aksjer, som følge av aksjesplitt, aksjespleis, kapitalforhøyelse, kapitalnedsettelse, fisjon, fusjon eller lignende, skal fullmakten justeres med hensyn til kurs og antall aksjer i henhold til prinsippene for kontraktsjusteringer ved kapitalendringer i Oslo Børs derivatregler, dog slik at justeringen ikke kan skje i strid med allmennaksjelovens ramme for det totale antall aksjer som kan utstedes etter styrefullmakter.
Styret har fullmakt til å endre Selskapets vedtekter § 4 for å reflektere ny aksjekapital i Selskapet etter bruk av fullmakten."
11. Fullmakt til kjøp av egne aksjer
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret en fullmakt til å kjøpe egne aksjer frem til ordinær generalforsamling i 2022. Fullmakten kan brukes for å oppfylle Selskapets forpliktelser under Selskapets aksjeprogram for kjøp av aksjer for alle ansatte og styret, samt Selskapets opsjonsprogram for ledelsen (som nærmere beskrevet i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte vedlagt denne innkallingen). Bruk av fullmakten vil ellers bestemmes av i hvilken grad styret til enhver tid finner at tilbakekjøp av egne aksjer er fordelaktig for Selskapet og Selskapets aksjonærer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å kjøpe Selskapets egne aksjer, og til å eie egne aksjer innen allmennaksjelovens grenser. Det maksimale antall aksjer som kan erverves skal ikke overstige en samlet pålydende verdi på NOK 18.329.547 (tilsvarende ca. 10 % av Selskapets aksjekapital registrert 31. desember 2020).
Fullmakten gis for tidsrommet frem til ordinære generalforsamling i 2022, og senest frem til 30. juni 2022.
Prisen pr. aksje som Selskapet kan betale for aksjer som erverves i henhold til denne fullmakten skal ikke være lavere enn aksjenes pålydende og ikke høyere enn NOK 100. Ved eventuelle endringer i aksjenes pålydende gjennom aksjesplitt eller aksjespleis skal prisen Selskapet kan betale for aksjene justeres tilsvarende.
Styret står fritt med hensyn til på hvilke måter erverv eller avhendelse av aksjer kan skje, herunder ved en eller flere transaksjoner gjennom handel på Oslo Børs. Aksjene vil kunne benyttes til de formål som Selskapets styre finner formålstjenlig."
or number of shares, as a result of a share split, reverse split, share capital increase, share capital decrease, merger, demerger or similar action, the authorization shall be adjusted with respect to par value and number of shares in accordance with principles for contract adjustments and capital changes in the derivatives rules of the Oslo Børs. However, such amendments shall not be made in defiance of the PLCA restrictions upon the number of shares to be issued pursuant to a Boardauthorization.
The Board of Directors is authorized to modify the Company's article § 4 to reflect the new share capital of the Company when the power of attorney is used."
11. Power of Attorney for purchase of the Company's own shares
The Board of Directors proposes that the General Meeting grants the Board of Directors a power of attorney to repurchase the Company's own shares for a period up to the Annual General Meeting in 2022. The power of attorney may be used to fulfil the Company's obligations under the Company's share program for all employees and the Board of Directors, as well as the Company's share option program for the executive management (as further described in the Board's declaration for remuneration of the executive management attached to this notice). Otherwise, the use of the power of attorney will be decided by the Board of Director's evaluation of how beneficial the repurchase of shares is for the shareholders.
The Board of Directors proposes that the General Meeting approves the following resolution:
"Power of attorney is hereby granted to the Board of Directors on behalf of the Company to purchase the Company's own shares, and to hold treasury shares within the limits of the PLCA. The maximum number of shares which may be acquired shall not exceed an aggregate par value of NOK 18,329,547 (corresponding to approximately 10% of the Company's current share capital as registered 31 December 2020).
The power of attorney is given for the period from the date of this resolution up to the Annual General Meeting 2022, and 30 June 2022 at the latest.
The price per share which the Company may pay for shares acquired in connection with this power of attorney shall not be lower than the par value of the shares nor higher than NOK 100. In case of changes of the par value of the shares due to split or reverse split of the Company's shares, the price the Company may pay for each share is to be adjusted equally.
The Board of Directors may at its discretion decide the method of acquiring or disposing of own shares, including through one or more transactions on the Oslo Stock Exchange. The shares may be used as
the Company's Board of Directors deems to be suitable for the purpose."
* * *
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved å gi fullmakt, oppfordres til å registrere dette elektronisk innen 19. april 2021 kl. 16:00 via Selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding/fullmakt via Selskapets hjemmeside, må referansenummer og pinkode angitt på vedlagte påmeldingsskjema oppgis. Alternativt kan vedlagt blankett sendes på e-post til [email protected], eller postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder kan ikke registreres elektronisk, og vedlagte blankett må sendes til DNB Bank ASA, Verdipapirservice på ovenstående e-post eller postadresse.
* * *
Aksjeeiere kan alternativt forhåndsstemme elektronisk i hver enkelt sak, enten via selskapets hjemmeside, www.techstepasa.no, eller via VPS Investortjenester. Fristen for å forhåndsstemme er 19. april kl. 16:00 (CET). Fram til utløpet av fristen kan avgiIe forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake.
Aksjonærer har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle. Aksjonærer har rett til å ta med rådgivere, og kan gi talerett til én rådgiver.
En aksjonær kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på den ordinære generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt for avgjørelse av den ordinære generalforsamlingen. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som den ordinære generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt totalt 183.295.472 aksjer i Selskapet. Selskapet eier 1.914 egne aksjer. Selskapet har ikke stemmerett for egne aksjer. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
Aksjeeier har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i verdipapirsentralen (VPS) på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.
Shareholders who wish to attend the General Meeting either in person or through proxy is encouraged to register this electronically at the latest 19 April 2021 at 4. pm through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Service. To access the electronic system for notification of attendance/proxy through the Company's website, the reference number and pin code set out in the attached notice of attendance form must be stated. Alternatively, the attached form may be sent by e-mail to [email protected], or regular post to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. Proxy with voting instructions to the Chairman of the board cannot be registered electronically, and the attached form must be sent DNB Bank ASA, registrars department on the above e-mail or postal address.
Shareholders may as an option instead vote in advance electronically on each matter, either via the company's website, www.techstepasa.no, or via VPS Investor Services. The deadline for submitting advance votes is 19. April at 4:00 p.m. (CET). Advance votes that have been submitted may be changed or withdrawn up untiIl the expiraIon of the deadline
Shareholders are entitled to propose suggestions to resolutions in the matters that the General Meeting will consider. Shareholders are allowed to bring advisers and may give one adviser the right to speak.
A shareholder may demand that board members and the CEO provide available information at the General Meeting about matters which may affect the assessment of items which have been presented to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financialposition and other business to be transacted at the Annual General Meeting, unless the information demanded cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.
On the date of this notice, Techstep ASA has a totalof 183,295,472 issued and outstanding shares. The Company holds 1,914 treasury shares. The Company is not allowed to vote for its treasury shares. Each share carries one vote at the General Meeting.
Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository (VPS) at the time of the General Meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the General Meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the General Meeting.
Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av den ordinære generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Selskapet har i medhold av allmennaksjeloven § 5-11 a vedtektsfestet at dokumenter som gjelder saker som skal behandles på den ordinære generalforsamlingen ikke må sendes til aksjeeierne dersom de gjøres tilgjengelig på Selskapets internettsider. En aksjeeier som krever det vil likevel få tilsendt dokumentene per post ved å henvende seg til Selskapet.
Det har inntruffet hendelser av vesentlig betydning for Selskapet etter siste balansedag. Det vises til Selskapets børsmeldinger som er tilgjengelige på www.newsweb.no og www.techstepasa.no, herunder kvartalsrapporter.
Informasjon vedrørende denne generalforsamlingen, herunder denne innkalling med vedlegg, Selskapets vedtekter og årsregnskapet med årsberetning og revisjonsberetning for 2020 er tilgjengelig på Selskapets forretningskontor og på dets nettside www.techstepasa.no.
Oslo, 26. mars 2021
Med vennlig hilsen for styret i Techstep ASA
Jens Rugseth (sign.) Styrets leder
Vedlegg
- Møteseddel
- Fullmaktsskjema
- Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
- Valgkomitéens innstilling
If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the PLCA, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.
Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the Annual General Meeting, whose decisions may be reversed by the Annual General Meeting by simple majority vote.
The Company has, pursuant to section 5-11 a of the PLCA, resolved that the Company is not obligated to send documents which concern matters which are on the agenda for the General Meeting to its shareholders as long as they are published on the Company's website. However, a shareholder may demand to get the documents sent by mail by contacting the Company.
Events of material importance for the Company has occurred since the last balance-sheet date. Reference is made to the Company's stock exchange notices available at www.newsweb.no and www.techstepasa.no, including the quarterly reports.
Information regarding the Annual General Meeting, including this notice with attachments, the Company's articles of association and the annual financial statements with the annual report and auditors report for 2020 are available at the Company's premises and on its website www.techstepasa.no.
Oslo, 26 March 2021
Yours sincerely, for the Board of Directors of Techstep ASA
Jens Rugseth (sign.) Chairman
Appendices
- Notice of attendance
- Proxy
- The Board's declaration for remuneration of the executive management
- Proposal from the nomination committee
Ref no: PIN code:
Notice of Annual General Meeting
Meeting in Techstep ASA will be held on 22.04.2021 at 16.00 CET. Address: Brynsalléen 4, 0667 Oslo, Norway
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: __________________ and vote for the number of shares owned per Record Date: 21.04.2021
IMPORTANT MESSAGE:
Due to the outbreak of the corona virus Covid-19 shareholders are encouraged to abstain from appearing in person at the general meeting, but rather participate by means of advance votes or by granting a proxy. Shareholders not enrolled by the set registration deadline, may be denied attendance. Shareholders should note that additional information on proceedings of the meeting may be given on short notice and announced on the Company's profile on www.newsweb.no and the Company's website.
Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 19.04.2021 at. 16:000 CET
Advance votes
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.techstepasa.no (use ref.nr and pin code above) or through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
Notice of attendance
Notice of attendance should be registered through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Services. For notification of attendance through the Company's website, the above mentioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.
If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.
If the shareholder is a Company, please state the name of the individual who will be representing the Company: ______________________________ The Undersigned will attend the Annual General Meeting on the 22.04.2021
| Place | Date | Shareholder's signature |
|---|---|---|
Proxy without voting instructions for Annual General Meeting of Techstep ASA If you are unable to attend the meeting, you may grant proxy to another individual.
Ref no: PIN code:
Proxy should be registered through the Company's website www.techstepasa.no or through VPS Investor Services. For granting proxy through the Company's website, the abovementioned reference number and pin code must be stated. In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN
If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to [email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.
The undersigned _____________________________________________
hereby grants (if you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the Chair of the Board of Directors)
o the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him or her), or
o _____________________________________________
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 22.04.2021.

Ref no: PIN code:
Proxy with voting instructions for Annual General Meeting in Techstep ASA
If you are unable to attend the meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions to Chair of the Board of Directors or the person authorised by him or her. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) Instruction to other than Chair of the Board should be agreed directly with the proxy holder.
Proxies with voting instructions can only be registered by DNB, and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 19.04.2021 at 16:00 CET. If the shareholder is a Company, the Company's Certificate of Registration must be attached to the proxy.
Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
The undersigned _______________________________________________
hereby grants the Chair of the Board of Directors (or the person authorised by him or her) proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Techstep ASA on 22.04.2021.
The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 2021 | Against | Abstention | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Opening of the meeting by the Chairman of the Board of Directors Jens Rugseth. Preparation and approval of list of shareholders represented. Election of chairman of the meeting and person to co-sign the minutes |
o | o | o |
| 2. | Approval of notice and agenda | o | o | o |
| 3. | Approval of the annual accounts and directors report for 2020 | o | o | o |
| 4. | Election of members of the Board | o | o | o |
| 5. | Approval of remuneration to the Board of Directors | o | o | o |
| 6. | Approval of remuneration to the Company's auditor | o | o | o |
| 7. | Approval of remuneration to the nomination committee | o | o | o |
| 8. | The Board of Directors' policy for salaries and other remuneration to the executive management team |
o | o | o |
| 9. | Power of Attorney to increase the share capital | o | o | o |
| 10. | Power of Attorney to increase the share capital | o | o | o |
| 11. | Power of Attorney for purchase of the Company's own shares | o | o | o |
Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Techstep ASA avholdes 22.04.2021 kl. 16:00 i Brynsalléen 4, 0667 Oslo.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ___________________, og stemmer for det antall aksjer som er eid per Record date: 21.04.2021
VIKTIG MELDING:
Som følge av Covid-19-risikoen, oppfordres aksjonærer til å avstå fra å møte fysisk på generalforsamlingen, men heller benytte muligheten til å forhåndsstemme eller gi fullmakt. Aksjonærer som ikke er påmeldt innen den fastsatte fristen kan nektes oppmøte. Merk at generalforsamlingen kan besluttes avholdt på annen måte på kort varsel, og melding om dette vil i så fall bli gitt på selskapets hjemmeside og newsweb.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 19.04.2021 kl. 16:00
Forhåndsstemme
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.techstepasa.no (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller Investortjenester.
I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.
Påmelding
Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.
Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:______________________________________________ Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 22.04.2021
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift |
|---|---|---|
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.techstepasa.no eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside må overnevnte pinkode og referansenummer benyttes. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.
Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.
Undertegnede: __________________________________________
gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.)
o Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
o __________________________________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 22.04.2021 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Techstep ASA
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til styrets leder eller den han eller hun bemyndiger. (Det er også mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Instruks til andre enn styrets leder, avtales direkte med fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19.04 2021 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten ved innsending.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: ____________________________________________
gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 22.04.2021 i Techstep ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 2021 | Mot | Avstå | ||
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder Jens Rugseth. Utarbeidelse og godkjenning av liste over møtende aksjeeiere. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen |
o | o | o |
| 2. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | o | o | o |
| 3. | Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2020 | o | o | o |
| 4. | Valg av medlemmer | o | o | o |
| 5. | Godkjennelse av godtgjørelse til styret | o | o | o |
| 6. | Godkjennelse av honorar til revisor | o | o | o |
| 7. | Godkjennelse av honorar til valgkomité | o | o | o |
| 8. | Styrets retningslinjer og fastsettelse av lønn og annen godgjørelse til ledende ansatt | o | o | o |
| 9. | Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital | o | o | o |
| 10. | Fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital | o | o | o |
| 11. | Fullmakt til kjøp av egne aksjer | o | o | o |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)